第一篇:ERP戰(zhàn)爭 ERP專家組首次會議
ERP戰(zhàn)爭 ERP專家組首次會議
山口公司ERP選型專家組成立后,召開了ERP專家組首次會議,專家組的7人和陳斌參加會議。
本次會議由張強負責主持,他首先介紹了一下專家組成員,然后將陳斌介紹給了兩位外來的專家,張強先講了幾句。
張強:“今天召開ERP專家組的首次會議,標志著山口公司ERP選型開始進行實質性階段了,今后我們專家組就要承擔山口公司ERP的選型任務,過程會非常艱苦,壓力也會非常大,不過有陳總給我們做后盾,我相信在大家的共同努力下,沿著陳總給我們明示的方向,一定能夠把選型工作做好,下面有請陳總給我們做指示!”
陳斌:“山口公司有幸請到本市最頂級的兩位信息化專家吳(慶)總、劉教授,我感到非常高興,對他們兩位專家的到來表示歡迎”,大家一起鼓掌,“你們二位專家的到來,我和老張(張強)的壓力就小多了,我建議由吳總擔任ERP專家組的組長”,陳斌帶頭鼓掌,大家都鼓掌表示同意,“山口公司這幾年發(fā)展非??欤磕甓家?0%左右的速度遞增,目前30億元銷售收入,現(xiàn)在的管理模式還能勉強支撐企業(yè)的運作,下一步的目標是50億元,100億元,200億元......等等,到這種規(guī)模,手工還能支撐嗎?所以我們必須用現(xiàn)代的管理手段來支撐企業(yè)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)就成為了一個必備的手段之一。因此各位在選型過程中一定要把握三點:一是選出來的ERP系統(tǒng)一定要支撐企業(yè)未來的長遠發(fā)展,不要只考慮當前業(yè)務狀況;二是一定要公平、公正,給每個供應商都以平等的機會;三是在選型的過程中一定要專業(yè)和科學,一定要按選型正常的方式去做,這一點我不會擔心,因為有兩位專家在。這三點只是我的建議,不一定對,你們在選型過程中根據(jù)實際情況給予修正。我要說的就這么多,老張,我建議每個人都發(fā)言,討論討論”。
張強點頭表示認同。
吳慶第一個發(fā)言:“剛才陳總宣布我為本次ERP選型專家組的組長,我有點受寵若驚,趕鴨子上架嘛,不過既然陳總這么講了,我也不好推脫,我將和大家一起將山口公司的ERP選型做好。我覺得陳總對信息化理解非常深,剛才陳總講的三點我非常認同,我們在選型過程中一定把握好陳總的精神。實際上,信息化的作用在三個方面,一是真實的反映企業(yè)的實際
經(jīng)營情況,將企業(yè)透明化;二是規(guī)范企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的業(yè)務行為;三是支撐管理提升和企業(yè)戰(zhàn)略落地。接下來我和劉教授會抽時間給大家講一講如何科學選型,陳總,你放心,我們一定會選一個支撐山口公司未來發(fā)展的ERP系統(tǒng)”。陳斌點了點頭表示感謝。
張強第二個發(fā)言:“剛才陳總做了指示,吳總也提了很好的思路,我相信在陳總的領導下,我們的選型一定會成功。這次專家組人員結構非常合理,有我們業(yè)界的兩位知名專家,在座的各位部長對山口公司很熟,這幾年通過各種培訓、考察,對信息化也有很深的了解。實際上,現(xiàn)在市面上有很多ERP系統(tǒng)軟件都不錯,山口公司有自己的特殊情況,我相信我們這樣的選型團隊,一定能夠選一個符合山口公司實際情況的ERP系統(tǒng),陳總,選型的事情你就放心吧”。
劉教授第三個發(fā)言:“剛才三位老總都談了很多,我都贊同,在此我談一談我的觀點。企業(yè)ERP系統(tǒng)是否成功,從選型開始的很多環(huán)節(jié)都會對其產(chǎn)生影響,根據(jù)業(yè)界的統(tǒng)計,選型對成功的影響度為20%,實施對成功的影響度為40%,后期的使用和運維對成功的影響度為20%,系統(tǒng)上線后的持續(xù)改進對成功的影響度為20%。因此選型是基礎,選型時企業(yè)的現(xiàn)實基礎和未來發(fā)展都是我們要考慮的地方,我們一定按照陳總的指示做好選型工作?!?/p>
劉大明:“我談一談實際一點的,我們現(xiàn)在信息化人員只有幾個人,基本上不懂ERP系統(tǒng),人力資源的壓力非常大,我們在選型的過程中一定要考慮我們的人力資源現(xiàn)狀,否則再好的東西沒有人力資源支撐,未來的實際運作壓力非常大,到時候上上去了也會掉下來,不是說我們不上ERP系統(tǒng),而是我們在選型的時候一定要認真考慮企業(yè)的實際情況”。
王榮:“ERP系統(tǒng)上了之后確實能夠改變我們目前企業(yè)多級計劃的情況,但目前的一個現(xiàn)實問題就是基礎數(shù)據(jù)非常薄弱,尤其是物品的編碼、產(chǎn)品的工藝路線等等,到時這部分的壓力應該是最大的,人員素質和數(shù)量都是一個問題?!?/p>
劉艷:“我在此表一個態(tài),一定配合好選型工作”。
李全也做了一個表態(tài)似的發(fā)言。
ERP選型專家組的首次會議就這樣結束了,從發(fā)言的情況來看,可以將專家組的人員分成3類:一是吳慶,非常專業(yè),典型的中立派;二是張強、王榮、劉大明、劉艷、李全,由于后
面四個人跟張強的關系都非常好,掌握企業(yè)的實際業(yè)務,而且還一起參與了前期ERP系統(tǒng)的準備工作,觀點都非常一致,屬于企業(yè)實權派;三是劉教授,也很專業(yè),介于中立派和實權派之間。
第二篇:ERP會議管理制度
ERP會議管理制度
1.目 的:為提高會議的質量和效率,規(guī)范與會議有關事項的管理,特制定本制度。2.范 圍:ERP項目會議。3.職 責: 3.1會議召集人
3.1.1確定會議主題和目的; 3.1.2確定會議主持人、參加人員; 3.2會議主持人
3.2.1確定會議通知人、記錄人;
3.2.2確定會議議程,同時向總經(jīng)辦申請使用會議室,由總經(jīng)辦給予安排。3.2.3準時召開會議,控制會議節(jié)奏與時間,把握會議重點不偏離主題; 3.2.4確保會議不受干擾,主動處理解決干擾會議行為,例如:竊竊私語﹑故意刁難﹑惡意攻擊、逃避責任﹑急于了事和專橫自大等;
3.2.5平衡發(fā)言,發(fā)揮群體力量,確保與會人員充分發(fā)表意見; 3.2.6善用群體專長,增加每位與會人員對會議結論的支持; 3.2.7會議召開時間及議程變更的事前協(xié)調; 3.2.8會議紀律的監(jiān)督、違規(guī)行為的處理;
3.2.9確保會議結束時所有提出之未完成事項,責任明晰、完成期限明確具體; 3.2.10會議記錄的簽核;
3.2.11會議決議或對策實施效果跟蹤驗證。3.3會議通知人
3.3.1發(fā)出會議通知(注:固定召開的例會,除臨時變更外,不另行通知); 3.3.2會議通知一般采用電子郵件或QQ或其他書面形式,須確保通知到相關責任人。臨時會議通知也可采用電話或口頭形式;
3.3.3會議開始前如有會議資料需提前分發(fā)到相關與會人員; 3.3.4異常狀況發(fā)生后5分鐘內知會會議主持人;
3.3.5會議因故取消或延遲,須提前30分鐘通知相關人員。3.4會議記錄人
3.4.1提前十分鐘做好會場準備,會議結束后及時整理會場;
3.4.2組織簽到(列席人員不需簽到),發(fā)放并收回《會議簽到表》,在會議正式開始前向會議主持人報告會議缺席情況; 3.4.3現(xiàn)場記錄會議內容;
3.4.4會議結束后1個工作日內整理完成會議記錄、決議,報主持人審核簽字并發(fā)至各相關部門/人;
3.4.5會議結束時公布違規(guī)情況,并做好違規(guī)處罰記錄;
3.4.6檢查、協(xié)調和跟進會議執(zhí)行狀況并向主持人匯報執(zhí)行狀況。3.5參會人員
3.5.1事前準備相關會議資料和發(fā)言準備;
3.5.2準時參加會議,臨時突發(fā)事件導致不能準時參加或缺席,提前30分鐘通知會議主持人并經(jīng)主持人同意后,委任職務代理人參加;
3.5.3緊急會議在會后2個工作日內向下屬及時傳達會議精神,非緊急會議通過部門例會或其它形式向下屬傳達會議精神;
3.5.4按會議決議規(guī)定,進行工作安排、付諸行動、落實會議決議。4.會議紀律:
4.1與會人員參加會議時應帶記錄本、筆及會議相關資料,并提前做好發(fā)言準備; 4.2與會人員應提前5分鐘到達會場完成簽到,做好會議準備; 4.3會議期間將手機關機或調為振動; 4.4會議期間禁止吸煙;
4.5會議期間禁止接聽電話,如遇客戶、總經(jīng)理等緊急來電必須接聽時,應先知會主持人同意后離場接聽;
4.6與會人員遇突發(fā)事件急需離場處理時,應知會主持人同意;
4.7會議期間,未經(jīng)主持人許可,不許交頭接耳、隨意走動或處理與會議無關事宜; 4.8需要提問時,首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言; 5.管理辦法:
5.1會議遲到者,按參會人數(shù)進行處罰,每人每次100元; 5.2未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的,處罰50元/次;
5.3會議期間手機鈴聲響、未經(jīng)主持人同意在會場接聽電話的,處罰20元/次; 5.4會議期間,未經(jīng)主持人許可,交頭接耳,開小會的處罰20元/次;
5.5會議記錄人未在會議結束后1個工作日內整理會議記錄或決議并下發(fā)參會人員的處罰20元/次;
5.5參會人員在會后未在規(guī)定時間內向同事或下屬傳達會議精神的,處罰20元/次; 5.6在會議上有罵人、拍桌子、扔物品、中途惡意離場及其它嚴重擾亂會議秩序行為者,視情節(jié)輕重處以100—500元罰款/次;
5.7違反其它會議規(guī)定(紀律)或未履行相關職責的,處罰10元/次; 5.8所有罰款全部統(tǒng)一納入公司福利基金,用于員工福利支出。
6、附則:
6.1本制度由項目組負責制訂、修改、解釋; 6.2本制度自頒布之日起生效實施。
第三篇:ERP
國內ERP產(chǎn)品市場大體上可分為高端市場與中低端市場,高端市場基本被一些世界級的洋軟件所占據(jù),中低端市場則呈現(xiàn)國內軟件與國外軟件勢均力敵的局面。國外ERP價格要比國內高幾倍。目前我國可提供ERP產(chǎn)品和服務的公司近千家,但隨著ERP品牌行業(yè)集中度進一步加強,真正有實力、有規(guī)模的ERP廠商不上80家。根據(jù)產(chǎn)品的市場占有率、技術、功能、操作等方面,目前國內ERP市場地位領先的主要廠商有用友、金蝶、SAP、Oracle、神州數(shù)碼、浪潮、和佳、新中大、東軟、速達、博科、天劍等。那么這些產(chǎn)品各自有哪些的特點、性能?有何共性與區(qū)別?如何正確認識它們?筆者從中擇優(yōu)6個ERP產(chǎn)品,簡要對它們進行點評,以對企業(yè)ERP選型有所幫助,以饗業(yè)界。
一、ERP思想的倡導者SAP mySAP.comSAP公司是ERP思想的倡導者,mySAP.com是用于分布式客戶機/服務器環(huán)境的標準ERP軟件,主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計劃、質量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、財務會計,適用的服務器平臺有Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix,適用的數(shù)據(jù)庫平臺有IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle,支持的生產(chǎn)類型是:按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復雜設計生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型,其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費品、電器設備、電子、食品飲料等行業(yè)。mySAP.com的功能模塊涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務的各個方面,功能比較豐富,服務于各個不同的企業(yè)管理領域,各模塊之的關聯(lián)性非常強,產(chǎn)品細分明顯。在每個管理領域,mySAP.com又提供進一步細分的單一功能子模塊,例如財務會計模塊包括總賬、應收賬、應付賬、財務控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標準而又全面的ERP軟件,同時軟件模塊化結構保證了數(shù)據(jù)單獨處理的特殊方案需求。SAP的軟件優(yōu)勢在于供應鏈管理和財務管理,建立了完整的服務體系,將企業(yè)電子商務與ERP較好結合起來,據(jù)悉,世界500強中60%以上都采用SAP軟件系統(tǒng),包括海爾在內的中國大型企業(yè)都是它的客戶。但SAP不僅價格偏高,而且實施難度復雜,高于其他同類軟件。SAP適用于那些管理基礎較好經(jīng)營規(guī)模大的企業(yè),中小型企業(yè)選用時,要充分考慮軟件適用性和價格因素。
二、高度集成的Oracle ApplicationOracle公司是全球最大的應用軟件供應商,Oracle Application聞名于世,其主要功能模塊包括:銷售定單管理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財務管理、人力資源管理等。Oracle適用的服務器平臺是:DEC Open VMS、NT、Unix、Windows 95/98,數(shù)據(jù)庫平臺是:Oracle,支持的生產(chǎn)類型是:按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、流程式生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型制造、復雜設計生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、按定單設計、按庫存生產(chǎn),其用戶主要分布在:航空航天、汽車、化工、消費品、電器電子、食品飲料行業(yè)。Oracle在國內大型壟斷企業(yè)如中國民航、中國電信等擁有較大優(yōu)勢。Oracle憑借“世界領先的數(shù)據(jù)庫供應商”這一優(yōu)勢地位,建立起構架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件,其核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業(yè)管理應用功能,這些功能集成在一個技術體系中,而不必向其它供應商購買。對于集成性要求較高的企業(yè),Oracle無疑是理想的選擇。Oracle產(chǎn)品的另一優(yōu)勢在于它提出了自我服務的概念,這使得每一個用戶都可以通過網(wǎng)絡輸入原始數(shù)據(jù)或發(fā)出指令,并在Oracle工作流軟件的控制下自動定向,省卻了不少中間環(huán)節(jié)。但企業(yè)如果對開放性、本土化要求較高,Oracle有些難勝任。Oracle功能多但也復雜,實施難度大,周期較長。同SAP一樣,象Oracle這樣的ERP軟件,價位一般都在數(shù)百上千萬元以上,這樣的系統(tǒng)適合業(yè)務需求紛繁復雜、并有充足預算的大型企業(yè)集團。洋軟件應放下架子,才能在更加廣闊的中小ERP市場有所作為。用友是目前國內最大的財務及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商,亦是最大的獨立軟件廠商之一。用友UFERP產(chǎn)品包括五大子系統(tǒng):供應鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、財務系統(tǒng)。UFERP適中大型、集團型企業(yè)分布式、體系化的管理模式,并能滿足企業(yè)的跨地區(qū)應用。用友UFERP
主要特點有:
1、可實現(xiàn)集團財務體系化管理,樹立成本中心、利潤中心概念,強調預算管理與費用控制,解決遠程監(jiān)控問題,全面提供從核算到管理到?jīng)Q策三個層次的內容;
2、以客戶關系管理為核心內容,通過供應商看板管理加強與供應商的聯(lián)系,降低采購與庫存成本,通過分銷資源計劃(DRP)優(yōu)化、暢通銷售渠道,減少產(chǎn)品積壓;
3、應用JAVA技術,利用數(shù)據(jù)倉庫技術和在線分析工具(OLAP)為企業(yè)決策人提供強有力的分析依據(jù),實現(xiàn)與電子商務和辦公自動化系統(tǒng)的整合應用。用友以企業(yè)財務管理軟件起家的,軟件功能上注重財務,重點在于賬務處理并擴展到財務分析功能,強調進、銷、存功能,軟件功能多而全,產(chǎn)品涉及OA、CRM、HR、ERP等多種領域,現(xiàn)逐漸演變成主流ERP商。在生產(chǎn)、計劃方面,用友UFERP與國外軟件相比,略顯不足,實施成果比較多是在于固化目前的管理模式,尚未徹底擺脫人工作業(yè),同時,用友等國內ERP商的服務能力體系較洋品牌相對弱些,但由于國內軟件商扎根于“本土化”,往往服務理念、內容更切合國內企業(yè)。
四、老牌大佬的金蝶ERP K/3金蝶是中國目前最大的獨立軟件開發(fā)商之一,也是我國最大的企業(yè)管理軟件及電子商務應用解決方案供應商,牌子很響。金蝶K/3ERP系統(tǒng)主要由三大子系統(tǒng)組成:K/3財務管理系統(tǒng)、K/3工業(yè)管理系統(tǒng)、K/3商貿管理系統(tǒng)。三大子系統(tǒng)包括供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、價值鏈管理(VM)、知識管理(KM)四個功能管理系統(tǒng),涉及供應市場、消費市場、資本市場、知識市場四個企業(yè)外部環(huán)境的信息管理。金蝶K/3 ERP主要特點有:
1、K/3的財務管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的應用功能;
2、K/3 ERP抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線,集成對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務和財務管理功能,優(yōu)化企業(yè)內部管理和控制的職能,提出和推行完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案;
3、K/3 ERP支持基于Internet的Web應用,充分滿足基于瀏覽器的軟件應用,能滿企業(yè)電子商務發(fā)展的需要。同用友一樣,金蝶也是以企業(yè)財務管理軟件起家的,在OA、CRM、HR、ERP等領域全面出擊,多元化運作,K/3ERP主要是針對離散型生產(chǎn)特點的企業(yè),行業(yè)性質明顯,國產(chǎn)ERP的一些缺陷在金蝶上面也有體現(xiàn),生產(chǎn)管理方面弱些,功能方面追求大而全,但是并不是很精華,有一點功能肥胖癥。金蝶要凸顯“專家本色”,超越競爭對手,必須再加大開發(fā)和營銷力度,專業(yè)化要進一步加強,把ERP當成主業(yè)、新增長點來抓。和佳號稱“國內最專業(yè)的ERP(從MRPⅡ發(fā)展起來的)軟件提供商”,是國內管理軟件行業(yè)知名度較高的一家軟件企業(yè),主要從事ERP中大型管理軟件的開發(fā)、銷售及服務工作,核心產(chǎn)品已在機械、汽車、電子、制藥、食品、飲料、出版、、化工、板材、畜牧養(yǎng)殖等領域擁有成熟的行業(yè)產(chǎn)品解決方案。和佳NERP產(chǎn)品主要特點:系統(tǒng)總體架構主要由三個平臺、三個層次、三個模型、二個引擎和一套工具集構成,涉及企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作,包括銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、成本管理、財務、質量管理和經(jīng)營決策等將近三十個子系統(tǒng);產(chǎn)品亮點的是系統(tǒng)屬于分布式數(shù)據(jù)管理、多層次集成接口、分布式解決方案,能較快適應管理模型的動態(tài)變化,集業(yè)務流、審批流、OA、企業(yè)門戶于一體,采用構件化、中間件、J2ee等先進的軟件技術,可自動化績效考核。和佳NERP支持多單位、跨地域式管理和多貨幣處理,具有嚴格的安全控制,統(tǒng)一用戶界面,操作靈活、簡便,實用性強,技術文檔完善,提供完善的實施和服務的高度集成系統(tǒng),創(chuàng)新力強,給人感覺比較年輕活力。但在功能和產(chǎn)品可擴展性上,和佳可能比國外產(chǎn)品弱一些,它實施的路線往往從財務入手,重點在于賬務處理并擴展到財務分析功能,強調進、銷、存功能,在生產(chǎn)計劃稍遜些,精確控制成本尚要加強。但和佳NERP土生土長,行業(yè)經(jīng)驗豐富,實施和服務較為完善,開發(fā)模式更適合國內中大型企業(yè)經(jīng)營管理。
六、中小ERP的代表速達5000系列速達軟件定位為“中小企業(yè)管理軟件行業(yè)的領導者”,致力于國內中小企業(yè)的ERP開發(fā)、推廣與服務,幫助企業(yè)建立高效的進銷存與生產(chǎn)管理系統(tǒng)。速達5000系列主要特點:
1、系統(tǒng)將業(yè)務流程按照部門管理職能進行劃分,突破了單部門信息化處理的模式;
2、系統(tǒng)提供可配置的業(yè)務流程模式和表單定制模式,使企業(yè)可以根據(jù)
實際情況配置業(yè)務管理流程;
3、系統(tǒng)可以結合采購計劃、客戶訂單和當前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數(shù)據(jù),給出真實的庫存預警報表;
4、進貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、應收應付、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、POS銷售、出納管理、賬務等諸多管理功能于一身,能實現(xiàn)一體化的鏈接。
第四篇:ERP
ERP沙盤模擬報告
一、企業(yè)經(jīng)營模擬團隊介紹:
在這次實習過程中,我是F組的,我們這個模擬經(jīng)營團隊分工如下,CEO將某某,財務總監(jiān)李某某,采購總監(jiān)林某某,生產(chǎn)總監(jiān)牛某某,營銷總監(jiān)某某。我在團隊中負責的是采購相關工作,主要工作是根據(jù)原料的預定進行原材料的采購工作。一切就緒,大家就開始準備為實習努力,通過不同的分工協(xié)作,實現(xiàn)模擬公司的利潤最大化。兩天的學習與實踐,我認識到ERP沙盤模擬實驗是一種理論與實踐緊密結合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)設備投資改造、企業(yè)生產(chǎn)能力規(guī)劃、企業(yè)物料需求計劃、企業(yè)資金需求計劃、企業(yè)市場與銷售、企業(yè)財務指標分析、企業(yè)團隊建設等多個方面。企業(yè)結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個人都能直接參與模擬企業(yè)的運作,體驗抽象的經(jīng)營管理理論。ERP沙盤模擬試驗是一種全新的人才培養(yǎng)模式,提供現(xiàn)場的實戰(zhàn)氣氛,使學生們身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩與殘酷,體驗承擔企業(yè)經(jīng)營風險與責任。短短的兩天學習,我們遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的多種問題,應用我們所學的知識去發(fā)現(xiàn)機遇,分析問題,制定決策,組織實施,極大地激發(fā)了我們學習的熱情,提高了學習效率,并切身體驗到團隊協(xié)作的重要性。
二、ERP沙盤模擬實驗總體分析:通過兩天的學習,我的ERP模擬試驗終于順利的完成,雖然只有短短的兩天時間,卻讓我們體驗了一個企業(yè)正常的運作過程,獲得了很多知識,但是因為第一次實際接觸ERP,以前了解的這方面知識并不太多,以至我們每個人留下了不少的遺憾。就拿我來說吧,作為小組的CMO,一開始對市場狀況的分析不是很清楚,產(chǎn)品的需求沒有把握好,我們組第一年的廣告費投入太少,獲得P1產(chǎn)品的最少訂單,對市場的掌控處于被動地位,導致前第一年商品大量積壓,資金周轉困難,使企業(yè)在生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品開發(fā)和市場開拓等方面受到制約。但我們并沒有坐以待斃,通過和小組各個成員商議,變賣了我們的兩條普通生產(chǎn)線并向銀行取得長期貸款,甚至原材料的采購也使用賒購的方式,最終我們獲得了正常運作所需要的現(xiàn)金。在以后的幾年里,我們正確的分析市場狀況,在廣告費用的投入上,也吸取了第一年的教訓,正確的利用有限的資金,取得有競爭力的市場份額。雖然在經(jīng)營的后幾年中,我們獲得了不少利潤,但我們最終的綜合評分不是第一,也算是小小的遺憾吧,不過我們在學習和實踐中,積累了很多知識,假如進行后續(xù)的經(jīng)營,我們會比現(xiàn)在做得更好。
三、實驗過程及實際執(zhí)行:第一年:第一次接觸ERP,受到實際情況的限制,我們沒有其他市場的準入證,其它產(chǎn)品也在第一年暫時研發(fā)不出來,我們只能把廣告重點放在本地P1產(chǎn)品上。但因為對市場了解的不夠透徹,我們投入的廣告費用偏低,沒能取得P1產(chǎn)品的標王,且拿到了最少的P1產(chǎn)品訂單,導致P1產(chǎn)品大量庫存,沒能為后面幾年打下一個良好的現(xiàn)金流基礎。所以為了讓市場更廣闊,我們第一年就向銀行取得長期貸款,投資本地、國內市場。同時,我們研發(fā)P2、P3產(chǎn)品并且進行ISO的兩個認證投資。但有限的現(xiàn)金流最終讓我們決定放棄P4產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)。第二年:基于去年P1產(chǎn)品大量積壓的原因,我們把廣告重點放在本地市場P1產(chǎn)品上,爭取得到有競爭力的P1產(chǎn)品訂單。同時我們也為P2產(chǎn)品本地訂單投了廣告,希望獲得一定數(shù)量的訂單。而且我們很好的利用銀行貸款,繼續(xù)進行ISO的兩個認證投資。同時,投資了一條全自動生產(chǎn)線和一條柔性生產(chǎn)線。我們的企業(yè)進入了正常的運營軌道。第三年:我們預測P1產(chǎn)品在本地市場有下滑趨勢,但仍占有大量份額,P2、P3產(chǎn)品在第三年在本地及國內市場占較重比例,于是我們廣告重點放在本地市場P1產(chǎn)品,和國內市場P3產(chǎn)品。并繼續(xù)投資開拓亞洲市場,投資生產(chǎn)線,增大企業(yè)產(chǎn)的生產(chǎn)能力。年末,我們開了重要的工作總結會議,并制定了企業(yè)戰(zhàn)略目標。第四年:該年P1產(chǎn)品在本地市場依然有較大份額,P3產(chǎn)品在國內市場也有較大份額,可是因為前幾年資金的利用不是很好,我們廣告費用有限,我們的P3產(chǎn)品沒能在本地市場上取得較好的市場地位,同樣,我們的P1產(chǎn)品也沒能在國內市場上取得較好的市場地位。所以我們以P2產(chǎn)品為主打產(chǎn)品進行廣告投資。我們的生產(chǎn)規(guī)模又擴大了,投資了一條全自動生產(chǎn)線和一條柔性生產(chǎn)線。第五年:我們認為P1產(chǎn)品已經(jīng)在本地市場上淡出,P2產(chǎn)品有較大的市場份額,但P3產(chǎn)品尚有市場,于是就重點把廣告投到P2產(chǎn)品的兩個市場,在前幾年的基礎上,我們有了閑置的資金,我們租用C廠房并投資了全自動生產(chǎn)線,雖然有點遲,但只要產(chǎn)能跟上,廣告費用到位,我們還是能取得很好的收益。第六年:經(jīng)營到了尾聲,我們盡可能加大廣告費用,拿到更多訂單,獲得最大市場份額,最終我們取得了豐厚的利潤。同時我們繼續(xù)租用了C廠房,并且擁有了兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線及一條半自動生產(chǎn)線,假如給我們更多的時間,我們一定能把我們的企業(yè)經(jīng)營的更好。
四、ERP沙盤模擬實驗體會:通過這次ERP模擬實驗,我對企業(yè)管理有了一個全新的認識,它并不只是一個簡單的生產(chǎn)和銷售過程,它需要的更多。雖然在這次試驗中,我只是一名營銷總監(jiān),但我也深刻的認識到,想成為一名成功的CMO,要有整體觀念。我們必須準確及時地了解市場的變化,爭取有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,還要不斷地提高業(yè)務素質和業(yè)務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中獨樹一幟。這次實驗,讓我學習到了很多知識,也明白一些管理理念:
1、重視人才。人才是企業(yè)最活躍、最有價值的因素。
2、市場調研?!爸酥耍娇砂賾?zhàn)不殆”,只有在進行了市場調查,對市場信息(市場需求、生產(chǎn)能力、原材料、現(xiàn)金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產(chǎn)負債表等財務報表)和判斷后,才能做出適當?shù)膽?zhàn)略計劃(廣告訂單、貸款、設備的改造更新、認證資格、市場的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)等)。
3、工作總結。在實驗中就可以發(fā)現(xiàn),一年廣告費用的投入是非常重要的,它能決定企業(yè)一年利潤的多少,所以對于營銷人員來說,應加以重視,應在上一年的基礎上,對市場進行認真的調研與分析,結合各年情況,作出合理的決策。
4、團隊精神。通過ERP沙盤模擬實驗的學習,我切身體會到團隊協(xié)作的重要性。在企業(yè)運營這樣一艘大船上,每一個角色要各負其責、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風浪的沖擊。
5、個性能力。在實驗中,學生性格的差異使ERP沙盤模擬實驗呈顯得異彩紛呈:有的小組轟轟烈烈,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組則不知何去何從。個性能力的不同深深滲透到企業(yè)運營管理過程中。
6、共贏理念。在激烈的市場競爭中,學生們通過自己的親身實踐認識到市場中企業(yè)間的協(xié)作是必要的,市場并不是獨贏、雙贏,而是共贏。只要做好市場分析、競爭對手分析、自我分析,一個共贏的戰(zhàn)略思路是可以找到的。
7、誠信原則。ERP沙盤模擬試驗中,具體體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守,如市場競標規(guī)則、產(chǎn)能計算規(guī)則、生產(chǎn)設備購置以及轉產(chǎn)等業(yè)務具體的處理規(guī)則等,雖然在實驗中只表現(xiàn)為“游戲規(guī)則”,但在具體實踐中意義重大,因為誠信是一個企業(yè)立足之本,誠信也是一個經(jīng)濟體系有效之本,因此讓學生在課程中體會和感悟誠信原則是重要的。
8、職業(yè)定位。這次試驗讓我們體會到,實際工作中,并不是“愛一行,干一行”,更多的是“干一行,愛一行”,否則,由于個人的喜好而影響工作的完成,這可能會影響到一個企業(yè)的生存。最后感謝學院給我們的這次ERP沙盤模擬實驗機會,同時感謝我的指導老師和我的組員。ERP沙盤模擬實驗運用獨特的工具,融入虛擬的企業(yè),結合不同角色的情景模擬,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會奠定了一定的基礎。在六年的艱苦運營中,我明白了只有理論沒有實踐是不行的,成功之路在于不斷的實踐,同時,也明白了社會在時時刻刻關注著我們,復雜的工作在等待著我們,我相信此次ERP沙盤模擬實驗將會是我走向社會的一個很好路標。
心得
在這幾個星期下來,我們所面對不僅是學校所發(fā)下來的校內實踐的作業(yè),而是一次對我們來說的重大考驗。盡管它的形式僅僅是一場“商業(yè)游戲”,不過它的目的不是玩玩而已。重要的是,在這個過程之中,要我們學以致用,把理論運用到“實踐”,再從“實踐”當中尋找規(guī)律,然后獲得啟發(fā)。這樣,所學到的東西才會真正變成是我們自己的。而我的最大啟發(fā)是——“天下無難事,只怕有心人”,沒有什么事是我們完成不了的,只有肯用心地學,認真努力地去做,就算是再大的困難也能夠迎刃而解,再繁重的工作也不會成為障礙的。整個過程中,我們雖然出了不少的問題,但是我們正是在這些問題中慢慢成長起來,慢慢對真正的企業(yè)的了解真實起來,我們才慢慢積累了經(jīng)驗??梢哉f正是這些暴露出來的問題才讓我們對理論知識有了更加深刻和真切的體會,同時也縮短了理論與實際在我們意識中的距離。最后,我們全組要感謝老師為我們所作出的一切努力和奉獻
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。一個企業(yè)能否發(fā)展地好,企業(yè)經(jīng)營者的預算能力(例如:財務總監(jiān)的資金預算能力、生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)預算能力、采購總監(jiān)的材料采購預算能力......)有著舉足輕重的作用!經(jīng)營過程中,我們會遇到資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。只有通過做出企業(yè)不同發(fā)展策略的預算,才能從中選出較好的方案,以提高企業(yè)權益。因此,不管你是企業(yè)的總裁還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),都不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,而每一步的決策和計劃都要與各個部門進行有效的溝通、合作、協(xié)商做充分的考慮以提高預算的準確度,否則會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在這個過程又是考驗公司成員的團結協(xié)作精神。在企業(yè)中的溝通是以部門為單位,而在這次沙盤模擬過程中,我們小組的每個小組的成員都代表著一個部門。我們深刻地意識到有效的溝通在做決策中的重要性。有了有效的溝通,我們在做每一個決定的時候,我們才能掌握不同部門的信息進而進行全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致全局的困境。例如,采購總監(jiān)要采購原材料之前,先了解生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃方案同時結合財務總監(jiān)的資金預算,這樣就能避免出現(xiàn)買回來的材料不需要用(要生產(chǎn)Crystal卻購買了M3、M4,降低現(xiàn)金的流動性)、而要用的材料又沒有采購(要生產(chǎn)Crystal卻購買了M3)、資金不夠......等情況。倘若,公司里的成員能在團結協(xié)作的基礎上,分工明確、各盡所能、各司其職,做自己擅長的事情,必定能促進公司的發(fā)展。
六、實驗心得:
通過沙盤實戰(zhàn)演練讓我懂得了許多!第一:資金在企業(yè)生產(chǎn)中的關鍵地位,同時也讓我了解并明白了團隊成員間分工和合作的重要性,以及員工積極性的高低對企業(yè)的決策、生產(chǎn)影響的重要程度。第二:總裁領導能力高低以及是否具有開拓創(chuàng)新、冒險精神直接決定了企業(yè)在激烈的市場競爭中能否存在并發(fā)展下去的決定因素!第三:企業(yè)財務人員是否具有豐富的財務知識以及時的避免財務風險、預測到資金是否周轉順暢對企業(yè)的發(fā)展也起著非同一般的作用!
七、實驗中存在的問題:
第一年:第一,廣告費投入太多,而且沒有起到應有的作用;第二,沒有及時變更及改造生產(chǎn)線!第三,沒有戰(zhàn)略眼光及時開發(fā)新市場導致不得不在本地進行激烈的競爭!
第二年:第一,廣告費投入太多,雖然銷售額大幅度提升但得不償失;第二,出現(xiàn)重大決策失誤,缺乏冒險精神。第三,盲目的進行新產(chǎn)品的研發(fā)以至耗費了大量資金,導致在第三年新產(chǎn)品研發(fā)完畢后卻無資金購買新的生產(chǎn)線!
第三年:第一,因財務知識欠缺導致出現(xiàn)重大失誤,也既在歸還上年短貸時到底是借高利貸還還是直接賣廠房上出現(xiàn)重大失誤,結果導致當年財務凈損益高達2100萬;第二,因資金缺乏導致不能大量增加生產(chǎn)線,在有新產(chǎn)品、新市場且無競爭的情況下白白浪費了大好時機,最終遺憾的導致第四年沒有贏利!
第五篇:ERP
成功助手與ERP在合同管理中的作用
一、成功助手與ERP的區(qū)別:
成功助手:最好的時間管理軟件。管理您、我、她的時間。
ERP:(Enterprise Resource planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。
ERP的概念:打破企業(yè)的四壁,把信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上下游;管理整個供應鏈,實現(xiàn)面向供應鏈的制造。
換句話說:ERP是一種企業(yè)內部所有業(yè)務部門之間、以及企業(yè)同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng);是集成供應鏈管理的工具、技術和流程。是管理決策和供應鏈流程又換不可缺少的手段,他有助于實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、ERP的優(yōu)勢
1、推進企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程
公司可以按照自身的需求,編排組合自己的業(yè)務流程,從而達到優(yōu)化現(xiàn)有流程。
2、系統(tǒng)性提高企業(yè)流程執(zhí)行力
系統(tǒng)內部的設置,可以將信息轉到下一個崗位,從而實現(xiàn)崗位與崗位、部門與部門的業(yè)務系統(tǒng)。大大提高業(yè)務流程的執(zhí)行力。
3、精細化管理
把了解到的客戶信息及背景都能在系統(tǒng)體現(xiàn)出來。
4、提高業(yè)務的洞察力
系統(tǒng)各報表及界面數(shù)據(jù),可以關聯(lián)追溯查詢分析,每條數(shù)據(jù)可以做到來龍去脈清晰掌握。
5、功能全面
覆蓋各個部門。
6、數(shù)據(jù)導出入
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導出導入功能,可支持EXCELTXT等常用格式,方便各表格的整合。
三、現(xiàn)狀
ERP由于成本的原因,多用于大型生產(chǎn)企業(yè)。目前,大中型的企業(yè)也在開始使用。
銳康藥業(yè):安裝+培訓+程序流程修改
本章小結
ERP是一個發(fā)展中的概念,它是在MRPII的基礎上并綜合了其他類型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展起來的。
ERP是一個集成的概念,在功能上實現(xiàn)一個企業(yè)各類資源的綜合管理,在技術上集成了以往以及不斷增加的各類企業(yè)信息系統(tǒng)。
ERP的核心管理思想再于,充分利用企業(yè)的所有資源,包括內部資源和外部的市場資源,使企業(yè)經(jīng)營過程中內部信息能夠有效傳遞和集成,通過信息集成來整合企業(yè)內的各種資源優(yōu)勢,為企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標。