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綜合部崗位職責

時間:2019-05-13 17:17:47下載本文作者:會員上傳
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第一篇:綜合部崗位職責

辦公室人員崗位職責

(一)主任崗位職責

1、協調辦公室各崗位與各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保衛工作。

3、負責開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。

5、負責全公司性重要會議的組織。

6、抓好增收節支和后勤服務。

7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。

(二)副主任崗位職責

1、具體負責綜合部日常工作。

2、負責材料上報等工作。

3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。

4、認真組織各種文體活動。

5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。

7、領導交辦的其他工作。

8、公司的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,材料的撰寫。

9、抓好公司的檔案管理工作。

10、及時上報信息,完成宣傳報道任務。

(三)辦事員崗位職責

1、負責公司員工管理、保險繳納工作,及時做好考勤管理的日常工作。

2、負責“兩證”年檢工作。

3、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。

4、搞好車輛安排、管理、維修和保養。

5、做好職工食堂的管理工作。

6、負責公司的衛生、綠化管理。

7、具體負責公司辦公用品的購置、保管與發放。

8、做好來人接待工作。

9、做好各種會議的后勤工作。

(四)文秘崗位職責

1、做好公司文件的收發文登記、傳閱和分發工作。

2、管理公司公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好公司報刊的分發工作。

(五)保潔崗位職責

1、熱愛公司,熱愛保潔工作。

2、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

3、接受公司綜合部直接領導,接受綜合部的工作安排,以積極的心態,熱情、主動完成領導交辦的各項任務。

4、在指定的責任區域內,嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面,清潔衛生間衛生,擦揩樓梯扶手,拖擦樓層面,擦洗門窗及樓道附屬區域,清掃墻壁,全日保潔。

5、無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物;道路無積水、污跡;每5平方米內的煙頭及相應大小的雜物不超過1個,外部垃圾及時處理,如有堵塞及時反映、疏通,地面無污跡,無粘附物。

6、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,控制易耗品的使用量,不得將清潔工具和用品私借他人使用和帶回家中使用。

7、虛心接受領導、同事對保潔質量提出的意見和建議,不得與他人爭吵。

8、發現各類隱患或突發事件等能及時采取應急措施,并及時向綜合部匯報。

9、維護公共設備的正常使用,在保潔過程中,如發現設施損壞或安全隱患,應立即上報。

(六)門衛崗位職責

1、熟悉本部崗位的任務與要求,確保公司安全,認真貫徹執行安全崗位責任制;

2、要禮貌待人,在服務中應體現良好的服務意識和安全意識;

3、上班時間,門衛人員應按規定著裝,做到著裝嚴整;

4、按時上班,做到不遲到、不早退,認真做好上下班交接記錄,請假或調班要提前向主管部門辦好相關手續;

5、值班期間嚴禁睡覺、酗酒、看書報刊、監守自盜。上班時間門衛人員不準在門衛室休息睡覺,門衛室內不得逗留無關人員;

6、做好進入大門車輛的準入工作,并引導外來車輛按指定位置停放;負責督促進入車棚內的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊;

7、認真檢查進、出公司員工,是否按照公司的規定穿工作服,佩戴胸卡;如員工沒有按規定,門衛人員有權登記姓名、班組,并將名單送交辦公室處理;

8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運載的物資要進行檢查、核實,積極維護公司利益;

9、對外來人員來訪,門衛人員應問明情況,詳細登記,并通知相關部門人員接洽。來訪人員未經同意一律不準進入生產車間參觀;

10、認真檢查一切出公司物資的相關單據手續,核實其數量是否相符,檢查確認后方能予以出公司。手續不完備的,應制止貨物運出公司;

11、對工作認真負責,具有強烈的責任心,保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時間通知主管領導并按實際情況撥打報警電話,確保公司的安全;

12、要熟悉崗位的分布,愛護通訊器材和崗位上的各種設施,處理在公司內發生的非常事件并采取行動及協助公司各部門處理員工和客戶的安全問題;

13、做好公司郵件、信件、書報刊的簽收登記派發工作,搞好廠門內外衛生區域的清潔衛生;

14、在公司范圍內外巡查,果斷處置本崗位發生的問題,發現可疑的人和事要禮貌地進行盤查監控;

15、巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊員工財物情況發生;

16、定期檢查安全及消防系統設備,發現各類隱患或突發事件等能及時采取應急措施,并及時向綜合部匯報;

17、完成領導交辦的其他工作。

(七)綠化崗位職責

1、遵守公司的規章制度。

2、服從公司的工作安排,認真學習,提高綠化技能;保證綠化區域的綠化質量。

3、制止踐踏草坪、攀折花木,或在綠化地帶晾曬衣物等不良現象。有效制止破壞綠化的行為。

4、經常巡視,對綠化區內樹木的所有品種、數量,做到了如指掌,心中有數。

5、實行規范作業。包括做到:綠地衛生每天清理一次,不留垃圾雜物;除草、殺蟲每半月一次(冬季每月一次);澆水、施肥視土壤濕度和肥力及時處理,保持花草樹木生長茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,應根據季節特點及時做好苗木補栽和養護工作。

6、經常修剪,帶面平整、順直。分枝整形均勻合理,樹身正。樹木生長較好,修剪基本合理,樹形整齊美觀,骨架比較均勻。

7、愛護綠化用具,做好日常維護保養工作;

8、認真完成領導交辦的其他工作任務。

(八)員工食堂崗位職責

1、努力做好食堂的日常工作,讓公司員工理解、支持食堂工作,做好公司與食堂的協調工作,做好就餐員工與食堂之間的溝通工作,增進相互理解。

2、積極做好伙食工作,執行各項規章制度,做到飯菜保質保量,檔次齊全,價格合理,服務積極主動,伙食衛生達標;監督員工文明就餐。

3、聽取和收集就餐員工的意見,提出整改措施,做好整改工作。

4、各類物品,必須堆放整齊,并按分類逐一堆放,不同類食品不能混合堆放。庫存物資要妥善保管,整齊清潔,嚴防霉爛變質,防鼠、防竊、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丟失不霉爛,食品應先存先吃,冰柜保持清潔衛生,出現故障時,應及時報告請人修理。

5、愛護機械設備,經常保養,及時維修,保證使用。做好食堂各種用具使用和保管工作。注意節約水、電。

6、注意飲食衛生,不供應變質的食品,食品要放好加蓋,剩余原料要保管鎖好,案板臺不得作餐桌吃飯或作其它非生產性用途。保持蒸籠、案板、刀、機械、柜等工具的干凈,各種炊具堆放整齊,蒸籠和籠蓋不著地放。

7、服務態度要好,禮貌和氣待人,有問必答。

8、飯后,每天要打掃衛生地段,保證整潔干凈及時清理垃圾,保持清潔。

9、認真完成領導交辦的其他工作任務。

第二篇:綜合部崗位職責

酒鋼(集團)蘭州酒鋼宏順物流有限公司

綜 合 部 崗 位 職 責

批準時間:

版次:B/1 擬訂部門:綜合部 擬 稿 人:趙城富 發放份數:10份 審 核 人:李希斌 批 準 人:王強 2014年7月30日實施日期:2014年8月1日

1.目的為了明確綜合部的責任權限、各崗位業務范圍,規范各崗位責任,特制訂本規定。

2、適用范圍

本規定適用于蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合部各崗位全體人員。

3、術語、定義

4、通用職責

4.1 貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規及集團公司、物流中心、蘭州酒鋼宏順物流有限公司的各項規章制度。

4.2 收集、整理和研究地方政府、上級部門有關黨的建設、經濟建設、企業管理、企業改革與發展等方面的方針、政策、法律、法規和條例,為公司管理與經營決策提供可靠依據。

4.3 負責制定業務范圍各項規章制度并組織實施,負責業務范圍計劃、統計臺賬的編制、建立、保存,做好有關制度、報表的上報及內遞工作。

4.4 負責業務檔案、資料的保存、移交和重要文件、專業資料的保密管理。

4.5結合實際,本著體制創新、機制創新、管理創新的原則,不斷完善各項規章制度,創造性的開展工作。

4.6 負責業務范圍內的對外聯系和對內的協調工作,參加公司組織的有關會議,并落實會議精神。

4.7 完成組織交辦的其它工作。

5、部門職責

5.1 綜合部是蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合管理部門,負責公司黨群

事務、人力資源、勞動工資、企業管理、安全管理等綜合管理工作。

5.2 貫徹落實黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規及集團公司的各項規章制度。

5.3 負責公司內外部工作協調、管理以及后勤服務工作。

5.4 負責公司辦公事務管理工作。

5.5 負責公司企業基礎管理與安全管理工作。

5.6 負責公司人力資源、勞動工資管理工作。

5.7 負責公司職工培訓工作。

5.8 負責公司機關辦公場所物業管理工作。

5.9 負責公司辦公場所車輛停放、交通安全工作。

5.10負責公司辦公用品的采購審批、發放與管理工作。

5.11負責公司調研和信息反饋工作。

5.12落實上級組織、領導安排的其他工作。

6、崗位職責

部長崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了部長的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責綜合行政與黨群事務管理。

3、主要職責

3.1 對綜合部的工作及質量負全責。

3.2 負責公司內外部工作的協調、檢查、督辦,搞好企業調研和信息反饋,為領導當好參謀。

3.3 對公司企業管理、考核及制度的編制、執行負領導責任。

3.4 對公司人力資源、勞動工資以及文件和印章管理負領導責任。

3.5 負責做好黨支部、工會以及廉政建設各項工作。

3.6 負責公司辦公用車以及后勤服務管理。

3.7 對業務招待費的合理使用負責。

3.8負責公司安全管理工作,貫徹落實安全管理制度。

3.9 負責做好機關工作人員勞動保護用品的計劃報批與發放工作。

3.10對公司管理創新、提升管理水平負責。

3.11負責完成好領導交辦的臨時性工作。

黨群與安全主管崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了黨群與安全主管的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責公司黨群事務、綜合治理、安全管理工作。

3、主要職責

3.1 負責按照有關收費標準,按時收繳黨費、會費,組織開展好黨員責任區、民主評議、勞動競賽等活動。

3.2 做好黨支部以及工會小家的基礎管理工作,及時上報統計報表、業務資料信息。

3.3 制訂黨支部目標管理考核辦法,組織實施,抓好落實。

3.4 制定干部理論學習計劃,組織開展黨員干部政治理論學習和黨風廉政教育。

3.5 負責組織開展豐富多彩的文體活動。

3.5 負責做好對外宣傳工作,充分展示企業良好形象。

3.6 抓好平安建設、矛盾糾紛排查,為公司發展積極營造良好環境。

3.7 貫徹落實安全管理制度,對公司下屬單位和部門安全生產以及落實各項安全管理制度情況實施檢查、考核,確保安全無事故。

3.8 及時完成上級組織和本部門安排的臨時工作。

企管、人力資源管理主管崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了綜合管理員的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責勞動用工與工資計劃的編制、考核、班組建設、職工培訓、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。

3、主要職責

3.1負責每季班組長及相關人員的培訓,提高班組長管理水平。

3.2做好職工培訓的組織管理工作。

3.3 制訂公司各部門基礎管理考核辦法,組織實施,抓好落實。

3.4 制訂并報批公司人力資源需求計劃,合理定編定崗,擬定內部工資分配方案。

3.5 對工資發放的正確性、合理性負責。

3.6 做好與人力資源、工資有關的各種統計報表,并對其真實性負責。

3.7 本著創新的原則,建立、完善公司的相關制度,對制度執行情況負責。

3.8 完成好領導交辦的臨時性工作任務。

綜合主辦崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了綜合主辦的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責綜合部考勤、收發函電、文檔、計算機信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會議準備、記錄、報紙訂閱發放、計劃生育。

3、主要職責

3.1對綜合部考勤的及時性、真實性負責。

3.2對文件、資料及時歸檔、完整負責。

3.3負責辦公用品及耗材的計劃、發放,做到賬物相符。

3.4負責公司文字材料的打印和編發。

3.5負責公司的信訪工作。

3.6執行有關保密規定,對檔案資料的保密性負責。

3.7做好會議的通知、會場布置、簽到等會務管理工作。

3.8做好會議記錄及記要的整理工作。

3.9做好來訪人員的接待服務工作。

3.10負責公務文書的簽收、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。

第三篇:綜合部崗位職責

編碼:

編號:

各類人員崗位職責

編制:綜合管理部 審核: 批準:

時間:

****年**月**日

河南優家裝飾工程有限責任公司

保存部門:綜合管理部

綜合管理部職能與崗位職責

綜合管理部職能

在公司總裁、主管副總裁的領導下,負責組織完成人力資源和行政管理工作,組織協調本部門與各部門、各(子)分公司的關系,運用各種管理措施、方法、手段執行管理監督,以實現公司決策目標。

1、負責公司人力資源、行政、安全管理工作。

2、負責企劃經營與市場推廣和渠道與客戶管理工作。

3、負責組織擬定企業發展規劃、經營計劃、新產品開發計劃,并做好企業經營策略研究和選擇。

4、負責組織擬定人力資源需求計劃,修定完善人力資源政策和制度。

5、負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實情況。

6、負責組織撰寫公司和本部門的工作總結等有關材料,組織開展調研工作,對存在的問題,提出建議。

7、負責組織召開本部門的工作例會,及時安排總結部門工作。

8、負責對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結,對存在的問題及時提出改進意見。

9、負責組織協調本部門各崗位人員的工作關系,調動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。

綜合管理部崗位職責

1、綜合管理部經理

1.1職責描述

1、負責綜合管理部的全面工作,運用各種管理措施、方法、手段執行管理監督,以實現公司決策目標。

2、負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實公司各部門實施情況。

3、負責組織制定公司工作計劃,撰寫工作總結等有關材料,組織開展調研工作,對公司存在的問題,提出建議,對公司重大決策提出建議。

4、負責人力資源、行政管理、績效考核、安全管理等項工作。

5、根據公司經營計劃,制定本部門的工作計劃,修定完善各項管理制度。

6、定期組織召開本部門每周的工作例會,及時安排總結本周工作。

7、定期對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結,對存在的問題及時提出改進意見。

8、負責組織協調本部門各崗位人員的工作關系,調動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。

9、協助上級領導完成其他相關各項管理工作。1.2任職資格與任免

1、知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉國家有關政策及法律、法規、合同等有關知識;熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動經濟、心理學、管理學等有關知識;熟悉企業生產產品及生產技術方面的知識。

2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協調能力、寫作和語言表達能力、良好的人際交往能力。

3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創新精神,無特殊性別與年齡要求。

4、任免:本崗位人員由公司總裁任免。1.3垂直與橫向關系

1、垂直關系:上級:總裁、副總裁;下級:本部門各崗位負責人。

2、橫向關系:各管理部門負責人、各分(子)公司負責人。

2、人力資源管理(1)績效與薪酬專員 1.1職責描述

1、協調組織完成公司績效評價標準的調整,使其更符合不同階段的要求;

2、調查評價制度實施問題和效果,提供建議解決方案;

3、建立公司職位流動和晉升體系;

4、協助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;

5、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;

6、指導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題;

7、根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

8、組織實施績效評價面談;

9、協助上級完成其他相關績效管理工作。

10、協助制定和指導公司的薪酬計劃;

11、準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準;

12、研究薪酬市場上薪資的變動情況,參與薪資市場調研工作;

13、對薪酬市場趨勢做出評價,并對公司薪酬計劃提出修改建議;

14、評價職位描述,作出最佳薪酬標準評定。

15、起草公司薪酬規劃及福利計劃;

16、參與制定、調整薪酬福利政策;

17、定期收集市場薪酬信息和數據;

18、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;

19、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫 1.2任職資格與任免

1、知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規等有關知識;熟悉勞動合同等知識。了解企業生產產品及生產技術方面的知識。

2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協調能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。1.3 垂直與橫向關系

1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經理。下級:無

2、橫向關系:各管理部門、各分公司人力資源管理人員。(2)招聘、培訓專員 2.1職責描述

1、結合公司生產情況,制定員工培訓計劃,組織開展培訓工作,發揮優秀人才作用。

2、負責員工招聘、聘任、崗位變動、工資調整、人事信息上報等管理工作。

3、做好員工的勞動合同管理,建立健全員工人事檔案。

4、負責了解掌握公司員工的思想動態,接待受理員工投訴,及時解決投訴中的各類問題,認真做好人事管理工作。

5、定期總結人力資源管理工作,對存在問題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時完成領導交辦的各項工作任務。

6、協助上級領導完成其他相關各項管理工作。2.2任職資格與任免

1、知識教育水平要求:人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規等有關知識;熟悉勞動合同等知識;了解企業生產產品及生產技術方面的知識。

2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協調能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。2.3垂直與橫向關系

1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經理。下級:無

2、橫向關系:各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。

3、行政管理 3.1職責描述

1、負責擬定、打印、下發公司各類文件。負責撰寫公司工作總結、工作計劃等有關材料。

2、負責擬定、打印、下發公司總裁辦公會等會議紀要。負責傳閱、修定、完善公司各項管理制度。

3、負責各類文件、資料記錄、整理、存檔工作。

4、負責通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會、總裁例會等項會議,并負責做好會議記錄。

5、負責各類證照的年檢、變更、注銷、繳費、借閱、保管工作。

6、負責公司各部門的辦公用品統計,上報審批、購買、發放工作。

7、負責公司總部各部門的固定資產申報、領取、發放、登記和管理工作

8、負責公司員工住宿管理工作和公司總部樓內的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。

9、負責公司總部樓內的安全管理和保潔管理工作,負責公司水、電、氣和天燃氣費用繳納工作。

10、負責公司電話安裝、改號、遷移、繳費工作,負責總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。

11、負責公司各部門名片聯系、制作工作,負責總部來人來訪接待和郵件、傳真收發轉送工作。

12、負責領取上級各有關部門發放的文件、材料,負責參加市政府、開發區政府各部門組織的各種會議。

13、負責公司各部門的通勤票辦理工作,負責包藥機說明書和彩頁的配合校對、聯系印刷、結算工作。

14、負責原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負責英文域名續費繳納工作。

15、配合有關部門做好企業項目申報工作。3.2任職資格與任免

1、知識教育水平要求:行政管理學、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。大專以上學歷,熟悉掌握行政管理和有關政策及法律法規等 有關知識;了解企業生產產品及生產技術方面的知識;

2、崗位技能要求:受過現代行政管理、法律法規和企業管理等方面的基本知識培訓。有較強的組織管理能力、溝通協調能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。3.3 垂直與橫向關系

1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經理。下級:無

2、橫向關系:各管理部門、各分公司行政管理人員

4、總臺接待員 4.1職責描述

1、每天8:30準時到達崗位,做好必要的準備工作。

2、以熱情周到耐心細致的態度接待來訪客人,并做好登記和引導工作。

3、負責公司的報刊、郵件的分發和傳真的送達工作。

4、負責本崗位區域的衛生保潔工作。

5、堅守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時完成領導交辦的監時性工作任務。4.2任職資格與任免

1、知識教育水平要求:高中或大專以上學歷,熟悉掌握行政管理有關業務工作,熟知企業各項管理制度及國家有關政策、法律、法規等有關知識;了解企業生產產品及相關知識;

2、崗位技能要求:有較強的溝通能力、語言表達能力。

3、素質要求:身體健康、精力充沛,具有較強的責任心和創新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。

4、任免:本崗位人員由綜合部經理任免。4.3 垂直與橫向關系

1、垂直關系:上級:綜合部主任。下級:無

2、橫向關系:各管理部門、各分公司人員 幾點要求: ? 接待客人來訪

起立——問好,主動詢問(如找重要領導,需詢問是否預約)——引領,如需在門廳等候,需為客人倒水

用語:您好,請問你有什么事?

您是否預約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 ? 電話程序

要求:鈴聲不要響太久,準確轉接和記錄。用語:您好,U樂精裝/河南優家裝飾工程有限公司

記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內容(包括電話號碼),來電時間準確記錄。

5、司機

5.1職責描述

1、負責董事長用車和對外接待賓客用車;負責去機場、車站接送客人用車。

2、認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規,愛護車輛,節約用油。

3、堅持定期對車輛進行檢查、維護、保養,確保車輛正常行駛。

4、不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。

5、按時完成上級交辦的其它工作任務 5.2任職資格與任免

1、知識教育水平要求:初中以上學歷,熟悉掌握有關政策及法律、法規等有關知識。

2、崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經驗,熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規,熟練開車技術。

3、素質要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認真,有較強的責任心。

4、任免:本崗位人員由主管副總裁任免。5.3垂直與橫向關系

1、垂直關系:上級:綜合部經理。下級:無

2、橫向關系:各管理部門、各分公司人員

6、IT維護員職位概述: 負責IT維護工作

◆網管主工作職責:(重點涵蓋設軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作)

1、軟件方面職責:負責對公司的電腦設備、辦公設備(如打印機、傳真機等)、監控設備硬件與軟件做好日常維護及定期保養工作;

2、軟件方面職責:負責對公司用戶提出的操作系統、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術支持;

3、通訊方面職責:負責公司通信系統(上網卡、電話、企業郵箱、集團號等)的維護、購買、登記、數據更新等管理工作;

4、通訊方面職責:負責公司固定電話的增改、連接、跳轉等根據公司工作需要進行運維;

5、維護方面職責:負責公司電腦單機、外設單元、打印、傳真等IT設備故障進行排查排除,如遇協助和不能解決的問題,提交上一級主管處理排除;

6、維護方面職責:負責公司局域網設備日常維護,及時更新殺毒軟件并指導相關人員定期對電腦進行殺毒、除塵等,通過維護確保公司IT基礎設施正常運行;

7、安排執行職責:負責根據行政部信息組的工作安排,執行相應的IT維護工作;

8、其它方面職責:負責公司活動的音響設備、照相、攝影等相關工作;

9、建立公司辦公設備維護、維修臺賬、設備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關表格建立;

◆輔工作職責完成上級領導安排的其他事務。

第四篇:綜合部崗位職責

綜合部崗位設置、工作職責 總述

1.1 綜合部是負責公司文件經辦和管理、會務管理、工會事務、后勤保障、信息化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作,是綜合管理職能機構,主要的職能定位是服務。1.2 部門工作由部長統籌和組織,副部長配合和協助部長工作。1.3 部門內部根據公司和部門的需要,設定若干工作小組。小組在動態分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權限。

1.4 各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。工作紀律和職業素養

2.1 遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度。2.2 綜合部是公司綜合管理部門,要求:

2.2.1 熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。2.2.2 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。

2.2.3 堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。2.3 綜合部是公司綜合服務部門,要求:

2.3.1 個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。2.3.2 對事公平,對人熱情、禮貌。

2.3.3 各項工作,及時反饋,耐心解釋。3 綜合部職責

3.1 遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度。3.2 制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

3.3 印信、證照管理。3.4 文件管理。

3.4.1 文件收發、保密工作,負責公司行政文檔管理工作。3.4.2 按照公文管理的規范程序,做好往來行文的審核、呈批、協辦、催辦、督辦工作。

3.4.3 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。3.5 公司(不包括專業口的會議)會務管理。3.6 公司工會的日常工作。

3.7 辦公環境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。3.8 負責公司日常接待、對外聯絡。

3.9 公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。3.10 公司領導交辦的其它工作。4 部長職責

4.1 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。4.2 部門制度化建設和績效管理。4.3 分管工會建設。

4.4 分管計算機與信息化相關工作。4.5 外勤保障工作主要負責人。4.6 分管證照管理。4.7 上網信息批準。4.8 主持部門會議。

4.9 負責本部門員工的考勤。4.10 組織計算機與信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。4.11 分管計算機、辦公自動化設備、信息系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修的框架協議、零星服務的采購的批準。4.12 確定部門內部分工合作的職責和權限; 4.13 領導交辦的其它工作。5 副部長職責

5.1 協助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。5.2 管理公司高管專職或兼職助理。5.3 內勤保障工作主要負責人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理: 5.5.1 組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發布的上行文和平行文。5.5.2 組織起草,審核公司或以綜合部發布的其它文件、文檔。5.5.3 公司文件的檔案管理。5.6 上網信息,其它公開信息審核。5.7 印章管理,用印審核和授權。5.8 分管會議組織。

5.9 領導(外出)會議后勤事務。5.10 負責組織公務接待和公務活動。

5.11 分管事務交辦、批辦、查辦,落實協辦、催辦、督辦。5.12 組織辦公物資采購的框架協議、食堂采買的框架協議、其它商品和服務談判,談判后提交審核或按權限批準。

5.13 分管辦公物資、其它商品和服務采購,公務接待申請的批準。

5.14 特殊辦公用品(煙酒等)采購批準,發放批準。5.15 組織和實施部門培訓。5.16 領導交辦的其它工作。6 主辦文員職責

6.1 協助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。6.2 組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要的文字和內容初審,根據會議紀要,提交跟辦、催辦和督辦計劃,提交部門審核。6.3 收文后,簽經辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

6.4 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。6.5 文檔標準化、規范化管理。

6.6 組織制定檔案分類規則,按規則管理實物和電子文件歸檔。6.7 協辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。6.8 公司、各部門、本部門外送文件內容和格式審核,政策把關。6.9 營業執照類證照管理。6.10 協助部長管理考勤:

6.10.1 負責部門公休假期臺帳,公休計劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。

6.10.2 管理公司節假日值班輪班表的制訂和維護。6.11 文員的培訓。

6.12 領導交辦的其它工作。7 文員職責

7.1 部門文員之間互為A、B角,協助主辦文員做好各項工作。7.2 準備會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要,提交審核。7.3 起草公司和各部門、本部門的各類公文。7.4 文檔打印、復印、收集和整理。7.5 收文登記后的過程管理。7.6 文檔歸檔

7.6.1 包括實物和電子文檔歸檔。7.7 督查、督辦信息跟蹤、反饋。7.8 起草公司和本部門的公文。

7.9 公司和本部門外送文件文字和格式校核。7.10 營業執照類證照辦理。7.11 考勤錄入和臺帳統計。7.12 領導交辦的其它工作。8 工會和內勤主辦

8.1 是分管部長工會事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

8.2 協助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。

8.3 協助工會主席落實工會和職代會相關事宜。8.4 管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統。8.5 管理前臺事務,制定前臺輪班表。

8.6 管理發文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發文后的流轉跟蹤。

8.7 組織會議后勤服務、公司接待。

8.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內部用餐等; 8.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐費用。8.8 領導辦公室后勤服務管理。8.9 非計算機類辦公物資和服務的采購辦理,公務接待申請的初審。

8.10 管理部門各種費用事務管理。

8.11 部門績效考核基礎數據統計管理。8.12 綜合部庫房管理。

8.13 非計算機類辦公物資采買、收發、調配。8.14 領導交辦的其它工作。9 內勤事務員

9.1 內勤事務員之間互為A、B角。

9.2 前臺負責電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。9.3 管理公司鑰匙。9.4 文件管理

9.4.1 外部文件的收文和發文登記;

9.4.2 收文的實物文件掃描、上傳系統,實物與文員交接。9.4.3 報紙、雜志、郵件和快遞的收發。9.5 前臺接待事務

9.5.1 外來訪問人員的登記、接待。9.5.2 外來文件登記、掃描、上傳。9.5.3 會議服務。

9.5.4 公司接待用餐服務。

9.5.5 其它重要來訪客人服務。

9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯系快遞公司。9.7 辦理內部和外部會議通知,內部會議、內部接待的后勤服務。9.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內部用餐服務; 9.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務。

9.7.3 公司食堂公用就餐費用的統計、整理,充值等服務。9.8 領導后勤服務。

9.9 部門各種報銷單據檢查和登記。

9.9.1 報銷單據復核,反饋異常狀況,提交部門審核。9.9.2 單據臺帳記錄;

9.9.3 與財務對接報銷,報銷后現金返還、登記。9.10 部門績效考核基礎數據統計,提交審核。

9.11 編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結,提交審核和存檔。

9.12 公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。9.13 綜合部庫房管理:

9.13.1 設備、設施維護;

9.13.2 物品盤點、發放,以及庫房的安全管理。9.14 領導交辦的其它工作。10 外勤主辦

10.1 是分管部長,外勤事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

10.2 是分管部長,員工食堂管理的B角色: 10.2.1 組織對食堂采買的用車服務管理。10.2.2 食堂采買過程的監督管理。10.3 車輛證照管理。

10.4 電話和傳真設備,與通信公司聯絡,管理相關事宜。10.5 文書機要員管理。10.6 印章管理:

10.6.1 印章新制、分發和銷毀。10.6.2 要件審核、用印管理。

10.7 公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。

10.8 車輛的日常維護、保養、維修和定期審核管理。10.9 車輛運行費用管理。10.10 停車場管理。

10.11 公司辦公場所物管事宜:包括安保、環境綠化、保潔、用水,用電,電梯運行,辦公場所固定資產維護管理在內。10.12 公司日常辦公產生的各項雜費結算管理:電話費、水費、電費、物管、油卡等。10.13 領導交辦的其它工作。11 外勤事務員

11.1 外勤事務員之間互為A、B角。11.1.1 食堂采買用車,專職駕駛。

11.1.2 食堂采買過程提出建議,必要時與外勤主辦報告。11.2 車輛證照辦理。11.3 電話和傳真相關事宜辦理。

11.4 派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。11.5 保養,節能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護保養、維修,年審、繳納各項稅費、保險費工作,按公司制定的管理、服務規范,做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統計及分析工作。11.6 停車場檢查,相關手續辦理。11.7 文書機要員。

11.8 公司辦公場所安保、環境綠化、保潔、用水,電梯運行,辦公場所固定資產巡回檢查和維護、維修。11.9 公司日常辦公產生的各項雜費結算。11.10 領導交辦的其它工作。12 食堂主辦

12.1 是分管部長,食堂事務的B角: 12.1.1 食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報分管。12.1.2 食堂專用設備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通,確定方案。

12.2 按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。12.3 食堂安全管理責任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛生許可證管理。

12.4 食堂環境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。

12.5 菜單管理。

12.6 食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪全過程的管理。12.7 廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。13 食堂工作人員

13.1 食堂工作人員之間互為A、B角。

13.2 檢查和操作水、電、油、排風、空調系統的運行,辦理個人衛生許可證。

13.3 按程序,對環境、設備、設施、用具進行整理、清潔、消毒。

13.4 按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。13.5 食材的買辦、清理、存儲、加工。13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。

13.7 日常招待用物品的登記、存儲和發放。14 計算機與信息系統主辦

14.1 是分管部長,計算機與信息系統的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

14.2 公司內部計算機設備和辦公自動化設備的維護、維修和委托維修、耗材管理;

14.3 公司內部服務器、信息化系統的安全管理。

14.4 公司內部裝機軟件管理,異常裝機和使用監控管理。14.5 信息系統裝機、更新和維護管理。

14.6 公司系統資源的分配管理,用戶資源和權限,按程序或領導要求進行配置。

14.7 公司內部網站的日常維護管理。

14.8 定期備份系統和數據,與文員主辦溝通,檢查與實務文件的對應管理。

14.9 信息系統使用培訓的組織。

14.10 計算機及辦公自動化設備的采購、調配管理。15 計算機與信息系統工作人員

15.1 計算機與信息系統工作人員之間互為A、B角。

15.2 公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設備運行情況巡回檢查。

15.3 按安全操作規定,定期檢查硬件、軟件的安全。

15.4 按用戶要求,協助裝機,檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統的行為提交部門,按程序反饋主辦。

15.5 信息系統裝機、更新和維護。

15.6 公司系統資源的分配,用戶資源和權限,按程序或領導要求進行配置。

15.7 公司內部網站的日常維護,按程序或將經過審核的內容發布、更新和刪除、歸檔。

15.8 按規則,定期備份系統和數據,保持電子文檔和實物文檔的一致性。15.9 實施信息系統使用培訓。

15.10 計算機及辦公自動化設備的采購、驗收、調配和相關登記。

第五篇:綜合部崗位職責

綜合管理部職責

綜合管理部部門職責:

1.負責外協工作;2.負責辦理公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。公司人事行政管理信息系統的建設與維護工作。

3.根據公司領導指示和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助公司領導規劃研究。

4.負責公司內部各部門之間的協調,溝通及公共關系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業文化建設。

5.負責公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。

6.與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理。7.繳納社會保險相關事項及辦理退休人員退休手續工作; 8.公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9.公司物資供應采購計劃工作;

10.負責公司車輛調動、辦公環境、食堂等總務后勤管理工作。11.負責公司日常安全保衛及消防管理工作。

12.負責制定各項規章制度、管理辦法和崗位職責及有關的檢查,考核標準,并監督執行;

13.負責公司對外宣傳、公關工作,提升公司品牌形象,擴大公司及公司領導的知名度和社會影響力。

14.參與公司組織結構的設計與調整,負責公司崗位設計與崗位分析。

15.全廠衛生檢查、監督管理工作; 16.聯合物資部進行物資定期抽檢工作; 17.完成領導臨時交辦的其他工作;

一、綜合管理部部長、副部長崗位職責:

1.負責本部門人員管理及日常工作督促、指導工作。2.負責協調、安排各級領導機關、企事業單位到企業視察、考察、參觀、采訪等接待工作;

3.負責水資源、市政、城管、園林、污水排放等協調工作。4.負責食堂、職工宿舍、熱水氣、會議室、衛生間、辦公樓衛生等管理工作。

5.負責廠區綠化、門前“三包”、衛生區化分等管理工作。6.負責小車管理。

7.負責廠區排水管網的管理。

8.按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。9.負責本部門打印機、復印機、傳真機、通迅設施的日常維護,保證其設備正常工作。

10.對公司各種執照、資質證書、榮譽證書、固定資產手續等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。

11.負責會議布置安排等相關工作; 12.負責協調各機構之間的工作聯系,負責建立暢通的溝通渠道。協助上級領導與公司各機構進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

13.負責建立、健全和完善公司人事行政管理系統及管理制度。

14.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

15.負責監控、檢查各部門對經理辦公會的執行情況及運行狀態。

16.負責員工溝通管理,受理員工投訴,協調員工人際關系,對企業內部勞動爭議、勞資糾紛進行調查及處理。

17.負責相關部門視頻資料采集工作。

18.公司行政突發事件的處理及領導交辦的臨時工作。

二、文秘及社保工作崗位職責:

1.負責做好來賓接待、招待工作。

2.負責文件起草、收發、接收與傳遞、宣傳欄更新、來客接待等文秘相關工作;

3.負責起草宣傳材料,制作宣傳品,擴大企業影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。

4.負責公司內、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉發、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。

5.負責總經理組織、主持的各種會議紀要的準備、記錄、錄音和整理工作,完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。

6.負責公司電話費及網費的繳納,保證正常的通訊和網絡通暢;

7.負責各項保險、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯工作;

8.負責工傷的評定、失業人員的上報及失業救濟金的辦理、生育費用的報銷等相關工作;

9.負責退休人員相關手續的辦理; 10.協助管理體系的內部審核工作;

11.負責公司辦公用品的管理、勞保用品的發放登記、管理及小車的月車輛考核工作;

12.負責企業大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內部信息,及時撰寫新聞稿件及廠報排版、發布工作。

13.負責協助相關部門進行圖像資料采集工作。14.對公司范圍通訊信息的及時更新。15.節假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領導交辦的其他或臨時工作。

三、人力資源崗位職責:

1.根據公司發展戰略,制定人力資源計劃,組織人員培訓,建立健全人才儲備庫、人才錄用標準,及時調整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。

3.根據公司現有的編制及業務發展需求,協調、統計各職能部門的人員招聘需求,進行人才的招聘并協助總經理進行面試、錄用等工作。

4.制定各部門人員編制計劃,制訂公司人才儲備機制,為公司發掘、培養和儲備戰略性人才。

5.員工入職、轉正、異動及離職手續的辦理。建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。

6.員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。7.負責工資的核算,并根據員工績效考核結果、崗位變動情況,及時調整員工工資。

8.組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務部,確保工資正常發放。

9.負責員工薪酬動態記錄和分析,處理薪酬核算與發放中出現的各種異議。

10.各種技術職稱、資格證書的轉入、轉出、變更、保管和使用。

11.負責勞動合同與員工勞動關系的管理

12.協助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。

13.負責績效考核工作,并對考核制度不斷進行修正和完善。

14.負責監督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負責公司印刷品管理工作;

16.人力資源系統填報工作,并維護信息系統數據。17.負責加強干部管理,合理選拔人才,積極開展專業技術人員的繼續教育工作;

18.員工考勤和休假的統計與管理。19.負責員工福利的統計發放工作。20.完成領導交辦的其他或臨時工作。

四、供應科崗位職責:

1.公司物資供應(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購酒等)采購工作; 2.提報物資需求(采購)計劃; 3.提送物資相關資質及到貨抽檢、驗收; 4.采購物資付款申請及發票收報工作;

5.物資采購系統填報工作相關及采購數據收集整理工作; 6.完成領導交辦的其他臨時性工作。

五、后勤崗位職責:

1.負責領導伙食工作,負責食堂的日常工作,負責統計每日就餐人數,據此做好主食、蔬菜等物料準備,采購每日的主食副食料或其他物品;

2.負責食堂衛生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛生消毒物品、潔具的耗用。

3.合理安排工作時間,做好每餐后的衛生清掃和定期大掃除工作。

4.及時安排并完成領導臨時下達的客飯或領導宴請任務。

六、保衛科崗位職責:

1.負責日常廠內安全工作,保障公司財產物資安全。杜絕治安事件的發生。

2.廠內車輛管理工作;保障公司內部員工安全,管理廠里車輛慢行,限速30公里/小時。

3.認真執行物資進出廠制度及客戶進出廠手續檢查、監督、核對工作。

4.外來車輛、外來人員登記工作。5.廠內突發事件處理。

6.聯合環保科定期進行消防檢查,避免火災事故的發生。完成廠內消防設施及消防安全,消防巡查系統填報工作。7.行政突發事件的危機處理。

七、司機

1.認真貫徹執行道路交通安全法規和公司制度及工作程序。2.對車輛進行及時的維修保養工作。3.服從上級指揮和主管人員的監督檢查。4.熱情服務,安全行車,提高安全意識。

5.受理公司領導用車指令,遇到疑難問題及時向公司領導請示報告。

6.保持車輛內外的衛生整潔,定期進行車輛保養,保證車輛的良好運行狀態。

7.負責車輛證照年檢,交納相關費用,并經常檢查各類證照的存檔。

8.協助負責違章、安全事故的調查及處理。9.按公司規定安全存放車輛,嚴禁出私車。10.領導交辦的其他臨時性工作。

八、保潔人員

1.按照公司規定和領導交辦進行各項保潔清洗服務工作。2.按照清潔程序保質保量地按時完成區域內衛生保潔工作。3.保證辦公樓內及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛生狀態,無異味。

4.對所轄清潔設備、清潔用品的檢查、維修、保養和保管。5.滅蠅、滅蟲、滅鼠等藥品管理投放工作。6.完成領導交辦的其他工作。

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