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公司綜合行政部崗位職責(zé)

時間:2019-05-14 01:10:38下載本文作者:會員上傳
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第一篇:公司綜合行政部崗位職責(zé)

綜合行政部崗位職責(zé)

部門名稱:綜合行政部

直接上級:總經(jīng)理

下屬部門:公司辦公室、人事、行政后勤; 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二

十五、組織開展規(guī)范化管理相關(guān)工作,修訂與完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度 公司周度工作任務(wù)計(jì)劃的收集、整理、下發(fā)和跟蹤 公司干部員工的考察、測評工作 干部、員工教育培訓(xùn)工作

公司員工、外聘人員的招聘、調(diào)整、解聘及勞動用工合同的管理 員工的考勤、辭退、除名等事務(wù)的處理 員工薪金、福利、獎金、津貼等的核算與制定 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等的管理 員工勞資爭議的協(xié)調(diào)與處理

公司各類文書的起草、打復(fù)印、登記、收發(fā) 公司各類會議的籌備、通知、記錄與整理 負(fù)責(zé)公司宣傳、報(bào)道工作

報(bào)刊、雜志的征訂及圖書資料的購入、配發(fā)與保管 配合社區(qū)做好黨務(wù)、計(jì)生、婦聯(lián)等工作 公司各類檔案的管理 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作 公司內(nèi)部接待管理

公司外部事務(wù)的接洽及各類慶典活動的籌辦 公司車輛、外用出租車、租用大巴等的管理 社區(qū)矛盾及有關(guān)異常事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理

做好辦公設(shè)施及用品、低值易耗品及各類消耗品、固定資產(chǎn)等的登記、維護(hù)與管理

各類文印資料的統(tǒng)一印制、保管與發(fā)放 公司辦公區(qū)、宿舍、門衛(wèi)、環(huán)衛(wèi)、勤雜等管理 公司水電、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)、等管理 辦公設(shè)備、設(shè)施、基礎(chǔ)建設(shè)等的維護(hù)、保養(yǎng)與管理

第二篇:綜合行政部崗位職責(zé)

從新開始 暢享未來

綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

(待續(xù)…)

一、崗位認(rèn)識

綜合行政部以后勤為主的部門,其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

二、崗位要求

1.良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德

2.較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力

3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 4.熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作

三、崗位具體職責(zé)

1. 公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改

(1)對目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改(2)根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

2. 會議組織

(1)會議前一天收集確定會議主題

(2)會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容

(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

3. 組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn)(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料

(2)對相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

4. 員工招聘、培訓(xùn)、管理(1)新員工的招聘、面試

(2)指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程

(3)定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤

從新開始 暢享未來

5. 辦公設(shè)備的維護(hù)

(1)對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)(2)常用辦公用品的管理和采購 6. 網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持

(1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理(2)公司電子文件的收發(fā)管理(3)網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理

7. 客服部的籌備及初運(yùn)作

(1)為客戶售后回訪提供技術(shù)支持(2)協(xié)助整理客戶資料和管理

8. 銷售服務(wù)部的后臺支持(1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(2)相關(guān)資料信息的下載(3)相關(guān)表格的制定和修改(4)服務(wù)接待客戶,衛(wèi)生清潔

9. 電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等(1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

(2)協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

(3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)(4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

(5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示

10. 公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往(1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司(2)日常小廣告的制作(3)公司員工名片的印制(4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料 11. CD唱片進(jìn)銷存管理

(1)根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量

從新開始 暢享未來

(2)制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商(3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理(4)定時盤點(diǎn),核對理論庫存?zhèn)€實(shí)際庫存(5)做好進(jìn)銷存報(bào)表 12. 主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品

(2)萬佳噴晶產(chǎn)品(3)恒利汽保產(chǎn)品

13.協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部(1)導(dǎo)航器升級(2)客戶跟蹤(3)整理資料

14. 實(shí)現(xiàn)自己的銷售業(yè)績目標(biāo)

15. 協(xié)助車場工作

(1)接待車輛,接待客戶,登記車號(2)幫忙擦拭車輛,完成車輛清洗(3)協(xié)助完工車輛交車

16. 接待好到訪的同行朋友和供貨商

17. 協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)

第三篇:綜合行政部崗位職責(zé)

綜合行政部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;

3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門店的檢查及反饋;

4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

綜合行政部崗位職責(zé)21、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

8、其他人事行政部工作。

綜合行政部崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

5、負(fù)責(zé)各類公文、___撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

綜合行政部崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫___,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

7、工作認(rèn)真、積極主動具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。

綜合行政部崗位職責(zé)51、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;

3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

6、其他相關(guān)行政工作安排。

綜合行政部崗位職責(zé)61、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報(bào)告(日報(bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政部崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;

第四篇:公司行政部人員崗位職責(zé)

JV tech

行政部人員崗位職責(zé)

一、崗位名稱:行政部經(jīng)理人 直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:前臺、客服、行政文員、清潔工、管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

8、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;

9、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。JV tech

二、崗位名稱:前臺 直接上級:行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對客戶的投訴電話,謹(jǐn)慎處理,并做好記錄;留意傳真機(jī)的最新傳真,把傳真件歸類;

4、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機(jī)票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;

5、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù),熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法,定時定量地澆水;

6、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

三、崗位名稱: 行政文員 直接上級: 行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責(zé):

1、協(xié)助采購辦公用品,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個月做一次采購計(jì)劃,保證辦公用品的正常JV tech 供給;

2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡單維修等等;

5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);

6、認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)。

四、崗位名稱:客服 直接上級:行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 主要職責(zé):

1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;

2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易;

3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);

4、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

6、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。

7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)期日常升級維護(hù))

五、崗位名稱:清潔工 直接上級:行政部經(jīng)理 下屬崗位:無 JV tech 主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作,做到地面每天拖兩次,臟物隨時清掃;保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵;

2、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第五篇:公司行政部人員崗位職責(zé)

行政部人員崗位職責(zé)

崗位名稱:行政人事部負(fù)責(zé)人(1人)

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)

部門協(xié)作配合;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文件收發(fā)、印章、證照管理

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)證照、資質(zhì)年檢、涉及財(cái)務(wù)、人員資質(zhì)牽頭安排。

5、負(fù)責(zé)組織辦理海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)證照年檢工作;

6、負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

7、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制、年終工作總結(jié);

8、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

9、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情

況;

10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用;

11、做好公司物業(yè)、水、電,員工宿舍的管理工作

12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

14、組織公司薪酬管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核每月的工資;

15、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài)、受理員工投訴,并組織相關(guān)部

門妥善解決;

16、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;

17、參與公司文化、形象改建

18、公司研究決定的其它事情

崗位名稱:行政前臺(1人)

主要職責(zé):

1、來訪接待及登記;

2、負(fù)責(zé)行政派車,公車使用登記及管理公車鑰匙;

3、督促員工公出登記 ;

4、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐 ;

5、組織公司會議、記錄并通知執(zhí)行,起到上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)的作用 ;

6、配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的登記、編碼、盤存與管理工作(紙質(zhì)與電子檔);

7、做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、審批及臺賬建立(紙質(zhì)與電子檔);

8、快遞、信件、報(bào)刊、傳真、文件等收發(fā)簽收工作;

9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作紀(jì)律督查;

10、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) ;

崗位名稱:行政助理兼外聯(lián)(1人)

主要職責(zé):

1、辦公用品采購計(jì)劃編制,采購單填寫、審批;做好辦公用品入庫、出庫,庫存臺賬的建立

(紙質(zhì)與電子檔),并每月盤點(diǎn)一次 ;2、3、4、5、6、7、8、9、崗位名稱:人事主管(1人)

主要職責(zé):

1、建立和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度,人力資源體系完善,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);

2、建立績效考核方案和培訓(xùn)制度并執(zhí)行 ;

3、根據(jù)考勤制度,制作每月員工薪資表及薪資條;

4、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作。

5、負(fù)責(zé)不合格人員的辭退;

6、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,做好人員面試與評估,提出優(yōu)化建議 ;

7、負(fù)責(zé)公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ;

8、績效指標(biāo)的完善優(yōu)化,考核面談組織,培訓(xùn)課程的開發(fā)指導(dǎo);制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展

計(jì)劃,并組織安排培訓(xùn);

9、主導(dǎo)制定招聘方案和計(jì)劃;

10、對各部門工作紀(jì)律督查;

11、負(fù)責(zé)控制人資部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本 ;

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

崗位名稱:行政人資助理(1人)

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒

定、銷毀、移交等工作。(編制紙質(zhì)與電子檔)

2、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

3、協(xié)助部門做好辦公用品的領(lǐng)用、登記;

4、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;

5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作紀(jì)律督查;

6、做好人員招聘:發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,應(yīng)聘人員的預(yù)約和接待,并負(fù)責(zé)男、女包裝工的招聘 ;

7、辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同的簽訂;

8、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù),每月統(tǒng)計(jì)出考勤;

9、及時更新公司花名冊、通訊錄信息;

10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

崗位名稱:采購主管(1人)

主要職責(zé):

1、嚴(yán)格按照公司采購審批流程執(zhí)行詢價、比價、議價,努力降低采購成本。

2、日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網(wǎng)絡(luò)渠道購買,節(jié)約成本提高采購效率。

3、提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。

4、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降行政部費(fèi)用報(bào)銷工作; 物業(yè)的協(xié)調(diào)工作;物業(yè)費(fèi)、水、電費(fèi)的報(bào)銷; 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作紀(jì)律督查; 海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理及海關(guān)證照年檢工作 ; 公司日常所需證件的辦理及年檢工作; 公司車輛證照年檢、保險(xiǎn)繳納工作 ; 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、加工、儲藏等資質(zhì)證照的年檢安排、培訓(xùn)取得 ; 及時完成上級安排的其他工作任務(wù) ;5、6、7、8、9、低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報(bào),以便及時調(diào)整采購策略。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。及時完成上級安排的其他工作任務(wù)。

崗位名稱:司機(jī)(5人)

主要職責(zé):

1、保證集團(tuán)董事長、副董事長隨時、安全用車。

2、根據(jù)行政部的安排,保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。

3、保證公司商品購銷的發(fā)運(yùn)及提貨用車。

4、負(fù)責(zé)車輛的清洗(每周至少洗一次)、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。

5、保證文明守法行車,遵守交通法規(guī),不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等,6、因?yàn)閭€人的違法駕駛行為導(dǎo)致的交通事故或違章處罰,行車司機(jī)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,與公司無涉。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作用車。

崗位名稱:保潔人員(1人)

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。

2、負(fù)責(zé)三樓接待客房的衛(wèi)生打掃,床上用品更換。

3、清倒辦公室和公共走道垃圾,做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜

物。

4、定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況,確保良好使用;及時增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋

等物品。

5、定期維護(hù)公司花木盆景植物。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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