第一篇:綜合管理部負責人崗位職責
綜合管理部經理崗位職責
綜合管理部是煤站綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是在煤站的領導下,以煤站為中心開展工作,服務于煤站,綜合協調、督促檢查,組織和實施煤站領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,聯系員工,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向煤站領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦,抓好落實,保證工作在規定期限內完成。
3、綜合協調。做好煤站后勤、辦公設施、公務用車、等工作管理和安排;為領導召開重要會議和各種重大活動做好前期準備工作;做好煤站與上級部門和外單位的協調接待工作;協調煤站員工的思想活躍工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他例會,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助領導組織擬定煤站的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據煤站領導指示,負責起草行政方面的綜合性文件;負責煤站文件擬稿、核稿、打??;負責煤站各部門請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、地方單位來文的處理工作。
7、事務管理。負責煤站賓客接待、假期值班、事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發工作;負責辦公電話網絡交費的審核工作;做好辦公電話、網絡的管理工作;負責綜合性報表
等統計工作;會同有關部門統一安排、通知衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間的安排工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計和建立相應的檔案管理;做好上級和煤站機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作。
9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發放、收繳工作。
10、內務管理。做好人員的選聘、考核以及思想政治工作,完成領導交辦的其它工作。
韓家嶺發煤站
二0一一年七月一日
第二篇:綜合管理部負責人(部長)崗位職責
1.負責公司日常績效考核工作。
2.制定公司發展規劃、經營計劃和參與公司重大決策事項的研究。
3.負責制定公司各項經營管理制度。
4.負責公司業務接待工作。
5.負責對外界進行業務交流和宣傳,推動全市信保體系的建設。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:車輛管理部負責人崗位職責
1.負責全公司車輛的管理工作。
2.制定和完善車輛管理辦法,監督檢查各分公司車輛管理辦法的實施情況。
3.負責組織、監督各分公司每車輛保險、養路費等車輛相關費用的辦理工作。
4.負責車輛保險、養路費等手續的具體辦理工作。
5.認真做好安全教育工作,盡可能減少駕駛員傷亡事故的發生。
6.負責組織各分公司處理事故后公司車輛、人員、貨物保險理賠事宜。
7.負責熟悉公司車輛的技術狀況,對各分公司車輛維修進行監督檢查和報廢的批復工作。
8.負責規范各分公司車輛日常管理工作,定期對各分公司車輛管理、維修記錄等進行實地檢査,督促各分公司車輛管理員做好車輛相關信息的管理。
9.負責全公司車輛更新、調撥工作。
第四篇:公司綜合部負責人崗位職責(匯總3篇)
篇1:綜合部經理崗位職責
1、在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作,
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
4、負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
5、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
6、負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
7、協調各部門、各單位之間的`工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。
8、做好領導臨時交辦的其他工作。
篇2:綜合部經理崗位職責
1、在總經理領導下負責綜合部的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責公司各項管理、經營服務工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執行情況。
3、做好公司對內對外文件的起草,負責各類文件的分類呈送發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領導閱批并轉有關部門處理,并做好登記存檔。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理辦公會決策。
5、負責總經理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結等文件的起草、發布工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經理領導下,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經理領導下,監督執行公司績效考核制度,負責績效考核的統計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關活動,維護公司公共關系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環境,負責檢查公司辦公場所的衛生情況。
11、在總經理領導下,負責做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經理辦公會交辦的其他工作。
篇3:綜合部經理崗位職責
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。 根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選,
負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
第五篇:綜合管理部崗位職責
一、綜合辦公室職責
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監督制度執行情況。
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。
3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發展規劃及計劃,并組織實施。
5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理,行政費用的預算與控制。
6、負責安排重要客人的接待工作,協調好內外關系。
7、負責公司資質、印鑒管理,以及審核工作。
8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。
9、領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
1、綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。
(2)主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。
(3)協助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規章制度的執行情況,促進各項工作規范化管理。
(5)負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
(6)負責人力資源管理體系建設,監督人事考勤、考績及相關統計工作,審核 員工發放工資、獎金匯總表。
(7)負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況,保證各項工作落到實處。
(8)負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和管理。(9)負責行政費用的預算與控制。
(10)負責職工宿舍、車輛調配等后勤服務及保衛工作。
(11)負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質管理、維護和提升。
(12)負責公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念。
(13)對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導,確保各項工作順利進行。(14)領導交辦的其他工作。
2、權力:
1、對重大會議根據需要有現場指揮權。
2、對公司各部門各項工作的監督、檢查權。
3、對公司各部門主管管理水平、業務能力和業績的考核評價權。
4、對公司各部門擬定的制度有審核權。
5、對公司各部門人事任免建議權,獎懲建議權。
6、有代表公司與外部有關部門和機構聯絡的權力。
7、對下級之間工作爭議的裁決權。
8、有權向各部門索取必要的資料。
9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權。
10、權限內的財務審批權。
2、行政主管崗位職責 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。(2)負責制定規章制度,審批后組織實施。
(3)與政府相關部門的溝通與協調,建立良好的政企關系,保證企業順利運營。(4)負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。
(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。(6)負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。(8)負責后勤設施的管理工作,以及保衛工作。(9)領導交辦的其他工作。
3、人事專員崗位職責
(1)遵守國家的法律法規,服從領導,保守秘密。
(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。
(3)負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
(4)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,報財務部作為核算工資、獎金的依據。
(5)負責績效統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。(6)負責公司人事檔案管理工作。(7)負責公司員工的培訓及相關工作。
(8)根據公司福利相關規定,進行福利相關手續的辦理及購買、發放、登記等。(9)負責公司五險一金(養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金)繳納的相關事宜。
(10)負責擬定相關人事通知、公告并下發。(11)完成領導交辦的其他各項工作。
4、監察員職責
(1)根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。
(2)根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協調的部門,并做好記錄。
(3)根據溝通情況編制監察工作明細表,列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。
(4)定期或不定期進行監察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。
(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。
5、行政秘書崗位職責
(1)負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
(3)負責來文、來電、來函登記,并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。(4)負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。(5)負責總經理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待服務。(6)負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。(7)負責公司會議室的會議服務工作。(8)負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。(9)負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。(10)完成領導交辦的其他各項工作。
6、行政專員崗位職責
(1)遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。
(2)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。(4)負責做好大事記工作。
(5)協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。(7)負責宿舍、車輛的調配和管理。
(8)負責公司微信公眾號和網站建設、維護、更新等對外宣傳工作。(9)完成領導交辦的其他工作。