第一篇:ERP實習
企業管理沙盤模擬課設
實
習
報
告
組別:F組
成員:李菊慧
老師:李宗民
班級:工商092 學號:200900634210 2012年6月20日
目錄
一、實習目的
二、實習內容
三、問題分析
四、實習心得
一、實習目的
從實習中認識和學習ERP系統及在企業運營中的重要性,了解真實企業的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任。在實習過程中體悟企業經營管理的關鍵,了解ERP對企業管理的解決之道。
通過企業沙盤模擬對抗的學習,熟悉企業以經營管理為主線的沙盤模擬的整個過程,使企業根據自己對未來社會、經濟和市場發展趨勢及自身條件與競爭對手的條件,對企業未來的發展進行的有效的策劃和實施,通過對市場、原材料、生產設備、市場營銷、技術創新等各種因素的綜合考慮,結合所學知識,制定科學的企業戰略,對自己選擇的企業展開經營,并最終檢驗自己經營思想、經營方式的效果。
對企業而言:建立以流程化的、系統的視角來經營企業,實現企業整體的最優化的同時,提升團隊合作與溝通能力。通過此次培訓可以達到以下收獲: 1.了解企業經營的本質及企業財務報表各組成部分的涵義;
2.掌握財務技能,以“客戶為中心”的視角透視企業經營管理,體現不現經營策略對財務狀況及財務成果的深刻影響;
3.理解從企業經營流程的視角進行財務預算與財務成本控制與管理,從財務的視角應對競爭與挑戰,合理平衡企業盈利能力、償債能力、營運能力與發展能力;
4.理解與掌握企業財務分析工具與財務評價的方法,提升計劃的系統性和周密性,體會財務安全的重要性;
5.學會“財眼”看企業,理解企業戰略規劃、營銷規劃、產品研發、生產計劃、設備投資規劃、物資采購、財務預算與管理等經營流程與財務的關系,參與財務政策的制定。
6.消除其它部門與財務部門的溝通障礙,提升各部門的財務水平自我診斷能力。
二、實習內容
1.首先是組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環節。主要內容包括三項:首先是學員分組,每組一般為10-15人,這樣全部學員就組成了六個相互競爭的模擬企業(為簡化起見,可將六個模擬企業以此命名為A組、B組、C組、D組、E組。F組),然后進行每個角色的職能定位,明確企業組織內每個角色的崗位責任,一般分為CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、財務總監、商業間諜、財務助理等主要角色。特別需要提醒的是:誠信和親力親為。誠信是企業的生命,是企業的生存之本。在企業經營模擬過程中,不要怕犯錯誤,學習的目的就是為了發現問題,努力雪球解決問題的手段。在學習過程中,誰犯的錯誤越多,誰的收獲也就越大。2.基本情況描述
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等、基本情況描述以企業起始年的主要財務報表(資產負債表和利潤表)為基本索引,逐項描述了企業目前的財務狀況和經營成果,并對其他相關方面進行補充說明。
3、市場規則與企業運營規則
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合考慮 市場競爭及企業運營所涉及的方方面面。
4、企業經營競爭模擬
企業經營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體部分,按企業經營年度展開。經營伊始,通過商務周刊發布市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。每一個企業組織在市場預測的基礎上討論企業戰略和業務策略,在CEO 的領導下按一定程序開展經營,做出所有重要事項的經營決策,決策的結果會從企業經營結果中得到直接體現。
5、現場案例解析
現場案例解析是沙盤模擬課程的精華所在。每一年經營下來,企業管理者都要對企業的經營結果進行分析,深刻反思成在哪里?敗在哪里?競爭對手情況如何?是否需要對企業戰略進行調整?結合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的情況,對現場出現的典型案例進行深層剖析,用數字說話,可以讓學員感悟管理知識與管理實踐之間的距離。
三、問題分析
我在此次實驗中擔任的是財務總監的角色,雖然我們在最后的我們的權益是最高的,可是我們并沒有贏得此次的比賽只得到了第二名,這就說明我們還是存在很多問題。
作為財務總監,主要負責財務方面的工作。在任務清單的指導下,首先要做的是支付稅款、廣告費和登記銷售訂單,之后就要很細致的做企業的現金流量表。企業的各項工作任務都是需要資金做支持的。可以說,現金和財產就是一個企業存活的血液,管理好企業的財務,將是一項任重而道遠的工作。
在本年度的動作完成之后,就要開始匯總工作,匯總各個年度的資金收支情況,填寫綜合管理費用明細表,損益表,以及年度財務報表。做好的標準體現在資產和負債及權益平衡,各項收支正確明了。這項工作也是一個年度的收尾工作,要認真負責做好。因為我們組每年算的收支都不能平衡,所以在老師的指導下,我們各個小組的財務工作都在正確的任務進度下取得了成功,做到了負債及損益和資產的平衡。第一年:剛開始就要進行爭搶廣告費用,我們的市場間諜打探了其他好幾個小組的大致投放費用都是投了3M,為了獲得優先選單的機會,我們希望采取的是穩步增長的戰略,所以在第一年廣告投放投了4M,因此在選單中我們順利的拿到了一個訂單,只有4個P1,由于貸款和支付的各項管理費用比較多,而且在投入廣告費的時候沒有爭取到市場老大,也沒有拿到好的訂單,所以在這一年出現了虧損。第二年:,我們經過協商決定在廣告投放上下重金,瑞然今年的廣告費出的很多了,但是由于第一年我們不是本地市場的老大,也只能第二個去選單。上年已經虧損,所以今年由于在廣告費上的失誤。這一年更加的艱難了。由于上一年第二期才決定研發P2產品,所以我們今年還不能拿P2的單。由于上年決策上的不足導致這期市場占有份額相當的低。雖然今年出現了種種不足,但是這個年度我們依舊進行生產線的改造和新產品的研發。
第三年:P2產品研發成功,所以今年投入了10M的廣告費,但是拿到的訂單比前兩年多了很多,P1、P2在本地市場和區域市場都拿到了訂單,為了提高產能和擴大生產,所以進行了新產品的研發。這樣一來,資金的壓力也同步上升,不過年底關帳的時候并未出現虧損,而且第一次盈利。在七個小組中總共有3個組都實現了盈利,而且我們組拿到了本地市場的市場老大,大家都的心情都好了一點,畢竟不是虧損而是已經開始賺錢了。
第四年:我們已經做到了本地市場的老大,可以優先選單,所以在P1、P2的本地市場都投了1M,在P2的區域市場出來1M,雖然我們順利的拿到了3個訂單,可是由于我們只是出來1M,我們只有1次選單的機會,只有出3M才有機會獲得兩次選單的機會,看來我們還是對規則沒有爛記于心,所以才失去了一次大好的機會。由于資金短缺,要還30M短期貸款,我們又借了50M的短期借款,我們取得了比較理想的訂單,但只是在現有產能的條件下勉強能完成的狀況。在第三個季度還因為不能及時交訂單而支付了罰款。同時我們發現一個嚴重的問題,那就是生產能力沒跟上銷售需求,總的來說就是我們的生產線過于落后,大多還是原來的手工線,生產周期較長,這是我們考慮到更新周期,更新全自動線已是不可能的了,所以我們只能更新了兩條半自動線。但最后我們沒想到的今年竟然賺了15M,所以今年我們還是很滿意的。
第五年:因為是最后一年了,我們考慮了生產能力,決定在廣告投放上采取保守策略,在P2、P4的本地市場上各投入1M, 可以說大家都是已經比較順手。年初的資金嚴重不足,上個年度的訂單銷售收入賬期還沒到,資金壓力始終很大。但是,大家并沒有放棄,但是綜合考慮,我們都為P4感到十分的遺憾,我們花了大量的時間和金錢去研發,我們卻只生產了一年,實際上我們在P4產品上浪費了太多金錢,如果在進行一輪,相信它一定會給我們帶來巨大的利潤。由于這次的沙盤模擬時間有限,只能允許我們經營到第五個年度。五年的企業經營完成 了,我們在管理企業的過程中學到了很多東西。在第五個年度的時候企業才剛剛開始走上正軌,相信如果時間允許的話,我們的企業將越來越完善,實現更大的經濟效益。
在經營過程中,我們遇到了很多問題,資金不足、產能不足或過剩、如何進行市場開發和產品轉產、如何合理打廣告接生產單等一系列的問題。我們還有很多需要改進的。
四、實習心得
沙盤模擬作為一種體驗式的教學方式,是繼傳統教學及案例教學之后的一種教學創新。借助ERP沙盤模擬,可以強化學員的管理知識、訓練管理技能、全面提高學員的綜合素質。沙盤模擬教學融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以使學員在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化。
ERP沙盤模擬通過對企業經營管理的全方位展現,通過模擬體驗,可以使學員在以下幾方面獲益:
1、戰略管理
成功的企業一定有著明確的企業戰略,包括產品戰略、市場戰略、競爭戰略及資金運用戰略等。從最初的戰略制訂到最后的戰略目標達成分析,經過幾年的模擬,經歷迷茫、挫折、探索,學員將學會用戰略的眼光看待企業的業務和經營,保證業務與戰略的一致,在未來的工作中更多地獲取戰略性成功而非機會性成功。
2、營銷管理
市場營銷就是企業用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業所有的行為、所有資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬企業幾年中的市場競爭對抗,學員將學會如何分析市場、關注競爭對手、把握消費者需求、制訂營銷戰略、定位目標市場,制訂并有效實施銷售計劃,最終達成企業戰略目標。
3、生產管理
在模擬中,把企業的采購管理、生產管理、質量管理統一納入到生產管理領域,則新產品研發、物資采購、生產運作管理、品牌建設等一系列問題背后的一系列決策問題就自然地呈現在學員面前,它跨越了專業分隔、部門壁壘。學員將充分運用所學知識、積極思考,在不斷的成功與失敗中獲取新知。
4、財務管理
在沙盤模擬過程中,團隊成員將清晰掌握資產負債表、利潤表的結構;掌握資本流轉如何影響損益;解讀企業經營的全局;預估長短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現金流對企業經營的影響。
5、人力資源管理
從崗位分工、職位定義、溝通協作、工作流程到績效考評,沙盤模擬中每個團隊經過初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,完全進入協作狀態。在這個過程中,各自為戰導致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責不清導致的秩序混亂等情況,可以使學員深刻地理解局部最優不等于總體最優的道理,學會 換位思考。明確只有在組織的全體成員有著共同愿景、朝著共同的績效目標、遵守相應的工作規范、彼此信任和支持的氛圍下,企業才能取得成功。
6、基于信息管理的思維方式 通過ERP沙盤模擬,使學員真切地體會到構建企業信息系統的緊迫性。企業信息系統如同飛行器上的儀表盤,能夠時刻跟蹤企業運行狀況,對企業業務運行過程進行控制和監督,及時為企業管理者提供豐富的可用信息。通過沙盤信息化體驗,學員可以感受到企業信息化的實施過程及關鍵點,從而合理規劃企業信息管理系統,為企業信息化做好觀念和能力上的鋪墊。
ERP沙盤模擬作為企業經營管理仿真教學系統還可以用于綜合素質訓練,使學員在以下方面獲益:
1、樹立共贏理念
市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與合作伙伴之間的雙贏、共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知彼知己,在市場分析、競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業才會有無限的發展機遇。
2、全局觀念與團隊合作
通過ERP 沙盤模擬對抗課程的學習,學員可以深刻體會到團隊協作精神的重要性。在企業運營這樣一艘大船上,CEO 是舵手、CFO 保駕護航、營銷總監沖鋒陷陣??在這里,每一個角色都要以企業總體最優為出發點,各司其責,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。
3、保持誠信
誠信是一個企業立足之本,發展之本。誠信原則在ERP 沙模模擬課程中體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、產能計算規則、生產設備購置以及轉產等具體業務的處理。保持誠信是學員立足社會、發展自我的基本素質。
4、個性與職業定位
每個個體因為擁有不同的個性而存在,這種個性在ERP 沙盤模擬對抗中會顯露無遺。在分組對抗中,有的小組轟轟烈烈,有的小組穩扎穩打,還有的小組則不知所措。雖然,個性特點與勝任角色有一定關聯度,但在現實生活中,很多人并不是因為“愛一行”才“干一行”的。更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”的。
5、感悟人生
在市場的殘酷與企業經營風險面前,是“輕言放棄”還是“堅持到底”,這不僅是一個企業可能面臨的問題,更是在人生中不斷需要抉擇的問題,經營自己的人生與經營一個企業具有一定的相通性。
在ERP 沙盤模擬中,學員經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經歷的寶貴實踐經驗轉化為全面的理論模型。學員借助ERP 沙盤推演自己的企業經營管理思路,每一次基于現場的案例分析及基于數據分析的企業診斷,都會使學員受益匪淺,達到磨煉商業決策敏感度,提升決策能力及長期規劃能力的目的。
第二篇:ERP實習
第1章ERP實習
1.1實習目的
(1)通過對ERP沙盤實驗,構建公司,模擬對公司的運行操作來深入加強對已有ERP理論知識的了解并學習鞏固自身薄弱的ERP知識。
(2)通過在實驗室沙盤模擬實踐公司的運行,培養小組成員間的實踐能力,提高素養,加強未來就業實踐的基礎。
(3)通過對ERP沙盤模擬實驗,加強小組成員之間的協調溝通,培養學生的分析能力、合作能力、溝通能力、動手能力和創新能力。
(4)通過對ERP沙盤模擬實驗,總結實驗經驗,概括實驗成果,分析實驗當中能夠的不足,整理模擬實驗數據,撰寫實驗報告,提高自身的模擬研究水平。
(5)掌握如何通過沙盤展示企業的各種資源,按照既定流程開展經營活動;通過學習并模擬企業經營,有意識地培養學生的學習能力、溝通能力和團隊合作能力。
1.2實習內容
在一定市場環境下,以小組為單位設計企業經營的基本理念、基本思路和基本方法,制定企業發展戰略和經營策略,通過沙盤模擬企業運營的主要業務及其業務流程。
1.3我的角色——財務總監
在ERP沙盤模擬實驗的過程中,我擔任的角色是財務總監。
當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候,我對財務總監這個角色應承擔的工作任務與責任,算是有了一個初步的了解,此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業經營的各個階段,責任之大,任務之巨。
財務總監的工作范圍很難明確的界定,它是CEO的得力助手。
我的日常工作:跟隨企業經營的進行,監督CEO的日常業務登記活動;支付企業的各項費用,并及時地核對賬目;對企業將要進行的戰略規劃,提出意見;規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標
1.4實習總結 沙盤模擬使我們在學習過程中接近企業實戰,短短兩天中會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,我們必須共同去發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與學習的過程中極大地激發了我們學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發學習的潛能。
做完實驗后我最大的體會就是意識到了團隊活動的重要性:剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務,但是因為是剛剛開始的緣故,每個人都充滿了激情與好奇。導致有時本不是自己的任務自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,從而使整個局面有點混亂。但是后來認識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務,與此同時還盡量讓各項任務有機的結合起來,是整個流程更順利的走下去。
總之,在整個的經營過程中,無論是作為什么角色,都應該積極的參與企業經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業的全局角度出發。做沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。
第2章 路演實習
2.1 路演的概念
路演是國際上廣泛采用的證券發行推廣方式,指證券發行商發行證券前針對機構投資者的推介活動,是在投資、融資雙方充分交流的條件下促進股票成功發行的重要推介、宣傳手段,促進投資者與股票發行人之間的溝通和交流,以保證股票的順利發行。
路演源自英文Roadshow,是國際上廣泛采用的證券發行推廣方式,指證券發行商發行證券前針對機構投資者的推介活動,是在投、融資雙方充分交流的條件下促進股票成功發行的重要推介、宣傳手段。
通過投資銀行家或者支付承諾商的幫助,在初級市場上出售股票,以便有助于提高股票潛在的價值叫路演。
2.2 路演的目的
促進投資者與股票發行人之間的溝通和交流,以保證股票的順利發行。在海外股票市場,股票發行人和承銷商要根據路演的情況來實現以下目的:(1)查明策略投資者的需求情況,由此決定發行量、發行價和發行時機,保證重點銷售。
(2)使策略投資者了解發行人的情況,作出價格判斷;利用銷售計劃,形成投資者之間的競爭,最大限度的提高價格評估。
(3)為發行人與策略投資者保持關系打下基礎。
2.3 路演的形式
路演的主要形式:舉行推介會。
在推介會上,公司向投資者就公司的業績、產品、發展方向等作詳細介紹,充分闡述上市公司的投資價值,讓準投資者們深入了解具體情況,并回答機構投資者關心的問題。隨著網絡技術的發展,這種傳統的路演同時搬到了互聯網上,出現了網上路演,即借助互聯網的力量來推廣。網上路演現已成為上市公司展示自我的重要平臺,推廣股票發行的重要方式。
2.4 實習過程
(1)實地考察:首先確定路演的相關行業,之后進行實地考察。在所確立的目標行業的比較集中的地理區域進行考察,以對該行業具體情況進行實地調查分析。
(2)資料查找:在實地考察之后,為了更進一步了解行業情況,利用互聯網查找相關資料,比如我們小組做的是電子通訊產品相關行業的路演計劃,就在網上查找了很多蘋果、三星、TCL、HTC等公司的財務報表、招股說明書以及其他路演所需的相關資料進行分析比對。
(3)編制資料:在實習過程中我覺得比較困難的一點是對于財務報表相關數據的編制,因為完全是自己模擬出來的一個全新的公司,只要數據上稍微有一點疏忽,就會導致前功盡棄。
(4)確定路演流程:在確定完整個流程之后,完成路演中PPT的制作。(5)路演
2.5 總結
在整個實習過程中有許多收獲,特別是在進行資料查找和自己編制材料的部分,不僅培養了我的實際動手能力,也增加了我的實際操作經驗,對實際的財務工作也有了新的了解認識,實習讓我學到了很多在平時課堂上學不到的知識。在這次路演實習中還有許多不足之處,比如PPT的制作還十分粗糙,然后實習中的職責分工也不夠明確。但是我會從這次路演實習中汲取其中寶貴的經驗,不斷進步!
第三篇:ERP實習
實習的時間、地點:
時間:2012年2月14日——2012年2月24日 地點:管理學院四樓機房
管理學院第二報告廳
一、目的
通過本環節的學習,將課堂所學有關理論知識運用于實踐中,要求熟悉ERP系統的基本業務流程,掌握一種ERP軟件的操作方法,為將來從事企業信息化方面的實踐和研究工作打下良好的基礎。
二、基本要求
1.完成實習指導書中的上機練習。2.按時提交總結報告。
三、主要步驟和內容
(一)系統設置 1.創建新公司
第一步:管理模塊---選擇公司---新建 第二步:操作
2.系統初始設置
1.2.11 匯率參數設置 第一步:路徑
第二部:操作
1、選擇當前的會計和月份:2012年2月
2、選擇“按選擇標準設置匯率”按鈕,打開“按選擇保準設置匯率”窗口
3、選擇歐元,輸入匯率10
4、點擊確定按鈕,返回定義外幣匯率窗口
5、點擊更新按鈕,點擊確定按鈕
1.2.1.2初始化參數—明細設置 第一步路徑
管理模塊---系統出事化—公司明細
第二步操作
1、在概覽Tab頁中輸入公司的相關的描述文字
2、在會計數據中輸入公司相關稅務信息如:稅務局
3、在初始化中輸入
a 科目表模板:選擇股份有限公司會計制度 b 系統貨幣:人民幣
第四節 銷售機會設置 1.2.4.1 銷售階段設置 第一步:路徑
管理模塊---定義—銷售機會—定義銷售階段 第二步:操作
1.2.4.2 銷售階段設置 第一步:路徑
管理模塊---定義—銷售機會—定義關系
第二步:操作
1.2.4.3 銷售階段設置
第一步:路徑
管理模塊---定義—銷售機會—定義合作伙伴
第二步:操作
第七節 收付款
第一步:路徑
管理模塊---定義----收付款----定義銀行
第二步:操作
第八節 庫存
1.2.8.1 物料組設置
第一步:管理模塊----定義----庫存—定義物料組
第二步:操作
(二)庫存部分
場景九 庫存盤點 第一步:路徑
庫存---庫存交易----初始數量,庫存追蹤、庫存過賬 第二步:操作
v
場景十 庫存過帳 第一步:路徑
庫存---庫存交易----初始數量,庫存追蹤、庫存過賬 第二步:操作
場景十一 收貨 第一步:路徑
庫存---庫存交易----初始數量,庫存追蹤、庫存過賬 第二步:操作
場景十二 發貨 第一步:路徑
庫存---庫存交易----發貨 第二步:操作
場景十三 庫存轉儲 第一步:路徑
庫存---庫存交易----庫存轉儲
第二步:操作
場景十四 揀配
第一步:路徑
庫存---揀配合包裝----揀配合包裝管理者
第二步:操作
四、實習的收獲和體會
通過進行ERP軟件實習,并且在這兩個星期進行ERP軟件模擬實訓,經過系統設置、采購管理、庫存管理、銷售管理、財務管理,在實訓過程中我掌握了ERP的基本理論和基礎知識,然后對ERP的整個系統有了更深層次的認識,并對ERP產生了很大興趣。
在剛開始實習時,由于生疏,做的很不順手,感覺很難。經過一段時間的學習,漸漸地,便開始對運用軟件熟悉起來,然后就越做越順利。在一塊模擬后我們進行了分塊操作,針對各自負責的模塊進行專項練習,做起來的速度也越來越快。在這當中當然也遇到了不少難題,不過這也正是學習到東西最多進步最快的階段,我很喜歡這種與組員討論并持續進步的活動。
不過此次實習在某種程度上也存在一定缺陷,比如軟件還不是很完善,記得我組就遇到了一個難題,由于系統錯誤耽誤了好多時間。另外,我發現我們的電腦知識掌握的真是很少,平常應該多加鍛煉。同時也感謝幾位老師的悉心指導,有了你們,我們才能進步的這么快!
2012.02.23
第四篇:ERP實習
ERP系統操作實習
專 業: 物流工程 班 級: 08級2班 學 號: 6008205278 姓 名: 曹 敏
2011 年
月
日
ERP系統操作實習報告 基礎設置
1.1 業務基礎設置
(1)建立部門檔案
執行“機構人員——人員檔案——人員列表”,如下圖所示:
(2)建立供應商檔案
執行“客商信息——供應商檔案”,如下圖所示:
(3)建立存貨檔案
執行“存貨——存貨檔案”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
(4)銷售類型
執行“業務——銷售類型”,如下圖所示:
1.2 財務基礎設置
(1)錄入期初余額
執行“業務工作——財務會計——總賬——設置——期初余額——錄入每個會計科目的期初余額——試算——期初試算平衡表”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告 采購業務
2.1 采購系統初始化
(1)庫存管理系統期初數據錄入
執行“初始設置——期初結存——庫存期初”,如下圖所示:
(2)存貨核算系統期初數據錄入
執行“初始設置——期初數據——期初余額”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“初始設置——期初數據——期初差異”,如下圖所示:
2.2 業務一
實驗操作:
執行“業務工作——供應鏈——采購管理——請購——請購單”,如下圖所示:
執行“業務工作——供應鏈——采購管理——采購訂貨——采購訂單”,如下圖所示:
執行“業務工作——供應鏈——采購管理——采購到貨——到貨單”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“業務工作——供應鏈——庫存管理——入庫業務——采購入庫單”,如下圖所示:
執行“業務工作——供應鏈——采購管理——采購發票——專用采購發票——專用發票”,如下圖所示:
執行“業務工作——供應鏈——存貨核算系統——業務核算——正常單據記賬——生成憑證——轉賬憑證”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“應付款管理系統——應付單據處理——應付單據審核——制單處理——發票制單——轉賬憑證”,如下圖所示:
2.3 業務二
(1)實驗資料:
2009年1月10日,收到上海永昌服裝廠的專用發票,發票號碼ZY00088.發票載明永昌女套裝100套,單價380元,增值稅率17%。本公司驗收入庫后立即支付貨款和稅款(現金支票XJ0001).2009年1月19日,收到上海鉆石手表廠根據1月14日訂購手表的訂單,發來的鉆石女表和專用發票,發票號碼ZY00112.發票上寫明鉆石女表2000只,單價120元,增值稅率17%。同時附有一張運雜費發票。發票載明運雜費2000元(不能抵扣進項稅),訂貨合同約定運雜費由本公司承擔。據經驗,手表質量合格(入手表倉),財務部門確認采購成本和該 6
ERP系統操作實習報告
筆應付款項。
2009年1月23日,收到上海鉆石表廠根據1月18日訂購手表的訂單,發來的鉆石男表和專用發票,發票號碼ZY00188,合同約定運費由對方承擔。專用發票上寫明男表1000只,單價140元,增值稅率17%。在驗收入庫(手表倉)時發現損壞5只,屬于合理損耗。本公司確認后立即付款50%(電匯DH00887666)
(2)實驗操作: 第一筆業務
執行“采購管理系統——采購發票——專用采購發票”,如下圖所示:
執行“存貨核算系統——財務核算——生成憑證”,如下圖所示:
執行“存貨核算系統——財務核算——生成憑證”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“應付款管理系統——應付單據處理——應付單據審核,制單處理——現結制單”,如下圖所示:
第二筆業務 2.第二筆業務
在庫存系統中,根據采購訂單生成采購入庫單,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“采購管理系統——采購發票——專用采購發票”,如下圖所示:
執行“采購管理系統——采購發票——運費發票”,如下圖所示:
執行“采購管理系統——采購結算——手工結算”,如下圖所示:
執行“采購結算——結算單列表——打開采購結算單過濾條件(單價為120元,暫估單價為120元)——過濾”,如下圖所示:
執行“存貨核算系統——業務核算——生成憑證——修改類型為轉賬憑證”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“應付款管理系統——應付單據處理——應付單據審核——確定應付賬款“,如下圖所示:
執行“應付款管理系統——制單處理——發票制單——修改憑證為轉帳憑證“,如下圖所示:
第三筆業務
執行“庫存管理系統——入庫業務——采購入庫單——生單“,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“采購管理系統——采購發票——專用采購發票——現付“,如下圖所示:
確認采購成本
執行“應付款系統——應付單據處理——應付單據審核——生成憑證“,如下圖所示:
執行“應付款系統——制單處理——制單查詢——修改憑證類別為付款憑證——制單“,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
2.4 采購特殊業務處理
(1)實驗資料
(1)2009年1月18日,受到2008年12月08日奪暫估業務的專用發票,發票號ZY0021.發票上載明永昌男套裝155套,單價860元,短缺的5套服裝為非合理損耗。已查明屬于運輸部門責任,運輸部門同意賠償5031元(尚未收到)。財政部門按發票開出轉賬支票(支票號ZZ00558899)支付全部款項。
(5)2009年1月30日,本月20日向上海永昌服裝廠訂購的800套女套裝,單價為340元,30日全部到貨并辦理了驗收入庫手續。31日,發現10套女套裝有質量問題,經協商,對方同意退貨。當日收到對方開具的專用發票,發票號ZY00518。
(2)實驗操作 第一筆業務
執行“采購管理系統——采購發票——專用采購發票”,如下圖所示:
執行“現付——采購現付”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“應付款管理系統——包含已結算發票——審核并制單——生成應付款系統”,如下圖所示:
執行“存貨核算系統——業務核算——結算成本處理”,如下圖所示:
執行“存貨核算系統——財務核算——生成憑證——轉賬憑證(藍字和紅字)”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
第五筆業務
執行“采購管理——采購訂貨——采購訂單”,如下圖所示:
執行“采購管理——采購到貨——到貨單”,如下圖所示:
若套裝質量問題,則執行“采購管理——到貨退回單”,如下圖所示:
執行“庫存管理——采購入庫單”,如下圖所示:
執行“采購管理——采購發票——專用采購發票”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
執行“采購結算——手工結算——結算單列表”,如下圖所示: 銷售業務
3.1 業務一
(1)實驗資料:
2009年1月15日,廣州市東山百貨公司有意向本公司訂購永昌男衣800件,永昌男褲800條,本公司報價分別為400元和280元。16日,廣州市東山百貨公司同意我公司的報價,并決定追加訂貨,男衣追加200件,男褲追加200條,需要分批開具銷售發票。本公司同意對方的訂貨要求。
(2)實驗操作:
執行“銷售管理系統——銷售報價——銷售報價單”,如下圖所示:
執行“銷售管理系統——銷售訂貨——銷售訂單”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
3.2 業務二
(1)實驗資料:
2009年1月18日,按銷售訂單發貨(永昌服裝倉)給廣州市東山百貨公司分別發出男衣和男褲各200件,本公司支付運雜費200元(現金支票XJ01000588)。次日開具兩張銷售專用發票,發票號分別為ZY000278和ZY000279.對方電匯(DH00778899)款項93600元已經收到,系付200件男衣飛價稅款。200條男褲款項暫欠。確認出庫成本。
(2)實驗操作:
執行“銷售管理系統——銷售發貨——發貨單”,如下圖所示:
執行“銷售管理系統——銷售開票——銷售專用發票——過濾——現結”,如下圖所示:
拆單銷售發票
ERP系統操作實習報告
銷售費用支出單
執行“應收款管理系統——應收單據處理——應收單據審核”,如下圖所示:
執行“應收單過濾條件——包含現結發票——應收單據憑證”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告
現結憑證
執行“庫存管理系統——出庫業務——銷售出庫單”,如下圖所示:
執行“存貨核算系統——財務核算——生成憑證——結算銷售成本憑證”,如下圖所示:
ERP系統操作實習報告 ERP系統操作實習感想
為期三周的實習已經接近了尾聲,在即將結束ERP軟件實習之際,淺談一下我的實習體會。
通過對用友公司的ERP軟件的操作實習,讓我進一步認識到實踐的重要性,書本上學到的實踐是檢驗真理的唯一標準,在這次實踐當中我真正的把實踐理論結合到了一起。同時,我也認識到了ERP的重大意義及對企業發展的積極作用:與傳統的管理不同,ERP用軟件系統規范化操作,保證了各種重要企業信息的準確性和及時性,從而提高了工作效率,創造更高的效益。它改變了多年來企業的常規運作,數據在統一的平臺上共享,使各部門由原先各自為政轉化為高度的信息集中化。數據相互影響,信息更準確及時地反饋到總部,規范了各部門的工作,便于工作的上下統一,這樣避免了由于溝通不利造成的諸多矛盾和弊端。同時,也使各部門的工作透明化、規范化、制度化。
在進行實踐操作ERP軟件的過程當中,認真的態度,嚴謹的精神是必不可少的。通過白老師的認真仔細地講解,逐步地對ERP軟件有了比較深入的了解,雖然只有僅僅三周的實習,但是學到了很多以前從未接觸到的知識。我對ERP系統也有了比較清晰的理解,即ERP系統是將生產控制,物流管理,財務管理,人力資源等企業主要的管理內容集合為一體,在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享,所有源數據只需在某一個系統中輸入一次,保證了數據的一致性。使得企業主要業務流程實現自動化。
最后,這次實習讓我深切感受到,只要踏踏實實,堅持不懈,通過自己的努力都會掌握相關的知識,沒有度不過的難關。ERP實習為我們提供了接觸企業日常經營管理的平臺,激發了我們學習先進管理知識理念的熱情,擴大了我們的知識面,為我們以后踏入社會打下了的基礎。我也深刻地認識到我國企業運用ERP系統的必要性,目前我國大部分企業運作效率與國外企業相比還有很大的差距,服務水平低,信息反饋慢,生產管理水平低等問題嚴重制約著我國企業的發展。所以,實施ERP勢在必行,通過ERP可以實現事前計劃,事中控制的思想,并可以將設計、制造、銷售、運輸通過集成來并行地進行各種相關的作業,為企業提供了對質量、適應變化、客戶滿意等關鍵問題的實時分析能力,是實現企業整體效益的有效模式。
第五篇:ERP實習
ERP實習(實驗)報告
ERP實驗課,雖只有短暫的一天,但是我卻學到了這次的很多知識,長了很多見識,讓我懂得了一個企業從下訂單到生產到完工出庫的過程是多么的復雜和繁瑣,而作為企業的管理者、經營者、生產者之間的配合又是多么的重要。同時,這次實驗也讓我和同學之間的協作關系越來越融洽,我們都能在“企業”運行期間積極討論,勇于發言,把自己的想法提出來,然后大家一起做出最后的決定,宣傳的廣告費、原材料費、管理費、折舊費以及生產產品的類型、產品的數量,我們都一一謹慎投資和選擇,對于產品所使用生產的機器,我們也是經過深思熟慮所選出來的。因為機器的生產周期直接影響著最后的成品數量,周期過長,產品產出時間就長;周期過短,投入費用就高。不論是哪一步,我們都認真對待。最終,在我們的積極參與,密切配合之下,我們這個小組竟然盈利了十幾萬,大家都非常的開心,這不僅是實驗的成功,也是我們每個人的對自己的肯定。雖然,有時賬目會出現差錯,但我們最后都找了出來,給這次的實驗課劃上了圓滿的句號。這次的ERP實習,將會對我在以后的工作中有很大的幫助,非常喜歡這次的實驗!