第一篇：行政部助理崗位職責

行政部助理崗位職責

一、印章管理

1.嚴格執行公司《印章管理暫行辦法》 2.嚴格執行印章使用登記和年檢工作

二、文件管理

1.嚴格執行公司檔案管理規定，嚴守公司機密

2.做好公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 3.準確完成企業內、外各種來往文件的核對、頒布和下發工作

三、用車管理

1.熟悉掌握《車輛管理制度》，按期辦理相關證照及手續 2.合理安排各部門的車輛使用，以及駕駛員的日常管理 3.做好車輛使用的成本控制與管理工作

四、會議管理

1.起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要整理工作 2.對會議文件決定的事項進行及時催辦，查辦和落實

五、辦公用品管理

1.起草、擬訂辦公用品的需求計劃，報直接上級審批 2.負責組織辦公用品的登記、采購、發放 3.監督辦公設備的日常使用、維護

4.嚴格執行公司固定資產和辦公用品管理制度并不斷完善

六、公共關系

1.協助上級領導與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作

2.組織做好公司的來賓接待或相關外聯工作

3.熟練處理一般性公共關系危機事件，有預警處理意識

七、企業文化

1.協助上級做好企業文化的建設與日常管理工作 2.注重企業形象建設，確保企業文化在本崗位有效執行 3.按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動

4.組織搜集并整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記

八、消防安全

1.按期進行消防安全及防火設施檢查并做好記錄

2.定期整理清潔資料儲藏室，消除潮濕、蟲鼠、火災等隱患

九、其它

1.完成公司領導交辦的其他工作任務

2.協助和配合公司及各部門開展工作。

第二篇：行政部人事助理崗位職責

行政部人事助理崗位職責

一、基本要求

1人品優、形象好、氣質佳，忠誠可靠，正直正派，勤奮踏實，整體綜合素質良好；

2具有本科以上學歷（國家統招）并獲得學士學位，英語獲得公共四級以上證書，人力資源管理、工商管理、企業管理等專業具有實際工作經驗者優先；

3在大型國有企業、民營企業或外資企業從事行政工作兩年以上，具有良好的語言組織、文字表達和處理能力，善于溝通，熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備，具有較強的組織領導能力和綜合管理水平；

4年齡26歲以下，身高160cm以上，男女不限。外貿端正、性格開朗、身心健康。

二、崗位主要職責

第一條協助總監組織、領導、管理人事系統工作，帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化，并對分管的工作承擔責任。

第二條根據董事會和經營層的要求，協助總監編制、調整公司組織機構，科學合理設置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責。

第三條協助總監組織、擬訂公司相關人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學習和貫徹執行。

第四條負責組織公司崗位職責的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責；貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。

第五條負責勞動法、經濟法等相關法律法規在公司的貫徹執行，擬定公司勞動合同，并組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權益。

第六條協助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配，做好人員招聘管理的日常工作。

第七條負責優秀人才（知名院校優秀畢業生、知名企業優秀人才及其他機關事業單位的優秀管理人才）的招聘渠道開發與維護。

第八條負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

第九條負責執行公司培訓管理制度，根據公司業務需要，擬定、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。

第十條負責培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協會、會議等資源）和培訓機構的組織、聯絡、建立和維護工作，提升員工培訓質量和水平，促進人力資源持續發展。

第十一條負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工評定工作，向總監和公司領導提出考核意見。

第十二條協助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

第十三條負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條負責公司企業文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條嚴格執行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

第十七條嚴格執行公司保密制度，嚴守公司機密。

第十八條負責組織、編制公司每周/月工作計劃，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執行情況，并按時提交考核意見，供總經理參考。

第十九條完成上級領導臨時交辦的任務。

三、工作標準

1牢記、學習、領悟、實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化，加強道德和素質修養，凈化靈魂，提升自己和團隊為人做事的綜合競爭力，體現企業文化“大德日升、忠心立命、實事求是、天道酬勤”的核心價值，干輝煌事業，過幸福生活。

2努力學習，拓寬視野，提高業務能力、組織能力和管理能力，親歷親為，把控好重要任務、核心業務和關鍵環節，在重大問題上不出差錯，對分管工作敢于承擔責任。

3組織擬訂公司人事管理相關制度（包括企業文化管理、招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關系管理、離職管理及人事檔案管理等），做到用制度約束人，用制度管理人，用制度教育人，辦事有程序，行為有規范，對制度體系的運行維護進行監督，使全體員工共同遵守執行。

4認真組織公司崗位職責的編制，流程如下：崗位直接承擔者擬訂→崗位直接上級審核→行政部審定→公司總經理審批通過→行政部存檔備案并組織監督實施。行政部負責不斷修訂、完善員工崗位職責，形成標準化崗位職責說明書；貫徹、落實、督導全員學習、掌握并履行好崗位職責。

5做好勞動法、經濟法等相關法律法規在公司的貫徹執行工作。根據相關法律法規，結合公司管理特點，擬訂公司員工手冊，規范員工行為；擬定符合公司要求的勞動合同，搞好勞動合同的管理，并負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除等事項，保障公司和員工的合法權益，實現達到公司要求員工開開心心來、高高興興走。

6協助總監組織擬訂人員編制計劃表，組織開展人員招聘、錄用及調配工作，辦理員工入職及轉正、調動、晉升、降職、離職等異動手續。根據人員變動情況及時更新員工花名冊信息并編制人員變動審批表，經部門總監審核后，提交公司總經理審批，對審批通過的報表后進行妥善保存。

7積極開展與人力資源專業服務公司、獵頭公司及高等院校等的合作，開發建立優秀人才的招聘渠道并進行維護管理，幫助企業吸納知名院校優秀畢業生、知名企業優秀人才及其他機關事業單位的優秀管理人才，為公司的發展增添新的血液和動力。

8定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進行歸檔管理。

9執行好公司培訓管理制度，根據公司業務需要，擬定、季度、月度人力資源培訓計劃并組織實施：

1）根據培訓管理制度擬訂日?；⒁幏痘?、流程化的人力資源培訓計劃，建立起完善的內部培訓體系，同時與外部培訓機構、高等院校等開展合作，做好外部培訓。

2）員工培訓包括新員工入職培訓和在職培訓，其中，新員工入職培訓內容包括：a 公司發展歷史、經營理念、企業文化、管理模式等；b 公司內部管理制度；c 商務禮儀；d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等，入職培訓主要采取公司內部培訓。在職培訓內容包括：法律法規、崗位專業知識技能、公共關系等相關知識，在職培訓根據需要，可采取公司內部培訓，邀請專家學者到公司做專題講座，外派員工到專業培訓

機構培訓或高等院校進修，參加行業會議等。

3）認真做好培訓反饋及評估工作，及時改進完善培訓制度，嚴格控制培訓質量，對培訓人員的服務時間和培訓費用進行嚴格管理，做好培訓費用的預算。

10根據公司發展需要，結合培訓管理制度，組織、建立和維護培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協會、會議等）：

1）內部培訓團隊由公司高管人員、各部門總監以及在業務和技術骨干中選拔的一批精英組成內訓師團隊，負責公司的新員工入職培訓及日常培訓工作；

2）積極開展與專業培訓機構、高等院校、機關協會等的合作，建立專家教授培訓團隊，或充分利用各種資源對員工的專業技能進行培訓，不斷提高員工的整體素質。

11協助總監開展公司各部門月度績效與任務考核、季度考評和員工評定工作，考核結果提交公司總經理審批通過后作為績效獎金發放的依據；做好績效訪談、反饋、分析及評估工作。

12協助總監辦理公司員工工資、獎金、福利等評定、調整和管理工作，公司薪酬制定根據職位分析、出勤記錄、職位評價、薪酬調查、薪酬定位進行發放；負責組織擬定工資、獎金、福利等人工成本預算和報酬分配方案，上報公司領導批準后按計劃執行。編制公司每月的工資報表提交公司領導審批，并及時提供給財務部進行發放，負責薪酬數據分析及統計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告，辦理員工養老、醫療等公司規定的各類社會保險，辦理公司的其他薪酬福利管理事項。

13根據員工月度考勤登記信息，結合考勤制度，向相關部門提供休假等依據，同時對考勤薪酬與福利進行核定。公司實行員工每周五天工作制，特殊情況下可以要求加班。員工應當妥善安排休假。在積極完成工作任務、服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經審批同意方可休假。

14做好公司企業文化建設。企業文化包括企業物質文化、企業行為文化和企業精神文化。負責公司企業文化的維護、貫徹執行。組織員工每周進行宣誓，面對企業文化墻每周一宣讀企業文化章程。宣傳企業文化，培養個人素質。培養德人，塑造德人。

15組織員工簽訂勞動合同，并定期對勞動合同信息進行維護，確保勞動合同的及時簽訂； 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦，確保公司的各項工作得到正常運轉。

16加強自身和團隊廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持自身及分管團隊的清正廉潔。堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監督。加強本部廉政教育，落實企業文化，樹立廉潔正派的企業風尚，檢查本部廉政制度執行情況，控制容易出現腐敗問題的環節和崗位，使本部人員作風好、行為正、廉潔自律、遵紀守法。

17認真學習保密制度，簽訂保密協議，在實際工作中嚴守一切敏感信息，在需要保密的場所不亂說，不亂傳，不亂記，不亂放，不亂借，并定期組織本部人員進行保密工作的自查，互查。加強本部門保密教育。在對外交往和合作中，嚴禁泄露公司機密，不出賣公司機密和人格。

18協助總監認真擬訂每周/月人事工作計劃，負責檢查、跟蹤、監督、反饋每項任務的執行情況，并按時提交考核意見，提交總經理審批。

19協助總監做好其他工作，對領導臨時交辦的任務，應認真體會，及時辦理，出現問題或困難，應及時反饋請示，確保出色完成任務。

第三篇：行政部總經理助理崗位職責

1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發和管理，審核采購合同并下單，跟蹤交貨時期與交貨品質,能按計劃完成生產采購任務，并盡可能降低生產成本。能獨立處理相應的突發緊急事件。

2.熟悉進出口操作流程，并能獨立完成進出口相關業務。

3.協助總經理處理日常事務。

第四篇：行政人事助理崗位職責

行政人事助理的崗位職責： 行政工作：

1．接聽、轉接公司所有外線電話； 2．負責總經理室、辦公室公共區域內衛生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通訊費管理 5．辦公文具管理 6．固定資產管理

人事工作： 1． 考勤管理 2． 工資計算 3． 員工檔案管理

4． 員工入職、離職手續辦理 5． 人員招聘

6． 社保辦理（員工關系處理）7． 行政人事制度的推動與監督

第五篇：行政人事助理崗位職責

行政人事崗位職責: 1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3.公司內部員工檔案的建立與管理;4.負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6.負責考勤及工資績效的核算;7.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;8.負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;9.協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;10.負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;12.協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;13.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;14.其他突發事件的處理。