第一篇：分公司綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)

1.起草部門規(guī)章制度及崗位職責(zé)。

2.做好員工招聘、調(diào)動、辭職、考勤、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核等。

3.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)統(tǒng)計工作。4.做好收發(fā)文及檔案管理工作。

5.做好公司各類會議的距離，并草擬會議紀(jì)要。6.做好各類對外文稿、較薄、信息、日常公文起草。7.做好與本單位有關(guān)資料的收集、整理、保管。8.做好會議室管理及會務(wù)、接待工作。9.做好辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)。

綜合管理部職能

1.辦理員工招聘、調(diào)動、辭職等事項。2.考勤、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核。

3.草擬公司各類文件和報告，收發(fā)、登記各類內(nèi)部、外部文件、收集、整理、裝訂、歸檔、保管各類行政性文檔。

4.安排會議場地及準(zhǔn)備會議材料，并做好會議記錄。5.來人接洽和來電記錄，各種活動安排。

6.固定資產(chǎn)、設(shè)備和辦公用品等的購買，固定資產(chǎn)、設(shè)備、網(wǎng)站維護(hù)維修。

7.對外相關(guān)部門對接。

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部部門職能

一、人力資源管理：

1.建立人才儲備庫，做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

3.制定人事管理制度；

4.組織員工招聘；

5.員工考勤管理及工資制作；

6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

7.員工薪酬評定及考核；

8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù)；

9.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。

10．人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作；

二、行政事務(wù)管理：

1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

2.負(fù)責(zé)接待工作；

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

4.公司組織的各種會議及籌備工作；

5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作；

6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；

7.公司印章及介紹信管理；

8.公司文體活動的組織與策劃工作；

10.內(nèi)部文件、文書類管理。

11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

12．負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

13．公司食堂使用及管理；

14．負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

綜合管理部長職責(zé)

1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總；

2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核；

3、負(fù)責(zé)員工費用報銷的審核工作；

4、每月下旬對銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求；

5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總；

6、每月部門費用的決算和次月預(yù)算；

7、每月運(yùn)費報表

8、人力資源管理；

9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督

10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核；

11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核；

12、公司日常車輛的使用與管理

13、公司財務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理；

公司電子檔案的管理與維護(hù)；

綜合管理副部長

1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施

2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理

3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納，司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。（每月培訓(xùn)一次，無5000元以上的交通事故的發(fā)生）

4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納，確保各部門正常運(yùn)行。（每月督促部門完成，不得有拖欠等事項影響公司正常運(yùn)營）

5、公司各項資產(chǎn)的管理與安全，對保安守夜的培訓(xùn)與管理

6、部門相關(guān)費用的預(yù)算與管控（各項費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)）

7、員工后勤保障（員工用餐、住宿）的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度；

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠，確保車輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

人事專員

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案，公章的保管及處理部門的各類文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。

保安

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財

物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理（核實、登記、放行）。

3、負(fù)責(zé)（夜間）巡邏。

4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。

5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。

6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。

保潔員

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛(wèi)生間日常保潔。

3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。

5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。

7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。

8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。

駕駛員

1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。

2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

3、保持車輛衛(wèi)生：每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭

套。

4、保持車輛衛(wèi)生：每周一、三、五下午6：00前必須清洗車輛。每天9：

00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。

5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修，年檢。

6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)

人力資源管理：

10.建立人才儲備庫，做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

12.制定人事管理制度；

13.組織員工招聘；

14.員工考勤管理及工資制作；

15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

16.員工薪酬評定及考核；

17.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù)；

18.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作；

人事專員

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。

行政事務(wù)管理：

1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

2、負(fù)責(zé)接待工作；

3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

4、公司組織的各種會議及籌備工作；

5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作

6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理；

7、公司印章及介紹信管理；

8、公司文體活動的組織與策劃工作；

9、內(nèi)部文件、文書類管理。

10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

12、公司食堂使用及管理；

13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

行政專員

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度；

5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠，確保車輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會議、展示會的準(zhǔn)備，協(xié)

調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合管理部工作職責(zé)

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況； 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議； 6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費用的預(yù)算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作； 11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式； 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。

二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；

3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；

6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理； 8)行政費用的預(yù)算與控制。

三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查； 5)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；

2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。

五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：

5年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；

負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料； 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料； 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃；

3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強(qiáng)的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文，校對其他部門文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；

辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。

二、打字復(fù)印工作

1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；

2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單； 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 4)負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；

四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識：

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管 直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；

2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳

1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃； 3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實責(zé)任到相應(yīng)部門；

3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：

一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：人力資源主管 直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，并組織實施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，并不斷修改完善。

三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作；

8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時了解員工思想動態(tài)； 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

三、對公司員工手冊的解釋權(quán)

四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)

五、對員工投訴的核實權(quán)

六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：行政（內(nèi)勤）

直接上級：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度； 2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；

2）負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 3）負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全；

3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理； 6）負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計劃； 7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定； 2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3）負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作； 5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作； 6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會務(wù)服務(wù)工作

1）負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作； 2）負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作；

3）負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1）負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作；

2）負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門； 3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作； 3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作； 4）負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作；

5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格：

大學(xué)專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗：

相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

崗位名稱：司機(jī)

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車。

二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志； 2)負(fù)責(zé)車輛及各項保險辦理；

三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量

1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗：

5年以上駕駛經(jīng)驗 技能技巧：

有較好的語言表達(dá)、溝通能力；熟練開車技能。

三、財務(wù)部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財務(wù)管理制度，明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo)；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門工作重點和目標(biāo)，擬定工作計劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財務(wù)報表和分析報告，參與融資及資本運(yùn)作工作，對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運(yùn)營；

6、開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作；

7、參與公司重大決策，就財稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財務(wù)部崗位說明

崗位名稱：會計 直接上級： 本職：

負(fù)責(zé)公司會計核算工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司會計核算工作

1)負(fù)責(zé)按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿； 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證，及時登記明細(xì)賬； 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。

二、負(fù)責(zé)公司會計報表編報工作

1)負(fù)責(zé)公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作； 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報表的編報工作； 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報表編制工作。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

1)負(fù)責(zé)往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算； 2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對，及時清理，每月與債務(wù)單位與個人進(jìn)行確認(rèn)；

四、負(fù)責(zé)日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費用報銷；

2)負(fù)責(zé)各類保險、繳存、扣收的審核工作。

五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計合理避稅方案；

2)負(fù)責(zé)每月計提公司應(yīng)繳各項稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項稅款； 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作；

4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負(fù)責(zé)會計檔案整理與管理工作

1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料；

2)負(fù)責(zé)對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔，登記會計檔案臺賬；

3)負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理，按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

七、其他財務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作； 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)

四、對往來賬的清理有決定權(quán)

五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)

六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級職稱，財務(wù)會計、會計學(xué)、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識：

熟悉公司會計制度、會計準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。

崗位名稱：出納 直接上級： 本職：

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、核實原始票據(jù)并分類記賬，辦理報銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金報銷工作； 2)負(fù)責(zé)核對收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報銷憑證，及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；

4)負(fù)責(zé)每日盤點現(xiàn)金，定期盤點并核對銀行存款對賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；

5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。

三、辦理支票手續(xù)

1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度，開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度； 3)負(fù)責(zé)對公司支票的管理。

四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額；

2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額； 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)； 4)核定報銷憑證科目。

五、負(fù)責(zé)定期編制資金報表，及時反映資金動態(tài)

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學(xué)專科以上 專業(yè)知識：

財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè)，具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

第四篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合辦公室職責(zé)

1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀(jì)要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。

4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃，并組織實施。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費用的預(yù)算與控制。

6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室崗位職責(zé)

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）主持綜合辦公室日常工作，負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。（4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。

（5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。

（6）負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作，審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。

（7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實處。

（8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（9）負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。

（10）負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

（11）負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。

（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。

（13）對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項工作順利進(jìn)行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、權(quán)力：

1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。

4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。

5、對公司各部門人事任免建議權(quán)，獎懲建議權(quán)。

6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。

8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。

9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。

2、行政主管崗位職責(zé) 直接上級：綜合辦公室主任 直接下級：行政專員、行政秘書（1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實施。

（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運(yùn)營。（4）負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。

（5）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時反饋落實情況。（7）負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、人事專員崗位職責(zé)

（1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

（4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。

（5）負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。（6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。（7）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。（9）負(fù)責(zé)公司五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。

（10）負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

4、監(jiān)察員職責(zé)

（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。

（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。

（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表，列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。

（4）定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察，了解各項工作進(jìn)展情況，對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。

（5）對到工作完成時間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。（6）對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、行政秘書崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

（3）負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（4）負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。（8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

6、行政專員崗位職責(zé)

（1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司會議通知，并做好會議記錄、紀(jì)要。（4）負(fù)責(zé)做好大事記工作。

（5）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。

（8）負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒

出納崗：兼保險、后勤管理、女工、計育，會計崗：財務(wù)報表，月度、季度、半、財務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項成本費用開支計劃，規(guī)范支票印鑒管理。

駕駛員：呂秋平、陳文

安全員：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長

資產(chǎn)保全員：每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

二、幾點要求

1、加強(qiáng)溝通，及時了解大家生活、工作情況，繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。

2、財務(wù)上，報帳管理辦法、會計、出納工作分明，月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項成本費用開支計劃及進(jìn)度，規(guī)范支票印鑒管理。

3、車輛使用管理：嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

4、安全管理工作：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長

5、資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。