第一篇:寫作講課提綱:怎樣搞好調查研究
一、努力學習毛澤東等老一輩革命家關于調查研究的思想
一是沒有調查就沒有發言權。毛澤東同志嚴肅指出:“你對某個問題沒有調查,就停止你對某個問題的發言權。”“離開實際調查就要產生唯心的階級估量和唯心的工作指導,那么,它的結果,不是機會主義,便是盲動主義。”1941年,毛澤東在《〈農村調查〉的序言和跋》中再次強調:“沒有調查就沒有發言權,這句話,雖然曾被人譏為‘狹隘經驗論’的,我卻至今不悔;不但不悔,我仍然堅持沒有調查是沒有發言權的。”辯證唯物主義的認識論要求主觀和客觀、理論和實踐、知和行的具體的歷史的統一,而實現這個統一的基本途徑和方法就是研究。
二是調查研究是謀事之道,成事之基。這是江澤民同志的話。重視調查研究,理論聯系實際,是正確決策的基礎。是否注重調查研究,不僅僅是個工作方法問題,而且是關系到能否在斗爭中開創新局面的思想路線問題,甚至是關系到革命事業的興衰和黨的命運的重大原則問題。
三是調查研究是堅持黨的群眾路線的根本要求。毛澤東始終認為:群眾是真正的英雄,而我們自己則往往是幼稚可笑的,不了解這一點,就不能得到起碼的知識。他強調調查研究要有滿腔的熱情,眼睛向下的決心,求知的渴望,放下臭架子、甘當不小學生的精神。鄧小平說:所謂群眾路線,包括調查研究。江澤民強調:縣以上各級領導每年至少抽出一兩個月的時間,深入基層,去農村要到村到戶,去工廠要到到車間班組,了解群眾在想什么,吃什么,歡迎什么,反對什么,這樣在工作指導上才有可能真正做急群眾所急,想群眾所想,真正切合實際。
四是調查研究是領導機關的基本任務。毛澤東說:領導機關的基本任務有兩件大事,一是了解情況,二是掌握政策。陳云同志說:領導機關制定政策,要用百分之九十以上的時間作調查研究工作,最后討論作決定用不到百分之十的時間就夠了。毛澤東1930年說:邁開你的雙腳,到你的工作范圍的各部分各地方去走走,學個孔夫子的‘每事問’,任憑什么才力小也能解決問題的各種必要材料,問題就是這樣子解決了。所以說,調查研究是做好機關工作的重要前提,是第一位的職責。存在問題:①認為自己有部隊和基層經驗,情況熟悉,不調查也能應付一陣子;②從事某一行業務多年,已經“精通了”,不調查也能講出個一、二、三來;③機關工作老一套,今年看去年,不調查也能比照葫蘆畫個瓢;④工作太忙,抽不出時間搞調查;⑤基層官兵水平低,調查也反映不了多少思想和情況;⑥現在部隊的問題都是老問題,解決起來難度大,調查也沒用;⑦這方面的情況別人已經調查了,把材料要來看看就行了;⑧調查研究主要是領導的事,自己不在決策圈里,搞得多少無所謂。
二、掌握科學的調查研究方法
1、要端正思想方法。調查研究是主觀見之于客觀的過程。端正調查研究的思想方法,根本的就是要堅持唯物論的反映論
2、調查之前要做必要的準備。(1)要準備調查提綱。(座談、個別了解、檢查、統計、詳細了解)(2)要事先搞一點學習。(3)調查帶有專業性或技術性的問題時,要吸收懂行的部門參加。(4)要注意通氣。
3、調查的對象要有廣泛性和代表性。
4、要學會用多種手段搞調查。一是要多看。二是要多找個人談。三是要注意搞些必要的統計。四是要注意查看一些原始記錄。
5、要重視聽反面意見。陳云同志說:領導干部聽話要特別注意聽反面的話。相同的意見誰也敢講,容易聽得到;不同的意見,常常由于領導人有虛心,人家不敢講,不容易聽到。事物是很復雜的,要想得到比較全面的正確的了解,那就必須聽取各種不同的意見,經過周密的分析,把它集中起來。調查研究有各種各們的方法,找有各種不同的人交換意見,也是一種方法,而且是一種重要的方法。
6、要著眼宏觀。提高宏觀分析、宏觀控制、宏觀決策的能力。調查研究必須站在全局的高度觀察問題,分析問題,提出對策。做到兩條:一條是要跟上形勢,即跟上全黨全軍的大步調,及時了解國際國內形勢的變化,了解黨中央和中央軍委提出的一些重大方針政策,尤其要了解和掌握形勢的變化給政治工作帶來的新情況和新問題;另一條是處理好兩個關系,即中心與業務、綜合調查與專題調查的關系。多搞一點綜合調查、綜合分析,把各項具體工作放到某個大局的位置上綜合考慮,才能取得實在管用的研究成果,才能收到綜合效益。
三、提高擬定調查報告的能力
任務:一是調查了解某一個單位或某一項工作的基本情況;二是調查總結某一個單位、某項工作的經驗教訓;三是調查了解某一個先進典型的事跡和經驗;四是調查核實某人或某單位的情況。
1、要多看多讀一些好的范文。
2、善于提煉主題。
3、學會事實說話。
4、正確使用觀點和材料。
第二篇:怎樣搞好調查研究與寫好調研報告
如何開展調查研究是一個行為科學,也是一個方法論問題;而怎樣寫好調研報告則是一個將行為科學、方法論與認識論相結合、相統一的問題,這里有一個從實踐到認識的分析、判斷、推理的邏輯過程。怎樣開展調查研究調查研究是一項需要費心、費時、費力的復雜工作,也是需要面對實際、面對基層、面對群眾的工作,不僅有一個方法論的問題,而且也有一個世界觀、工作態度和群眾觀點問題。我體會,要搞好調查研究工作,必須做到三點:第一,要把握“兩頭”,根據需要與可能確定調研重點。所謂把握“兩頭”,即是一要把握“上頭”,了解黨和國家一個時期的大政方針是什么,有什么突出的問題需要我們去探討和研究;二要把握“下頭”,就是了解社會在如何發展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,創造了什么新鮮經驗,有什么熱點、難點問題需要我們去解決,特別是通過制定政策去調節。對這兩頭吃透了,就可以根據需要與可能,確定調研工作的總體方向,立定工作的標桿,選準調研工作的突破口。
在確定調研的項目以后,還要做好一個基礎的工作,就是要準備好調研提綱,明確所要進行的調研目的、調研范圍、調查地點、調查對象和調查的重點。既要有大綱,又要有細目,有的還要有統計的表格。
第二,邁開雙腳,深入實際,廣泛調查,詳細地占有第一手資料。調查中,一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群眾中,用心地聽他們講,切忌走馬觀花。二要“謙”,就是以謙虛的態度,甘當小學生的精神,請基層群眾發表對一些問題的看法,切不可高高在上,好為人師,下車伊始,哇啦哇啦。三要“全”,即全面了解。盡管基層說的、講的都不一定是我們調查所需要的材料,但是要盡量搜集。如果想尋找一個有用的素材,必須搜集10份甚至更多份素材,占有材料說法要“以十當一”,多多益善。四要注意引導,即引導調查的對象圍繞調查的主題發言,圍繞所要了解的重點發言,不可泛泛而談。五要“實”,即堅定地貫徹實事求是原則,要求調查的對象講實話,反映實際的情況。對有關典型細節和數字要反復核實。六要親手記錄。這不僅可以解決“感覺”問題,而且可以在記錄的過程中不斷積累理性的認識。總之,在調查工作中,要身到、心到、口到、手到。
第三,要對記錄的材料及時進行疏理,并不斷進行交流。在每次調查座談之后,調查人員一定要擠出時間對自己的記錄作一番梳理,對調查的過程作一“回頭望”,看一看被調查的人員是否反映了實際問題,素材是否全面,調查座談的目的是否達到;哪些素材有用,哪些素材備用,哪些素材還要繼續調查。同時,幾位調查者還可以經常交流一下,集思廣益,提出看法和見解,這樣就可以使調查更深入,獲得的真知灼見更多。如何寫好調查報告要寫好調查報告首先要把握這一文體的特點。一般來說,它有三個特點:一是針對性強。調查報告一般都是針對某一重要情況、經驗或問題進行有目的的系統調查研究后寫出來的書面報告。報告要總結經驗,找出規律,提出指導性意見。二是典型性強。調查報告是集中反映典型環境中的典型人物和典型事例,因此,所選取的素材必須有典型意義,能反映事物的本質,能給全局工作提供借鑒。三是報道性強。所謂報道性強,即調查報告所反映的典型事實以及見解可以見諸于報,有的不能見報也可以作內參,為領導提供決策依據。
鑒于調查報告具有以上特點,所以它的寫法不同于寫領導講話,不同于寫新聞通訊,不同于寫總結報告。調查報告一般采用第三人稱;在表達方式上大都采取敘議結合以敘為主的形式,有時還可以用圖表輔之;在內容上要求是有情況(包括經驗、問題)、有分析、有建議,特別是分析非常重要。一個好的調查報告,一定要有從實際情況出發分析出帶有規律性的東西。沒有分析,就沒有理性的認識,也就沒有觀點。
寫好調查報告,我體會主要是把好三個環節:一是詳細占有素材后,要認真分析素材,找出其帶有規律性的東西。調查以后掌握素材一大堆,需要用篩選法斟酌取舍,減裁選用。做到去粗取精、去偽存真,并要通過由此及彼、由表及里的分析進行改造制作,分清現象與本質、主流與支流、成績與缺點、主要矛盾和次要矛盾等,并從事物的相互關聯中發現事物的內在聯系和本質特征,找出規律性的東西,提煉出正確的觀點。
二是運用好典型,敘議結合,達到觀點與素材的統一。運用好典型素材是寫好調研報告的一個重要環節。典型事例不僅能證明一個問題在實踐中哪些是可行的或者是不可行的,也能證明一個觀點是否確立。所以在寫這一文體的時候,要用典型素材說明觀點,用反面材料襯托觀點,用一組材料反復論證觀點,用精確的對比突出觀點。這樣寫,就能達到觀點和材料的統一。加之夾敘夾議,敘議結合,就能使人感到感性認識和理性認識的統一、知和行的統一。毛澤東領導制定的我們黨《工作方法六十條》中曾對開會提出一個重要的要求:“開會的方法,應當是材料和觀點的統一,把材料和觀點割斷,講材料時沒有觀點,講觀點時沒有材料,材料和觀點互不聯系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點,不說明贊成什么,反對什么,這種方法更壞。”講的是開會的方法即匯報時的方法,實質是講匯報的方法,也就是寫好文章的方法。領會這一點,對如何寫好調研報告很有指導性。
三是加強語言修養,力求表達準確,生動活潑,通俗易懂。調查報告要達到這樣的宣傳目的,即引人看,使人看懂并說服人。因此要加強語言文字工作。題目要新,觀點要明,語言要打動人且通俗易懂。如果做不到這一點,就是白搭,費力不討好。總之,要短些,生動些,準確些,鮮明些,也要活潑些。
此外,調研人員的自身素質是調研能否成功的關鍵。一是理論修養。只有理論修養較深的人,才能夠在分析問題、解決問題時站得高、看得深,善于抓住本質,擊中要害。二是文字功底。提高文字水平主要靠兩條:一曰學習,二曰勤筆,即勤學苦練,特別是要勤于動筆
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式,如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。如何撰寫調查報告
2004-4-8 8:59:37 音樂教研室 閱讀12196次
調查報告撰寫說明
一、撰寫調查分析報告的意義
調查分析報告是調查人員對某種事物或某個問題進行深入細致的調查后,經過認真分析研究而寫成的一種書面報告。調查分析報告的意義體現在以下兩點:
(一)調查分析報告是調查工作的最終成果。
調查活動是一個有始有終的活動,它從制定調查方案、搜集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調查報告,是一個完整的工作程序,所以調查報告是調查成果的集中體現。
(二)調查報告是感性認識到理性認識飛躍的反映。
調查報告比起調查資料來,更便于閱讀和理解,它能把死數字變成活情況,起到透過現象看本質的作用,使感性認識上升為理性認識,更好地指導實踐活動。
要撰寫好調查報告,必須了解調查報告的特點,掌握調查報告撰寫的步驟,撰寫報告的方法,使調查報告在實際工作和理論研究中發揮應有的作用。
二、調查報告寫作的特點
(一)調查報告的針對性。
針對性是調查報告的靈魂,它是指撰寫的調查報告必須有明確的調查目的。任何調查報告都是目的性很強的,撰寫報告時必須做到目的明確,有的放矢,圍繞主題展開論述。
(二)調查報告的時效性。
對于調查報告的寫作者來說,必須講求時間效益,及時捕捉各種信息,并做到及時反饋。只有這樣,才能發揮調查報告的作用。
(三)調查報告的新穎性。
調查報告應緊緊抓住實踐活動中的新動向、新問題,引用一些人們未知的通過調查研究得到的新發現,提出新觀點,形成新結論。
三、調查分析報告的結構
調查分析報告一般由標題、概要、正文、結尾、附件等幾部分構成。
(一)標題
1、標題的要求。標題就是調查報告的題目,由報告內容來決定,標題是畫龍點睛之筆。(1)它必須準確揭示調查報告的主題思想,做到題文相符。(2)高度概括,具有較強的吸引力。
2、標題的寫法。標題的寫法靈活多樣,一般有兩種:單標題與雙標題。
單標題就是調查報告只有一行的標題,一般是通過標題把被調查單位和調查內容明確而具體的表現出來。
雙標題就是調查報告有兩行標題,采用正、副標題形式,一般正標題表達調查主題,副標題用于補充說明調查對象和主要內容。由于這種標題形式優點很多,正標題突出主題,副標題交代形勢、背景,有時還可以烘托氣氛,二者互相補充,因此成為調查分析報告中最常用的形式之一。
3、標題的形式。(1)“直敘式”的標題,即反映調查意向或調查項目、或是地點的標題。這種標題簡明、客觀,一般調查報告多采用這種標題。
(2)“表明觀點式”的標題。直接闡明作者的觀點、看法,或對事物進行判斷,評價。(3)“提出問題式”,即以設問、反問等形式,突出問題的焦點和尖銳性,吸引讀者,促使讀者思考。例如,《中學生早戀問題說明了什么》等。
(二)概要
概要即調查報告的內容摘要,主要包括以下三方面內容:第一,簡要說明調查目的,即簡要說明調查的原因;第二,簡要介紹調查的對象和調查內容。包括調查時間、地點、對象、范圍、調查要點及所要解答的問題;第三,簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法,有助于使確信調查結果的可靠性,并說明選用該方法的原因。(三)正文
正文是調查報告的主要部分。正文部分必須準確闡明全部有關論據,包括問題的提出,引出結論,論證的全部過程,分析研究問題的方法等。
1、引言
(1)引言的寫作形式。引言即調查報告的開頭,“萬事開頭難”,好的開頭,既可使分析報告順利展開,又能吸引讀者。開頭的形式有這樣幾種:
1)開門見山,揭示主題。文章開始先交代調查的目的或動機,揭示主題。例如,2002年3月我們對2001級電子商務專業的學生進行有關心理障礙調查研究,目的是要有針對性的對學生進行健康教育,矯正疏導各種不良心理,使學生健康成長。
2)結論先行,逐步論證。即將調查結論寫出來,然后再逐步論證,這種開頭形式,觀點明確,使人一目了然。例如,2002年3月,我們對我校高一400名學生心理狀況進行調查,調查結果表明,不少學生存在這樣或那樣的心理方面的障礙,大致可以分為以下幾類:????。3)交待情況,逐層分析。文章開頭可先介紹背景,然后逐層分析,得出結論。也可交待調查時間、地點、對象、范圍等情況,然后分析。這樣可使讀者有一個感性認識,然后再深入分析研究。例如,《放眼未來之路--1011名專家人士眼里的中國數據通訊網絡》的開頭,“中國郵電電信總局與北京新華信息商業風險管理有限公司于今年4、5月間在北京、上海、廣東、廣州進行一次大規模的抽樣調查,力圖考查我國通訊網絡的現狀,并展望未來之路。”在這次調查中,除了涉及到特定專業問題外,還圍繞著網絡化的大趨勢設計了許多問題,包括用戶目前的網絡使用情況、意見、需求等,調查對象是各種單位中通訊網絡或計算機方面的技術人員??。
4)提出問題,引入正題。用這種方式提出人們所關注的問題,引導讀者進入正題。
(2)引言部分寫作應把握的原則。開頭部分的寫作方式很多,可根據情況適當選擇,但不管怎樣,開頭部分應圍繞這樣幾個問題:1)為什么進行調查;2)怎樣進行調查;調查的結論如何。
2、論述
(1)論述部分的重點。論述部分是調查報告的核心部分,它決定著整個調查報告質量 的高低和作用的大小。論述部分的重點:1)通過調查了解到的事實,分析說明被調查對象的發生、發展和變化過程;2)調查的結果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
(2)論述部分的寫法。由于論述一般涉及的內容很多,文字較長,有時也可以用概括性或提示性的小標題,突出文章的中心思想。
(3)論述部分的主要內容。不管你用多少個標題,論述部分大致可分為基本情況部分和分析部分兩部分內容。1)基本情況部分要真實地反映客觀事實,對調查資料有背景資料作客觀的介紹說明;或者是提出問題,其目的是要分析問題。2)分析部分。這是調查報告的主要部分,在這一階段,要對資料進行質和量的分析,通過分析,了解情況,說明問題和解決問題。分析一般有三類情況:第一類成因分析;第二類利弊分析;第三類發展規律或趨勢分析。
(四)結尾
結尾部分是調查報告的結束語。結束語一般有三種形式:(1)概括全文。綜合說明調查報告的主要觀點,深化文章的主題。(2)形成結論。在對真實資料進行深入細致的科學分析的基礎上,得出報告結論。(3)提出看法和建議。通過分析,形成對事物的看法,在此基礎上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明,包括數據匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術報告。例如,在咱們寫的調查報告里,我們可以把相應的問卷選一部分作為我們調查報告的附件。
怎樣搞好調查研究與寫好調研報告 張和生
今天我想講兩個方面問題:一是如何開展調查研究;二是如何寫好調研報告。第一個問題:如何做好調查研究工作
調查研究工作是我們做好每一項工作的基礎,不論我們從事任何工作都離不開調查研究,毛澤東同志曾有一句名言:沒有調查就沒有發言權。作為機關干部,特別是領導干部開展調查研究是做好各項工作的基礎。如何開展調查研究,我認為要把握三點要求:
一是要有明確的目的。在開展調查研究之前你首先必須把握好調研前的目標定位,通過調查我想了解什么,知道什么。我說這種目標定位主要有兩種類型:一是主動型。就是根據自己工作實際期望通過調查研究,對自己下一步開展的工作有一個感性的認識。這種調查既是對以往工作的總結過程也是發現問題,解決問題的過程。二是被動型。就是上級領導交辦的工作,為了把工作做得更好,開展調查研究。比如局長想了解縣區外貿企業新上項目的情況,你就要按照領導的意圖把情況摸清楚。三是研究型。就是針對某種社會經濟現象,為了深入探索內在的規律性,而開展調查研究。這種調查一般是預先選定某一方面的課題,進行深入的研究。
二是要有明確的目標。圍繞自己要開展的工作,在進行調查研究之前要對被調查對象有一個明確的目標定位,我開展這項調查,主要是要調查什么樣的對象,這樣的對象對我所開展的工作有什么樣的幫助。這種目標一般要服從于期望的結果。比如,要開展外貿出口企業改制情況的調查,那么我們首先要明確這次調查我們將了解那一類企業,是縣級企業,還是市直企業,是所有的企業還是出口在500萬美元以上的企業。
三是要有明確的調查內容。在進行調查之前,首先對所調查的內容要有進行設計。設計調查內容在考慮三個方面要求:其一,點和面的結合,既要反映面上的情況,又要突出代表性;其二,時效性,既要反映事件發生的規律性,又要關注最新的進展情況;其三,可比性。要便于從不同調查對象的比較中發現問題。第二個問題,怎樣寫好調研報告
下面我想結合調研報告的寫法講具體的方法。在此我想講以下幾個方面問題:
一、什么是調研報告
(一)什么是調研報告
就是對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調研報告。調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調研報告主要包括兩個部分:一是調查,二是研究。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細地占有材料。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。至于對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程,調研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。
(二)調研報告的分類
根據內容的不同,調查報告分為基本情況調查報告、新生事物調查報告、典型經驗調查報告和揭露問題調查報告等。
(1)基本情況調查報告。就是關于某一領域、某一地區、某一單位或社會的某一方面基本情況的調查報告。比如,我去年搞的農村勞動力轉移情況的調查,這屬這種情況。
(2)新生事物調查報告。這是及時向社會比較全面地介紹某一新生事物的調查報告。通過揭示新生事物成長的規律及其產生的意義,向人民展示它的強大生命力,并通過預見性的判斷推出它的發展趨勢,達到指導工作的目的。比如以前我搞過的洪澤縣以草養鵝產業的調查。(3)典型經驗調查報告。就是對某一地區或單位貫徹執行黨和國家的方針、政策的典型經驗進行總結、推廣的調查報告。它不僅可以起到表彰先進、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經驗,用于指導面上的工作。比如最近我們要搞一個涇口鎮塊狀經濟調查,以前我們搞過施河教學具產業調查,就屬這種類型。
(4)揭露問題調查報告。這是對工作中發生的重大事故、出現的嚴重失誤所寫的調查報告。這種調查報告通過全面、深入、細致的調查,用確鑿的事實說明事故或問題發生的原因、情況和結果,分析其產生的背景及性質,以澄清是非,查明真相,達到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓的目的。
二、如何寫好調研報告
(一)寫好調研報告的基本要求
第一,必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察,一方面來自于書報、雜志和互聯網。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調研報告的前提,必須下大功夫。第二,對于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細致的辨別真偽的工作,從中找出事物的內在規律性,這是不容易的事。調研報告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律,得出正確的結論,總結出有價值的東西,這是寫調研報告時應特別注意的。
第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典范。寫調研報告,應該用概念成熟的專業用語,非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言,應在調研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復雜的詞語來表達,把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現,有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調研報告,用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容,有利于政策制定和調整的正確性。
第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明,立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關系,條理清晰。論據不單是列舉事例,講故事,邏輯關系是指論據和觀點之間內在的必然聯系。如果沒有邏輯關系,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。
第五,要有扎實的專業知識和思想素質。好的調研報告,是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎,又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及到國民經濟的許多方面,并且影響到不同的社會群體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才夠看清復雜事物的真實面目。恩格斯說過:如果現象和本質是統一的,任何科學都沒有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說,“不是我有才能,而是我有感情”。深入實際搞調研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈愿望和感情。事物的產生和發展都遵循一定的規律,調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要;這就需要調研人員非常敬業,具有不懈追求真理的精神。
(二)寫好調查報告要把握的環節
撰寫調查報告要把握三個環節:一是深入調查,獲取材料;二是認真分析研究,揭示客觀規律,確定主旨;三是精心謀篇布局,完成撰寫工作。
調查研究是撰寫調查報告的先決條件。沒有調查研究,就沒有報告。只有進行深入細致的調查研究,占有豐富的材料,才有寫好調查報告的基礎。通過調查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個個論點,在此基礎上,才能找出規律性的東西,這是調查報告的主旨。
三、調查報告的結構、內容和寫法的基本要求
(一)調研報告的結構
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(1)標題。調查報告的標題形式比較靈活,通常有兩種構成形式:一種是單行標題,一種是雙行標題。單行標題又分兩種形式;一種是公文式標題,由事由和文種構成,如《關于勞務輸出情況的調查報告》;另一種是內容概括式標題,如《種草養鵝,以鵝興業》。雙行標題又叫主副式標題,由主標題和副標題構成,如《產權改革成效明顯,改善管理任重道遠——關于市屬改制企業運行情況的調查報告》。又如去年我在淮安日報上發表的《走出鄉村天地寬—我市農村勞動力轉移情況的調查》,無論采用哪種形式擬制標題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點鮮明。
一般在標題下面是署名,比標題小兩號字,并且與標題選用不同的字體,居中排列。如果中公開發表的學術研究性的調查報告在署名的后面注上聯系方式,以強調文質自負和表明自己的身份。
(2)正文。調查報告正文的結構一般由前言、主體和結語三個部分組成,其各部分的基本內容和寫作要求如下:
1、前言。著重介紹基本情況并提出問題。一般概括說明三方面內容:一是調查工作的基本情況,二是“調查對象”的基本情況,三是調查研究結論的提示。但不同的調查報告,前言內容的基本事項不完全相同,也有的調查報告,沒有前言部分,起筆直接進入主體部分。對于比較長的調查報告一般要前言,有的也稱為導語,可以將調查報告的最精彩部分或者結論簡要的概括出來,讓讀者在看文章之前有一個大概的了解。
2、主體。這是調查報告的核心內容,也是對調查研究結果的具體引證、說明部分。其結構形式主要有兩種:一種是縱式結構,根據事物的發生、發展、結局過程來組織材料。另一種是邏輯結構,即根據事物的內在聯系,分幾個部分來安排材料,各部分可以設小標題,也可用序號標出,各部分之間可以是并列關系,也可以是遞進關系。
3、結語。調查報告的結束語,帶有結論性質,總結概括全文提出相關的建議,或對策等,是分析問題、解決問題的必然結果,要求簡明扼要,言盡即止。
(二)材料分析應注意的問題
(1)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規律。分析研究貫穿于調查報告寫作的全過程。首先,調查本身就伴隨著分析研究。沒有分析研究,就不可能選準調查對象;沒有分析研究,調查的內容、方法、提綱也不能事先確定。其次,面對調查獲取的大量原始材料,要進行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有經過認真地分析研究,才能真實地反映由材料分析到提出觀點得出結論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現,因而更深入、更完整、更系統,更具有理論價值。(2)用事實說話,把觀點和材料統一起來。應該注意兩點:一是要善于選擇運用具體、典型的材料說明觀點,其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數據等。二是善于綜合運用敘述、說明、議論的表達方式,把觀點和材料緊密結合起來。
在這里我想結合我自己的經驗講四個方面的技巧:一是觀點與材料如何處理好關系。一種方法是列出觀點找材料。當然這種觀點的確立應該是自己心中有數,要服從于調查報告的目的。比如我以前搞的勞務輸出的調查,當時我提出的觀點外出打工比在家種田收入要高,那么這個觀點提出來了就得用數據去證明這個觀點,因此要收集一個農民一年在家種收入是多少,外出打工收入是多少并進行對比,并且一兩個人不能說明問題,那么就要找一批人。另一種方法是借助材料提觀點。比如企業改制前后發展情況對比,通過數據說明改比不改強。二是數據的采集與整理。在調查之前首先自己要列出一個大致的提綱,然后根據自己的初始主觀判斷(當然這種判斷可能正確也可能不正確)這就要靠數據來說話以證明初始的判斷,然后設計要采集的數據。數據的采集也有技巧就是盡量采用已經公開的數據,比較統計年報、財務報表等,這里要說明的是,如果你的文章是準備發表的,那么你隨時準備別人對你的數據提出來出質疑。即使給領導人看的材料,你得讓領導相信這是真的。因此一般圖表資料都必須注明數據的出處備查。三是材料的引用。一般是先有觀點后有材料,用專業術語講就是論據,你提出這個觀點,就得用事實來證明你說的是對的。如果不受篇幅的限制一般要舉兩個以上例子,正反兩方面或者不同側面去說明。四是文字說明與圖表的配合。一般給領導人看的材料能用文字說明的不用圖表,而用圖表必須對圖表做出相應地解釋。當然寫調查報告各人風格不同,我給領導人寫的調查報告一般不用圖表,主要是篇幅限制,而且領導比較忙,你搞那么一大堆圖表無非是想說明你的觀點,其實領導相信你,只要把觀點說清楚說行。但是我寫學術性調查報告,必須用圖表,而且還對圖表的數據來源、計算方法還要作一定的交待,因為你是搞學術,你的論文要經得起別人的檢驗。所以說搞學術研究的人是比較嚴謹的,有時也比較愚。
四、做好調研報告應注意的幾個原則問題
(一)做到調研報告應該把握的幾個原則
1、要有宏觀的視野
要善于把所研究的問題,包括具體的研究對象和微觀的問題,放到大的社會歷史背景下,來進行考察。任何事物都不是孤立存在的,也不能孤立地去進行考察。某一領域的問題或者某一類問題,必然是更大領域,乃至國內國際背景下發生的問題,是更大領域問題中的一個組成部分。在研究當中,不能“只見樹木不見森林”。有宏觀的視野就要求我們眼界要開闊,思路要敏銳,要站得高,看得遠。
所以,我們必須要用宏觀的視野去考察微觀的問題,要把微觀的問題放到一個更大范圍里面來進行考察。不能只從自己熟悉的學科或者是熟悉的領域來考察。
2、要有全局觀點、戰略眼光
這也是對研究報告的一個根本要求,就是江澤民同志說的要有前瞻性、全局性、戰略性。即便是涉及到一些更具體的問題,也要從戰略的高度來進行考察。
對策研究的戰略性、前瞻性,應該體現在對事物發展的社會歷史原因、發生發展的客觀規律、發生發展的趨勢,做出有理有據的分析和回答。對可能的戰略抉擇或者叫政策選擇,要提出見解,提出解決問題的思路。
3、研究工作要用先進的理論做指導
作為指導思想的馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的理論和觀點不能變,這是我們最有力的思想武器,是對社會科學研究工作的根本要求。但是,在具體學科理論的運用上,我們應當善于吸收當代先進理論的合理內容來指導研究。社會科學的研究領域很廣泛,涉及的學科很多,所以我們對新的理論、新的方法要特別關注。要善于運用包括統計學、社會學、心理學、教育學、政治學等學科的新理論和新方法。
(二)寫作中必須注意的幾個問題
1、提倡寫短文章
我們提倡寫短小精練的,兩萬字以內的研究報告(主要是指對策性的研究報告)。市委市政府領導和決策機關日理萬機,很難有時間讀太長的報告。我們有些同志總想追求全面、系統,總怕別人看不懂,結果報告寫得太長,動輒洋洋數萬言,甚至數十萬言,總希望寫成專著。要知道,文章如果過長,就有可能造成觀點不突出,條理性不強,反而埋沒了最有價值的東西。不要把閃光的金子埋進沙堆,讓讀者自己去發掘。古人曾經說過,寫文章應該是“刪繁就簡三秋樹,標新立異二月花。”這是形容好的文章應該像深秋的樹木,枝干凸顯、清晰,像早春二月綻開的花朵一樣新鮮。
2、注意寫作方法
研究報告的寫作方法要與目的、內容的要求相適應。純學術著作的寫作方法并不一定適于寫研究報告。我提醒大家在寫作方法上要注意幾個問題。
首先,文字要盡可能精練、準確。研究報告不是文學作品,不要去追求文字的修飾性,不要去采用文學寫作中的那種積極的修辭方法。也不要為了所謂的語言生動,過多使用民間口頭語言的“大白話”。積極的修辭方法或者“大白話”在邏輯上必然是不嚴謹的,不科學的。其次,要確定好各級標題。章、節、目的各級標題,就是文章的一個索引,也是讀者必先瀏覽閱讀的內容。所以標題一定要醒目。研究報告的各級標題應多采用論斷式的標題,即一個標題就可以是一個觀點。盡量少采用提示性的,集中性的標題。大家可以再看看毛澤東同志的《湖南農民考察報告》,《論持久戰》等文章,對我們會很有參考價值。
3、內在邏輯性要強
研究報告要有明確的中心思想,清晰的觀點,還必須有很強的邏輯性。要以理服人,在這里主要就是要靠邏輯的力量。一方面,研究報告雖沒有固定的格式,但整個文章的邏輯結構必須是嚴密的,文字邏輯(主要是漢語邏輯)必須是嚴謹的,要能夠自圓其說。
調查報告,顧名思義,先有調查,后有報告。沒有調查,就談不上報告。調查是前提,報告是結果。因此,寫調查報告,需要把握三個基本要素,就是周密調查,深入研究,精確表達。調查是廣備料,研究是深加工,報告是出產品。下面我就結合多年的寫作體會,談一談調查報告的寫作方法與技巧。
一、靈活確定調查報告的寫作形式
調查報告有多種類型,比較常用的有三種:
第一種是情況性調查報告。這種報告主要任務是報情況,包括兩個方面的情況。一是綜合性的情況報告,就是圍繞一個專題,采取自下而上地進行調查,或者組織一個調查組,抓住一個專題,既搞縱向調查,又搞橫向調查;既搞宏觀調查,又搞微觀調查;既搞單層次調查,又搞多層次調查,寫出全面、系統的情況報告。二是專題性的情況報告。如對某個單位、某個部門,某個人,貫徹執行某一項方針政策,開展某一種活動的情況進行調查,或者對某一個具體事件發生的情況進行調查。這種情況的調查報告,多是供領導參考,也是為領導作決策的一種主要依據,寫好了很受歡迎。作機關工作的同志應多搞這種類型的調查,多研究這種類型的調查報告。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情況性的調研報告。該報告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的印象。
第二種是經驗性調查報告。這種報告主要是總結經驗向上級反映或向下級推廣。當某一個單位、部門、個人,在某一方面創造出先進經驗,機關根據領導的要求和上級有關指示精神,去進行深入調查研究,找出帶規律性的東西,加以總結,寫成報告,上報下發。這是一種既受領導歡迎,又受群眾歡迎的調查報告,也是一種用典型指導工作的有效方法。實踐證明,機關寫這種類型的報告越多,工作越活躍,發揮的作用越大,有著廣泛的指導意義。如:《涇陽縣嚴肅處置不合格黨員工作的調查》(《黨建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇經驗性的調查報告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部)通過對中共涇陽縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯系點)處置不合格黨員情況的調查,總結提出了五條值得推廣的經驗。全文不過3000字,內容充實,實事求是,語言樸實,無華麗辭語,總結得非常好,給人以深刻啟示。這五條經驗是:“規范標準,有的放矢;精心組織,認真實施;突出重點,抓住關鍵;慎重處置,不留后患;認真驗收,不走過場。”
第三種是暴露性調查報告。這種報告主要任務是通報情況,揭露問題。當某個單位、某個部門或某個行為人發生了什么事件,出了什么問題,犯了什么錯誤,機關有關部門,根據領導的要求和上級的指示精神,通過調查核實,寫明問題發生的過程、形成的原因,造成的危害以及應吸取的教訓。這種類型報告,政治性、原則性強,要求結構嚴密、文字準確,寫作難度比較大。必須以對人、對事業游高度負責的精神,嚴肅認真地寫好這類報告。如:《落后鄉村發展問題的調查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性調查報告。作者(中共山東省濟寧市委組織部:謝成海)以對黨的事業高度負責的精神,針對落后鄉村存在的問題:通過“對東丁村的個案分析”,找出了落后鄉村“歷史的和現實的”原因,提出了:“在發展中改革,在改革中發展”的對策。”全文也就3000字,論述緊湊,環環相扣。問題找得比較準,原因分析的透徹,提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。
調查報告,一般都由導語、主體、結尾三個部分組成。
導語部分的寫法。按照常規的寫法,開頭就應該交代清楚作者調查的是什么問題,為什么調查這個問題,調查了哪些對象,采用何種調查方法,調查了多長時間,由誰負責調查,等等。但實際操作起來,由于種種原因,寫法就不完全一樣。從中可以看出,如果只是用于向領導匯報用的調查報告,多是采用常規性導語;如果要見諸報刊的調查報告,通常采用自由式。也可根據實際情況,拓展新法。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P27)的導語就是,其導語是這樣寫的:“外商獨資企業依照中國法律在中國境內設立的全部資本由境外投資者投資的企業,由外商經營,屬非公有制經濟,是社會主義市場經濟的重要組成部分。近年來,北京市外商獨資企業發展很快,在北京市經濟中起著非常重要的作用。由于外商獨資企業與其他非公有制經濟成分相比有其特殊性,要不要在這些企業開展黨建工作,如何開展黨建工作,是當前黨的建設面臨的新領域、新課題。最近,我們對北京市有關單位進行了專題調查,初步了解了北京市外商獨資企業黨建工作的基本做法、存在的困難和原因。”作者(中共北京市委黨校:靳連芳姚桓)這種寫法,就比較新穎。
主體部分的寫法。按照調查的內容,采用并列成幾個部分來寫。通常的形式,是按照事物的邏輯順序,把調查的基本內容,分成互相聯系的幾個問題來寫。具體分法,根據作者的智力素質而定。由于個人素質、愛好、興趣不同,其文字表達的形式也不完全一樣。按邏輯順序寫能給人以真實、親切的感覺,看起來很自然。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P27-28)的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個部分:“第一,外商獨資企業黨建工作的積極探索;第二,外商獨資企業黨建工作存在的困難和亟待解決的問題:第三,外商獨資企業黨建工作產生困難的主要原因。”每一部分都做了具體分述,寫得很豐滿。
結尾部分的寫法。所謂結尾就是調查報告的結束語,是為深化主題服務的,沒有固定模式。可多可少,可長可短,可有可無。從我收集的資料看,經驗性的調查報告,很少專寫一段結束語,多是借用主體部分最后一段作為全文的結束語。如:《落后鄉村發展問題的調查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P38)的結尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調查報告,一般都要專寫一段結尾。有的說明當事人、領導、黨組織,對問題的重視程度,處理結果的意見。有的是為前后照應,以進一步表明作者的立場、態度而專寫一段。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P28)的結尾就是這種情況。它是這樣寫的:“做好外商獨資企業的黨建工作,是新時期加強黨的建設和黨的領導,擴大黨的工作覆蓋面的重要內容。針對外商獨資企業黨建工作的基本情況,我們必須以江總書記的‘七一’重要講話為指導,從戰略高度認識在外商獨資企業開展黨建工作的重要性,創新求實,開拓進取,努力開創外商獨資企業黨建工作的新局面。”
二、正確把握調查報告的寫作步驟
寫調查報告是一種十分艱苦的腦力勞動,必須按邏輯順序動筆,按步驟進行,不論寫哪一種類型的調查報告,都應該按照六個步驟進行。
第一步選好主題。這是起決定作用的一步,抓不住主題,會前功盡棄。主題是調查報告的旗幟,是中心思想,是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說,主題選得好,報告的生命力就強。既然這么重要,就應在選主題上下苦功夫,選不到理想的主題決不走第二步。選主題,不是天南海北的空選,也不是東一耙子西一掃帚的亂選,而是要緊緊圍繞調查得來的全部資料選。通過對資料的認真分析,刻苦思考,找出帶有規律性的東西,得出正確的結論,確立報告的主題。
第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數字和小標題并用,還是只用小標題?如果用小標題,又用什么小標題?如不用小標題又采用何種形式處理?有經驗的同志都知道,主體部分不用小標題,一般是遇到了難題,只好采用省事的辦法用數字加括號斷開,或者什么都不用,按照事物的發展規律,一段、一段地寫。在機關工作的同志可能都知道,主體部分的小標題要求是很高的,它要求對報告各個段落層次起畫龍點睛的作用,要對主題思想起逐步深化的作用,對全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根據參加調查的人數、素質和報告的格式,將報告的幾個部分、若干問題,落實到人或組。人多可以以組為單位定任務,人少可以按人頭和素質定任務。在區分任務中,要注意兩個問題,一是堅持能者多勞的原則。動員和鼓勵寫作能力強的同志或小組多承擔任務。二是在分配題目的同時,搞好事例、觀點、敘述方式的分工。防止寫起來,全篇報告一個模式,前后內容重來重去。這是一步很細致的工作,要舍得花時間和精力。主持起草報告的人,如果在這一步上圖省勁,匯起稿來就會費勁。
第四步分頭起草。一般地說,寫調查報告不比給領導寫講話稿那樣要求急,時間比較充分,也比較自主,可以采取分頭起草的辦法。這是關鍵的一步,這一步搞不好,其它的那些步驟就會無濟于事。因此,參加起草的每一個同志,在這個時候,就要以一種對工作極端負責的精神,以一種主人翁的責任感,使盡全身招術,寫好自己所負擔的任務。也就是說在分頭起草中,要充分發揮自己的聰明才智,那怕累得掉幾斤肉,也要寫好自己所擔負的題目,自己不滿意,決不交稿。說實在的,分頭寫作的質量高低,是對機關干部政治素質、業務素質最實際的檢驗,也是最實際的學習和鍛煉,每個同志應該自覺地嚴格要求自己,在實踐中考驗自己,提高自己。
第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎上,主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是,先按照報告格式前后的排列順序,由主筆人先念一遍,使參加起草的每一個同志,對草稿全文有一個整體概念。而后按報告格式的先后順序,由主筆人念一個部分,大家評論一個部分,或念一段,議一段。匯審的任務,主要看分頭起草的第一個部分是否反映了事物的本質,是否有新意,是否偏離了主題,是否生動感人,是否前后重復。一句話,看每一部分,每一個問題,每一段落是否達到了理想的要求,按照這個總的要求,看那一部分可以交稿,那一部分還需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,發表具體的意見和建議。如果不需要動大手術,修改的只有一兩個問題,一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工,就需要來第二次、乃至第三次匯審,達不到要求,決不放過。這樣嚴格要求,既是對工作負責,可以保證質量,又是對機關干部負責,可以把集體匯審變成業務培訓,不斷提高業務素質。
第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎上,把各部分集中起來,從頭到尾作一次過細的把關、定稿工作。任務是,取消重復的、多余的內容,調整不科學的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤色各段文字。主持人在通稿中,有時因為時間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質低,寫起來比較吃力,主持人可以早點動手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個問題,就修改一個問題。但大多數情況下,是等各部分起草之后,再進行通稿,這樣便于統觀全局,前后照應,一氣改成。
三、撰寫調查報告應當注意的問題
(一)調查報告有針對性,必須注意它的目的性。在沒有動手之前,首先要弄清撰寫這個報告是為了什么,是為了反映上級的某一個決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結經驗,還是為了吸取教訓;是為了給黨委“當參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個人的名義向領導匯報,還是以組織的名義向上級報告;是為了在內部傳閱,還是為了見諸報刊,等等。如果對這些目的沒有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。
(二)調查報告有新聞性,必須注意與新聞不同點。新聞消息這種文體的主要特點,是告訴人們在什么時間、什么地點、發生了什么事情、結果怎樣、有什么意義;而調查報告,不僅要寫明這些內容,還要用大量事實,全面地、系統地闡述和剖析事件的發展過程,發生的原因,造成的影響,有什么經驗教訓,內容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點做文章,才能寫出有力度的調查報告。
(三)調查報告有求是性,必須注意用事實說話。用事實說話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對調查的材料進行深刻的分析,選用能反映事物本質和規律的材料。誰對事物分析得透,對規律抓得準,誰寫出的報告質量就好。
(四)調查報告有主張性,必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文,提倡什么,反對什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語。而調查報告這種文體多是用于個人向組織報告,用于下級向上級報告,用于部門向上級報告,提倡什么,反對什么,強調什么,注意什么,多是用探討性的語氣,很少用指令性的語氣。
(五)調查報告有翔實性,必須注意簡明扼要。寫調查報告不是越長越好,越全越好。應該從實際出發,該長則長,能短則短。無論寫情況復雜的報告,還是寫情況簡單的報告,都不能片面追求大而全,長而多。就是寫那些情況復雜、牽扯面廣的調查報告,也要力求短,防止揚揚萬言,離題千里。考試大收集整理 轉貼于:秘書資格考試_考試大
第三篇:怎樣搞好調查研究與寫好調研報告
怎樣搞好調查研究與寫好調研報告.txt生活,是用來經營的,而不是用來計較的。感情,是用來維系的,而不是用來考驗的。愛人,是用來疼愛的,而不是用來傷害的。金錢,是用來享受的,而不是用來衡量的。謊言,是用來擊破的,而不是用來裝飾的。信任,是用來沉淀的,而不是用來挑戰的。如何開展調查研究是一個行為科學,也是一個方法論問題;而怎樣寫好調研報告則是一個將行為科學、方法論與認識論相結合、相統一的問題,這里有一個從實踐到認識的分析、判斷、推理的邏輯過程。怎樣開展調查研究調查研究是一項需要費心、費時、費力的復雜工作,也是需要面對實際、面對基層、面對群眾的工作,不僅有一個方法論的問題,而且也有一個世界觀、工作態度和群眾觀點問題。我體會,要搞好調查研究工作,必須做到三點:第一,要把握“兩頭”,根據需要與可能確定調研重點。所謂把握“兩頭”,即是一要把握“上頭”,了解黨和國家一個時期的大政方針是什么,有什么突出的問題需要我們去探討和研究;二要把握“下頭”,就是了解社會在如何發展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,創造了什么新鮮經驗,有什么熱點、難點問題需要我們去解決,特別是通過制定政策去調節。對這兩頭吃透了,就可以根據需要與可能,確定調研工作的總體方向,立定工作的標桿,選準調研工作的突破口。
在確定調研的項目以后,還要做好一個基礎的工作,就是要準備好調研提綱,明確所要進行的調研目的、調研范圍、調查地點、調查對象和調查的重點。既要有大綱,又要有細目,有的還要有統計的表格。
第二,邁開雙腳,深入實際,廣泛調查,詳細地占有第一手資料。調查中,一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群眾中,用心地聽他們講,切忌走馬觀花。二要“謙”,就是以謙虛的態度,甘當小學生的精神,請基層群眾發表對一些問題的看法,切不可高高在上,好為人師,下車伊始,哇啦哇啦。三要“全”,即全面了解。盡管基層說的、講的都不一定是我們調查所需要的材料,但是要盡量搜集。如果想尋找一個有用的素材,必須搜集10份甚至更多份素材,占有材料說法要“以十當一”,多多益善。四要注意引導,即引導調查的對象圍繞調查的主題發言,圍繞所要了解的重點發言,不可泛泛而談。五要“實”,即堅定地貫徹實事求是原則,要求調查的對象講實話,反映實際的情況。對有關典型細節和數字要反復核實。六要親手記錄。這不僅可以解決“感覺”問題,而且可以在記錄的過程中不斷積累理性的認識。總之,在調查工作中,要身到、心到、口到、手到。
第三,要對記錄的材料及時進行疏理,并不斷進行交流。在每次調查座談之后,調查人員一定要擠出時間對自己的記錄作一番梳理,對調查的過程作一“回頭望”,看一看被調查的人員是否反映了實際問題,素材是否全面,調查座談的目的是否達到;哪些素材有用,哪些素材備用,哪些素材還要繼續調查。同時,幾位調查者還可以經常交流一下,集思廣益,提出看法和見解,這樣就可以使調查更深入,獲得的真知灼見更多。如何寫好調查報告要寫好調查報告首先要把握這一文體的特點。一般來說,它有三個特點:一是針對性強。調查報告一般都是針對某一重要情況、經驗或問題進行有目的的系統調查研究后寫出來的書面報告。報告要總結經驗,找出規律,提出指導性意見。二是典型性強。調查報告是集中反映典型環境中的典型人物和典型事例,因此,所選取的素材必須有典型意義,能反映事物的本質,能給全局工作提供借鑒。三是報道性強。所謂報道性強,即調查報告所反映的典型事實以及見解可以見諸于報,有的不能見報也可以作內參,為領導提供決策依據。
鑒于調查報告具有以上特點,所以它的寫法不同于寫領導講話,不同于寫新聞通訊,不同于寫總結報告。調查報告一般采用第三人稱;在表達方式上大都采取敘議結合以敘為主的形式,有時還可以用圖表輔之;在內容上要求是有情況(包括經驗、問題)、有分析、有建議,特別是分析非常重要。一個好的調查報告,一定要有從實際情況出發分析出帶有規律性的東西。沒有分析,就沒有理性的認識,也就沒有觀點。
寫好調查報告,我體會主要是把好三個環節:一是詳細占有素材后,要認真分析素材,找出其帶有規律性的東西。調查以后掌握素材一大堆,需要用篩選法斟酌取舍,減裁選用。做到去粗取精、去偽存真,并要通過由此及彼、由表及里的分析進行改造制作,分清現象與本質、主流與支流、成績與缺點、主要矛盾和次要矛盾等,并從事物的相互關聯中發現事物的內在聯系和本質特征,找出規律性的東西,提煉出正確的觀點。
二是運用好典型,敘議結合,達到觀點與素材的統一。運用好典型素材是寫好調研報告的一個重要環節。典型事例不僅能證明一個問題在實踐中哪些是可行的或者是不可行的,也能證明一個觀點是否確立。所以在寫這一文體的時候,要用典型素材說明觀點,用反面材料襯托觀點,用一組材料反復論證觀點,用精確的對比突出觀點。這樣寫,就能達到觀點和材料的統一。加之夾敘夾議,敘議結合,就能使人感到感性認識和理性認識的統一、知和行的統一。毛澤東領導制定的我們黨《工作方法六十條》中曾對開會提出一個重要的要求:“開會的方法,應當是材料和觀點的統一,把材料和觀點割斷,講材料時沒有觀點,講觀點時沒有材料,材料和觀點互不聯系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點,不說明贊成什么,反對什么,這種方法更壞。”講的是開會的方法即匯報時的方法,實質是講匯報的方法,也就是寫好文章的方法。領會這一點,對如何寫好調研報告很有指導性。
三是加強語言修養,力求表達準確,生動活潑,通俗易懂。調查報告要達到這樣的宣傳目的,即引人看,使人看懂并說服人。因此要加強語言文字工作。題目要新,觀點要明,語言要打動人且通俗易懂。如果做不到這一點,就是白搭,費力不討好。總之,要短些,生動些,準確些,鮮明些,也要活潑些。
此外,調研人員的自身素質是調研能否成功的關鍵。一是理論修養。只有理論修養較深的人,才能夠在分析問題、解決問題時站得高、看得深,善于抓住本質,擊中要害。二是文字功底。提高文字水平主要靠兩條:一曰學習,二曰勤筆,即勤學苦練,特別是要勤于動筆
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式,如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。如何撰寫調查報告
2004-4-8 8:59:37 音樂教研室 閱讀12196次
調查報告撰寫說明
一、撰寫調查分析報告的意義
調查分析報告是調查人員對某種事物或某個問題進行深入細致的調查后,經過認真分析研究而寫成的一種書面報告。調查分析報告的意義體現在以下兩點:
(一)調查分析報告是調查工作的最終成果。
調查活動是一個有始有終的活動,它從制定調查方案、搜集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調查報告,是一個完整的工作程序,所以調查報告是調查成果的集中體現。
(二)調查報告是感性認識到理性認識飛躍的反映。
調查報告比起調查資料來,更便于閱讀和理解,它能把死數字變成活情況,起到透過現象看本質的作用,使感性認識上升為理性認識,更好地指導實踐活動。
要撰寫好調查報告,必須了解調查報告的特點,掌握調查報告撰寫的步驟,撰寫報告的方法,使調查報告在實際工作和理論研究中發揮應有的作用。
二、調查報告寫作的特點
(一)調查報告的針對性。
針對性是調查報告的靈魂,它是指撰寫的調查報告必須有明確的調查目的。任何調查報告都是目的性很強的,撰寫報告時必須做到目的明確,有的放矢,圍繞主題展開論述。
(二)調查報告的時效性。
對于調查報告的寫作者來說,必須講求時間效益,及時捕捉各種信息,并做到及時反饋。只有這樣,才能發揮調查報告的作用。
(三)調查報告的新穎性。
調查報告應緊緊抓住實踐活動中的新動向、新問題,引用一些人們未知的通過調查研究得到的新發現,提出新觀點,形成新結論。
三、調查分析報告的結構
調查分析報告一般由標題、概要、正文、結尾、附件等幾部分構成。
(一)標題
1、標題的要求。標題就是調查報告的題目,由報告內容來決定,標題是畫龍點睛之筆。(1)它必須準確揭示調查報告的主題思想,做到題文相符。(2)高度概括,具有較強的吸引力。
2、標題的寫法。標題的寫法靈活多樣,一般有兩種:單標題與雙標題。
單標題就是調查報告只有一行的標題,一般是通過標題把被調查單位和調查內容明確而具體的表現出來。
雙標題就是調查報告有兩行標題,采用正、副標題形式,一般正標題表達調查主題,副標題用于補充說明調查對象和主要內容。由于這種標題形式優點很多,正標題突出主題,副標題交代形勢、背景,有時還可以烘托氣氛,二者互相補充,因此成為調查分析報告中最常用的形式之一。
3、標題的形式。(1)“直敘式”的標題,即反映調查意向或調查項目、或是地點的標題。這種標題簡明、客觀,一般調查報告多采用這種標題。
(2)“表明觀點式”的標題。直接闡明作者的觀點、看法,或對事物進行判斷,評價。(3)“提出問題式”,即以設問、反問等形式,突出問題的焦點和尖銳性,吸引讀者,促使讀者思考。例如,《中學生早戀問題說明了什么》等。
(二)概要
概要即調查報告的內容摘要,主要包括以下三方面內容:第一,簡要說明調查目的,即簡要說明調查的原因;第二,簡要介紹調查的對象和調查內容。包括調查時間、地點、對象、范圍、調查要點及所要解答的問題;第三,簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法,有助于使確信調查結果的可靠性,并說明選用該方法的原因。(三)正文
正文是調查報告的主要部分。正文部分必須準確闡明全部有關論據,包括問題的提出,引出結論,論證的全部過程,分析研究問題的方法等。
1、引言
(1)引言的寫作形式。引言即調查報告的開頭,“萬事開頭難”,好的開頭,既可使分析報告順利展開,又能吸引讀者。開頭的形式有這樣幾種:
1)開門見山,揭示主題。文章開始先交代調查的目的或動機,揭示主題。例如,2002年3月我們對2001級電子商務專業的學生進行有關心理障礙調查研究,目的是要有針對性的對學生進行健康教育,矯正疏導各種不良心理,使學生健康成長。
2)結論先行,逐步論證。即將調查結論寫出來,然后再逐步論證,這種開頭形式,觀點明確,使人一目了然。例如,2002年3月,我們對我校高一400名學生心理狀況進行調查,調查結果表明,不少學生存在這樣或那樣的心理方面的障礙,大致可以分為以下幾類:????。3)交待情況,逐層分析。文章開頭可先介紹背景,然后逐層分析,得出結論。也可交待調查時間、地點、對象、范圍等情況,然后分析。這樣可使讀者有一個感性認識,然后再深入分析研究。例如,《放眼未來之路--1011名專家人士眼里的中國數據通訊網絡》的開頭,“中國郵電電信總局與北京新華信息商業風險管理有限公司于今年4、5月間在北京、上海、廣東、廣州進行一次大規模的抽樣調查,力圖考查我國通訊網絡的現狀,并展望未來之路。”在這次調查中,除了涉及到特定專業問題外,還圍繞著網絡化的大趨勢設計了許多問題,包括用戶目前的網絡使用情況、意見、需求等,調查對象是各種單位中通訊網絡或計算機方面的技術人員??。
4)提出問題,引入正題。用這種方式提出人們所關注的問題,引導讀者進入正題。
(2)引言部分寫作應把握的原則。開頭部分的寫作方式很多,可根據情況適當選擇,但不管怎樣,開頭部分應圍繞這樣幾個問題:1)為什么進行調查;2)怎樣進行調查;調查的結論如何。
2、論述
(1)論述部分的重點。論述部分是調查報告的核心部分,它決定著整個調查報告質量 的高低和作用的大小。論述部分的重點:1)通過調查了解到的事實,分析說明被調查對象的發生、發展和變化過程;2)調查的結果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
(2)論述部分的寫法。由于論述一般涉及的內容很多,文字較長,有時也可以用概括性或提示性的小標題,突出文章的中心思想。(3)論述部分的主要內容。不管你用多少個標題,論述部分大致可分為基本情況部分和分析部分兩部分內容。1)基本情況部分要真實地反映客觀事實,對調查資料有背景資料作客觀的介紹說明;或者是提出問題,其目的是要分析問題。2)分析部分。這是調查報告的主要部分,在這一階段,要對資料進行質和量的分析,通過分析,了解情況,說明問題和解決問題。分析一般有三類情況:第一類成因分析;第二類利弊分析;第三類發展規律或趨勢分析。
(四)結尾
結尾部分是調查報告的結束語。結束語一般有三種形式:(1)概括全文。綜合說明調查報告的主要觀點,深化文章的主題。(2)形成結論。在對真實資料進行深入細致的科學分析的基礎上,得出報告結論。(3)提出看法和建議。通過分析,形成對事物的看法,在此基礎上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明,包括數據匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術報告。例如,在咱們寫的調查報告里,我們可以把相應的問卷選一部分作為我們調查報告的附件。
怎樣搞好調查研究與寫好調研報告 張和生
今天我想講兩個方面問題:一是如何開展調查研究;二是如何寫好調研報告。第一個問題:如何做好調查研究工作
調查研究工作是我們做好每一項工作的基礎,不論我們從事任何工作都離不開調查研究,毛澤東同志曾有一句名言:沒有調查就沒有發言權。作為機關干部,特別是領導干部開展調查研究是做好各項工作的基礎。如何開展調查研究,我認為要把握三點要求:
一是要有明確的目的。在開展調查研究之前你首先必須把握好調研前的目標定位,通過調查我想了解什么,知道什么。我說這種目標定位主要有兩種類型:一是主動型。就是根據自己工作實際期望通過調查研究,對自己下一步開展的工作有一個感性的認識。這種調查既是對以往工作的總結過程也是發現問題,解決問題的過程。二是被動型。就是上級領導交辦的工作,為了把工作做得更好,開展調查研究。比如局長想了解縣區外貿企業新上項目的情況,你就要按照領導的意圖把情況摸清楚。三是研究型。就是針對某種社會經濟現象,為了深入探索內在的規律性,而開展調查研究。這種調查一般是預先選定某一方面的課題,進行深入的研究。
二是要有明確的目標。圍繞自己要開展的工作,在進行調查研究之前要對被調查對象有一個明確的目標定位,我開展這項調查,主要是要調查什么樣的對象,這樣的對象對我所開展的工作有什么樣的幫助。這種目標一般要服從于期望的結果。比如,要開展外貿出口企業改制情況的調查,那么我們首先要明確這次調查我們將了解那一類企業,是縣級企業,還是市直企業,是所有的企業還是出口在500萬美元以上的企業。
三是要有明確的調查內容。在進行調查之前,首先對所調查的內容要有進行設計。設計調查內容在考慮三個方面要求:其一,點和面的結合,既要反映面上的情況,又要突出代表性;其二,時效性,既要反映事件發生的規律性,又要關注最新的進展情況;其三,可比性。要便于從不同調查對象的比較中發現問題。第二個問題,怎樣寫好調研報告
下面我想結合調研報告的寫法講具體的方法。在此我想講以下幾個方面問題:
一、什么是調研報告
(一)什么是調研報告
就是對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調研報告。調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調研報告主要包括兩個部分:一是調查,二是研究。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細地占有材料。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。至于對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程,調研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。
(二)調研報告的分類 根據內容的不同,調查報告分為基本情況調查報告、新生事物調查報告、典型經驗調查報告和揭露問題調查報告等。
(1)基本情況調查報告。就是關于某一領域、某一地區、某一單位或社會的某一方面基本情況的調查報告。比如,我去年搞的農村勞動力轉移情況的調查,這屬這種情況。
(2)新生事物調查報告。這是及時向社會比較全面地介紹某一新生事物的調查報告。通過揭示新生事物成長的規律及其產生的意義,向人民展示它的強大生命力,并通過預見性的判斷推出它的發展趨勢,達到指導工作的目的。比如以前我搞過的洪澤縣以草養鵝產業的調查。(3)典型經驗調查報告。就是對某一地區或單位貫徹執行黨和國家的方針、政策的典型經驗進行總結、推廣的調查報告。它不僅可以起到表彰先進、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經驗,用于指導面上的工作。比如最近我們要搞一個涇口鎮塊狀經濟調查,以前我們搞過施河教學具產業調查,就屬這種類型。
(4)揭露問題調查報告。這是對工作中發生的重大事故、出現的嚴重失誤所寫的調查報告。這種調查報告通過全面、深入、細致的調查,用確鑿的事實說明事故或問題發生的原因、情況和結果,分析其產生的背景及性質,以澄清是非,查明真相,達到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓的目的。
二、如何寫好調研報告
(一)寫好調研報告的基本要求
第一,必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察,一方面來自于書報、雜志和互聯網。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調研報告的前提,必須下大功夫。第二,對于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細致的辨別真偽的工作,從中找出事物的內在規律性,這是不容易的事。調研報告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律,得出正確的結論,總結出有價值的東西,這是寫調研報告時應特別注意的。
第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典范。寫調研報告,應該用概念成熟的專業用語,非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言,應在調研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復雜的詞語來表達,把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現,有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調研報告,用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容,有利于政策制定和調整的正確性。
第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明,立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關系,條理清晰。論據不單是列舉事例,講故事,邏輯關系是指論據和觀點之間內在的必然聯系。如果沒有邏輯關系,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。
第五,要有扎實的專業知識和思想素質。好的調研報告,是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎,又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及到國民經濟的許多方面,并且影響到不同的社會群體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才夠看清復雜事物的真實面目。恩格斯說過:如果現象和本質是統一的,任何科學都沒有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說,“不是我有才能,而是我有感情”。深入實際搞調研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈愿望和感情。
事物的產生和發展都遵循一定的規律,調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要;這就需要調研人員非常敬業,具有不懈追求真理的精神。
(二)寫好調查報告要把握的環節
撰寫調查報告要把握三個環節:一是深入調查,獲取材料;二是認真分析研究,揭示客觀規律,確定主旨;三是精心謀篇布局,完成撰寫工作。
調查研究是撰寫調查報告的先決條件。沒有調查研究,就沒有報告。只有進行深入細致的調查研究,占有豐富的材料,才有寫好調查報告的基礎。通過調查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個個論點,在此基礎上,才能找出規律性的東西,這是調查報告的主旨。
三、調查報告的結構、內容和寫法的基本要求
(一)調研報告的結構
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(1)標題。調查報告的標題形式比較靈活,通常有兩種構成形式:一種是單行標題,一種是雙行標題。單行標題又分兩種形式;一種是公文式標題,由事由和文種構成,如《關于勞務輸出情況的調查報告》;另一種是內容概括式標題,如《種草養鵝,以鵝興業》。雙行標題又叫主副式標題,由主標題和副標題構成,如《產權改革成效明顯,改善管理任重道遠——關于市屬改制企業運行情況的調查報告》。又如去年我在淮安日報上發表的《走出鄉村天地寬—我市農村勞動力轉移情況的調查》,無論采用哪種形式擬制標題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點鮮明。
一般在標題下面是署名,比標題小兩號字,并且與標題選用不同的字體,居中排列。如果中公開發表的學術研究性的調查報告在署名的后面注上聯系方式,以強調文質自負和表明自己的身份。
(2)正文。調查報告正文的結構一般由前言、主體和結語三個部分組成,其各部分的基本內容和寫作要求如下:
1、前言。著重介紹基本情況并提出問題。一般概括說明三方面內容:一是調查工作的基本情況,二是“調查對象”的基本情況,三是調查研究結論的提示。但不同的調查報告,前言內容的基本事項不完全相同,也有的調查報告,沒有前言部分,起筆直接進入主體部分。對于比較長的調查報告一般要前言,有的也稱為導語,可以將調查報告的最精彩部分或者結論簡要的概括出來,讓讀者在看文章之前有一個大概的了解。
2、主體。這是調查報告的核心內容,也是對調查研究結果的具體引證、說明部分。其結構形式主要有兩種:一種是縱式結構,根據事物的發生、發展、結局過程來組織材料。另一種是邏輯結構,即根據事物的內在聯系,分幾個部分來安排材料,各部分可以設小標題,也可用序號標出,各部分之間可以是并列關系,也可以是遞進關系。
3、結語。調查報告的結束語,帶有結論性質,總結概括全文提出相關的建議,或對策等,是分析問題、解決問題的必然結果,要求簡明扼要,言盡即止。
(二)材料分析應注意的問題
(1)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規律。分析研究貫穿于調查報告寫作的全過程。首先,調查本身就伴隨著分析研究。沒有分析研究,就不可能選準調查對象;沒有分析研究,調查的內容、方法、提綱也不能事先確定。其次,面對調查獲取的大量原始材料,要進行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有經過認真地分析研究,才能真實地反映由材料分析到提出觀點得出結論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現,因而更深入、更完整、更系統,更具有理論價值。
(2)用事實說話,把觀點和材料統一起來。應該注意兩點:一是要善于選擇運用具體、典型的材料說明觀點,其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數據等。二是善于綜合運用敘述、說明、議論的表達方式,把觀點和材料緊密結合起來。
在這里我想結合我自己的經驗講四個方面的技巧:一是觀點與材料如何處理好關系。一種方法是列出觀點找材料。當然這種觀點的確立應該是自己心中有數,要服從于調查報告的目的。比如我以前搞的勞務輸出的調查,當時我提出的觀點外出打工比在家種田收入要高,那么這個觀點提出來了就得用數據去證明這個觀點,因此要收集一個農民一年在家種收入是多少,外出打工收入是多少并進行對比,并且一兩個人不能說明問題,那么就要找一批人。另一種方法是借助材料提觀點。比如企業改制前后發展情況對比,通過數據說明改比不改強。二是數據的采集與整理。在調查之前首先自己要列出一個大致的提綱,然后根據自己的初始主觀判斷(當然這種判斷可能正確也可能不正確)這就要靠數據來說話以證明初始的判斷,然后設計要采集的數據。數據的采集也有技巧就是盡量采用已經公開的數據,比較統計年報、財務報表等,這里要說明的是,如果你的文章是準備發表的,那么你隨時準備別人對你的數據提出來出質疑。即使給領導人看的材料,你得讓領導相信這是真的。因此一般圖表資料都必須注明數據的出處備查。三是材料的引用。一般是先有觀點后有材料,用專業術語講就是論據,你提出這個觀點,就得用事實來證明你說的是對的。如果不受篇幅的限制一般要舉兩個以上例子,正反兩方面或者不同側面去說明。四是文字說明與圖表的配合。一般給領導人看的材料能用文字說明的不用圖表,而用圖表必須對圖表做出相應地解釋。當然寫調查報告各人風格不同,我給領導人寫的調查報告一般不用圖表,主要是篇幅限制,而且領導比較忙,你搞那么一大堆圖表無非是想說明你的觀點,其實領導相信你,只要把觀點說清楚說行。但是我寫學術性調查報告,必須用圖表,而且還對圖表的數據來源、計算方法還要作一定的交待,因為你是搞學術,你的論文要經得起別人的檢驗。所以說搞學術研究的人是比較嚴謹的,有時也比較愚。
四、做好調研報告應注意的幾個原則問題
(一)做到調研報告應該把握的幾個原則
1、要有宏觀的視野
要善于把所研究的問題,包括具體的研究對象和微觀的問題,放到大的社會歷史背景下,來進行考察。任何事物都不是孤立存在的,也不能孤立地去進行考察。某一領域的問題或者某一類問題,必然是更大領域,乃至國內國際背景下發生的問題,是更大領域問題中的一個組成部分。在研究當中,不能“只見樹木不見森林”。有宏觀的視野就要求我們眼界要開闊,思路要敏銳,要站得高,看得遠。
所以,我們必須要用宏觀的視野去考察微觀的問題,要把微觀的問題放到一個更大范圍里面來進行考察。不能只從自己熟悉的學科或者是熟悉的領域來考察。
2、要有全局觀點、戰略眼光
這也是對研究報告的一個根本要求,就是江澤民同志說的要有前瞻性、全局性、戰略性。即便是涉及到一些更具體的問題,也要從戰略的高度來進行考察。
對策研究的戰略性、前瞻性,應該體現在對事物發展的社會歷史原因、發生發展的客觀規律、發生發展的趨勢,做出有理有據的分析和回答。對可能的戰略抉擇或者叫政策選擇,要提出見解,提出解決問題的思路。
3、研究工作要用先進的理論做指導
作為指導思想的馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的理論和觀點不能變,這是我們最有力的思想武器,是對社會科學研究工作的根本要求。但是,在具體學科理論的運用上,我們應當善于吸收當代先進理論的合理內容來指導研究。社會科學的研究領域很廣泛,涉及的學科很多,所以我們對新的理論、新的方法要特別關注。要善于運用包括統計學、社會學、心理學、教育學、政治學等學科的新理論和新方法。
(二)寫作中必須注意的幾個問題
1、提倡寫短文章
我們提倡寫短小精練的,兩萬字以內的研究報告(主要是指對策性的研究報告)。市委市政府領導和決策機關日理萬機,很難有時間讀太長的報告。我們有些同志總想追求全面、系統,總怕別人看不懂,結果報告寫得太長,動輒洋洋數萬言,甚至數十萬言,總希望寫成專著。要知道,文章如果過長,就有可能造成觀點不突出,條理性不強,反而埋沒了最有價值的東西。不要把閃光的金子埋進沙堆,讓讀者自己去發掘。古人曾經說過,寫文章應該是“刪繁就簡三秋樹,標新立異二月花。”這是形容好的文章應該像深秋的樹木,枝干凸顯、清晰,像早春二月綻開的花朵一樣新鮮。
2、注意寫作方法
研究報告的寫作方法要與目的、內容的要求相適應。純學術著作的寫作方法并不一定適于寫研究報告。我提醒大家在寫作方法上要注意幾個問題。
首先,文字要盡可能精練、準確。研究報告不是文學作品,不要去追求文字的修飾性,不要去采用文學寫作中的那種積極的修辭方法。也不要為了所謂的語言生動,過多使用民間口頭語言的“大白話”。積極的修辭方法或者“大白話”在邏輯上必然是不嚴謹的,不科學的。其次,要確定好各級標題。章、節、目的各級標題,就是文章的一個索引,也是讀者必先瀏覽閱讀的內容。所以標題一定要醒目。研究報告的各級標題應多采用論斷式的標題,即一個標題就可以是一個觀點。盡量少采用提示性的,集中性的標題。大家可以再看看毛澤東同志的《湖南農民考察報告》,《論持久戰》等文章,對我們會很有參考價值。
3、內在邏輯性要強
研究報告要有明確的中心思想,清晰的觀點,還必須有很強的邏輯性。要以理服人,在這里主要就是要靠邏輯的力量。一方面,研究報告雖沒有固定的格式,但整個文章的邏輯結構必須是嚴密的,文字邏輯(主要是漢語邏輯)必須是嚴謹的,要能夠自圓其說。
調查報告,顧名思義,先有調查,后有報告。沒有調查,就談不上報告。調查是前提,報告是結果。因此,寫調查報告,需要把握三個基本要素,就是周密調查,深入研究,精確表達。調查是廣備料,研究是深加工,報告是出產品。下面我就結合多年的寫作體會,談一談調查報告的寫作方法與技巧。
一、靈活確定調查報告的寫作形式
調查報告有多種類型,比較常用的有三種:
第一種是情況性調查報告。這種報告主要任務是報情況,包括兩個方面的情況。一是綜合性的情況報告,就是圍繞一個專題,采取自下而上地進行調查,或者組織一個調查組,抓住一個專題,既搞縱向調查,又搞橫向調查;既搞宏觀調查,又搞微觀調查;既搞單層次調查,又搞多層次調查,寫出全面、系統的情況報告。二是專題性的情況報告。如對某個單位、某個部門,某個人,貫徹執行某一項方針政策,開展某一種活動的情況進行調查,或者對某一個具體事件發生的情況進行調查。這種情況的調查報告,多是供領導參考,也是為領導作決策的一種主要依據,寫好了很受歡迎。作機關工作的同志應多搞這種類型的調查,多研究這種類型的調查報告。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情況性的調研報告。該報告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的印象。
第二種是經驗性調查報告。這種報告主要是總結經驗向上級反映或向下級推廣。當某一個單位、部門、個人,在某一方面創造出先進經驗,機關根據領導的要求和上級有關指示精神,去進行深入調查研究,找出帶規律性的東西,加以總結,寫成報告,上報下發。這是一種既受領導歡迎,又受群眾歡迎的調查報告,也是一種用典型指導工作的有效方法。實踐證明,機關寫這種類型的報告越多,工作越活躍,發揮的作用越大,有著廣泛的指導意義。如:《涇陽縣嚴肅處置不合格黨員工作的調查》(《黨建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇經驗性的調查報告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部)通過對中共涇陽縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯系點)處置不合格黨員情況的調查,總結提出了五條值得推廣的經驗。全文不過3000字,內容充實,實事求是,語言樸實,無華麗辭語,總結得非常好,給人以深刻啟示。這五條經驗是:“規范標準,有的放矢;精心組織,認真實施;突出重點,抓住關鍵;慎重處置,不留后患;認真驗收,不走過場。”
第三種是暴露性調查報告。這種報告主要任務是通報情況,揭露問題。當某個單位、某個部門或某個行為人發生了什么事件,出了什么問題,犯了什么錯誤,機關有關部門,根據領導的要求和上級的指示精神,通過調查核實,寫明問題發生的過程、形成的原因,造成的危害以及應吸取的教訓。這種類型報告,政治性、原則性強,要求結構嚴密、文字準確,寫作難度比較大。必須以對人、對事業游高度負責的精神,嚴肅認真地寫好這類報告。如:《落后鄉村發展問題的調查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性調查報告。作者(中共山東省濟寧市委組織部:謝成海)以對黨的事業高度負責的精神,針對落后鄉村存在的問題:通過“對東丁村的個案分析”,找出了落后鄉村“歷史的和現實的”原因,提出了:“在發展中改革,在改革中發展”的對策。”全文也就3000字,論述緊湊,環環相扣。問題找得比較準,原因分析的透徹,提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。
調查報告,一般都由導語、主體、結尾三個部分組成。
導語部分的寫法。按照常規的寫法,開頭就應該交代清楚作者調查的是什么問題,為什么調查這個問題,調查了哪些對象,采用何種調查方法,調查了多長時間,由誰負責調查,等等。但實際操作起來,由于種種原因,寫法就不完全一樣。從中可以看出,如果只是用于向領導匯報用的調查報告,多是采用常規性導語;如果要見諸報刊的調查報告,通常采用自由式。也可根據實際情況,拓展新法。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P27)的導語就是,其導語是這樣寫的:“外商獨資企業依照中國法律在中國境內設立的全部資本由境外投資者投資的企業,由外商經營,屬非公有制經濟,是社會主義市場經濟的重要組成部分。近年來,北京市外商獨資企業發展很快,在北京市經濟中起著非常重要的作用。由于外商獨資企業與其他非公有制經濟成分相比有其特殊性,要不要在這些企業開展黨建工作,如何開展黨建工作,是當前黨的建設面臨的新領域、新課題。最近,我們對北京市有關單位進行了專題調查,初步了解了北京市外商獨資企業黨建工作的基本做法、存在的困難和原因。”作者(中共北京市委黨校:靳連芳姚桓)這種寫法,就比較新穎。
主體部分的寫法。按照調查的內容,采用并列成幾個部分來寫。通常的形式,是按照事物的邏輯順序,把調查的基本內容,分成互相聯系的幾個問題來寫。具體分法,根據作者的智力素質而定。由于個人素質、愛好、興趣不同,其文字表達的形式也不完全一樣。按邏輯順序寫能給人以真實、親切的感覺,看起來很自然。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P27-28)的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個部分:“第一,外商獨資企業黨建工作的積極探索;第二,外商獨資企業黨建工作存在的困難和亟待解決的問題:第三,外商獨資企業黨建工作產生困難的主要原因。”每一部分都做了具體分述,寫得很豐滿。
結尾部分的寫法。所謂結尾就是調查報告的結束語,是為深化主題服務的,沒有固定模式。可多可少,可長可短,可有可無。從我收集的資料看,經驗性的調查報告,很少專寫一段結束語,多是借用主體部分最后一段作為全文的結束語。如:《落后鄉村發展問題的調查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P38)的結尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調查報告,一般都要專寫一段結尾。有的說明當事人、領導、黨組織,對問題的重視程度,處理結果的意見。有的是為前后照應,以進一步表明作者的立場、態度而專寫一段。如:《北京市外商獨資企業黨建工作情況調查》(《黨建研究內參》2002年第1-2期P28)的結尾就是這種情況。它是這樣寫的:“做好外商獨資企業的黨建工作,是新時期加強黨的建設和黨的領導,擴大黨的工作覆蓋面的重要內容。針對外商獨資企業黨建工作的基本情況,我們必須以江總書記的‘七一’重要講話為指導,從戰略高度認識在外商獨資企業開展黨建工作的重要性,創新求實,開拓進取,努力開創外商獨資企業黨建工作的新局面。”
二、正確把握調查報告的寫作步驟
寫調查報告是一種十分艱苦的腦力勞動,必須按邏輯順序動筆,按步驟進行,不論寫哪一種類型的調查報告,都應該按照六個步驟進行。
第一步選好主題。這是起決定作用的一步,抓不住主題,會前功盡棄。主題是調查報告的旗幟,是中心思想,是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說,主題選得好,報告的生命力就強。既然這么重要,就應在選主題上下苦功夫,選不到理想的主題決不走第二步。選主題,不是天南海北的空選,也不是東一耙子西一掃帚的亂選,而是要緊緊圍繞調查得來的全部資料選。通過對資料的認真分析,刻苦思考,找出帶有規律性的東西,得出正確的結論,確立報告的主題。
第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數字和小標題并用,還是只用小標題?如果用小標題,又用什么小標題?如不用小標題又采用何種形式處理?有經驗的同志都知道,主體部分不用小標題,一般是遇到了難題,只好采用省事的辦法用數字加括號斷開,或者什么都不用,按照事物的發展規律,一段、一段地寫。在機關工作的同志可能都知道,主體部分的小標題要求是很高的,它要求對報告各個段落層次起畫龍點睛的作用,要對主題思想起逐步深化的作用,對全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根據參加調查的人數、素質和報告的格式,將報告的幾個部分、若干問題,落實到人或組。人多可以以組為單位定任務,人少可以按人頭和素質定任務。在區分任務中,要注意兩個問題,一是堅持能者多勞的原則。動員和鼓勵寫作能力強的同志或小組多承擔任務。二是在分配題目的同時,搞好事例、觀點、敘述方式的分工。防止寫起來,全篇報告一個模式,前后內容重來重去。這是一步很細致的工作,要舍得花時間和精力。主持起草報告的人,如果在這一步上圖省勁,匯起稿來就會費勁。
第四步分頭起草。一般地說,寫調查報告不比給領導寫講話稿那樣要求急,時間比較充分,也比較自主,可以采取分頭起草的辦法。這是關鍵的一步,這一步搞不好,其它的那些步驟就會無濟于事。因此,參加起草的每一個同志,在這個時候,就要以一種對工作極端負責的精神,以一種主人翁的責任感,使盡全身招術,寫好自己所負擔的任務。也就是說在分頭起草中,要充分發揮自己的聰明才智,那怕累得掉幾斤肉,也要寫好自己所擔負的題目,自己不滿意,決不交稿。說實在的,分頭寫作的質量高低,是對機關干部政治素質、業務素質最實際的檢驗,也是最實際的學習和鍛煉,每個同志應該自覺地嚴格要求自己,在實踐中考驗自己,提高自己。
第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎上,主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是,先按照報告格式前后的排列順序,由主筆人先念一遍,使參加起草的每一個同志,對草稿全文有一個整體概念。而后按報告格式的先后順序,由主筆人念一個部分,大家評論一個部分,或念一段,議一段。匯審的任務,主要看分頭起草的第一個部分是否反映了事物的本質,是否有新意,是否偏離了主題,是否生動感人,是否前后重復。一句話,看每一部分,每一個問題,每一段落是否達到了理想的要求,按照這個總的要求,看那一部分可以交稿,那一部分還需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,發表具體的意見和建議。如果不需要動大手術,修改的只有一兩個問題,一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工,就需要來第二次、乃至第三次匯審,達不到要求,決不放過。這樣嚴格要求,既是對工作負責,可以保證質量,又是對機關干部負責,可以把集體匯審變成業務培訓,不斷提高業務素質。
第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎上,把各部分集中起來,從頭到尾作一次過細的把關、定稿工作。任務是,取消重復的、多余的內容,調整不科學的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤色各段文字。主持人在通稿中,有時因為時間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質低,寫起來比較吃力,主持人可以早點動手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個問題,就修改一個問題。但大多數情況下,是等各部分起草之后,再進行通稿,這樣便于統觀全局,前后照應,一氣改成。
三、撰寫調查報告應當注意的問題
(一)調查報告有針對性,必須注意它的目的性。在沒有動手之前,首先要弄清撰寫這個報告是為了什么,是為了反映上級的某一個決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結經驗,還是為了吸取教訓;是為了給黨委“當參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個人的名義向領導匯報,還是以組織的名義向上級報告;是為了在內部傳閱,還是為了見諸報刊,等等。如果對這些目的沒有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。
(二)調查報告有新聞性,必須注意與新聞不同點。新聞消息這種文體的主要特點,是告訴人們在什么時間、什么地點、發生了什么事情、結果怎樣、有什么意義;而調查報告,不僅要寫明這些內容,還要用大量事實,全面地、系統地闡述和剖析事件的發展過程,發生的原因,造成的影響,有什么經驗教訓,內容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點做文章,才能寫出有力度的調查報告。
(三)調查報告有求是性,必須注意用事實說話。用事實說話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對調查的材料進行深刻的分析,選用能反映事物本質和規律的材料。誰對事物分析得透,對規律抓得準,誰寫出的報告質量就好。
(四)調查報告有主張性,必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文,提倡什么,反對什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語。而調查報告這種文體多是用于個人向組織報告,用于下級向上級報告,用于部門向上級報告,提倡什么,反對什么,強調什么,注意什么,多是用探討性的語氣,很少用指令性的語氣。
(五)調查報告有翔實性,必須注意簡明扼要。寫調查報告不是越長越好,越全越好。應該從實際出發,該長則長,能短則短。無論寫情況復雜的報告,還是寫情況簡單的報告,都不能片面追求大而全,長而多。就是寫那些情況復雜、牽扯面廣的調查報告,也要力求短,防止揚揚萬言,離題千里。考試大收集整理 轉貼于:秘書資格考試_考試大
第四篇:新聞寫作講課提綱范文
怎樣寫好新聞
一、什么是新聞
新聞姓新。新聞是對新近發生事情的報道,新近變動的事實的傳播。
新聞的新在于事實新,材料新。
新聞的特點
用事實說話;寫新鮮的事實;要迅速及時。
新聞語言的基本特征:
具體、準確、簡練。
新聞五要素:何時、何地、何人、何事、何故(為什么)。有時還要加一個何果(怎樣)。
二、怎樣采寫消息?
消息:以簡潔的文字和語言迅速傳播新近變動的事實,包括新近發現的事實、某些將要變動的事實。它是目前最廣泛、最常用的一種報道形式。
寫消息要注意哪些問題?
第一,內容要新鮮。這要在選擇題材中下功夫,從比較中發現什么才是新的事實、新的成就、新的經驗、新的發現、新的見解、新的問題。
如:《莊稼人進考場》(舉行一次別開生面的農民資格考試)
第二,事實要準確。真實是新聞的生命。
第三,講究時效性。采寫要快,寫作要快,就像取快照,立等可取。
第四,篇幅要短,容量要大。
第五,具有可讀性。寫得通俗、生動、形象。
三、該寫什么,不該寫什么
新聞作品要怎樣選材?
哪些事實是新聞事實該寫什么?
所謂新聞,定義是新近發生事實的變動;而所謂新聞事實,包括:新近發生的事實、新近發現的事實、新近變動的事實、新近消失的事實、新近萌芽的事實,這些事實必須是反映本質的事實,具有典型意義的事實。
寫稿最關鍵的是選材,寫作技巧尚在其次。
怎么判斷某一事件的新聞價值和宣傳價值?
最關鍵的是要能站在全局的高度來作出估量和判斷。具體而言:
此事在本單位及本行業的影響如何;
此事與黨和政府的中心工作和新政策的關系如何;
此事能否引起公眾對其普遍性的思考;
此事是否有特色,能否引起公眾關注;
此事是否有人情味、趣味性。
[例]材料一大堆,選什么寫?
如:有一篇稿子,寫某學校一個中隊為一些同學過生日,從頭到尾寫得熱熱鬧鬧。按說,這類報道已經有過一些,不宜再用。可是,編輯發現來稿中提到了過生日的同學中有兩個是邊防軍的孩子,而且這個生日晚會主要是為他倆開的,這是最有價值的新聞材料。
這篇稿子的特點,是給邊防軍的孩子過生日,這是一般生日晚會所沒有的事情,所以,它是新鮮的、重要的、值得突出表現的。如果像原稿那樣,只在中間提一下,特點就被淹沒在平常的材料中了。
需要注意的是,主題集中了,一篇報道最好只體現一個主題思想,只說明一個問題,只敘述一件事情,讓人看來清清楚楚。
由此可見,當你占有一大堆材料時,第一件事就是應當確定一個新的主題;第二件事是抓出最有特點的材料來,充分表現主題。做到這兩條,你就會寫出高質量的稿件。
怎樣的事是有報道價值的?
最重要的因素是有新聞價值。
新聞價值包括:事實的重要性(影響力)、時新性(時效)、接近性、顯著性,以及知識性、趣味性、人情味等。
還要注意該事實的宣傳價值。
哪些不算新聞事實不該寫什么?
日常工作不是新聞,日常工作中包含的信息才是新聞。
怎樣報道日常工作,才能使稿件有人看?
四、該怎么寫,不該怎么寫
新聞的體裁與題材
新聞寫作的基本要求:新鮮、簡明、生動、深刻。
新聞因人而生動要把鏡頭(筆觸)對準人;
新聞因矛盾而生動要在矛盾集中處展現新聞。
⑴在矛盾沖突處找故事:略。
⑵在有情節、細節處找故事:細節是新聞中最微小、最生動、最傳神,也最具有吸引力和感染力的事實。在一篇新聞中,它所占的字數一般不多,但它的作用非常巨大。
一個生動、感人的小情節,往往能觸動人的情感和靈魂,讓人銘記一生。
讀過《縣委書記的榜樣焦裕祿》的人,都不會忘記藤椅上的那個被臂肘頂穿的洞;看過魏巍的《誰是最可愛的人》的人,都會記得那位死去的戰士口中仍咬著敵人的半只耳朵;聽過孔繁森事跡的人,誰不會被他殉職后在他身邊只找到8元6角錢所震撼!
細節要精。
⑶在有人情味處找故事:略。
稿件報道日常工作的時候,需要突出其中包含的有新聞價值的信息;表現本單位工作,需要著眼于全局,從某個(某些)具體的典型的事例來反映全局;注意選取合適的角度,從具體的事例寫起,從生動的事例切入,從有故事性的話題寫起,使稿件有吸引力,有可讀性。
怎樣挖掘新的報道思路:
⑴對立統一反向找題目;
⑵追蹤演變縱向找題目;
⑶觸類旁通橫向找題目。
常見新聞體裁之消息。
消息的結構:標題、導語、主體、背景、結尾。
題好一半文。那么,怎樣煉鑄新聞標題?
標題制作四原則:
概括新聞主要內容;突出新聞主要事實;寫作要準確、簡潔、新穎,有文采;體現立場。
導語是新聞的濃縮、概括和提煉,標題則是導語的再濃縮和再提煉。
導語是新聞寫作中最重要的部分。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段、第一句,甚至第一行。
新華社對新聞導語曾提出過三項要求:新聞的高潮應該放在前面,而不是放在后面;開頭幾句話,就要把主要意思寫出,使讀者不能不看下去;在第一段里就用生動的語言把讀者抓住。
導語的形式:概括式導語(直接交代幾個w)、新聞式導語(突出新聞中最重要的事實)、引語式導語(直接引用新聞主人公最關鍵最生動最能表現其特色的講話)、對比式導語(在交代主要新聞事實的同時,也把另一個重要性與前者相近、或意思與前者相反的新聞事件也同時寫入,作為對比。
最常用的導語
倒金字塔結構把最重要、最新鮮、最吸引人的新聞事實放在前面稱為導語的部分,后面部分則是導語的補充和展開。再以后則按新聞的重要性依次排列材料,最次要的放在消息的尾部。
怎樣寫好消息的主體?
寫出特色:越具體越易寫出與他人不同的特色,越具體越易生動。由小見大,從具體寫出一般,從特色反映整體。基層的凡人小事,有典型意義的工作經驗,圍繞中心工作克服某項困難所采取的辦法,都是采用較高的稿件。
主題集中:一般一篇稿件只需要也只能表現一個主題。
表達方式:多用事實,少用概括;多用敘述,少用描寫和議論。
切口宜小:切入口越小越容易具體,越容易出特色。
怎樣運用老事實?
老事實,新角度;新由頭,老背景;老事實,新發現。
怎樣寫消息的背景?
不一定每篇都有,但背景一定要能對新聞主體起襯托作用,背景寫作宜簡明扼要。
常見新聞體裁之二通訊。
尋珠(典型事例),穿線(主題),圍繞主題展現典型事件,以典型事件為主干,以情節、細節為表現內容,以概括性語段為輔助、為過度。
從微觀層面看不該怎么寫:略。
消息和通訊來稿中的常見病:略。
新聞消息與工作簡報的異同:略。
怎樣從新聞素材中提煉和表現新聞主題:主題先行式、尋珠穿線式、對比襯托式。
五、新聞體裁的創新
講故事與抓問題已成為新聞寫作創新的重要潮流。
1、故事化新聞的兩個要領找故事、講故事。
怎樣找故事:找人頭、找矛盾、找場景。
六個步驟:找視點、找焦點、選題材、設問題、尋細節、做調整。
怎樣講故事:講述曲折、設置懸念、捕捉細節、從場景寫起、從直接引語寫起、從讀者興趣點寫起、從對比寫起,把握好新聞細節。
講故事要注意避免哪些誤區?
2、問題新聞的兩個要領抓問題,談問題。
問題新聞的選題標準:報道的新鮮性、釋疑的準確性、受眾的關注性。
怎樣抓問題:在新聞事實、記者認識、受眾需求三位一體的提煉中,尋找最佳的交叉點。
同時,注意把握好問題的針對性、敏感性、深刻性。
寫好問題新聞,還要講究提出問題的方式。
新聞寫作形式的創新方式層出不窮,但不管怎么發展,變動的只是信息的載體,新聞總是要由人來采訪、來寫作的,如何發現新聞、如何表現新聞是新聞從業人員永恒的主題。
六、新聞作品的創優與創新
幾大亮點:
⑴重大主題報道:
主題宣傳要找好角度
好的新聞(消息),避免近日。好的題材,新聞要素要補全。
從某種意義上說,好新聞由題材決定。其次是寫法。
如何做好主題報道?8個字:地方特色,全國眼光。
如:2006年中國新聞獎一等獎:《先進性教育的民間期待》,角度、切口小,既切近群眾,又反映重大主題。這是錢江晚報的一組報道。
去年的十七大報道,怎樣才能搞得與眾不同?既讓政府滿意,又為群眾喜聞樂見?《嘉興日報》策劃了一組迎接十七大的報道,欄目是:十七個一喜迎十七大。選取典型,不是泛泛而談,而是擷取最深刻的感受、一個老黨員的形象,更多的是體現個性,這樣更生動活潑。
《南湖晚報》是這樣報道的:喜迎十七大,十七堂黨課在黨的誕生地。
先發一條短訊,由誰來講?由群眾參與推薦講課人及講課內容。這次報道持續了幾個月的時間,不是單純的傳播,而是重要的互動,影響力廣,輻射面大,效果很好。這是宣傳報道上的一個創意。
《嘉興日報》在十七大召開后,開了個很好的欄目,叫做:十七大精神點對點。把報告亮點提煉了出來,與當前需要做的工作、百姓的需求點一一對應起來,搞了一組報道,費了心思,花了功夫,收到了很好的效果。
第五篇:公文寫作講課提綱
公文寫作講課提綱 襄陽紀委程元銀
開場白
先說一聲對不起,本人講不好普通話,是道地的河南方言,但是能夠聽懂。
今天講的內容只是一家之言,是本人對寫作問題的一些理解,同別人的觀點不完全一樣。因為講學歷來是有爭論的,但是那些基本的東西不會有太大的改變。
寫作是個大題目,既有專門教材,網上也有不少資料,更是大學文科的一門課程。有書,但我絕對不是背教材,來糊弄大家。今天不可能全面講,也不可能講得很透徹,只就有關方面有關知識做些介紹。有的地方點到為止,有的地方稍微詳細一點。姑妄言之,姑妄聽之吧!講四大內容,再加一個有關話題和個人體會。
一、公文定位
我把所有的文字作品分為兩個大類,一是文章,二是文學。當然,這只是麻子照鏡子——自我觀點。這兩個概念有交叉之處,猶如婦女、兒童的概念一樣。
1、文學四大類:散文、詩歌、小說和戲劇(指的劇本,是綜合文學)。
2、文章四大類:記敘文、議論文、說明文和應用文。公文應該屬于應用文一類。
3、公文釋義:從事公務的文章,又可以叫做文書、文件,是行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書,或者說是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的文書。
4、公文的作用:為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達上級決策服務。一有上傳下達、互通情報的作用,二有工作依據和憑證的作用,三有宣傳教育的作用,四有規定人們行為的作用。
5、公文的特點:一是法定的權威性,二是法定的現實執行效用,三是有規范的格式,四是履行法定的程序。
二、公文類別
說到公文,人們首先想到的是紅頭文件。其實公文不僅僅是紅頭文件,有不少種類,大約有一二百種之多。我把它歸納為8個大類,有的分了9個或者10個大類。1981年2月,國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為9類15種。當然,不同的書不同的人有不同的歸納法。
1、紅頭文件:帶有機關名稱的紅色印刷體的公文,如××××委員會文件。包括通知、通報、命令、議案、布告、公告、通告、請示、批復、條例、意見、決定、會議紀要、請示、批復、意見、函件等等。
2、領導講話:內容分綜合性的和單一的。
3、工作報告:有專題報告、綜合報告、總結報告、工作進程報告。一是對領導、對上級所交辦的任務、所布置的工作的完成情況的匯報;二是反映本地本部門工作中遇到的困難和問題。
4、工作總結:
5、經驗材料:正面的。
6、新聞通訊:二者區別——時間差異、長短差異、容量大小之別。介于新聞與通訊之間的最常見的是工作簡報:信息、動態、簡訊、要情、摘報、工作通訊、情況反映、內部參考等。在一定范圍內發行,不是完全公開的。特點是簡、精、快、新、實、活和連續性。
7、公函便函:一是正式的公務活動往來,一是事務工作的處理。便函不要字號,不要標題。包括工作督辦、介紹信、合同書、便條等一般應用文。函就是信,公函就是公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
8、其他文體:規章制度、工作計劃、啟事、開幕詞、閉幕詞、證明信等。
還有幾種分類是:上行文、下行文、平行公文;通用公文、專用公文;平件、急件、特急件;或者對外公開、內部使用、秘密、機密、絕密等等。
三、公文寫作一般要領
公文屬于特殊文種,一般寫作課的理論或者要求對公文也是適應的。就是說公文寫作的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,只在某些方面有些特殊規定。
今天只講四個問題,一是寫作過程,二是對公文格式的要求,三是對公文結構的要求,四是對部分公文內容的要求。寫作書上有句話,叫做“文無定法”,還有一句是“大體則有,定體則無”,這是關于寫作的辯證法。
1、寫作過程 ①明確寫作意圖
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來撰寫的。因此在動筆之前,首先要弄清寫作意圖,即文章的主題與目的,一是文件的中心內容是什么,或者說提倡什么反對什么。二是根據文件內容,準備采用什么文種。三是文件的發送范圍和閱讀對象是什么。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達,如此等等。
②收集寫作素材
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行調查研究。這也要具體情況具體處理。對那些內容簡單、篇幅短小的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確寫作意圖之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題復雜,內容較多的文稿,如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往需要搜集材料和開展調研。
③列出寫作提綱(結構)
在收集素材的基礎上,草擬一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么,再寫什么,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。
④動筆寫作 ⑤檢查修改
2、公文格式要求
公文的格式指的公文的書面表現形式。關于這個問題,1996年5月,中央辦公廳發布了《中國共產黨公文處理條例》,2000年8月國務院發布了《國家行政機關公文處理辦法》,后來省政府、市政府分別制定了《實施細則》,都講得很詳細。特別是對紅頭文件的格式規定了20多個標準:文種、文號、字體、字號、份號、標題、排頭稱呼、落款、蓋印、主題詞、密級、緊急程度、附注、附件、編號、印制份數、印制版記、傳達范圍、主送單位、抄報單位、簽發人、成文日期、紙張……
現在常見的公文格式還包括:B5的紙,或者是16開的,正文是3號仿宋字,主標題用小2號宋體字,標題居中排列,二級標題可以居中也可以不居中,三級標題不居中,這些標題文字要使用不同的字體,或者加粗,以示區別,每頁20行,每行25個字,共計500個字,落款用機關全稱,日期使用阿拉伯數字,如果是紅頭文件并且有排頭的,排頭的字一定要頂格,如此等等。
3、公文結構要求
①層次分明,用序號表示,一目了然。
公文的結構講的是公文的層次,它的表現非常突出。公文不像小說、散文那樣,順著情節發展一直寫下去,而是層次特別分明,線條異常清晰,結構非常嚴密。用大一二三四小一二三四甲乙丙丁ABCD等,毛澤東同志曾經把它們叫做“開中藥鋪”,把各種不同內容嚴格區分開來。
②邏輯嚴謹,不得交叉、重復和遺漏。③標題文字緊扣文義,高度概括文章內容。
結構或者說層次是通過標題反映出來的。公文的標題有突出的意義,一個標題就是一段,就說明一個觀點或者叫做論點。一看標題就一目了然,就知道了整篇文章的內容,或者說掌握了文章的精髓。大塊文章的標題,還分為一級二級三級等。
④基本格局為三塊以上,分量上大體均勻。
三點決定一個平面,三具有穩定的作用,而兩塊構不成一篇文章。三塊可以是遞進式,開頭中間結尾;也可以是并列式。詳略得當,大體均勻,有話則長,無話則短。
4、部分公文的內容要求
對內容的有關要求,只講6個文種。①通知
紅頭文件中最常見的是通知.通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。要是把通知學會了,別的公文都可以照葫蘆畫瓢。通知又分指示性、知照性(發布性)、事務性、批轉(轉發、印發)性及會議通知、任免通知等。
今天只講解一般性的常見的通知。上級機關有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,就要制發通知。比如慶祝某個節日,成立、調整、合并、撤銷某個機構,啟用印章,更正文件差錯,請下級機關報送有關材料等,都要使用通知。寫作通知,一是交待清楚所通知的事項,二是辦理的方式方法,三是有關要求,比如時間要求、參會人員要求,食宿要求等等。以會議通知為例,要交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料、食宿及費用以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。
通知的標題一般包括三大要素,即發文機關、事由、文種,使人一看標題就知道是那個部門通知的,通知什么事情或要求做什么事情。比如《中共襄樊市委關于學習貫徹黨的十七大文件的通知》。
②工作總結 按時間分:每月小結,季度總結,半年總結,總結;或者單項工作結束后的總結。
工作總結主要有7項內容,就是干了哪些工作,是怎么做的,成效如何,有哪些不足,原因是什么,怎樣改進,下一步工作計劃等。簡稱為干了啥、咋干的、啥效果、哪不足、啥原因、咋改進、還干啥。對這7個啥啥啥……外語中叫做5個W:Who(何人)、What(何事)、Where(何處)、Why(何故)、When(何時)。了解這五個W,然后再解決一個H(How如何)。用隨州話說就是——么人么事么場,再加幾個——么時么因么果。如果是單項工作,就只有前面3個內容。重點是要寫好怎么做的,要站在一定的理論高度,要總結出幾條經驗來,就是從感性認識上升到理性認識。
③經驗材料
經驗材料是從正面反映工作成效的公文,和工作總結有些相似,區別在于:一是單項,不像總結那樣面面俱到;二是只從正面寫,只突出你的經驗,就是做法,不談問題或者不足,這樣能給別的單位以啟發,以教益;三是經驗材料雖然是單項的,但是比工作總結的要求高,總結只交給領導或者上級主管部門,而經驗材料是用來交流的,要讓別人認為你的做法有獨特之處,經驗確實好,的確值得借鑒。那么寫經驗,就是要提煉出幾個觀點來,并且上升到理性,有一定的理論性。在寫法上,基本上是一條經驗就是一個自然段,或者就是一部分。
2005年,市委黨校有一個培訓班,培訓結束后要求寫篇經驗材料,反映學員們學習與生活情況,該怎么寫呢?有個學員概括了這么幾條經驗——學習特點,我覺得很好:一是學習刻苦,二是方法創新,三是遵守紀律,四是團結互助,五是生動活潑,六是收獲很大等等。④調查報告
調查報告屬于常見的工作報告,主要用于反映問題揭露矛盾。毛澤東的《湖南農民運動調查報告》是最典型的。寫調查報告重在調查研究,沒有調查就沒有發言權。要求情況真實,數字準確,事例典型。一是綜合性,有面上的情況,要不然,容易以偏概全;二是典型性,就是一般與個別的關系,要生動,能夠打動人;三是對比性,正反對比,前后對比,優劣對比等等。用事實說話,材料和觀點要統一起來。
調查報告的寫法,一般分為四大快,就是一寫存在的問題,二寫這些問題的危害性,三寫出現問題的根源,第四談整治措施。我在《楚天風紀》上有一篇調查報告,其格式可供大家參考。(略)
⑤領導講話
特點:指示性、指導性、總結性或者號召性,所發表的意見體現領導機關的意圖或者旨意。一是統一思想認識,針對糊涂認識和錯誤認識;二是提高思想認識,比前面的要求更高;三是安排工作任務;四是告知工作方法;五是點出存在的問題,六是對完成任務提出要求。大致上六個方面,但不是都寫,而有所取舍。還有的講一講會議的重要性,對有關問題重點闡發;有的把工作總結也安排在領導講話里面;有的會議有好幾個領導講話,注意分工,而不要都去講同一個話題。
⑥競爭上崗演講稿
現在這是挺時興的。演講要有激情,能夠打動聽眾;文字要華美,聽起來清新悅耳。一是自我介紹。自我介紹得三五百字,對自己的形象、愛好、特長、性格等做一描述。開頭第一句話非常重要,有的引經據典,有的背一句古詩。
例一:拿破侖的話“不想當將軍的士兵不是好士兵”。例二:俗話說“是騾子是馬,拉出來遛遛”。二是工作成績。工作成績包括近幾年的工作表現、受表彰情況、領導肯定或者贊賞的事跡,其他感人事跡等。三是崗位設想。崗位設想既要有新意,又要使人覺得目標不是太空。四是表明態度。表態就是對競爭上和競爭不上怎么辦。這是結束語,也要有激情。可以看一看中央電視臺挑戰主持人的自我介紹和總結。
四、公文語言有關要求
對外語的翻譯,清朝人林抒講了三個原則,叫做信、達、雅,信就是準確真實,達就是通順,雅就是有文采。后來翻譯古文,人們也使用這三個標準。這三個標準對于寫作公文也是必須的,但是不能完全套用。
1、公文語言特點
公文語言要求的是準確、通俗、嚴謹。準確講的真實性,要正確,要簡潔明了;通俗指的語言流暢,使用規范的現代漢語,不能有病句,不能使用生僻的字詞,一般不得使用文言,不得使用方言土語,不得用歐化的語言;嚴謹說的是邏輯性強,不能模棱兩可似是而非,不能含糊其詞。公文語言的特點是莊嚴鄭重,樸實無華,簡明扼要,通俗易懂,做到文如其事,恰如其分。
說兩個反面例子(略):中央電視臺《開心辭典》中王小丫的“完全正確”,調查材料中出現“公尺”一詞。
2、語言表達方式
寫作有五種基本的表達方法,即敘述、說明、議論、描寫和抒情。公文對抒情和描寫用得較少。其中敘述有的是按時間的先后順序,有的按邏輯排列順序;說明要抓住被說明事物特征;議論要有論題、論點、論據,要講論證方式等,這都是大家熟悉的,就不重復了。
3、專業術語 公文中除了通用語之外,也還使用不少專業術語,或者叫做職業用語,也就是行話。比如紀檢監察部門、組織部門、新聞宣傳部門等,都有各自的專業術語。再比如法律文書用“之”不用“的”,紅頭文件不能有比喻、擬人、擬物、反問等修辭手法。這些基本知識都應該有所了解。
4、語言美
這里我要專門談一談公文中的“雅”,雅就是講的文采問題。公文不是文學作品,對文采沒有太多的要求。但是要有可讀性,就必須講文采,不然的話,味同嚼蠟,是沒有讀者的。一般來說,除了紅頭文件,其他公文都還是要有文采的。
所謂文采也應該叫做語言美,它主要表現在三個方面,一是較多地使用修辭手法,如比喻、擬人、擬物等;二是使用典故,比如成語、故事、古詩、俗語、名人名言,三是對語言的精雕細刻,咬文嚼字,用些華美的辭藻。
下面舉例說明公文中的語言美。
一是紅頭文件多用排比句,對偶句,以增添氣勢,增加說理的分量。2004年9月,黨的十六屆四中全會關于《加強執政能力建設的決定》,有大量的排比句。我給大家讀幾段:使黨成為立黨為公、執政為民的執政黨,成為科學執政、民主執政、依法執政的執政黨,成為求真務實、開拓創新、勤政高效、清正廉潔的執政黨,成為執行三個代表、經受考驗、保持先進性的執政黨。一連4個動賓結構的排比句,每個排比句里又用幾個四字短語,很有氣勢,有說服力。再讀一段:全黨要立足現實,著眼長遠,抓住重點,整體推進,不斷研究新情況,解決新問題,創建新機制,增長新本領,使黨的執政方略更加完善,執政體制更加健全,執政方式更加科學,執政基礎更加鞏固。這段排比文字用了4個“新“字,4個副詞“更加”,讀起來不僅工整嚴謹,同時給人美的享受。
二是領導講話。一不要刻板地板著臉在那兒教訓人,二不要搞老一套,千篇一律,什么提高認識、加強領導、加大力度等。有時候也需要風趣幽默,這才能調動聽眾的積極性。毛澤東的一些講話就引用了很多民間故事、對聯等。在《整頓黨的作風》中用解縉的對聯:墻上蘆葦,頭輕腳重根底淺,山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空。諷刺華而不實、不學無術人員。江澤民有個講話,用鄭板橋的詩:衙齋臥聽蕭蕭雨,……。告誡各級領導要關心群眾疾苦。這比那些干巴巴的政治說教更能打動聽眾。
三是經驗材料、調查報告或者新聞通訊要有好標題。俗話說,看書看皮兒,看報看題兒。好標題對眼球是有吸引力的。
舉幾個例子。去年的《襄樊日報》登了我一篇文章,題目是《公開公務公正務公》,共8個字,就有4個“公”字,兩個“務”字。文章的幾個小標題也是精雕細刻:該公開的就公開,公開之后好辦事,辦事之中好監督,監督之下好執法。像是修辭中的連珠。《襄樊日報內參》有一篇反映行業協會和中介機構的文章,指出存在的問題時其小標題用了“十個不”:姓公姓私不清,發展環境不優,職能定位不明,專業素質不高,自律意識不強,政府扶持不夠,行業競爭不公,規模發展不足,開展活動不多,行政事業不分等。作者使用語言精雕細刻,達到了爐火純青的地步。《襄樊晚報》1997年剎吃喝風時有一篇通訊,《既生瑜必生亮——我市出重招懲治違紀吃請受禮者》,幾個小標題是:違紀者搗鬼有術,眾市民舉報有勇,監督崗拒禮有道,“剎風辦”懲處有力。2007年10月19日《中國日報》關于法國總統撒克齊離婚的新聞,那個副標題很有意思:無可奈何花落去,多情總被無情惱。新華社有一篇慶祝杭州灣跨海大橋開通的消息,題目是:一橋飛架杭州灣,滬甬不再杭州彎。還有,中央電視臺抗震消息標題:與時間賽跑,為生命接力。湖北日報文章:主標題——《南修武當還看今朝》;副標題——山上妙似仙景 山下湖光水景 滿眼文化勝景;二級標題——1融合內力:勾勒輝煌愿景2積聚財力:還原仙山古景3依托國力:打造武當水景4傾盡全力:織就文化勝景5憑借外力:展望美好前景。
五、寫作有關話題
主要是擴大知識面。
1、靈感問題:愛因斯坦談自己成功的名句,百分之九十九的汗水加上百分之一的靈感才等于成功。這句話有兩層含義,一是說汗水,就是說勤勞就是說付出的重要性;二是說汗水是靈感的前提,是靈感的基礎。寫作是需要靈感的,但是靈感才百分之一,所以不好捉摸,有些神秘,叫做只可意會,不能言傳。我只說一個觀點,那就是長期尋覓,一朝迸發(8個字)。有時候“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”。有時候“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”。靈感就像捉迷藏一樣,不好把握。
2、咬文嚼字:古詩文中最講咬文嚼字,如“兩句三年得,一吟雙淚流”,“吟安一個字,捻斷數根須”,還有賈島的“推敲”詩……說一個咬文嚼字的例子:“可以清心也”(寫作故事,略)。
3、文章四要素:主題——思想,題材(內容)——肌肉,結構——骨骼,語言——血液。這是打比方。
4、寫作四步曲:就是解決四個問題,誰來寫,寫什么,怎么寫,為誰寫。還有一說是:提出問題、分析問題和解決問題。
5、賣蘋果者演講詞(寫作故事,略):寫論文,其一般形式是:總-分-總。
6、鳳頭熊腰(豬肚)豹尾說:開頭要精彩,中間要飽滿,結尾要干脆。有個好的開頭,馬上抓住了讀者的心。中間是文章的骨干部分,一定要內容充實,下大力氣把它寫好。結尾應該干脆有力,不拖泥帶水。有的是言盡意不盡,不把話說滿,給讀者留下一個想象的空間。
下面舉一個文章開頭的例子。題目是《我是個大學生》(略)。
7、要有畫龍點睛的觀點、語言或者細節,就像電影或者電視中的看點、亮點,給人一個震撼,使人們很快把它記住。講幾個例子:開國大典毛澤東語、莫里哀寫胖子(不用大腹便便、肥頭大耳、腸肥腦滿、一臉橫肉)、《儒林外史》中寫嚴監生的死、《賣柑者言》中的金玉其外……(以上例子均省略)。魯迅致許廣平《兩地書》:眼淚鼻涕,胡同四條。四條小巷子,新穎、別致而有趣。某人打麻將時開頭光輸別人光贏,后來他光贏別人光輸,由是套用了范仲淹的一句名言“先天下之輸而輸,后天下之贏而贏”。某人包餃子,將冰箱里的凍肉拿出來,一點一點地切成片兒,切成條兒,再剁碎,他說他這是“反幾何法”,不是點線面體,而是由體到面再到線最后到點。
8、數字縮略語—―一組相關概念被壓縮后的數字表述語。合并同類成分,壓縮枝葉,保留主干。一是語言簡練,二是節奏協調,三是便于記憶。如“五講四美三熱愛”,“中紀委書記五六七和六七八”(事例略)……
9、語序問題
語序問題。漢語習慣,兩句話中,后面一句是重點,類似于語法中的“雖然……但是”句型。比較這樣幾組:屢敗屢戰與屢戰屢敗,徐娘半老風韻猶存與風韻猶存徐娘半老,事出有因查無實據與查無實據事出有因,輝煌的十三年與十三年的輝煌。
10、值得注意的幾個問題 不要有特別長的句子,不要一句話幾十個字才有一個標點,不要有錯別字、有不通的語言、有邏輯錯誤,不要意思不明確。下面點幾個常見的錯誤:
“同志”的使用,如市委書記某某某同志。
“進行”的使用,進行學習、落實等,這個賓語帶的不好。例如:我們對黨的十六大文件進行了深入學習。有些歐化的痕跡。
“關于”的使用,多用做標題,文字一多容易出問題,后面帶有動詞,再就是爛用,“關于某某某同志的考核材料”。
時間的使用:知道陰歷陽歷,曉得月大月小,明白初一和一號的區別等等。
再補充一例:某鄉村醫生為婦女劉某開藥后告訴她怎樣服用,并且在藥包上寫了個2×3。劉某后來忘記了用法用量,不知道是每天兩次每次服三顆,還是每天三次每次服兩顆,便詢問當數學教師的丈夫。她丈夫說根據數學上被乘數與積的名數一致的道理,2×3應該是每次喝兩顆。
六、個人體會
1、第一個體會是:重要的是熟悉情況,包括文字材料和聽來記來的情況,爛熟于心后形成幾個觀點,也就是先弄幾個標題,然后來填空。我的體會是三個詞,叫做咀嚼、吸收和釋放。
2、我的第二個體會是“四多”。一是多學習,看看別人怎么寫的,杜甫說讀書破萬卷,下筆有如神。二是多練筆,熟能生巧,光說不練,永遠也學不會;諺語:“百聞不如一見,百見不如一干。”三是多請教,與君一席話,勝讀十年書;有時候冥思苦索多少天,還搞不懂的問題,經別人一點就通了。四是多修改,文章是改出來的。有時寫不下去了,就放一放再說;有時寫好了,有意地放一段時間。“干飯炒三遍,拿肉也不換”嗎!放在電腦里,今天改個詞,明天換個句子,有個五六次七八次,文章就改好了。
今天聽課的肯定有很多文壇高手,我在這里是班門弄斧。謝謝!