第一篇：行政工作交接

行政工作交接

一、日常辦公事務管理

（一）工作計劃

1．每月25日之前匯總各項目資金計劃，上報魏經理。

2、工作計劃：

1）每月25號之前制定行政人事部下月工作計劃。

2）每月23日之前催報各管理處下月工作計劃，包括工作計劃、物資申購計劃、進出存月報、資金計劃，并將前三項匯總、整理、分類打印成冊。

3、工作總結：

1）每月4日之前整理行政人事部總結。

2）每月3日之前催報各管理處上月工作總結，包括上月工作計劃考核、上月總結月報，整理后分類打印成冊。

4、匯總表：

1）工作計劃匯總表：匯總下月重點工作，具體按模板操作。

2）物資申購計劃匯總表：對各項目下月申購費用進行匯總。

3）工作考核表：匯總上月未完成工作及考核分數，具體按模板操作。

4）各項目費用收繳匯總：依據各項目上報的費用收繳情況按模板匯總統計核對。

5、計劃總結反饋工作：簽字完畢后，OA通知各項目反饋各類計劃、總結、物資申購計劃、資金計劃（資金計劃找財務付艷艷復印）的簽字修改情況，以便各管理處及時修改、采購。

（二）會議管理

1、會議要求

1）每月月初根據公司月度例會安排情況提前向集團行政人力中心張曉申請會議室并提報會議申請單。

2）非周期性會議，提前5天申報會議室，填寫會議審批單。

3）每月28日向行政人力中心張曉提報會議督辦表。

4）24小時之內出會議紀要→魏經理修改審核→黃總審核→張總簽字審核→集團行政人力中心張曉原件存檔→復印件留存→OA下發與會人員及缺席人員→下月月度例會與會及缺席人員簽字→完整歸類存檔。

以上具體事項參照集團下發的《會議管理規定》——集團文件342、月度例會

1）會議準備工作：

①提前1天通過OA下發會議通知，同時電話通知與會人員。

②提前半天跟前臺劉璐璐溝通會議室、準備茶水。

③會議資料：會議簽到表、下月工作計劃表、物資申購計劃表、上月工作考核表、上月總結月報、上月月度例會紀要（各與會及缺席人員簽字）。

2）會議紀要：筆錄+錄音筆

3）會議收尾：會后整理會議室，檢查電子設備、室內空調、照明設備是否關閉。

3、行政人事部周例會：

記錄整理行政人事部周例會紀要→魏經理審核→黃總審核→OA發放總經辦領導及行政人事部成員。

4、總經辦周例會：存檔會議紀要。

（三）招待管理及費用管理

1、招待管理：具體事宜參照集團下發《業務招待管理規定》集團文件42、費用報銷

1）單據收集：準備發票夾，分類整理，每月月初提醒總經辦領導及徐寧車補汽油票。

2）發票粘貼：根據集團下發《發票、收據管理規定》（集團文件36）及《費用管理辦法》

3）整理費用報銷明細，及總費用。

4）報銷簽字流程：行政人事部魏經理→行政人事部黃總→總經辦姜總→總經辦張總→行政人力中心前臺孫晨登記（招待費用）→行政人力中心吳俊鵬（招待費用：提前電話約定）→財務部徐榮審核→財務部孟部長→財務部付艷艷（掛賬費用）→導購郭玲譽（報銷費用）

5）根據明細計入賬本，同時將業務招待費用列入電子臺賬，以備查詢。

6）其他：

①發票的檢驗http:///col/col44302/

②書籍類資產找行政人力中心荊寧寧開入庫單，附與發票后；

③工裝類將出庫單附與發票后；

④各類發票有明細及會簽合同的，將明細與合同附與發票后。

二、資產管理

行政人事專員同時兼任公司的二級資產管理員，負責整個公司資產管理工作。各子公司分設三級資產管理員，負責各管理處資產管理。

1、資產購置審批

1）各項目購置資產需按集團規定走OA審批流程，公司二級資產管理員嚴格按照各項目2011年各管理處資產配置計劃來審批資產，原則上無計劃不予審批，若急需配置需追加年度計劃，具體事宜報魏經理商議。（具體事宜參照集團《固定資產管理辦法》及《資產配置管理規定》）

2）具體流程：OA工作流→我的工作→未接受（辦理中）點擊按流程提示審批轉交。

3）審批完畢，各項目方可購置資產，同時修改資產管理臺賬。

2、固定資產調撥（調撥單按資產類資料存檔）

公司及各項目資產調撥變動，需填固定資產調撥單（詳見固定資產表格附件），走固定資產調撥流程，具體簽字流程為：三級資產管理員→二級資產管理員→會計→財務經理→公司負責人→一級資產管理員→行政人力中心（具體參照集團《固定資產管理辦法》）

3、資產報廢

填寫《擬報廢固定資產技術鑒定意見書》（詳見固定資產表格附件），具體簽字流程：

技術鑒定人（工程主管）→使用部門負責人→鑒定部門負責人→公司負責人→財務經理→集團行政人力中心荊寧寧

4、資產盤點

1）每半年配合集團完成集團公司半年度資產盤點工作，并完成半年度資產盤點報告（盤點報告格式根據集團公司每年下發模板進行）；具體事宜跟集團行政人力中心荊寧寧對接（資產導入系統賬號由集團統一變動，具體格式按照《物業公司截止5月底導出數據5.30》為準）；

2）每季度公司自盤一次，并根據盤點情況寫出季度資產盤點報告；

3）建立資產盤點電子臺賬

4）定期督促各管理處三級資產管理員提報最新資產盤點臺賬及資產管理員變動情況；

5、其他

其他固定資產流程具體請參照集團《固定資產管理辦法》相關規定。

三、文書資料管理

1、收發文登記管理

1）發文登記表：公司下發到個管理處的各類文件，需由收件人親筆簽字，帶領的需由帶領人簽字認可。

2）收文登記表：所有收檔在內的文件。收文日期跟檔案的收文日期相對應，以便查找文件。

2、印信證照管理：擔任公司印信證照管理負責人，負責日常印信證照管理。（行政人事部檔案盒）

3、合同管理：經營合同鴻嘉星城、海泉帝景單獨分檔管理，其他管理處分部門統一管理。物管合同統一管理。（鴻嘉星城、海泉帝景、經營合同、物管合同檔案盒）

4、公文管理：包括政府文件、公司文件、集團文件、聯系函,收取、傳達、處理工作。

5、檔案管理：包括內部文件、培訓資料、會議紀要、行政人事部、工作計劃、資金計劃、公司計劃、物資計劃、考核月報。按集團行政人力中檔案檢查管理相關規定及公司行政質檢細則要求統一管理，借閱，并做好保密工作。

6、文書檔案資料立卷管理

文書檔案的立卷工作在每年三月初全部完成，立卷目錄按模板規定，文件排列按文件實際發生日期，頁碼編排全部用黑色簽字筆。（具體細節參照公司行政部分質檢細則）

四、企業文化管理

1、根據年度培訓計劃定期舉辦拓展活動，豐富員工業余文化生活，增強團隊凝聚力，行政人事部負責組織及前期準備工作；

2、撰寫新聞稿件，統計半年/全年度大事記、影音資料等；

3、及時更新維護網站（新聞稿、各項目稿件、照片、生活小常識等）；

4、督促各管理處上報企業文化稿件及新聞稿件，匯總、修改后上報集團李楊（本部3篇、創富大廈3篇、風景世家3篇、尚清華3篇、荷塘月色5篇、海泉帝景3篇、鴻嘉星城5篇）；

5、每月統計各管理處稿件上報情況及《鴻嘉人》發表情況，列表建立企業文化檔案，同時跟集團李楊領取稿費，稿費單子簽字存檔。

五、其他

1、采購工作

1）根據需要采購本部辦公用品，建立出入庫系統，并定期盤點，建立電子臺賬；

2）根據各管理處需要不定期采購物資；

2、工裝管理

根據各管理處人資情況，配置工裝。做好出入庫及電子臺賬登錄工作。

3、公司假期及周末值班表的排列、下發、張貼工作（跟王丹丹配合）；

4、辦公室衛生值日排列及周大掃除組織、安排工作

5、公司領導交辦的臨時性工作及集團行政人力中心要求的隨時性工作。

第二篇：行政工作交接書

交接書

崗位：行政文員

交接人：劉小蘭接替人：

一、工作內容交接：

（一）行政方面

1.負責公司上門人員的接待、登記及引導工作。

2.辦公用品的采購、入庫臺賬的登記及領用。

3.工作服的采購、入庫臺賬的登記及領用。

4.公司各類文件、證件、檔案、公章、圖書的分類管理工作。

5.公司圖書的借閱登記工作。

6.車輛資料的保管，油卡的充值及加油登記。

7.名片的制作（大眾廣告QQ303045581），工作牌的制作（繪彩廣告QQ19745343），及各類廣告用品的制作。

8.衛生的值班及中午值班的安排。

9.公司純凈水，保持充足的供應。

10.召集會議及會議記錄的整理。

11.公司各類通知的編寫及發布。

12.負責前臺電話的接聽、轉達工作。

13.負責公司固定資產統計、盤點工作，并建立臺賬。

（二）人事方面

1.公司考勤的管理（每月初把人員考勤統計交給財務周小紅）。路徑：我的電腦E盤－〉行政－〉人事考勤

2.人員招聘：簡歷篩選、約見面試等。

網址：常德頂級人才網用戶名：大山88密碼：119123

58同城用戶名：dasan16888密碼：7520518 常德第一人才網用戶名：dasan88密碼：123456789

3.公司員工的入職、離職、異動等人事手續。

4.負責公司員工人事檔案管理，更新維護人事信息。

電子檔資料：我的電腦D盤-〉行政－〉人事資料

5.蛋糕券的領用登記。

6.負責員工生日禮品和電子賀卡的發放工作。（每月底把下個月過生日名單統計出來交由鄒總并以通知的形式發布在公司系統上，員工生日前兩天發布生日賀卡在系統上面。）

電子檔資料：我的電腦E盤-〉行政－〉人事資料

二、工作資料交接：

（一）電子文檔表格類：

固定資產統計表/辦事處人員及車輛配備情況統計/辦公用品庫存表 辦公用品領用登記表/加油卡充值、領用記錄表/派車單

汽車使用表格/書籍借閱登記表/書籍庫存表衛生間值班安排表/中午值班安排表/物品采購申請單 考勤表/湖南星原工程機械有限公司通訊錄/離職申請書 請假條/員工福利-生日蛋糕券/人事檔案 員工基本尺寸統計表/員工所交資料明細/招聘登記表 職員登記表

文檔類：

通知文件26份/機動車駕駛員交通安全責任狀/勞動聘用合同模板 人力資源管理匯編定稿/綜合管理部管理匯編定稿/湖南金沃報告模版

（二）紙質文檔

人事文檔：

員工資料35份/離職報告/離職人員簡歷/未入職人員簡歷 龍山合伙人資料/日常制度/勞動合同書空白表

行政文檔：

3-5月份SDLG挖掘機促銷政策/4月份SDLG挖掘機促銷政策 財務管理制度通知/彭瑤和陽娟的交接書/融資利率上調通知 感恩回饋活動物品領用承諾書空白表單/頂級人才網服務協議合同 表格類：

員工請假條/員工外出申請單/辦公用品領用簽字表/書籍借閱簽字表 蛋糕券領用空白表/固定資產盤點簽字表/請購單/會議簽到表 工作服領用簽字表/汽車使用表/接車專用章簽字表（所有電子文檔資料均在我的電腦E盤－〉行政資料夾內）

（三）物品

100元面值蛋糕券10張/50元面值蛋糕券7張/水票87張/文具用品 常德服務車和益陽服務車備用門鎖

各車輛保險資料（常德新購車輛湘J3WJ08湘J0WJ07湘J0XY48湘J0XY02)服務人員工服10件（L）/白色襯衣11件/固定資產賬本1本 交接人：接替人：監交人： 日期：日期：日期：

第三篇：人事行政工作待交接的清單

人事行政工作需交接的清單： 一：人力資源管理

（一）、人事方面：

1、招聘：目前需要招聘的職位，招聘方式，招聘流程（人才儲備）

2、轉正的手續和流程

3、晉升的手續和流程

4、離職手續和流程“離職交接清單表”？

（二）、員工檔案管理

1、入職表

2、合同

3、銀行卡號、或復印件？

4、轉正表

5、離職檔案

（三）、績效

1、績效考勤“淘寶、晚班。。”

2、遲到、曠工等處理

3、請假辦理手續

4、加班情況

5、外出申請

（四）、其他

1、通常培訓的項目、對象、講解人。

2、勞動保護

3、薪酬管理

二、行政管理

1、辦公用品的采購、分發?

2、日常辦公用品及其他物品的管理、鑰匙

3、固定資產的盤點、管理

3、車輛申請（安排車輛）？

4、名片印制：流程、制作方式、模板

5、公司QQ管理、管理人員更改

6、會議組織：日會、周會、月會、季度

三、其他

1、辦公用品保修

2、合作比較密切的“采購、維修等店鋪

第四篇：行政工作

新紀元小學行政工作

校 長

1、負責全面工作。

2、負責考勤。

3、逐步健全學校各項規章制度。

4、制定學校工作計劃，招生計劃。

5、負責年檢工作。

6、教師隊伍建設，教師聘任。

7、主持召開行政會議。

政教處：

1、主持政教處日常工作，制定政教工作計劃。

2、德育工作（師德師風建設、組織教師政治學習、學生行為習慣養成教育、學生綜合評定）。

3、校園文化建設（校園宣傳欄、班容班貌、黑板報、教師專欄）。

4、校車、跟車教師、司機管理。

5、年級組長、班主任工作、配班安排、文明班評比。

6、班主任、跟車教師考核。

7、學校大型活動組織;擬定各類通知。

8、師生違紀處理、調解教師之間的矛盾。

9、應急事件處理。

10、教師宿舍、住宿生管理。

11、組織學生放學。

12、分管綜合科。

13、保生招生工作的安排，家訪工作的安排。

14、安全工作、校園衛生工作，行政、教師值日工作

15、負責飯堂、門衛、校產工作；配合總務處工作。

16、師生衛生防疫的工作。

17、消防設備設施的檢查。

18、教職工保險、學生保險的投保理賠。

19、教師考勤。

20、學生社會實踐活動、教師外出活動組織安排。

21、值日教師月考核。

22、組織師生應急演練。

23、指導少隊工作

24、其他工作。

教導處：

1、主持教導處日常工作，制訂教學工作計劃。

2、妥善安排教師的教學任務，建立正常的教學秩序，保證教學計劃的執行。

3、負責組織對教師教學工作的考核評價，定期檢查教師的備、教、改情況。

4、有計劃有措施的加強教師業務培訓，不但提高教師的教學水平。

5、組織和指導學科組開展教研活動，總結交流教學經驗。

6、對新教師進行業務考核，向校長提出報告。

7、教師課程安排，課室調整、編班、班級人數統計、調整，教師辦公室安排。

8、外派人員安排，教師請假批示，教師代課安排。

9、學籍管理，學生花名冊，學生轉學。

10、學校網站內容建設（教學），校園黑板報。

11、考務工作，教學質量分析。

12、抓好“兩操”組織學生開展各類競賽。

13、教材、教輔教學用品、學生作業本的征訂。

14、教師應聘試講安排。

15、年初報表。

16、托管課表、早讀課、興趣課安排，作息時間表。

17、電教平臺、功能室管理及使用記錄本的檢查。

18、各類教學資料收集。

19、學校檔案管理

20、教材、教學用品、教學用書、教師辦公用品管理。

21、新生入學考試（擬卷、考試、評卷、登分）

22、體、衛、藝工作。

23、組織師生進行各類競賽。

24、其他工作

2013年9月3日

第五篇：行政工作

行政主要工作內容1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現需禮貌、大方、得體；

3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

5、公司花草養護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

6、公司人員考勤統計表，每月5號前提交主管；

7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等；

9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；

10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；

11、公司辦公物品統計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系，以保證正常使用；

13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關機狀態；

14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

15、每月25號上報統計月報（財務小曾：***）；

16、農歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

17、每個月的16日-22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結賬