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綜合保障部部崗位職責

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第一篇:綜合保障部部崗位職責

綜合保障部工作職責

一、擬(修)訂部門管理和服務方面的規章制度、標準及實施細則,并組織實施。

二、后勤保障物資采購管理:

1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、勞保用品、房屋設施維修年度計劃,并按月度組織實施。

2、負責根據計劃和實際需求組織招標或比價采購。

3、負責節日物資的采購和發放。

4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。

三、物資管理:

1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續,錄入收、發、存的相關數據。

2、負責庫存辦公用品、勞保用品等保管、養護、盤點和帳物核對。

3、負責發放辦公用品、勞保用品等。

4、負責低值易耗品的配備、調劑、盤點、報廢和帳物核對。

5、負責廢舊物資的日常管理和處理。

6、負責公司的生產用具、家具用具、辦公設備、低值易耗品的

使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。

四、工程部的管理:

1、工程部必須管理好為酒店經營提供能源的設備如供電、供熱、供冷、供汽、供暖等負責控制和運行這些設備,保證酒店的需要;

2、負責酒店設施和設備及家具、用具等維修和保養;

3、負責酒店動力系統的運行和管理、負責配電室配電柜及附屬設施的保養及故障維修、負責酒店內所有電源的正常供應;

4、負責酒店水暖設備,廚房設備,人力推車和五金構件的檢修工作;

5、負責酒店裝修設施,家具,裝飾燈具及土建方面滲漏水的維修工作;

6、負責酒店動力系統的完善改造,設備更新和小項目增改工程施工;

7、負責做好各運行設備的巡查、檢修記錄,并做好臺賬。

五、治安綜合治理與消防管理:

1、負責進行消防檢查、考核,督促有關部門整改事故隱患。

2、組織進行消防培訓和消防演習。

3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。

4、負責防盜、治安管理和外派治安人員的管理。

5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協調與公安、檢察部門和消防部門的關系。

6、負責公司內的防盜、防火、防汛、安全保衛,定時或不定時巡邏,及時發現并消除事故隱患,處理異常、突發事件。

7、負責對外來人員進行登記,聯系被訪人員,發放并收驗會客單。

8、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。

9、負責自行車、摩托車停放區內按規定停放車輛的安全管理和所轄區域的衛生管理。

六、更衣柜管理:

1、公司為員工配備更衣柜,不得私自調換更衣柜;

2、更衣柜內嚴禁存放違禁品、易燃易爆品;禁止在柜內存放個人的現金及貴重物品;

3、非更衣時間員工禁止進入更衣室;

4、使用后應鎖好更衣柜,妥善保管鑰匙,如有遺失應立即報到安保部備案;

5、保持更衣室清潔衛生,員工更衣室不得隨意吐痰,亂丟紙

屑雜物;

6、因工作需要有權要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極予以配合;

7、禁止一人使用多個衣柜或占用他人更衣柜。

七、職工食堂管理:

1、負責為員工提供三餐供應和外來客人的就餐服務。2負責伙房、餐廳及衛生區的衛生清掃和食品衛生管理。3負責餐廳桌、凳,伙房炊具、餐具及其它資產的管理。4組織炊事人員體檢,換發衛生健康證。

八、物業管理:

1、負責公司宿舍區的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。

2、負責下達員工宿舍水、電、暖設施的維修通知單和結算維修費用。

3、負責員工宿舍設施的維修計劃,辦理維修收費和繳費。

4、負責員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費。

5、負責宿舍區的下水道疏通和垃圾的清理及外運。

6、負責非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費用的收取

7辦理集體戶口的申報、轉移手續和日常管理。8負責宿舍區員工糾紛的調解工作。

九、職工宿舍管理:

1、負責所轄宿舍區的安全巡邏和外來人員的詢問、登記。

2、負責阻止可疑人員、小商販、推銷人員進入宿舍區。

3、負責宿舍公用區域的衛生清掃。

4、宿舍車棚的車輛安全管理和衛生管理。

5、采取制止或報警措施,及時處理異常情況或突發事件。

6、按規定時間開關浴室,負責進行水溫調控。

7、檢查、收取洗澡證件,制止無證人員進入浴室。

8、負責浴室及家具用具的衛生清理、并進行消毒。

9、負責浴室用品的保管。

十、醫務管理:

1、負責公司內員工的疾病診治及預防。

2、負責公司區域內的衛生防疫管理。3負責職業疾病防治和員工體檢。4負責計劃生育宣傳和咨詢服務。5組織員工義務獻血。

十一、計劃生育管理工作:

1、督促各部門做好女職工的“四期”保護。

2、定期組織女職工體檢。

3、進行計劃生育宣傳、監管和控制。

4、協調辦理女職工孕期體檢、節育手術及相關費用報銷事宜。

十二、完成公司董事會交辦的其他工作。

十三、完成其他部門交辦的協助性工作。

第二篇:綜合部崗位職責

辦公室人員崗位職責

(一)主任崗位職責

1、協調辦公室各崗位與各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保衛工作。

3、負責開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。

5、負責全公司性重要會議的組織。

6、抓好增收節支和后勤服務。

7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。

(二)副主任崗位職責

1、具體負責綜合部日常工作。

2、負責材料上報等工作。

3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。

4、認真組織各種文體活動。

5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。

7、領導交辦的其他工作。

8、公司的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,材料的撰寫。

9、抓好公司的檔案管理工作。

10、及時上報信息,完成宣傳報道任務。

(三)辦事員崗位職責

1、負責公司員工管理、保險繳納工作,及時做好考勤管理的日常工作。

2、負責“兩證”年檢工作。

3、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。

4、搞好車輛安排、管理、維修和保養。

5、做好職工食堂的管理工作。

6、負責公司的衛生、綠化管理。

7、具體負責公司辦公用品的購置、保管與發放。

8、做好來人接待工作。

9、做好各種會議的后勤工作。

(四)文秘崗位職責

1、做好公司文件的收發文登記、傳閱和分發工作。

2、管理公司公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好公司報刊的分發工作。

(五)保潔崗位職責

1、熱愛公司,熱愛保潔工作。

2、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

3、接受公司綜合部直接領導,接受綜合部的工作安排,以積極的心態,熱情、主動完成領導交辦的各項任務。

4、在指定的責任區域內,嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面,清潔衛生間衛生,擦揩樓梯扶手,拖擦樓層面,擦洗門窗及樓道附屬區域,清掃墻壁,全日保潔。

5、無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物;道路無積水、污跡;每5平方米內的煙頭及相應大小的雜物不超過1個,外部垃圾及時處理,如有堵塞及時反映、疏通,地面無污跡,無粘附物。

6、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,控制易耗品的使用量,不得將清潔工具和用品私借他人使用和帶回家中使用。

7、虛心接受領導、同事對保潔質量提出的意見和建議,不得與他人爭吵。

8、發現各類隱患或突發事件等能及時采取應急措施,并及時向綜合部匯報。

9、維護公共設備的正常使用,在保潔過程中,如發現設施損壞或安全隱患,應立即上報。

(六)門衛崗位職責

1、熟悉本部崗位的任務與要求,確保公司安全,認真貫徹執行安全崗位責任制;

2、要禮貌待人,在服務中應體現良好的服務意識和安全意識;

3、上班時間,門衛人員應按規定著裝,做到著裝嚴整;

4、按時上班,做到不遲到、不早退,認真做好上下班交接記錄,請假或調班要提前向主管部門辦好相關手續;

5、值班期間嚴禁睡覺、酗酒、看書報刊、監守自盜。上班時間門衛人員不準在門衛室休息睡覺,門衛室內不得逗留無關人員;

6、做好進入大門車輛的準入工作,并引導外來車輛按指定位置停放;負責督促進入車棚內的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊;

7、認真檢查進、出公司員工,是否按照公司的規定穿工作服,佩戴胸卡;如員工沒有按規定,門衛人員有權登記姓名、班組,并將名單送交辦公室處理;

8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運載的物資要進行檢查、核實,積極維護公司利益;

9、對外來人員來訪,門衛人員應問明情況,詳細登記,并通知相關部門人員接洽。來訪人員未經同意一律不準進入生產車間參觀;

10、認真檢查一切出公司物資的相關單據手續,核實其數量是否相符,檢查確認后方能予以出公司。手續不完備的,應制止貨物運出公司;

11、對工作認真負責,具有強烈的責任心,保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時間通知主管領導并按實際情況撥打報警電話,確保公司的安全;

12、要熟悉崗位的分布,愛護通訊器材和崗位上的各種設施,處理在公司內發生的非常事件并采取行動及協助公司各部門處理員工和客戶的安全問題;

13、做好公司郵件、信件、書報刊的簽收登記派發工作,搞好廠門內外衛生區域的清潔衛生;

14、在公司范圍內外巡查,果斷處置本崗位發生的問題,發現可疑的人和事要禮貌地進行盤查監控;

15、巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊員工財物情況發生;

16、定期檢查安全及消防系統設備,發現各類隱患或突發事件等能及時采取應急措施,并及時向綜合部匯報;

17、完成領導交辦的其他工作。

(七)綠化崗位職責

1、遵守公司的規章制度。

2、服從公司的工作安排,認真學習,提高綠化技能;保證綠化區域的綠化質量。

3、制止踐踏草坪、攀折花木,或在綠化地帶晾曬衣物等不良現象。有效制止破壞綠化的行為。

4、經常巡視,對綠化區內樹木的所有品種、數量,做到了如指掌,心中有數。

5、實行規范作業。包括做到:綠地衛生每天清理一次,不留垃圾雜物;除草、殺蟲每半月一次(冬季每月一次);澆水、施肥視土壤濕度和肥力及時處理,保持花草樹木生長茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,應根據季節特點及時做好苗木補栽和養護工作。

6、經常修剪,帶面平整、順直。分枝整形均勻合理,樹身正。樹木生長較好,修剪基本合理,樹形整齊美觀,骨架比較均勻。

7、愛護綠化用具,做好日常維護保養工作;

8、認真完成領導交辦的其他工作任務。

(八)員工食堂崗位職責

1、努力做好食堂的日常工作,讓公司員工理解、支持食堂工作,做好公司與食堂的協調工作,做好就餐員工與食堂之間的溝通工作,增進相互理解。

2、積極做好伙食工作,執行各項規章制度,做到飯菜保質保量,檔次齊全,價格合理,服務積極主動,伙食衛生達標;監督員工文明就餐。

3、聽取和收集就餐員工的意見,提出整改措施,做好整改工作。

4、各類物品,必須堆放整齊,并按分類逐一堆放,不同類食品不能混合堆放。庫存物資要妥善保管,整齊清潔,嚴防霉爛變質,防鼠、防竊、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丟失不霉爛,食品應先存先吃,冰柜保持清潔衛生,出現故障時,應及時報告請人修理。

5、愛護機械設備,經常保養,及時維修,保證使用。做好食堂各種用具使用和保管工作。注意節約水、電。

6、注意飲食衛生,不供應變質的食品,食品要放好加蓋,剩余原料要保管鎖好,案板臺不得作餐桌吃飯或作其它非生產性用途。保持蒸籠、案板、刀、機械、柜等工具的干凈,各種炊具堆放整齊,蒸籠和籠蓋不著地放。

7、服務態度要好,禮貌和氣待人,有問必答。

8、飯后,每天要打掃衛生地段,保證整潔干凈及時清理垃圾,保持清潔。

9、認真完成領導交辦的其他工作任務。

第三篇:綜合部崗位職責

鶴壁恒通電氣有限公司

綜合管理部(人力資源部和行政事業部):

全面負責公司日常后勤管理服務工作,因公司運行情況,兩個部門暫時進行統一管理,權責明確,責任到人,具體崗位職責:

一、人力資源部崗位職責:

協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負責公司人力資源戰略規劃的執行,全面負責人力資源管理的各項事務,負責人力資源部內部的組織管理,完成總經理交辦的其它各項工作 主要職責與工作任務:

1、協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃,全面考慮管理和技術人員的梯隊建設;參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

2、負責公司人力資源戰略規劃的執行:制定分階段的人力資源戰略實施計劃,并組織實施;根據公司的戰略發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案;根據公司組織結構,帶領下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書,并提出合理的人員配置方案;不定期對公司組織結構設置提出改進意見。

3、全面負責人力資源管理的各項事務:負責指導招聘與培訓工作;負責指導薪酬與考核工作;負責指導勞動合同與保險管理工作;負責指導人力資源部的各項管理工作;負責受理員工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決;代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流.4、負責人力資源部內部的組織管理:負責制定人力資源部月度、季度、工作計劃,并組織實施;負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價;負責控制本部門預算,降低費用成本。

5、完成總經理交辦的其它各項工作

二、行政事業部崗位工作職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對接工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會決定發文。

5、負責公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作。

9、負責公司后勤保障工作。主要是食堂管理、廠區環境衛生工作、廠區安全門衛、宿舍管理工作。

10、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

12、完善配合做好公司工會和黨支部工作。

13、完成總經理交辦的其他任務。

田思坤

2018年3月5日

第四篇:綜合部崗位職責

酒鋼(集團)蘭州酒鋼宏順物流有限公司

綜 合 部 崗 位 職 責

批準時間:

版次:B/1 擬訂部門:綜合部 擬 稿 人:趙城富 發放份數:10份 審 核 人:李希斌 批 準 人:王強 2014年7月30日實施日期:2014年8月1日

1.目的為了明確綜合部的責任權限、各崗位業務范圍,規范各崗位責任,特制訂本規定。

2、適用范圍

本規定適用于蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合部各崗位全體人員。

3、術語、定義

4、通用職責

4.1 貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規及集團公司、物流中心、蘭州酒鋼宏順物流有限公司的各項規章制度。

4.2 收集、整理和研究地方政府、上級部門有關黨的建設、經濟建設、企業管理、企業改革與發展等方面的方針、政策、法律、法規和條例,為公司管理與經營決策提供可靠依據。

4.3 負責制定業務范圍各項規章制度并組織實施,負責業務范圍計劃、統計臺賬的編制、建立、保存,做好有關制度、報表的上報及內遞工作。

4.4 負責業務檔案、資料的保存、移交和重要文件、專業資料的保密管理。

4.5結合實際,本著體制創新、機制創新、管理創新的原則,不斷完善各項規章制度,創造性的開展工作。

4.6 負責業務范圍內的對外聯系和對內的協調工作,參加公司組織的有關會議,并落實會議精神。

4.7 完成組織交辦的其它工作。

5、部門職責

5.1 綜合部是蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合管理部門,負責公司黨群

事務、人力資源、勞動工資、企業管理、安全管理等綜合管理工作。

5.2 貫徹落實黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規及集團公司的各項規章制度。

5.3 負責公司內外部工作協調、管理以及后勤服務工作。

5.4 負責公司辦公事務管理工作。

5.5 負責公司企業基礎管理與安全管理工作。

5.6 負責公司人力資源、勞動工資管理工作。

5.7 負責公司職工培訓工作。

5.8 負責公司機關辦公場所物業管理工作。

5.9 負責公司辦公場所車輛停放、交通安全工作。

5.10負責公司辦公用品的采購審批、發放與管理工作。

5.11負責公司調研和信息反饋工作。

5.12落實上級組織、領導安排的其他工作。

6、崗位職責

部長崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了部長的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責綜合行政與黨群事務管理。

3、主要職責

3.1 對綜合部的工作及質量負全責。

3.2 負責公司內外部工作的協調、檢查、督辦,搞好企業調研和信息反饋,為領導當好參謀。

3.3 對公司企業管理、考核及制度的編制、執行負領導責任。

3.4 對公司人力資源、勞動工資以及文件和印章管理負領導責任。

3.5 負責做好黨支部、工會以及廉政建設各項工作。

3.6 負責公司辦公用車以及后勤服務管理。

3.7 對業務招待費的合理使用負責。

3.8負責公司安全管理工作,貫徹落實安全管理制度。

3.9 負責做好機關工作人員勞動保護用品的計劃報批與發放工作。

3.10對公司管理創新、提升管理水平負責。

3.11負責完成好領導交辦的臨時性工作。

黨群與安全主管崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了黨群與安全主管的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責公司黨群事務、綜合治理、安全管理工作。

3、主要職責

3.1 負責按照有關收費標準,按時收繳黨費、會費,組織開展好黨員責任區、民主評議、勞動競賽等活動。

3.2 做好黨支部以及工會小家的基礎管理工作,及時上報統計報表、業務資料信息。

3.3 制訂黨支部目標管理考核辦法,組織實施,抓好落實。

3.4 制定干部理論學習計劃,組織開展黨員干部政治理論學習和黨風廉政教育。

3.5 負責組織開展豐富多彩的文體活動。

3.5 負責做好對外宣傳工作,充分展示企業良好形象。

3.6 抓好平安建設、矛盾糾紛排查,為公司發展積極營造良好環境。

3.7 貫徹落實安全管理制度,對公司下屬單位和部門安全生產以及落實各項安全管理制度情況實施檢查、考核,確保安全無事故。

3.8 及時完成上級組織和本部門安排的臨時工作。

企管、人力資源管理主管崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了綜合管理員的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責勞動用工與工資計劃的編制、考核、班組建設、職工培訓、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。

3、主要職責

3.1負責每季班組長及相關人員的培訓,提高班組長管理水平。

3.2做好職工培訓的組織管理工作。

3.3 制訂公司各部門基礎管理考核辦法,組織實施,抓好落實。

3.4 制訂并報批公司人力資源需求計劃,合理定編定崗,擬定內部工資分配方案。

3.5 對工資發放的正確性、合理性負責。

3.6 做好與人力資源、工資有關的各種統計報表,并對其真實性負責。

3.7 本著創新的原則,建立、完善公司的相關制度,對制度執行情況負責。

3.8 完成好領導交辦的臨時性工作任務。

綜合主辦崗位職責

1、主題內容及適用范圍

本制度規定了綜合主辦的業務范圍、主要職責。

2、業務范圍

負責綜合部考勤、收發函電、文檔、計算機信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會議準備、記錄、報紙訂閱發放、計劃生育。

3、主要職責

3.1對綜合部考勤的及時性、真實性負責。

3.2對文件、資料及時歸檔、完整負責。

3.3負責辦公用品及耗材的計劃、發放,做到賬物相符。

3.4負責公司文字材料的打印和編發。

3.5負責公司的信訪工作。

3.6執行有關保密規定,對檔案資料的保密性負責。

3.7做好會議的通知、會場布置、簽到等會務管理工作。

3.8做好會議記錄及記要的整理工作。

3.9做好來訪人員的接待服務工作。

3.10負責公務文書的簽收、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。

第五篇:綜合部崗位職責

計劃材料部工作職責

(討論稿)

1.負責建立健全公司計劃管理體系和工程管理規章制度,根據公司經營目標,編制各子、分及合作公司經營計劃。

2.負責檢查各子、分及合作公司工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調各子、分公司有關工作運行。

3.負責掌握各子、分公司生產經營動態,參與對所屬各子、分公司績效的考核。

4.負責公司法務管理,處理仲裁、訴訟和非訴訟法律事務,對公司重大經營決策提供法律意見。

5.負責公司各類合同的法律審核,控制法律風險,為商務活動提供法律支持。

6.負責項目計劃工程實施,檢查督促工程進度,嚴把工程質量關。

7.負責項目招投標工作,加強合同管理,有效控制項目的工期、價格、成本、質量等事項,確保實現預定目標。

8.負責工程造價管理,認真編制工程預算,加強工程量的復審,嚴格把好工程決算審核關,有效地控制工程成本。

9.負責原材料供應,編制材料和設備計劃,跟蹤審核、檢查、督促計劃落實情況,嚴把出入口關。

10.負責工程質量和安全生產的檢查,參與各項工程驗收。

11.完成公司領導交辦的工作。

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