第一篇:質量管理部人員崗位職責
質量管理部
人員及崗位職責
一、質管部部長崗位職責——鄧代友
(一)組織制訂藥品質量管理文件,并指導、督促文件的執行;
(二)負責協助總經理做好質量管理機構的組織完善和人員配備,指導質量管理機構開展全面質量管理工作。
(三)負責對供貨單位的合法資質、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員的合法資格進行審核,并保證審核結果持續有效;
(四)負責質量信息的收集和分析;
(五)負責監督藥品驗收、采購、儲存、養護、銷售、退回、運輸等環節的質量管理工作;
(六)負責藥品質量查詢、質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;
(七)負責假劣藥品的報告;
(八)負責企業計算機系統質量控制功能的設定;
(九)負責計算機系統操作權限的審核、控制及質量管理基礎數據的維護;
(十)負責組織相關設施設備的驗證、校準工作;
(十一)協助開展藥品質量管理的教育和培訓;
(十二)負責藥品召回的管理;
(十三)負責向藥監部門上報藥品不良反應;
(十四)領導公司質管部及其它個部門做好GSP的實施工作和GSP的維護工作。(十五)組織對GSP實施內部評審;
(十六)負責對藥品供應商質量管理體系和服務質量的評審;(十七)首營企業與首營品種的審核;
(十八)下發退貨通知,并通知物流部跟進監管,驗收;
二、質量管理員崗位職責——陳禧
(一)堅持質量效益的原則,承擔質量管理方面的具體工作,在藥品質量管理方面有效行使裁決權;
(二)監督質量管理制度的有效執行,定期檢查制度執行情況,對存在的問題提出改進措施,并做好記錄;
(三)在企業各部門的協助下,負責對企業員工進行質量教育、培訓工作;
(四)負責質量信息管理工作,定期收集藥品質量信息和有關質量的意見、建議,組織傳遞反饋,并定期進行統計分析,提供分析報告;
(五)對不合格藥品進行控制性管理,負責不合格藥品報損前的審核及報損、銷毀藥品處理的監督工作,做好不合格藥品的相關記錄;
(六)負責門店近效期藥品統計分析和準失效期藥品的處理工作;
(七)定期檢查門店的環境及人員衛生情況,監督員工定期接受健康檢查;
(八)負責建立藥品質量檔案和收集質量標準;
(九)負責種類質量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項質量記錄的完整性、準確性和可追朔性;
(十)協助企業領導召開質量分析會,做好記錄,及時填報質量統計報表和各類信息處理單;
(十一)負責處理藥品質量查詢,對顧客反映的質量問題及時查找原因,盡快予以答復解決;
(十二)負責藥品不良反應信息的處理及報告工作;
(十三)負責首營企業和首營品種的檔案管理。
三、藥品驗收員崗位職責——朱素香
(一)堅持質量原則,把好藥品入庫質量第一關;
(二)負責按法定標準和合同規定的質量條款對購進藥品逐批進行驗收,有效行使否決權;
(三)質量不合格的藥品不得入庫;
(四)驗收藥品應在符合規定的待驗區進行,普通藥品應在到貨后一個工作日內完成驗收,特殊管理藥品和需冷藏藥品應在到貨后2個小時內完成驗收;
(五)應按照“藥品驗收抽樣程序”的規定,保證驗收抽取的樣品具有質量代表性,驗收完畢,應將抽樣藥品包裝復原,并標明抽樣標記;
(六)驗收時應對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行
逐一檢查,整件藥品包裝中應有產品合格證;
(七)驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規定的標識和警告說明。處方藥非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規定的專有標識;
(八)驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關證明文件;
(九)驗收首營品種,應有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書;
(十)負責對來貨商品做《驗收入庫單》,填寫來貨商品的批號、效期,核對商品金額是否相符;
(十一)規范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內容真實、項目齊全、批號及數量準確、結論明確、簽章規范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
四、藥品養護員崗位職責——李國晶
對庫存藥品養護質量負直接責任;
(一)堅持“預防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的規定,結合庫房實際情況,采取正確有效的養護措施,確保藥品在庫儲存質量;
(二)負責對庫存藥品定期進行循環質量養護檢查,一般藥品每季一次,重點養護品種增加檢查次數(每月一次)并做好養護檢查記錄;
(三)對由于異常原因可能出現問題的藥品、易變質藥品、已發現質量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,應縮短養護檢查周期,加強養護;
(四)養護檢查中發現質量有問題的藥品,應掛黃牌暫停發貨,同時報質量管理員處理;
(五)指導并配合保管員做好庫房溫濕度監測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄;
(六)根據氣候環境變化,結合夏防、冬防計劃,對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應的養護措施;
(七)負責對保管、養護儀器設備的管理、維護工作,建立儀器設備管理檔案;
(八)正確使用養護、保管、計量設備,并定期檢查保養,做好計量檢查記錄,確保正常運行、使用;
(九)每月匯總、分析和上報養護檢查、近效期或長時間儲存藥品的質量信息。
第二篇:質量管理部崗位職責
質量管理部崗位職責
一、負責質量、環境、職業健康安全管理體系的建立、實施運行過程中的組織、協調、檢查和考核工作。
二、負責質量、環境、職業健康安全管理的策劃、管理目標的制訂、管理
方案的編制、檢查以及體系管理性文件的控制。
三、在管理者代表的領導下組織實施內部審核,負責對體系采取糾正和預
防措施,不斷尋求改進機會。
四、制訂項目質量工作目標,經審定后組織貫徹落實;并負責督促檢查各
部門的執行和落實情況。
五、認真貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法規、規章制度及上
級有關規定,協助公司領導組織和推動質量管理工作。
六、負責組織對質量、環境、職業健康安全法律法規的收集,并組織對其
做適應性、符合性、合規性評審。
七、組織收集各種質量監控的原始數據,采用適用的統計技術進行數據分
析并形成相關報告。
八、認真貫徹執行國家計量法令、法規、和計量政策。制定公司《計量管
理制度》并組織實施。
九、負責產品的質量抽檢和試驗及負責監視和測量設備的控制。
十、組織處理不合格品、檢查并督促體系涉及部門的管理工作。
第三篇:質量管理部崗位職責及權限
質量管理部職責
1、負責質量、環境、職業健康安全管理體系的建立、實施運行過程中的組織、協調、檢查和考核工作;
2、負責質量、環境、職業健康安全管理的策劃、管理目標的制訂、管理方案的編制、檢查以及體系管理性文件的控制;
3、在管理者代表的領導下組織實施內部審核,負責對體系采取糾正和預防措施,不斷尋求改進機會;
4、制訂公司質量工作目標,經審定后組織貫徹落實;并負責督促檢查各部門的執行和落實情況。
5、認真貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法規、規章制度及上級有關規定,協助公司領導組織和推動質量管理工作。
6、負責組織對質量、環境、職業健康安全法律法規的收集,并組織對其做適應性、符合性、合規性評審。
7、組織收集各種質量監控的原始數據,采用適用的統計技術進行數據分析并形成相關報告。
8、認真貫徹執行國家計量法令、法規、和計量政策。制定公司《計量管理制度》并組織實施。
9、負責產品的質量抽檢和試驗及負責監視和測量設備的控制;
10、組織處理不合格品、檢查并督促體系涉及部門的管理工作; 崗位:質量管理部經理
1、組織制定公司質量管理的各項規章制度,報領導審批并嚴格執行;安排人員將規章制度交有關部門備案。
2、編制符合“三證合一”質量論證體系的質量手冊和程序文件,并申請通過認證。
3、組織制定技術標準、工藝標準、服務標準等文件,構建公司質量管理體系;參與公司質量方針、目標的制定。
4、協調公司內外相關部門,積極組織各項質量體系的運作和實施,并根據公司實際情況和客觀條件的變化對各項認證體系進行維護,促進其在企業內順利實施。
5、組織進行原材料的品質檢驗,嚴格把關,組織對外協廠的產品質量進行檢驗評價。
6、組織、指導車間進行生產過程的工序的檢驗,依據技術文件組織對完工的產品的進行出廠檢驗,保證產品合格出廠。
7、貫徹實施公司計量管理條例,保證公司計量器具、儀器的準確、靈敏、安全、可靠,滿足生產工藝要求。
8、獨立公正地行使質量判定權和否決權,負責組織產品質量升級與創優工作
9、負責對質量事故、質量缺陷進行追蹤分析,并對質量事故、質量缺陷提出處理意見。
10、指導車間開展QC活動或參加QC小組。
工作權限:
1、建立公司產品質量控制體系及標準,推進公司質量體系的運作與實施;
2、控制公司產品質量,全面提升公司產品的質量水平,從而有效提升客戶的滿意度和公司的市場占有率。崗位:質量管理部主管
1、遵守國家和企業的各種規章制度、法規。
2、負責產品質量問題投訴和追綜。
3、收集質量信息,按規定及時填寫質量活動、質量信息報告。
4、協助部門經理搞好管理各項工作。
5、在部門經理外出和不在崗時,在一定范圍內負責質量管理部的工作。
6、協助部門經理組織并參加質量事故的分析,起草事故分析報告,并對因質量事故而損壞企業的信譽負責。
7、深入車間和工地,掌握質量動態,搜集質量信息,按有關規定及時填寫質量活動、質量信息報告。工作權限:
1、協助質量管理部經理做好部門的管理工作。崗位:質檢員
1、不斷學習有關業務知識和檢驗工作標準,努力提高自身的業務水平。
2、按技術標準、檢驗程序或有關作業指導書的要求,進行在制品、半成品工件的符合性判斷,正確做出合格或不合格的結論,并做出標記。
3、在工作中,如發現圖紙、設備或工藝流程等不符合有關標準或要求時,有權制止其繼續進行生產,同時應及時向有關領導匯報。
4、督促生產車間對產品(工序)質量進行自檢,參加對批量產品、關鍵部件的首檢工作。
5、會同成品專檢人員及用戶對成品包裝質量進行抽檢,用戶無人參加時,自行抽檢。
6、一切檢驗都必須如實、認真、詳細填寫檢驗記錄,凡質量缺陷負責追蹤,明確責任部門、責任人。
7、對不合格品負責督促有關車間、人員將其送入不合格隔離區,并填寫返工返修聯系單,同時對處理意見的實施情況進行檢查。
8、及時反饋現場質量信息,幫助操作者分析原因,配合制訂相應的糾正措施,共同提高產品質量。
9、完成部門經理安排的其它工作。
工作權限:
1、通過對具體分管產品認真及時的檢驗,保證產品的質量水平,將產品的質量缺陷消滅在廠內。崗位:計量員
1、根據檢定計劃,按時將各類計量器具送上級機關進行檢定,并做好記錄并存檔。
2、負責對計量器具的日常修理和維護。
3、做好各類計量器具的抽檢工作。
工作權限:
1、具體負責公司各類計量器具檢定,送檢計劃的編制和實施工作,保證生產中使用的計量器具符合要求。崗位:資料員
1、負責工程施工或產品加工過程中的相關資料收集很整理,督促各職能部門各種相關資料的提供,并有權對資料不及時上交的部門、分公司、車間等進行扣罰。
2、依據資料移交辦法催繳各類相關資料,整理并做好產品合格證書等各類臺帳。
3、做好領導安排的其它工作。工作權限:
1、具體負責公司質檢的原始記錄表及竣工資料的收集、整理、歸檔工作。崗位:內審員
1、遵守相應的審核要求,并傳達和闡明審核要求;
2、參與制定審核活動計劃,編制檢查表,并按計劃完成審核任務;
3、將審核發現整理成書面資料,并報告審核結果;
4、驗證由審核結果導致的糾正措施的有效性;
5、整理、保存與審核有關的文件;
6、配合和支持審核組長的工作;
7、協助受審核方制定糾正措施,并實施跟蹤審核; 工作權限:
1、對審核中發現的問題,進行指導。
第四篇:質量管理部經理崗位職責
質安部經理崗位職責
一、崗位職責
1.在總經理的領導下,負責公司質量管理和衛生等政府部門的協調工作。
2.負責宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國安全生產法》等相法律、法規,完成部門各項目標任務。
3.負責組織制定質量方針和目標,編制、修訂質量管理制度、質量責任及經營環節的質量程序文件,并保證文件的實施。
4.負責制定政府部門的協調工作計劃,并組織、指導、監督落實,每季度分析一次公司協調工作開展情況。
5.負責組織召開質量分析會、質量管理員會議,聽取質量動態匯報,并做出有關質量問題的處理意見。
6.負責審核首營企業及首營品種質量并進行登記,收集用戶對工程的質量反應。
7.負責部門員工隊伍建設,開展新進和在崗人員質量管理法律法規的教育培訓工作。
8.負責監督、指導各部門按照規定規范建立各類資料,每月檢查一次資料建立情況。
9.負責本部門涉及的有關政府機構的對外協調工作,并建立完善相應檔案資料。
10.完成公司領導交辦的其它工作任務。
二、授權
1.直接下屬和分管人員人事獎懲、職務升降、任免和編制增減建議權;
2.目標獎勵報總經理同意后有自主處置權;
3.參加學習培訓和競職提升權
第五篇:物流部人員崗位職責
物流經理崗位職責
一、制定計劃與流程管理:
1、負責物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
2、優化物料庫存控制、訂單處理、運輸及配送等物流管理和運作體系。
3、提高物流轉運效率,減少資金占用,改進服務,降低物流成本,使公司物流環節具有競爭力。
二、物流網絡體系建設:
1、規劃公司的貨物調配與調度,評估和選擇物流承運商及運輸價格,運輸服務質量,簽訂合作合同,降低運輸成本。
2、提高貨物流轉效率,降低貨物運輸成本,降低貨物流轉過程的風險。
三、物流承運商管理:
1、收集公司內部與客戶各方對物流效果的評價反饋,執行對第三方物流公司的考核工作,及時解除與不合格物流公司的合同,加強與優秀第三方物流的合作。
2、逐步提高物流效率,及時解決客戶的物流投訴,提高客戶對物流配送的滿意度。
3、控制送貨和倉儲成本以符合公司目標,保證日常操作順暢有效。
四、倉儲管理:
1、根據物料特性及物流發展狀況,組織建立公司倉儲、周轉等倉庫管理體系,制訂和完善各項倉庫管理流程和制度。
2、保障貨物安全和按相應需求及時供應,降低庫存,降低貨物保管成本,提高公司貨物使用效率。
3、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計劃部、客戶服務部確認的送,退貨業務。
4、保持實際存貨100%精確。
五、銷售與市場支持:
1、就物流信息及時向銷售計劃部、客戶服務部、財務部與物流合作商進行反饋。
2、掌握發貨與庫存的動態變化,協助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利于及時安排生產作業計劃。
3、支持銷售及相關市場活動,配合銷售策略的變化、對客戶需求進行分析、優化資源配置。
物流專員崗位職責
1、每天將銷售訂單拆解及時的給庫房發當天的發貨明細表,確保貨物及時發出。
2、負責及時追蹤,動態掌控在途物品相關配送信息在公司與客戶之間的高效流轉。
3、負責日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢。
4、負責對物品的配送進行信息跟蹤和反饋。
5、與第三方物流進行溝通、審核、庫存查尋。
6、協助客服做好客戶反饋問題的及時處理,提高客戶滿意度。
7、定期到庫房盤點,以確保賬實相符。
8、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。