第一篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。

綜合管理部定員、定編情況：綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人，人事專員1人，前臺1人，司機(jī)1人，專職保潔員1人（臨聘）。崗位職責(zé)：

一、綜合管理部部長：

1、遵紀(jì)守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度，建立工作流程，逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。

7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。

11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。

12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。

3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。

4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。

5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡的登記管理。

7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。

9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。

10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。

12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。

10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

四、綜合管理部前臺崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

4、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

5、準(zhǔn)時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。

6、發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

7、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

9、車輛需維修時，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。

11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合辦公室職責(zé)

1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀(jì)要及決議，檢查各部門貫徹落實(shí)情況。

4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃，并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室崗位職責(zé)

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）主持綜合辦公室日常工作，負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。（4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。

（5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。

（6）負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作，審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。

（7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實(shí)處。

（8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（9）負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

（10）負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

（11）負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。

（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。

（13）對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項工作順利進(jìn)行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、權(quán)力：

1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。

4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。

5、對公司各部門人事任免建議權(quán)，獎懲建議權(quán)。

6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。

8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。

9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。

2、行政主管崗位職責(zé) 直接上級：綜合辦公室主任 直接下級：行政專員、行政秘書（1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實(shí)施。

（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運(yùn)營。（4）負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。

（5）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時反饋落實(shí)情況。（7）負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、人事專員崗位職責(zé)

（1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

（4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。

（5）負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。（6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。（7）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。（9）負(fù)責(zé)公司五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。

（10）負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

4、監(jiān)察員職責(zé)

（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。

（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。

（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表，列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。

（4）定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察，了解各項工作進(jìn)展情況，對難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。

（5）對到工作完成時間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。（6）對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、行政秘書崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

（3）負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（4）負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。（8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

6、行政專員崗位職責(zé)

（1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司會議通知，并做好會議記錄、紀(jì)要。（4）負(fù)責(zé)做好大事記工作。

（5）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。

（8）負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合管理部工作職責(zé)

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況； 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議； 6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作； 11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式； 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。

二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；

3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；

6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理； 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期督查； 5)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；

2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。

五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：

5年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；

負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料； 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料； 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃；

3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強(qiáng)的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文，校對其他部門文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；

辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。

二、打字復(fù)印工作

1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；

2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單； 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 4)負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；

四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格： 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管 直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；

2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳

1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對外宣傳計劃； 3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門；

3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：

一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格： 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：人力資源主管 直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，并不斷修改完善。

三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實(shí)施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作；

8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時了解員工思想動態(tài)； 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

三、對公司員工手冊的解釋權(quán)

四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實(shí)權(quán)

五、對員工投訴的核實(shí)權(quán)

六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：行政（內(nèi)勤）

直接上級：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度； 2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；

2）負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 3）負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全；

3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理； 6）負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計劃； 7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計劃的制定； 2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3）負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作； 5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作； 6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會務(wù)服務(wù)工作

1）負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作； 2）負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作；

3）負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1）負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作；

2）負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門； 3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作； 3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作； 4）負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作；

5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格：

大學(xué)專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗：

相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

崗位名稱：司機(jī)

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車。

二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志； 2)負(fù)責(zé)車輛及各項保險辦理；

三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量

1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識：

接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗：

5年以上駕駛經(jīng)驗 技能技巧：

有較好的語言表達(dá)、溝通能力；熟練開車技能。

三、財務(wù)部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財務(wù)管理制度，明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo)；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門工作重點(diǎn)和目標(biāo)，擬定工作計劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財務(wù)報表和分析報告，參與融資及資本運(yùn)作工作，對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運(yùn)營；

6、開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作；

7、參與公司重大決策，就財稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財務(wù)部崗位說明

崗位名稱：會計 直接上級： 本職：

負(fù)責(zé)公司會計核算工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司會計核算工作

1)負(fù)責(zé)按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿； 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證，及時登記明細(xì)賬； 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。

二、負(fù)責(zé)公司會計報表編報工作

1)負(fù)責(zé)公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作； 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報表的編報工作； 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報表編制工作。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

1)負(fù)責(zé)往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算； 2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對，及時清理，每月與債務(wù)單位與個人進(jìn)行確認(rèn)；

四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報銷；

2)負(fù)責(zé)各類保險、繳存、扣收的審核工作。

五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計合理避稅方案；

2)負(fù)責(zé)每月計提公司應(yīng)繳各項稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項稅款； 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作；

4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負(fù)責(zé)會計檔案整理與管理工作

1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料；

2)負(fù)責(zé)對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔，登記會計檔案臺賬；

3)負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理，按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

七、其他財務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作； 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)

四、對往來賬的清理有決定權(quán)

五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)

六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級職稱，財務(wù)會計、會計學(xué)、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識：

熟悉公司會計制度、會計準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。

崗位名稱：出納 直接上級： 本職：

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬，辦理報銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報銷工作； 2)負(fù)責(zé)核對收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報銷憑證，及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；

4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金，定期盤點(diǎn)并核對銀行存款對賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；

5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。

三、辦理支票手續(xù)

1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度，開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度； 3)負(fù)責(zé)對公司支票的管理。

四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額；

2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額； 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)； 4)核定報銷憑證科目。

五、負(fù)責(zé)定期編制資金報表，及時反映資金動態(tài)

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學(xué)專科以上 專業(yè)知識：

財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè)，具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

第四篇：綜合管理部崗位職責(zé)

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負(fù)責(zé)部門全面工作。

組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項工作的正常開展；組織制訂和落實(shí)建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

二、秘書

1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)各類文件、計劃、總結(jié)、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀(jì)要整理工作；

4、負(fù)責(zé)公章、合同專用章、介紹信的使用和保管；

5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護(hù)管理；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日常考勤及其他事務(wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作；

8、負(fù)責(zé)辦公電話、員工移動電話話費(fèi)充值等管理工作；

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度；

2、負(fù)責(zé)制訂工資使用計劃，并按時發(fā)放員工工資和考核獎金；

3、負(fù)責(zé)填報各類勞資以及人工成本月度、季度、報表。

四、人事保險管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補(bǔ)充保險等管理制度；

2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作；

4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作；

5、負(fù)責(zé)各項教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)制訂教育培訓(xùn)計劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓(xùn)活動。

6、負(fù)責(zé)員工職稱評定等相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并審核各部門上報的勞保物品申請計劃；

8、負(fù)責(zé)黨群、工會管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施；

2、參與承辦各類綜合性會議，重要的活動安排以及會務(wù)管理工作；

3、做好建管處日常接待工作，安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作；

4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作；

5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作；

6、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作；

7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒

出納崗：兼保險、后勤管理、女工、計育，會計崗：財務(wù)報表，月度、季度、半、財務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項成本費(fèi)用開支計劃，規(guī)范支票印鑒管理。

駕駛員：呂秋平、陳文

安全員：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長

資產(chǎn)保全員：每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

二、幾點(diǎn)要求

1、加強(qiáng)溝通，及時了解大家生活、工作情況，繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。

2、財務(wù)上，報帳管理辦法、會計、出納工作分明，月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項成本費(fèi)用開支計劃及進(jìn)度，規(guī)范支票印鑒管理。

3、車輛使用管理：嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

4、安全管理工作：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長

5、資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。