第一篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合部部門(mén)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)各分公司生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面管理。
2、按現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理制度,落實(shí)公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。
3、制定公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地計(jì)劃,落實(shí)公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地目標(biāo),指導(dǎo)分公司創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地工作,提高分公司創(chuàng)優(yōu)水平及積極性。
4、按工程施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立、健全公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)分公司工程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文之處,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》要求,建立、健全公司安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)分公司安全生產(chǎn),進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反條例存在的安全隱患,督促其整改合格。
6、參與分公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。
7、對(duì)國(guó)家新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)傳達(dá),并組織學(xué)習(xí)、指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣應(yīng)用。
8、按規(guī)定審批分公司上報(bào)的工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)資料,并做好工程竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。
9、定期召開(kāi)分公司工程技術(shù)、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人會(huì)議,總結(jié)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理經(jīng)驗(yàn);定期組織對(duì)分公司進(jìn)行工程質(zhì)量、安全檢查評(píng)比工作。
10、督促分公司,做好竣工項(xiàng)目的質(zhì)量回訪、維修工作,提高竣工后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
11、根據(jù)投標(biāo)標(biāo)書(shū)及相關(guān)造價(jià)文件,進(jìn)行成本分析,審核工程進(jìn)度款的申請(qǐng)、支付。
12、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新開(kāi)工項(xiàng)目的策劃工作,參與項(xiàng)目部的組建工作。
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃的制訂及實(shí)施。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)分公司進(jìn)行全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)管理、培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)配合公司其它部門(mén)的工作。
4、負(fù)責(zé)按照公司流程需要的部門(mén)會(huì)簽工作。
5、按照國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)及公司的基本方針,組織制定公司在質(zhì)量、安全、成控、資料、法務(wù)、合同、勞務(wù)用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司質(zhì)量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機(jī)制,完善質(zhì)量、安全、成控保證體系。
7、按照公司管理目標(biāo),制定部門(mén)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完成管理目標(biāo);
8、負(fù)責(zé)組織新開(kāi)工項(xiàng)目的策劃工作,參與組建外派項(xiàng)目管理班子。
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合部總工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有工程技術(shù)和質(zhì)量工作的總體規(guī)化、控制;
2、主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)、計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對(duì)重大工程項(xiàng)目《施工組織設(shè)計(jì)》、《大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案》等須專(zhuān)家論證的施工專(zhuān)項(xiàng)方案、文件的審批;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新規(guī)范、新的工藝的推廣應(yīng)用;對(duì)公司內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)參加工程重要部位、竣工驗(yàn)收會(huì)議;組織對(duì)重大質(zhì)量事故的處理和鑒定;
6、定期組織施工技術(shù)及質(zhì)量分析,對(duì)具有潛在質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。
7、按公司創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),落實(shí)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導(dǎo)、檢查、實(shí)施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成QC小組的成果修改、申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)參與工法小組的各項(xiàng)活動(dòng),申報(bào)國(guó)家級(jí)工法;
9、負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量、安全的管理辦法、制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化圖冊(cè)等指導(dǎo)性文件。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合部質(zhì)管專(zhuān)員職責(zé)
1建立健全分公司質(zhì)量管理體系,對(duì)分公司的工程質(zhì)量管理全面負(fù)責(zé),按公司的質(zhì)量管理、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),制定質(zhì)量工作年度計(jì)劃書(shū);具體組織實(shí)施工程質(zhì)量管理、工程創(chuàng)優(yōu)措施,工程質(zhì)量檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與分公司簽訂質(zhì)量管理責(zé)任書(shū),并在實(shí)施過(guò)程中檢查、監(jiān)督。
3、定期、不定期對(duì)分公司工程質(zhì)量、工程資料,進(jìn)行檢查、評(píng)比,建立質(zhì)量臺(tái)帳,認(rèn)真填寫(xiě)檢查紀(jì)錄,按季提交工程質(zhì)量總結(jié);建立質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)庫(kù),按年度對(duì)工程質(zhì)量的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
4、定期組織工程質(zhì)量分析,對(duì)具有潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目,制訂預(yù)防及糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。質(zhì)量監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時(shí)下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
5、參加工程造價(jià)1億以上項(xiàng)目的基礎(chǔ)、主體和竣工驗(yàn)收;1億以下項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收記錄及竣工資料,并移交檔案室存檔;
7、督促分公司,做好工程質(zhì)量的回訪、維修工作,提高工程竣工驗(yàn)收后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
8、參與工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合部安管專(zhuān)員職責(zé)
1、建立、健全分公司安全文明標(biāo)化工地管理體系,對(duì)分公司的工程安全、文明施工管理全面負(fù)責(zé),按公司的安全文明標(biāo)化工地的創(chuàng)建目標(biāo),制定安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建工作年度計(jì)劃書(shū);組織實(shí)施具體的工程安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建措施、安全文明施工檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與各分公司簽訂安全管理責(zé)任書(shū),并在實(shí)施過(guò)程中檢查、監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編制公司安全文明標(biāo)化工地標(biāo)準(zhǔn),組織分公司統(tǒng)一實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期、不定期對(duì)分公司工程安全生產(chǎn)、文明施工、安全資料等進(jìn)行檢查、評(píng)比,建立安全文明施工臺(tái)帳,認(rèn)真填寫(xiě)檢查紀(jì)錄,按季提交項(xiàng)目安全文明施工總結(jié);建立安全文明施工檢查數(shù)據(jù)庫(kù),按年度對(duì)工程安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)文明施工的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
5、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,對(duì)具有潛在安全風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
6、參加危險(xiǎn)性較大的項(xiàng)目工程的基坑支護(hù)、土方開(kāi)挖、高架支模、大型機(jī)械設(shè)備安拆等專(zhuān)項(xiàng)施工方案的修改、審核,負(fù)責(zé)收集經(jīng)專(zhuān)家論證完成修改后的方案,并移交檔案室存檔。
7、參與工程安全事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合部法務(wù)專(zhuān)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、協(xié)議的審查、修改、會(huì)簽工作,協(xié)助和督促公司及分公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;
2、負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,并做好法律事務(wù)檔案管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助建立和修訂法務(wù)工作各項(xiàng)管理制度,逐步建立完善監(jiān)督約束機(jī)制;
5、協(xié)助處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,參與公司重大案件的案情分析研討;
6、協(xié)助與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
7、協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn);
8、經(jīng)上級(jí)授權(quán)可對(duì)工程款支付會(huì)簽單、投標(biāo)保證金會(huì)簽單、暫存款會(huì)簽單、外經(jīng)證會(huì)簽單、農(nóng)民工保證金變更會(huì)簽單、工程保函辦理會(huì)簽單等進(jìn)行會(huì)簽;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本崗位職責(zé)提出書(shū)面修改意見(jiàn);
10、完成部門(mén)公共事務(wù)性工作;
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合部程控專(zhuān)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)分公司工程造價(jià)匯總工作。
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的成本控制,根據(jù)工程投標(biāo)書(shū),現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更資料,做好工料費(fèi)用分析。
3、根據(jù)工料分析,提供主要材料數(shù)量,以便審核主要材料合同。
4、根據(jù)工程形象進(jìn)度,核定完成的施工產(chǎn)值,并作為項(xiàng)目申請(qǐng)、支付工程款的依據(jù)。
5、收集竣工結(jié)算資料,并交檔案室存檔。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合部合同專(zhuān)員職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)同營(yíng)銷(xiāo)部就合同事宜進(jìn)行對(duì)接,負(fù)責(zé)公司、區(qū)域公司、分公司合同管理工作。
3、參與公司直營(yíng)項(xiàng)目合同的談判、準(zhǔn)備、起草、初審、簽訂工作。
4、嚴(yán)格按公司的合同管理規(guī)定,對(duì)分公司、區(qū)域公司的合同進(jìn)行初審工作,并對(duì)合同內(nèi)容,提出合理化建議,反饋到合同起草人,進(jìn)行修改。
5、編制各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同文本范本,使公司的合同進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對(duì)公司合同糾紛和訴訟,提供解決的方案、參考意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補(bǔ)充情況。
8、負(fù)責(zé)合同的整理、收集、歸檔工作。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
綜合部外派人員職責(zé)
1、公司駐分公司(項(xiàng)目工程)外派人員,代表公司對(duì)分公司(項(xiàng)目工程)進(jìn)行全面管理,是公司駐分公司(項(xiàng)目工程)管理責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理:按公司質(zhì)量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),對(duì)工程質(zhì)量、工程資料、進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序等實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時(shí)下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時(shí)通報(bào)公司;參加分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;參加施工組織設(shè)計(jì)、主要施工方案、大型機(jī)械安拆方案的編制;參加工程項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng);同步收集工程資料,按分部為節(jié)點(diǎn),將工程資料匯集,并報(bào)公司存檔。
3、安全管理:按公司安全文明管理規(guī)定、標(biāo)化工地創(chuàng)建目標(biāo),對(duì)安全文明施工進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;按公司標(biāo)化工地的圖冊(cè)及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)布置、場(chǎng)容、場(chǎng)貌;監(jiān)督項(xiàng)目三級(jí)安全教育工作,完成對(duì)項(xiàng)目部的公司級(jí)教育,設(shè)立教育檔案和臺(tái)帳;檢查項(xiàng)目部安全生產(chǎn)日志,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目安全監(jiān)督情況,并按時(shí)提交工作總結(jié);深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢和檢查評(píng)價(jià),參加在建項(xiàng)目各類(lèi)重大安全文明檢查驗(yàn)收活動(dòng);發(fā)現(xiàn)工程嚴(yán)重安全隱患及時(shí)按規(guī)定查處,下達(dá)整改通知,實(shí)施跟蹤檢查,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)整改情況。
4、進(jìn)度管理:按施工合同、施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,督促分公司按時(shí)正點(diǎn)完成,并按月上報(bào)工程形象進(jìn)度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點(diǎn)時(shí),需報(bào)送公司詳細(xì)的工程形象進(jìn)度(附圖片)。
5、合同管理:總包合同、工程施工中材料購(gòu)買(mǎi)合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同必須收集齊全,當(dāng)公司支付工程款后,監(jiān)督工程款是否用于本項(xiàng)目中,同分包商聯(lián)系,是否按合同規(guī)定支付工程款,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)公司。
6、印鑒的使用管理:分公司及項(xiàng)目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項(xiàng)目工程)人員審核,審核完成后,填寫(xiě)用印申請(qǐng)表,并將申請(qǐng)表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司備案的假章,及時(shí)匯報(bào)公司。
第二篇:綜合部崗位職責(zé)
酒鋼(集團(tuán))蘭州酒鋼宏順物流有限公司
綜 合 部 崗 位 職 責(zé)
批準(zhǔn)時(shí)間:
版次:B/1 擬訂部門(mén):綜合部 擬 稿 人:趙城富 發(fā)放份數(shù):10份 審 核 人:李希斌 批 準(zhǔn) 人:王強(qiáng) 2014年7月30日實(shí)施日期:2014年8月1日
1.目的為了明確綜合部的責(zé)任權(quán)限、各崗位業(yè)務(wù)范圍,規(guī)范各崗位責(zé)任,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合部各崗位全體人員。
3、術(shù)語(yǔ)、定義
4、通用職責(zé)
4.1 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司、物流中心、蘭州酒鋼宏順物流有限公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2 收集、整理和研究地方政府、上級(jí)部門(mén)有關(guān)黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、企業(yè)管理、企業(yè)改革與發(fā)展等方面的方針、政策、法律、法規(guī)和條例,為公司管理與經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。
4.3 負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)范圍各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的編制、建立、保存,做好有關(guān)制度、報(bào)表的上報(bào)及內(nèi)遞工作。
4.4 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、資料的保存、移交和重要文件、專(zhuān)業(yè)資料的保密管理。
4.5結(jié)合實(shí)際,本著體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的原則,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
4.6 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對(duì)外聯(lián)系和對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,參加公司組織的有關(guān)會(huì)議,并落實(shí)會(huì)議精神。
4.7 完成組織交辦的其它工作。
5、部門(mén)職責(zé)
5.1 綜合部是蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司黨群
事務(wù)、人力資源、勞動(dòng)工資、企業(yè)管理、安全管理等綜合管理工作。
5.2 貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)、管理以及后勤服務(wù)工作。
5.4 負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)管理工作。
5.5 負(fù)責(zé)公司企業(yè)基礎(chǔ)管理與安全管理工作。
5.6 負(fù)責(zé)公司人力資源、勞動(dòng)工資管理工作。
5.7 負(fù)責(zé)公司職工培訓(xùn)工作。
5.8 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所物業(yè)管理工作。
5.9 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所車(chē)輛停放、交通安全工作。
5.10負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)審批、發(fā)放與管理工作。
5.11負(fù)責(zé)公司調(diào)研和信息反饋工作。
5.12落實(shí)上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
6、崗位職責(zé)
部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了部長(zhǎng)的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)綜合行政與黨群事務(wù)管理。
3、主要職責(zé)
3.1 對(duì)綜合部的工作及質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
3.2 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作的協(xié)調(diào)、檢查、督辦,搞好企業(yè)調(diào)研和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3.3 對(duì)公司企業(yè)管理、考核及制度的編制、執(zhí)行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4 對(duì)公司人力資源、勞動(dòng)工資以及文件和印章管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.5 負(fù)責(zé)做好黨支部、工會(huì)以及廉政建設(shè)各項(xiàng)工作。
3.6 負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)以及后勤服務(wù)管理。
3.7 對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理使用負(fù)責(zé)。
3.8負(fù)責(zé)公司安全管理工作,貫徹落實(shí)安全管理制度。
3.9 負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)工作人員勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃報(bào)批與發(fā)放工作。
3.10對(duì)公司管理創(chuàng)新、提升管理水平負(fù)責(zé)。
3.11負(fù)責(zé)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
黨群與安全主管崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了黨群與安全主管的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)公司黨群事務(wù)、綜合治理、安全管理工作。
3、主要職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)按照有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)收繳黨費(fèi)、會(huì)費(fèi),組織開(kāi)展好黨員責(zé)任區(qū)、民主評(píng)議、勞動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng)。
3.2 做好黨支部以及工會(huì)小家的基礎(chǔ)管理工作,及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)資料信息。
3.3 制訂黨支部目標(biāo)管理考核辦法,組織實(shí)施,抓好落實(shí)。
3.4 制定干部理論學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織開(kāi)展黨員干部政治理論學(xué)習(xí)和黨風(fēng)廉政教育。
3.5 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)。
3.5 負(fù)責(zé)做好對(duì)外宣傳工作,充分展示企業(yè)良好形象。
3.6 抓好平安建設(shè)、矛盾糾紛排查,為公司發(fā)展積極營(yíng)造良好環(huán)境。
3.7 貫徹落實(shí)安全管理制度,對(duì)公司下屬單位和部門(mén)安全生產(chǎn)以及落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度情況實(shí)施檢查、考核,確保安全無(wú)事故。
3.8 及時(shí)完成上級(jí)組織和本部門(mén)安排的臨時(shí)工作。
企管、人力資源管理主管崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了綜合管理員的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工與工資計(jì)劃的編制、考核、班組建設(shè)、職工培訓(xùn)、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。
3、主要職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)每季班組長(zhǎng)及相關(guān)人員的培訓(xùn),提高班組長(zhǎng)管理水平。
3.2做好職工培訓(xùn)的組織管理工作。
3.3 制訂公司各部門(mén)基礎(chǔ)管理考核辦法,組織實(shí)施,抓好落實(shí)。
3.4 制訂并報(bào)批公司人力資源需求計(jì)劃,合理定編定崗,擬定內(nèi)部工資分配方案。
3.5 對(duì)工資發(fā)放的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
3.6 做好與人力資源、工資有關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.7 本著創(chuàng)新的原則,建立、完善公司的相關(guān)制度,對(duì)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3.8 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
綜合主辦崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了綜合主辦的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)綜合部考勤、收發(fā)函電、文檔、計(jì)算機(jī)信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、報(bào)紙訂閱發(fā)放、計(jì)劃生育。
3、主要職責(zé)
3.1對(duì)綜合部考勤的及時(shí)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.2對(duì)文件、資料及時(shí)歸檔、完整負(fù)責(zé)。
3.3負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的計(jì)劃、發(fā)放,做到賬物相符。
3.4負(fù)責(zé)公司文字材料的打印和編發(fā)。
3.5負(fù)責(zé)公司的信訪工作。
3.6執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)檔案資料的保密性負(fù)責(zé)。
3.7做好會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到等會(huì)務(wù)管理工作。
3.8做好會(huì)議記錄及記要的整理工作。
3.9做好來(lái)訪人員的接待服務(wù)工作。
3.10負(fù)責(zé)公務(wù)文書(shū)的簽收、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。
第三篇:綜合部崗位職責(zé)
編碼:
編號(hào):
各類(lèi)人員崗位職責(zé)
編制:綜合管理部 審核: 批準(zhǔn):
時(shí)間:
****年**月**日
河南優(yōu)家裝飾工程有限責(zé)任公司
保存部門(mén):綜合管理部
綜合管理部職能與崗位職責(zé)
綜合管理部職能
在公司總裁、主管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織完成人力資源和行政管理工作,組織協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)、各(子)分公司的關(guān)系,運(yùn)用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、安全管理工作。
2、負(fù)責(zé)企劃經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)推廣和渠道與客戶(hù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略研究和選擇。
4、負(fù)責(zé)組織擬定人力資源需求計(jì)劃,修定完善人力資源政策和制度。
5、負(fù)責(zé)組織擬定公司各類(lèi)文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司和本部門(mén)的工作總結(jié)等有關(guān)材料,組織開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)存在的問(wèn)題,提出建議。
7、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)本部門(mén)的工作例會(huì),及時(shí)安排總結(jié)部門(mén)工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門(mén)各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)
1、綜合管理部經(jīng)理
1.1職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)綜合管理部的全面工作,運(yùn)用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)組織擬定公司各類(lèi)文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)公司各部門(mén)實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)組織制定公司工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié)等有關(guān)材料,組織開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)公司存在的問(wèn)題,提出建議,對(duì)公司重大決策提出建議。
4、負(fù)責(zé)人力資源、行政管理、績(jī)效考核、安全管理等項(xiàng)工作。
5、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,修定完善各項(xiàng)管理制度。
6、定期組織召開(kāi)本部門(mén)每周的工作例會(huì),及時(shí)安排總結(jié)本周工作。
7、定期對(duì)本部門(mén)人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門(mén)各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
9、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。1.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉國(guó)家有關(guān)政策及法律、法規(guī)、合同等有關(guān)知識(shí);熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等有關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力、良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別與年齡要求。
4、任免:本崗位人員由公司總裁任免。1.3垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):總裁、副總裁;下級(jí):本部門(mén)各崗位負(fù)責(zé)人。
2、橫向關(guān)系:各管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分(子)公司負(fù)責(zé)人。
2、人力資源管理(1)績(jī)效與薪酬專(zhuān)員 1.1職責(zé)描述
1、協(xié)調(diào)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;
2、調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問(wèn)題和效果,提供建議解決方案;
3、建立公司職位流動(dòng)和晉升體系;
4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊(cè),提供政策支持;
5、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
6、指導(dǎo)各部門(mén)主管開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
7、根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
8、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面談;
9、協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)績(jī)效管理工作。
10、協(xié)助制定和指導(dǎo)公司的薪酬計(jì)劃;
11、準(zhǔn)備并進(jìn)行薪資研究,進(jìn)而確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);
12、研究薪酬市場(chǎng)上薪資的變動(dòng)情況,參與薪資市場(chǎng)調(diào)研工作;
13、對(duì)薪酬市場(chǎng)趨勢(shì)做出評(píng)價(jià),并對(duì)公司薪酬計(jì)劃提出修改建議;
14、評(píng)價(jià)職位描述,作出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。
15、起草公司薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;
16、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;
17、定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù);
18、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
19、按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫(kù) 1.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);熟悉勞動(dòng)合同等知識(shí)。了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。1.3 垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門(mén)、各分公司人力資源管理人員。(2)招聘、培訓(xùn)專(zhuān)員 2.1職責(zé)描述
1、結(jié)合公司生產(chǎn)情況,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動(dòng)、工資調(diào)整、人事信息上報(bào)等管理工作。
3、做好員工的勞動(dòng)合同管理,建立健全員工人事檔案。
4、負(fù)責(zé)了解掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài),接待受理員工投訴,及時(shí)解決投訴中的各類(lèi)問(wèn)題,認(rèn)真做好人事管理工作。
5、定期總結(jié)人力資源管理工作,對(duì)存在問(wèn)題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。2.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);熟悉勞動(dòng)合同等知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。2.3垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門(mén)、各分(子)公司人力資源管理人員。
3、行政管理 3.1職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司各類(lèi)文件。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃等有關(guān)材料。
2、負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會(huì)等會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)傳閱、修定、完善公司各項(xiàng)管理制度。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料記錄、整理、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)通知、召集各部門(mén)參加公司組織召開(kāi)的總裁辦公會(huì)、總裁例會(huì)等項(xiàng)會(huì)議,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的年檢、變更、注銷(xiāo)、繳費(fèi)、借閱、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公用品統(tǒng)計(jì),上報(bào)審批、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)公司總部各部門(mén)的固定資產(chǎn)申報(bào)、領(lǐng)取、發(fā)放、登記和管理工作
8、負(fù)責(zé)公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門(mén)窗等維修工作。
9、負(fù)責(zé)公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負(fù)責(zé)公司水、電、氣和天燃?xì)赓M(fèi)用繳納工作。
10、負(fù)責(zé)公司電話安裝、改號(hào)、遷移、繳費(fèi)工作,負(fù)責(zé)總裁安排的客人接待、食宿、購(gòu)票、接送工作。
11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)名片聯(lián)系、制作工作,負(fù)責(zé)總部來(lái)人來(lái)訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉(zhuǎn)送工作。
12、負(fù)責(zé)領(lǐng)取上級(jí)各有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件、材料,負(fù)責(zé)參加市政府、開(kāi)發(fā)區(qū)政府各部門(mén)組織的各種會(huì)議。
13、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的通勤票辦理工作,負(fù)責(zé)包藥機(jī)說(shuō)明書(shū)和彩頁(yè)的配合校對(duì)、聯(lián)系印刷、結(jié)算工作。
14、負(fù)責(zé)原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負(fù)責(zé)英文域名續(xù)費(fèi)繳納工作。
15、配合有關(guān)部門(mén)做好企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)工作。3.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:行政管理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉掌握行政管理和有關(guān)政策及法律法規(guī)等 有關(guān)知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí);
2、崗位技能要求:受過(guò)現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識(shí)培訓(xùn)。有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。3.3 垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門(mén)、各分公司行政管理人員
4、總臺(tái)接待員 4.1職責(zé)描述
1、每天8:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,做好必要的準(zhǔn)備工作。
2、以熱情周到耐心細(xì)致的態(tài)度接待來(lái)訪客人,并做好登記和引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達(dá)工作。
4、負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。
5、堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的監(jiān)時(shí)性工作任務(wù)。4.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:高中或大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉掌握行政管理有關(guān)業(yè)務(wù)工作,熟知企業(yè)各項(xiàng)管理制度及國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)知識(shí);
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。
4、任免:本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。4.3 垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):綜合部主任。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門(mén)、各分公司人員 幾點(diǎn)要求: ? 接待客人來(lái)訪
起立——問(wèn)好,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)(如找重要領(lǐng)導(dǎo),需詢(xún)問(wèn)是否預(yù)約)——引領(lǐng),如需在門(mén)廳等候,需為客人倒水
用語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)你有什么事?
您是否預(yù)約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 ? 電話程序
要求:鈴聲不要響太久,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接和記錄。用語(yǔ):您好,U樂(lè)精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司
記錄:如人不在,需記錄,按照對(duì)方姓名,單位,來(lái)電目的,具體內(nèi)容(包括電話號(hào)碼),來(lái)電時(shí)間準(zhǔn)確記錄。
5、司機(jī)
5.1職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)用車(chē)和對(duì)外接待賓客用車(chē);負(fù)責(zé)去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站接送客人用車(chē)。
2、認(rèn)真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,節(jié)約用油。
3、堅(jiān)持定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保車(chē)輛正常行駛。
4、不開(kāi)超速車(chē)、不開(kāi)違章車(chē),不酒后駕車(chē),確保安全行車(chē)無(wú)事故。
5、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù) 5.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:初中以上學(xué)歷,熟悉掌握有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí)。
2、崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn),熟知國(guó)家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開(kāi)車(chē)技術(shù)。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、任免:本崗位人員由主管副總裁任免。5.3垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門(mén)、各分公司人員
6、IT維護(hù)員職位概述: 負(fù)責(zé)IT維護(hù)工作
◆網(wǎng)管主工作職責(zé):(重點(diǎn)涵蓋設(shè)軟件、通訊、維護(hù)和主管所安排的其他工作)
1、軟件方面職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦設(shè)備、辦公設(shè)備(如打印機(jī)、傳真機(jī)等)、監(jiān)控設(shè)備硬件與軟件做好日常維護(hù)及定期保養(yǎng)工作;
2、軟件方面職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)公司用戶(hù)提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術(shù)支持;
3、通訊方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司通信系統(tǒng)(上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團(tuán)號(hào)等)的維護(hù)、購(gòu)買(mǎi)、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作;
4、通訊方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司固定電話的增改、連接、跳轉(zhuǎn)等根據(jù)公司工作需要進(jìn)行運(yùn)維;
5、維護(hù)方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司電腦單機(jī)、外設(shè)單元、打印、傳真等IT設(shè)備故障進(jìn)行排查排除,如遇協(xié)助和不能解決的問(wèn)題,提交上一級(jí)主管處理排除;
6、維護(hù)方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)設(shè)備日常維護(hù),及時(shí)更新殺毒軟件并指導(dǎo)相關(guān)人員定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、除塵等,通過(guò)維護(hù)確保公司IT基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行;
7、安排執(zhí)行職責(zé):負(fù)責(zé)根據(jù)行政部信息組的工作安排,執(zhí)行相應(yīng)的IT維護(hù)工作;
8、其它方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的音響設(shè)備、照相、攝影等相關(guān)工作;
9、建立公司辦公設(shè)備維護(hù)、維修臺(tái)賬、設(shè)備分配臺(tái)賬、巡視檢查記錄臺(tái)賬等相關(guān)表格建立;
◆輔工作職責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
第四篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合部崗位設(shè)置、工作職責(zé) 總述
1.1 綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作,是綜合管理職能機(jī)構(gòu),主要的職能定位是服務(wù)。1.2 部門(mén)工作由部長(zhǎng)統(tǒng)籌和組織,副部長(zhǎng)配合和協(xié)助部長(zhǎng)工作。1.3 部門(mén)內(nèi)部根據(jù)公司和部門(mén)的需要,設(shè)定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。
1.4 各項(xiàng)工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開(kāi)展,A角與B角能夠完全互補(bǔ)。工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)
2.1 遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.2 綜合部是公司綜合管理部門(mén),要求:
2.2.1 熱愛(ài)本職工作,工作積極、主動(dòng),有高度責(zé)任感。2.2.2 各項(xiàng)工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。
2.2.3 堅(jiān)持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。2.3 綜合部是公司綜合服務(wù)部門(mén),要求:
2.3.1 個(gè)性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細(xì)致。2.3.2 對(duì)事公平,對(duì)人熱情、禮貌。
2.3.3 各項(xiàng)工作,及時(shí)反饋,耐心解釋。3 綜合部職責(zé)
3.1 遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.2 制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
3.3 印信、證照管理。3.4 文件管理。
3.4.1 文件收發(fā)、保密工作,負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。3.4.2 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來(lái)行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。
3.4.3 公司公文擬稿,起草各類(lèi)綜合性文字材料。3.5 公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。3.6 公司工會(huì)的日常工作。
3.7 辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車(chē)、停車(chē)場(chǎng)管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。3.8 負(fù)責(zé)公司日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
3.9 公司計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。3.10 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4 部長(zhǎng)職責(zé)
4.1 部長(zhǎng)主持部門(mén)工作,與副部長(zhǎng)互為A、B角,因故不能履行工作職責(zé),由副部長(zhǎng)代理。4.2 部門(mén)制度化建設(shè)和績(jī)效管理。4.3 分管工會(huì)建設(shè)。
4.4 分管計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)工作。4.5 外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。4.6 分管證照管理。4.7 上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。4.8 主持部門(mén)會(huì)議。
4.9 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。4.10 組織計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)、車(chē)輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。4.11 分管計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車(chē)輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購(gòu)的批準(zhǔn)。4.12 確定部門(mén)內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限; 4.13 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5 副部長(zhǎng)職責(zé)
5.1 協(xié)助部長(zhǎng)組織部門(mén)的工作,與部長(zhǎng)互為A、B角。5.2 管理公司高管專(zhuān)職或兼職助理。5.3 內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理: 5.5.1 組織起草,審核以公司或綜合部名義對(duì)外發(fā)布的上行文和平行文。5.5.2 組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。5.5.3 公司文件的檔案管理。5.6 上網(wǎng)信息,其它公開(kāi)信息審核。5.7 印章管理,用印審核和授權(quán)。5.8 分管會(huì)議組織。
5.9 領(lǐng)導(dǎo)(外出)會(huì)議后勤事務(wù)。5.10 負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
5.11 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦,落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。5.12 組織辦公物資采購(gòu)的框架協(xié)議、食堂采買(mǎi)的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。
5.13 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購(gòu),公務(wù)接待申請(qǐng)的批準(zhǔn)。
5.14 特殊辦公用品(煙酒等)采購(gòu)批準(zhǔn),發(fā)放批準(zhǔn)。5.15 組織和實(shí)施部門(mén)培訓(xùn)。5.16 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6 主辦文員職責(zé)
6.1 協(xié)助部門(mén)組織公司和部門(mén)的辦文工作,是分管部長(zhǎng)辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長(zhǎng)、分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。6.2 組織會(huì)議資料,跟會(huì)記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要,提交跟辦、催辦和督辦計(jì)劃,提交部門(mén)審核。6.3 收文后,簽經(jīng)辦意見(jiàn),提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過(guò)程追蹤管理。
6.4 組織跟蹤需要各部門(mén)定期提交到公司和綜合部的文件。6.5 文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
6.6 組織制定檔案分類(lèi)規(guī)則,按規(guī)則管理實(shí)物和電子文件歸檔。6.7 協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。6.8 公司、各部門(mén)、本部門(mén)外送文件內(nèi)容和格式審核,政策把關(guān)。6.9 營(yíng)業(yè)執(zhí)照類(lèi)證照管理。6.10 協(xié)助部長(zhǎng)管理考勤:
6.10.1 負(fù)責(zé)部門(mén)公休假期臺(tái)帳,公休計(jì)劃制訂提交審核,請(qǐng)銷(xiāo)假臺(tái)帳的管理。
6.10.2 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。6.11 文員的培訓(xùn)。
6.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7 文員職責(zé)
7.1 部門(mén)文員之間互為A、B角,協(xié)助主辦文員做好各項(xiàng)工作。7.2 準(zhǔn)備會(huì)議資料,跟會(huì)記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,提交審核。7.3 起草公司和各部門(mén)、本部門(mén)的各類(lèi)公文。7.4 文檔打印、復(fù)印、收集和整理。7.5 收文登記后的過(guò)程管理。7.6 文檔歸檔
7.6.1 包括實(shí)物和電子文檔歸檔。7.7 督查、督辦信息跟蹤、反饋。7.8 起草公司和本部門(mén)的公文。
7.9 公司和本部門(mén)外送文件文字和格式校核。7.10 營(yíng)業(yè)執(zhí)照類(lèi)證照辦理。7.11 考勤錄入和臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。7.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8 工會(huì)和內(nèi)勤主辦
8.1 是分管部長(zhǎng)工會(huì)事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
8.2 協(xié)助工會(huì)主席組織工會(huì)會(huì)議、職代會(huì)會(huì)議、工會(huì)小組(長(zhǎng))會(huì)議。
8.3 協(xié)助工會(huì)主席落實(shí)工會(huì)和職代會(huì)相關(guān)事宜。8.4 管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。8.5 管理前臺(tái)事務(wù),制定前臺(tái)輪班表。
8.6 管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。
8.7 組織會(huì)議后勤服務(wù)、公司接待。
8.7.1 會(huì)議場(chǎng)地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐等; 8.7.2 外來(lái)人員到公司辦公,茶敘、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐費(fèi)用。8.8 領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。8.9 非計(jì)算機(jī)類(lèi)辦公物資和服務(wù)的采購(gòu)辦理,公務(wù)接待申請(qǐng)的初審。
8.10 管理部門(mén)各種費(fèi)用事務(wù)管理。
8.11 部門(mén)績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。8.12 綜合部庫(kù)房管理。
8.13 非計(jì)算機(jī)類(lèi)辦公物資采買(mǎi)、收發(fā)、調(diào)配。8.14 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9 內(nèi)勤事務(wù)員
9.1 內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。
9.2 前臺(tái)負(fù)責(zé)電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。9.3 管理公司鑰匙。9.4 文件管理
9.4.1 外部文件的收文和發(fā)文登記;
9.4.2 收文的實(shí)物文件掃描、上傳系統(tǒng),實(shí)物與文員交接。9.4.3 報(bào)紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。9.5 前臺(tái)接待事務(wù)
9.5.1 外來(lái)訪問(wèn)人員的登記、接待。9.5.2 外來(lái)文件登記、掃描、上傳。9.5.3 會(huì)議服務(wù)。
9.5.4 公司接待用餐服務(wù)。
9.5.5 其它重要來(lái)訪客人服務(wù)。
9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯(lián)系快遞公司。9.7 辦理內(nèi)部和外部會(huì)議通知,內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。9.7.1 會(huì)議場(chǎng)地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù); 9.7.2 外來(lái)人員到公司辦公,茶敘、留餐服務(wù)。
9.7.3 公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理,充值等服務(wù)。9.8 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。
9.9 部門(mén)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)檢查和登記。
9.9.1 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)復(fù)核,反饋異常狀況,提交部門(mén)審核。9.9.2 單據(jù)臺(tái)帳記錄;
9.9.3 與財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)后現(xiàn)金返還、登記。9.10 部門(mén)績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提交審核。
9.11 編寫(xiě)公司月志,起草公司、本部門(mén)月度總結(jié),提交審核和存檔。
9.12 公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購(gòu)買(mǎi)管理。9.13 綜合部庫(kù)房管理:
9.13.1 設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
9.13.2 物品盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放,以及庫(kù)房的安全管理。9.14 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10 外勤主辦
10.1 是分管部長(zhǎng),外勤事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
10.2 是分管部長(zhǎng),員工食堂管理的B角色: 10.2.1 組織對(duì)食堂采買(mǎi)的用車(chē)服務(wù)管理。10.2.2 食堂采買(mǎi)過(guò)程的監(jiān)督管理。10.3 車(chē)輛證照管理。
10.4 電話和傳真設(shè)備,與通信公司聯(lián)絡(luò),管理相關(guān)事宜。10.5 文書(shū)機(jī)要員管理。10.6 印章管理:
10.6.1 印章新制、分發(fā)和銷(xiāo)毀。10.6.2 要件審核、用印管理。
10.7 公車(chē)安排,特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8 車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。10.9 車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用管理。10.10 停車(chē)場(chǎng)管理。
10.11 公司辦公場(chǎng)所物管事宜:包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,用電,電梯運(yùn)行,辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。10.12 公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算管理:電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物管、油卡等。10.13 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11 外勤事務(wù)員
11.1 外勤事務(wù)員之間互為A、B角。11.1.1 食堂采買(mǎi)用車(chē),專(zhuān)職駕駛。
11.1.2 食堂采買(mǎi)過(guò)程提出建議,必要時(shí)與外勤主辦報(bào)告。11.2 車(chē)輛證照辦理。11.3 電話和傳真相關(guān)事宜辦理。
11.4 派車(chē),車(chē)輛日常檢查,收車(chē)后檢查,按要求兼職駕駛。11.5 保養(yǎng),節(jié)能、清潔、安全檢測(cè)、維修等工作,辦理公司車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修,年審、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)工作,按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范,做好行車(chē)、油耗、費(fèi)用、安全、維修等各項(xiàng)登記、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及分析工作。11.6 停車(chē)場(chǎng)檢查,相關(guān)手續(xù)辦理。11.7 文書(shū)機(jī)要員。
11.8 公司辦公場(chǎng)所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,電梯運(yùn)行,辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護(hù)、維修。11.9 公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算。11.10 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12 食堂主辦
12.1 是分管部長(zhǎng),食堂事務(wù)的B角: 12.1.1 食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購(gòu)前與分管部長(zhǎng)溝通,確定方案,報(bào)分管。12.1.2 食堂專(zhuān)用設(shè)備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購(gòu)前與分管部長(zhǎng)溝通,確定方案。
12.2 按既定流程組織日常工作,與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。12.3 食堂安全管理責(zé)任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛(wèi)生許可證管理。
12.4 食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。
12.5 菜單管理。
12.6 食堂日常食材的購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存、加工到烹飪?nèi)^(guò)程的管理。12.7 廢水、廢油、泔水管理,可以售賣(mài)的,組織售賣(mài)。13 食堂工作人員
13.1 食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2 檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行,辦理個(gè)人衛(wèi)生許可證。
13.3 按程序,對(duì)環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。
13.4 按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。13.5 食材的買(mǎi)辦、清理、存儲(chǔ)、加工。13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7 日常招待用物品的登記、存儲(chǔ)和發(fā)放。14 計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦
14.1 是分管部長(zhǎng),計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長(zhǎng)積極溝通和反饋。
14.2 公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理;
14.3 公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。
14.4 公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理,異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。14.5 信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。
14.6 公司系統(tǒng)資源的分配管理,用戶(hù)資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。
14.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。
14.8 定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),與文員主辦溝通,檢查與實(shí)務(wù)文件的對(duì)應(yīng)管理。
14.9 信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。
14.10 計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配管理。15 計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員
15.1 計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。
15.2 公司各辦公室、公共場(chǎng)所計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行情況巡回檢查。
15.3 按安全操作規(guī)定,定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4 按用戶(hù)要求,協(xié)助裝機(jī),檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對(duì)惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門(mén),按程序反饋主辦。
15.5 信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。
15.6 公司系統(tǒng)資源的分配,用戶(hù)資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。
15.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù),按程序或?qū)⒔?jīng)過(guò)審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。
15.8 按規(guī)則,定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。15.9 實(shí)施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
15.10 計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配和相關(guān)登記。
第五篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
綜合管理部部門(mén)職責(zé):
1.負(fù)責(zé)外協(xié)工作;2.負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)。建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。
3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
6.與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7.繳納社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)及辦理退休人員退休手續(xù)工作; 8.公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9.公司物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃工作;
10.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。11.負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
12.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢查,考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
14.參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
15.全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作; 16.聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定期抽檢工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
一、綜合管理部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作;
3.負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)食堂、職工宿舍、熱水氣、會(huì)議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。
5.負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、門(mén)前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6.負(fù)責(zé)小車(chē)管理。
7.負(fù)責(zé)廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。
8.按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。9.負(fù)責(zé)本部門(mén)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通迅設(shè)施的日常維護(hù),保證其設(shè)備正常工作。
10.對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議布置安排等相關(guān)工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
13.負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
14.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
15.負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門(mén)對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)的執(zhí)行情況及運(yùn)行狀態(tài)。
16.負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
17.負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)視頻資料采集工作。
18.公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
二、文秘及社保工作崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待、招待工作。
2.負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來(lái)客接待等文秘相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)起草宣傳材料,制作宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整理工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
6.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)及網(wǎng)費(fèi)的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢;
7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的申報(bào)、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)工傷的評(píng)定、失業(yè)人員的上報(bào)及失業(yè)救濟(jì)金的辦理、生育費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理; 10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作;
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車(chē)的月車(chē)輛考核工作;
12.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件及廠報(bào)排版、發(fā)布工作。
13.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行圖像資料采集工作。14.對(duì)公司范圍通訊信息的及時(shí)更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
三、人力資源崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計(jì)劃,組織人員培訓(xùn),建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規(guī)劃各類(lèi)崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。實(shí)時(shí)更新全廠人員花名冊(cè)信息。
3.根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求,進(jìn)行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行面試、錄用等工作。
4.制定各部門(mén)人員編制計(jì)劃,制訂公司人才儲(chǔ)備機(jī)制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備戰(zhàn)略性人才。
5.員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。
6.員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。7.負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。
8.組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
10.各種技術(shù)職稱(chēng)、資格證書(shū)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理
12.協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。
13.負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作,并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作;
16.人力資源系統(tǒng)填報(bào)工作,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17.負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理,合理選拔人才,積極開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作;
18.員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。19.負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
四、供應(yīng)科崗位職責(zé):
1.公司物資供應(yīng)(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購(gòu)酒等)采購(gòu)工作; 2.提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃; 3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗(yàn)收; 4.采購(gòu)物資付款申請(qǐng)及發(fā)票收?qǐng)?bào)工作;
5.物資采購(gòu)系統(tǒng)填報(bào)工作相關(guān)及采購(gòu)數(shù)據(jù)收集整理工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
五、后勤崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作,負(fù)責(zé)食堂的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備,采購(gòu)每日的主食副食料或其他物品;
2.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。
3.合理安排工作時(shí)間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。
4.及時(shí)安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。
六、保衛(wèi)科崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常廠內(nèi)安全工作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。
2.廠內(nèi)車(chē)輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠里車(chē)輛慢行,限速30公里/小時(shí)。
3.認(rèn)真執(zhí)行物資進(jìn)出廠制度及客戶(hù)進(jìn)出廠手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對(duì)工作。
4.外來(lái)車(chē)輛、外來(lái)人員登記工作。5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。
6.聯(lián)合環(huán)保科定期進(jìn)行消防檢查,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設(shè)施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報(bào)工作。7.行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
七、司機(jī)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。2.對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)的維修保養(yǎng)工作。3.服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4.熱情服務(wù),安全行車(chē),提高安全意識(shí)。
5.受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)指令,遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
6.保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保證車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
7.負(fù)責(zé)車(chē)輛證照年檢,交納相關(guān)費(fèi)用,并經(jīng)常檢查各類(lèi)證照的存檔。
8.協(xié)助負(fù)責(zé)違章、安全事故的調(diào)查及處理。9.按公司規(guī)定安全存放車(chē)輛,嚴(yán)禁出私車(chē)。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
八、保潔人員
1.按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。2.按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3.保證辦公樓內(nèi)及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài),無(wú)異味。
4.對(duì)所轄清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、維修、保養(yǎng)和保管。5.滅蠅、滅蟲(chóng)、滅鼠等藥品管理投放工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。