第一篇：綜合管理部各崗位職責

國合集團綜合管理部各崗位職責

一、綜合管理部職能

1、負責集團人事行政管理制度的擬訂、調整、執行和監督。

2、制定人事行政工作規劃，編制人事行政支出預算，有效進行成本控制。

3、參與集團組織結構的設計與調整，負責集團崗位設計與崗位分析。

4、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務，負責員工的培訓與開發管理。

5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。

6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度，按規定做好日常的工資計劃、核定、核算及統計分析工作，實現公司的薪酬激勵計劃。

7、編制員工手冊，建立員工日常行為管理規范。

8、負責集團內部公共關系管理，培育和諧健康、積極向上的組織氛圍，促進企業文化建設。

9、集團人事行政管理信息系統的建設與維護。

10、根據集團高層意圖和集團發展戰略，負責起草重要文稿，牽頭或協助集團的規劃研究。

11、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。

12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理。

13、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。

14、員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作。

15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。

16、負責集團日常安全保衛及消防管理工作。

17、負責集團車輛調動、辦公環境等總務后勤管理工作。

18、負責公司對外宣傳、公關工作，提升集團品牌形象，擴大 集團及集團領導的知名度和社會影響力。

19、牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案。20、完成集團高層臨時交辦的工作。

二、綜合管理部權限

1、組織參與集團人事行政戰略規劃。

2、具有對集團招聘決策的建議權。

3、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權。

4、代表集團領導協調各公司、各部門之間的工作。

5、對企業勞動爭議和勞資糾紛的協調處理。

6、根據集團總體戰略規劃，對集團經營計劃有建議權。

7、依照制度，有對人事行政稽查中發現問題實施處理的權力。

8、依照制度，按規定程序，有對相關單位實施處罰的建議權。

9、依照制度，有對集團員工違反人事行政制度的處罰權。

10、依照制度，有對集團人力行政資源合理調動的權力。

11、依照制度，有對集團員工薪資調整、職位調整、人事任免、晉升、解聘的建議權。

三、綜合管理部總經理崗位職責【A吳炳哲 B蘇連勝】

1、組織制定集團人事行政工作的年度計劃和中長期發展規劃。

2、建立、健全和完善集團人事行政管理系統及管理制度。

3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算。

4、組織編制集團發展戰略和年度經營計劃。

5、組織集團管理體系建設，監控管理體系的運行狀態。

6、組織調查各機構的工作動態，向集團高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的建議，致力于提高集團的綜合管理水平。

7、集團重要會議的組織，重要文稿的起草，重要事項的參與。

8、代表集團領導協調各機構之間的工作聯系，負責建立暢通的溝通渠道。

9、根據集團發展戰略，向集團領導推薦和引進高端核心人才，建立人才引進、開發、培訓和激勵的長效機制。

10、組織制定、實施集團績效考核方案，定期組織考評，并對各機構績效評價過程進行監督控制。

11、協調和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。

12、組織做好員工的日常考勤、考核、調動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作，做好對本部門員工的工作指導。

13、加強集團思想政治工作，推進集團企業文化建設，提升集團品牌形象，擴大集團社會影響力，增強集團員工凝聚力。

四、行政主管崗位職責【A郝志恒 B吳炳哲】

1、參與制定集團辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規章制度。

2、根據集團階段性目標和年度計劃，制定行政工作的年度目標、計劃和措施。

3、參與編制行政后勤預算，合理控制行政成本開支。

4、負責收集、提供與集團經營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規定文件等信息。

5、組織做好對集團行政事務、后勤總務，如印鑒、證照、檔案、網絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環境及消防保衛等工作職能的管理、檢查和督促，及時發現問題、解決問題。

6、集團會議、對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。

7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業協會、滑模協會等有關團體和外聯單位的緊密聯系。

8、企業資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。

9、集團年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。

10、集團行政突發事件的處理及領導交辦的臨時工作。

五、人力資源規劃專員崗位職責【A吳炳哲 B鄭維佳】

1、根據企業發展戰略，協助部門經理制定企業人力資源總體戰略規劃。

2、根據企業整體發展戰略編制“人力資源規劃書”并組織實施。

3、整合、統計、分析和評估現有人力資源，提交人力資源分析 報告。

4、規劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。

5、規劃企業人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。

6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調整規劃。

7、了解企業人力資源使用狀況，收集整理相關數據，定期進行人力資源需求調查并提交需求分析與預測報告。

8、起草各部門年度人員編制計劃，制訂公司年度人員儲備計劃。

9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規劃。

10、負責公司崗位體系框架設計。

11、人力資源發展、規劃、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。

六、招聘專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】

1、根據公司現有的編制及業務發展需求，協調、統計各職能部門的人員招聘需求。

2、根據公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃。

3、建立與評估招聘渠道，收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。

4、招聘信息的起草與發布，簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。

5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。

6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

7、建立和維護應聘人員資料庫。

8、匯總相關招聘報表，分析人員流動情況及人員流失原因。

七、培訓專員崗位職責【A吳炳哲 B齊雪嬌】

1、建立并完善公司培訓體系、培訓制度及相關流程。

2、調查分析員工培訓需求，按公司發展戰略制訂年度培訓計劃。

3、根據審批通過的培訓計劃實施培訓并根據企業的變化及時做出相應的調整。

4、根據培訓課程做好培訓的前期準備工作，并積極配合培訓講師開展相應的工作。

5、培訓工作的跟進與總結。

6、負責內部培訓師隊伍及內部課程開發體系的建立、管理。

7、負責內部培訓課程的開發與講授，并調查培訓效果。

8、制訂公司年度培訓經費的預算。

9、建立、維護與管理員工培訓檔案，設計培訓考核方式、考核內容、獎懲政策等。

10、挑選外部培訓機構，與之建立良好合作關系，對與培訓相關的內外部資源進行有效管理、引進和利用。

八、績效專員崗位職責【A吳炳哲 B鄭維佳】

1、擬訂企業績效考核管理制度，經批準后組織實施，并對考核制度不斷進行修正和完善。

2、擬訂績效考核計劃，協助各單位負責人制定各部門員工績效考核指標體系。

3、定期組織實施績效考核活動，對各部門員工的工作績效進行考核評估。

4、培訓、指導、監督各部門實施績效考核工作。

5、收集、整理各部門績效考評數據及信息，作為考核評估的依據，根據績效考核結果，會同各部門意見，對相關員工提出獎懲、晉升、調動等處理方案。

6、及時向各部門員工反饋績效考核結果，組織實施績效考核的面談工作，指導員工制訂績效改進計劃。

7、受理員工考核申訴，并提出處理意見。

8、收集、組織、匯總企業各項考核信息并進行分析，分析考核工作中存在的問題，撰寫績效考核工作報告。

9、建立人員考核管理信息庫，并維護信息系統數據。

九、薪酬專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】

1、根據企業發展目標和人力資源規劃，制定企業薪酬福利工作總體規劃。

2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系，確保員工收入的公平性、合理性。

3、負責薪酬市場調查，研究和跟蹤市場薪酬變化情況，編寫薪酬調查報告，制定相應的薪酬調整計劃。

4、建立薪酬調查數據庫，進行企業人力成本核算與預測，并提供分析報告。

5、協助上級主管不斷完善公司的激勵機制，并提出合理化建議。

6、根據員工績效考核結果、崗位變動情況，及時調整員工工資。

7、組織編制員工工資表，準確地核算員工工資，及時報送財務部，確保工資正常發放。

8、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。

9、對企業薪酬福利總額進行預算、核定、申報工作，實現人工成本合理化。

10、負責員工薪酬動態記錄和分析，處理薪酬核算與發放中出現的各種異議。

11、員工考勤和休假的統計與管理。

十、人事事務與勞動關系專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】

1、負責建立、健全并執行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關系管理的相關制度。

2、負責勞動合同與員工勞動關系的管理，制定員工關系管理的風險控制策略。

3、對各部門人事事務工作的指導、支持。

4、員工入職、轉正、異動及離職手續的辦理。

5、建立勞動合同管理臺賬，代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。

6、公司員工檔案接轉及社會保險等手續的辦理。

7、人事檔案的建立，員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。

8、各種技術職稱、資格證書的轉入、轉出、變更、保管和使用。

9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關系的內部團隊活動，促進和傳承企業文化。

10、負責員工溝通管理，受理員工投訴，協調員工人際關系，對企業內部勞動爭議、勞資糾紛進行調查及處理。

11、員工滿意度的調查與管理。

十一、文秘檔案專員崗位職責【A齊雪嬌 B鄭維佳】

1、協助上級領導與集團各機構進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

2、按上級領導要求起草相關文件，擬定相關制度，完成會議記錄、紀要工作。

3、遵照指示陪同或代表領導出席某些會議，準確領會和傳達會議精神。

4、負責集團內、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉發、催辦和原件保管工作，嚴守公司機密。

5、制定文件、文獻、圖書、資料、檔案管理制度，負責公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統存檔和借閱使用，監督、檢查、指導各機構的檔案建設。

6、組織、搜集、整理內部信息，及時撰寫新聞稿件，編寫公司大事記。

7、制定并依照合同審批工作流程，負責完成公司各種合同審批的流轉和原件存檔，保證合同簽署的合法、嚴謹和及時查閱。

8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。

9、對公司各種執照、資質證書、榮譽證書、固定資產手續等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。

10、根據工程招標文件要求編制商務標內容，組織各部門標書合并、封裝。

十二、行政后勤事務專員崗位職責【A劉同江 B郝志恒】

1、建立公司行政后勤事務管理的各項規章制度并監督執行。

2、負責行政后勤預算、費用管理與數據統計。

3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發放與管理。

4、對辦公家具、辦公設備等固定資產的計劃、采購、登記、配備、維護和管理。

5、對公司OA智能辦公系統的日常應用和管理，包括對計算機信息資料的管理。

6、負責公司網站的日常維護及公司新聞等更新信息的上傳。

7、負責公司機房服務器的日常維護和管理，包括網絡、電話交換機、財務用友服務器、工程項目 iTWO服務器等。

8、公司員工辦公電腦的日常維護及技術支持工作。

9、與街道、派出所、醫院、印刷廠、酒店等公司外聯單位的關系建立和維護。

10、組織做好公司的會議準備和來賓接待工作。

11、對員工工作餐的預定、結算及安全用餐的管理。

12、對公司清潔衛生、環境美化、綠化的管理。

13、對公司文化娛樂、休閑活動及設施的管理。

14、協助行政主管嚴格控制行政費用支出，確認費用分攤范圍。

15、其他后勤保障事務的管理，完成領導交辦的其他工作。

16、對行政后勤事務及時提出合理化建議，不斷改進工作。

十三、安全事務專員崗位職責【A 郝志恒 B劉同江】

1、節假日公司值班計劃安排，保障公司財產物資安全。

2、制定人員出入管理規定，保障員工工作時間內的人身安全。

3、進行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。

4、進行公司信息系統維護和管理，保證資源內部共享和安全。

5、進行公司治安制度設計和安全防范教育，保障公司內部安全，杜絕治安事件的發生。

6、定期進行消防檢查和安全教育，避免火災事故的發生。

7、對赴海外人員的防恐安全、風俗介紹及守法教育。

8、行政突發事件的危機處理。

十四、公關事務專員崗位職責【A 吳炳哲 B 齊雪嬌】

1、制定公司公關管理制度，擬訂具體公關管理實施細則，負責公司對內、對外公關活動的組織、協調和接待工作。

2、參與、主持或策劃各項公關活動，提出公關方案預算、及時評價其效果。

3、負責審閱公司對外發布的新聞稿件，經領導指定后可擔任集團對外新聞發言人。

4、負責起草公關宣傳材料，制作公關宣傳品，擴大企業影響力。

5、陪同公司領導出席重要公關活動，配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。

6、與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機關、協會等保持廣泛和密切的接觸。

7、協調、組織、配合集團各單位、各部門的公關活動。

8、通過各種聯誼宣傳活動，增強集團及集團領導的知名度。

9、收集、剖析和比較各類公關案例，對集團公關提出建議和策劃方案。

10、注意收集影響本集團和本行業形象、聲譽、關系的因素和事件信息，并提出應對策略。

11、具體做好公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。

12、制定危機處理預案，熟練處理一般性公關危機事件。

十五、前臺接待人員崗位職責【A賈靜 B劉同江】

1、按規定的程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務。

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

4、按公司制度嚴格員工的考勤記錄，督察員工著裝是否標準。

5、負責接轉電話，郵件、信函、報刊、雜志的收發管理及記錄。

6、負責員工出差和來客的機票、火車票、客房預訂、結算，及 時提醒相關人員的行程安排。

7、完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。

8、對集團范圍通訊信息的及時更新。

9、對前臺辦公用品及辦公設備的保管、清潔和保養。

10、維護前臺區域內的整潔和環境美化。

11、完成領導交辦的其他或臨時工作。

十六、車輛主管崗位職責【A梁小輝 B郝志恒】

1、制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本。

2、根據公司的年度預算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養計劃。

3、組織實施車輛維修保養計劃，保證計劃的順利進行。

4、受理公司領導、各部門用車計劃或申請，遇到疑難問題及時向上請示報告。

5、根據每日用車計劃，合理調度車輛，保證公司領導、行政及經營用車。

6、全面負責司機的考勤管理及值班安排。

7、根據人力資源培訓計劃，定期組織對駕駛人員的培訓工作。

8、每日對車輛進行抽查，每月對各車輛進行一次大檢查，對車輛大修進行驗收。

9、負責出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核，每周定期向行政主管匯報工作。

10、對車輛各項費用進行初審、登記，每月對費用支付情況綜合 分析，確認費用分攤范圍。

11、制定證照年檢計劃，交納相關費用，督促并檢查各類證照的存檔。

12、協助負責安全事故的調查及處理。

十七、駕駛人員崗位職責【梁小輝 劉立國】

1、認真貫徹執行道路交通安全法規和公司制度及工作程序，服從上級指揮和主管人員的監督檢查。

2、認真參加交通法規學習和培訓，提高安全意識和駕駛技能。

3、熱情服務，安全行車，及時、真實做好行車記錄。

4、保持車輛內外的衛生整潔，定期進行車輛保養，保證車輛的良好運行狀態。

5、按規定到指定地點維修，并提供詳盡、有效的費用明細。

6、協助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項。

7、對車載物品的搬運和送貨職責。

8、按公司規定安全存放車輛，嚴禁出私車。

9、完成領導交辦的其他任務。

十八、宿舍管理員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】

1、執行員工宿舍管理的各項規章制度。

2、負責員工宿舍的分配、調整工作。

3、負責員工住宿房間的登記工作。

4、負責員工宿舍區域內的安全保衛教育工作。

5、負責宿舍內公共物品的登記、盤點和維修聯系工作。

6、做好員工宿舍水電供應與節約的教育管理工作。

7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。

8、負責員工宿舍有關事項的協調和聯系工作。

9、員工宿舍突發事件的處理。

十九、保潔人員崗位職責【孫麗華】

1、按照公司規定和領導交辦進行各項保潔清洗服務工作。

2、按照清潔程序保質保量地按時完成區域內衛生保潔工作。

3、保證辦公區域內及周邊環境始終處于清潔、衛生狀態。

4、對清潔設備、清潔用品的檢查、保養和保管。

5、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：綜合管理部各崗位職責

綜合管理部各崗位職責

一、出納人員崗位職責

1.出納負責現金、支票、發票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。

2.現金業務要嚴格按照財務制度和所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規定的有權拒付。

3.現金要日清月結，按日逐筆記錄現金日記帳，并按日核對庫存現金，做到記錄及時、準確、無誤。

4.支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

5.辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確，并經領導批準后簽發，不得隨意辦理匯款。

6.收付現金雙方必須當面點清，防止發生差錯。

7.對庫存現金要嚴格按限額留用，不得留用大量現金。妥善保管現金、支票、發票，不得丟失。

8.杜絕白條抵庫，發現問題及時匯報領導。

9.按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調節表，隨時處理未達帳項。

10.對領導交與的其他事務按規定辦理。

二.會計的崗位職責

1.按國家統一會計制度規定設置會計科目。2.及時確認銷售收入，正確計算各種稅金。3.劃清費用的開支范圍及營業內外收入。4.認真計算財務成果。

5.按財務制度規定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。

7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

9.對公司的財務檔案要立冊，嚴格執行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時、準確。

11.嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度，發現問題及時提出并解決。

三、行政助理崗位職責

1、協助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助綜合辦領導進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效 的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工

作。

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢

及傳遞信息工作。

13、協助招聘平臺管理，職位發布，簡歷篩選，邀約面試，面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14、協助綜合辦領導做好公司各部門之間的協調工作。

四、行政司機崗位職責

1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規，遵守公司《員工手冊》，安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規章制度。

2、愛惜公司車輛，注意車輛的保養，定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查，確保車輛行駛安全。

3、每天早上上班時對車輛進行清潔，以保持車輛的整潔（包括車內、車外和引擎的清潔），車內不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜

物。每月安排洗車一次。

4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發現異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量，發現存油不足一格時應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

5、如發現車輛出現故障時，必須先向領導匯報，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準不得私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內抽煙，看電影，以確保行車安全。

7、接送公司領導或客戶時，必須在所有領導或客戶都上車后方可上車，并確保車上領導或客戶都已坐穩且已系好安全帶后再開車。到達目的地后，司機需下車給領導或客戶開門。

8、駕駛車輛時，為保證安全不可接聽電話，如遇特殊情況需立即接聽電話的，則需經領導同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。

9、出車在外或出車歸來停放車輛，必須注意選取停放地點和位置，不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

10、嚴禁私自用車，因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并根據《員工手冊》作出相應處理。

11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經常檢查，出車時確保證件齊全。

12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司機承擔全部后果和責任。

13、駕車必須遵守交通規則，不得危險駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車等）。行車途中如發生交通事故，能快速處理的應采用快速處理方式解決；如必須現場處理的應當立即報警待處，并擺放警示牌/標志，不得逃離現場。

14、對乘車人要熱情、禮貌，說話文明，不得閑談工作以外的話題。

15、出車準時，不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄，認真填寫《司機外勤出車登記表》，并交出車申請人（主任級或以上）簽名確認。

16、未經領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛；如公司領導批準同意外借車輛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛；嚴禁利用公司車輛駕駛，違者追究相應司機責任，并根據《員工手冊》作出處理。

五、行政主管

根據公司領導及公司經營、管理、發展的需要，協助領導做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度，協助上級領導做好員工招聘、培訓、績效、員工工資、保險、企業文化發展等工作。

1、根據公司要求協助上級領導建立健全人力資源管理工作流程與制關的工作；

6、負責公司檔案管理;進行合理的數據統計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；

度，建立規范的人力資源管理體系并落實與執行；

2、協助上級領導根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃；

3、協助上級領導做好培訓的計劃，組織和實施培訓，并做好費用的預算與培訓的評估，通過在職培訓，提高員工思想、技能，激發潛能；開發人才、提高素質，增強公司發展動力；

4、協調上級領導組織完成公司績效評價標準的調整，使其更符合不同階段的要求； 協助上級組織實施公司全員績效評價制度及評價工作，保證評價工作的及時性和質量；

5、協助上級領導起草公司薪酬規劃及福利計劃；參與制定、調整薪酬福利政策；定期收集市場薪酬信息和數據；根據公司業務發展情況和市場水平，協助上級領導制定合理薪酬調整實施辦法；并負責公司員工的薪酬統計、歸類、整理存檔工作；負責員工考勤、管理休假的復核管理工作；其他與薪酬相

6、負責公司檔案管理;進行合理的數據統計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；

7、負責公司辦公設施的維護監督落實，確保設備的良好運行；

8、負責公司內部人力資源的調配及與人員調配手續的辦理、工作移交的監督；

9、負責后勤設施的維修與保養、保衛、消防、安全、人防、公共衛

生、餐飲的管理工作；

10、協助上級建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動；

11、按照日常作流程做好協作部門的橫向配合聯系，正確及時傳達上級的指示；

13、完成上級領導交辦其它任務。

12、協助上級建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系；協同其他部門通過各種方式建立與建設公司企業文化，形成高效團隊，提高公司的凝聚力；

六、財務主管工作職責和權限

1.主持公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作；組織協調、指導監督財務部日常管理工作，監督執行財務計劃，完成公司財務目標

2.建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制

3.對公司重大的投資等經營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制

3.主持財務報表及財務預算決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外披露的正常進行，有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整； 4.監控和預測現金流量，確定和監控公司負債和資本的合理結構，統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制； 5．對本部的管理制度的制訂、修改權；公司戰略制定參與權，公司運營決策建議權和參與權，公司資本運作監控權，財務報表審核權，資金違規運作拒絕和舉報權；

6．對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監督權；對廠內所有物資有清查審核權 ；

7．對本部門人員的人事任免建議權，獎懲決定權和工作績效考評權；對本部的所有資源有調配權；

8.對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及審計工作；

9.與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系；

13．向總經理匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況，提出有益的建議；

14．負責定期財產清查。負責公司固定資產的財務管理，按月正確計提固定資產折舊，定期或不定期地組織清產核資工作 15．正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、財務報表

16．根據規定的成本，費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發生的審批手續是否符合規定；

17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作；

18、根據會計制度規定，設置科目明細賬和使用對應的賬簿，認真準確地登錄各類明細賬，要求做到賬目清楚，數字準確，登記及時，帳證相符，發現問題及時更正；

19、按照公司財會制度和核算管理有關規定，負責公司各種業務往來賬的核算和各項債權債務的清理結算工作；

20、及時了解、審核公司材料、設備、產品的進出情況，并建立明細賬和明細核算，了解經濟合同履約情況，催促經辦人員及時結算和出入庫手續，進行應收應付款項的清算；

七、內、外勤主管職責

1、負責本部門人員的管理與工作安排；

2、負責檢查車輛清潔與養護；

3、負責各部門用車、派車；

4、負責檢查辦公區域的衛生情況；

5、負責辦公用品的購買及統計；

6、領導交辦的其他事項。

第三篇：綜合管理部各崗位職責

綜合管理部各崗位職責分工

綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機。

一、綜合管理部副部長崗位職責：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司規章制度、精神文明、企業文化建設工作，做好內外宣傳。

3、協助公司黨群組織開展有關工作，組織安排全體職工的學習和企業文化活動。

4、負責黨會、員工大會、總經理辦公會等各項會議的籌備組織，并做好會議資料的存檔。

5、負責公司重要公務活動的組織與安排，負責重要客人的接待，做好參觀考察服務工作。

6、認真領會和貫徹執行國家及地方政府的勞動人事管理制度，給公司領導層提供勞動人事管理的各種政策，為領導決策提供依據。

7、負責督促、檢查各部門對公司規章制度、總經理辦公會決定等的貫徹執行。

8、統籌安排綜合部工作，制定部門員工崗位職責，分解落實各崗位責任，安排本部人員的業務學習、培訓和考核。并協調好與其他部門的關系。

9、制定綜合管理部及月度工作計劃并領導完成，定期進行工作總結，負責檢查、落實、督促本科室的工作進度。

10、負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

11、按照公文管理的規范程序，負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

12、負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的全面管理。

13、負責公司后勤設施的管理，運行監督。

14、負責規范公司法律事務工作，防范法律風險，避免法律糾紛。

15、負責完成領導交辦的其他工作。

二、人事專員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責起草勞動工資、考勤、考核、獎罰等人事相關規章制度。

3、具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作。

4、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，報財務管理部作為核定工資、獎金的依據。

5、負責績效統計工作，對員工的工作績效、業務績效進行考核，并將統計結果告知財務管理部作為核定工資、獎金的依據。

6、負責公司人事檔案管理工作。

7、負責公司員工的學習、培訓及其相關工作（教育培訓會的記錄、攝像、錄像等）。

8、根據公司福利相關規定，進行福利申請手續的辦理，以及員工各項福利的才買、發放、登記。

9、負責公司員工五險一金（養老、醫療、失業、工傷和生育保險以及住房公積金）相關工作。

10、負責擬定人事相關通知公告并下發。

11、完成領導交辦的其他各項工作。

三、行政秘書崗位職責：

1、負責總經理各類資料、文件的分類整理及歸檔。

2、負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

3、負責來文、來電、來函登記，并經本部門部長閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。

4、負責匯總各部門需簽批文件交由總經理審批。

5、負責總經理客人來訪的預約及記錄工作，并做好接待服務。

6、負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。

7、負責公司會議室的會議服務工作。

8、負責公司辦公區域衛生的檢查管理工作，每月選出優秀衛生辦公室并授予流動紅旗。

9、負責公司雙休日、節假日的值班排班及通知。

10、完成領導交辦的其他各項工作。

四、行政文員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。

3、負責公司會議通知、并做好會議記錄、紀要工作。

4、負責做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作。

5、協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯及管理工作。

6、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

7、配合公司領導，做好黨、團、工會相關工作。

8、負責公司證照、資質的年審、變更工作。

9、按時完成公司領導交辦的其他工作。

五、行政專員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責日常行政管理，協助制定行政工作計劃和落實各項工作，保障公司行政事務正常運行。

3、負責公司微信公眾號和網站的建設、更新、維護等對外宣傳工作。

4、負責公司宣傳欄的及時更新，做好公司對內宣傳工作。

5、負責與公司律師對接，防范法律風險，避免法律糾紛。

6、負責認真做好各類物品、辦公用品的消耗預算，辦理辦公用品的比價、采購、入庫、保管和合理領用等手續，做好詳細的臺賬記錄。

7、編制公司固定資產購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃，經批準后組織實施，并建立公司固定資產明細帳，定期對公司固定資產進行盤點和清查。

8、負責公司辦公設備設施、網絡通信的日常管理工作，做好公司各類設施、設備的修繕保養工作，定期檢查資產及公共設施的使用情況，并負責聯系維修等事宜，保障公司后勤工作。

9、做好車輛管理、調度、使用工作，建立健全車輛檔案。

10、按照公司印信管理規定，負責公章印鑒的保管使用，并做好詳細的臺賬記錄。

11、保持與上級公司有關部門、公司各部門及當地同業的密切聯系，加強溝通與交流，了解需求，改進工作。

12、做好公司行政費用的預算、報銷等工作。

13、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

14、負責會議室的使用、登記、管理工作。

15、負責下班時對辦公區的巡視、查看門窗、飲水機、水管、電源的關閉情況。

16、負責完成領導交辦的其他各項工作。

六、檔案管理員崗位職責：

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、做好檔案室的建設和管理工作。

3、嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉接他人，不帶出辦公室。

4、根據公司文書檔案管理制度，承擔公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件。

5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類科學、使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

7、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。

8、每天做好檔案的清潔工作，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

9、按照公司保密制度要求和相關規定做好保密工作；

10、完成領導交辦的其他各項工作。

七、行政司機崗位職責：

1、認真執行公司車輛管理辦法，完成公司的派車任務要求，服從公司領導安排。

2、每次出車如實填寫行車記錄，向部門負責人簡要匯報出車情況。

3、堅持行車安全檢查，每次行車前應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，確保車輛安全運行。

4、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車。

5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。

6、做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

7、認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行登記，提出報告和降低成本的良好建議。

8、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。

9、負責配合部門做好公司各項活動服務和日常接待工作。

10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

11、有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。

12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。

13、出車送達時，未經乘車領導允許不得離開車輛，應聽安排。

14、工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。

15、完成領導交辦的其他各項工作。

第四篇：綜合管理部崗位職責

綜合管理部部門職能

一、人力資源管理：

1.建立人才儲備庫，做好各類人才的選拔、培訓后備工作；

2.組織新員工入職培訓和定期培訓；

3.制定人事管理制度；

4.組織員工招聘；

5.員工考勤管理及工資制作；

6.制定崗位薪酬標準及管理工作；

7.員工薪酬評定及考核；

8.員工出差登記請銷假辦處相關手續；

9.員工福利及保險標準和實施。

10．人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作；

二、行政事務管理：

1.制定公司內部行政方面的相關制度；

2.負責接待工作；

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

4.公司組織的各種會議及籌備工作；

5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作；

6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；

7.公司印章及介紹信管理；

8.公司文體活動的組織與策劃工作；

10.內部文件、文書類管理。

11.負責安全保衛及消防工作；

12．負責水、電、氣的管理工作；

13．公司食堂使用及管理；

14．負責公司車輛使用及管理。

綜合管理部長職責

1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總；

2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核；

3、負責員工費用報銷的審核工作；

4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求；

5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總；

6、每月部門費用的決算和次月預算；

7、每月運費報表

8、人力資源管理；

9、負責營業擔當工作的審核、監督

10、設備收、發、存的監督和審核；

11、負責每月辦公用品的盤存及審核；

12、公司日常車輛的使用與管理

13、公司財務制度制度執行的監督與管理；

公司電子檔案的管理與維護；

綜合管理副部長

1、公司行政管理各項規章制度的編制及具體實施

2、公司及分公司辦公設備、各低質易耗品的采購與使用管理

3、公司車輛安全管理、各項規費用交納，司機職業技能及安全培訓。（每月培訓一次，無5000元以上的交通事故的發生）

4、公司環境衛生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納，確保各部門正常運行。（每月督促部門完成，不得有拖欠等事項影響公司正常運營）

5、公司各項資產的管理與安全，對保安守夜的培訓與管理

6、部門相關費用的預算與管控（各項費用控制在預算范圍內）

7、員工后勤保障（員工用餐、住宿）的管理及員工節日物資的采購與發放。行政專員

1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整

潔的工作生活環境；

2、負責公司資產管理、固定資產的添置、登記、維護和定期檢查工作。避免公司資產流失和浪費；

3、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度；

5、負責公司車輛的管理，包括車輛調度、使用、維護保養，維修、檔案管

理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠，確保車輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會議協調工作。、12、公司相關的外聯工作。

13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

人事專員

1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。

2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。

3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。

4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。

5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負責公司檔案，公章的保管及處理部門的各類文件。

7、負責協助公司集體活動的組織工作。

保安

1、負責公司內的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區人員及財

物的安全,預防火災等災害事件的發生。

2、負責人員、物品、車輛的進出管理（核實、登記、放行）。

3、負責（夜間）巡邏。

4、監督員工節約水電。

5、保安室及大門周邊衛生清掃。

6、保安訓練及消防安全管理。

保潔員

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛生間日常保潔。

3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會議室/休閑區域日常保潔。

5、辦公區衛生清掃。

6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。

7、家具、電器等設施清潔、維護及保養。

8、公共責任區域水電管理。

駕駛員

1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。

2、工作日內按行政事務下達的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

3、保持車輛衛生：每天9：00前清理車輛內部衛生。每周清洗車座套及頭

套。

4、保持車輛衛生：每周一、三、五下午6：00前必須清洗車輛。每天9：

00前清理車輛內部衛生。

5、協助公司高管車改車輛的保養及維修，年檢。

6、負責本人所駕駛車輛的年檢

7、完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)

人力資源管理：

10.建立人才儲備庫，做好各類人才的選拔、培訓后備工作；

11.組織新員工入職培訓和定期培訓；

12.制定人事管理制度；

13.組織員工招聘；

14.員工考勤管理及工資制作；

15.制定崗位薪酬標準及管理工作；

16.員工薪酬評定及考核；

17.員工出差登記請銷假辦處相關手續；

18.員工福利及保險標準和實施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作；

人事專員

1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。

2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。

3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。

4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。

5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。

7、負責協助公司集體活動的組織工作。

行政事務管理：

1、制定公司內部行政方面的相關制度；

2、負責接待工作；

3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

4、公司組織的各種會議及籌備工作；

5、管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作

6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；

7、公司印章及介紹信管理；

8、公司文體活動的組織與策劃工作；

9、內部文件、文書類管理。

10、負責安全保衛及消防工作；

11、負責水、電、氣的管理工作；

12、公司食堂使用及管理；

13、負責公司車輛使用及管理。

行政專員

1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整

潔的工作生活環境；

2、負責公司資產管理、固定資產的添置、登記、維護和定期檢查工作。避免公司資產流失和浪費；

3、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度；

5、負責公司車輛的管理，包括車輛調度、使用、維護保養，維修、檔案管

理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠，確保車輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會議、展示會的準備，協

調工作。、12、公司相關的外聯工作。

13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責

一、綜合管理部工作職責

1.擬定公司行政人力資源規章制度，監督制度的執行情況； 2.公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收；

3.籌備董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發展規劃和計劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議； 6.公司資質管理；

7.公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理，行政費用的預算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系； 10.接洽與協調公司法務相關工作； 11.企業文化建設。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱：綜合管理部經理

直接上級：總經理

直接下級：公共關系主管、人力資源主管 本職：

負責公司行政后勤組織；負責公司的人力資源體系建設；協調好綜合管理部的各項工作，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；進行公司形象推廣和公司企業文化建設；負責客戶投訴管理工作。職責與工作任務：

一、負責企業內部管理工作，促進管理規范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據需要對公司組織結構、部門職責、業務重組提出建議，改進企業管理方式； 3)負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況。

二、負責綜合管理部的日常行政事務

1)負責組織整理總經理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要； 2)負責組織督辦、檢查總經理辦公會決議的執行情況；

3)負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發工作； 5)組織公司資質維護、管理和提升；

6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理； 8)行政費用的預算與控制。

三、負責公司人力資源體系建設 1)負責制訂人力資源戰略規劃；

2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業性意見；

3)負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查； 5)負責對公司內部溝通機制運行進行指導和檢查。

四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業文化建設 1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動；

2)代表公司與外界有關部門和機構聯絡，保持良好合作關系； 3)負責公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念； 4)舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

五、接洽與協調公司法務相關工作 1)負責組織接洽法律顧問事宜； 2)負責協調公司法律事務工作。

六、完成總經理交辦的其他工作任務 權力：

一、對重大會議根據需要有現場指揮權

二、對公司各部門各項工作的監督、檢查權

三、對公司各部門主管管理水平、業務水平和業績的考核評價權

四、對公司各部門擬定的制度有審核權

五、對公司各部門的人事任免建議權、獎懲建議權

六、有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力

七、對下級之間工作爭議的裁決權

八、有權向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權

十、權限內的財務審批權 任職資格：

大學本科以上學歷 專業知識：

人力資源管理、行政管理或者企業管理等相關專業 工作經驗：

5年以上工作經驗 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網絡的基本知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級：綜合管理部經理 本職：

負責從事公司文秘及公司領導秘書相關工作 職責與工作任務：

一、負責公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負責公司有關文件、行政管理類規章制度的制定、修編工作；

負責起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料； 負責整理公司總經理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要； 負責審核修改其他部門起草的有關文件材料； 負責審核擬發文件的格式和規范。

二、高層服務與督辦協調

1)負責協助檢查公司決議、領導指示的執行情況，并督促辦理； 2)協助安排高層的個人行程計劃；

3)負責公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負責機要管理工作

1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負責機要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負責定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監督；

2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負責公司檔案室、資料室、打字復印室的管理和機要保密工作； 4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導和幫助； 5)負責相關資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領導交辦的其他工作 權力：

一、對其他部門的擬發文件有審核權

二、對公司決議、領導指示有督促辦理權

三、對公司所有工作任務、流轉公文有知情權

四、對信息有收集權和發布權 任職資格：

大學本科以上學歷 專業知識：

中文、文秘及相關專業，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文 工作經驗：

3年以上工作經驗 技能技巧：

具有一定的組織協調能力，具有良好的溝通能力，具有較強的思維能力，具有良好的判斷力，具有優秀的口頭表達和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級：綜合管理部經理 本職：

負責綜合管理部的文書、行政事務和其他程序性工作。職責與工作任務：

一、負責文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負責起草并校對本部門公文，校對其他部門文件； 負責信函的處理、回復；

參加公司一般行政和辦公例會及有關會議，負責記錄； 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；

辦理來、發文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經理； 負責綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來客的簡單接待、導引，參與公司對外重大接待工作。

二、打字復印工作

1)負責規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作；

2)負責文檔的復印工作，保證復印質量，并認真、準確填寫復印記錄單； 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 4)負責計算機內文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負責公司部分資料文件的翻譯工作任務；

四、完成綜合管理部經理交付的其他工作任務 權力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權 任職資格： 專科以上學歷 專業知識：

文員專業、中文專業或者其他文科類專業 工作經驗：

3年以上工作經驗 技能技巧：

具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網絡知識；有較強的英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力，崗位名稱：公共關系主管 直接上級：綜合管理部經理 本職：

負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客戶投訴等程序性工作。職責與工作任務：

一、負責公司對外交流工作中的具體事務 1)策劃或協助公司領導參加的社交活動；

2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。

二、負責公司對外宣傳

1)負責制定對外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃； 3)宣傳企業形象。

三、接待、協調客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對客戶投訴進行協調，并落實責任到相應部門；

3)監督對客戶投訴問題的解決情況；

4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

四、負責公司對內宣傳

1)完成總經理、綜合管理部經理安排的編寫簡報工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作； 3)公司企業文化的策劃和推進工作； 4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經理交付的其他工作 權力：

一、對于客戶投訴執行的監督權

二、本部門預算內的費用使用權 任職資格： 專科以上學歷 專業知識：

行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業 工作經驗：

3年以上工作經驗 技能技巧：

具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網絡知識；有較強的英語應用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。

崗位名稱：人力資源主管 直接上級：綜合管理部經理 本職：

負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。職責與工作任務：

一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持 1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃； 2)對公司重大人事問題提供專業建議；

3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負責公司人力資源戰略的執行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；

2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。

三、全面負責人力資源管理的具體事務 1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓； 4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司勞資計劃及薪資調整方案，并不斷修改完善； 7)負責員工保險的購置工作；

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜； 10)建立公司內部溝通機制，及時了解員工思想動態； 11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負責有關人事調動等事宜。

四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務 權力：

一、對公司編制內部招聘制度的審核權

二、對公司員工出勤的監督權

三、對公司員工手冊的解釋權

四、對員工考核數據和事項的核實權

五、對員工投訴的核實權

六、對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權 任職資格：

大學本科以上學歷 專業知識：

人力資源管理等相關專業 工作經驗：

5年以上相關工作經驗 技能技巧：

具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

崗位名稱：行政（內勤）

直接上級：綜合管理部經理

本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。職責與工作任務：

一、負責制定公司的檔案管理制度 1）負責起草公司的檔案管理制度； 2）負責制定公司檔案管理工作計劃。

二、負責公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限； 3）負責編制檢索工具；

4）負責執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃； 6）負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負責公司檔案的編集、利用工作

1）負責公司所有檔案的編集、統計工作；

2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 3）負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

四、負責公司的后勤管理

1）負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作

2）負責組織管理公司治安保衛工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全；

3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態，督辦更換；

4）負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作； 5）負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理； 6）負責編制公司固定資產購置計劃； 7）負責購置公司固定資產和設備維修工作；

8）負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

五、協助綜合部經理做好公司的車務工作 1）負責公司用車制度及經費計劃的制定； 2）負責公司車輛的調度和使用；

3）負責交通安全的對外協調工作，負責處理安全交通事故；

4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作； 5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作； 6）負責組織駕駛員年審工作；

7）負責車輛各種手續的辦理及保管工作。

六、做好會務服務工作

1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作； 2）負責會議材料的印刷工作；

3）負責會議所需物品的準備工作。

七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作 1）負責各類報紙、雜志的征訂工作；

2）負責將各類報紙、雜志分發，送到公司領導辦公室、公司各部門； 3）負責特殊信件的登記處理；

八、負責公司文件收發文管理

1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作； 3）負責公司發文、會議紀要等打印工作； 4）負責公司各部門對外發文工作；

5）負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

九、完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務 權力：

一、對各部門檔案收集權

二、歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

四、對辦公用品的采購權、保管權

五、對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

六、對各部門安全隱患的限期整改權

七、本部門預算內的費用使用權 任職資格：

大學專科以上學歷 專業知識：

具備相應的行政管理知識

工作經驗：

相關工作經驗3年以上 技能技巧：

具備基本的網絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

崗位名稱：司機

直接上級：綜合管理部經理 本職：

負責公司的公務用車。職責與工作任務：

一、保障公司領導及各部門業務用車 1)加強業務學習，提高技術水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規，遵章守紀，安全行車。

二、負責車輛日常保養工作

1)做好車輛日常保養工作，建立車輛保養日志； 2)負責車輛及各項保險辦理；

三、負責出車服務質量

1)負責領導指派的客戶接待工作。

四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專以上學歷 專業知識：

接受過相關車輛安全，服務規范培訓 工作經驗：

5年以上駕駛經驗 技能技巧：

有較好的語言表達、溝通能力；熟練開車技能。

三、財務部工作職責

1、根據公司戰略目標，制定財務發展規劃和策略；

2、指導和制定公司財務管理制度，明確財務部門的階段發展目標；

3、領導公司財務工作，制定公司預算，確定部門工作重點和目標，擬定工作計劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財務報表和分析報告，參與融資及資本運作工作，對相關人員進行專業培訓；

5、負責公司的資產管理，資本運營；

6、開展與工商、財稅等政府相關部門，銀行、審計等金融單位的協調工作；

7、參與公司重大決策，就財稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財務部崗位說明

崗位名稱：會計 直接上級： 本職：

負責公司會計核算工作 職責與工作任務：

一、負責公司會計核算工作

1)負責按會計制度的規定設置會計科目、憑證、賬簿； 2)負責審核原始單據的規范性、合法性；

3)負責根據審核后的原始單據制作會計憑證，及時登記明細賬； 4)負責每月與總賬核對相符，保證賬賬相符，結算平衡。

二、負責公司會計報表編報工作

1)負責公司月報、財務月報、財政月報的編報工作； 2)負責公司季度合并報表的編報工作； 3)負責年終決算各類報表編制工作。

三、負責內外往來賬戶的核算與清理

1)負責往來賬的會計核算、辦理往來款項結算； 2)建立必要的清算手續和制度，定期核對，及時清理，每月與債務單位與個人進行確認；

四、負責日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負責審核日常費用報銷；

2)負責各類保險、繳存、扣收的審核工作。

五、負責公司稅務籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負責公司稅務籌劃，設計合理避稅方案；

2)負責每月計提公司應繳各項稅款，負責辦理繳納各項稅款； 3)負責各類稅務調查表的填報工作；

4)負責稅務登記證、營業執照、組織機構代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負責會計檔案整理與管理工作

1)負責定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關資料；

2)負責對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關輔助資料進行立卷和歸檔，登記會計檔案臺賬；

3)負責會計檔案的日常管理，按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理，并按財務制度規定登記銷毀。

七、其他財務工作

1)負責公司內部及外部來人的財務查詢及對賬工作； 2)負責指導出納工作。

八、完成領導交辦的其他工作 權力：

一、對會計科目的設置有建議權

二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權

三、對不符合財務法規和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權

四、對往來賬的清理有決定權

五、對各種分析表格的編制有建議權

六、相關資料的索取權

任職資格：

大學本科以上學歷，中級職稱，財務會計、會計學、財務管理及相關專業 專業知識：

熟悉公司會計制度、會計準則 工作經驗：

3年以上相關工作經驗，有會計資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執行能力和公文寫作能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關財務軟件。

崗位名稱：出納 直接上級： 本職：

負責現金收付結算業務 職責與工作任務：

一、核實原始票據并分類記賬，辦理報銷手續 1)負責日?，F金報銷工作； 2)負責核對收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報銷憑證，及時登記銀行存款、現金日記賬，做到日清月結；

4)負責每日盤點現金，定期盤點并核對銀行存款對賬單，并按期編制“銀行存款余額調節表”；

5)定期核對現金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負責員工薪酬發放工作

1)負責復核員工工資表、獎金發放表和相應銀行卡；

2)保證及時正確發放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。

三、辦理支票手續

1)認真執行銀行管理制度，開具銀行支票 2)嚴格執行支票管理制度； 3)負責對公司支票的管理。

四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額；

2)審核報銷原始票據、內容、金額； 3)負責審核每筆收入的業務； 4)核定報銷憑證科目。

五、負責定期編制資金報表，及時反映資金動態

六、完成領導交付的其它工作任務 權力：

一、對不符合財經法規和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現金的權力，銀行報銷憑證的核定權 任職資格： 大學?？埔陨?專業知識：

財務會計專業或者其他相關會計專業，具備相應的財務管理知識、會計知識 工作經驗：

1年以上相關工作經驗，有會計資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務軟件，具備基本的網絡知識，人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。