第一篇:送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章
送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章
一、送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章
(一)出車前車況檢查
1、出車前檢查汽車水箱水、汽油、機(jī)油、輪胎狀況。
2、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完好、完整
(二)出車前送貨單對照確認(rèn)
送貨人員在公司下發(fā)送貨派車單后:
1.仔細(xì)查看銷售出貨單,必須注意:
a.產(chǎn)品拆分、生產(chǎn)廠家、批號、規(guī)格、數(shù)量是否正確無誤
b.貨款是否已收(是否有余款要收)
c.明確是部分送貨還是全部送貨
2.根據(jù)銷售出貨單,結(jié)合部門主管的安排,調(diào)配送貨單的先后順序,合理安排行程,并在銷售出貨單藍(lán)單上簽名,最后銷售出貨單藍(lán)單存根聯(lián)交給票據(jù)人員。
3.到倉庫后再次根據(jù)銷售出貨單,再次確認(rèn)以下事項(xiàng):詳細(xì)地址、收貨人是否在場等情況
(三)倉庫提貨
1.送貨人員或配送司機(jī)憑銷售出貨單提貨。
2.提貨時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”的原則,安排好客戶貨物的擺放順序,要和庫管員點(diǎn)清貨物數(shù)量,規(guī)格,并把倉管聯(lián)交給庫管員。
3.運(yùn)送產(chǎn)品要小心輕放,不得亂丟重摔,因工作不慎造成損壞的由違紀(jì)者負(fù)全部責(zé)任。
(四)將商品安全送至客戶在銷售單上所約定的地點(diǎn)
1.主動向客戶打招呼,說明事由
2.務(wù)必請客戶根據(jù)銷售出貨單對所送商品進(jìn)行逐件驗(yàn)收
3.驗(yàn)收無誤后,請客戶交清貨款(黃聯(lián)給客戶,紅聯(lián)給公司財(cái)務(wù)做賬)不是現(xiàn)金客戶,要求客戶在銷售出貨單上寫清楚已收貨,未付款,簽名﹑日期﹑(有公章的要加蓋公章)
4.交付完畢,友情提醒客戶,是否知道我司售后電話及售后流程,對客戶提出的問題,予以耐心、熱情的解答
5.臨別,誠摯地表達(dá),感謝客戶選用我們公司商品,如老板,好生意,我們走了。
(五)遇到客戶不收貨
要查明原因,協(xié)調(diào)不行的,主動聯(lián)系業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào),有退換貨的,聯(lián)系相關(guān)部門主管,同意后方可退換貨,退貨商品,由財(cái)務(wù)人員制作銷售退貨單,貨物交給儲運(yùn)部入庫。
(六)找不到客戶地址
1.應(yīng)先主動聯(lián)系業(yè)務(wù)員(如無業(yè)務(wù)員電話,可打電話聯(lián)系公司內(nèi)部人員),與業(yè)務(wù)員聯(lián)系處理;
2.如確實(shí)找不到客戶地址或其他特殊情況,可把貨物先退放在倉庫寄貨區(qū),倉管簽字確認(rèn),把銷售出貨單交到票據(jù)人員,再做處理。
(七)送貨結(jié)束
1.當(dāng)天送完貨后,回公司要把當(dāng)天已送出的單據(jù)上標(biāo)明“已送”兩字,并把當(dāng)天收到的貨款及未付款的單據(jù)交給財(cái)務(wù)部,貨款及未付款的單據(jù)要和財(cái)務(wù)人員當(dāng)面點(diǎn)清楚,雙方對好后方可離開,否則出錯(cuò)由當(dāng)事人承擔(dān);
2.因送貨時(shí)間太晚,財(cái)務(wù)下班,可先與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,視情況而定;
3.下班時(shí),送貨人員和配送司機(jī)要把摩托車、汽車等其他公司的交通工具停在指定的位置,并且要鎖好大鎖,鎖好車門,上交鑰匙交給財(cái)務(wù)人員。
(八)車輛的檢修
1、車輛行前須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān);
2、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)部門,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修;
(九)駕駛員規(guī)定
1.公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度;
2.駕駛?cè)藛T應(yīng)定期實(shí)行車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全;
3.出車回來,要檢查存油量,及時(shí)加油;
4.上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí),要告知部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部報(bào)到
5.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員,并說明原因;
6.下班后,應(yīng)將車輛停在規(guī)定地點(diǎn)。
(十)違規(guī)與事故處理
在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分:
1.未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
2.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向公司報(bào)告。
3.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)
4.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛員與公
司商議后再作處理。
(十一)停車要安全
1.停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門
2.按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車
3.要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按進(jìn)貨價(jià)賠償。
(十二)車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴(yán)正考核
二、規(guī)范服務(wù)
(一)儀表整潔
1.穿著干凈整潔
2.車身干凈、清潔,無污漬
(二)及時(shí)送到
1.對汕頭客戶送貨要及時(shí)
2.途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車
3.保證汕頭市區(qū)當(dāng)日票據(jù)人員18:00點(diǎn)前制作的銷售出貨單能及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)禮貌服務(wù)
對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作
三、記錄工作
(一)對每天的工作行程做好記錄
1、認(rèn)真填寫出車記錄表,并交付給財(cái)務(wù)部門
2、對車輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)檢查,保證車輛行駛安全
(二)對顧客提出的建議做好記錄
顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回公司后反應(yīng)給相關(guān)人員
四、服從指揮
對領(lǐng)導(dǎo)的安排要服從
1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不送貨
2、上班時(shí)間不得私自無故外出送貨
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后向上級匯報(bào)
五、獎懲規(guī)定
(一)獎勵
1.獎勵基金:對于本月工作表現(xiàn)優(yōu)良按照《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》執(zhí)行的給
予記“口頭表揚(yáng)”,并予一定的獎勵(100元)。
2.績效基金:送貨人員的績效基金按照送貨人員每月所送出的貨物的地區(qū)、總金額進(jìn)行核算。詳細(xì)核算參考如下:
3.出車補(bǔ)貼
a.從14年1月開始,出車到潮州或潮陽,開車時(shí)間在午餐時(shí)間或晚餐時(shí)間,并在外食用午餐或
晚餐的,以一餐10元進(jìn)行餐補(bǔ)補(bǔ)貼。
b.從14年3月開始,凡出車到潮陽的人員到達(dá)公司的時(shí)間為6點(diǎn)后,并將車開到相應(yīng)地方存放,當(dāng)日補(bǔ)貼金額為20元(包當(dāng)日餐補(bǔ)在內(nèi))。
c.從14年3月開始,出車補(bǔ)貼金額將逐日累計(jì),并予工資發(fā)放日一同發(fā)出。
(二)懲罰
1.通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》執(zhí)行的給予記“口頭警告”處分,不予以罰款。
2.警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》執(zhí)行發(fā)貨或本月客戶投訴有不良態(tài)度行為,超過2次者將給予記“口頭警告”處分,扣除獎勵基金。
3.小過:對于違反《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》且造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失者給予記“小過”處分,罰款100元。
4.大過:對于嚴(yán)重違反《送貨人員及配送司機(jī)工作流程及規(guī)章》且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并作相應(yīng)的罰款;數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的50%予以罰款,并提交的公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,再作處理。
第二篇:送貨司機(jī)工作流程及崗位職責(zé)
送貨司機(jī)工作流程及崗位職責(zé)
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查汽車水箱水、汽油、機(jī)油、輪胎狀況。特別注意出車前必須占好公司門口自行車位。
2、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完好是否完整
(二)、出車前送貨單對照確認(rèn)貨品數(shù)量件數(shù)是否裝上車
出車前先到公司相關(guān)人員處領(lǐng)送貨單,領(lǐng)送貨單時(shí),要合理安排好送貨路 線,并在領(lǐng)單本上及送貨單送貨員處簽名,最后把送貨單存根聯(lián)交給公司。
(三)發(fā)貨,提貨,同行調(diào)貨
發(fā)貨:(首先裝車必須對單以免漏裝貨物)
1按照發(fā)貨單后合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時(shí)間,做好調(diào)車計(jì)劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時(shí)把訂單所需貨物發(fā)貨。特別情況發(fā)貨時(shí)與物流配送中心約定貨物到達(dá)時(shí)間地址價(jià)格。到達(dá)物流中心大件貨品談好價(jià)格再搬下車。
2發(fā)貨時(shí)認(rèn)真核對發(fā)貨清單,核實(shí)商品名稱,規(guī)格及件數(shù)發(fā)貨費(fèi)用,客戶收貨人電話及地址,不得發(fā)錯(cuò)貨,漏發(fā),多發(fā),造成不必要的損失。關(guān)于物流費(fèi)用必須跟物流公司進(jìn)行砍價(jià)還價(jià),盡量把物運(yùn)費(fèi)砍到最低。大件貨品到達(dá)物流公司時(shí),必問好價(jià)格再下車。特別情況還需電話告之顧客發(fā)貨運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間和提貨地點(diǎn)爭得顧客要求再發(fā)貨。每次發(fā)貨完畢后,需要在發(fā)貨單上簽發(fā)貨人名字。如有叫外客車寄貨,出租車寄,必需詳細(xì)記錄車主車牌號及司機(jī)手機(jī)號碼。經(jīng)常聯(lián)系物流,熟悉物流的發(fā)貨時(shí)間,發(fā)貨路程,物流的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收款到賬時(shí)間。選擇信用好,配送快價(jià)格低的物流去發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換物流,確保貨物及代收貨款的安全及穩(wěn)定。發(fā)貨完成發(fā)貨單必須次日上班第一時(shí)間交給店面負(fù)責(zé)人(注:有代收貨款的必須由負(fù)責(zé)人簽收發(fā)貨單)
2提貨:
確認(rèn)提貨的件數(shù)物流地址及物貨的大小選擇車輛(如大宗貨物及數(shù)量多件請車提貨計(jì)劃)如提貨需要身份證,提貨費(fèi)用,運(yùn)費(fèi)等情況司機(jī)應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。司機(jī)到達(dá)提貨點(diǎn)之后,按照當(dāng)?shù)匚锪髁鞒踢M(jìn)行提貨,拿到貨物后應(yīng)對貨物進(jìn)行初步的檢驗(yàn),檢查清楚外包裝箱是否有破損,件數(shù)是否提貨單一致。如出現(xiàn)外包裝破損及嚴(yán)重污染或件數(shù)不符等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與提貨申請人或調(diào)度員聯(lián)系,將情況如實(shí)反饋,由提貨申請人確定是否拒收貨物,如確定接受,將此情況通報(bào)調(diào)度員知曉。
司機(jī)在提貨回公司倉庫前必須確認(rèn)貨物是分倉卸貨,提貨單,身份證及時(shí)交回公司及提貨運(yùn)費(fèi)用交接給負(fù)責(zé)人。并做好入庫工作。
3調(diào)貨:
申請調(diào)貨單及調(diào)貨現(xiàn)金,得知調(diào)貨商家地點(diǎn)安排好線路,到達(dá)商家提貨食品類必須看
看清生產(chǎn)日期,選擇最近生產(chǎn)日期,非食品類型必須檢查貨物的件數(shù),貨品規(guī)格,外包裝,貨物是否符合要求。如果欠款調(diào)貨必須簽字,簽上“未付款”并拿回復(fù)聯(lián)單交回公司。如有變動情況第一時(shí)間通知公司負(fù)責(zé)人。
(四)、倉庫提貨
司機(jī)憑送貨單提貨,提貨時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”的原則,安排好客戶 貨物的擺放順序,要和倉管員點(diǎn)清貨物數(shù)量,規(guī)格,并把倉管聯(lián)交給倉管員,如 果某種產(chǎn)品缺貨時(shí),倉管員要劃單簽名,是急送客戶,沒有送貨單的,要在倉 管員簽領(lǐng)本上寫清楚提貨產(chǎn)品數(shù)量,規(guī)格并簽名,過后再補(bǔ)單。運(yùn)送產(chǎn)品要小心 輕放,不得亂丟重摔,造成損壞的由違紀(jì)者負(fù)全部責(zé)任。
(四)、送貨前特別顧客需提前打電話確認(rèn)店面有人,送貨金額比較大的要說明收貨現(xiàn)金還是刷卡,送貨到客戶地址后,要有禮貌的和客戶打招呼,如:你好,老板,我們是欣星鷺的送貨員,我們送XX產(chǎn)品過來了,你看安排放在哪個(gè)位置。搬好貨后,要和老板當(dāng)面點(diǎn)清貨物數(shù)量﹑規(guī)格并收貨款(黃聯(lián)給客戶,紅聯(lián)給公司財(cái)務(wù)做賬)不是現(xiàn)金客戶,要求老板在送貨單上寫清楚已收貨,未付款,簽名﹑日期﹑(有公章的要加蓋公章),離開時(shí)也要禮貌的和老板打招呼,如:老板,好生意,我們走了。
(五)、遇到客戶不收貨的,要查明原因,協(xié)調(diào)不行的,主動聯(lián)系業(yè)務(wù)員,由業(yè) 務(wù)員協(xié)調(diào),有退換貨的,聯(lián)系公司責(zé)任人,同意后方可退換貨,退貨商品,由 文員打退單,商品交給倉庫入庫。
(六)、找不到客戶地址的,把貨物退貨倉庫,倉管簽字確認(rèn),最后把單交到文員 做作廢單。
(七)、當(dāng)天送完貨后,要回公司把當(dāng)天的貨款及未付款的單據(jù)交給財(cái)務(wù),貨款 及未付款的單據(jù)要和財(cái)務(wù)當(dāng)面點(diǎn)清楚,雙方對好后方可離開,否則出錯(cuò)由當(dāng)事人
承擔(dān);因送貨時(shí)間太晚,財(cái)務(wù)下班,貨款金額超過2000元時(shí),要把貨款交給負(fù)責(zé)人或門面,低于2000元的,自己保管好,第二天早上交給財(cái)務(wù);下班時(shí),司機(jī)要把汽車停在指定的位置,并且要鎖好大鎖,鎖好車門,拿上行使證和鑰匙交給公司。
(八)、途中安全行駛自覺遵守交通規(guī)則,不開快車,不闖紅燈,如有故意違規(guī)罰單由司機(jī)自行處理!
(九)停車要安全
1、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門
2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車
3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按進(jìn)貨價(jià)賠償。
(十)、車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。每星期一中午1點(diǎn)對車輛進(jìn)行外觀清洗。
二、規(guī)范服務(wù)
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔
2、車身干凈、清潔,無污漬
3、對訂貨客戶送貨要及時(shí)
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車
(二)、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作
2、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨
3、要保證終端定單的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、與終端店往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次考 核20元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的,數(shù)倍考核。
(三)、對顧客提出的建議做好記錄
顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫后交專職店面負(fù)責(zé)人。
四、服從指揮調(diào)度
對調(diào)度人員的安排要絕對服從
1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不送貨,不得私自無故外出送貨
2、對調(diào)度人員安排的工作有異議,要在工作完成后向負(fù)責(zé)人匯報(bào)說明。
3、公司每月給予物流手機(jī)補(bǔ)貼50元。上班任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。
廈門欣星鷺餐飲管理有限公司
2016年4月1號
本人已閱讀公司崗位職責(zé),愿意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)則和處罰。簽字:
第三篇:配送人員配送流程及注意事項(xiàng)
配送人員配送流程及注意事項(xiàng)
配送流程:接到通知后→把車倒在成品庫門口→到接線員手里拿派車單→根據(jù)客戶的先后順序依次上水(在上水過程中如有不同種類的水,要在上水過程中就要核查清楚)→關(guān)上后門并核對水的總數(shù)量無誤后→撒網(wǎng)出廠;回廠里以后流程:把車倒在固定或合適的位置→到車間拉架子拾車上的空桶(注意不同種類的空桶要分開放)→找查桶人查桶并在派車單上簽字→配送人員自己核對無誤后→最后到接線員處交賬。
送水事項(xiàng)
1、派車單的填寫(包括客戶回單據(jù)數(shù)量種類、回票、收回現(xiàn)金、回桶、其它需注明的內(nèi)容、送水人員簽字)。在不熟悉客戶情況之前,每趟走水時(shí)都要向接線人員問清派車單上涉及到的客戶情況(如是現(xiàn)金、打條、打本上、是水票、是否能欠桶、欠桶需不需要打條等情況)。對于現(xiàn)金和水票性質(zhì)的客戶一般不允許欠桶,有多少空桶卸多少水,欠桶客戶必須要付押金或買下,如遇特殊情況要欠桶的客戶,必須打電話到廠內(nèi)請示,否則后果自負(fù)。
2、每個(gè)配送人員不管是在廠內(nèi)還是在客戶那里都要核對水和桶的數(shù)量,要注意壞桶臟桶和不能使用的桶的拒收,以及送水時(shí)桶的種類要和回空桶的種類保持一致,不得亂抵桶。
3、每個(gè)配送人員車上都要帶一本臨時(shí)收據(jù)待收桶押金時(shí)開給客戶,收據(jù)共兩聯(lián),上聯(lián)帶回廠內(nèi)交給接線員,下聯(lián)給客戶,臨時(shí)收據(jù)內(nèi)容包括(日期、客戶名稱、桶品種、押金金額及數(shù)量、經(jīng)手人簽字),注意收據(jù)上涉及到數(shù)字的一定要大小寫都要寫,不可亂涂亂改。臨時(shí)收據(jù)開完要及時(shí)更換,不得打白條給客戶,如有違反者,打白條客戶的桶由配送人員自己承擔(dān)。
4、客戶要求退押金時(shí),如廠內(nèi)未通知一定要打電話到廠內(nèi)問清楚,或者在客戶同意的情況下,把客戶的桶和押金條(必須是有廠內(nèi)公章的正式據(jù))先帶回來廠里,下次把退押金款帶去,必須保證押金據(jù)上的數(shù)量和客戶退回的桶要一致,否則不予退還。
第四篇:送貨司機(jī)崗位職責(zé)及工作流程(共)
送貨司機(jī)工作流程及崗位職責(zé)
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查汽車水箱水、汽油、機(jī)油、輪胎狀況。
2、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完好是否完整
(二)、出車前送貨單對照確認(rèn)
出車前先到公司文員處領(lǐng)送貨單,領(lǐng)送貨單時(shí),要合理安排好送貨路線,并在領(lǐng)單本上及送貨單送貨員處簽名,最后把送貨單存根聯(lián)交給文員。
(三)、倉庫提貨
司機(jī)憑送貨單提貨,提貨時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”的原則,安排好客戶貨物的擺放順序,要和倉管員點(diǎn)清貨物數(shù)量,規(guī)格,并把倉管聯(lián)交給倉管員,如果某種產(chǎn)品缺貨時(shí),倉管員要劃單簽名,是急送客戶,沒有送貨單的,要在倉管員簽領(lǐng)本上寫清楚提貨產(chǎn)品數(shù)量,規(guī)格并簽名,過后再補(bǔ)單。運(yùn)送產(chǎn)品要小心輕放,不得亂丟重摔,造成損壞的由違紀(jì)者負(fù)全部責(zé)任。
(四)、送貨到客戶地址后,要有禮貌的和客戶打招呼,如:你好,老板,我們是金州批發(fā)部(亮博公司)的送貨員,我們送XX產(chǎn)品過來了,你看安排放在哪個(gè)位置。碼好貨后,要和老板當(dāng)面點(diǎn)清貨物數(shù)量﹑規(guī)格并收貨款(黃聯(lián)給客戶,紅聯(lián)給公司財(cái)
務(wù)做賬)不是現(xiàn)金客戶,要求老板在送貨單上寫清楚已收貨,未付款,簽名﹑日期﹑(有公章的要加蓋公章),離開時(shí)也要禮貌的和老板打招呼,如:老板,好生意,我們走了。
(五)、遇到客戶不收貨的,要查明原因,協(xié)調(diào)不行的,主動聯(lián)系業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào),有退換貨的,聯(lián)系相關(guān)部門主管,同意后方可退換貨,退貨商品,由文員打退單,商品交給倉庫入庫。
(六)、找不到客戶地址的,把貨物退貨倉庫,倉管簽字確認(rèn),最后把單交到文員做作廢單。
(七)、當(dāng)天送完貨后,要回公司把當(dāng)天的貨款及未付款的單據(jù)交給財(cái)務(wù),貨款及未付款的單據(jù)要和財(cái)務(wù)當(dāng)面點(diǎn)清楚,雙方對好后方可離開,否則出錯(cuò)由當(dāng)事人承擔(dān);因送貨時(shí)間太晚,財(cái)務(wù)下班,貨款金額超過2000元時(shí),要把貨款交給陸總或門面,低于2000元的,自己保管好,第二天早上交給財(cái)務(wù);下班時(shí),司機(jī)要把汽車停在指定的位置,并且要鎖好大鎖,鎖好車門,拿上行使證和鑰匙交給公司。(八)、途中安全行駛
自覺遵守交通規(guī)則,不開快車,不闖紅燈,(九)、停車要安全
1、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門
2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車
3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按進(jìn)
貨價(jià)賠償。
(十)、車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴(yán)正考核
二、規(guī)范服務(wù)
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔
2、車身干凈、清潔,無污漬
3、對訂貨客戶送貨要及時(shí)
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車
(二)、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作
2、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨
3、要保證終端定單的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、與終端店往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次考核20元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的,數(shù)倍考核。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄
1、認(rèn)真填寫汽車使用記錄,每三天上部門主管
2、對車輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)檢查,保證車輛行駛安
全
(二)、對顧客提出的建議做好記錄
顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫后交專職領(lǐng)導(dǎo)
四、服從指揮
對領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對服從
1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不送貨
2、上班時(shí)間不得私自無故外出送貨
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后向上級匯報(bào)
4、公司每月給予物流手機(jī)補(bǔ)貼10元。任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi),并加倍考核。
南寧亮博商貿(mào)有限公司
2010年4月21日
第五篇:司機(jī)工作流程及崗位責(zé)任制
司機(jī)工作流程
一、出車
二、保養(yǎng)維護(hù)、修理、審驗(yàn)
三、車內(nèi)物品管理
一、出車
1、接到“派車通知”
2、到主管/辦公室簽字
3、車輛安全檢查
4、整理車內(nèi)、外衛(wèi)生
5、填寫出差行程記錄
6、返程向主管/辦公室告知
二、保養(yǎng)維護(hù)、修理、審驗(yàn)
1、申請、報(bào)批
2、請款
3、跟蹤、監(jiān)督
4、結(jié)果反饋
三、車內(nèi)物品管理
1、領(lǐng)用證件、資料
2、登記保管物品、工具
司機(jī)崗位責(zé)任制
1、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,完成本職工作;
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī),掌握車輛性能;
3、堅(jiān)守崗位,開通手機(jī)(24小時(shí)),保持聯(lián)系,隨叫隨到;
4、出車前辦理相關(guān)手續(xù),帶齊證件及相關(guān)物品,實(shí)施安全檢查,確保行駛安全;
5、搞好車內(nèi)、外衛(wèi)生,保持干凈、整潔,及時(shí)更換、清洗座墊;
6、按要求及時(shí)保養(yǎng)、維修,實(shí)施全程跟蹤管理、監(jiān)督,帶回更換下的配件;
7、做好車內(nèi)物品的登記,管好、用好車內(nèi)物品、工具及油卡;
8、事故發(fā)生時(shí),視情況報(bào)車輛主管/相關(guān)部門;
9、離開車輛時(shí),鎖好門窗,確保安全;
10、對領(lǐng)導(dǎo)行程、談話及企業(yè)機(jī)密負(fù)有保密責(zé)任;
11、工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒、疲勞駕駛,疲勞時(shí)司機(jī)可申請停車休息;
12、司機(jī)自行管理所負(fù)責(zé)車輛的鑰匙,不準(zhǔn)私自把車轉(zhuǎn)借他人駕駛,不準(zhǔn)私自搭載與企業(yè)無關(guān)人員;
13、熟知接待禮儀,注重自身儀表、言談舉止,不斷提高自身的綜合素質(zhì);
14、領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),做好服務(wù)工作;
15、及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通、請示、匯報(bào)工作;
16、必須完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。