第一篇：某公司行政部人員崗位職責

行政部崗位職責

行政部職責

1、負責公司質量管理體系的建立、實施和保持，組織編制和完善與質量方針和目標相一致的管理體系文件；

2、在管理者代表的領導下，組織開展內部審核和管理評審，確保公司質量管理體系正常運行和持續改善；

3、根據經理辦公會決定起草公司的各項規章制度、公司綜合性工作計劃和工作總結；

4、負責公文、函電、質量管理體系文件和記錄的收發、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發送；

5、組織安排各種會議，整理會議紀要，起草會議決定、決議；

6、負責公司人事管理、員工培訓、考勤管理、衛生管理、綜合考評管理、印鑒管理、檔案管理、圖書、工程資料的管理；

7、負責公司報刊征訂、通信設施的管理與分配以及辦公車輛的管理；

8、負責檢查公司的勞動紀律，配合有關部門做好員工季度考核；

9、負責公司辦公用品、勞保用品的購置和發放工作；

10、負責各種證件的申報、變更、年檢工作；

11、負責公司公共事務的管理、溝通及內外公務的聯絡與處理，組織公司公務活動。

部長職責

1、貫徹執行經理辦公會決議和總經理決定；

2、組織編制和完善質量管理體系文件；在管理者代表領導下，組織開展質量管理體系內部審核和管理評審；

3、負責公司通訊設備的管理與分配；負責公司環境和衛生管理工作；負責公司報刊、雜志征訂工作；負責公司車輛的調度和管理；

4、負責組織草擬、審核公司綜合性工作計劃、總結、決議、工作報告等重要文稿；

5、負責組織制定公司培訓計劃和員工培訓工作；

6、組織安排各種行政會議，催辦會議決定、決議的貫徹執行；

7、負責主持本部室工作例會；

8、組織編制公司年、季、月行政費用開支計劃；

9、負責大型對外公務聯絡和來信重大問題的處理，負責公司公共事務的管理，組織公司集體活動；

10、負責監督檢查公司的勞動紀律，有權根據公司規章制度對員工提出獎懲建議。

秘書職責

1、學習并執行公司保密守則和有關文秘工作的規定；

2、負責草擬工作計劃、工作總結、工作報告等文字材料；

3、負責會議組織、會議的文字性工作，并貫徹傳達、催辦會議決定、決議；

4、負責起草公司上下行文件，確保發文質量；

5、負責文件、信件、電函、資料、基層報告的簽收、分發、傳閱和回收工作；

6、負責編制公司辦公用品、低值易耗品和防暑降溫等勞保用品計劃；

7、負責印鑒、介紹信的保管和使用；負責整理辦公室的各項文件、資料，并立卷歸檔；

8、負責文字材料的打印、復印和裝訂工作；

9、負責辦公室日常的對外聯絡和接待工作；

10、負責人事檔案管理，草擬公司的各項規章制度并實施監督檢查。

客服員職責

1、學習并執行公司保密守則及有關規定；

2、負責外部電話的轉接和公司產品的日常咨詢工作；

3、負責大廳的來訪接待及安全工作；

4、認真做好考勤的監督及統計工作，并執行員工外出檢查制度的規定；認真執行員工外出檢查的制度規定

5、負責公司日常飲水的聯絡及管理工作；；

6、認真做好信件的取發工作，信件收發建立詳細的登記。

7、負責公司的報修事項，并行使衛生專管員職責；

衛生專管員職責

1、負責制定衛生達標標準及衛生區劃分；

2、每天上午9：00進行衛生例行檢查，填寫衛生檢查表，將檢查結果于當日反饋到辦公室。

保管員職責

1、負責倉庫的管理工作，建立健全出入庫保管賬；

2、負責材料的保管、發放、驗收和出入庫手續辦理等工作；

3、負責庫存材料的最低庫存量及最高庫存量、物品使用期限等控制和預報工作；

4、負責所保管物品、材料、工具保管及養護、維修；

5、負責倉庫物品的月度、季度、年度的盤點工作；

6、負責月度等統計報表的制作，保持帳、貨、卡相符；

7、負責向公司有關領導反饋庫存情況或存在的問題；

8、完成公司領導交辦的其它工作。

司機職責

1、堅守工作崗位；

2、遵守交通法規，確保行車安全，杜絕責任事故；

3、搞好車輛的維修、保養及車輛衛生工作。

第二篇：公司行政部人員崗位職責

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政人事部負責人（1人）

主要職責：

1、負責本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關

部門協作配合；

3、負責集團檔案管理、文件收發、印章、證照管理

4、負責集團證照、資質年檢、涉及財務、人員資質牽頭安排。

5、負責組織辦理海關進出口業務及相關證照年檢工作；

6、負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、負責公司發展規劃、行政預算的編制、年終工作總結；

8、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

9、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情

況；

10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用；

11、做好公司物業、水、電，員工宿舍的管理工作

12、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

13、協助分管領導制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

14、組織公司薪酬管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調整方案，審核每月的工資；

15、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態、受理員工投訴，并組織相關部

門妥善解決；

16、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

17、參與公司文化、形象改建

18、公司研究決定的其它事情

崗位名稱：行政前臺（1人）

主要職責：

1、來訪接待及登記；

2、負責行政派車，公車使用登記及管理公車鑰匙；

3、督促員工公出登記 ；

4、負責公司員工每天的報餐 ；

5、組織公司會議、記錄并通知執行，起到上傳下達溝通協調的作用 ；

6、配合財務部做好公司固定資產的登記、編碼、盤存與管理工作（紙質與電子檔）；

7、做好固定資產盤點、報廢、審批及臺賬建立（紙質與電子檔）；

8、快遞、信件、報刊、傳真、文件等收發簽收工作；

9、協助部門領導對各部門工作紀律督查；

10、按時完成上級領導交辦的其他工作任務 ；

崗位名稱：行政助理兼外聯（1人）

主要職責：

1、辦公用品采購計劃編制，采購單填寫、審批；做好辦公用品入庫、出庫，庫存臺賬的建立

（紙質與電子檔），并每月盤點一次 ；2、3、4、5、6、7、8、9、崗位名稱：人事主管（1人）

主要職責：

1、建立和完善各項人力資源規章制度，人力資源體系完善，團隊建設和企業文化建設；

2、建立績效考核方案和培訓制度并執行 ；

3、根據考勤制度，制作每月員工薪資表及薪資條；

4、負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作。

5、負責不合格人員的辭退；

6、發布招聘信息、篩選應聘人員資料，做好人員面試與評估，提出優化建議 ；

7、負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ；

8、績效指標的完善優化，考核面談組織，培訓課程的開發指導；制定公司員工的培訓和發展

計劃，并組織安排培訓；

9、主導制定招聘方案和計劃；

10、對各部門工作紀律督查；

11、負責控制人資部門預算，降低費用成本 ；

12、完成上級領導交辦的其他任務；

崗位名稱：行政人資助理（1人）

主要職責：

1、負責公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒

定、銷毀、移交等工作。（編制紙質與電子檔）

2、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

3、協助部門做好辦公用品的領用、登記；

4、負責員工宿舍的管理工作；

5、協助部門領導對各部門工作紀律督查；

6、做好人員招聘：發布招聘信息，篩選簡歷，應聘人員的預約和接待，并負責男、女包裝工的招聘 ；

7、辦理員工入職、離職手續以及勞動合同的簽訂；

8、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續，每月統計出考勤；

9、及時更新公司花名冊、通訊錄信息；

10、公司領導交辦的其他工作；

崗位名稱：采購主管（1人）

主要職責：

1、嚴格按照公司采購審批流程執行詢價、比價、議價，努力降低采購成本。

2、日常辦公低值易耗品可通過正規網絡渠道購買，節約成本提高采購效率。

3、提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

4、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降行政部費用報銷工作； 物業的協調工作；物業費、水、電費的報銷； 協助部門領導對各部門工作紀律督查； 海關進出口業務的辦理及海關證照年檢工作 ； 公司日常所需證件的辦理及年檢工作； 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ； 負責檢驗、加工、儲藏等資質證照的年檢安排、培訓取得 ； 及時完成上級安排的其他工作任務 ；5、6、7、8、9、低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關系；協助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守采購員的職業道德。及時完成上級安排的其他工作任務。

崗位名稱：司機（5人）

主要職責：

1、保證集團董事長、副董事長隨時、安全用車。

2、根據行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。

3、保證公司商品購銷的發運及提貨用車。

4、負責車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護、保養、維修、證照年審等工作。

5、保證文明守法行車，遵守交通法規，不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等，6、因為個人的違法駕駛行為導致的交通事故或違章處罰，行車司機承擔一切經濟及法律責任，與公司無涉。

7、領導安排的其它工作用車。

崗位名稱：保潔人員（1人）

主要職責：

1、負責高層領導辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯（電梯）、過道及公共衛生間的清掃。

2、負責三樓接待客房的衛生打掃，床上用品更換。

3、清倒辦公室和公共走道垃圾，做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網、無積灰、無痰跡、無雜

物。

4、定期檢查衛生間內設備狀況，確保良好使用；及時增添衛生間內洗手液、衛生紙、垃圾袋

等物品。

5、定期維護公司花木盆景植物。

6、公司領導交辦的其他工作。

第三篇：公司行政部人員崗位職責

JV tech

行政部人員崗位職責

一、崗位名稱：行政部經理人 直接上級：總經理

下屬崗位：前臺、客服、行政文員、清潔工、管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

9、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

10、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。JV tech

二、崗位名稱：前臺 直接上級：行政部經理 下屬崗位：無 主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

5、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時定量地澆水；

6、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

三、崗位名稱： 行政文員 直接上級： 行政部經理 下屬崗位：無 主要職責：

1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常JV tech 供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

四、崗位名稱：客服 直接上級：行政部經理 下屬崗位：無 主要職責：

1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;

2、售前支持：產品介紹，引導說服客戶達成交易;

3、售中跟蹤：客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;

4、售后服務：客戶反饋問題處理，退換貨、投訴處理等;

6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。

7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)

五、崗位名稱：清潔工 直接上級：行政部經理 下屬崗位：無 JV tech 主要職責：

1、負責公司衛生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵；

2、積極服從和努力完成領導安排的其他工作。

第四篇：裝飾公司行政部人員崗位職責

裝飾公司行政部人員崗位職責

行政總監崗位職責

01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司戰略目標的制定及實施。03、公司各項制度的實施、監控及完善。04、公司各部門間的工作對接及聯控。05、公司企業文化的擬訂、推廣及實施。06、公司員工人事任命的相關考核、建議及執行。07、公司員工情況的了解、溝通。08、公司各類活動的建議、組織及管理。

09、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關洽談。

10、本職位月、季、工作總結及建議報告。

11、本部門員工的月、季、業績評估及考核。

行政文員崗位職責

01、公司內部資料的整理及歸檔管理。02、公司辦公耗材的管理及采購。03、公司圖書庫的完善及管理。05、各類行政命令及文件的傳達。07、公司中層以上會議的紀錄。

06、本職位月、季、工作總結及建議報告。

前臺文員崗位職責

01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

02、負責每天公司公共區域和總經理辦公室的衛生形象維護。03、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。04、配合行政文員在公司區域內的相關工作。

05、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。06、公司員工的外出登記提示和月度考勤統計。07、本職位月、季、工作總結及建議報告。

第五篇：行政部人員崗位職責

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政部負責人(___人)

直接上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合;

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排;

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核;

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核;

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制;

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行;

9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用;

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作;

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

第___篇:行政部人員崗位職責

1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

3)根據工作需要，負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

10)負責公司和高層領導名下房產的出租，對租戶進行日常管理;

11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

15)負責總部保安隊的管理;

16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

19)完成領導交辦的其它事務。

第___篇:行政人員工作職責

1)

根據公司總體發展戰略，提出或調整公司組織架構建議，編制部門職責;

2)

合理進行崗位設計，擬定定崗定編方案;

3)

監督、檢查、協助各部門工作計劃的執行情況;

4)

制定年/季/月培訓計劃，做好內部人力資源的開發工作;

5)

組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;

6)

負責員工獎懲管理，保證獎懲的導向性與公平性;

7)

搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創造和諧的公司人際環境;

8)

及時掌握員工思想動態，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

9)

做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

10)依照編制，制訂公司、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;

11)負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

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