第一篇：建筑設計公司行政部崗位職責_5.25

行政部職責

崗位職責：

人事行政主管：

1、主持召開行政人事工作會議，分析現狀，制定會議決議，檢查執行情況。

2、組織策劃、宣傳公司大型企業活動（如生日會、年會、年度旅游等）。

3、定期開展內外學習課程及培訓，促進各領域交流，加深企業文化。

4、適時提出一系列創意方案，改善公司工作環境，促進員工內部團結。

5、支持運營部門對外加大宣傳力度，提供媒介等宣傳方案。

6、提供一系列有益于公司發展的建設性可行性方案。

7、協助運營部門精心布置公司形象展示區域。

8、人力資源規劃、人員招聘培訓、薪酬福利設計、勞資關系、績效等人力資源管理。

9、組織起草公司規章制度，上報總經辦審批后頒布實施。

10、定期或不定期的對規章制度執行情況進行監督和檢查。

11、固定資產管理/行政、后勤工作的統籌安排。

12、制定人員聘用、轉正、升遷、降職及人員離職流程制度，相關手續的監督辦理。

13、對下屬實行工作指導、技能培訓和績效考核。

14、公司信息化管理（網絡、信息管理等）。

15、服從上級合理的工作安排。

人事助理：

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求。

2、根據公司發展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計劃。

3、組織招聘信息的起草和招聘廣告的發布。

4、組織人員進行簡歷的甄別、篩選、招聘前測試、初試等相關工作。

5、跟進人員錄用、組織職前培訓等相關工作，進行招聘工作的總結和評估。

6、甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道，與外部招聘機構保持良好合作關系。

7、辦公用品的使用監督、行政后勤工作的支持。

8、協助上級主管監督相關工作的執行情況并匯報。

9、服從上級合理的工作安排。

前臺文秘：

1、接轉電話，收發傳真，接待來訪客人。

2、傳達行政通知及相關文件。

3、協助組織公司各種活動和會議。

4、收發各種往來文件存放和報刊信件的發放。

5、辦公用品文具的發放及每月進出報表的制作。

6、公司人員上下班、外出登記表的核查、考勤機的管理。

7、負責人事文檔資料整理，電子檔案更新。

8、入離職人員的手續辦理。

9、匯總、統計公司重要文檔資料，做好資料存檔保管工作以便有關部門調用查明。

10、部份辦公用品的采購，節假日禮品詢價對比。

11、服從上級合理的工作安排。

項目管理服務專員 ：

1、負責與公司各部門各團隊人員的信息聯絡溝通，深入了解各部門的業務。

2、服務器日常維護，設計文件每周定期備及每個階段設計文件的歸檔。

3、建立項目文檔編號，做好項目分類管理。

4、在服務器應用過程中，充分發揮業務與技術的橋梁作用，幫助各團隊處理使用過程中出現的各種問題。

6、完成上級交辦的其他工作任務。

網絡管理員：

1、按計劃定期對公司所有電腦進行檢查，清潔主機做好防塵防靜電防潮濕防噪音防蟲害等工作。

2、對公司部門的核心數據進行數據定期備份、刻盤，對網絡服務器進行維護。

3、對公司打印設備、網絡網線進行維護。

4、管理各計算機設備說明書、軟件工具盤、有關鑰匙、業務名片等相關資料。

5、對員工提出的各類電腦故障快速反應，并在合理期限內檢修好。

6、對員工提出電腦使用方面的信息或問題的進行及時妥善的解答。

7、對公司電腦耗材或相關配件庫存量進行統計，并預計下月用量。

8、合理購買并保管公司電腦維護所需用品或配件，并做好記錄。

9、負責公司的所有電腦進行安全防范，對公司員工培訓使用電腦的安全注意事項。

10、收集電腦病毒相關咨訊信息，提醒公司人員日常郵件的收發，及不良網站的誤點擊等。

11、對員工入離職做好電腦核查工作，防范公司業務相關資料外流。

12、服從上級管理安排，協助行政采購等工作。

13、服從上級合理的工作安排。

司機：

1、負責公司人員公事外出的接送，保證發車準時，行車安全。

2、負責出車外出提貨/發貨，并將貨物或圖紙準確及時交至相關人員。

3、負責接送客戶，及時安全送達目的地。

4、負責所開車輛的維修與保養工作，確保車輛正常使用。

5、負責對所開車輛的維修費用、油耗、里程進行核查并提改進意見。

6、負責做好行車管理記錄。

7、服從上級合理的工作安排。

保安員：

1、負責回應公司來訪人員的詢問、接待并轉到相關人員處理

2、在公司門衛室看守，監管車輛、人員的進出情況。

3、負責下班后辦公樓的巡邏檢查門窗、水電、空調的運行狀態。

4、下雨、臺風天氣時關好門窗、檢查有無漏水滲水情況并清理。

5、服從上級合理的工作安排。

清潔員：

1、負責辦公樓內地面、洗手間、門窗等區域的清潔衛生工作。

2、負責辦公樓四周清潔工作。

3、服從上級合理的工作安排。

第二篇：建筑設計部崗位職責

上海暢通建筑裝飾有限公司設計部崗位職責

一、規劃設計部總監：

崗位描述：

全面負責規劃設計部技術及管理工作，負責設計部的工作計劃、資金計劃、合同管理工作；負責工程施工中的設計變更、技術支持，負責監督本部門工作實施的過程及實施效果，負責與其它相關部門總的協調工作。

崗位職責：

1、全面負責設計部各項工作，負有計劃、組織、協調、督辦的職責；

2、負責部門的任務下達，制定任務目標、執行原則及部門考核制度；

3、負責設計部的工作計劃、資金計劃、合同管理工作；

4、組織運作項目前期調研，參與工程項目的規劃定位，完成工程項目總體規劃；

5、負責監督本部門工作實施的過程，負責與其它相關部門總的協調工作。

6、協助規劃項目方案，進行項目協調和指導，明確有關具體工程項目的信息指標，確保項目符合建筑設計計劃書；

7、組織項目設計的招投標以及合同談判等工作；

8、研究、了解和跟蹤國內外同類建筑在規劃、設計方面的發展趨勢，定期提供研究成果報告。

二、設計部建筑師：（工作經驗5年以上）

崗位描述：

主要承擔公司上級經理下達的設計及工程配合工作，完成所負責項目上的檔案整理并交規劃設計部專員建立歸檔；對負責項目的全部工作進行管理、執行、協調、監督；根據項目時間要求調動助理設計師完成項目上所有設計圖紙的校核、出圖工作；負責與項目相關的公司或部門進行良好協調、溝通，以助于項目的順利實施。

崗位職責：

1、承擔公司上級經理下達的設計任務，組織本規劃設計成員，按要求執行，并落實、監督完成情況，完成所管理項目的質料整理工作。

2、負責上級指派項目的組織、管理、執行、協調、監督；

3、負責與項目相關的公司或部門進行良好協調、溝通，以助于項目的順利實施；

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4、根據項目時間要求完成項目上所有設計圖紙的校核、出圖和項目上使用材料的選擇、確認工作；

5、認真通讀所項目的建筑圖紙，及時向相關部門（研發部等）提出與室內設計相關的問題、異議，并配合相關部門（研發部等）及時修改解決，以便于工程的順利進展；

6、在項目進展時根據變更情況及時填寫“設計變更單”，及時繪制變更圖紙，并組織設計變更的簽認工作；

7、定期完成“項目工作計劃表”上交部門領導，并根據項目進展情況及時新增及修繕，建立上述表格的電子文檔，并在公司服務器上備份，便于上級領導及時審查項目進度、進展、變更的情況；

8、按照公司規范設計要求組織編制設計圖紙、材料樣板、施工圖紙、竣工圖紙、資料（法律文件），并進行校核，上交部門領導審核后，交規劃設計部門專員歸檔；

9、協助經營部門制作項目資金預（決）算，在項目進行中隨時掌握資金運作情況，及時反饋經營部門以有效地控制成本；

10、協助招標采購部進行選材優化，有效控制工程成本，并配合建立、完善主要材料展示中心、采購渠道及建立長期合作伙伴及合格產品名錄；

11、設計指導、繪制建筑設計圖和效果圖；

12、組織或參與相關項目的產品的研發及執行；

13、定期完成述職報告，并對部門內的項目助理設計師進行考核。

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第三篇：公司綜合行政部崗位職責

綜合行政部崗位職責

部門名稱：綜合行政部

直接上級：總經理

下屬部門：公司辦公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二

十五、組織開展規范化管理相關工作，修訂與完善公司各項規章制度 公司周度工作任務計劃的收集、整理、下發和跟蹤 公司干部員工的考察、測評工作 干部、員工教育培訓工作

公司員工、外聘人員的招聘、調整、解聘及勞動用工合同的管理 員工的考勤、辭退、除名等事務的處理 員工薪金、福利、獎金、津貼等的核算與制定 社會養老保險、醫療保險等的管理 員工勞資爭議的協調與處理

公司各類文書的起草、打復印、登記、收發 公司各類會議的籌備、通知、記錄與整理 負責公司宣傳、報道工作

報刊、雜志的征訂及圖書資料的購入、配發與保管 配合社區做好黨務、計生、婦聯等工作 公司各類檔案的管理 負責公司行政事務工作 公司內部接待管理

公司外部事務的接洽及各類慶典活動的籌辦 公司車輛、外用出租車、租用大巴等的管理 社區矛盾及有關異常事項的協調處理

做好辦公設施及用品、低值易耗品及各類消耗品、固定資產等的登記、維護與管理

各類文印資料的統一印制、保管與發放 公司辦公區、宿舍、門衛、環衛、勤雜等管理 公司水電、電話、有線電視、網絡、等管理 辦公設備、設施、基礎建設等的維護、保養與管理

第四篇：公司行政部人員崗位職責

JV tech

行政部人員崗位職責

一、崗位名稱：行政部經理人 直接上級：總經理

下屬崗位：前臺、客服、行政文員、清潔工、管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

9、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

10、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。JV tech

二、崗位名稱：前臺 直接上級：行政部經理 下屬崗位：無 主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

5、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時定量地澆水；

6、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

三、崗位名稱： 行政文員 直接上級： 行政部經理 下屬崗位：無 主要職責：

1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常JV tech 供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

四、崗位名稱：客服 直接上級：行政部經理 下屬崗位：無 主要職責：

1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;

2、售前支持：產品介紹，引導說服客戶達成交易;

3、售中跟蹤：客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;

4、售后服務：客戶反饋問題處理，退換貨、投訴處理等;

6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。

7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)

五、崗位名稱：清潔工 直接上級：行政部經理 下屬崗位：無 JV tech 主要職責：

1、負責公司衛生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵；

2、積極服從和努力完成領導安排的其他工作。

第五篇：公司行政部人員崗位職責

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政人事部負責人（1人）

主要職責：

1、負責本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關

部門協作配合；

3、負責集團檔案管理、文件收發、印章、證照管理

4、負責集團證照、資質年檢、涉及財務、人員資質牽頭安排。

5、負責組織辦理海關進出口業務及相關證照年檢工作；

6、負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、負責公司發展規劃、行政預算的編制、年終工作總結；

8、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

9、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情

況；

10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用；

11、做好公司物業、水、電，員工宿舍的管理工作

12、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

13、協助分管領導制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

14、組織公司薪酬管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調整方案，審核每月的工資；

15、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態、受理員工投訴，并組織相關部

門妥善解決；

16、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

17、參與公司文化、形象改建

18、公司研究決定的其它事情

崗位名稱：行政前臺（1人）

主要職責：

1、來訪接待及登記；

2、負責行政派車，公車使用登記及管理公車鑰匙；

3、督促員工公出登記 ；

4、負責公司員工每天的報餐 ；

5、組織公司會議、記錄并通知執行，起到上傳下達溝通協調的作用 ；

6、配合財務部做好公司固定資產的登記、編碼、盤存與管理工作（紙質與電子檔）；

7、做好固定資產盤點、報廢、審批及臺賬建立（紙質與電子檔）；

8、快遞、信件、報刊、傳真、文件等收發簽收工作；

9、協助部門領導對各部門工作紀律督查；

10、按時完成上級領導交辦的其他工作任務 ；

崗位名稱：行政助理兼外聯（1人）

主要職責：

1、辦公用品采購計劃編制，采購單填寫、審批；做好辦公用品入庫、出庫，庫存臺賬的建立

（紙質與電子檔），并每月盤點一次 ；2、3、4、5、6、7、8、9、崗位名稱：人事主管（1人）

主要職責：

1、建立和完善各項人力資源規章制度，人力資源體系完善，團隊建設和企業文化建設；

2、建立績效考核方案和培訓制度并執行 ；

3、根據考勤制度，制作每月員工薪資表及薪資條；

4、負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作。

5、負責不合格人員的辭退；

6、發布招聘信息、篩選應聘人員資料，做好人員面試與評估，提出優化建議 ；

7、負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ；

8、績效指標的完善優化，考核面談組織，培訓課程的開發指導；制定公司員工的培訓和發展

計劃，并組織安排培訓；

9、主導制定招聘方案和計劃；

10、對各部門工作紀律督查；

11、負責控制人資部門預算，降低費用成本 ；

12、完成上級領導交辦的其他任務；

崗位名稱：行政人資助理（1人）

主要職責：

1、負責公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒

定、銷毀、移交等工作。（編制紙質與電子檔）

2、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

3、協助部門做好辦公用品的領用、登記；

4、負責員工宿舍的管理工作；

5、協助部門領導對各部門工作紀律督查；

6、做好人員招聘：發布招聘信息，篩選簡歷，應聘人員的預約和接待，并負責男、女包裝工的招聘 ；

7、辦理員工入職、離職手續以及勞動合同的簽訂；

8、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續，每月統計出考勤；

9、及時更新公司花名冊、通訊錄信息；

10、公司領導交辦的其他工作；

崗位名稱：采購主管（1人）

主要職責：

1、嚴格按照公司采購審批流程執行詢價、比價、議價，努力降低采購成本。

2、日常辦公低值易耗品可通過正規網絡渠道購買，節約成本提高采購效率。

3、提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

4、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降行政部費用報銷工作； 物業的協調工作；物業費、水、電費的報銷； 協助部門領導對各部門工作紀律督查； 海關進出口業務的辦理及海關證照年檢工作 ； 公司日常所需證件的辦理及年檢工作； 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ； 負責檢驗、加工、儲藏等資質證照的年檢安排、培訓取得 ； 及時完成上級安排的其他工作任務 ；5、6、7、8、9、低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關系；協助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守采購員的職業道德。及時完成上級安排的其他工作任務。

崗位名稱：司機（5人）

主要職責：

1、保證集團董事長、副董事長隨時、安全用車。

2、根據行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。

3、保證公司商品購銷的發運及提貨用車。

4、負責車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護、保養、維修、證照年審等工作。

5、保證文明守法行車，遵守交通法規，不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等，6、因為個人的違法駕駛行為導致的交通事故或違章處罰，行車司機承擔一切經濟及法律責任，與公司無涉。

7、領導安排的其它工作用車。

崗位名稱：保潔人員（1人）

主要職責：

1、負責高層領導辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯（電梯）、過道及公共衛生間的清掃。

2、負責三樓接待客房的衛生打掃，床上用品更換。

3、清倒辦公室和公共走道垃圾，做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網、無積灰、無痰跡、無雜

物。

4、定期檢查衛生間內設備狀況，確保良好使用；及時增添衛生間內洗手液、衛生紙、垃圾袋

等物品。

5、定期維護公司花木盆景植物。

6、公司領導交辦的其他工作。