第一篇:關(guān)于修改公司《管理手冊》中相關(guān)內(nèi)容的通知
關(guān)于修改公司《管理手冊》中相關(guān)內(nèi)容的通知
公司各單位:
因公司機構(gòu)變更,故公司《管理手冊》中“附錄B:公司組織結(jié)構(gòu)圖”、“附錄C:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理職能分配表”、“附錄
D.2公司機關(guān)各職能部門的管理職責(zé)和權(quán)限”需作相應(yīng)修改,現(xiàn)將《文件修改通知單》下發(fā)給你們,請文件持有人在原文件上進行相應(yīng)標識,并將《文件修改通知單》及附件附在其后。
特此通知。
附:《文件修改通知單》
公司標準化信息化中心二O一一年四月二十日
廣西建工集團第五建筑工程有限責(zé)任公司
文件修改通知單
附件1:附錄B:公司組織結(jié)構(gòu)圖:
3附件2:附錄C:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理職能分配表
附件3:
D.2.17總工辦
第二篇:公司管理手冊
深圳萬商泰投資有限公司
員工手冊
(初稿)
目錄
第一部分:公司簡介
第二部分:公司文化理念
第三部分:公司董事長致辭
第四部分:員工行為規(guī)范
第五部分:公司人力資源管理制度
一、招聘規(guī)定
二、培訓(xùn)規(guī)定
三、試用期規(guī)定
四、勞動合同規(guī)定
五、作息規(guī)定
六、勞動紀律規(guī)定
七、請假規(guī)定
八、獎罰規(guī)定
九、薪酬規(guī)定
十、員工異動規(guī)定
第六部分:公司行政管理制度
一、公司印章管理規(guī)定
二、公司檔案管理規(guī)定
三、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
四、公司保密管理規(guī)定
五、公司會議管理規(guī)定
六、公司接待管理規(guī)定
七、公司出差管理規(guī)定
八、公司保安管理規(guī)定
九、公司辦公用品管理規(guī)定
十、公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
十一、公司車輛管理規(guī)定
附
一、公司行政人事管理表格
附
二、公司行政人事工作流程
第一部分
公司簡介
深圳萬商泰投資有限公司總部位于中國改革開放的橋頭堡——深圳特區(qū),是一家與臺商合資創(chuàng)建的主營市縣級城市專業(yè)市場開發(fā)運營和經(jīng)營能源、國際貿(mào)、國際金融的大型投資公司。公司注冊資金1億元人民幣,現(xiàn)有職工160余人,專業(yè)技術(shù)人才90余人,內(nèi)部設(shè)有行政管理部、人力資源部、財務(wù)部、法務(wù)部、企劃部、事業(yè)拓展部、工程部、招商部、運營部、銷售部、電商部以及專業(yè)市場策劃研究院等多個職能部門。
公司擁有雄厚的資金實力、一流的策劃團隊、精銳的營銷團隊和強大的合作伙伴,與深圳臺商協(xié)會、深圳紅市專業(yè)市場研究院聯(lián)手合作運營,集研究、設(shè)計、建筑、營銷、營運、管理于一體。公司自創(chuàng)立以來,始終做到在助力縣域經(jīng)濟騰飛中求生存,于真情回報社會中謀發(fā)展,堅持“以高質(zhì)量換取高效益,在創(chuàng)新中尋商機”的經(jīng)營理念,取得可喜成績,先后在廣東、山東、江西等地成功投資建設(shè)運營各類區(qū)域性專業(yè)市場,積累了豐富的市場建設(shè)及管理運營等實踐經(jīng)驗。
隨著市場經(jīng)濟的日趨成熟與發(fā)展,近年來公司不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,致力于以全新的商業(yè)模式改變現(xiàn)有的區(qū)域市場格局,著力在縣域城市打造中國第五代專業(yè)市場。在對中國市縣級城市進行全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,公司融合市場升級換代概念,以集約化發(fā)展理念,在中國市縣級城市打造精品商業(yè)物流綜合體,將建材家具、五金機電、汽車汽配、農(nóng)副產(chǎn)品、小商品、服裝鞋包等多種業(yè)態(tài)融于一體,構(gòu)筑業(yè)態(tài)豐富的一站式采購平臺,打破傳統(tǒng)市場分散經(jīng)營的格局。同時,在市場內(nèi)配備倉儲物流中心、電子商務(wù)中心、金融服務(wù)中心,進一步完善市場功能,精心打造縣域城市現(xiàn)代化商貿(mào)物流綜合大市場。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”!在發(fā)展的征程上,公司將攜全體員工勵精圖治,開拓創(chuàng)新,進一步整合優(yōu)質(zhì)資源,拓展發(fā)展空間,力爭在未來五至十年布局全國,打造一百個第五代區(qū)域型專業(yè)大市場。同時,通過自持資產(chǎn)的管理運營,力爭六年內(nèi)登陸美國納斯達克或香港資本市場,引領(lǐng)中國挺近專業(yè)大市場時代!
第二部分
公司文化理念
企業(yè)使命——為社會創(chuàng)造價值,為大眾謀求福祉,為股東帶來最大利潤。
企業(yè)愿景——引領(lǐng)商業(yè)模式升級,助力縣域經(jīng)濟騰飛,領(lǐng)航中國專業(yè)市場大時代。
經(jīng)營理念——以高質(zhì)量換取高效益,在創(chuàng)新中尋商機。
1、速度——果斷決策,快速跟進,高效運作。
2、團隊——優(yōu)勢互補,相互協(xié)作,目標一致,同舟共濟,勇于挑戰(zhàn)。
3、忠誠——光明磊落,忠于企業(yè),誠信為本。
4、執(zhí)著——堅定不移,知難勇進,永不言棄,始終如一地不斷追求。
5、創(chuàng)新——不斷改進,挑戰(zhàn)自我完善新體制,研發(fā)新成果,拓展新業(yè)務(wù)。
企業(yè)精神——誠信、創(chuàng)新、敬業(yè)、感恩、榮耀。
企業(yè)內(nèi)涵——上善若水,厚德載物。
人才理念——德才兼?zhèn)洌袨橛形弧R载暙I定報酬,以責(zé)任定待遇。
企業(yè)口號——萬商泰與城市共成長。
產(chǎn)品口號——沒有最好,只有更好。
第三部分
董事長致辭
深圳萬商泰投資有限公司,是一家主營市縣級城市專業(yè)市場開發(fā)運營的大型投資公司。公司的誕生是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是我事業(yè)不斷走向峰頂?shù)膱詫嵠脚_。1998年,我從家鄉(xiāng)臺灣來到深圳特區(qū)謀求事業(yè)的發(fā)展。16年一路走來,我灑下了無數(shù)的汗水,品嘗了生活的艱辛,領(lǐng)略過智慧的魅力,也收獲過成功的喜悅!從置身兩岸經(jīng)貿(mào)來往,到與臺商大佬黃明智先生共同創(chuàng)辦黃德記商貿(mào)有限公司;從投資大陸地產(chǎn)業(yè)與父親一道成立海通實業(yè)有限公司,到聯(lián)手深圳報業(yè)集團、深圳廣電集團打造臺灣精品館電子商務(wù)平臺;從轉(zhuǎn)型內(nèi)地商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)運營,再到探索一個適合中國市縣級城市的嶄新商業(yè)地產(chǎn)模式——萬商泰商貿(mào)物流綜合體。這一過程對我而言,不僅是簡單閱歷的平添,也是商場經(jīng)驗的積累,更是人生一種難得的磨礪,因此萬商泰投資有限公司的創(chuàng)建便是水到渠成之事。公司秉承“為社會創(chuàng)造價值,為大眾謀求福祉,為股東帶來最大利潤”的宗旨,堅持“以高質(zhì)量換取高效益,在創(chuàng)新中尋商機”的經(jīng)營理念,以速度,團隊,忠誠,執(zhí)著,創(chuàng)新為核心價值觀,發(fā)揚“誠信,創(chuàng)新,敬業(yè),感恩,榮耀”的企業(yè)精神,在策劃、運營、管理過程中把業(yè)態(tài)復(fù)合、人流互動、資源分享等理念融入其中,集商業(yè)貿(mào)易、物流配送、電子商務(wù)、金融服務(wù),體驗消費于一體,完善城市專業(yè)市場配套功能,致力于把萬商泰新型商業(yè)模式引入中國市縣級城市的專業(yè)市場,打破現(xiàn)有傳統(tǒng)市場分散經(jīng)營,功能配套不完善的格局,為繁榮縣域經(jīng)濟注入新的活力!
雖然出生于臺灣,但作為一名中國人,我為自己有幸搭乘國家經(jīng)濟快速發(fā)展的航船,在改革開放的大潮中一展身手,貢獻一份綿薄之力,而深感榮耀和自豪!當下,大陸的經(jīng)濟處于“百舸爭流千帆竟發(fā)”的大好發(fā)展形勢下,萬商泰人正以時不我待的強烈發(fā)展意識,為自己美好明天描繪出一幅宏偉壯麗的藍圖:5-10年內(nèi)打造一百個中國市縣級城市第五代專業(yè)市場,力爭6年內(nèi)登陸美國納斯達克或香港資本市場。
藍圖已經(jīng)描繪,號角已經(jīng)吹響,萬商泰將掀開新一輪發(fā)展序幕。在此,我代表萬商泰公司衷心感謝社會各界人士長期以來對我們的關(guān)注和支持,熱情歡迎新員工加入公司。我們深信:有社會各界的大力支持,有全體員工的共同奮斗,萬商泰的明天一定會更加美好!
第四部分
員工行為規(guī)范
一、熱愛祖國,熱愛公司,熱愛工作。
二、遵守國家法律法規(guī)和社會公德,講究文明禮貌,遵守公司規(guī)章制度。
三、維護公司的利益與聲譽,保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn)。
四、尊重知識與人才,積極學(xué)習(xí)文化理論知識和鉆研行業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高工作質(zhì)量和工作水平。
五、互敬互愛,互幫互學(xué),堅守原則,和諧共事。
六、服從分配,努力工作,按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
七、時時處處注意安全,搞好安全出行和安全生產(chǎn)。
八、搞好工作與生活場所的環(huán)境衛(wèi)生,注意言行舉止,維護和保持良好的個人形象。
第五部分
公司人力資源管理制度
一、招聘規(guī)定
1、員工定編。公司將根據(jù)各部門實際運營需求,對各部門和二級單位進行人員定編,無公司管理層決定,不得突破定編人數(shù)。
2、招聘審批。公司各部門與二級單位需增加人員,須在定編范圍內(nèi),填寫《員工增補審批表》,注明增補的理由、時間、人數(shù)、崗位、薪資待遇、性別、素質(zhì)與工作經(jīng)歷等具體要求,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準簽署后交人力資源部執(zhí)行。
3、招聘渠道。招聘渠道有:內(nèi)部選拔或競爭上崗、同事推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、院校聯(lián)系招聘、招聘會、在人流量大的地方設(shè)點招聘、委托當?shù)乜h鄉(xiāng)村、園區(qū)或中介招聘。應(yīng)本著效率、方便與經(jīng)濟的原則選擇招聘渠道。
4、招聘程序。
(1)、發(fā)布招聘信息:人力資源部對外公布招聘者的各種具體條件與招聘時間和公司有關(guān)待遇,并公布招聘電話與聯(lián)系人,告知應(yīng)攜帶的有關(guān)身份證照等材料以及前來應(yīng)聘的交通線路,供應(yīng)聘者選擇與準備。
(2)、確定應(yīng)聘面試人員:對投遞簡歷的或通過各種渠道應(yīng)聘的全部人員,由人力資源部進行篩選,確定面試人員,并通知面試的時間與地點等具體事項。
(3)、資質(zhì)審查:應(yīng)聘者攜帶簡歷、近照、身份證和學(xué)歷及職稱技術(shù)證書等原件與復(fù)印件和縣級醫(yī)院的體檢報告報到,人力資源部進行資質(zhì)審查。
(4)、面試:初試由招聘用人部門進行,初試后簽署意見報分管領(lǐng)導(dǎo);復(fù)試由公司領(lǐng)導(dǎo)進行并決定錄用與否和薪酬。面試可進行口試、筆試或現(xiàn)場技術(shù)操作測試。中層干部的面試直接由公司管理層進行并決定錄用與否。
(5)、辦理入職手續(xù):人力資源部對錄用者辦理入職手續(xù),填寫《員工登記表》,收取證照復(fù)印件等資料,建立員工檔案,進行食宿安排,通知用人部門接收新員工并確定上班時間等后續(xù)事宜。
5、副總以上崗位與特殊人才的招聘由公司另行決定。
二、培訓(xùn)規(guī)定
1、新員工進入工作崗位前必須進行培訓(xùn)。培訓(xùn)由行政人事部和用人部門分別進行。
2、培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:公司發(fā)展史、公司文化、公司規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)與安全出行知識。
3、入職培訓(xùn)時間至少半天以上;正式員工每月培訓(xùn)一次,并將考試結(jié)果錄入個人檔案。
4、作好培訓(xùn)記錄,參加培訓(xùn)者應(yīng)在培訓(xùn)記錄上簽名。
5、公司持續(xù)開展繼續(xù)教育與培訓(xùn),鼓勵員工努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)與鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)知識。
三、試用期規(guī)定
1、新員工試用期為2個月,試用期工資按該崗位工資的80%計發(fā)。
2、新員工試用期期間,用人部門應(yīng)確定一位老員工進行傳幫帶。
3、新員工試用期滿當日,由本人提出轉(zhuǎn)正申請,用人部門對新員工的表現(xiàn)進行考核鑒定,提出按期轉(zhuǎn)正或延長試用期或辭退的意見,書面報公司管理層審批。延長試用期不超過一個月。
4、對表現(xiàn)優(yōu)秀的可提前進行轉(zhuǎn)正。
5、員工試用期期間不享受公司福利。
6、新員工試用期期間,提出離職需提前三天提出書面申請,以便作好交接準備;對不稱職者公司可即時予以辭退。
7、新員工7個工作日內(nèi)離職或三日內(nèi)被辭退的,不計發(fā)工資。
四、勞動合同規(guī)定
1、公司對新員工試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工的,由人力資源部在次日辦理勞動合同簽訂事宜。
2、對基層一線員工與機關(guān)專員級員工簽訂勞動合同期限為一年,中層管理人員簽訂勞動合同期限為三年,高層管理人員簽訂勞動合同期限為五年。
3、員工在公司工作十年以上的,可簽訂無期限勞動合同。
4、勞動合同期滿,員工與公司無異議,則該勞動合同自動延續(xù)。
5、公司可以對同一層級或同一工種的員工簽訂集體勞動合同。
五、作息規(guī)定
1、公司實行每周6天工作制,具體上下班時間: 夏季:8:00—12:00;14:30—5:30; 冬季:8:30—12:00;14:00—5:00.2、節(jié)日休假按照國家規(guī)定。
3、對特殊崗位和在特別時期等,公司可對上班作息時間另行作出規(guī)定。
4、公司機關(guān)與管理人員實行上下班電子指紋打卡。
5、打卡時應(yīng)遵守秩序,排隊進行,不得擁擠與插隊。
6、對員工的工作態(tài)度與工作成果,公司將定期進行績效考核。
六、勞動紀律規(guī)定
1、按時上班,不遲到早退,不無故曠工;
2、自覺認真工作與學(xué)習(xí),不串崗脫崗睡崗,嚴禁上班時間看影視玩游戲等;
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配與指揮,圓滿完成工作任務(wù);
4、嚴格履行崗位職責(zé)和按操作規(guī)程工作,有異常情況及時報告。
5、搞好安全出行與保障安全生產(chǎn),確保自身人身安全與財產(chǎn)安全。
6、嚴禁在工作區(qū)域喧嘩吵鬧、聚眾鬧事、酗酒賭博、打架斗毆。
七、請假規(guī)定
1、請假一天的,由部門負責(zé)人審批;請假二天及以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、生產(chǎn)一線人員請假一天的,由工段負責(zé)人審批;請假二天及以上的,項目經(jīng)理部或?qū)诠芾聿块T審批。
3、請病假需提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院病情證明和主治醫(yī)師休息意見,并按上述規(guī)定審批。三天以上的病假需縣級公立醫(yī)院證明。
4、病、事假不計發(fā)工資與津貼福利。病假超過三個月為自動離職。
5、如因特殊情況來不及事先書面請假,應(yīng)電話報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并事后立即補辦書面手續(xù)。
6、休工傷假應(yīng)有部門、行政部意見,由分管副總審批,還需有縣級以上公立醫(yī)院傷情證明與主治醫(yī)師休息意見。工傷假不計發(fā)津貼。
7、、員工結(jié)婚與直系親人喪亡,享受三天帶薪假;女工休產(chǎn)假(頭胎)享受三十天帶薪假。均不計發(fā)津貼。
8、上述請假書面申請審批后一律交行政部,進行考勤與計發(fā)工資津貼福利和存檔。
八、獎罰規(guī)定
1、員工有以下行為的給與獎勵:
(1)完成工作任務(wù)業(yè)績突出的;
(2)鉆研技術(shù)用于工作有重要貢獻的;
(3)提出合理化建議或方案方法用于工作有顯著效益的;
(4)舉報或制止危害公司重大利益行為有實際作為的;
(5)制止或避免重大安全事故有突出成效的;
(6)在工作區(qū)域或社會上見義勇為有實際付出并獲贊譽的;
(7)其他應(yīng)予獎勵的。
2、員工有以下行為的給予處罰:
(1)違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;
(2)損壞或遺失公司財產(chǎn)的;
(3)失職、失誤嚴重影響工作、造成重大損失或造成安全事故、質(zhì)量事故的;
(4)違反員工行為規(guī)范在工作場所或社會上造成不良影響的;
(5)其他應(yīng)予處罰的。
3、獎勵的形式有:通報表揚、記功授獎、獎金、加薪、帶薪假、提前轉(zhuǎn)正、升職等。
4、處罰的形式有:通報批評、行政記過、責(zé)令公開檢討悔過、賠償損失、延長試用期、罰款、降薪、降職、調(diào)離崗位、辭退、開除等。
5、對員工的具體獎罰由總裁辦公會議或?qū)n}會研究決定。
九、薪酬規(guī)定
1、公司實行有吸引力、有競爭力的薪資政策,實行兩個“略高于”:略高于當?shù)厣鐣钠骄べY水平,略高于當?shù)赝惼髽I(yè)的平均工資水平;照顧基層,關(guān)懷中層,放開高層;適當梯度,控制幅度,靈活有度。
2、公司機關(guān)員工級與薪資等級依次分為:專員、高級專員(在公司工作三年以上,經(jīng)考察后聘用,比前者高半個職級)、經(jīng)理、部長、總監(jiān)(前三者依次相差半個職級)、副總裁、總裁。
3、公司二級單位及基層一線員工職級與薪資等級依次分為:臨時工、勤雜工、普工、技術(shù)工、作業(yè)班組長、工段長、部門經(jīng)理(項目經(jīng)理)、副總經(jīng)理(與部長對應(yīng))、總經(jīng)理(與總監(jiān)對應(yīng))。公司二級單位可根據(jù)實際情況制訂薪酬規(guī)定報公司批準。
4、員工薪酬范圍包括:崗位基本工資、工齡工資、獎金、津貼、福利等。
5、員工各職級月崗位工資標準由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定或組織進行薪酬設(shè)計。
6、工齡工資:勤雜工、普工每服務(wù)公司一年增加工資30元;專員、高級專員與技術(shù)工、作業(yè)班組長、工段長每服務(wù)公司一年增加工資50元;項目經(jīng)理、經(jīng)理每服務(wù)公司一年增加工資80元;部長、總監(jiān)每服務(wù)公司一年增加工資100元。
7、獎金:公司視效益情況,原則上每年發(fā)放一個月崗位工資作為獎金;中層及以上員工和銷售類與有突出貢獻的獎金標準由公司另行決定。在公司工作未滿一年的和崗位有變動的按實際時間計發(fā)。獎金在春節(jié)前發(fā)放。
8、津貼。餐費補貼:外地員工按出勤天數(shù)每人每天補貼10元;出差按每人每天補貼50元。通訊費補貼:外勤的專員與高級專員每月補貼60元;經(jīng)理每月補貼80元;部長與總監(jiān)每月補貼100元。內(nèi)勤的通訊費補貼減半。地區(qū)補貼:長期工作(一個月以上)在偏遠地區(qū)或工作與生活條件較艱苦的地方,由公司根據(jù)具體情況決定補貼標準。
9、薪資計算。員工日薪資=(基本工資+有關(guān)津貼)/當月應(yīng)出勤天數(shù);員工月薪資=員工日薪資X出勤天數(shù);員工小時薪資=員工日薪資/當日應(yīng)工作小時數(shù)。
10、薪資發(fā)放。每月15日發(fā)放前一個月員工薪資。如遇當日為休息日,則順延至次日發(fā)放,如遇傳統(tǒng)節(jié)日則提前發(fā)放薪資。每月10日前人力資源部和財務(wù)部分別做好員工考勤表與薪資表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對公司有借款的員工,應(yīng)于每月10日前完成報銷還款事項。無特殊原因未還公司借款的暫不發(fā)當月工資。薪資與獎金發(fā)放不發(fā)現(xiàn)金,一律打入員工銀行卡。
11、調(diào)薪。如員工有調(diào)薪(含津貼)事由出現(xiàn),由人力資源部通知本人填寫《員工調(diào)薪表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、員工福利:
(1)員工對全體員工實行商業(yè)保險;
(2)公司根據(jù)工作與個人需求,對員工進行短期脫產(chǎn)專門培訓(xùn);
(3)組織員工進行文體與郊游等活動;
(4)員工結(jié)婚發(fā)放200元賀卡,生育(頭胎)發(fā)放200元賀卡;員工直系親屬去世發(fā)放200元慰問金;
12、副總級以上的工資津貼福利標準由公司另行規(guī)定。
十、員工異動規(guī)定
1、員工異動包括:換崗與調(diào)動、升職與降職、辭退與辭職等。
2、員工異動一律由領(lǐng)導(dǎo)決定或用人部門申請,副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批決定,人力資源部具體辦理。
3、辭退員工由用人部門報請分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,送人力資源部具體辦理。
4、基層員工辭職應(yīng)提前1個月提交辭職報告,中層員工辭職應(yīng)提前3個月提交辭職報告,報至公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批示。
5、員工異動前應(yīng)辦理工作交接,歸還公司物品,監(jiān)交人簽證后送行政部存檔與計發(fā)薪酬。
6、副總級以上人員異動由公司決定。
第六部分
公司行政管理制度
一、公司印章管理制度
1、公司印章指公司行政章、法人章、財務(wù)章、合同章、部門章。
2、公司印章的啟用由公司決定,必須到公安機關(guān)指定的地點刻制。
3、公司行政章、法人章、合同章由公司指定專人保管;財務(wù)章由公司財務(wù)負責(zé)人保管;部門章由部門負責(zé)人保管。
4、公章應(yīng)在公司內(nèi)使用,如需帶出公司外使用,須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意并指派專人攜帶前往,用后立即帶回,攜帶公章者對此期間的全部公章事由承擔(dān)責(zé)任。
5、如需使用公章,申用者應(yīng)填寫《公司公章使用表》,注明公章使用的材料名稱、事由與日期并簽字,報公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。
6、加蓋公章前應(yīng)審核材料真實無誤并合規(guī)范,注意落款單位與印章一致,蓋印要位置恰當,騎年跨月,字圖清晰。
7、公章不得蓋空白章。如遇特殊情況確有需要,須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
8、部門公章由部門負責(zé)人根據(jù)工作需要嚴格使用。
9、公章應(yīng)妥善保管,嚴禁亂丟亂放,并做好防盜工作。
10、違反制度使用公章等,公司予以處罰;對造成重大損失的,追究經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
二、公司檔案管理制度
1、凡屬公司各類各種證照、各類各種合同、財務(wù)資料、涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、對外經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理、企業(yè)管理與工程建設(shè)等方面的重要資料、外部來文與公司發(fā)文和具有查考價值的文獻資料等,均屬公司檔案管理范圍。
2、公司發(fā)文需編文號由行政部擬稿或核稿,由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、證照合同財務(wù)類資料由財務(wù)部建檔統(tǒng)一保存管理;業(yè)務(wù)類資料由對口業(yè)務(wù)部門建檔保存管理;其他資料由行政部建檔保存管理。有關(guān)部門要指定專人負責(zé)檔案工作。
4、凡屬歸檔范圍的資料要及時交付原件存檔,個人不得留存。
5、檔案管理人員要嚴格認真規(guī)范做好檔案管理工作,編制檔案資料目錄,每年清整一次,分類裝訂成冊,妥善保管,嚴防流失,做好防潮防霉防蛀防盜與保密等工作。
6、檔案管理人員要熟悉檔案資料,摸索與規(guī)律,提高工作效率,滿足使用需求,服務(wù)到位。
7、在公司內(nèi)部需查閱使用檔案資料,需部門負責(zé)人簽字同意;如借出公司外使用,原則上用復(fù)印件,并填寫《公司檔案資料借出使用表》,注明使用的資料名稱、使用事由、使用時間等,經(jīng)手人簽字并由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批,用后及時歸還并銷號。
8、對失去保存價值的資料,須報副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準方可銷毀。
9、對違規(guī)使用或遺失檔案資料等,追究相應(yīng)責(zé)任。
三、公司固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)指單位價值200元以上與使用年限1年以上的固定資產(chǎn)。
2、公司財務(wù)部對公司資產(chǎn)統(tǒng)一建立臺賬,負責(zé)資產(chǎn)的價值管理,每一次進行損耗折舊與盤點;公司行政部按部門進行使用資產(chǎn)登記,負責(zé)資產(chǎn)的實物管理,每進行一次帳物核對;使用部門同步建立資產(chǎn)臺賬,負責(zé)資產(chǎn)的保管與使用管理和報修與申購。
3、公司資產(chǎn)的購置:由使用部門提出申購要求,行政部核實后報副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,方可進入采購程序。
4、采購資產(chǎn)應(yīng)進行定點進貨或不低于三家詢價比較后選擇供應(yīng)商。采購人員適用回避原則,并杜絕吃回扣、接收供應(yīng)商宴請與紅包等。
5、公司資產(chǎn)的驗收:資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)使用部門和行政部共同核對資產(chǎn)的品名、規(guī)格、金額、數(shù)量與質(zhì)量等。驗收不合格的進行調(diào)換或退貨。
6、公司資產(chǎn)的發(fā)放:使用部門填寫《資產(chǎn)申領(lǐng)表》,部門負責(zé)人簽字并報副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準簽署后方可領(lǐng)取。
7、公司資產(chǎn)使用責(zé)任:資產(chǎn)在使用過程中,應(yīng)嚴格按規(guī)定謹慎操作使用,及時進行保養(yǎng)與修繕。如因保管不善或人為因素造成資產(chǎn)遺失、失盜或損壞的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
8、員工離崗或離職時,須將個人使用的公司資產(chǎn)移交或歸還,并交代有關(guān)使用注意事項,監(jiān)證人確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
9、部門負責(zé)人離崗或離職與新負責(zé)人到崗時,應(yīng)進行部門使用公司資產(chǎn)的移交與確認簽字。
四、公司保密管理制度
1、凡涉及公司經(jīng)營決策與人事決策、公司財務(wù)資料、公司檔案材料和薪酬制度、招投標內(nèi)容、重要合同、客戶與合作方資料等均屬公司機密。公司全體員工都有保密義務(wù)。
2、凡屬涉及機密的文稿在擬稿、印制、收發(fā)、傳閱、保管等過程中,均需做好保密工作。接觸過公司機密的要嚴防泄密。
3、禁止無關(guān)人員接觸公司機密,未經(jīng)同意不得復(fù)印與抄錄公司機密資料。
4、不得在私人交往中涉及公司機密;不得攜帶公司機密文件出入公共場所和出外旅游。
5、使用公司機密文件或記有公司機密的筆記本應(yīng)妥善保管,謹防遺失與失竊,并注意不擴大涉密人員范圍。
6、在對外聯(lián)系洽談工作與合作過程中和出差調(diào)研等期間,注意保守機密。對外需提供公司機密的,須事先報副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、對外簽訂合同時,原則上應(yīng)設(shè)置保密條款,明確雙方保密事項和責(zé)任義務(wù),并規(guī)定解密期。
8、使用計算機網(wǎng)絡(luò)工作和對外聯(lián)系等,應(yīng)嚴格遵循保密規(guī)定,確保公司機密不外泄。
9、發(fā)現(xiàn)公司機密外泄,應(yīng)及時報告并采取補救措施。
10、對保密與防止泄密有突出貢獻的,公司予以獎勵;對泄露公司機密,視情節(jié)與損失情況予以處罰。
11、員工離職后三年內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的崗位和有競爭性的企業(yè)
五、公司會議管理制度
1、公司會議分為:董事會議事會、總裁辦公會議、專題會、每周例會、部門會、進班會、員工大會、座談會、臨時性會議等。
2、董事會議事會決定公司根本性大事,有需要隨時召開。總裁辦公會議每月召開一次,研究決定公司經(jīng)營發(fā)展與對外合作交往和人事方面等重大事項;檢查與總結(jié)上月經(jīng)營計劃等執(zhí)行情況,部署與具體安排下月經(jīng)營計劃等重大工作事項。專題會由公司副總主持,研究解決與部署公司一個方面的工作和處理多部門協(xié)作關(guān)系。每周例會由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)主持,了解和監(jiān)控與推動公司重要工作的進程,解決突出問題。部門會議每月一次,傳達與跟進公司會議精神,總結(jié)上月與安排下月工作。進班會由部門負責(zé)人、工段班組長主持,扼要總結(jié)與點評昨天工作,明確本日具體工作要求與任務(wù)。員工大會每年春節(jié)前召開,總結(jié)全年工作,表彰先進,激勵來年。其他會議須報領(lǐng)導(dǎo)批準方可召開。
3、會議應(yīng)本著簡明、高效、節(jié)約的原則召開。有關(guān)部門與人員應(yīng)盡早向會議提交議題與方案,做好參會的各種準備。行政部應(yīng)及時通知會務(wù)事項,并做好相關(guān)服務(wù)準備工作。
4、與會者應(yīng)嚴格遵守會議紀律,必須提前2分鐘到達會場;關(guān)閉手機或調(diào)至振動;不得隨意走動與出入會場;如有急事需離開或因故不能參會,須請示主持人批準;會后不得散播會議機密內(nèi)容。
5、行政部做好公司會議的記錄,制發(fā)相關(guān)文件,并進行會議精神貫徹與執(zhí)行的督查。
六、公司接待管理制度
1、接待原則。文明熱情、服務(wù)周到、規(guī)范有序、節(jié)約實效。
2、接待層級。一級接待:為地方縣市黨政正縣級及以上領(lǐng)導(dǎo)和與公司有重大業(yè)務(wù)往來的企業(yè)董事長、總裁、總經(jīng)理;二級接待:為地方副縣級黨政領(lǐng)導(dǎo)和與公司有重大業(yè)務(wù)往來的企業(yè)副總;三級接待:為地方政府和企業(yè)的部門負責(zé)人;四級接待為一般接待。
3、接待準備:一級和二級接待由行政部制作接待方案,擬定接待的具體內(nèi)容與時間步驟,確定人員與任務(wù),報領(lǐng)導(dǎo)審批后布置落實。三級接待由相關(guān)部門擬定接待方案報領(lǐng)導(dǎo)審批后具體落實。
4、接待標準:一級接待由公司董事長和總裁主持與陪同;住宿為星級套房;預(yù)訂機票或車票;住房與會談室置水果與中華煙;餐用茅臺五糧液酒與果汁;菜金標準與陪餐人員等由主持者自定。二級接待由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)主持與陪同;住宿為星級單間;預(yù)定機票或車票;住房與會談室置水果與硬中華;餐用10年四特酒;菜金標準800元以內(nèi)(桌);陪餐除領(lǐng)導(dǎo)外不超過3人。三級接待由總監(jiān)主持;住宿為星級標間;會談室置水果與金圣原生工坊煙;餐用5年四特酒;菜金600元以內(nèi)(桌),陪餐2人。四級接待由相關(guān)部門負責(zé)人主持;住宿為普通標間;菜金標準每人50元;陪餐1人。有菜金標準的須填寫《接待用餐申請表》報領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)以報銷。無領(lǐng)導(dǎo)事先同意超過用餐菜金標準部分的自付。
5、接待形象:參與接待人員應(yīng)儀表端莊,舉止得體,面帶微笑,語言流暢,仔細聆聽,認真記錄,自始至終保持和諧融洽的氛圍。
七、公司出差管理制度
1、出差工作原則:準備充分、任務(wù)明確、人員精干、節(jié)儉高效。
2、出差批準程序:出差部門負責(zé)人填寫《出差申請表》,說明出差任務(wù)與日程和人數(shù)與地點等,報分管副總批準;憑此預(yù)借出差費用。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,中層及以下人員不得乗坐飛機與軟臥及高鐵。當日可返回的出差由部門負責(zé)人決定。在外需延長出差時間或改變與增加地點的應(yīng)事先報批。
3、出差食宿標準:中層及以下人員每人每天補貼伙食50元;住宿原則上在公司會員酒店,中層干部每晚不超過150元(市縣)和260元(省城與沿海);基層人員每晚不超過100元(市縣)和150元(省城與沿海)。超過標準部分的自付。領(lǐng)導(dǎo)層出差標準另行規(guī)定。
4、出差工作紀律:按出差清單準備好工作與生活用品;高度重視與確保出行的人身和財產(chǎn)安全;不得游山玩水,杜絕酗酒與不文明不健康的行為;嚴肅緊張有序開展工作;維護公司的利益與形象,重大事項及時向公司報告;洽談重要業(yè)務(wù)須有2人以上在場;不得接受客戶紅包與貴重禮品等;未經(jīng)批準不得泄露公司機密;一人不得單獨出行;報銷出差費用應(yīng)實事求是,不得弄虛作假。
5、出差逢休息日一般不計薪酬,如逢國家法定節(jié)假日予以雙倍計薪。
6、出差回返上午到達公司駐地的,下午按作息時間上班;下午或晚12時前到達公司駐地的,次日上午按作息時間上班。
7、管理層出差實報實銷。
八、公司保安管理制度
1、公司保安人員應(yīng)身體健壯與精力充沛,是軍隊轉(zhuǎn)業(yè)人員或接收過保安業(yè)務(wù)與消防技術(shù)培訓(xùn);工作細心,責(zé)任感與自律性強。
2、保安人員應(yīng)與當?shù)毓才c消防和應(yīng)急部門與單位等保持密切聯(lián)系;全天24小時著裝值勤,按公司規(guī)定時間開啟與關(guān)閉公司大門;維護整個公司區(qū)域辦公與生產(chǎn)的安全秩序,保持大門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔和人車出入秩序的正常穩(wěn)定;定時巡查,做好防火、防盜、防事故、防災(zāi)害等工作;及時報告與處理突發(fā)事件;及時投送各種郵件與報刊等材料;嚴禁睡崗、串崗與脫崗;嚴禁無關(guān)人員聚集保安室。
3、凡一般外來人員進入公司均須出示身份證明,填寫《來客登記表》,注明來客姓名、單位、職務(wù)、來訪事由、聯(lián)系人;保安與聯(lián)系人電話核實后方允進入,來客如攜帶物品出公司,須憑公司有關(guān)證明放行,并記錄離開時間;對來客車輛應(yīng)引導(dǎo)停放。
4、重要賓客來訪,公司接待人員應(yīng)提前通知保安,并到保安室迎候與做好相關(guān)準備工作。對政府系統(tǒng)和執(zhí)法公務(wù)的人員與車輛可免登記,并立即通知公司有關(guān)部門。
5、嚴禁形象邋遢與衣冠不整者、收購廢品與推銷產(chǎn)品者進入;勸離可疑者或報告有關(guān)部門。
6、上班時間公司人員和車輛外出以及任何時間攜帶公司物品外出須憑部門證明或派車單放行,并記錄出入時間。
7、公司全體人員都有搞好與維護安全正常穩(wěn)定的工作秩序的義務(wù)。
九、公司辦公用品管理制度
1、公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一管理。
2、辦公用品的使用應(yīng)貫徹實用、愛惜與節(jié)約等原則。
3、每月底各部門清理本月領(lǐng)取使用的和現(xiàn)存的辦公用品,制訂下月所需領(lǐng)取計劃,交行政部核實;申領(lǐng)固定資產(chǎn)類用品須報領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、行政部每月底盤點庫存,統(tǒng)計各部門申領(lǐng)計劃,制作月度《公司辦公用品采購計劃明細表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、行政部采購辦公用品應(yīng)進行多方詢價比較,確定供貨商。
6、辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,每周發(fā)放一次,申領(lǐng)人填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》并簽字。
7、員工應(yīng)愛惜與節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費;使用完畢有實物的,領(lǐng)取時以舊換新。
8、耐用類辦公用品應(yīng)妥善存放與保管,因個人原因遺失或損壞的,自行補置。
9、行政部對各部門使用辦公用品的情況與金額每月一次統(tǒng)計與公布。
十、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、全體員工都有搞好和愛護公司工作與生活環(huán)境的義務(wù),保障辦公場所、工地車間與倉庫和公共區(qū)域等整潔衛(wèi)生。
2、辦公場所的所有物件應(yīng)擺放合理,定期清掃,保持整潔。
3、每日上班前,保潔員應(yīng)將公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室與會議室和辦公樓公共區(qū)域打掃干凈;部門負責(zé)人應(yīng)組織打掃本部辦公室的衛(wèi)生。
4、全體員工上班時間都應(yīng)講究個人衛(wèi)生,穿著整潔,儀表端正。
5、管理人員應(yīng)搞好自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持自己辦公桌面干凈整潔,物品擺放整齊,不堆放與工作無關(guān)的私人物品;下班將座椅推至桌下,把桌面整理干凈,收藏好筆記本電腦等貴重物品,關(guān)鎖櫥柜,關(guān)閉各種電器電源,關(guān)好門窗等。
6、施工場地要與辦公區(qū)域等外圍采取有效隔離,有明顯施工標志;各種用料用具科學(xué)合理定點置放,;各種垃圾分類堆放,定期清理與運走;妥善處理污水污物的排放與廢棄,不得對周圍產(chǎn)生污染。
7、倉庫等場所各種物品要有序存放,每天清掃,并保持出入暢通與場地干凈。
8、全體員工都要維護公共環(huán)境衛(wèi)生,愛護樹木花草,嚴禁踩踏植被;維護各種墻面與地面的潔凈,嚴禁隨地吐痰,嚴禁亂丟煙頭和各種瓜果屑皮。
9、公司實行環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任制,將各區(qū)域衛(wèi)生分工落實到部門與個人負責(zé),每周進行一次衛(wèi)生大清整。
10、公司組織進行環(huán)境衛(wèi)生大檢查,并通報執(zhí)行情況。
十一、公司車輛管理制度
1、車輛的購置與報廢及配備,由公司總裁辦公會議研究決定。公司車輛必須證照齊全,及時購買保險和按時年檢與交納規(guī)定費用等,健全車輛檔案,并按技術(shù)規(guī)定進行維護保養(yǎng)等;司機須聘用有駕照及實際連續(xù)兩年駕齡以上、身體健康、無重大事故記錄、安全觀念強與原則性強的人員擔(dān)任。
2、公司車輛應(yīng)定點停放,確保車輛處于可以隨時安全出行的狀態(tài)。駕駛員不得將車輛借與他人,不得酒駕與請人代駕;搞好車輛日常保養(yǎng)和車內(nèi)衛(wèi)生及防火防盜等;車輛大修等必須到定點廠家進行。
3、部門用車須事先填寫《用車申請單》,注明用車的事由、時間與地點等,市區(qū)范圍內(nèi)的由行政人事部負責(zé)人審批;出車市區(qū)外的由分管副總審批。用車途中需改變地點與延長時間的須事先報批。
4、駕駛員應(yīng)熱情文明服務(wù),每次出車前應(yīng)進行安全技術(shù)檢查,備足用油和帶齊備用工具;按經(jīng)批準的時間與地點選擇最佳線路謹慎安全行駛,嚴守交通規(guī)則,杜絕違章與事故,因個人原因造成損失的自行承擔(dān)責(zé)任。每次用車完畢記錄里程與用油等交行政人事部存檔。
5、駕駛員接送貴賓與客戶時,應(yīng)著裝整潔,熱情大方,服務(wù)周到,維護好公司的形象,并注意防止泄露公司機密。
6、乗車人員應(yīng)配合駕駛員搞好安全行車,避免與之長時間交談,共同維護車內(nèi)衛(wèi)生。
7、駕駛員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和鉆研安全行車的業(yè)務(wù)技術(shù)與規(guī)律。
(附一)公司行政人事管理表格
1、員工增補申報審批表
2、招聘面試情況表
3、公司人事檔案卡
4、員工培訓(xùn)記錄表
5、員工轉(zhuǎn)正定級審批表
6、員工獎罰審批表
7、員工調(diào)薪審批表
8、員工辭職申請表
9、公司公章使用登記表
10、公司檔案借閱借出使用審批表
11、公司固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)審批表
12、公司接待審批表
13、公司出差審批表
14、公司辦公用品采購計劃審批表
15、公司辦公用品領(lǐng)取登記表
16、公司出差遠途用車表
17、公司市區(qū)用車登記表
(附二)公司行政人事管理流程圖
1、員工招聘工作流程
2、試用員工轉(zhuǎn)正流程
3、員工獎罰流程
4、公司考勤與工資發(fā)放流程
5、員工辭職(辭退)流程
6、固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)流程
7、辦公用品采購流程
第三篇:文明工地手冊需要修改的內(nèi)容
封底:
審批:袁驍謙
編制:《創(chuàng)建文明工地實施手冊》編寫小組
公司總部地址:西安市高陵縣涇河工業(yè)園區(qū)(請將光盤盒封底相應(yīng)內(nèi)容與之統(tǒng)一)西安辦事處地址:西安市朱雀大街南段30號
電話:029-85454268
傳真:029-85454268
郵箱:zhonghuijz@163.com
網(wǎng)址:
公司簡介:
西安中惠建筑工程有限公司成立于一九七六年,注冊資本5500萬元,資質(zhì)等級為房屋建筑工程施工總承包一級,市政公用工程施工總承包二級,建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級。
經(jīng)30多年的改革發(fā)展,中惠建筑已形成了較強的綜合配套施工能力,技術(shù)力量雄厚、施工工藝先進、檢測手段完備,具有完整的質(zhì)量保證體系和經(jīng)營管理體系。年施工能力10億元。2005年通過了三標一體認證。質(zhì)量信譽等級為AAA級企業(yè)。
中惠建筑曾多次被西安市人民政府命名為“守合同重信用”建筑施工企業(yè)、“AAA信譽企業(yè)”;被西安市建設(shè)委員會多年連續(xù)評為“先進建筑施工企業(yè)”。進入二十一世紀,中惠建筑屢創(chuàng)佳績,獲得政府、省市主管機構(gòu)和建筑業(yè)界頒發(fā)的集體、個人獎勵230多項,雁塔杯、優(yōu)質(zhì)樣板工程等工程獎勵23項。
第四篇:2014公司管理手冊
公司考勤管理辦法
為促進本公司員工自覺地遵守勞動紀律,提高勞動出勤率,確保正常的工作秩序,根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司工作的實際情況,制定本考勤規(guī)定。
1、日常考勤規(guī)定
1.1員工嚴格按照公司規(guī)定的乘車時間和地點乘通勤車上、下班。1.2公司員工上、下班時,由本人在指紋機上打考勤。1.3未經(jīng)準假,上班時間應(yīng)到而未到者,為遲到;未到下班時間,而提前下班者為早退。
1.4上班時間從通勤車到公司起計算,上班時間開始后5分鐘到班者,按遲到論處。
1.5遲到早退的處罰:
1.5.1單次遲到、早退按30元/次標準扣罰。
1.5.2遲到、早退每月累計5次以上(含),按曠工一天處理。1.6所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。
2、員工有下列情況之一者按曠工處理:
2.1未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自離崗1小時視同曠工半天處理;擅自離崗超過1小時視同曠工1天處理;
2.2未經(jīng)請假或請假未獲批準擅離職守、未按時銷假者; 2.3請假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者; 2.4請假理由或證明與事實不符者;
2.5不服從工作崗位調(diào)動,未按指定時間到指定崗位者; 2.6未經(jīng)批準,擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動者; 2.7事先無法辦理請假手續(xù),且無充分理由辦理補假手續(xù)者; 2.8參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,未經(jīng)批準擅自不參加者。
2.9曠工的處罰:
2.9.1曠工一天按三天事假處理;
2.9.2年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上者,視為嚴重違規(guī),公司可根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,與其解除勞動關(guān)系并不予任何補償。
3.員工請假的規(guī)定
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù)。3.3請假報批程序:
3.3.1請假1天以內(nèi)(含1天),說明請假事由報部門主管簽字批準;
3.3.2請假2天以上的(含2天)以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
3.3.3、部門主管請假,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。3.4、請假審批流程
3.4.1公司員工:本人填報請假單,由所在部門主管在公司OA郵箱登記審批備案。
3.4.2、部門主管:本人填報請假單,并在在公司OA郵箱登記,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批備案。
3.4.3員工考勤,由各部門主管和OA管理部門進行考勤登記,每月底通過公司OA郵箱登記匯總,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批備案,并作為季度、半和年終考核、獎懲依據(jù)。
4.員工假期分為:事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假等: 4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦理請假手續(xù),如請假理由不充分或妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,年累計15天及其以上或連續(xù)15天以上者,視為嚴重違規(guī),公司可根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,與其解除勞動關(guān)系并不予任何補償。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按規(guī)定扣除事假工資。4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工病假期間,按本人請事假扣工資標準的70%扣除工資,福利、獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.3員工因病需要長期病休,須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。4.3旅游假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿三年后具備享受旅游假的資格,旅游假期間薪資照發(fā)。
4.3.2公司旅游假期包括星期
六、星期日共七天。
4.3.3公司補貼的旅游費用以500元/人為基數(shù),按工齡每年增加100元
4.3.4當年因故不參加旅游的員工旅游費用補貼可累計計算,且只能累計三年,4.3.5旅游假的假期由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,休假時間原則上一次使用,不得跨或累計使用。4.4工傷假
4.4.1員工因工受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請假手續(xù),才能休假。
4.4.2工傷假待遇,按國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請假手續(xù),婚假為3天,超假部分按事假處理。
4.5.2晚婚指男性25周歲,女性23周歲以上初婚。晚婚假獎勵
7天,婚假共10天。
4.5.3婚假期間不扣除工資。4.6女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假
4.6.1參保女職工產(chǎn)假期30天之內(nèi),由其家屬自己攜帶有關(guān)證明文件到社保部門申請生育津貼或生育補助金,并在30天之內(nèi)向公司提供《職工生育保險待遇結(jié)算單》,確認產(chǎn)假天數(shù)。
4.6.2女職工享受國家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,若有困難需要續(xù)假,應(yīng)由本人提出申請,經(jīng)公司批準后才能請假。
4.6.3女職工享受國家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,不經(jīng)公司批準不來上班,無故超出15天或累計30天者,公司將予以辭退、并與其解除勞動聘用合同。
4.6.4員工在三期內(nèi),因自身原因,無法勝任現(xiàn)有工作的,公司有權(quán)根據(jù)實際情況,對員工的工作內(nèi)容或者崗位進行調(diào)整。如調(diào)整后員工仍然無法勝任工作者,公司可以與員工共同協(xié)商解除勞動關(guān)系。4.6.5妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國家有關(guān)規(guī)定準假;
4.6.6女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假的具體管理辦法按公司《女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假管理辦法》和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除工資。4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。4.8、國家法定節(jié)假日根據(jù)公司安排休假 5.請假期間的考核辦法:
5.1按2014年工資標準中各崗位請事假每天扣工資標準執(zhí)行。5.2公司規(guī)定員工年請假天數(shù)為18天(含18天),年請假天數(shù)按事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷等假期累計計算。5.3婚假、旅游假、喪假、陪護假期間的工資待遇不變。5.4員工請假期間的各類獎金、津貼、補貼、績效一律按實際天
數(shù)扣除。
5.5年請假累計超18天的員工,扣除當年的年終獎、各項福利(高溫費、旅游費、取暖費、過節(jié)費等)。
5.6考勤工作是一項嚴肅而細致的工作,關(guān)系到員工的工作考核、業(yè)績評價和獎懲等切身利益,全體員工應(yīng)認真對待此項工作,自覺進行考勤。
6、本規(guī)定自2013年2月起施行。
員工入職、離職管理辦法
一、為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動秩序,規(guī)范全公司員工入、離職管理,保證公司員工勞動合同的有效執(zhí)行,維護公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。
二、招聘原則:
1、公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
2、不能錄用原則
2.1未滿16周歲的人員; 2.2體檢不合格者;
2.3精神和心理不健康者;
2.4有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。
三、招聘條件及招聘需求批準程序 1.招聘條件
1.1公司擴大規(guī)模需增員時;
1.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時; 1.3新項目組建或增加編制時; 1.4公司需儲備人才時;
1.5公司原有職位空缺需補員時; 1.6其他人力資源需求。2. 招聘需求審批程序
2.1增補人員招聘:用人部門需要增補人員時,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后,由公司行政人事部組織招聘。
2.2新增崗位招聘:用人部門需要新增人員時,報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準同意的, 由公司行政人事部組織招聘。
3.招聘及錄用流程
行政人事部初試并篩選——部門主管復(fù)試——總經(jīng)理審核——行政人事部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
3.1招聘流程
3.1.1應(yīng)聘人員應(yīng)聘時需填寫《求職登記表》,由行政人事部負責(zé)檢驗相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證,且提供之證件必須為原件)。
3.1.2考核合格者,由行政人事部交由總經(jīng)理審批確定相關(guān)待遇。
3.1.3行政人事部對考核合格人員進行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;
3.1.4面談合格后,行政人事部辦理試用手續(xù),試用期為三個月。3.2錄用流程
3.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交縣級醫(yī)院用工體檢報告一份。
3.2.2錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時間內(nèi)報到;
3.2.3填寫詳細入職資料、領(lǐng)取工作牌、辦公用品,及其他相關(guān)資料,并錄取指紋。
3.2.4 行政人事部進行入職培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、告知部門職能、人員情況;設(shè)置OA辦公賬號,用餐、住宿等事項。
3.2.5到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門負責(zé)安排;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。
3.2.6錄用員工后,行政人事部應(yīng)及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
3.3轉(zhuǎn)正流程
3.3.1試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據(jù)情況延長試用期(最多延長三到六個月)或退回行政人事部;
3.3.2行政人事部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
四、員工離職類型
4.1在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系;
4.2勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同; 4.3試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;
4.4連續(xù)曠工三天或當月累計曠工七天以上稱為自動離職; 4.5凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
4.6凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為辭退。
五、銷售人員離職交接工作的具體要求
5.1銷售人員離職均要提前30日向公司領(lǐng)導(dǎo)書面提出離職申請,以便做正常的交接工作;
5.2銷售部要及時指派專人交接工作,并對交接工作進行監(jiān)督審核。
5.3銷售人員離職,必須與接管人、客戶,三方共同對經(jīng)手的:(1)貨物、應(yīng)收賬款;(2)客戶資料、訂單狀況、客戶承諾;(3)費用等詳細資料進行現(xiàn)場如實交接,未收回的應(yīng)收賬款須得到客戶付款的承諾擔(dān)保,接交過程中如有不清楚的,接管人應(yīng)立即要求移交人說明情況并確認,由移交人、接管人、客戶簽字確認;
5.4對于移交人交接不清的、客戶資料不全的情況,接管人未立即呈報直屬上級或有意隱瞞者與移交人同負全部責(zé)任;
5.5若發(fā)現(xiàn)移交人有瞞報不報客戶資料,不配合工作交接的,公司有權(quán)推遲辦理離職手續(xù)的時間作
5.6若發(fā)現(xiàn)有貪污公款,貨品短缺,除限期賠償外,情節(jié)嚴重時要依法追究其民事、刑事責(zé)任。
六、員工離職結(jié)算辦法
6.1員工辭職時,按規(guī)定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經(jīng)批準離職前的工資照付。
6.2從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司的安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應(yīng)照價賠償。
6.3員工無論什么理由申請辭職,需自書面提出辭職之日起,仍在原工作崗位繼續(xù)工作,交接清楚后,方可離崗。
七、凡離職人員,未辦理交接手續(xù)而自行離職的其薪水和提成將不給予發(fā)放,對公司造成經(jīng)濟損失的,將依照公司及法律程序追究當事人的責(zé)任。
2014公司工資管理試行辦法
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度要求,逐步建立完善的適應(yīng)企業(yè)特點的有效激勵機制,不斷調(diào)動全體員工的勞動積極性,進一步增強企業(yè)凝聚力,根據(jù)中華人民共和國《勞動法》、《公司法》,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率的水平及社會勞動力平均工資水平增長幅度,制定本辦法。
一、工資制定原則
1、堅持效益第一的原則。員工工資水平與公司經(jīng)濟效益掛鉤,員工工資收入隨企業(yè)經(jīng)濟效益狀況上下浮動。
2、堅持績效考核、動態(tài)管理的原則,以公司經(jīng)濟指標完成情況及個人勞動效率評價為主要依據(jù),通過對單位職工的日常和定期考核,根據(jù)職工崗位變動情況,隨時調(diào)整收入標準,實行崗變薪變,績變薪變。
二、工資結(jié)構(gòu)組成:
月工資收入=基本工資+崗位效益考核工資+電話及交通費+工齡工資+職稱工資。
三、各崗位工資具體如下:
1、副總經(jīng)理:基本工資:2200元,崗位效益考核工資: 2300元,電話費: 300元,合計:4800元。
2、總經(jīng)理助理:基本工資:2000元,崗位效益考核工資: 1900元,電話及交通費: 600元,合計:4500元。
3、部門經(jīng)理:基本工資:1900元,崗位效益考核工資:1700元,電話及交通費:600元,合計:4200元。
4、部門副經(jīng)理:基本工資:1600元,崗位效益考核工資:1700元,電話及交通費:300元,合計:3600元。
5、部門主管:基本工資:1500元,崗位效益考核工資:1600元,電話及交通費:300元,合計:3400元。
6、財務(wù)/業(yè)務(wù):基本工資:1350元,崗位效益考核工資:1200元,電話及交通費:150元,合計:2700元。
7、庫房:基本工資:1650元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費:150元,合計:2900元。每月以1000萬元的月銷售額為基準計算提貨量,核定人員為18人,以此計算當月的工資總額,并上下浮動。
8、銷售員:基本工資:800元,電話及交通費:150元,崗位效益考核工資:按當月的實際銷售任務(wù)進行考核,當月沒有完成銷售任務(wù)取消當月的電話及交通費。
9、駕駛員1:基本工資:1300元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費:150元,合計:2550元。
10、駕駛員2(自己開車并送貨):基本工資:2250元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費:150元,合計:3500元。
11、網(wǎng)絡(luò)管理員:基本工資:1650元,崗位效益考核工資:1400元,電話及交通費:150元,合計:3200元。
12、后勤(門衛(wèi)、修理、廚師等):基本工資:1350元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費:50元,合計:2500元。
13、門衛(wèi)輔助:基本工資:1350元,崗位效益考核工資:900元,電話及交通費:50元,合計:2300元。
14、廚師輔助:1700元。
15、試用期工資:1800元。
四、請事假、遲到等扣工資標準如下:
1、副總經(jīng)理: 300元
2、總經(jīng)理助理: 260元
3、部門經(jīng)理: 230元
4、部門副經(jīng)理: 180元
5、部門主管: 180元
6、財務(wù)/業(yè)務(wù): 150元
7、庫房: 160元
8、銷售員: 170元
9、駕駛員1: 130元
10、駕駛員2: 180元
11、網(wǎng)管: 170元
12、后勤: 130元
13、門衛(wèi)輔助: 100元
14、遲到: 30元
五、公司加班費:每天120元。
六、請病假必須有醫(yī)院證明,按事假的70%扣工資。
七、工齡工資:年工齡工資標準為30元,工作年限每增加一年,工齡工資每年增加30元,其每年工齡工資分別為30元、60元、90元,以此類推。
八、職稱工資:
1、對取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)及職業(yè)資格,且被公司聘用的人員發(fā)給職稱工資。
2、初級:200元,中級:400元,高級職稱或執(zhí)業(yè)藥師600元。
九、效益考核工資和電話及交通費考核標準:按各崗位職責(zé)按月進行考核,具體標準按各崗位職責(zé)考核辦法執(zhí)行。
十、倉儲部具體工資按倉儲部工資考核辦法執(zhí)行。
十一、開票員、銷售員工資按銷售部工資考核辦法執(zhí)行。
十二、公司員工崗位發(fā)生變更,從崗位變更的當月起,執(zhí)行新的崗位工資標準。
十三、本辦法適用于公司已轉(zhuǎn)正的在崗正式員工,并且解釋權(quán)屬公司。
勞動合同和社會保險管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《社會保險費征繳暫行條例》結(jié)合我公司的規(guī)章制度,為保持職工隊伍的穩(wěn)定,以及公司的長遠發(fā)展,特制定本辦法。
一、公司實行員工聘用制,雙向選擇,按勞取酬。
二、公司原則上對聘用人員試用期為六個月,一年后簽訂勞動合同。
三、有下列情況之一的員工公司予以解除聘用合同:(1)試用期內(nèi)不能勝任本職工作的;
(2)在任期內(nèi)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;(3)嚴重失職,營私舞弊給公司造成經(jīng)濟損失在3000元以上的;
(4)被司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任的(緩刑、勞教、刑事處罰);(5)除在本公司任職還在其它企業(yè)兼職的;
(6)員工因病醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或不能從事調(diào)整后的工作的。
四、有下列情況之一的員工不得提出解除聘用合同:(1)給本公司造成重大經(jīng)濟損失,當事人應(yīng)承擔(dān)部分未理賠完畢的;
(2)員工本人工作手續(xù)不能交接清楚的;(3)員工本人業(yè)務(wù)往來及商品款未能結(jié)清的。
五、公司和員工簽定的勞動合同一式兩份,由公司和員工雙方各執(zhí)一份。
六、公司給已簽定勞動合同的員工按國家有關(guān)規(guī)定辦理社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險)。
七、公司對已享受原屬單位社保待遇和離退休返聘人員不再辦理社會保險。
八、為防止公司員工的不正常跳槽給公司造成的各種損失,由公司統(tǒng)一辦理社會保險,員工的社會保險證由公司統(tǒng)一管理。
九、由于員工自身原因離開公司,由員工支付公司為其繳納的
社會保險費后,方可辦理離職手續(xù),取回社會保險登記證。
十、為防止不正常離職員工不支付公司為其繳納的社會保險費,由公司按月在員工工資中扣除由公司按繳費基數(shù)繳納的社會保險費,每年年底由公司一次性返回給員工。
十一、本辦法未盡事項按聘用合同書或勞動合同書中的條款執(zhí)行。
員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假管理辦法
為加強公司女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假的管理,保護公司以及員工雙方合法權(quán)益,建立正常的工作秩序,保障工作正常進行,特制定本辦法。
一、孕期管理
1.如員工計劃外懷孕,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)自己懷孕后48小時內(nèi)及時告知公司,以便公司做好生育保險申報以及員工工作安排等準備工作。2. 員工在孕期或產(chǎn)后如因身體原因不能勝任現(xiàn)有工作者,應(yīng)提前1個月跟公司共同協(xié)商安排工作變動;員工亦可主動提出離職。3. 孕期員工如決定產(chǎn)后停止工作的,應(yīng)在產(chǎn)假結(jié)束前提前1個月告知公司,并提交離職報告按照公司離職流程辦理相關(guān)離職手續(xù)。4. 如員工在產(chǎn)假結(jié)束后未按時上崗且未做任何說明的情況下,公司將按照員工自動離職處理。
5. 孕期員工例行產(chǎn)檢的,產(chǎn)檢時間計為正常工作時間;如非例行產(chǎn)檢則按照病假計算。(須提交產(chǎn)檢報告復(fù)印件報人事部備案)。例行產(chǎn)檢為:懷孕七個月﹝28周﹞以前,每四周一次; 懷孕八-九個月﹝29-35周﹞,每二周一次;懷孕第十個月﹝36周﹞以后,每一周一次。
二、產(chǎn)期管理
1、正常生育:女職工生育享受98天(按自然天數(shù)計算,包括法定節(jié)假日及單休日),其中產(chǎn)前可以休假15天;
2、剖腹產(chǎn):另增加產(chǎn)假15天。
3、一次多胎:每多育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。
4、晚育者:年滿24周歲第一次生育者,增加產(chǎn)假7天
5、女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
6、男職工配偶生育的可享受護理假3天。配偶在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,可享受護理假15天。
7、產(chǎn)假及男職工護理假需提供的證件:身份證、結(jié)婚證、準生證、出生證和獨生子女證。
8、女職工產(chǎn)假期間享受工資待遇。凡繳納生育保險的,產(chǎn)假期間的
工資,由生育保險機構(gòu)按規(guī)定支付;未繳納生育保險的女職工,產(chǎn)假期間工資由公司按期支付工資。
三、哺乳期管理
1、女職工在小孩出生至滿一周歲期間,按照公司實際情況,哺乳時間為可推遲一小時上班或者提前一小時下班,每多哺乳一個嬰兒的,可增加三十分鐘。
2、哺乳時間當天有效,不可累計。
四、產(chǎn)假管理
1、參保女職工產(chǎn)假期30天之內(nèi),由其家屬自己攜帶有關(guān)證明文件到社保部門申請生育津貼或生育補助金,并在30天之內(nèi)向公司提供《職工生育保險待遇結(jié)算單》,確認產(chǎn)假天數(shù)。
2、女職工享受國家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,若有困難需要續(xù)假,應(yīng)由本人提出申請,由本人提出申請,經(jīng)公司批準后才能請假。
3、女職工享受國家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,不經(jīng)公司批準不來上班,無故超出15天或累計30天者,公司將予以辭退、并與其解除勞動聘用合同。
4、員工在三期內(nèi),因自身原因,無法勝任現(xiàn)有工作的,公司有權(quán)根據(jù)實際情況,對員工的工作內(nèi)容或者崗位進行調(diào)整。如調(diào)整后員工仍然無法勝任工作者,公司可以與員工共同協(xié)商解除勞動關(guān)系。
五、本管理辦法未盡事宜依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)而定;如本管理辦法與國家相關(guān)法律法規(guī)相沖突,以國家相關(guān)法律法規(guī)為準。
人員與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法
為創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作、生活環(huán)境,保證員工的身心健康,特制定本辦法。
一、公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作責(zé)任到人,責(zé)任人應(yīng)保持所管理的衛(wèi)生區(qū)域的干凈、整潔、無環(huán)境雜物。
二、公司的環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域劃分為辦公場所、庫房工作場所和公共衛(wèi)生場所三部分。
三、公司員工應(yīng)及時更換、清洗工服,保持工服的清潔干凈;
四、公司銷售人員外出工作時,都應(yīng)穿工服,戴胸牌;
五、嚴禁員工穿短褲、超短裙、吊帶裝、臍帶裝、涼拖上班;
六、地面、桌面、抽屜和工作臺面應(yīng)每天清潔,每月進行一次徹底清潔。
七、下班前應(yīng)及時清理工作區(qū)域的衛(wèi)生工作。
八、保持桌面、抽屜和工作臺面的辦公物品擺放整潔,有序,地面光潔,無垃圾、塵土和污水。
九、駕駛員應(yīng)及時清理車輛的衛(wèi)生,保持車輛的干凈整潔和擺放整齊。
十、由公司組織各部門有關(guān)人員進行定期和不定期的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。
員工食堂管理制度
為了加強對公司員工食堂工作的監(jiān)督管理,創(chuàng)造一個衛(wèi)生、干凈的用餐環(huán)境,保證全體員工的身體健康,制定本制度。
一、公司員工食堂工作人員要嚴格遵守公司的各項管理制度,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,作好公司員工工作餐的餐飲衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生工作。
二、員工食堂工作人員的上、下班考勤按公司考勤管理辦法統(tǒng)一管理。
三、合理安排做飯時間,保證中午12:00準時開飯。
四、合理搭配飯菜品種,保質(zhì)保量的為全體員工提供營養(yǎng)可口的飯菜。
五、對廚房的灶臺,案臺和炊具應(yīng)及時清潔干凈,擺放有序,保持廚房衛(wèi)生干凈,整潔。
六、嚴格按照操作規(guī)程安全使用壓面機、冷藏柜、蒸汽兩用蒸飯車等廚房設(shè)備,使用完畢后應(yīng)及時清潔干凈,保持廚房設(shè)備的衛(wèi)生、干凈、無污物。
七、每天都應(yīng)及時清理食堂一、二樓的環(huán)境衛(wèi)生,保持餐桌、窗玻璃、地面等干凈、整潔,無垃圾、塵土和污水。
八、提高公共安全和食品衛(wèi)生意識,做好防火、防腐、防鼠、防蠅和防止食品污染的工作。
九、公司全體員工應(yīng)提高自身道德素質(zhì),積極配合公司食堂各項工作的順利開展,做到按時有序用餐,避免擁擠;餐后及時清洗、有序的擺放餐具;自覺維護食堂的環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁亂吐亂扔,剩菜剩飯,違者罰款50元。
防火管理制度
一、公司實行庫區(qū)防火管理,嚴格庫區(qū)的消防管理,并按規(guī)定實行檢查監(jiān)督。
二、確保消防器材、安全警示標志,防盜器材等設(shè)備的完好和足夠的數(shù)量。
三、做好公司員工的安全防火教育,確保能熟練使用消防器材,會使用119、110、120等應(yīng)急處理電話。
四、嚴禁攜帶香煙、火種進入庫區(qū),嚴禁在禁區(qū)明火抽煙。
五、嚴禁在庫區(qū)動用明火和生活明火。
六、嚴禁在庫區(qū)亂接非防爆電力線路及非防爆電器設(shè)備。
七、嚴禁在庫區(qū)進行汽車等電器、電路的設(shè)備維修工作。
八、在庫區(qū)進行工作時,應(yīng)嚴格按照工作程序進行。
九、嚴禁在庫區(qū)內(nèi)堆放易燃易爆物品。
十、嚴禁隨意挪動、試驗、損壞消防設(shè)施。
車輛使用管理辦法
本著節(jié)省開支勤儉辦企業(yè)原則,為方便業(yè)務(wù)用車,協(xié)助本公司經(jīng)營正常運行,特制定本辦法:
一、為保證業(yè)務(wù)正常用車,車輛管理歸事務(wù)部負責(zé),任何人不得私自派車。若因特殊原因急需用車,在不影響正常送貨情況下,必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意酌情處理。
二、車輛使用完畢必須即時返回,不得在工作時間外,將車輛留在外,包括中午、下午、下班后及節(jié)假日。
三、幾家能同時送貨決不單獨派車,零星散貨由銷售員自已送。
四、車輛用油必須按百公里耗油量計算,按車載里程表運輸里程實際數(shù)算耗油,杜絕浪費。
五、車輛必須參加全保險以確保安全系數(shù)。
六、車輛必須配置消防器材,以防火情。
七、積極參加車輛年檢,隨時保證車況良好。
八、由事務(wù)部如實記錄車輛使用情況及送貨客戶的數(shù)量和次數(shù),以便核算駕駛員出車補助。
員工外出旅游管理辦法
一、在公司連續(xù)工作滿三年的員工可以參加公司組織的旅游活動;
二、公司補貼的旅游費用以500元/人為基數(shù),按工齡每年增加100元;
三、因故不參加旅游的員工旅游費用補貼可累計計算,但只累計三年,但旅游假期不累計計算;
四、根據(jù)員工的報名情況決定旅游線路和出行時間;
五、旅游假期包括星期
六、星期日共七天;
六、旅游期間,要遵守公司的統(tǒng)一安排,并注意個人安全以及遵守旅行社的相關(guān)規(guī)定;
七、每年參加旅游的員工登記后,由公司將根據(jù)具體情況確定今年的旅游線路。
門衛(wèi)制度
一、嚴禁一切閑雜人員進入庫區(qū),家屬小孩不得在庫區(qū)內(nèi)玩耍,公務(wù)人員進入庫區(qū)必須填制入門證并履行登記手續(xù)。
二、為了確保庫區(qū)安全,嚴禁任何人攜帶易燃,易爆品進入庫區(qū)內(nèi),嚴禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙。三、一切商品和物資出庫時,必須持有有關(guān)部門的出入證或提貨付訖聯(lián)方可攜帶出庫。
四、值班人員必須提前到崗,到崗后相互辦理交接手續(xù),并將發(fā)生的情況及時處理做記錄。
五、夜班人員認真巡邏,查看整個庫區(qū)及辦公室的門窗是否異常。
六、值班人員嚴禁睡覺,不得無故脫崗、遲到、早退,值班期間不得聚眾打麻將、撲克、下象棋或其它娛樂活動。
七、冬季取暖必須具有防范意識嚴防意外火情發(fā)生。
安全保衛(wèi)消防管理制度
為了及時有效地落實防火安全制度和措施,強化公司的安全工作,確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營安全,特制定安全保衛(wèi)消防制度。
一、本單位安全保衛(wèi)消防工作由企業(yè)法人代表直接領(lǐng)導(dǎo)下的安全保衛(wèi)消防領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé),開展本單位的安全保衛(wèi)消防工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由副總經(jīng)理擔(dān)任。具體工作由事務(wù)部負責(zé)。
三、領(lǐng)導(dǎo)小組成員由有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)組成,負責(zé)各部門安全保衛(wèi)消防工作。
四、公司全體員工都為我公司的義務(wù)消防員,當發(fā)生火情緊急情況時,全體員工必須按組織分工全力進行撲救。
五、事務(wù)部負責(zé)保衛(wèi)、消防器材的購置、發(fā)放、管理、養(yǎng)護、更新。
六、各部門負責(zé)人及庫管員必須熟悉本部門物資儲存情況及重點部位;熟悉掌握滅火器的性能及使用方法。
七、認真學(xué)習(xí)防火,滅火知識,積極參加消防訓(xùn)練,提高消防業(yè)務(wù)技能。
八、發(fā)現(xiàn)火情及時組織撲救并立即報警。
九、任何部門,任何人不得以任何借口將常備消防器材挪作它用。
十、倉庫保管員和各部門人員下班前必須檢查門窗、電源等安全情況。財務(wù)人員、業(yè)務(wù)開票員必須將其管理的票據(jù)或現(xiàn)金、支票、增值稅票等鎖入保險拒。
滅火應(yīng)急疏散預(yù)案
一、認真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。
二、以公司為單位,以總經(jīng)理為指揮員,其他人員為戰(zhàn)斗員進行緊急救援。
三、報警人員撥“119”火警電話,應(yīng)講明火情、著火位置、著火物質(zhì)、火勢大小、周圍的標志和建筑物、姓名及聯(lián)系電話、并到路口迎接消防車及救援隊伍。
四、火情發(fā)生應(yīng)首先切斷電源,并警戒,防止其他人員進入火場,按照規(guī)定的應(yīng)急疏散預(yù)案進行補救。
五、沉著應(yīng)戰(zhàn),熟練使用滅火器,站在火源上風(fēng)口,在火源根部開始撲救,利用消防栓控制火勢,等待消防車的到來。
第五篇:公司年會通知內(nèi)容
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一的工作奏響序曲。下面我們來看一下年會通知的內(nèi)容吧。
公司年會通知范文一:
各部門及全體工作人員:
在新春佳節(jié)即將來臨之際,為感謝大家為公司作出的積極貢獻,公司將于20xx年1月*日舉辦年會。現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:
1.年會舉辦時間:20xx年1月7日(星期六)下午15:00--19:00,有節(jié)目人員以及布置會場人員13:00到場,其他人員能準時到場,以便年會準時開始。
2.年會舉辦地點:xx高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)xx路68號(與xx街交叉口)xxxx大酒店*樓**號多功能會展廳。
3.年會內(nèi)容主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、娛樂節(jié)目、聚餐等項目,可帶家屬,家屬最多限2名,望在1月5日下午下班之前匯報給企業(yè)文化傳播部。
同時,希望大家提前準備一些好玩的節(jié)目,到時會有給大家展示才藝的機會,以增加年會的氣氛。
關(guān)于公司年會具體事宜如上,請大家按通知的內(nèi)容去做,望大家能夠積極配合和支持!
謝謝!
XX科技股份有限公司
20xx年1月4日
公司年會通知范文二:
各部門及全體員工請注意:
春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在201x年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準備2-3個節(jié)目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
謝 謝!
XX文化傳播公司
年 月日
公司年會通知范文三:
尊敬的客戶,您好!
我司將于20xx年1月14日晚18點-21點在xx國際飯店舉辦公司年會,屆時公司員工將參于公司活動,故值班人員較少,此時段僅支持重啟(請電聯(lián)機房值班:0527-84xxxxxx轉(zhuǎn)801),21點后恢復(fù),煩請您提前做好準備工作,敬請您理解!
感謝您的理解與支持!預(yù)祝您新年快樂,雞年大吉!
20xx年1月13日