第一篇:公司綜合管理部崗位職責
崗位名稱:部長 1 職責
1.1 依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
1.2 按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發、立卷、存檔等工作。
1.3 負責協助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
1.4 認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
1.5 做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。1.6 按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7 負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
1.8 負責公司各類檔案的綜合管理工作。
1.9 做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
1.10
組織編寫年度人事工作計劃。
1.11
組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
1.12依據QS-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。
1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
1.15 負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。l.16負責各職能部門的協調工作。
1.17 負責組織編制公司中長期發展規劃并監督實施。l.18負責完成領導交辦的臨時任務。2 權限
2.1 有權對綜合管理部各項工作進行考核、獎懲。
2.2 有權對各部門工作進行調查、了解、匯報并提出建議。2.3 有權對公司各部門起草的文件進行審核。2.4 有權處置公司內突發事件。
2.5 對公司機構設置、定編和企業管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒布后實施監督,修改和解釋。
2.6 對履行職責不力,執行業務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據有關標準進行考核.同時對上述執行好的單位執行獎勵權.2.7 有對公司經營工作會議決議,業務計劃下達后實施的督導權.2.8 有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統計要求的報表有權令其整改重報.2.9 有權檢查,考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.2.10 對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.3 素質描述 3.1 文化程度:具有大專以上文化程度。3.2 專業知識: A.具有《工業經濟學》、《公共關系學》、《組織行為學》的基本原理和基本知識。B.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學、工業企業經濟活動分析等基礎理論知識。
C.掌握本公司主要產品的性能、用途和市場需求情況,了解國內外同行業的現狀和發展趨勢。
D.熟知經濟合同法、統計法、環境保護法等法規和政策。3.3 業務能力:具有綜合分析協調能力。A.具有調查研究上情下達參謀能力。B.具有較強的文字功底和語言表達能力。C.應具有較強的辦事能力。
3.4 工作經歷:從事管理工作五年以上。3.5 技術職稱:具有初級以上職稱.3.6 其它要求:忠誠企業,身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管 1 職責
1.1負責編寫年度人事工作計劃。1.2負責落實人事工作年度方針目標。
1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。1.4根據年度生產大綱合理調劑人力資源。
1.5負責辦理專業技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。
1.7組織落實養老保險、醫療改革、工傷評殘工作。1.8負責公司年度培訓計劃的落實。
1.9對人事工作上報各種統計報表的準確性負責。
1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。1.11全面負責職工教育培訓工作.1.12根據上級部門和各單位要求,結合生產經營發展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃.并組織實施.
1.13抓好新入廠大、中專畢業生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。1.14負責對特種作業人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發放工作.1.16負責按時完成系統及公司內應急教育培訓.1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監督、檢查、考核.1.18負責成人教育學歷的認定工作.1.19組織人事檔案日常管理工作.1.20負責辦理職工獎懲.1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.1.26依據QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。1.27完成領導交辦的臨時任務.2 權限 2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發工資津貼和崗位工資。2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的數據資料。2.4有權按規定會同有關部門合理的修改工時定額并要求職工執行。2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。2.6 對學員和教師的獎懲有考核權.2.7 按計劃和大綱安排課程實施權.2.8 有權對員工的錄用進行資格審查.2.9 依據《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續訂、終止、解除有建議權.2.10 有權參加評,聘專業技術人資格審查.2.11 有權檢查與監督勞動定額在生產中執行情況及修訂勞動定額.2.12 對上述工作有建議權、審辦權.3 素質描述
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業知識:具有企業管理知識、勞動人事管理知識、計算機基本知識以及有關的技術業務管理知識。
3.3業務能力:熟悉本部門的各項業務工作,能對各項業務工作分析和指導,能處理業務工作中疑難問題,對本部門各項業務工作有創新和開拓精神。
3.4工作經歷:應通過專業知識的培訓,并取得合格證書,并從事管理或技術工作八年以上,有一定的理論和實際工作經驗.3.5技術職務:應具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險員 1 職責
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作.1.3負責養老保險,醫療保險個人帳戶的準確及各項保險數據的上冊,打印.1.4負責組織工傷評殘工作.1.5 負責辦理職工獎懲.1.6 負責審批臨時工工資.1.7 負責辦理職工各種請假,銷假手續.1.8 負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳.1.9 負責編制考勤月報表.1.10 負責人事檔案管理.1.11負責住房補貼物業管理.1.12負責完成領導交辦的臨時任務.2 權限
2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。
2.2有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利.2.3嚴把退休審核質量關.2.4有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見.2.5有權對各單位的考勤進行檢查.3 素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:.現代企業管理基礎知識理論及勞動工資、保險專業技術和管理知識。
3.3業務能力: A.應熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實踐經驗。B.應熟練掌握和運用國家及上級相關法律法規。
C.應具有撰寫本職工作總結、論文、調查報告和分析能力。3.4工作經歷:具有二年以上工作經驗。3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計算機管理
1.職責:
1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。1.2負責編制計算機開發與應用計劃。
1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。1.4組織計算機軟件開發及利用工作。1.5負責公司員工計算機普及應用工作。
1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
2、權限
2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。
2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。
3、素質描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 專業知識:熟悉計算機操作及維護,維修知識。3.3業務能力:有一定的組織協調及社交能力。
3.4 工作經歷:從事管理、技術工作兩年以上,有較強的計算機操作工作經歷。3.5 技術職稱:助理職稱以上的技術職務。
崗位名稱:綜合文秘 1 職責
1.1 按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。
1.2 負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發及會議記錄和文字材料整理工作。
1.3 負責收集行業、相關企業的綜合信息,調查研究本企業工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業主要工作動態,收集數據、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4 對公司、黨委印發的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。1.5 根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。1.6 協助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
1.7 負責公司企業綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規章制度,并監督執行。1.8 負責企業基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用.1.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。1.10負責完成領導交辦的臨時任務。2 權限
2.1 有權收集、整理各種工作信息,開展調研工作。
2.2 有權依據有關規定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。
2.3 有權調查本企業重大事件和主要活動,并向有關人員索取資料和數據。2.4 依照小汽車使用管理規定,有權派車或拒絕派車。2.5 有權監督標準和制度的執行,并提出考核意見。2.6 有權調查機構,職能變動的原因和有關事項。2.7 有權向有關部門索要專業管理資料。3 素質描述
3.1 文化程度:具有中專以上文化程度。3.2 專業知識:A.掌握馬克思主義基本理論。
B.了解黨和國家的重大方針政策。
C.掌握政治經濟學、哲學、法學等基礎知識,掌握工業企業管理、行政管理、秘書學和公共關系學等專業知識。3.3 業務能力:
A.熟悉本企業各部門的業務范圍和工作職責。B.思維敏捷,能準確地理解黨和國家的方針、政策法規文件精神及領導意圖,提出具有
參考價值的意見和建議。
C.具有一定的語言表達能力、文字能力強,熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿
迅速,條理清楚,邏輯性強。3.4 工作經歷:從事技術或管理工作三年以上。3.5 技術職稱:具有初級以上職稱。
3.6 其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護與信息收集 1 職責
1.1 負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。
1.2 指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。
1.3負責收集有關對企業有用的信息,進行整理、匯總、分析上報。2 權限
2.1 對公司內部計算機的管理與調配權。2.2 對公司內計算機的配置有建議權。2.3 對公司內用戶有考核建議權。2.4有權向各部門索取有關市場信息。3 素質描述 3.1 文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2 專業知識:具有計算機軟、硬件基本專業知識及電工、電子基礎知識。3.3 業務能力:具有一定工作經驗并能獨立完成崗位工作任務。3.4 工作經歷:從事硬件維護工作一年以上。3.5 技術職務:具有助理工程師以上職務。
崗位名稱:企業綜合管理 1 職責
1.1負責公司機構設置和一般干部的定編工作。
1.2負責公司各單位職責的劃分,組織制定公司各部門管理標準、崗位標準和規章制度,并監督執行。
1.3負責本企業基礎管理工作和現代化管理方法的推廣應用。
1.4負責對外合資、聯營、對外投資牽頭組織洽談,承擔合資、聯營后的辦事機構職能。
1.5承擔工廠管理委員會辦事機構的職能。
1.6負責辦理工商登記和公司營業執照的年檢工作。
l.7負責與市政府經貿委、工商局及XX公司綜合管理部、零部件事業部有關業務對口工作。2 權限
2.l有權監督標準和制度的執行,并提出考核意見。2.2有權調查機構、職能變動的原因和有關事項。2.3有權向有關部門索要專業管理資料。3 素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度
3.2專業知識:懂得企業管理學,了解公司法的基礎知識。
3.3業務能力:A.熟悉本公司組織結構,領導分工,各部門的職責與協作關系。
B.能撰寫企業管理中的標準、制度和總結報告,并具有一定的歸納能力。
C.能獨立完成 本崗的工作任務。3.4工作經歷:從事管理工作三年以上。3.5技術職務:具有助理經濟師職稱。
3.6其它要求:經過企業管理學和其它有關專業知識的培訓。
崗位名稱:勞動定員定額 1 職責
1.1負責公司產品零件勞動定額的制定。
1.2依據生產實際,負責對現行勞動定額進行修訂。
1.3負責向財務部、各生產分廠提供修訂后的新版勞動定額并貫徹執行。1.4負責公司內生產勞動量的核算及提供。1.5按時完成日常報表的編制及報送。
1.6依據定員標準,負責生產及服務人員定員。2 權限
2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。2.2有權不定期的修改路線內產品零件的勞動定額。3 素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:A.中級工程技術理論基礎知識,金屬切削原理及工藝、機床、機械原理等。
B.現代企業管理基礎知識理論及勞動定額專業技術和管理知識。
3.3業務能力:A.應熟悉本公司汽車產品零件生產工藝,并具有一定的生產實踐經驗。
B.應熟練掌握和運用勞動定額的工作方法。
C.應具有撰寫本職工作總結、論文、調查報告和分析能力。3.4工作經歷:具有二年以上工作經驗。3.5技術職稱:具有助理工程師技術職稱。
崗位名稱:綜合服務 1 職責
l.1 負責印章、介紹信等的管理。
1.2 負責公司印發的各種文件的發放與管理。1.3 負責上級來文的辦理與利用階段的管理。1.4 負責電子公文的管理。
1.5 負責辦公室的日常辦事工作。1.6 負責上級文件、信函等的拿取。
1.7 負責傳真機和長途電話管理及設備維護保養和有關信息的傳遞工作。1.8 協助綜合管理部部長做好接待服務工作.1.9 負責處理群眾來信來訪。1.10 負責廠領導的后勤服務工作。
1.11 負責文書檔案、設備檔案、會計檔案、基建檔案的管理工作。1.12負責日常辦公用品的采購及管理工作。1.13負責與郵電部門的對口管理工作。
1.14負責來客招待及本部門的考勤、勞保及工資發放工作。1.15 完成領導交辦的臨時任務。2 權限
2.l 依照印章管理規定,對不符合規定或要求的公文或個人材料等,有拒絕用印章的權利。
2.2 對未履行有關手續的人員,有權拒絕提供借閱或查閱有關文件或資料。2.3 有權對損毀上級文件的行為進行監督和制止。2.4 對不合規定的,有權拒絕使用傳真機、長途電話.3 素質描述
3.1 文化程度:具有中專以上文化。
3.2 專業知識:熟悉文秘工作的有關專業知識。3.3 業務能力:具有一定的社交,公關和協調能力。3.4 工作經歷:參加工作兩年以上。3.5 其它要求:女性
崗位名稱:收發、清掃員 l 職責 1.l 負責報刊、雜志等的征訂工作。
1.2 負責所有接收到的報紙、雜志和郵件等的收發工作。1.3 負責公司發出郵件的辦理與管理。
1.4 負責公司領導辦公室、全部會議室、辦公樓指定衛生間和辦公樓公共部分的衛生清掃工作。
1.5 負責完成領導交辦的其它各項工作任務。2 權限
2.l 有權按規定處置投遞錯誤或缺損的報紙、雜志和郵件等。2.2 有權拒發不符合規定的郵件。
2.3 有權對有損會議室、辦公樓衛生間和辦公樓公共部分衛生或損壞其公共財物的行為進行監督和制止。3 素質描述
3.1 文化程度:具備初中以上文化。3.2 業務能力:
A.熟悉收發和清掃工作業務。
B.身體健康,頭腦清晰,能從事一定的體力勞動。
3.3 工作經歷:必須在本企業工作三年以上。
崗位名稱:打字員 l 職責
1.l 負責公司黨委及行政紅頭文件的打印、裝訂。1.2 負責公司有關公文、材料及表格的打印。
1.3 負責公司各部門經審批需打印的公文、材料、簡報及表格的打印。1.4 負責復印業務。
l.5 負責打字與印刷設備的維護保養。
1.6 負責完成領導交辦的其它各項工作任務。2 權限
2.l 有權拒絕打印不符合有關規范的文件、材料等。
2.2 有權拒絕復印違反有關制度或規定的文件、資料與圖紙等。3 素質描述
3.1 文化程度:具有中專或高中以上文化。3.2 專業知識:須具備打字方面的專業知識。
3.3 業務能力:必須熟練掌握打字技能知識,了解和掌握辦公設備常見故障的原因或排除方法;熟練掌握計算機操作技能。3.4 工作經歷:必須參加工作一年以上。3.5 其它要求:女性。
崗位名稱:司機 l 職責
1.l 負責公司領導的公務及有關事務用車服務。
1.2 負責公司中層干部在有關規定范圍內的公務用車服務。1.3 負責有關規定范圍內的公司其它公務或事務用車服務。1.4 負責車輛的維護保養。
l.5 負責完成領導交辦的其它各項工作任務。2 權限
2.l 有權拒絕未經公司綜合管理部領導安排或同意的出車任務。
2.2 在行車安全得不到保證的情況下,有權拒絕執行出車或行車任務。3 素質描述
3.1 文化程度:具有初中以上文化。
3.2 專業知識:須具備汽車駕駛方面的專業知識。
3.3 業務能力:必須熟練掌握汽車駕駛技術,了解和掌握小汽車常見故障的原因或排除方法。
3.4 工作經歷:必須從事汽車駕駛工作三年以上。
計劃財務部崗位職責及素質要求
崗位名稱:部長
1.職責
1.1認真貫徹執行國家財經政策、法規、法令、會計制度及XX公司財務工作有關規定。
1.2負責組織制定本公司財務管理標準及規章制度并監督各單位認真執行。1.3負責公司年、季度的成本、資金、利潤等財務計劃執行的編制和財務指標的分解下達。并對其進行監控、核算和分析考察。1.4負責公司對外合資、投資效益測算以及合資、投資后收益按合同或協議進行會計結算。
1.5負責以成本核算為基礎,確定本公司產品計劃價格,并參與制定營銷價格。1.6負責公司固定資產、流動資產和投資等專項資金的管理。1.7負責落實公司方針、目標中有關本部門的工作任務。
1.8負責定期向總經理提供真實的、完整的、合法的財務信息資料。1.9負責本部門的工作計劃安排和總結。
1.10負責海南公司、產業公司財務室會計業務指導工作。
1.11 負責組織公司年度經營制定并進行展開、分解.、考核工作。1.12 負責公司統計指標體系建立和指導統計人員做好統計工作.1.13 負責公司審計和合同管理工作.1.14 負責公司投資項目預決算審核工作.1.15 負責公司與公司下屬單位有關目標責任制并監督實施和兌現工作.1.16 負責收集各方面的信息,不定期的進行分析并上報公司有關領導,為公司領導的決策提供依據.1.17 負責組織開展公司內部經濟核算、成本管理工作,制定目標成本及內部核算考核指標。
1.18 依據QS-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。2.權限
2.1對違反國家、XX公司和本公司財經紀律等不良行為有檢查、監督權。2.2對確保公司資產完整、規范經營具有建議和監督權。2.3對公司內各單位各項指標的落實完成,有監督、考核權。2.4對本部門人員的調動、任免、獎懲有建議權。
2.5 在編制公司業務計劃時有權向有關部門索取有關資料.2.6 有對項目投資計劃的資金平衡調整權.3.素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:較系統地掌握本專業的基礎理論知識,經營管理知識,企業管理知識,計算機基礎知識。
3.3業務能力:具有較高的政策水平和業務能力,掌握并能正確貫徹執行財經方針、政策和財會法規制度,能擬訂一般的會計制度和核算方法。
3.4具有獨立工作能力,能組織和領導企業會計核算,正確處理業務中較為復雜的問題。組織編制財務、成本、預算,進行經營管理活動分析,撰寫分析報告。3.5工作經歷:從事財務管理工作5年以上。
3.6技術職務:具有會計師(含會計師)以上技術職稱。3.7其它要求:忠誠企業、身體健康。
崗位名稱:主管會計員
1.職責
1.1嚴格執行國家財經政策、法規、法令及XX汽車公司制定的各項財務制度及有關規定,熟悉掌握會計核算與會計管理的基本原則內容。1.2負責編制公司年、季、月度成本、費用、資金預算。1.3負責分解、下達各項成本、費用、資金預算指標。1.4負責及時編報年、季、月度各項財務報表。
1.5負責編制年、季、月度各項財務預算指標執行情況報表、分析報告及考核報表。
1.6為領導提供準確、真實、公正的財務信息資料。
1.7負責計算機輔助財務管理的帳務管理、數據備份等工作。1.8負責組織會計檔案的歸檔工作。
1.9負責審核會計憑證和會計科目運用的正確性。
1.10負責審核原始憑證的合法性、完整性、真實性、數據計算的準確性。1.11負責審核各項費用、資金渠道劃分的正確性。
1.12負責審核各種報表之間有關項目數據的一致,有關數據銜接是否正確。1.13負責按會計記帳規則,每半年對會計帳冊進行審核。1.14負責對流動資產和固定資產的清點數據進行核查。
1.15負責收集定額資料,主要材料消耗定額,工時定額配套件,擴散件等定額資料.并對各項定額數據負責.1.16負責編制產品目標成本、定額成本及試制產品定額成本.1.17 熟悉成本開支范圍及標準,對產品定額成本數據負責.1.18 對由于工藝變更引起的定額成本的變動及時性負責.1.19 負責定期向部長提供有關車型的定額成本.2.權限
2.1對各單位預算指標完成情況有權考核。
2.2對財務報表有關項目數據的一致性有權核實。2.3對違反會計電算化制度的上機操作有權抵制。
2.4對違反會計核算方法處理的業務,有檢查、考核權。2.5對費用、資金渠道劃分不清,有建議、監督權。2.7對違反會計記帳規則的有考核權。
2.8 有權對定額成本與實際成本的超支進行審核.3.素質描述
3.1文化程度:具有中專(工業會計專業)以上文化程度。
3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,能系統、全面掌握工業會計專業理論基礎知識、工業企業會計核算和財務管理基礎知識、計算機管理基礎知識。3.3業務能力:具有獨立工作能力,能處理較為復雜的會計業務。3.4工作經歷:從事會計工作三年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職稱。3.6其它要求:工作踏實、責任心強、優質服務。
崗位名稱: 綜合計劃統計員 1 職責
1.1根據XX公司總部下達的年度經營計劃和公司生產經營情況;編制本公司年、季度生產經營計劃,并督促計劃的實施和掌握計劃進度情況。
1.2負責協調處理計劃實施過程中出現的各種問題,需要作計劃調整的按規定程序及時處理。
1.3負責編報本公司產量統計報表及年、季、月各種報表。1.4根據上級要求,負責本公司統計指標體系建立和修改,并督促有關部門執行.1.5負責按時報送統計分析和專題分析,并對突出問題寫出調查報 告供有關領導參閱。
1.6負責建立完整的統計臺帳,并對公司各部門統計人員進行業務指導、檢查及組織業務培訓。
1.7 負責組織制定業務計劃并開展實施,診斷及考核評價.1.8 負責協作部長制定年度經營責任承包方案及各單位經濟指標,并組織實施考核.1.9 負責綜合信息收集,篩選利用,不定期分析并上報公司領導.1.10 負責完成領導交辦臨時任務.2 權限
2.1有權向有關部門索要編計劃所需要的有關資料。2.2有權調查各項計劃執行情況,并提出改進措施。2.3有權審查公司內各單位報表,并提出改正意見 2.4有權檢查公司內各單位統計臺賬
2.5 有權對完不成計劃和統計臺賬不符合要求的單位提出考核意見。2.6根據情況有調整計劃建議權。3 素質描述
3.l文化程度:具有中專以上文化程度
3.2專業知識:具有工業企業管理、國民經濟計劃、應用統計與技術、財務會計、技術經濟分析等業務知識。
3.3業務能力:A.熟悉本公司的管理。
B.有協調處理問題的能力。
C.能撰寫經濟活動分析報告。
D.具有計算機操作能力。3.4 工作經歷:從事技術管理工作三年以上。
崗位名稱:成本核算員
1.職責
1.1嚴格執行國家財經政策、法規、法令及XX汽車公司制定的各項財務制度及有關規定。熟悉掌握成本開支范圍、標準、成本核算方法和質量成本管理規定。1.2負責及時正確計算年、季、月度產品入庫產值、成本、利潤。
1.3負責及時對產成品倉庫進行稽核簽證,正確計算、結轉產品銷售成本。1.4正確核算產品成本,對原始憑證的合法性、真實性負責。1.5嚴格掌握成本預算指標,正確劃分成本開支渠道。1.6負責正確及時編制各項成本報表及成本分析報告。
1.7對產成品倉庫的帳、卡、物三一致負責,按期進行清查與調價工作。1.8對產成品、在產品流動資金占用的合理性負責。1.9負責對倉庫管理人員進行業務指導工作。
1.10負責按質量成本管理程序規定開展質量成本核算工作。
1.11負責定期向部長提供產品成本核算的有關資料,并對所提供的數據負責。1.12負責收集價格資料,了解同行業價格水平,編制產品計劃價格及外銷價格,試制產品結算價格.并對所制定的價格負責.2.權限
2.1對違反成本開支范圍、標準的業務有拒付權。2.2對任意改變成本核算方法的有權抵制。2.3對成品資金占用的不合理有建議權、考核權。
2.4 有權對公司內部結算價格爭議進行仲裁.3.素質描述
3.1文化程度:具有中專(工業會計專業)以上文化程度。
3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,能系統、全面掌握工 業會計專業理論基礎知識和計算機管理基礎知識。
3.3業務能力:能獨立處理成本核算工作中較為復雜的會計業務。3.4工作經歷:從事會計工作三年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職稱。3.6其它要求:工作踏實、責任心強、優質服務。
崗位名稱:存貨核算員
1.職責
1.1嚴格遵守各項財經法規、法令,熟悉掌握存貨核算的各項有關規定和核算方法。
1.2嚴格執行公司制定的存貨外購審批制度和物資采購比價政策。
1.3負責審核物資采購原始憑證的合法性、正確性,及時辦理審核及結算手續。1.4負責定期進行存貨出入庫簽證工作,正確劃分物資消耗用途,按規定計入當期產品成本。
1.5對物資倉庫的帳、卡、物三一致負責,按期進行物資清點與調價工作。1.6對各物資倉庫流動資金占用合理性負責。1.7負責對各倉庫管理人員進行業務指導工作。1.8按規定編制年度、月度有關報表。1.9負責完成部長交辦的臨時工作任務。2.權限
2.1對違反物資采購比價政策的業務有拒付權。2.2對物資消耗不合理有監督權。
2.3對庫存流動資金占用不合理有考核權。
2.4對庫存物資帳、卡、物三一致有檢查、考核權。3.素質描述
3.1文化程度:具有中專(工業會計專業)以上文化程度。
3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,能系統地掌握工業會 計專業理論基礎知識和計算機管理基礎知識。
3.3業務能力:能獨立處理存貨核算工作中較為復雜的會計業務。3.4工作經歷:從事會計工作二年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職稱。3.6其它要求:工作踏實、責任心強、優質服務。
崗位名稱:銷售核算員
1.職責
1.1嚴格遵守各項財經制度、法規、法令,熟悉掌握各項稅收法律法規的規定。1.2負責銷售業務結算工作,正確填制增值稅專用發票,及時辦理產品銷售、材料、工具、備件的對外銷售及勞務費收入等各項結算業務。1.3負責銷售成本費用的結轉。
1.4負責增值稅、城市維護建設稅、所得稅及教育費附加等各項稅費的計提、申報及上繳。
1.5負責發票的領購、開具、保管。
1.6負責正確及時編制有關銷售報表及各項稅務報表。1.7負責應收帳款的結算、清欠催收和應收票據結算工作。1.8負責每月提供產品銷售的有關各項公司內報表。1.9負責完成部長交辦的各項臨時工作任務。2.權限:
2.1對違反稅收法規的行為有權抵制。2.2對產品銷售價格的執行有監督權。2.3對產品銷售回款率有考核權。3.素質描述
3.1文化程度:具有中專以上(工業會計專業)以上文化程度。3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,掌握工業會計專業 理論基礎知識、有關稅務知識和計算機基礎知識。3.3業務能力:能獨立處理銷售業務工作。3.4工作經歷:從事會計工作二年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職務。3.6其他要求:責任心強,優質服務。崗位名稱:工資費用核算員
1.職責: 1.1嚴格執行各項財經制度,熟悉掌握工資發放標準、應付福利費開支范圍和各項基金計提標準。
1.2嚴格掌握年度工資計劃,實行季度控制工資發放額度。
1.3負責辦理全廠職工工資變動,工資代發代扣代繳項目和公積金的核算工作。1.4負責按月計提應付福利費,嚴格按規定辦理應付福利費的收付結算工作。1.5負責按總公司規定及時繳納職工基本醫療保險費及補充醫療保險費。1.6負責按月編制職工和離退休職工的工資發放明細表。1.7負責應付帳款的往來結算工作。1.8負責及時編制月度、年度有關報表。
1.9嚴格執行各項財經制度,熟悉掌握費用開支范圍及標準。1.10嚴格掌握年度費用預算標準,實行季度控制費用開支。
1.11嚴格審核各項費用收支及原始憑證的合法性。對各項費用報銷的數據準確性負責。
1.12正確區分費用開支渠道,及時、準確按規定編制年、季、月度各項費用報表。
1.13負責定期正確辦理繳納住房公積金、養老金、失業保險金等各項基金。1.14負責其他應收、應付款項的往來結算及清欠工作。1.15負責對各項費用收支升降情況進行年、季、月度分析。1.16負責提供真實、完整、準確的各項費用收支情況的資料。1.17負責完成部長交辦的各項臨時工作任務。
2.權限:
2.1對不符合工資開支范圍的費用有權拒絕。2.2對超支計劃的工資提取有權拒付。
2.3對不符合福利費開支范圍的費用有權拒絕。2.4對違反財經紀律與財務制度的行為有權抵制。2.5對不符合費用開支范圍的業務有權拒付。2.6對不符合費用開支標準的業務有權拒付。2.7對超預算標準的費用有權拒付。
2.8對公司內各單位費用開支有監督、控制權。3.素質描述
3.1文化程度:具有中專(工業會計專業)以上文化程度。
3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,掌握一般的會計業務理論基礎知識和計算機管理知識。
3.3業務能力:能獨立處理工資核算中較為復雜的業務工作。3.4工作經歷:從事會計工作二年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職稱。3.6其它要求:責任心強,優質服務。
崗位名稱:內部經濟核算員
1.職責
1.1認真貫徹執行國家財經政策、法規、法令、會計法規、XX公司財務工作有關規定及本公司財務工作有關規定。
1.2負責公司內各分廠年度成本、資金、預算的編制及預算指標的分解、落實工作。
1.3負責各分廠年、季、月度,成本、資金、費用執行情況的匯總、分析。1.4負責內部銀行往來業務的記帳、分類、匯總及有關報表的編制。
1.5負責完善廠內經濟核算體系,正確核算分廠成本,及時進行物流資金結算,嚴格控制在制品資金占用,提高全廠在制品結算的準確性、及時性。1.6負責定期向部長提供真實完整的廠內經濟核算信息資料。1.7負責完善計算機輔助內部經濟核算工作。
1.8負責定期準確地編制各單位每種產品實際成本報表、成本差異分析報表及內部經濟核算報表。
1.9負責完成部長交辦的各項臨時工作任務。2.權限
2.1對違反公司內部經濟核算規定的行為有監督權和反映權。2.2對進一步完善內部經濟核算體系有建議權。2.3對各分廠成本、資金執行情況有監督、考核權。3.素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,較系統地掌握本專業 的基礎理論專業管理知識,計算機基礎知識。
3.3業務能力:能獨立處理內部經濟核算業務中較為復雜的問題。及 時正確編制內部經濟核算成本、資金報表、分析報告及考核報表。3.4工作經歷:從事會計核算工作二年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職稱。3.6其它要求:責任心強、優質服務。
崗位名稱:結算會計員 1 職責
1.1負責建立往來帳清算手續,對購進業務和購進業務以外的暫收,對往來款項要建立必要的清算手續制度,加強管理。
1.2負責辦理往來款項的結算業務,對于應付款,其它應付款要根據本單位資金情況統籌安排編制還款計劃。
1.3負責應付款項的明細核算,對應付款項(應付貨款、其它應付款)要按規定設立明細帳,記帳憑證逐筆順序登記,并經常核對余額,月末編制有關科目匯總表,向有關領導匯報。
l.4負責編制有關報表,按規定編制應付帳款明細表,并做好帳齡分析。
1.5負責在建工程、委托加工、核算工作,按財務制度進行核算,報送“在建工程”報表。
1.6負責財務檔案保管工作,在每一個會計年度完畢后,負責對前一代會計年度的會計憑證,帳薄、報表以及其它會計資料進行分類管理,歸檔保管,建立檔案借閱登記制度和安全管理制度。2 權限
2.1有權對絕不理不符合帳務制度的付款業務。2.2有權對要求往來帳戶對往來帳戶進行對帳。2.3 有權要求有關部門提供清理帳戶的有數據.2.4 有權要求有關部門提供“在建工程”的有關數據。3 素質描述
3.1文化程度:具有中專(工業會計專業)以上文化程度。
3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,能系統、全面掌握工 業會計專業理論基礎知識和計算機管理基礎知識。
3.3業務能力:能獨立處理成本核算工作中較為復雜的會計業務。3.4工作經歷:從事會計工作三年以上。
3.5技術職務:具有助理會計師(含助理會計師)以上技術職稱。3.6其它要求:工作踏實、責任心強、優質服務。
崗位名稱:出納員
1.職責
1.1嚴格遵守各項財經制度、法規、法令,熟悉掌握現金管理制度,銀行存款結算制度。
1.2嚴格按正確無誤的、合法的會計憑證進行現金或銀行存款的收付結算工作。1.3認真執行現金管理制度,現金收付業務做到日清月結,準確無誤。1.4認真執行銀行存款結算制度及總公司內部銀行結算制度,及時、準確辦理內、外部銀行存款的業務結算工作。
1.5負責隨時掌握內、外部銀行存款余額,及時辦理資金還貸業務,為領導提供必要的、準確的資金動態信息。
1.6負責每月與銀行對帳,編制銀行存款余額調節表。
1.7負責各種空白銀行轉帳支票、現金支票及承兌匯票、有關印鑒的安全保管。1.8負責完成部長交辦的各項臨時工作任務。2.權限:
2.1對不符合財經紀律的經濟業務行為有權拒付。2.2對違反現金管理制度的經濟業務行為有權拒付。2.3對違反銀行結算制度的經濟業務行為有權拒付。2.4對不符合會計法規的會計憑證有權拒付。3.素質描述
3.1文化程度:具有中專以上(工業會計專業)以上文化程度。3.2專業知識:具有從事會計工作的資格證書,掌握工業會計專業 理論基礎知識和計算機基礎知識。
3.3業務能力:能獨立處理現金、銀行存款的業務工作。3.4技術職務:具有會計員以上技術職務。3.5其他要求:責任心強,優質服務。
生產裝備部崗位職責及素質要求
崗位名稱:部長 1 職責
1.1組織公司生產作業計劃、商品件發交計劃、毛坯和外協件的要貨計劃的編制、采購和下達工作。
1.2負責公司倉庫及各分廠在制品資金占用指標的分解和考核工作。
1.3負責公司內能源供應、緊急不足件、緊急設備備件、設備重大故障及安全、污染事故的信息處理和協調工作。
1.4產品試制和返工、返修品的組織和協調工作。
1.5責制訂公司的生產管理、安技環保管理、物流管理、現場綜合管理等標準及考核細則,并定期組織檢查、服務和對執行情況進行考核。
1.6負責組織新建、改建、擴建工程的環境保護、工業衛生的評價和對“三同時”、“五同時”的檢查工作。
1.7組織公司內勞保費用計劃草案、勞保用品發放標準的制定。
1.8根據公司質量目標、生產經營目標、安技環保目標,在主管生產副總經理的領導下,負責年度工作計劃的貫徹落實。
1.10負責XX汽車公司調度中心、安技環保部門與市環保局的對口管理工作。1.11負責外委外協件的管理,根據《程序文件》要求進行供應商認證工作。1.12 負責貫徹執行公司上級部門有關裝備、能源和電信管理制度,結合本公司實際制定具體的執行措施和實施辦法。
1.13 負責本公司裝備壽命周期管理,確保裝備處于良好的技術狀態。
1.14 負責組織裝備技術狀態普查,組織編制裝備大、小修和更新、改造計劃草案。
1.15 負責組織裝備新技術的推廣應用及生產裝備系統人員的業務培訓。1.18 負責與XX汽車公司各業務主管部門的聯系。
1.19依據QS-9000標準,結合本部門工作實際,建立健全各項管理制度及企業管理的標準化管理的基礎工作,組織編制質量體系文件并貫徹實施.,總負責本部門質量貫標工作。2、權限
2.1有生產組織、協調和緊急情況下保證生產銷售的指揮權。
2.2有權下達生產任務和運輸車輛使用的調度指令,有權要求各職能部門、分廠限期解決生產中出現的各類問題。
2.3對影響生產、銷售和未按規定執行安全生產、物流管理、環境保護的單位或個人有獎懲的考核權。
2.4對本部門的工作人員的工作安排和工作評價有獎懲權。2.5對生產管理制度和標準有修訂權。
2.7 有權對違反裝備管理條例的單位和個人進行考核。2.8 有權調動全公司維修人員進行設備搶修。
2.9 有權根據裝備的技術狀態,對裝備費用使用作出安排。3.素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:具有裝備管理、裝備維修、生產管理、工藝質量管理、營銷管理、安技環保管理、黨務管理等方面的專業知識。
3.3業務能力:精通生產經營活動業務,具有一定生產組織和指揮協調能力。掌握產品工藝生產流程,懂得黨建工作的基本知識,善于做職工的思想政治工作,基本掌握電腦基礎知識,有一定的語言、文字表達能力。3.4工作經歷:從事生產、安全、裝備管理工作五年以上。
崗位名稱:綜合計劃兼統計員 1.職責
1.1負責公司目標在到本部門的再分解及組織推進工作。1.2負責公司生產用毛坯、外協件、外委加工件、外購件的組織和協調平衡工作。1.3負責裝車計劃、備件計劃、自銷計劃、設備檢修計劃的平衡、下達和組織工作。
1.4負責緊急不足件、生產現場重大停工的信息處理與協調工作。1.5負責公司生產在制品定額的制定及監控工作。1.6 負責生產與設備維修、生產與發交的“兩上兩下”平衡和新產品配套轉產的組織和協調工作。
1.7 負責生產計劃分析及統計資料的上報。
1.8 負責召開每日計調員例會,落實生產進度和發交。
1.9 負責對各分廠生產計劃的審核,并做好對各分廠生產計劃實施的協調工作。1.10負責生產作業計劃、技術資料等建檔和達標工作。1.11負責完工產品的統計和各種消耗費用的結算。
1.12負責分廠在制品資金占用的統計、分析和匯總工作。
1.13負責各類物資(包括辦公用品、清掃用具)和崗位工資的領用、發放和建帳工作。
1.14負責考勤的匯總和上報工作。
1.12依據QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。1.13完成部長交辦的其它臨時性工作和任務。2.權限 2.1 有權組織緊急件、不足件的加班生產。
2.2 有權對影響生產和發交期的單位和個人提出考核建議。
2.3 有權對公司內生產進行安排并對其工作完成成情況有評價考核權。2.4有權對倉儲部、分廠完工產品統計不符合要求提出獎懲的建議。2.5有權對倉儲部統計臺帳票據管理進行業務指導和服務工作。2.6有權對發交運輸用車進行監控。
2.7有權對在制品資金占用超標的單位提出考核建議。2.8有權對部內各種報表進行審核,并提出考核意見。
3、素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度
3.2專業知識:具有生產管理、計算機管理、成本管理、統計基礎知識等專業知識,熟悉公司內產品加工路線和公司汽車產品編號與車型分類。
3.3業務能力:熟練運用統計分析方法進行統計分析,并有一定的協調能力。3.4工作經歷:從事統計計劃工作5年以上。3.5技術職務:具有初級以上技術職稱。
崗位名稱:安技環保管理員 1.職責
1.1依據QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。
1.2負責現場綜合管理標準的制定和修改與資料收集、歸檔工作。1.3負責現場綜合管理日常檢查與周報的編寫、下發工作。1.4負責生產部內安技資料、文件的收集、整理、歸檔工作。1.7負責制定有關環保管理的規章制度和環保設備的操作規程。
1.8負責按系統要求參與組織各類教育培訓和相應管理,資料歸檔工作。1.9負責參與清潔生產工作的推進、組織、協調與創新。
1.10根據公司有關規定制度環境衛生制度的檢查和評價工作。1.11負責對環保設備設施的運行情況進行監控。1.12負責生產現場環境管理工作的檢查。
1.13負責宣傳、貫徹執行國家和上級主管部門頒布的安全生產,勞動保護的方針、政策、法規、制度和規程,并對各部門執行情況進行監督檢查。
1.14負責編制年度安全工作計劃、安全技術措施計劃、勞保用品和保健費用計劃、安全教育培訓計劃、月份勞保用品要貨計劃,負責年度和階段工作的總結、上報工作。
1.15根據上級主管部門和公司要求,負責制訂和修訂各種安全生產規章制度和安全操作規程。
1.16參政新、改、擴建項目和“四新”項目的“三同時”評審。
1.17負責按安全教育標準組織各種教育培訓和相應管理、資料歸檔、統計上報工作。
1.18負責每月按保健標準審批享受保健人員名單,并監督檢查招待發放情況。1.19負責安全性評價工作
1.19.1負責按《XX汽車公司安全性評價標準》組織“安評”迎檢、自評及其他各項工作。
1.19.2負責基礎管理評價標準的實施和檢查工作。
1.19.3負責安全評價項目整改計劃的制定、落實、檢查和考核工作。1.20負責工傷事故管理工作
1.20.1負責工傷事故全過程處理,及時參加現場救護、現場調查取證,按規定時間上報主管部門。
1.20.2及時組織召開事故現場會,嚴格按“三不放過”的原則查處工傷事故。1.20.3負責按規定匯總各類工傷事故統計報表和其他報表上報主管部門。1.21負責配合有關部門做好職業衛生和工傷保險管理工作。1.22認真完成上級領導交辦的其他工作和任務。2.權限
2.1有權對安全生產、勞動保護工作情況提出獎懲意見。
2.2有權對安全生產、勞動保護工作的問題提出整改計劃,并監督實施。2.3有權對安全生產、勞動保護工作的問題對職工進行咨詢。
2.4有權對安全生產、安全教育落實不到位的單位進行服務,并提出整改和考核建議。
2.5有權對發生工傷事故的單位在進行安全教育的同時,組織整改工作。2.6有權組織有關人員在公司內開展安全性評價工作。2.7有權監督保健費用的發放。
2.8有權監督新、改、擴建項目“三同時”的執行。3 素質描述
3.1文化程度:具有中專以上文化程度
3.2專業知識:具有生產管理、工藝管理、現場綜合管理、安全環保管理、設備管理、企業經營管理等專業知識。
3.3業務能力:熟悉現場管理,能及時處理現場問題,具有一定的綜合管理能力和一定的文字和語言表達能力。
3.4工作經歷:從事生產管理或安全環保管理3年以上。3.5技術職務:具有初級以上技術職稱。
3.6其他要求:身體健康、精力充沛、熱愛本職工作。
崗位名稱:生產調度員 1.職責
1.1負責公司生產管理職能的組織、指揮、協調、控制和信息處理等工作。1.2負責協調生產過程中存在的問題,保證均衡生產。
1.3負責新產品試制過程控制,組織提供必要的生產裝備,確保發交工作。1.4負責生產中不足件的信息反饋和處理工作。1.5負責生產計劃及臨時計劃督促執行。1.6負責公司的工位器具管理。
1.7保證公司信息暢通及廠際信息傳遞。
1.8協助分廠搞好現場管理,開展“6S“活動,對生產過程中的違章現象進行糾正。
1.9 負責記好調度日志。
1.10協助部長管理外委外協件供應工作。
1.11依據QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。2.權限
2.1對生產中出現的各種問題,有權令有關人員解決,并提出考核建議。3.素質描述 3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:具有計算機操作及生產管理知識。3.3業務能力:具有生產組織的能力。3.4工作經歷:從事生產管理兩年以上。3.5技術職稱:助理以上技術職稱。
第二篇:綜合管理部崗位職責
一、綜合辦公室職責
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監督制度執行情況。
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。
3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發展規劃及計劃,并組織實施。
5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理,行政費用的預算與控制。
6、負責安排重要客人的接待工作,協調好內外關系。
7、負責公司資質、印鑒管理,以及審核工作。
8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。
9、領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
1、綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。
(2)主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。
(3)協助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規章制度的執行情況,促進各項工作規范化管理。
(5)負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
(6)負責人力資源管理體系建設,監督人事考勤、考績及相關統計工作,審核 員工發放工資、獎金匯總表。
(7)負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況,保證各項工作落到實處。
(8)負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和管理。(9)負責行政費用的預算與控制。
(10)負責職工宿舍、車輛調配等后勤服務及保衛工作。
(11)負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質管理、維護和提升。
(12)負責公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念。
(13)對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導,確保各項工作順利進行。(14)領導交辦的其他工作。
2、權力:
1、對重大會議根據需要有現場指揮權。
2、對公司各部門各項工作的監督、檢查權。
3、對公司各部門主管管理水平、業務能力和業績的考核評價權。
4、對公司各部門擬定的制度有審核權。
5、對公司各部門人事任免建議權,獎懲建議權。
6、有代表公司與外部有關部門和機構聯絡的權力。
7、對下級之間工作爭議的裁決權。
8、有權向各部門索取必要的資料。
9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權。
10、權限內的財務審批權。
2、行政主管崗位職責 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。(2)負責制定規章制度,審批后組織實施。
(3)與政府相關部門的溝通與協調,建立良好的政企關系,保證企業順利運營。(4)負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。
(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。(6)負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。(8)負責后勤設施的管理工作,以及保衛工作。(9)領導交辦的其他工作。
3、人事專員崗位職責
(1)遵守國家的法律法規,服從領導,保守秘密。
(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。
(3)負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
(4)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,報財務部作為核算工資、獎金的依據。
(5)負責績效統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。(6)負責公司人事檔案管理工作。(7)負責公司員工的培訓及相關工作。
(8)根據公司福利相關規定,進行福利相關手續的辦理及購買、發放、登記等。(9)負責公司五險一金(養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金)繳納的相關事宜。
(10)負責擬定相關人事通知、公告并下發。(11)完成領導交辦的其他各項工作。
4、監察員職責
(1)根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。
(2)根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協調的部門,并做好記錄。
(3)根據溝通情況編制監察工作明細表,列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。
(4)定期或不定期進行監察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。
(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。
5、行政秘書崗位職責
(1)負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
(3)負責來文、來電、來函登記,并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。(4)負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。(5)負責總經理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待服務。(6)負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。(7)負責公司會議室的會議服務工作。(8)負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。(9)負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。(10)完成領導交辦的其他各項工作。
6、行政專員崗位職責
(1)遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。
(2)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。(4)負責做好大事記工作。
(5)協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。(7)負責宿舍、車輛的調配和管理。
(8)負責公司微信公眾號和網站建設、維護、更新等對外宣傳工作。(9)完成領導交辦的其他工作。
第三篇:綜合管理部崗位職責
一、綜合管理部工作職責
1.擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況; 2.公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收;
3.籌備董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發展規劃和計劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質管理;
7.公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系; 10.接洽與協調公司法務相關工作; 11.企業文化建設。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經理
直接上級:總經理
直接下級:公共關系主管、人力資源主管 本職:
負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設;協調好綜合管理部的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;進行公司形象推廣和公司企業文化建設;負責客戶投訴管理工作。職責與工作任務:
一、負責企業內部管理工作,促進管理規范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
2)根據需要對公司組織結構、部門職責、業務重組提出建議,改進企業管理方式; 3)負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況。
二、負責綜合管理部的日常行政事務
1)負責組織整理總經理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 2)負責組織督辦、檢查總經理辦公會決議的執行情況;
3)負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發工作; 5)組織公司資質維護、管理和提升;
6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;
7)公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理; 8)行政費用的預算與控制。
三、負責公司人力資源體系建設 1)負責制訂人力資源戰略規劃;
2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業性意見;
3)負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5)負責對公司內部溝通機制運行進行指導和檢查。
四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業文化建設 1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動;
2)代表公司與外界有關部門和機構聯絡,保持良好合作關系; 3)負責公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念; 4)舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、接洽與協調公司法務相關工作 1)負責組織接洽法律顧問事宜; 2)負責協調公司法律事務工作。
六、完成總經理交辦的其他工作任務 權力:
一、對重大會議根據需要有現場指揮權
二、對公司各部門各項工作的監督、檢查權
三、對公司各部門主管管理水平、業務水平和業績的考核評價權
四、對公司各部門擬定的制度有審核權
五、對公司各部門的人事任免建議權、獎懲建議權
六、有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力
七、對下級之間工作爭議的裁決權
八、有權向各部門索取必要的資料
九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權
十、權限內的財務審批權 任職資格:
大學本科以上學歷 專業知識:
人力資源管理、行政管理或者企業管理等相關專業 工作經驗:
5年以上工作經驗 技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網絡的基本知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級:綜合管理部經理 本職:
負責從事公司文秘及公司領導秘書相關工作 職責與工作任務:
一、負責公司的綜合文秘工作
1)2)3)4)5)負責公司有關文件、行政管理類規章制度的制定、修編工作;
負責起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料; 負責整理公司總經理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 負責審核修改其他部門起草的有關文件材料; 負責審核擬發文件的格式和規范。
二、高層服務與督辦協調
1)負責協助檢查公司決議、領導指示的執行情況,并督促辦理; 2)協助安排高層的個人行程計劃;
3)負責公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負責機要管理工作
1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負責機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監督;
2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3)負責公司檔案室、資料室、打字復印室的管理和機要保密工作; 4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導和幫助; 5)負責相關資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領導交辦的其他工作 權力:
一、對其他部門的擬發文件有審核權
二、對公司決議、領導指示有督促辦理權
三、對公司所有工作任務、流轉公文有知情權
四、對信息有收集權和發布權 任職資格:
大學本科以上學歷 專業知識:
中文、文秘及相關專業,熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經驗:
3年以上工作經驗 技能技巧:
具有一定的組織協調能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優秀的口頭表達和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。
崗位名稱:文員
直接上級:綜合管理部經理 本職:
負責綜合管理部的文書、行政事務和其他程序性工作。職責與工作任務:
一、負責文書處理工作
1)2)3)4)5)6)7)負責起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負責信函的處理、回復;
參加公司一般行政和辦公例會及有關會議,負責記錄; 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換;
辦理來、發文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經理; 負責綜合管理部文件的傳遞及催辦;
日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
二、打字復印工作
1)負責規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作;
2)負責文檔的復印工作,保證復印質量,并認真、準確填寫復印記錄單; 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 4)負責計算機內文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2)負責公司部分資料文件的翻譯工作任務;
四、完成綜合管理部經理交付的其他工作任務 權力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權 任職資格: 專科以上學歷 專業知識:
文員專業、中文專業或者其他文科類專業 工作經驗:
3年以上工作經驗 技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力,崗位名稱:公共關系主管 直接上級:綜合管理部經理 本職:
負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客戶投訴等程序性工作。職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務 1)策劃或協助公司領導參加的社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃; 3)宣傳企業形象。
三、接待、協調客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協調,并落實責任到相應部門;
3)監督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經理、綜合管理部經理安排的編寫簡報工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作; 3)公司企業文化的策劃和推進工作; 4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經理交付的其他工作 權力:
一、對于客戶投訴執行的監督權
二、本部門預算內的費用使用權 任職資格: 專科以上學歷 專業知識:
行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業 工作經驗:
3年以上工作經驗 技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。
崗位名稱:人力資源主管 直接上級:綜合管理部經理 本職:
負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。職責與工作任務:
一、制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供專業支持 1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃; 2)對公司重大人事問題提供專業建議;
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負責公司人力資源戰略的執行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
2)根據公司的發展規劃,提出組織機構設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。
三、全面負責人力資源管理的具體事務 1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;
2)組織實施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓; 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評定工作;
6)編制公司勞資計劃及薪資調整方案,并不斷修改完善; 7)負責員工保險的購置工作;
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關的事宜; 10)建立公司內部溝通機制,及時了解員工思想動態; 11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負責有關人事調動等事宜。
四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務 權力:
一、對公司編制內部招聘制度的審核權
二、對公司員工出勤的監督權
三、對公司員工手冊的解釋權
四、對員工考核數據和事項的核實權
五、對員工投訴的核實權
六、對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權 任職資格:
大學本科以上學歷 專業知識:
人力資源管理等相關專業 工作經驗:
5年以上相關工作經驗 技能技巧:
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。
崗位名稱:行政(內勤)
直接上級:綜合管理部經理
本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。職責與工作任務:
一、負責制定公司的檔案管理制度 1)負責起草公司的檔案管理制度; 2)負責制定公司檔案管理工作計劃。
二、負責公司的檔案管理
1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;
2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限; 3)負責編制檢索工具;
4)負責執行檔案借閱管理制度,履行借閱手續,提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃; 6)負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、負責公司檔案的編集、利用工作
1)負責公司所有檔案的編集、統計工作;
2)負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 3)負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。
四、負責公司的后勤管理
1)負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作
2)負責組織管理公司治安保衛工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全;
3)負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態,督辦更換;
4)負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作; 5)負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理; 6)負責編制公司固定資產購置計劃; 7)負責購置公司固定資產和設備維修工作;
8)負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。
五、協助綜合部經理做好公司的車務工作 1)負責公司用車制度及經費計劃的制定; 2)負責公司車輛的調度和使用;
3)負責交通安全的對外協調工作,負責處理安全交通事故;
4)負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作; 5)負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作; 6)負責組織駕駛員年審工作;
7)負責車輛各種手續的辦理及保管工作。
六、做好會務服務工作
1)負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負責會議材料的印刷工作;
3)負責會議所需物品的準備工作。
七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作 1)負責各類報紙、雜志的征訂工作;
2)負責將各類報紙、雜志分發,送到公司領導辦公室、公司各部門; 3)負責特殊信件的登記處理;
八、負責公司文件收發文管理
1)負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作; 2)負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作; 3)負責公司發文、會議紀要等打印工作; 4)負責公司各部門對外發文工作;
5)負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。
九、完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務 權力:
一、對各部門檔案收集權
二、歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權
三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權
四、對辦公用品的采購權、保管權
五、對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權
六、對各部門安全隱患的限期整改權
七、本部門預算內的費用使用權 任職資格:
大學專科以上學歷 專業知識:
具備相應的行政管理知識
工作經驗:
相關工作經驗3年以上 技能技巧:
具備基本的網絡知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
崗位名稱:司機
直接上級:綜合管理部經理 本職:
負責公司的公務用車。職責與工作任務:
一、保障公司領導及各部門業務用車 1)加強業務學習,提高技術水平; 2)熟悉交通路況,了解車輛性能;
3)熟悉交通法規,遵章守紀,安全行車。
二、負責車輛日常保養工作
1)做好車輛日常保養工作,建立車輛保養日志; 2)負責車輛及各項保險辦理;
三、負責出車服務質量
1)負責領導指派的客戶接待工作。
四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作 任職資格:
高中或中專以上學歷 專業知識:
接受過相關車輛安全,服務規范培訓 工作經驗:
5年以上駕駛經驗 技能技巧:
有較好的語言表達、溝通能力;熟練開車技能。
三、財務部工作職責
1、根據公司戰略目標,制定財務發展規劃和策略;
2、指導和制定公司財務管理制度,明確財務部門的階段發展目標;
3、領導公司財務工作,制定公司預算,確定部門工作重點和目標,擬定工作計劃;
4、建立和完善公司成本核算體系,提交各類財務報表和分析報告,參與融資及資本運作工作,對相關人員進行專業培訓;
5、負責公司的資產管理,資本運營;
6、開展與工商、財稅等政府相關部門,銀行、審計等金融單位的協調工作;
7、參與公司重大決策,就財稅等方面的問題提供支持和意見。
四、財務部崗位說明
崗位名稱:會計 直接上級: 本職:
負責公司會計核算工作 職責與工作任務:
一、負責公司會計核算工作
1)負責按會計制度的規定設置會計科目、憑證、賬簿; 2)負責審核原始單據的規范性、合法性;
3)負責根據審核后的原始單據制作會計憑證,及時登記明細賬; 4)負責每月與總賬核對相符,保證賬賬相符,結算平衡。
二、負責公司會計報表編報工作
1)負責公司月報、財務月報、財政月報的編報工作; 2)負責公司季度合并報表的編報工作; 3)負責年終決算各類報表編制工作。
三、負責內外往來賬戶的核算與清理
1)負責往來賬的會計核算、辦理往來款項結算; 2)建立必要的清算手續和制度,定期核對,及時清理,每月與債務單位與個人進行確認;
四、負責日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負責審核日常費用報銷;
2)負責各類保險、繳存、扣收的審核工作。
五、負責公司稅務籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負責公司稅務籌劃,設計合理避稅方案;
2)負責每月計提公司應繳各項稅款,負責辦理繳納各項稅款; 3)負責各類稅務調查表的填報工作;
4)負責稅務登記證、營業執照、組織機構代碼證、貸款卡年檢及換證工作。
六、負責會計檔案整理與管理工作
1)負責定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關資料;
2)負責對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關輔助資料進行立卷和歸檔,登記會計檔案臺賬;
3)負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規定登記銷毀。
七、其他財務工作
1)負責公司內部及外部來人的財務查詢及對賬工作; 2)負責指導出納工作。
八、完成領導交辦的其他工作 權力:
一、對會計科目的設置有建議權
二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權
三、對不符合財務法規和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權
四、對往來賬的清理有決定權
五、對各種分析表格的編制有建議權
六、相關資料的索取權
任職資格:
大學本科以上學歷,中級職稱,財務會計、會計學、財務管理及相關專業 專業知識:
熟悉公司會計制度、會計準則 工作經驗:
3年以上相關工作經驗,有會計資格證 技能技巧:
具有較高的分析能力,執行能力和公文寫作能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關財務軟件。
崗位名稱:出納 直接上級: 本職:
負責現金收付結算業務 職責與工作任務:
一、核實原始票據并分類記賬,辦理報銷手續 1)負責日常現金報銷工作; 2)負責核對收付款憑證;
3)建立健全出納各種賬目,制作報銷憑證,及時登記銀行存款、現金日記賬,做到日清月結;
4)負責每日盤點現金,定期盤點并核對銀行存款對賬單,并按期編制“銀行存款余額調節表”;
5)定期核對現金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。
二、負責員工薪酬發放工作
1)負責復核員工工資表、獎金發放表和相應銀行卡;
2)保證及時正確發放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。
三、辦理支票手續
1)認真執行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴格執行支票管理制度; 3)負責對公司支票的管理。
四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額;
2)審核報銷原始票據、內容、金額; 3)負責審核每筆收入的業務; 4)核定報銷憑證科目。
五、負責定期編制資金報表,及時反映資金動態
六、完成領導交付的其它工作任務 權力:
一、對不符合財經法規和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現金的權力,銀行報銷憑證的核定權 任職資格: 大學專科以上 專業知識:
財務會計專業或者其他相關會計專業,具備相應的財務管理知識、會計知識 工作經驗:
1年以上相關工作經驗,有會計資格證 技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務軟件,具備基本的網絡知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。
第四篇:綜合管理部崗位職責
沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責分工
(2012年4月)
一、經理
負責部門全面工作。
組織建管處日常行政事務和人力資源管理工作;綜合平衡和協調建管處內外關系,確保各項工作的正常開展;組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛等管理制度,并對相關費用進行控制管理。
二、秘書
1、負責公文的收發、登記、傳閱和歸檔工作;
2、負責各類文件、計劃、總結、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作;
3、負責建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀要整理工作;
4、負責公章、合同專用章、介紹信的使用和保管;
5、負責辦公用品及設備的計劃、審核、采購、發放和維護管理;
6、負責領導班子成員的日常考勤及其他事務,負責票務工作;
7、負責對外函件、傳真件、電子郵件的收發、管理工作;
8、負責辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作;
9、編制通訊簿、大事記等工作。
三、薪資管理
1、負責制訂、完善并執行建管處各項薪資管理制度;
2、負責制訂工資使用計劃,并按時發放員工工資和考核獎金;
3、負責填報各類勞資以及人工成本月度、季度、報表。
四、人事保險管理
1、負責制訂、完善并執行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補充保險等管理制度;
2、負責辦理員工招聘、錄用、調動、離職、退休等相關手續;
3、負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;
4、負責人事檔案的收集、整理和存檔工作;
5、負責各項教育培訓工作,負責制訂教育培訓計劃,并協助各部門組織安排好各項培訓活動。
6、負責員工職稱評定等相關工作;
7、負責勞保物品發放標準,并審核各部門上報的勞保物品申請計劃;
8、負責黨群、工會管理工作。
五、行政助理
協助部門經理辦理日常行政、后勤工作。
1、負責行政后勤管理制度的起草、送審和實施;
2、參與承辦各類綜合性會議,重要的活動安排以及會務管理工作;
3、做好建管處日常接待工作,安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;
4、負責員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發放等工作;
5、負責建管處辦公區域的清潔、衛生和綠化,以及房產物業管理工作;
6、負責車輛維護保養和調度使用管理工作;
7、負責建管處所轄區域的安全保衛工作。
第五篇:綜合管理部崗位職責
綜合管理部崗位職責
一、崗位職責
綜合部經理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務報表,月度、季度、半、財務分析,現金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃,規范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文
安全員:全行安全保衛管理,包括金庫、ATM、網點、辦公樓、與公安內保聯系,與市行安全保衛科聯系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長
資產保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點要求
1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續做好辦文、辦事、辦會工作。
2、財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃及進度,規范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴格按照文件執行。
4、安全管理工作:全行安全保衛管理,包括金庫、ATM、網點、辦公樓、與公安內保聯系,與市行安全保衛科聯系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長
5、資產保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。