第一篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
一、負責協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領導班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計劃。
二、負責協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領導班子做好公司的各項計劃落實進度控 制。
三、負責公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
(一)負責公司總裁辦、總經(jīng)理辦公會議的管理執(zhí)行工作 1.負責總經(jīng)理辦公會議通知、會場布置、會議進程管理,為會議進行記
錄以及會議紀要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負責督促檢查總經(jīng)理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。
3.負責公司辦公會安排工作的總結(jié)匯報工作。
4.負責各部門任務落實和事項信息的統(tǒng)計匯總,呈報和資料管理。
(二)負責公司行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作。
(三)負責公司各項規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
(四)負責公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標準,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
(五)負責公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升。
(七)校負責審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負責審核公司各類合同與協(xié)議。
(九)負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
(十)負責配合公司總裁辦日常事務性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。
(十二)負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
(十三)及時完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
四、負責公司人事管理工作,促進人力資源管理規(guī)范化
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據(jù)需要制定公司組織機構(gòu)、部門職責、崗位職責,提高公司科學、規(guī)范管理的水平。
(三)負責公司的績效考核管理工作。
(四)負責公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓管理工作。
(五)負責公司的薪酬設計和管理工作。
(六)負責公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負責公司員工關系管理,處理各種員工異動。
(八)負責公司的工資管理、人事統(tǒng)計、工具報表等。
(九)負責公司文化娛樂活動的計劃、組織和執(zhí)行。
(十)負責公司企業(yè)文件建設、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導。
五、負責公司后勤管理工作
(一)負責編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)約、環(huán)保。
(二)負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行辦公用品領用登記制度。
(三)負責公司內(nèi)部采購管理工作。
(四)負責監(jiān)管公司各類公務用車,建立車輛管理制度。
(五)負責公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產(chǎn)的登記、管理、維修工作。
(六)負責公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標準的控制管理工作。
(七)負責公司租房合同的管理及房租,水電費用的結(jié)算。
(八)負責公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負責對辦公區(qū)內(nèi)的綠化進行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作。
(九)負責公司的保衛(wèi)管理工作。
六、負責公司的財務管理工作
(一)負責管理財務工作人員按照財務工作要求,做好本職工作。
(二)負責落實公司財務管理規(guī)劃、制度。
七、綜合管理部的內(nèi)部管理工作
(一)組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負責部門工作的部署,及時掌握工作進展,做好部門工作的總結(jié)。
(二)提升部門在公司運轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強部門的組織力。
(三)負責制定本部門工作制度。
(四)負責本部門員工培訓工作。
(五)負責本部門的團隊建設工作。
第二篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調(diào)、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協(xié)助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的、月度供應計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財
務部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等
人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領導反映,關心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
第三篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責[定稿]
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統(tǒng)計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的工資和獎金。
9.做好有質(zhì)量問題產(chǎn)品的退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
第四篇:綜合部經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理崗位職責
部 門:綜合部(人事監(jiān)察)崗位職責:
1、全面負責本部門的日常管理工作。
2、負責制定本部門工作計劃。
3、負責審核、督導本部門人員履行部門各項工作職責。
4、負責本部門制度建設與完善工作。
5、負責擬定公司內(nèi)部制度建設工作及行政管理、人事管理、薪酬管理、績效管理、黨建等有關制度的工作。
6、負責協(xié)調(diào)公司各部門、子公司與公司各部門的工作關系。
7、負責與公司領導溝通協(xié)調(diào)及服務工作。
8、參與上級主管部門、兄弟單位的關系維護工作。
9、負責組織完成公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等文件。
10、負責組織開展公司及子公司績效考核、薪酬監(jiān)管工作。
11、負責公司黨委會、經(jīng)營班子會會議記錄工作。
12、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
13、負責公司黨委決定事項的落實、執(zhí)行、督辦工作。
14、起草及修訂公司內(nèi)部紀檢監(jiān)察制度;開展廉潔學習教育活動。
15、負責開展人員招聘、錄用、合同簽訂、培訓、績效考核、提拔考察、調(diào)動、任免、辭退等相關工作的具體實施。
人事監(jiān)察崗崗位職責
部 門:綜合部 崗位職責:
2、協(xié)助擬定公司內(nèi)部制度建設工作及人事管理、薪酬管理、績效管理等有關制度的工作。
4、協(xié)助指導所屬企業(yè)的工會工作。
5、協(xié)助負責開展人員招聘、錄用、合同簽訂、培訓、績效考核、提拔考察、調(diào)動、任免、辭退等相關工作的具體實施。
6、參與子公司績效考核、薪酬監(jiān)管工作。
7、負責薪資、福利管理工作。
8、負責組織辦理社保手續(xù),及時完成人員新增、減少(含退休)等相關手續(xù)辦理。
9、負責公司授權(quán)范圍內(nèi)印章的刻制、使用和管理工作。
10、負責“三重一大”事項會議記錄及記錄歸檔工作。
11、負責公司本部女工、計劃生育工作。
12、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
行政崗崗位職責
部 門:綜合部 崗位職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司本部固定資產(chǎn)管理臺賬及公司本部固定資產(chǎn)實物管理。
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公務用車的調(diào)派、管理、維修、保養(yǎng)和駕駛?cè)藛T的日常管理工作。
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公室調(diào)配及辦公設備維修、保養(yǎng)等后勤保障工作。
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司網(wǎng)絡安全、辦公電腦維修、集群網(wǎng)通訊工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好公關工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好信訪接訪、接待、處理公司法律事務等工作。
7、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司內(nèi)部安全值班管理工作,落實節(jié)假日安全值班的組織安排。
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類書報、刊物、學習資料等的征訂工作。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司管理范圍內(nèi)的工商執(zhí)照登記、變更、年檢等工作。
11、負責創(chuàng)文鞏衛(wèi)工作。
12、負責飯?zhí)檬聞展ぷ鳌?/p>
13、負責對公司辦公區(qū)內(nèi)的綠化管理、維護工作。
14、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
綜合崗崗位職責
部 門:綜合部 崗位職責:
1、協(xié)助做好公司系統(tǒng)黨建工作。
2、協(xié)助做好黨務、人事、工會方面的統(tǒng)計報表,各類統(tǒng)計要及時,統(tǒng)計報表數(shù)字要準確。
3、協(xié)助做好黨費、工會費等的收繳及管理工作。
4、協(xié)助做好定期編制有關黨務、人事名冊資料。
5、協(xié)助做好黨組織關系轉(zhuǎn)移介紹信開具、管理工作。
6、協(xié)助做好公司系統(tǒng)困難職工、困難黨員慰問登記、申報、慰問金發(fā)放等工作。
7、協(xié)助做好公司本部工會慰問金登記、申請工作。
8、協(xié)助做好公司職員考勤統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助做好公司本部職員、子公司班子成員人事檔案的管理,收集、鑒別和整理各類檔案材料,辦理人事檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞和移交等工作。
10、協(xié)助開展公司的宣傳、企業(yè)文化工作。
11、協(xié)助起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等文件。
12、負責做好公司會務工作。
13、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
文書崗崗位職責
部 門:綜合部 崗位職責:
1、負責公司的收、發(fā)文管理,做好來文的簽收、登記、傳閱、催辦、回收、保管和歸檔,及時將部門經(jīng)理簽署擬辦意見的來文呈送公司領導批閱。
2、負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供查閱服務工作。
3、負責公司傳真收發(fā)工作。
4、負責保密文件的保密、傳遞、督辦、管理、立卷歸檔、清理、銷毀等工作。
5、負責公司證照保管及提供查閱服務工作。
6、負責公司內(nèi)部辦公用品采購、管理及領取登記工作。
7、負責檔案資料室防火、防潮、防蟲、防盜等工作。
8、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
后勤助理崗崗位職責
部 門:綜合部 崗位職責:
1、協(xié)助做好公司內(nèi)部安全值班管理工作,落實節(jié)假日安全值班的組織安排。
2、協(xié)助做好公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
3、協(xié)助做好各類書報、刊物、學習資料等的征訂、登記和分發(fā)工作。
4、協(xié)助做好公司管理范圍內(nèi)的工商執(zhí)照登記、變更、年檢等工作。
5、安全駕駛,聽從調(diào)配,愛護車輛,嚴守交通安全制度,做好司機工作。
6、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
司機崗崗位職責
部 門:綜合部 職 級:職 員 崗位職責:
1、安全駕駛,聽從調(diào)配,愛護車輛,嚴守交通安全制度,做好汽車駕駛工作。
2、協(xié)助處理公司公務車輛的年檢、保險、定點維修、保養(yǎng)等工作。
3、按時完成領導交辦的各項臨時工作。
第五篇:綜合部經(jīng)理崗位職責
綜合部經(jīng)理崗位職責
一、工作職責
1、負責綜合部的全面工作,主要是安全保衛(wèi)、辦公室、后勤服務、人力資源工作及企業(yè)管理監(jiān)督工作。
2、負責公司的安全保衛(wèi)工作,按安監(jiān)局、消防部門的要求,結(jié)合公司的實際,制訂安全檢查,安全教育方案,應急救援預案,下屬崗位職責及各項安全管理制度。組織指導部門、車間層層簽訂安全工作責任狀,并檢查督促落實情況,檢修前對員工進行安全培訓,生產(chǎn)期間每周組織一次安全大檢查,督促指導部門,車間及時整改,排出隱患,負責治安案件事故的調(diào)查處理工作。對違規(guī)、違紀進行批評處罰,抓好保安隊伍建設,保衛(wèi)公司人身、財產(chǎn)安全。
3、負責撰寫和制訂公司發(fā)展規(guī)劃、工作計劃。制訂本部門工作計劃,并跟蹤、檢查、匯總實施情況,及時上報計劃的執(zhí)行情況。
4、負責公司企業(yè)管理工作,制訂和修改公司各項規(guī)章制度,理順各項工作流程,逐步建立健全高效的激勵、管理、監(jiān)督等各項機制。負責績效考核工作,制訂并完善公司及各部門科學規(guī)范的考核制度,并組織實施。
5、負責公司人力資源管理工作,擬定公司人事、勞動用工、薪酬福利、員工培訓等人力資源管理規(guī)章制度并組織實施。負責
1員工聘用、解除、勞動合同簽訂及鑒證、員工培訓、培養(yǎng)、員工考勤考核、員工薪酬福利和請銷假管理工作;負責員工“三險”的辦理和審核工作;負責崗位描述和評估,編制崗位說明書,定崗定編,掌握員工基本情況、分析公司人才需求,提出人員調(diào)配建議,及時調(diào)整、補充人員,實行人員動態(tài)監(jiān)控管理。
6、負責各部門工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督,員工考勤,請假備案,員工加班工資計算申報工作。負責公司內(nèi)部工作態(tài)度的監(jiān)督工作,查處欺上瞞下、假公濟私、懈怠本職工作,違犯勞動紀律、野蠻操作、觸犯安全條例、擾亂工作秩序和工作程序等行為;糾正、調(diào)整、理順、低效、不安全、過于繁雜、不合理的工作程序。鼓勵積極、奉獻、上進、高效的行為。
7、負責公司場院、辦公樓內(nèi)的綠化、美化、衛(wèi)生和維修工作。督促和調(diào)整車間各部門的美化、衛(wèi)生和維修、維護工作,保證公司內(nèi)部整體形象。
8、負責公司辦公室總體協(xié)調(diào)和管理工作。
9、負責公司企業(yè)文化提煉建設和宣傳工作。抓好宣傳教育,不斷進行探索總結(jié),使之規(guī)范系統(tǒng)、內(nèi)涵深刻、聚思凝力,鼓勵斗志、淵源流長。
10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。
二、工作關聯(lián)
1、向總經(jīng)理負責,服從副總經(jīng)理管理。
2、溝通協(xié)調(diào)好安全、公安、消防、勞動等上級主管業(yè)務部
門,完成好交辦的各項配合工作的支持與指導,更好地促進公司穩(wěn)步發(fā)展。
3、組織管理綜合部所屬人員履行職責,開展好各項工作。
4、按要求規(guī)范進車秩序,并把好貨車的檢查和出門手續(xù)的核對關,配合好供應部、銷售部進出貨物安全順暢。同時,對進入公司的客人、客戶向接待部門報告并提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立第一窗口的形象。
5、管理和協(xié)調(diào)好財務部的資金安全工作,保證營業(yè)室及資金押運安全。依據(jù)財務部提供數(shù)據(jù)搞好每期生產(chǎn)成本核算,和生產(chǎn)部成本考核工作。
6、受理和協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部的生產(chǎn)動火等安全工作,特別與浸出車間搞好密切配合,監(jiān)護卸溶倒溶安全。
7、對各部門、各崗位違章、違紀實施監(jiān)管。檢查總結(jié)各部門績效考核,并做好材料的歸檔工作。
8、協(xié)調(diào)、配合各部門抓好工作秩序、勞動紀律、出勤、員工解聘、崗位調(diào)動、員工培訓和安全等各項管理和服務性工作。
三、權(quán)限及責任
1、對不按章辦事違反操作規(guī)程和存在重大安全隱患,措施不到位的各項工作有制止權(quán)。
2、對各類違章違紀、不按工作程序和違章操作行為有權(quán)處罰,并對因工作失誤造成的損失負責。
3、對不符合手續(xù)的車輛及違章車輛有權(quán)拒絕放行;對進出
公司的車輛、人員有檢查權(quán)。否則對因失誤、失職造成的后果負責。
4、依據(jù)工作需要和生產(chǎn)實際,對公司部門、各崗位的各項規(guī)章制度有建議修改權(quán),經(jīng)公司會議后,組織修改和完善。
5、對不服從管理,不能完成正常工作的本部門員工有處罰權(quán)和停用權(quán),并通報總經(jīng)理。
6、遇特殊情況有向總經(jīng)理報告請示權(quán)。否則對因拖延造成的后果負責。
7、如不認真履行職責,對工作不負責任,出現(xiàn)重大安全和管理決策失誤或把關不嚴,知情不處理,不報告等造成不良后果的應承擔相應的決策失誤、監(jiān)管不利、瀆職等責任,并接受公司處罰。
四、工作標準
1、一年內(nèi)建立健全公司采購、生產(chǎn)、銷售、品管、綜合、財務等核心業(yè)務的主要規(guī)章制度;完成崗位職責的全面修定完善工作;完善例會制度;完善各種違紀、違反工作程序等監(jiān)督制度,并制訂處分條例;健全人力資源管理的各項規(guī)章制度;完成生產(chǎn)績效考核辦法,探索其他部門的激勵機制;建立健全有關安全保衛(wèi)、后勤保障、文案、辦公室工作等各項規(guī)章制度。并督促或組織實施。
2、全面掌握安保設施和人員的運行狀態(tài);掌握公司各崗位人員配置信息和工作狀態(tài);掌握員工基本情況、履職情況及各工
作程序的執(zhí)行情況,及時匯總上報,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、調(diào)整,保持安全設施和員工始終處于安全高效和規(guī)范有序的運行狀態(tài)。
3、安全保衛(wèi)、人事、勞資、辦公室及后勤保障工作要及時高效,部門和客戶投訴月不得多于一次;考勤、工資計算、復核差錯月不得多于一次;安全交底、安全教育要及時到位;勞動合同鑒定、安全責任狀、入廠作業(yè)人員安全交底和協(xié)議鑒定要及時準確;聘用員工按要求篩選,優(yōu)中選優(yōu),不得隨意降低標準,缺崗員工配備要及時,年員工流失率要求小于10%,但要高于2%。
4、加強監(jiān)督工作力度,督促到位,根除員工落后思想和行為,培養(yǎng)員工優(yōu)良的作風,獎優(yōu)罰劣、弘揚正氣。
5、逐步建立企業(yè)的學習機制,加強培訓的實用規(guī)范和科學性。
6、時刻保持公司廠區(qū),車間內(nèi)外整潔規(guī)范,促使廠容廠貌,企業(yè)形象的提升。
7、加強安全工作管理,全年無重大安全事故發(fā)生,小的事故控制在5起以內(nèi),警鐘長鳴、常抓不懈。