第一篇:寫作講課提綱:怎樣搞好調(diào)查研究
一、努力學(xué)習(xí)毛澤東等老一輩革命家關(guān)于調(diào)查研究的思想
一是沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。毛澤東同志嚴(yán)肅指出:“你對某個(gè)問題沒有調(diào)查,就停止你對某個(gè)問題的發(fā)言權(quán)。”“離開實(shí)際調(diào)查就要產(chǎn)生唯心的階級估量和唯心的工作指導(dǎo),那么,它的結(jié)果,不是機(jī)會(huì)主義,便是盲動(dòng)主義。”1941年,毛澤東在《〈農(nóng)村調(diào)查〉的序言和跋》中再次強(qiáng)調(diào):“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),這句話,雖然曾被人譏為‘狹隘經(jīng)驗(yàn)論’的,我卻至今不悔;不但不悔,我仍然堅(jiān)持沒有調(diào)查是沒有發(fā)言權(quán)的。”辯證唯物主義的認(rèn)識論要求主觀和客觀、理論和實(shí)踐、知和行的具體的歷史的統(tǒng)一,而實(shí)現(xiàn)這個(gè)統(tǒng)一的基本途徑和方法就是研究。
二是調(diào)查研究是謀事之道,成事之基。這是江澤民同志的話。重視調(diào)查研究,理論聯(lián)系實(shí)際,是正確決策的基礎(chǔ)。是否注重調(diào)查研究,不僅僅是個(gè)工作方法問題,而且是關(guān)系到能否在斗爭中開創(chuàng)新局面的思想路線問題,甚至是關(guān)系到革命事業(yè)的興衰和黨的命運(yùn)的重大原則問題。
三是調(diào)查研究是堅(jiān)持黨的群眾路線的根本要求。毛澤東始終認(rèn)為:群眾是真正的英雄,而我們自己則往往是幼稚可笑的,不了解這一點(diǎn),就不能得到起碼的知識。他強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究要有滿腔的熱情,眼睛向下的決心,求知的渴望,放下臭架子、甘當(dāng)不小學(xué)生的精神。鄧小平說:所謂群眾路線,包括調(diào)查研究。江澤民強(qiáng)調(diào):縣以上各級領(lǐng)導(dǎo)每年至少抽出一兩個(gè)月的時(shí)間,深入基層,去農(nóng)村要到村到戶,去工廠要到到車間班組,了解群眾在想什么,吃什么,歡迎什么,反對什么,這樣在工作指導(dǎo)上才有可能真正做急群眾所急,想群眾所想,真正切合實(shí)際。
四是調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的基本任務(wù)。毛澤東說:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的基本任務(wù)有兩件大事,一是了解情況,二是掌握政策。陳云同志說:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策,要用百分之九十以上的時(shí)間作調(diào)查研究工作,最后討論作決定用不到百分之十的時(shí)間就夠了。毛澤東1930年說:邁開你的雙腳,到你的工作范圍的各部分各地方去走走,學(xué)個(gè)孔夫子的‘每事問’,任憑什么才力小也能解決問題的各種必要材料,問題就是這樣子解決了。所以說,調(diào)查研究是做好機(jī)關(guān)工作的重要前提,是第一位的職責(zé)。存在問題:①認(rèn)為自己有部隊(duì)和基層經(jīng)驗(yàn),情況熟悉,不調(diào)查也能應(yīng)付一陣子;②從事某一行業(yè)務(wù)多年,已經(jīng)“精通了”,不調(diào)查也能講出個(gè)一、二、三來;③機(jī)關(guān)工作老一套,今年看去年,不調(diào)查也能比照葫蘆畫個(gè)瓢;④工作太忙,抽不出時(shí)間搞調(diào)查;⑤基層官兵水平低,調(diào)查也反映不了多少思想和情況;⑥現(xiàn)在部隊(duì)的問題都是老問題,解決起來難度大,調(diào)查也沒用;⑦這方面的情況別人已經(jīng)調(diào)查了,把材料要來看看就行了;⑧調(diào)查研究主要是領(lǐng)導(dǎo)的事,自己不在決策圈里,搞得多少無所謂。
二、掌握科學(xué)的調(diào)查研究方法
1、要端正思想方法。調(diào)查研究是主觀見之于客觀的過程。端正調(diào)查研究的思想方法,根本的就是要堅(jiān)持唯物論的反映論
2、調(diào)查之前要做必要的準(zhǔn)備。(1)要準(zhǔn)備調(diào)查提綱。(座談、個(gè)別了解、檢查、統(tǒng)計(jì)、詳細(xì)了解)(2)要事先搞一點(diǎn)學(xué)習(xí)。(3)調(diào)查帶有專業(yè)性或技術(shù)性的問題時(shí),要吸收懂行的部門參加。(4)要注意通氣。
3、調(diào)查的對象要有廣泛性和代表性。
4、要學(xué)會(huì)用多種手段搞調(diào)查。一是要多看。二是要多找個(gè)人談。三是要注意搞些必要的統(tǒng)計(jì)。四是要注意查看一些原始記錄。
5、要重視聽反面意見。陳云同志說:領(lǐng)導(dǎo)干部聽話要特別注意聽反面的話。相同的意見誰也敢講,容易聽得到;不同的意見,常常由于領(lǐng)導(dǎo)人有虛心,人家不敢講,不容易聽到。事物是很復(fù)雜的,要想得到比較全面的正確的了解,那就必須聽取各種不同的意見,經(jīng)過周密的分析,把它集中起來。調(diào)查研究有各種各們的方法,找有各種不同的人交換意見,也是一種方法,而且是一種重要的方法。
6、要著眼宏觀。提高宏觀分析、宏觀控制、宏觀決策的能力。調(diào)查研究必須站在全局的高度觀察問題,分析問題,提出對策。做到兩條:一條是要跟上形勢,即跟上全黨全軍的大步調(diào),及時(shí)了解國際國內(nèi)形勢的變化,了解黨中央和中央軍委提出的一些重大方針政策,尤其要了解和掌握形勢的變化給政治工作帶來的新情況和新問題;另一條是處理好兩個(gè)關(guān)系,即中心與業(yè)務(wù)、綜合調(diào)查與專題調(diào)查的關(guān)系。多搞一點(diǎn)綜合調(diào)查、綜合分析,把各項(xiàng)具體工作放到某個(gè)大局的位置上綜合考慮,才能取得實(shí)在管用的研究成果,才能收到綜合效益。
三、提高擬定調(diào)查報(bào)告的能力
任務(wù):一是調(diào)查了解某一個(gè)單位或某一項(xiàng)工作的基本情況;二是調(diào)查總結(jié)某一個(gè)單位、某項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是調(diào)查了解某一個(gè)先進(jìn)典型的事跡和經(jīng)驗(yàn);四是調(diào)查核實(shí)某人或某單位的情況。
1、要多看多讀一些好的范文。
2、善于提煉主題。
3、學(xué)會(huì)事實(shí)說話。
4、正確使用觀點(diǎn)和材料。
第二篇:怎樣搞好調(diào)查研究與寫好調(diào)研報(bào)告
如何開展調(diào)查研究是一個(gè)行為科學(xué),也是一個(gè)方法論問題;而怎樣寫好調(diào)研報(bào)告則是一個(gè)將行為科學(xué)、方法論與認(rèn)識論相結(jié)合、相統(tǒng)一的問題,這里有一個(gè)從實(shí)踐到認(rèn)識的分析、判斷、推理的邏輯過程。怎樣開展調(diào)查研究調(diào)查研究是一項(xiàng)需要費(fèi)心、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的復(fù)雜工作,也是需要面對實(shí)際、面對基層、面對群眾的工作,不僅有一個(gè)方法論的問題,而且也有一個(gè)世界觀、工作態(tài)度和群眾觀點(diǎn)問題。我體會(huì),要搞好調(diào)查研究工作,必須做到三點(diǎn):第一,要把握“兩頭”,根據(jù)需要與可能確定調(diào)研重點(diǎn)。所謂把握“兩頭”,即是一要把握“上頭”,了解黨和國家一個(gè)時(shí)期的大政方針是什么,有什么突出的問題需要我們?nèi)ヌ接懞脱芯浚欢盐铡跋骂^”,就是了解社會(huì)在如何發(fā)展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,創(chuàng)造了什么新鮮經(jīng)驗(yàn),有什么熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題需要我們?nèi)ソ鉀Q,特別是通過制定政策去調(diào)節(jié)。對這兩頭吃透了,就可以根據(jù)需要與可能,確定調(diào)研工作的總體方向,立定工作的標(biāo)桿,選準(zhǔn)調(diào)研工作的突破口。
在確定調(diào)研的項(xiàng)目以后,還要做好一個(gè)基礎(chǔ)的工作,就是要準(zhǔn)備好調(diào)研提綱,明確所要進(jìn)行的調(diào)研目的、調(diào)研范圍、調(diào)查地點(diǎn)、調(diào)查對象和調(diào)查的重點(diǎn)。既要有大綱,又要有細(xì)目,有的還要有統(tǒng)計(jì)的表格。
第二,邁開雙腳,深入實(shí)際,廣泛調(diào)查,詳細(xì)地占有第一手資料。調(diào)查中,一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群眾中,用心地聽他們講,切忌走馬觀花。二要“謙”,就是以謙虛的態(tài)度,甘當(dāng)小學(xué)生的精神,請基層群眾發(fā)表對一些問題的看法,切不可高高在上,好為人師,下車伊始,哇啦哇啦。三要“全”,即全面了解。盡管基層說的、講的都不一定是我們調(diào)查所需要的材料,但是要盡量搜集。如果想尋找一個(gè)有用的素材,必須搜集10份甚至更多份素材,占有材料說法要“以十當(dāng)一”,多多益善。四要注意引導(dǎo),即引導(dǎo)調(diào)查的對象圍繞調(diào)查的主題發(fā)言,圍繞所要了解的重點(diǎn)發(fā)言,不可泛泛而談。五要“實(shí)”,即堅(jiān)定地貫徹實(shí)事求是原則,要求調(diào)查的對象講實(shí)話,反映實(shí)際的情況。對有關(guān)典型細(xì)節(jié)和數(shù)字要反復(fù)核實(shí)。六要親手記錄。這不僅可以解決“感覺”問題,而且可以在記錄的過程中不斷積累理性的認(rèn)識。總之,在調(diào)查工作中,要身到、心到、口到、手到。
第三,要對記錄的材料及時(shí)進(jìn)行疏理,并不斷進(jìn)行交流。在每次調(diào)查座談之后,調(diào)查人員一定要擠出時(shí)間對自己的記錄作一番梳理,對調(diào)查的過程作一“回頭望”,看一看被調(diào)查的人員是否反映了實(shí)際問題,素材是否全面,調(diào)查座談的目的是否達(dá)到;哪些素材有用,哪些素材備用,哪些素材還要繼續(xù)調(diào)查。同時(shí),幾位調(diào)查者還可以經(jīng)常交流一下,集思廣益,提出看法和見解,這樣就可以使調(diào)查更深入,獲得的真知灼見更多。如何寫好調(diào)查報(bào)告要寫好調(diào)查報(bào)告首先要把握這一文體的特點(diǎn)。一般來說,它有三個(gè)特點(diǎn):一是針對性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告一般都是針對某一重要情況、經(jīng)驗(yàn)或問題進(jìn)行有目的的系統(tǒng)調(diào)查研究后寫出來的書面報(bào)告。報(bào)告要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出規(guī)律,提出指導(dǎo)性意見。二是典型性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告是集中反映典型環(huán)境中的典型人物和典型事例,因此,所選取的素材必須有典型意義,能反映事物的本質(zhì),能給全局工作提供借鑒。三是報(bào)道性強(qiáng)。所謂報(bào)道性強(qiáng),即調(diào)查報(bào)告所反映的典型事實(shí)以及見解可以見諸于報(bào),有的不能見報(bào)也可以作內(nèi)參,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
鑒于調(diào)查報(bào)告具有以上特點(diǎn),所以它的寫法不同于寫領(lǐng)導(dǎo)講話,不同于寫新聞通訊,不同于寫總結(jié)報(bào)告。調(diào)查報(bào)告一般采用第三人稱;在表達(dá)方式上大都采取敘議結(jié)合以敘為主的形式,有時(shí)還可以用圖表輔之;在內(nèi)容上要求是有情況(包括經(jīng)驗(yàn)、問題)、有分析、有建議,特別是分析非常重要。一個(gè)好的調(diào)查報(bào)告,一定要有從實(shí)際情況出發(fā)分析出帶有規(guī)律性的東西。沒有分析,就沒有理性的認(rèn)識,也就沒有觀點(diǎn)。
寫好調(diào)查報(bào)告,我體會(huì)主要是把好三個(gè)環(huán)節(jié):一是詳細(xì)占有素材后,要認(rèn)真分析素材,找出其帶有規(guī)律性的東西。調(diào)查以后掌握素材一大堆,需要用篩選法斟酌取舍,減裁選用。做到去粗取精、去偽存真,并要通過由此及彼、由表及里的分析進(jìn)行改造制作,分清現(xiàn)象與本質(zhì)、主流與支流、成績與缺點(diǎn)、主要矛盾和次要矛盾等,并從事物的相互關(guān)聯(lián)中發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)特征,找出規(guī)律性的東西,提煉出正確的觀點(diǎn)。
二是運(yùn)用好典型,敘議結(jié)合,達(dá)到觀點(diǎn)與素材的統(tǒng)一。運(yùn)用好典型素材是寫好調(diào)研報(bào)告的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。典型事例不僅能證明一個(gè)問題在實(shí)踐中哪些是可行的或者是不可行的,也能證明一個(gè)觀點(diǎn)是否確立。所以在寫這一文體的時(shí)候,要用典型素材說明觀點(diǎn),用反面材料襯托觀點(diǎn),用一組材料反復(fù)論證觀點(diǎn),用精確的對比突出觀點(diǎn)。這樣寫,就能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。加之夾敘夾議,敘議結(jié)合,就能使人感到感性認(rèn)識和理性認(rèn)識的統(tǒng)一、知和行的統(tǒng)一。毛澤東領(lǐng)導(dǎo)制定的我們黨《工作方法六十條》中曾對開會(huì)提出一個(gè)重要的要求:“開會(huì)的方法,應(yīng)當(dāng)是材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一,把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料時(shí)沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)時(shí)沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點(diǎn),不說明贊成什么,反對什么,這種方法更壞。”講的是開會(huì)的方法即匯報(bào)時(shí)的方法,實(shí)質(zhì)是講匯報(bào)的方法,也就是寫好文章的方法。領(lǐng)會(huì)這一點(diǎn),對如何寫好調(diào)研報(bào)告很有指導(dǎo)性。
三是加強(qiáng)語言修養(yǎng),力求表達(dá)準(zhǔn)確,生動(dòng)活潑,通俗易懂。調(diào)查報(bào)告要達(dá)到這樣的宣傳目的,即引人看,使人看懂并說服人。因此要加強(qiáng)語言文字工作。題目要新,觀點(diǎn)要明,語言要打動(dòng)人且通俗易懂。如果做不到這一點(diǎn),就是白搭,費(fèi)力不討好。總之,要短些,生動(dòng)些,準(zhǔn)確些,鮮明些,也要活潑些。
此外,調(diào)研人員的自身素質(zhì)是調(diào)研能否成功的關(guān)鍵。一是理論修養(yǎng)。只有理論修養(yǎng)較深的人,才能夠在分析問題、解決問題時(shí)站得高、看得深,善于抓住本質(zhì),擊中要害。二是文字功底。提高文字水平主要靠兩條:一曰學(xué)習(xí),二曰勤筆,即勤學(xué)苦練,特別是要勤于動(dòng)筆
調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》,正副標(biāo)題結(jié)合式,正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題,副題標(biāo)明調(diào)查的對象、范圍、問題,這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。作為公文,最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。如何撰寫調(diào)查報(bào)告
2004-4-8 8:59:37 音樂教研室 閱讀12196次
調(diào)查報(bào)告撰寫說明
一、撰寫調(diào)查分析報(bào)告的意義
調(diào)查分析報(bào)告是調(diào)查人員對某種事物或某個(gè)問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查后,經(jīng)過認(rèn)真分析研究而寫成的一種書面報(bào)告。調(diào)查分析報(bào)告的意義體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
(一)調(diào)查分析報(bào)告是調(diào)查工作的最終成果。
調(diào)查活動(dòng)是一個(gè)有始有終的活動(dòng),它從制定調(diào)查方案、搜集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調(diào)查報(bào)告,是一個(gè)完整的工作程序,所以調(diào)查報(bào)告是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。
(二)調(diào)查報(bào)告是感性認(rèn)識到理性認(rèn)識飛躍的反映。
調(diào)查報(bào)告比起調(diào)查資料來,更便于閱讀和理解,它能把死數(shù)字變成活情況,起到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的作用,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,更好地指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。
要撰寫好調(diào)查報(bào)告,必須了解調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),掌握調(diào)查報(bào)告撰寫的步驟,撰寫報(bào)告的方法,使調(diào)查報(bào)告在實(shí)際工作和理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、調(diào)查報(bào)告寫作的特點(diǎn)
(一)調(diào)查報(bào)告的針對性。
針對性是調(diào)查報(bào)告的靈魂,它是指撰寫的調(diào)查報(bào)告必須有明確的調(diào)查目的。任何調(diào)查報(bào)告都是目的性很強(qiáng)的,撰寫報(bào)告時(shí)必須做到目的明確,有的放矢,圍繞主題展開論述。
(二)調(diào)查報(bào)告的時(shí)效性。
對于調(diào)查報(bào)告的寫作者來說,必須講求時(shí)間效益,及時(shí)捕捉各種信息,并做到及時(shí)反饋。只有這樣,才能發(fā)揮調(diào)查報(bào)告的作用。
(三)調(diào)查報(bào)告的新穎性。
調(diào)查報(bào)告應(yīng)緊緊抓住實(shí)踐活動(dòng)中的新動(dòng)向、新問題,引用一些人們未知的通過調(diào)查研究得到的新發(fā)現(xiàn),提出新觀點(diǎn),形成新結(jié)論。
三、調(diào)查分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查分析報(bào)告一般由標(biāo)題、概要、正文、結(jié)尾、附件等幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
1、標(biāo)題的要求。標(biāo)題就是調(diào)查報(bào)告的題目,由報(bào)告內(nèi)容來決定,標(biāo)題是畫龍點(diǎn)睛之筆。(1)它必須準(zhǔn)確揭示調(diào)查報(bào)告的主題思想,做到題文相符。(2)高度概括,具有較強(qiáng)的吸引力。
2、標(biāo)題的寫法。標(biāo)題的寫法靈活多樣,一般有兩種:單標(biāo)題與雙標(biāo)題。
單標(biāo)題就是調(diào)查報(bào)告只有一行的標(biāo)題,一般是通過標(biāo)題把被調(diào)查單位和調(diào)查內(nèi)容明確而具體的表現(xiàn)出來。
雙標(biāo)題就是調(diào)查報(bào)告有兩行標(biāo)題,采用正、副標(biāo)題形式,一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查主題,副標(biāo)題用于補(bǔ)充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。由于這種標(biāo)題形式優(yōu)點(diǎn)很多,正標(biāo)題突出主題,副標(biāo)題交代形勢、背景,有時(shí)還可以烘托氣氛,二者互相補(bǔ)充,因此成為調(diào)查分析報(bào)告中最常用的形式之一。
3、標(biāo)題的形式。(1)“直敘式”的標(biāo)題,即反映調(diào)查意向或調(diào)查項(xiàng)目、或是地點(diǎn)的標(biāo)題。這種標(biāo)題簡明、客觀,一般調(diào)查報(bào)告多采用這種標(biāo)題。
(2)“表明觀點(diǎn)式”的標(biāo)題。直接闡明作者的觀點(diǎn)、看法,或?qū)κ挛镞M(jìn)行判斷,評價(jià)。(3)“提出問題式”,即以設(shè)問、反問等形式,突出問題的焦點(diǎn)和尖銳性,吸引讀者,促使讀者思考。例如,《中學(xué)生早戀問題說明了什么》等。
(二)概要
概要即調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容摘要,主要包括以下三方面內(nèi)容:第一,簡要說明調(diào)查目的,即簡要說明調(diào)查的原因;第二,簡要介紹調(diào)查的對象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問題;第三,簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法,有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性,并說明選用該方法的原因。(三)正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主要部分。正文部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù),包括問題的提出,引出結(jié)論,論證的全部過程,分析研究問題的方法等。
1、引言
(1)引言的寫作形式。引言即調(diào)查報(bào)告的開頭,“萬事開頭難”,好的開頭,既可使分析報(bào)告順利展開,又能吸引讀者。開頭的形式有這樣幾種:
1)開門見山,揭示主題。文章開始先交代調(diào)查的目的或動(dòng)機(jī),揭示主題。例如,2002年3月我們對2001級電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行有關(guān)心理障礙調(diào)查研究,目的是要有針對性的對學(xué)生進(jìn)行健康教育,矯正疏導(dǎo)各種不良心理,使學(xué)生健康成長。
2)結(jié)論先行,逐步論證。即將調(diào)查結(jié)論寫出來,然后再逐步論證,這種開頭形式,觀點(diǎn)明確,使人一目了然。例如,2002年3月,我們對我校高一400名學(xué)生心理狀況進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果表明,不少學(xué)生存在這樣或那樣的心理方面的障礙,大致可以分為以下幾類:????。3)交待情況,逐層分析。文章開頭可先介紹背景,然后逐層分析,得出結(jié)論。也可交待調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍等情況,然后分析。這樣可使讀者有一個(gè)感性認(rèn)識,然后再深入分析研究。例如,《放眼未來之路--1011名專家人士眼里的中國數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)》的開頭,“中國郵電電信總局與北京新華信息商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有限公司于今年4、5月間在北京、上海、廣東、廣州進(jìn)行一次大規(guī)模的抽樣調(diào)查,力圖考查我國通訊網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀,并展望未來之路。”在這次調(diào)查中,除了涉及到特定專業(yè)問題外,還圍繞著網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢設(shè)計(jì)了許多問題,包括用戶目前的網(wǎng)絡(luò)使用情況、意見、需求等,調(diào)查對象是各種單位中通訊網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員??。
4)提出問題,引入正題。用這種方式提出人們所關(guān)注的問題,引導(dǎo)讀者進(jìn)入正題。
(2)引言部分寫作應(yīng)把握的原則。開頭部分的寫作方式很多,可根據(jù)情況適當(dāng)選擇,但不管怎樣,開頭部分應(yīng)圍繞這樣幾個(gè)問題:1)為什么進(jìn)行調(diào)查;2)怎樣進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的結(jié)論如何。
2、論述
(1)論述部分的重點(diǎn)。論述部分是調(diào)查報(bào)告的核心部分,它決定著整個(gè)調(diào)查報(bào)告質(zhì)量 的高低和作用的大小。論述部分的重點(diǎn):1)通過調(diào)查了解到的事實(shí),分析說明被調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展和變化過程;2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
(2)論述部分的寫法。由于論述一般涉及的內(nèi)容很多,文字較長,有時(shí)也可以用概括性或提示性的小標(biāo)題,突出文章的中心思想。
(3)論述部分的主要內(nèi)容。不管你用多少個(gè)標(biāo)題,論述部分大致可分為基本情況部分和分析部分兩部分內(nèi)容。1)基本情況部分要真實(shí)地反映客觀事實(shí),對調(diào)查資料有背景資料作客觀的介紹說明;或者是提出問題,其目的是要分析問題。2)分析部分。這是調(diào)查報(bào)告的主要部分,在這一階段,要對資料進(jìn)行質(zhì)和量的分析,通過分析,了解情況,說明問題和解決問題。分析一般有三類情況:第一類成因分析;第二類利弊分析;第三類發(fā)展規(guī)律或趨勢分析。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾部分是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語。結(jié)束語一般有三種形式:(1)概括全文。綜合說明調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn),深化文章的主題。(2)形成結(jié)論。在對真實(shí)資料進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,得出報(bào)告結(jié)論。(3)提出看法和建議。通過分析,形成對事物的看法,在此基礎(chǔ)上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說明,包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報(bào)告。例如,在咱們寫的調(diào)查報(bào)告里,我們可以把相應(yīng)的問卷選一部分作為我們調(diào)查報(bào)告的附件。
怎樣搞好調(diào)查研究與寫好調(diào)研報(bào)告 張和生
今天我想講兩個(gè)方面問題:一是如何開展調(diào)查研究;二是如何寫好調(diào)研報(bào)告。第一個(gè)問題:如何做好調(diào)查研究工作
調(diào)查研究工作是我們做好每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ),不論我們從事任何工作都離不開調(diào)查研究,毛澤東同志曾有一句名言:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。作為機(jī)關(guān)干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部開展調(diào)查研究是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。如何開展調(diào)查研究,我認(rèn)為要把握三點(diǎn)要求:
一是要有明確的目的。在開展調(diào)查研究之前你首先必須把握好調(diào)研前的目標(biāo)定位,通過調(diào)查我想了解什么,知道什么。我說這種目標(biāo)定位主要有兩種類型:一是主動(dòng)型。就是根據(jù)自己工作實(shí)際期望通過調(diào)查研究,對自己下一步開展的工作有一個(gè)感性的認(rèn)識。這種調(diào)查既是對以往工作的總結(jié)過程也是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程。二是被動(dòng)型。就是上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,為了把工作做得更好,開展調(diào)查研究。比如局長想了解縣區(qū)外貿(mào)企業(yè)新上項(xiàng)目的情況,你就要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖把情況摸清楚。三是研究型。就是針對某種社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,為了深入探索內(nèi)在的規(guī)律性,而開展調(diào)查研究。這種調(diào)查一般是預(yù)先選定某一方面的課題,進(jìn)行深入的研究。
二是要有明確的目標(biāo)。圍繞自己要開展的工作,在進(jìn)行調(diào)查研究之前要對被調(diào)查對象有一個(gè)明確的目標(biāo)定位,我開展這項(xiàng)調(diào)查,主要是要調(diào)查什么樣的對象,這樣的對象對我所開展的工作有什么樣的幫助。這種目標(biāo)一般要服從于期望的結(jié)果。比如,要開展外貿(mào)出口企業(yè)改制情況的調(diào)查,那么我們首先要明確這次調(diào)查我們將了解那一類企業(yè),是縣級企業(yè),還是市直企業(yè),是所有的企業(yè)還是出口在500萬美元以上的企業(yè)。
三是要有明確的調(diào)查內(nèi)容。在進(jìn)行調(diào)查之前,首先對所調(diào)查的內(nèi)容要有進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)調(diào)查內(nèi)容在考慮三個(gè)方面要求:其一,點(diǎn)和面的結(jié)合,既要反映面上的情況,又要突出代表性;其二,時(shí)效性,既要反映事件發(fā)生的規(guī)律性,又要關(guān)注最新的進(jìn)展情況;其三,可比性。要便于從不同調(diào)查對象的比較中發(fā)現(xiàn)問題。第二個(gè)問題,怎樣寫好調(diào)研報(bào)告
下面我想結(jié)合調(diào)研報(bào)告的寫法講具體的方法。在此我想講以下幾個(gè)方面問題:
一、什么是調(diào)研報(bào)告
(一)什么是調(diào)研報(bào)告
就是對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問題,經(jīng)過在實(shí)踐中對其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書面形式陳述出來,這就是調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報(bào)告主要包括兩個(gè)部分:一是調(diào)查,二是研究。調(diào)查,應(yīng)該深入實(shí)際,準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細(xì)地占有材料。研究,即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策,調(diào)研報(bào)告中可以提出一些看法,但不是主要的。因?yàn)椋瑢Σ叩闹贫ㄊ且粋€(gè)深入的、復(fù)雜的、綜合的研究過程,調(diào)研報(bào)告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應(yīng)該經(jīng)過政策預(yù)評估。
(二)調(diào)研報(bào)告的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同,調(diào)查報(bào)告分為基本情況調(diào)查報(bào)告、新生事物調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和揭露問題調(diào)查報(bào)告等。
(1)基本情況調(diào)查報(bào)告。就是關(guān)于某一領(lǐng)域、某一地區(qū)、某一單位或社會(huì)的某一方面基本情況的調(diào)查報(bào)告。比如,我去年搞的農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移情況的調(diào)查,這屬這種情況。
(2)新生事物調(diào)查報(bào)告。這是及時(shí)向社會(huì)比較全面地介紹某一新生事物的調(diào)查報(bào)告。通過揭示新生事物成長的規(guī)律及其產(chǎn)生的意義,向人民展示它的強(qiáng)大生命力,并通過預(yù)見性的判斷推出它的發(fā)展趨勢,達(dá)到指導(dǎo)工作的目的。比如以前我搞過的洪澤縣以草養(yǎng)鵝產(chǎn)業(yè)的調(diào)查。(3)典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。就是對某一地區(qū)或單位貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、推廣的調(diào)查報(bào)告。它不僅可以起到表彰先進(jìn)、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經(jīng)驗(yàn),用于指導(dǎo)面上的工作。比如最近我們要搞一個(gè)涇口鎮(zhèn)塊狀經(jīng)濟(jì)調(diào)查,以前我們搞過施河教學(xué)具產(chǎn)業(yè)調(diào)查,就屬這種類型。
(4)揭露問題調(diào)查報(bào)告。這是對工作中發(fā)生的重大事故、出現(xiàn)的嚴(yán)重失誤所寫的調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告通過全面、深入、細(xì)致的調(diào)查,用確鑿的事實(shí)說明事故或問題發(fā)生的原因、情況和結(jié)果,分析其產(chǎn)生的背景及性質(zhì),以澄清是非,查明真相,達(dá)到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓(xùn)的目的。
二、如何寫好調(diào)研報(bào)告
(一)寫好調(diào)研報(bào)告的基本要求
第一,必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)研報(bào)告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實(shí)地考察,一方面來自于書報(bào)、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識爆炸的時(shí)代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實(shí)地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)研報(bào)告的前提,必須下大功夫。第二,對于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細(xì)致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑥闹姓页鍪挛锏膬?nèi)在規(guī)律性,這是不容易的事。調(diào)研報(bào)告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進(jìn)行分析,從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,總結(jié)出有價(jià)值的東西,這是寫調(diào)研報(bào)告時(shí)應(yīng)特別注意的。
第三,用詞力求準(zhǔn)確,文風(fēng)樸實(shí)。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》是很好的典范。寫調(diào)研報(bào)告,應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語,非專業(yè)用語應(yīng)力求準(zhǔn)確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對象反映事物的典型語言,應(yīng)在調(diào)研報(bào)告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復(fù)雜的詞語來表達(dá),把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄,實(shí)際上是學(xué)風(fēng)浮躁的表現(xiàn),有時(shí)甚至有“沒有真功夫”之嫌。調(diào)研報(bào)告一般是針對解決某一問題而產(chǎn)生的。報(bào)告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達(dá)不到解決問題的目的。尤其是政策調(diào)研報(bào)告,用詞準(zhǔn)確有助于政策決策者迅速準(zhǔn)確地理解調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容,有利于政策制定和調(diào)整的正確性。
第四,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰。調(diào)研報(bào)告要做到觀點(diǎn)鮮明,立論有據(jù)。論據(jù)和觀點(diǎn)要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例,講故事,邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系,無論多少事例也很難證明觀點(diǎn)的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報(bào)告的形式上。調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。
第五,要有扎實(shí)的專業(yè)知識和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報(bào)告,是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ),又要有豐富的專業(yè)知識。一項(xiàng)政策往往涉及到國民經(jīng)濟(jì)的許多方面,并且影響到不同的社會(huì)群體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才夠看清復(fù)雜事物的真實(shí)面目。恩格斯說過:如果現(xiàn)象和本質(zhì)是統(tǒng)一的,任何科學(xué)都沒有存在的價(jià)值了。調(diào)研人員一定要具備透過現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業(yè)、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調(diào)研報(bào)告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報(bào)告的主題和觀點(diǎn),也決定了報(bào)告素材選取的傾向性。巴金說,“不是我有才能,而是我有感情”。深入實(shí)際搞調(diào)研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強(qiáng)烈愿望和感情。事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵循一定的規(guī)律,調(diào)研報(bào)告的寫作過程實(shí)際上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過程。報(bào)告的論點(diǎn)和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要;這就需要調(diào)研人員非常敬業(yè),具有不懈追求真理的精神。
(二)寫好調(diào)查報(bào)告要把握的環(huán)節(jié)
撰寫調(diào)查報(bào)告要把握三個(gè)環(huán)節(jié):一是深入調(diào)查,獲取材料;二是認(rèn)真分析研究,揭示客觀規(guī)律,確定主旨;三是精心謀篇布局,完成撰寫工作。
調(diào)查研究是撰寫調(diào)查報(bào)告的先決條件。沒有調(diào)查研究,就沒有報(bào)告。只有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,占有豐富的材料,才有寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。通過調(diào)查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個(gè)個(gè)論點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,才能找出規(guī)律性的東西,這是調(diào)查報(bào)告的主旨。
三、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法的基本要求
(一)調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(1)標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式比較靈活,通常有兩種構(gòu)成形式:一種是單行標(biāo)題,一種是雙行標(biāo)題。單行標(biāo)題又分兩種形式;一種是公文式標(biāo)題,由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于勞務(wù)輸出情況的調(diào)查報(bào)告》;另一種是內(nèi)容概括式標(biāo)題,如《種草養(yǎng)鵝,以鵝興業(yè)》。雙行標(biāo)題又叫主副式標(biāo)題,由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成,如《產(chǎn)權(quán)改革成效明顯,改善管理任重道遠(yuǎn)——關(guān)于市屬改制企業(yè)運(yùn)行情況的調(diào)查報(bào)告》。又如去年我在淮安日報(bào)上發(fā)表的《走出鄉(xiāng)村天地寬—我市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移情況的調(diào)查》,無論采用哪種形式擬制標(biāo)題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點(diǎn)鮮明。
一般在標(biāo)題下面是署名,比標(biāo)題小兩號字,并且與標(biāo)題選用不同的字體,居中排列。如果中公開發(fā)表的學(xué)術(shù)研究性的調(diào)查報(bào)告在署名的后面注上聯(lián)系方式,以強(qiáng)調(diào)文質(zhì)自負(fù)和表明自己的身份。
(2)正文。調(diào)查報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,其各部分的基本內(nèi)容和寫作要求如下:
1、前言。著重介紹基本情況并提出問題。一般概括說明三方面內(nèi)容:一是調(diào)查工作的基本情況,二是“調(diào)查對象”的基本情況,三是調(diào)查研究結(jié)論的提示。但不同的調(diào)查報(bào)告,前言內(nèi)容的基本事項(xiàng)不完全相同,也有的調(diào)查報(bào)告,沒有前言部分,起筆直接進(jìn)入主體部分。對于比較長的調(diào)查報(bào)告一般要前言,有的也稱為導(dǎo)語,可以將調(diào)查報(bào)告的最精彩部分或者結(jié)論簡要的概括出來,讓讀者在看文章之前有一個(gè)大概的了解。
2、主體。這是調(diào)查報(bào)告的核心內(nèi)容,也是對調(diào)查研究結(jié)果的具體引證、說明部分。其結(jié)構(gòu)形式主要有兩種:一種是縱式結(jié)構(gòu),根據(jù)事物的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局過程來組織材料。另一種是邏輯結(jié)構(gòu),即根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系,分幾個(gè)部分來安排材料,各部分可以設(shè)小標(biāo)題,也可用序號標(biāo)出,各部分之間可以是并列關(guān)系,也可以是遞進(jìn)關(guān)系。
3、結(jié)語。調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語,帶有結(jié)論性質(zhì),總結(jié)概括全文提出相關(guān)的建議,或?qū)Σ叩龋欠治鰡栴}、解決問題的必然結(jié)果,要求簡明扼要,言盡即止。
(二)材料分析應(yīng)注意的問題
(1)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規(guī)律。分析研究貫穿于調(diào)查報(bào)告寫作的全過程。首先,調(diào)查本身就伴隨著分析研究。沒有分析研究,就不可能選準(zhǔn)調(diào)查對象;沒有分析研究,調(diào)查的內(nèi)容、方法、提綱也不能事先確定。其次,面對調(diào)查獲取的大量原始材料,要進(jìn)行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有經(jīng)過認(rèn)真地分析研究,才能真實(shí)地反映由材料分析到提出觀點(diǎn)得出結(jié)論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現(xiàn),因而更深入、更完整、更系統(tǒng),更具有理論價(jià)值。(2)用事實(shí)說話,把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來。應(yīng)該注意兩點(diǎn):一是要善于選擇運(yùn)用具體、典型的材料說明觀點(diǎn),其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數(shù)據(jù)等。二是善于綜合運(yùn)用敘述、說明、議論的表達(dá)方式,把觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合起來。
在這里我想結(jié)合我自己的經(jīng)驗(yàn)講四個(gè)方面的技巧:一是觀點(diǎn)與材料如何處理好關(guān)系。一種方法是列出觀點(diǎn)找材料。當(dāng)然這種觀點(diǎn)的確立應(yīng)該是自己心中有數(shù),要服從于調(diào)查報(bào)告的目的。比如我以前搞的勞務(wù)輸出的調(diào)查,當(dāng)時(shí)我提出的觀點(diǎn)外出打工比在家種田收入要高,那么這個(gè)觀點(diǎn)提出來了就得用數(shù)據(jù)去證明這個(gè)觀點(diǎn),因此要收集一個(gè)農(nóng)民一年在家種收入是多少,外出打工收入是多少并進(jìn)行對比,并且一兩個(gè)人不能說明問題,那么就要找一批人。另一種方法是借助材料提觀點(diǎn)。比如企業(yè)改制前后發(fā)展情況對比,通過數(shù)據(jù)說明改比不改強(qiáng)。二是數(shù)據(jù)的采集與整理。在調(diào)查之前首先自己要列出一個(gè)大致的提綱,然后根據(jù)自己的初始主觀判斷(當(dāng)然這種判斷可能正確也可能不正確)這就要靠數(shù)據(jù)來說話以證明初始的判斷,然后設(shè)計(jì)要采集的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的采集也有技巧就是盡量采用已經(jīng)公開的數(shù)據(jù),比較統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等,這里要說明的是,如果你的文章是準(zhǔn)備發(fā)表的,那么你隨時(shí)準(zhǔn)備別人對你的數(shù)據(jù)提出來出質(zhì)疑。即使給領(lǐng)導(dǎo)人看的材料,你得讓領(lǐng)導(dǎo)相信這是真的。因此一般圖表資料都必須注明數(shù)據(jù)的出處備查。三是材料的引用。一般是先有觀點(diǎn)后有材料,用專業(yè)術(shù)語講就是論據(jù),你提出這個(gè)觀點(diǎn),就得用事實(shí)來證明你說的是對的。如果不受篇幅的限制一般要舉兩個(gè)以上例子,正反兩方面或者不同側(cè)面去說明。四是文字說明與圖表的配合。一般給領(lǐng)導(dǎo)人看的材料能用文字說明的不用圖表,而用圖表必須對圖表做出相應(yīng)地解釋。當(dāng)然寫調(diào)查報(bào)告各人風(fēng)格不同,我給領(lǐng)導(dǎo)人寫的調(diào)查報(bào)告一般不用圖表,主要是篇幅限制,而且領(lǐng)導(dǎo)比較忙,你搞那么一大堆圖表無非是想說明你的觀點(diǎn),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)相信你,只要把觀點(diǎn)說清楚說行。但是我寫學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告,必須用圖表,而且還對圖表的數(shù)據(jù)來源、計(jì)算方法還要作一定的交待,因?yàn)槟闶歉銓W(xué)術(shù),你的論文要經(jīng)得起別人的檢驗(yàn)。所以說搞學(xué)術(shù)研究的人是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模袝r(shí)也比較愚。
四、做好調(diào)研報(bào)告應(yīng)注意的幾個(gè)原則問題
(一)做到調(diào)研報(bào)告應(yīng)該把握的幾個(gè)原則
1、要有宏觀的視野
要善于把所研究的問題,包括具體的研究對象和微觀的問題,放到大的社會(huì)歷史背景下,來進(jìn)行考察。任何事物都不是孤立存在的,也不能孤立地去進(jìn)行考察。某一領(lǐng)域的問題或者某一類問題,必然是更大領(lǐng)域,乃至國內(nèi)國際背景下發(fā)生的問題,是更大領(lǐng)域問題中的一個(gè)組成部分。在研究當(dāng)中,不能“只見樹木不見森林”。有宏觀的視野就要求我們眼界要開闊,思路要敏銳,要站得高,看得遠(yuǎn)。
所以,我們必須要用宏觀的視野去考察微觀的問題,要把微觀的問題放到一個(gè)更大范圍里面來進(jìn)行考察。不能只從自己熟悉的學(xué)科或者是熟悉的領(lǐng)域來考察。
2、要有全局觀點(diǎn)、戰(zhàn)略眼光
這也是對研究報(bào)告的一個(gè)根本要求,就是江澤民同志說的要有前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性。即便是涉及到一些更具體的問題,也要從戰(zhàn)略的高度來進(jìn)行考察。
對策研究的戰(zhàn)略性、前瞻性,應(yīng)該體現(xiàn)在對事物發(fā)展的社會(huì)歷史原因、發(fā)生發(fā)展的客觀規(guī)律、發(fā)生發(fā)展的趨勢,做出有理有據(jù)的分析和回答。對可能的戰(zhàn)略抉擇或者叫政策選擇,要提出見解,提出解決問題的思路。
3、研究工作要用先進(jìn)的理論做指導(dǎo)
作為指導(dǎo)思想的馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的理論和觀點(diǎn)不能變,這是我們最有力的思想武器,是對社會(huì)科學(xué)研究工作的根本要求。但是,在具體學(xué)科理論的運(yùn)用上,我們應(yīng)當(dāng)善于吸收當(dāng)代先進(jìn)理論的合理內(nèi)容來指導(dǎo)研究。社會(huì)科學(xué)的研究領(lǐng)域很廣泛,涉及的學(xué)科很多,所以我們對新的理論、新的方法要特別關(guān)注。要善于運(yùn)用包括統(tǒng)計(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、政治學(xué)等學(xué)科的新理論和新方法。
(二)寫作中必須注意的幾個(gè)問題
1、提倡寫短文章
我們提倡寫短小精練的,兩萬字以內(nèi)的研究報(bào)告(主要是指對策性的研究報(bào)告)。市委市政府領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)關(guān)日理萬機(jī),很難有時(shí)間讀太長的報(bào)告。我們有些同志總想追求全面、系統(tǒng),總怕別人看不懂,結(jié)果報(bào)告寫得太長,動(dòng)輒洋洋數(shù)萬言,甚至數(shù)十萬言,總希望寫成專著。要知道,文章如果過長,就有可能造成觀點(diǎn)不突出,條理性不強(qiáng),反而埋沒了最有價(jià)值的東西。不要把閃光的金子埋進(jìn)沙堆,讓讀者自己去發(fā)掘。古人曾經(jīng)說過,寫文章應(yīng)該是“刪繁就簡三秋樹,標(biāo)新立異二月花。”這是形容好的文章應(yīng)該像深秋的樹木,枝干凸顯、清晰,像早春二月綻開的花朵一樣新鮮。
2、注意寫作方法
研究報(bào)告的寫作方法要與目的、內(nèi)容的要求相適應(yīng)。純學(xué)術(shù)著作的寫作方法并不一定適于寫研究報(bào)告。我提醒大家在寫作方法上要注意幾個(gè)問題。
首先,文字要盡可能精練、準(zhǔn)確。研究報(bào)告不是文學(xué)作品,不要去追求文字的修飾性,不要去采用文學(xué)寫作中的那種積極的修辭方法。也不要為了所謂的語言生動(dòng),過多使用民間口頭語言的“大白話”。積極的修辭方法或者“大白話”在邏輯上必然是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模豢茖W(xué)的。其次,要確定好各級標(biāo)題。章、節(jié)、目的各級標(biāo)題,就是文章的一個(gè)索引,也是讀者必先瀏覽閱讀的內(nèi)容。所以標(biāo)題一定要醒目。研究報(bào)告的各級標(biāo)題應(yīng)多采用論斷式的標(biāo)題,即一個(gè)標(biāo)題就可以是一個(gè)觀點(diǎn)。盡量少采用提示性的,集中性的標(biāo)題。大家可以再看看毛澤東同志的《湖南農(nóng)民考察報(bào)告》,《論持久戰(zhàn)》等文章,對我們會(huì)很有參考價(jià)值。
3、內(nèi)在邏輯性要強(qiáng)
研究報(bào)告要有明確的中心思想,清晰的觀點(diǎn),還必須有很強(qiáng)的邏輯性。要以理服人,在這里主要就是要靠邏輯的力量。一方面,研究報(bào)告雖沒有固定的格式,但整個(gè)文章的邏輯結(jié)構(gòu)必須是嚴(yán)密的,文字邏輯(主要是漢語邏輯)必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模軌蜃詧A其說。
調(diào)查報(bào)告,顧名思義,先有調(diào)查,后有報(bào)告。沒有調(diào)查,就談不上報(bào)告。調(diào)查是前提,報(bào)告是結(jié)果。因此,寫調(diào)查報(bào)告,需要把握三個(gè)基本要素,就是周密調(diào)查,深入研究,精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料,研究是深加工,報(bào)告是出產(chǎn)品。下面我就結(jié)合多年的寫作體會(huì),談一談?wù){(diào)查報(bào)告的寫作方法與技巧。
一、靈活確定調(diào)查報(bào)告的寫作形式
調(diào)查報(bào)告有多種類型,比較常用的有三種:
第一種是情況性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是報(bào)情況,包括兩個(gè)方面的情況。一是綜合性的情況報(bào)告,就是圍繞一個(gè)專題,采取自下而上地進(jìn)行調(diào)查,或者組織一個(gè)調(diào)查組,抓住一個(gè)專題,既搞縱向調(diào)查,又搞橫向調(diào)查;既搞宏觀調(diào)查,又搞微觀調(diào)查;既搞單層次調(diào)查,又搞多層次調(diào)查,寫出全面、系統(tǒng)的情況報(bào)告。二是專題性的情況報(bào)告。如對某個(gè)單位、某個(gè)部門,某個(gè)人,貫徹執(zhí)行某一項(xiàng)方針政策,開展某一種活動(dòng)的情況進(jìn)行調(diào)查,或者對某一個(gè)具體事件發(fā)生的情況進(jìn)行調(diào)查。這種情況的調(diào)查報(bào)告,多是供領(lǐng)導(dǎo)參考,也是為領(lǐng)導(dǎo)作決策的一種主要依據(jù),寫好了很受歡迎。作機(jī)關(guān)工作的同志應(yīng)多搞這種類型的調(diào)查,多研究這種類型的調(diào)查報(bào)告。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情況性的調(diào)研報(bào)告。該報(bào)告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的印象。
第二種是經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)向上級反映或向下級推廣。當(dāng)某一個(gè)單位、部門、個(gè)人,在某一方面創(chuàng)造出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級有關(guān)指示精神,去進(jìn)行深入調(diào)查研究,找出帶規(guī)律性的東西,加以總結(jié),寫成報(bào)告,上報(bào)下發(fā)。這是一種既受領(lǐng)導(dǎo)歡迎,又受群眾歡迎的調(diào)查報(bào)告,也是一種用典型指導(dǎo)工作的有效方法。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)寫這種類型的報(bào)告越多,工作越活躍,發(fā)揮的作用越大,有著廣泛的指導(dǎo)意義。如:《涇陽縣嚴(yán)肅處置不合格黨員工作的調(diào)查》(《黨建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部)通過對中共涇陽縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯(lián)系點(diǎn))處置不合格黨員情況的調(diào)查,總結(jié)提出了五條值得推廣的經(jīng)驗(yàn)。全文不過3000字,內(nèi)容充實(shí),實(shí)事求是,語言樸實(shí),無華麗辭語,總結(jié)得非常好,給人以深刻啟示。這五條經(jīng)驗(yàn)是:“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有的放矢;精心組織,認(rèn)真實(shí)施;突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵;慎重處置,不留后患;認(rèn)真驗(yàn)收,不走過場。”
第三種是暴露性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是通報(bào)情況,揭露問題。當(dāng)某個(gè)單位、某個(gè)部門或某個(gè)行為人發(fā)生了什么事件,出了什么問題,犯了什么錯(cuò)誤,機(jī)關(guān)有關(guān)部門,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級的指示精神,通過調(diào)查核實(shí),寫明問題發(fā)生的過程、形成的原因,造成的危害以及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。這種類型報(bào)告,政治性、原則性強(qiáng),要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、文字準(zhǔn)確,寫作難度比較大。必須以對人、對事業(yè)游高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)肅認(rèn)真地寫好這類報(bào)告。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性調(diào)查報(bào)告。作者(中共山東省濟(jì)寧市委組織部:謝成海)以對黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,針對落后鄉(xiāng)村存在的問題:通過“對東丁村的個(gè)案分析”,找出了落后鄉(xiāng)村“歷史的和現(xiàn)實(shí)的”原因,提出了:“在發(fā)展中改革,在改革中發(fā)展”的對策。”全文也就3000字,論述緊湊,環(huán)環(huán)相扣。問題找得比較準(zhǔn),原因分析的透徹,提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。
調(diào)查報(bào)告,一般都由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
導(dǎo)語部分的寫法。按照常規(guī)的寫法,開頭就應(yīng)該交代清楚作者調(diào)查的是什么問題,為什么調(diào)查這個(gè)問題,調(diào)查了哪些對象,采用何種調(diào)查方法,調(diào)查了多長時(shí)間,由誰負(fù)責(zé)調(diào)查,等等。但實(shí)際操作起來,由于種種原因,寫法就不完全一樣。從中可以看出,如果只是用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用的調(diào)查報(bào)告,多是采用常規(guī)性導(dǎo)語;如果要見諸報(bào)刊的調(diào)查報(bào)告,通常采用自由式。也可根據(jù)實(shí)際情況,拓展新法。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27)的導(dǎo)語就是,其導(dǎo)語是這樣寫的:“外商獨(dú)資企業(yè)依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由境外投資者投資的企業(yè),由外商經(jīng)營,屬非公有制經(jīng)濟(jì),是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近年來,北京市外商獨(dú)資企業(yè)發(fā)展很快,在北京市經(jīng)濟(jì)中起著非常重要的作用。由于外商獨(dú)資企業(yè)與其他非公有制經(jīng)濟(jì)成分相比有其特殊性,要不要在這些企業(yè)開展黨建工作,如何開展黨建工作,是當(dāng)前黨的建設(shè)面臨的新領(lǐng)域、新課題。最近,我們對北京市有關(guān)單位進(jìn)行了專題調(diào)查,初步了解了北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本做法、存在的困難和原因。”作者(中共北京市委黨校:靳連芳姚桓)這種寫法,就比較新穎。
主體部分的寫法。按照調(diào)查的內(nèi)容,采用并列成幾個(gè)部分來寫。通常的形式,是按照事物的邏輯順序,把調(diào)查的基本內(nèi)容,分成互相聯(lián)系的幾個(gè)問題來寫。具體分法,根據(jù)作者的智力素質(zhì)而定。由于個(gè)人素質(zhì)、愛好、興趣不同,其文字表達(dá)的形式也不完全一樣。按邏輯順序?qū)懩芙o人以真實(shí)、親切的感覺,看起來很自然。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28)的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個(gè)部分:“第一,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的積極探索;第二,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作存在的困難和亟待解決的問題:第三,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作產(chǎn)生困難的主要原因。”每一部分都做了具體分述,寫得很豐滿。
結(jié)尾部分的寫法。所謂結(jié)尾就是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語,是為深化主題服務(wù)的,沒有固定模式。可多可少,可長可短,可有可無。從我收集的資料看,經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告,很少專寫一段結(jié)束語,多是借用主體部分最后一段作為全文的結(jié)束語。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P38)的結(jié)尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調(diào)查報(bào)告,一般都要專寫一段結(jié)尾。有的說明當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)、黨組織,對問題的重視程度,處理結(jié)果的意見。有的是為前后照應(yīng),以進(jìn)一步表明作者的立場、態(tài)度而專寫一段。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P28)的結(jié)尾就是這種情況。它是這樣寫的:“做好外商獨(dú)資企業(yè)的黨建工作,是新時(shí)期加強(qiáng)黨的建設(shè)和黨的領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)大黨的工作覆蓋面的重要內(nèi)容。針對外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本情況,我們必須以江總書記的‘七一’重要講話為指導(dǎo),從戰(zhàn)略高度認(rèn)識在外商獨(dú)資企業(yè)開展黨建工作的重要性,創(chuàng)新求實(shí),開拓進(jìn)取,努力開創(chuàng)外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的新局面。”
二、正確把握調(diào)查報(bào)告的寫作步驟
寫調(diào)查報(bào)告是一種十分艱苦的腦力勞動(dòng),必須按邏輯順序動(dòng)筆,按步驟進(jìn)行,不論寫哪一種類型的調(diào)查報(bào)告,都應(yīng)該按照六個(gè)步驟進(jìn)行。
第一步選好主題。這是起決定作用的一步,抓不住主題,會(huì)前功盡棄。主題是調(diào)查報(bào)告的旗幟,是中心思想,是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說,主題選得好,報(bào)告的生命力就強(qiáng)。既然這么重要,就應(yīng)在選主題上下苦功夫,選不到理想的主題決不走第二步。選主題,不是天南海北的空選,也不是東一耙子西一掃帚的亂選,而是要緊緊圍繞調(diào)查得來的全部資料選。通過對資料的認(rèn)真分析,刻苦思考,找出帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結(jié)論,確立報(bào)告的主題。
第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數(shù)字和小標(biāo)題并用,還是只用小標(biāo)題?如果用小標(biāo)題,又用什么小標(biāo)題?如不用小標(biāo)題又采用何種形式處理?有經(jīng)驗(yàn)的同志都知道,主體部分不用小標(biāo)題,一般是遇到了難題,只好采用省事的辦法用數(shù)字加括號斷開,或者什么都不用,按照事物的發(fā)展規(guī)律,一段、一段地寫。在機(jī)關(guān)工作的同志可能都知道,主體部分的小標(biāo)題要求是很高的,它要求對報(bào)告各個(gè)段落層次起畫龍點(diǎn)睛的作用,要對主題思想起逐步深化的作用,對全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根據(jù)參加調(diào)查的人數(shù)、素質(zhì)和報(bào)告的格式,將報(bào)告的幾個(gè)部分、若干問題,落實(shí)到人或組。人多可以以組為單位定任務(wù),人少可以按人頭和素質(zhì)定任務(wù)。在區(qū)分任務(wù)中,要注意兩個(gè)問題,一是堅(jiān)持能者多勞的原則。動(dòng)員和鼓勵(lì)寫作能力強(qiáng)的同志或小組多承擔(dān)任務(wù)。二是在分配題目的同時(shí),搞好事例、觀點(diǎn)、敘述方式的分工。防止寫起來,全篇報(bào)告一個(gè)模式,前后內(nèi)容重來重去。這是一步很細(xì)致的工作,要舍得花時(shí)間和精力。主持起草報(bào)告的人,如果在這一步上圖省勁,匯起稿來就會(huì)費(fèi)勁。
第四步分頭起草。一般地說,寫調(diào)查報(bào)告不比給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿那樣要求急,時(shí)間比較充分,也比較自主,可以采取分頭起草的辦法。這是關(guān)鍵的一步,這一步搞不好,其它的那些步驟就會(huì)無濟(jì)于事。因此,參加起草的每一個(gè)同志,在這個(gè)時(shí)候,就要以一種對工作極端負(fù)責(zé)的精神,以一種主人翁的責(zé)任感,使盡全身招術(shù),寫好自己所負(fù)擔(dān)的任務(wù)。也就是說在分頭起草中,要充分發(fā)揮自己的聰明才智,那怕累得掉幾斤肉,也要寫好自己所擔(dān)負(fù)的題目,自己不滿意,決不交稿。說實(shí)在的,分頭寫作的質(zhì)量高低,是對機(jī)關(guān)干部政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)最實(shí)際的檢驗(yàn),也是最實(shí)際的學(xué)習(xí)和鍛煉,每個(gè)同志應(yīng)該自覺地嚴(yán)格要求自己,在實(shí)踐中考驗(yàn)自己,提高自己。
第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎(chǔ)上,主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是,先按照報(bào)告格式前后的排列順序,由主筆人先念一遍,使參加起草的每一個(gè)同志,對草稿全文有一個(gè)整體概念。而后按報(bào)告格式的先后順序,由主筆人念一個(gè)部分,大家評論一個(gè)部分,或念一段,議一段。匯審的任務(wù),主要看分頭起草的第一個(gè)部分是否反映了事物的本質(zhì),是否有新意,是否偏離了主題,是否生動(dòng)感人,是否前后重復(fù)。一句話,看每一部分,每一個(gè)問題,每一段落是否達(dá)到了理想的要求,按照這個(gè)總的要求,看那一部分可以交稿,那一部分還需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,發(fā)表具體的意見和建議。如果不需要?jiǎng)哟笫中g(shù),修改的只有一兩個(gè)問題,一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工,就需要來第二次、乃至第三次匯審,達(dá)不到要求,決不放過。這樣嚴(yán)格要求,既是對工作負(fù)責(zé),可以保證質(zhì)量,又是對機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),可以把集體匯審變成業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎(chǔ)上,把各部分集中起來,從頭到尾作一次過細(xì)的把關(guān)、定稿工作。任務(wù)是,取消重復(fù)的、多余的內(nèi)容,調(diào)整不科學(xué)的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤色各段文字。主持人在通稿中,有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質(zhì)低,寫起來比較吃力,主持人可以早點(diǎn)動(dòng)手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個(gè)問題,就修改一個(gè)問題。但大多數(shù)情況下,是等各部分起草之后,再進(jìn)行通稿,這樣便于統(tǒng)觀全局,前后照應(yīng),一氣改成。
三、撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)調(diào)查報(bào)告有針對性,必須注意它的目的性。在沒有動(dòng)手之前,首先要弄清撰寫這個(gè)報(bào)告是為了什么,是為了反映上級的某一個(gè)決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還是為了吸取教訓(xùn);是為了給黨委“當(dāng)參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個(gè)人的名義向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還是以組織的名義向上級報(bào)告;是為了在內(nèi)部傳閱,還是為了見諸報(bào)刊,等等。如果對這些目的沒有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。
(二)調(diào)查報(bào)告有新聞性,必須注意與新聞不同點(diǎn)。新聞消息這種文體的主要特點(diǎn),是告訴人們在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、發(fā)生了什么事情、結(jié)果怎樣、有什么意義;而調(diào)查報(bào)告,不僅要寫明這些內(nèi)容,還要用大量事實(shí),全面地、系統(tǒng)地闡述和剖析事件的發(fā)展過程,發(fā)生的原因,造成的影響,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),內(nèi)容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點(diǎn)做文章,才能寫出有力度的調(diào)查報(bào)告。
(三)調(diào)查報(bào)告有求是性,必須注意用事實(shí)說話。用事實(shí)說話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對調(diào)查的材料進(jìn)行深刻的分析,選用能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料。誰對事物分析得透,對規(guī)律抓得準(zhǔn),誰寫出的報(bào)告質(zhì)量就好。
(四)調(diào)查報(bào)告有主張性,必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文,提倡什么,反對什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語。而調(diào)查報(bào)告這種文體多是用于個(gè)人向組織報(bào)告,用于下級向上級報(bào)告,用于部門向上級報(bào)告,提倡什么,反對什么,強(qiáng)調(diào)什么,注意什么,多是用探討性的語氣,很少用指令性的語氣。
(五)調(diào)查報(bào)告有翔實(shí)性,必須注意簡明扼要。寫調(diào)查報(bào)告不是越長越好,越全越好。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),該長則長,能短則短。無論寫情況復(fù)雜的報(bào)告,還是寫情況簡單的報(bào)告,都不能片面追求大而全,長而多。就是寫那些情況復(fù)雜、牽扯面廣的調(diào)查報(bào)告,也要力求短,防止揚(yáng)揚(yáng)萬言,離題千里。考試大收集整理 轉(zhuǎn)貼于:秘書資格考試_考試大
第三篇:怎樣搞好調(diào)查研究與寫好調(diào)研報(bào)告
怎樣搞好調(diào)查研究與寫好調(diào)研報(bào)告.txt生活,是用來經(jīng)營的,而不是用來計(jì)較的。感情,是用來維系的,而不是用來考驗(yàn)的。愛人,是用來疼愛的,而不是用來傷害的。金錢,是用來享受的,而不是用來衡量的。謊言,是用來擊破的,而不是用來裝飾的。信任,是用來沉淀的,而不是用來挑戰(zhàn)的。如何開展調(diào)查研究是一個(gè)行為科學(xué),也是一個(gè)方法論問題;而怎樣寫好調(diào)研報(bào)告則是一個(gè)將行為科學(xué)、方法論與認(rèn)識論相結(jié)合、相統(tǒng)一的問題,這里有一個(gè)從實(shí)踐到認(rèn)識的分析、判斷、推理的邏輯過程。怎樣開展調(diào)查研究調(diào)查研究是一項(xiàng)需要費(fèi)心、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的復(fù)雜工作,也是需要面對實(shí)際、面對基層、面對群眾的工作,不僅有一個(gè)方法論的問題,而且也有一個(gè)世界觀、工作態(tài)度和群眾觀點(diǎn)問題。我體會(huì),要搞好調(diào)查研究工作,必須做到三點(diǎn):第一,要把握“兩頭”,根據(jù)需要與可能確定調(diào)研重點(diǎn)。所謂把握“兩頭”,即是一要把握“上頭”,了解黨和國家一個(gè)時(shí)期的大政方針是什么,有什么突出的問題需要我們?nèi)ヌ接懞脱芯浚欢盐铡跋骂^”,就是了解社會(huì)在如何發(fā)展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,創(chuàng)造了什么新鮮經(jīng)驗(yàn),有什么熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題需要我們?nèi)ソ鉀Q,特別是通過制定政策去調(diào)節(jié)。對這兩頭吃透了,就可以根據(jù)需要與可能,確定調(diào)研工作的總體方向,立定工作的標(biāo)桿,選準(zhǔn)調(diào)研工作的突破口。
在確定調(diào)研的項(xiàng)目以后,還要做好一個(gè)基礎(chǔ)的工作,就是要準(zhǔn)備好調(diào)研提綱,明確所要進(jìn)行的調(diào)研目的、調(diào)研范圍、調(diào)查地點(diǎn)、調(diào)查對象和調(diào)查的重點(diǎn)。既要有大綱,又要有細(xì)目,有的還要有統(tǒng)計(jì)的表格。
第二,邁開雙腳,深入實(shí)際,廣泛調(diào)查,詳細(xì)地占有第一手資料。調(diào)查中,一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群眾中,用心地聽他們講,切忌走馬觀花。二要“謙”,就是以謙虛的態(tài)度,甘當(dāng)小學(xué)生的精神,請基層群眾發(fā)表對一些問題的看法,切不可高高在上,好為人師,下車伊始,哇啦哇啦。三要“全”,即全面了解。盡管基層說的、講的都不一定是我們調(diào)查所需要的材料,但是要盡量搜集。如果想尋找一個(gè)有用的素材,必須搜集10份甚至更多份素材,占有材料說法要“以十當(dāng)一”,多多益善。四要注意引導(dǎo),即引導(dǎo)調(diào)查的對象圍繞調(diào)查的主題發(fā)言,圍繞所要了解的重點(diǎn)發(fā)言,不可泛泛而談。五要“實(shí)”,即堅(jiān)定地貫徹實(shí)事求是原則,要求調(diào)查的對象講實(shí)話,反映實(shí)際的情況。對有關(guān)典型細(xì)節(jié)和數(shù)字要反復(fù)核實(shí)。六要親手記錄。這不僅可以解決“感覺”問題,而且可以在記錄的過程中不斷積累理性的認(rèn)識。總之,在調(diào)查工作中,要身到、心到、口到、手到。
第三,要對記錄的材料及時(shí)進(jìn)行疏理,并不斷進(jìn)行交流。在每次調(diào)查座談之后,調(diào)查人員一定要擠出時(shí)間對自己的記錄作一番梳理,對調(diào)查的過程作一“回頭望”,看一看被調(diào)查的人員是否反映了實(shí)際問題,素材是否全面,調(diào)查座談的目的是否達(dá)到;哪些素材有用,哪些素材備用,哪些素材還要繼續(xù)調(diào)查。同時(shí),幾位調(diào)查者還可以經(jīng)常交流一下,集思廣益,提出看法和見解,這樣就可以使調(diào)查更深入,獲得的真知灼見更多。如何寫好調(diào)查報(bào)告要寫好調(diào)查報(bào)告首先要把握這一文體的特點(diǎn)。一般來說,它有三個(gè)特點(diǎn):一是針對性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告一般都是針對某一重要情況、經(jīng)驗(yàn)或問題進(jìn)行有目的的系統(tǒng)調(diào)查研究后寫出來的書面報(bào)告。報(bào)告要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出規(guī)律,提出指導(dǎo)性意見。二是典型性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告是集中反映典型環(huán)境中的典型人物和典型事例,因此,所選取的素材必須有典型意義,能反映事物的本質(zhì),能給全局工作提供借鑒。三是報(bào)道性強(qiáng)。所謂報(bào)道性強(qiáng),即調(diào)查報(bào)告所反映的典型事實(shí)以及見解可以見諸于報(bào),有的不能見報(bào)也可以作內(nèi)參,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
鑒于調(diào)查報(bào)告具有以上特點(diǎn),所以它的寫法不同于寫領(lǐng)導(dǎo)講話,不同于寫新聞通訊,不同于寫總結(jié)報(bào)告。調(diào)查報(bào)告一般采用第三人稱;在表達(dá)方式上大都采取敘議結(jié)合以敘為主的形式,有時(shí)還可以用圖表輔之;在內(nèi)容上要求是有情況(包括經(jīng)驗(yàn)、問題)、有分析、有建議,特別是分析非常重要。一個(gè)好的調(diào)查報(bào)告,一定要有從實(shí)際情況出發(fā)分析出帶有規(guī)律性的東西。沒有分析,就沒有理性的認(rèn)識,也就沒有觀點(diǎn)。
寫好調(diào)查報(bào)告,我體會(huì)主要是把好三個(gè)環(huán)節(jié):一是詳細(xì)占有素材后,要認(rèn)真分析素材,找出其帶有規(guī)律性的東西。調(diào)查以后掌握素材一大堆,需要用篩選法斟酌取舍,減裁選用。做到去粗取精、去偽存真,并要通過由此及彼、由表及里的分析進(jìn)行改造制作,分清現(xiàn)象與本質(zhì)、主流與支流、成績與缺點(diǎn)、主要矛盾和次要矛盾等,并從事物的相互關(guān)聯(lián)中發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)特征,找出規(guī)律性的東西,提煉出正確的觀點(diǎn)。
二是運(yùn)用好典型,敘議結(jié)合,達(dá)到觀點(diǎn)與素材的統(tǒng)一。運(yùn)用好典型素材是寫好調(diào)研報(bào)告的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。典型事例不僅能證明一個(gè)問題在實(shí)踐中哪些是可行的或者是不可行的,也能證明一個(gè)觀點(diǎn)是否確立。所以在寫這一文體的時(shí)候,要用典型素材說明觀點(diǎn),用反面材料襯托觀點(diǎn),用一組材料反復(fù)論證觀點(diǎn),用精確的對比突出觀點(diǎn)。這樣寫,就能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。加之夾敘夾議,敘議結(jié)合,就能使人感到感性認(rèn)識和理性認(rèn)識的統(tǒng)一、知和行的統(tǒng)一。毛澤東領(lǐng)導(dǎo)制定的我們黨《工作方法六十條》中曾對開會(huì)提出一個(gè)重要的要求:“開會(huì)的方法,應(yīng)當(dāng)是材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一,把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料時(shí)沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)時(shí)沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點(diǎn),不說明贊成什么,反對什么,這種方法更壞。”講的是開會(huì)的方法即匯報(bào)時(shí)的方法,實(shí)質(zhì)是講匯報(bào)的方法,也就是寫好文章的方法。領(lǐng)會(huì)這一點(diǎn),對如何寫好調(diào)研報(bào)告很有指導(dǎo)性。
三是加強(qiáng)語言修養(yǎng),力求表達(dá)準(zhǔn)確,生動(dòng)活潑,通俗易懂。調(diào)查報(bào)告要達(dá)到這樣的宣傳目的,即引人看,使人看懂并說服人。因此要加強(qiáng)語言文字工作。題目要新,觀點(diǎn)要明,語言要打動(dòng)人且通俗易懂。如果做不到這一點(diǎn),就是白搭,費(fèi)力不討好。總之,要短些,生動(dòng)些,準(zhǔn)確些,鮮明些,也要活潑些。
此外,調(diào)研人員的自身素質(zhì)是調(diào)研能否成功的關(guān)鍵。一是理論修養(yǎng)。只有理論修養(yǎng)較深的人,才能夠在分析問題、解決問題時(shí)站得高、看得深,善于抓住本質(zhì),擊中要害。二是文字功底。提高文字水平主要靠兩條:一曰學(xué)習(xí),二曰勤筆,即勤學(xué)苦練,特別是要勤于動(dòng)筆
調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》,正副標(biāo)題結(jié)合式,正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題,副題標(biāo)明調(diào)查的對象、范圍、問題,這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。作為公文,最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。如何撰寫調(diào)查報(bào)告
2004-4-8 8:59:37 音樂教研室 閱讀12196次
調(diào)查報(bào)告撰寫說明
一、撰寫調(diào)查分析報(bào)告的意義
調(diào)查分析報(bào)告是調(diào)查人員對某種事物或某個(gè)問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查后,經(jīng)過認(rèn)真分析研究而寫成的一種書面報(bào)告。調(diào)查分析報(bào)告的意義體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
(一)調(diào)查分析報(bào)告是調(diào)查工作的最終成果。
調(diào)查活動(dòng)是一個(gè)有始有終的活動(dòng),它從制定調(diào)查方案、搜集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調(diào)查報(bào)告,是一個(gè)完整的工作程序,所以調(diào)查報(bào)告是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。
(二)調(diào)查報(bào)告是感性認(rèn)識到理性認(rèn)識飛躍的反映。
調(diào)查報(bào)告比起調(diào)查資料來,更便于閱讀和理解,它能把死數(shù)字變成活情況,起到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的作用,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,更好地指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。
要撰寫好調(diào)查報(bào)告,必須了解調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),掌握調(diào)查報(bào)告撰寫的步驟,撰寫報(bào)告的方法,使調(diào)查報(bào)告在實(shí)際工作和理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、調(diào)查報(bào)告寫作的特點(diǎn)
(一)調(diào)查報(bào)告的針對性。
針對性是調(diào)查報(bào)告的靈魂,它是指撰寫的調(diào)查報(bào)告必須有明確的調(diào)查目的。任何調(diào)查報(bào)告都是目的性很強(qiáng)的,撰寫報(bào)告時(shí)必須做到目的明確,有的放矢,圍繞主題展開論述。
(二)調(diào)查報(bào)告的時(shí)效性。
對于調(diào)查報(bào)告的寫作者來說,必須講求時(shí)間效益,及時(shí)捕捉各種信息,并做到及時(shí)反饋。只有這樣,才能發(fā)揮調(diào)查報(bào)告的作用。
(三)調(diào)查報(bào)告的新穎性。
調(diào)查報(bào)告應(yīng)緊緊抓住實(shí)踐活動(dòng)中的新動(dòng)向、新問題,引用一些人們未知的通過調(diào)查研究得到的新發(fā)現(xiàn),提出新觀點(diǎn),形成新結(jié)論。
三、調(diào)查分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查分析報(bào)告一般由標(biāo)題、概要、正文、結(jié)尾、附件等幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
1、標(biāo)題的要求。標(biāo)題就是調(diào)查報(bào)告的題目,由報(bào)告內(nèi)容來決定,標(biāo)題是畫龍點(diǎn)睛之筆。(1)它必須準(zhǔn)確揭示調(diào)查報(bào)告的主題思想,做到題文相符。(2)高度概括,具有較強(qiáng)的吸引力。
2、標(biāo)題的寫法。標(biāo)題的寫法靈活多樣,一般有兩種:單標(biāo)題與雙標(biāo)題。
單標(biāo)題就是調(diào)查報(bào)告只有一行的標(biāo)題,一般是通過標(biāo)題把被調(diào)查單位和調(diào)查內(nèi)容明確而具體的表現(xiàn)出來。
雙標(biāo)題就是調(diào)查報(bào)告有兩行標(biāo)題,采用正、副標(biāo)題形式,一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查主題,副標(biāo)題用于補(bǔ)充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。由于這種標(biāo)題形式優(yōu)點(diǎn)很多,正標(biāo)題突出主題,副標(biāo)題交代形勢、背景,有時(shí)還可以烘托氣氛,二者互相補(bǔ)充,因此成為調(diào)查分析報(bào)告中最常用的形式之一。
3、標(biāo)題的形式。(1)“直敘式”的標(biāo)題,即反映調(diào)查意向或調(diào)查項(xiàng)目、或是地點(diǎn)的標(biāo)題。這種標(biāo)題簡明、客觀,一般調(diào)查報(bào)告多采用這種標(biāo)題。
(2)“表明觀點(diǎn)式”的標(biāo)題。直接闡明作者的觀點(diǎn)、看法,或?qū)κ挛镞M(jìn)行判斷,評價(jià)。(3)“提出問題式”,即以設(shè)問、反問等形式,突出問題的焦點(diǎn)和尖銳性,吸引讀者,促使讀者思考。例如,《中學(xué)生早戀問題說明了什么》等。
(二)概要
概要即調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容摘要,主要包括以下三方面內(nèi)容:第一,簡要說明調(diào)查目的,即簡要說明調(diào)查的原因;第二,簡要介紹調(diào)查的對象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問題;第三,簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法,有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性,并說明選用該方法的原因。(三)正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主要部分。正文部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù),包括問題的提出,引出結(jié)論,論證的全部過程,分析研究問題的方法等。
1、引言
(1)引言的寫作形式。引言即調(diào)查報(bào)告的開頭,“萬事開頭難”,好的開頭,既可使分析報(bào)告順利展開,又能吸引讀者。開頭的形式有這樣幾種:
1)開門見山,揭示主題。文章開始先交代調(diào)查的目的或動(dòng)機(jī),揭示主題。例如,2002年3月我們對2001級電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行有關(guān)心理障礙調(diào)查研究,目的是要有針對性的對學(xué)生進(jìn)行健康教育,矯正疏導(dǎo)各種不良心理,使學(xué)生健康成長。
2)結(jié)論先行,逐步論證。即將調(diào)查結(jié)論寫出來,然后再逐步論證,這種開頭形式,觀點(diǎn)明確,使人一目了然。例如,2002年3月,我們對我校高一400名學(xué)生心理狀況進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果表明,不少學(xué)生存在這樣或那樣的心理方面的障礙,大致可以分為以下幾類:????。3)交待情況,逐層分析。文章開頭可先介紹背景,然后逐層分析,得出結(jié)論。也可交待調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍等情況,然后分析。這樣可使讀者有一個(gè)感性認(rèn)識,然后再深入分析研究。例如,《放眼未來之路--1011名專家人士眼里的中國數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)》的開頭,“中國郵電電信總局與北京新華信息商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有限公司于今年4、5月間在北京、上海、廣東、廣州進(jìn)行一次大規(guī)模的抽樣調(diào)查,力圖考查我國通訊網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀,并展望未來之路。”在這次調(diào)查中,除了涉及到特定專業(yè)問題外,還圍繞著網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢設(shè)計(jì)了許多問題,包括用戶目前的網(wǎng)絡(luò)使用情況、意見、需求等,調(diào)查對象是各種單位中通訊網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員??。
4)提出問題,引入正題。用這種方式提出人們所關(guān)注的問題,引導(dǎo)讀者進(jìn)入正題。
(2)引言部分寫作應(yīng)把握的原則。開頭部分的寫作方式很多,可根據(jù)情況適當(dāng)選擇,但不管怎樣,開頭部分應(yīng)圍繞這樣幾個(gè)問題:1)為什么進(jìn)行調(diào)查;2)怎樣進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的結(jié)論如何。
2、論述
(1)論述部分的重點(diǎn)。論述部分是調(diào)查報(bào)告的核心部分,它決定著整個(gè)調(diào)查報(bào)告質(zhì)量 的高低和作用的大小。論述部分的重點(diǎn):1)通過調(diào)查了解到的事實(shí),分析說明被調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展和變化過程;2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
(2)論述部分的寫法。由于論述一般涉及的內(nèi)容很多,文字較長,有時(shí)也可以用概括性或提示性的小標(biāo)題,突出文章的中心思想。(3)論述部分的主要內(nèi)容。不管你用多少個(gè)標(biāo)題,論述部分大致可分為基本情況部分和分析部分兩部分內(nèi)容。1)基本情況部分要真實(shí)地反映客觀事實(shí),對調(diào)查資料有背景資料作客觀的介紹說明;或者是提出問題,其目的是要分析問題。2)分析部分。這是調(diào)查報(bào)告的主要部分,在這一階段,要對資料進(jìn)行質(zhì)和量的分析,通過分析,了解情況,說明問題和解決問題。分析一般有三類情況:第一類成因分析;第二類利弊分析;第三類發(fā)展規(guī)律或趨勢分析。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾部分是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語。結(jié)束語一般有三種形式:(1)概括全文。綜合說明調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn),深化文章的主題。(2)形成結(jié)論。在對真實(shí)資料進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,得出報(bào)告結(jié)論。(3)提出看法和建議。通過分析,形成對事物的看法,在此基礎(chǔ)上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說明,包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報(bào)告。例如,在咱們寫的調(diào)查報(bào)告里,我們可以把相應(yīng)的問卷選一部分作為我們調(diào)查報(bào)告的附件。
怎樣搞好調(diào)查研究與寫好調(diào)研報(bào)告 張和生
今天我想講兩個(gè)方面問題:一是如何開展調(diào)查研究;二是如何寫好調(diào)研報(bào)告。第一個(gè)問題:如何做好調(diào)查研究工作
調(diào)查研究工作是我們做好每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ),不論我們從事任何工作都離不開調(diào)查研究,毛澤東同志曾有一句名言:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。作為機(jī)關(guān)干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部開展調(diào)查研究是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。如何開展調(diào)查研究,我認(rèn)為要把握三點(diǎn)要求:
一是要有明確的目的。在開展調(diào)查研究之前你首先必須把握好調(diào)研前的目標(biāo)定位,通過調(diào)查我想了解什么,知道什么。我說這種目標(biāo)定位主要有兩種類型:一是主動(dòng)型。就是根據(jù)自己工作實(shí)際期望通過調(diào)查研究,對自己下一步開展的工作有一個(gè)感性的認(rèn)識。這種調(diào)查既是對以往工作的總結(jié)過程也是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程。二是被動(dòng)型。就是上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,為了把工作做得更好,開展調(diào)查研究。比如局長想了解縣區(qū)外貿(mào)企業(yè)新上項(xiàng)目的情況,你就要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖把情況摸清楚。三是研究型。就是針對某種社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,為了深入探索內(nèi)在的規(guī)律性,而開展調(diào)查研究。這種調(diào)查一般是預(yù)先選定某一方面的課題,進(jìn)行深入的研究。
二是要有明確的目標(biāo)。圍繞自己要開展的工作,在進(jìn)行調(diào)查研究之前要對被調(diào)查對象有一個(gè)明確的目標(biāo)定位,我開展這項(xiàng)調(diào)查,主要是要調(diào)查什么樣的對象,這樣的對象對我所開展的工作有什么樣的幫助。這種目標(biāo)一般要服從于期望的結(jié)果。比如,要開展外貿(mào)出口企業(yè)改制情況的調(diào)查,那么我們首先要明確這次調(diào)查我們將了解那一類企業(yè),是縣級企業(yè),還是市直企業(yè),是所有的企業(yè)還是出口在500萬美元以上的企業(yè)。
三是要有明確的調(diào)查內(nèi)容。在進(jìn)行調(diào)查之前,首先對所調(diào)查的內(nèi)容要有進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)調(diào)查內(nèi)容在考慮三個(gè)方面要求:其一,點(diǎn)和面的結(jié)合,既要反映面上的情況,又要突出代表性;其二,時(shí)效性,既要反映事件發(fā)生的規(guī)律性,又要關(guān)注最新的進(jìn)展情況;其三,可比性。要便于從不同調(diào)查對象的比較中發(fā)現(xiàn)問題。第二個(gè)問題,怎樣寫好調(diào)研報(bào)告
下面我想結(jié)合調(diào)研報(bào)告的寫法講具體的方法。在此我想講以下幾個(gè)方面問題:
一、什么是調(diào)研報(bào)告
(一)什么是調(diào)研報(bào)告
就是對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問題,經(jīng)過在實(shí)踐中對其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),最后以書面形式陳述出來,這就是調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報(bào)告主要包括兩個(gè)部分:一是調(diào)查,二是研究。調(diào)查,應(yīng)該深入實(shí)際,準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細(xì)地占有材料。研究,即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策,調(diào)研報(bào)告中可以提出一些看法,但不是主要的。因?yàn)椋瑢Σ叩闹贫ㄊ且粋€(gè)深入的、復(fù)雜的、綜合的研究過程,調(diào)研報(bào)告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應(yīng)該經(jīng)過政策預(yù)評估。
(二)調(diào)研報(bào)告的分類 根據(jù)內(nèi)容的不同,調(diào)查報(bào)告分為基本情況調(diào)查報(bào)告、新生事物調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和揭露問題調(diào)查報(bào)告等。
(1)基本情況調(diào)查報(bào)告。就是關(guān)于某一領(lǐng)域、某一地區(qū)、某一單位或社會(huì)的某一方面基本情況的調(diào)查報(bào)告。比如,我去年搞的農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移情況的調(diào)查,這屬這種情況。
(2)新生事物調(diào)查報(bào)告。這是及時(shí)向社會(huì)比較全面地介紹某一新生事物的調(diào)查報(bào)告。通過揭示新生事物成長的規(guī)律及其產(chǎn)生的意義,向人民展示它的強(qiáng)大生命力,并通過預(yù)見性的判斷推出它的發(fā)展趨勢,達(dá)到指導(dǎo)工作的目的。比如以前我搞過的洪澤縣以草養(yǎng)鵝產(chǎn)業(yè)的調(diào)查。(3)典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。就是對某一地區(qū)或單位貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、推廣的調(diào)查報(bào)告。它不僅可以起到表彰先進(jìn)、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經(jīng)驗(yàn),用于指導(dǎo)面上的工作。比如最近我們要搞一個(gè)涇口鎮(zhèn)塊狀經(jīng)濟(jì)調(diào)查,以前我們搞過施河教學(xué)具產(chǎn)業(yè)調(diào)查,就屬這種類型。
(4)揭露問題調(diào)查報(bào)告。這是對工作中發(fā)生的重大事故、出現(xiàn)的嚴(yán)重失誤所寫的調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告通過全面、深入、細(xì)致的調(diào)查,用確鑿的事實(shí)說明事故或問題發(fā)生的原因、情況和結(jié)果,分析其產(chǎn)生的背景及性質(zhì),以澄清是非,查明真相,達(dá)到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓(xùn)的目的。
二、如何寫好調(diào)研報(bào)告
(一)寫好調(diào)研報(bào)告的基本要求
第一,必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)研報(bào)告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實(shí)地考察,一方面來自于書報(bào)、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識爆炸的時(shí)代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實(shí)地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)研報(bào)告的前提,必須下大功夫。第二,對于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細(xì)致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑥闹姓页鍪挛锏膬?nèi)在規(guī)律性,這是不容易的事。調(diào)研報(bào)告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進(jìn)行分析,從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,總結(jié)出有價(jià)值的東西,這是寫調(diào)研報(bào)告時(shí)應(yīng)特別注意的。
第三,用詞力求準(zhǔn)確,文風(fēng)樸實(shí)。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》是很好的典范。寫調(diào)研報(bào)告,應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語,非專業(yè)用語應(yīng)力求準(zhǔn)確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對象反映事物的典型語言,應(yīng)在調(diào)研報(bào)告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復(fù)雜的詞語來表達(dá),把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄,實(shí)際上是學(xué)風(fēng)浮躁的表現(xiàn),有時(shí)甚至有“沒有真功夫”之嫌。調(diào)研報(bào)告一般是針對解決某一問題而產(chǎn)生的。報(bào)告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達(dá)不到解決問題的目的。尤其是政策調(diào)研報(bào)告,用詞準(zhǔn)確有助于政策決策者迅速準(zhǔn)確地理解調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容,有利于政策制定和調(diào)整的正確性。
第四,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰。調(diào)研報(bào)告要做到觀點(diǎn)鮮明,立論有據(jù)。論據(jù)和觀點(diǎn)要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例,講故事,邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系,無論多少事例也很難證明觀點(diǎn)的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報(bào)告的形式上。調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。
第五,要有扎實(shí)的專業(yè)知識和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報(bào)告,是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ),又要有豐富的專業(yè)知識。一項(xiàng)政策往往涉及到國民經(jīng)濟(jì)的許多方面,并且影響到不同的社會(huì)群體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才夠看清復(fù)雜事物的真實(shí)面目。恩格斯說過:如果現(xiàn)象和本質(zhì)是統(tǒng)一的,任何科學(xué)都沒有存在的價(jià)值了。調(diào)研人員一定要具備透過現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業(yè)、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調(diào)研報(bào)告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報(bào)告的主題和觀點(diǎn),也決定了報(bào)告素材選取的傾向性。巴金說,“不是我有才能,而是我有感情”。深入實(shí)際搞調(diào)研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強(qiáng)烈愿望和感情。
事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵循一定的規(guī)律,調(diào)研報(bào)告的寫作過程實(shí)際上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過程。報(bào)告的論點(diǎn)和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要;這就需要調(diào)研人員非常敬業(yè),具有不懈追求真理的精神。
(二)寫好調(diào)查報(bào)告要把握的環(huán)節(jié)
撰寫調(diào)查報(bào)告要把握三個(gè)環(huán)節(jié):一是深入調(diào)查,獲取材料;二是認(rèn)真分析研究,揭示客觀規(guī)律,確定主旨;三是精心謀篇布局,完成撰寫工作。
調(diào)查研究是撰寫調(diào)查報(bào)告的先決條件。沒有調(diào)查研究,就沒有報(bào)告。只有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,占有豐富的材料,才有寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。通過調(diào)查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個(gè)個(gè)論點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,才能找出規(guī)律性的東西,這是調(diào)查報(bào)告的主旨。
三、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法的基本要求
(一)調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(1)標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式比較靈活,通常有兩種構(gòu)成形式:一種是單行標(biāo)題,一種是雙行標(biāo)題。單行標(biāo)題又分兩種形式;一種是公文式標(biāo)題,由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于勞務(wù)輸出情況的調(diào)查報(bào)告》;另一種是內(nèi)容概括式標(biāo)題,如《種草養(yǎng)鵝,以鵝興業(yè)》。雙行標(biāo)題又叫主副式標(biāo)題,由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成,如《產(chǎn)權(quán)改革成效明顯,改善管理任重道遠(yuǎn)——關(guān)于市屬改制企業(yè)運(yùn)行情況的調(diào)查報(bào)告》。又如去年我在淮安日報(bào)上發(fā)表的《走出鄉(xiāng)村天地寬—我市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移情況的調(diào)查》,無論采用哪種形式擬制標(biāo)題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點(diǎn)鮮明。
一般在標(biāo)題下面是署名,比標(biāo)題小兩號字,并且與標(biāo)題選用不同的字體,居中排列。如果中公開發(fā)表的學(xué)術(shù)研究性的調(diào)查報(bào)告在署名的后面注上聯(lián)系方式,以強(qiáng)調(diào)文質(zhì)自負(fù)和表明自己的身份。
(2)正文。調(diào)查報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,其各部分的基本內(nèi)容和寫作要求如下:
1、前言。著重介紹基本情況并提出問題。一般概括說明三方面內(nèi)容:一是調(diào)查工作的基本情況,二是“調(diào)查對象”的基本情況,三是調(diào)查研究結(jié)論的提示。但不同的調(diào)查報(bào)告,前言內(nèi)容的基本事項(xiàng)不完全相同,也有的調(diào)查報(bào)告,沒有前言部分,起筆直接進(jìn)入主體部分。對于比較長的調(diào)查報(bào)告一般要前言,有的也稱為導(dǎo)語,可以將調(diào)查報(bào)告的最精彩部分或者結(jié)論簡要的概括出來,讓讀者在看文章之前有一個(gè)大概的了解。
2、主體。這是調(diào)查報(bào)告的核心內(nèi)容,也是對調(diào)查研究結(jié)果的具體引證、說明部分。其結(jié)構(gòu)形式主要有兩種:一種是縱式結(jié)構(gòu),根據(jù)事物的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局過程來組織材料。另一種是邏輯結(jié)構(gòu),即根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系,分幾個(gè)部分來安排材料,各部分可以設(shè)小標(biāo)題,也可用序號標(biāo)出,各部分之間可以是并列關(guān)系,也可以是遞進(jìn)關(guān)系。
3、結(jié)語。調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語,帶有結(jié)論性質(zhì),總結(jié)概括全文提出相關(guān)的建議,或?qū)Σ叩龋欠治鰡栴}、解決問題的必然結(jié)果,要求簡明扼要,言盡即止。
(二)材料分析應(yīng)注意的問題
(1)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規(guī)律。分析研究貫穿于調(diào)查報(bào)告寫作的全過程。首先,調(diào)查本身就伴隨著分析研究。沒有分析研究,就不可能選準(zhǔn)調(diào)查對象;沒有分析研究,調(diào)查的內(nèi)容、方法、提綱也不能事先確定。其次,面對調(diào)查獲取的大量原始材料,要進(jìn)行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有經(jīng)過認(rèn)真地分析研究,才能真實(shí)地反映由材料分析到提出觀點(diǎn)得出結(jié)論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現(xiàn),因而更深入、更完整、更系統(tǒng),更具有理論價(jià)值。
(2)用事實(shí)說話,把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來。應(yīng)該注意兩點(diǎn):一是要善于選擇運(yùn)用具體、典型的材料說明觀點(diǎn),其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數(shù)據(jù)等。二是善于綜合運(yùn)用敘述、說明、議論的表達(dá)方式,把觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合起來。
在這里我想結(jié)合我自己的經(jīng)驗(yàn)講四個(gè)方面的技巧:一是觀點(diǎn)與材料如何處理好關(guān)系。一種方法是列出觀點(diǎn)找材料。當(dāng)然這種觀點(diǎn)的確立應(yīng)該是自己心中有數(shù),要服從于調(diào)查報(bào)告的目的。比如我以前搞的勞務(wù)輸出的調(diào)查,當(dāng)時(shí)我提出的觀點(diǎn)外出打工比在家種田收入要高,那么這個(gè)觀點(diǎn)提出來了就得用數(shù)據(jù)去證明這個(gè)觀點(diǎn),因此要收集一個(gè)農(nóng)民一年在家種收入是多少,外出打工收入是多少并進(jìn)行對比,并且一兩個(gè)人不能說明問題,那么就要找一批人。另一種方法是借助材料提觀點(diǎn)。比如企業(yè)改制前后發(fā)展情況對比,通過數(shù)據(jù)說明改比不改強(qiáng)。二是數(shù)據(jù)的采集與整理。在調(diào)查之前首先自己要列出一個(gè)大致的提綱,然后根據(jù)自己的初始主觀判斷(當(dāng)然這種判斷可能正確也可能不正確)這就要靠數(shù)據(jù)來說話以證明初始的判斷,然后設(shè)計(jì)要采集的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的采集也有技巧就是盡量采用已經(jīng)公開的數(shù)據(jù),比較統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等,這里要說明的是,如果你的文章是準(zhǔn)備發(fā)表的,那么你隨時(shí)準(zhǔn)備別人對你的數(shù)據(jù)提出來出質(zhì)疑。即使給領(lǐng)導(dǎo)人看的材料,你得讓領(lǐng)導(dǎo)相信這是真的。因此一般圖表資料都必須注明數(shù)據(jù)的出處備查。三是材料的引用。一般是先有觀點(diǎn)后有材料,用專業(yè)術(shù)語講就是論據(jù),你提出這個(gè)觀點(diǎn),就得用事實(shí)來證明你說的是對的。如果不受篇幅的限制一般要舉兩個(gè)以上例子,正反兩方面或者不同側(cè)面去說明。四是文字說明與圖表的配合。一般給領(lǐng)導(dǎo)人看的材料能用文字說明的不用圖表,而用圖表必須對圖表做出相應(yīng)地解釋。當(dāng)然寫調(diào)查報(bào)告各人風(fēng)格不同,我給領(lǐng)導(dǎo)人寫的調(diào)查報(bào)告一般不用圖表,主要是篇幅限制,而且領(lǐng)導(dǎo)比較忙,你搞那么一大堆圖表無非是想說明你的觀點(diǎn),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)相信你,只要把觀點(diǎn)說清楚說行。但是我寫學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告,必須用圖表,而且還對圖表的數(shù)據(jù)來源、計(jì)算方法還要作一定的交待,因?yàn)槟闶歉銓W(xué)術(shù),你的論文要經(jīng)得起別人的檢驗(yàn)。所以說搞學(xué)術(shù)研究的人是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模袝r(shí)也比較愚。
四、做好調(diào)研報(bào)告應(yīng)注意的幾個(gè)原則問題
(一)做到調(diào)研報(bào)告應(yīng)該把握的幾個(gè)原則
1、要有宏觀的視野
要善于把所研究的問題,包括具體的研究對象和微觀的問題,放到大的社會(huì)歷史背景下,來進(jìn)行考察。任何事物都不是孤立存在的,也不能孤立地去進(jìn)行考察。某一領(lǐng)域的問題或者某一類問題,必然是更大領(lǐng)域,乃至國內(nèi)國際背景下發(fā)生的問題,是更大領(lǐng)域問題中的一個(gè)組成部分。在研究當(dāng)中,不能“只見樹木不見森林”。有宏觀的視野就要求我們眼界要開闊,思路要敏銳,要站得高,看得遠(yuǎn)。
所以,我們必須要用宏觀的視野去考察微觀的問題,要把微觀的問題放到一個(gè)更大范圍里面來進(jìn)行考察。不能只從自己熟悉的學(xué)科或者是熟悉的領(lǐng)域來考察。
2、要有全局觀點(diǎn)、戰(zhàn)略眼光
這也是對研究報(bào)告的一個(gè)根本要求,就是江澤民同志說的要有前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性。即便是涉及到一些更具體的問題,也要從戰(zhàn)略的高度來進(jìn)行考察。
對策研究的戰(zhàn)略性、前瞻性,應(yīng)該體現(xiàn)在對事物發(fā)展的社會(huì)歷史原因、發(fā)生發(fā)展的客觀規(guī)律、發(fā)生發(fā)展的趨勢,做出有理有據(jù)的分析和回答。對可能的戰(zhàn)略抉擇或者叫政策選擇,要提出見解,提出解決問題的思路。
3、研究工作要用先進(jìn)的理論做指導(dǎo)
作為指導(dǎo)思想的馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的理論和觀點(diǎn)不能變,這是我們最有力的思想武器,是對社會(huì)科學(xué)研究工作的根本要求。但是,在具體學(xué)科理論的運(yùn)用上,我們應(yīng)當(dāng)善于吸收當(dāng)代先進(jìn)理論的合理內(nèi)容來指導(dǎo)研究。社會(huì)科學(xué)的研究領(lǐng)域很廣泛,涉及的學(xué)科很多,所以我們對新的理論、新的方法要特別關(guān)注。要善于運(yùn)用包括統(tǒng)計(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、政治學(xué)等學(xué)科的新理論和新方法。
(二)寫作中必須注意的幾個(gè)問題
1、提倡寫短文章
我們提倡寫短小精練的,兩萬字以內(nèi)的研究報(bào)告(主要是指對策性的研究報(bào)告)。市委市政府領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)關(guān)日理萬機(jī),很難有時(shí)間讀太長的報(bào)告。我們有些同志總想追求全面、系統(tǒng),總怕別人看不懂,結(jié)果報(bào)告寫得太長,動(dòng)輒洋洋數(shù)萬言,甚至數(shù)十萬言,總希望寫成專著。要知道,文章如果過長,就有可能造成觀點(diǎn)不突出,條理性不強(qiáng),反而埋沒了最有價(jià)值的東西。不要把閃光的金子埋進(jìn)沙堆,讓讀者自己去發(fā)掘。古人曾經(jīng)說過,寫文章應(yīng)該是“刪繁就簡三秋樹,標(biāo)新立異二月花。”這是形容好的文章應(yīng)該像深秋的樹木,枝干凸顯、清晰,像早春二月綻開的花朵一樣新鮮。
2、注意寫作方法
研究報(bào)告的寫作方法要與目的、內(nèi)容的要求相適應(yīng)。純學(xué)術(shù)著作的寫作方法并不一定適于寫研究報(bào)告。我提醒大家在寫作方法上要注意幾個(gè)問題。
首先,文字要盡可能精練、準(zhǔn)確。研究報(bào)告不是文學(xué)作品,不要去追求文字的修飾性,不要去采用文學(xué)寫作中的那種積極的修辭方法。也不要為了所謂的語言生動(dòng),過多使用民間口頭語言的“大白話”。積極的修辭方法或者“大白話”在邏輯上必然是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模豢茖W(xué)的。其次,要確定好各級標(biāo)題。章、節(jié)、目的各級標(biāo)題,就是文章的一個(gè)索引,也是讀者必先瀏覽閱讀的內(nèi)容。所以標(biāo)題一定要醒目。研究報(bào)告的各級標(biāo)題應(yīng)多采用論斷式的標(biāo)題,即一個(gè)標(biāo)題就可以是一個(gè)觀點(diǎn)。盡量少采用提示性的,集中性的標(biāo)題。大家可以再看看毛澤東同志的《湖南農(nóng)民考察報(bào)告》,《論持久戰(zhàn)》等文章,對我們會(huì)很有參考價(jià)值。
3、內(nèi)在邏輯性要強(qiáng)
研究報(bào)告要有明確的中心思想,清晰的觀點(diǎn),還必須有很強(qiáng)的邏輯性。要以理服人,在這里主要就是要靠邏輯的力量。一方面,研究報(bào)告雖沒有固定的格式,但整個(gè)文章的邏輯結(jié)構(gòu)必須是嚴(yán)密的,文字邏輯(主要是漢語邏輯)必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模軌蜃詧A其說。
調(diào)查報(bào)告,顧名思義,先有調(diào)查,后有報(bào)告。沒有調(diào)查,就談不上報(bào)告。調(diào)查是前提,報(bào)告是結(jié)果。因此,寫調(diào)查報(bào)告,需要把握三個(gè)基本要素,就是周密調(diào)查,深入研究,精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料,研究是深加工,報(bào)告是出產(chǎn)品。下面我就結(jié)合多年的寫作體會(huì),談一談?wù){(diào)查報(bào)告的寫作方法與技巧。
一、靈活確定調(diào)查報(bào)告的寫作形式
調(diào)查報(bào)告有多種類型,比較常用的有三種:
第一種是情況性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是報(bào)情況,包括兩個(gè)方面的情況。一是綜合性的情況報(bào)告,就是圍繞一個(gè)專題,采取自下而上地進(jìn)行調(diào)查,或者組織一個(gè)調(diào)查組,抓住一個(gè)專題,既搞縱向調(diào)查,又搞橫向調(diào)查;既搞宏觀調(diào)查,又搞微觀調(diào)查;既搞單層次調(diào)查,又搞多層次調(diào)查,寫出全面、系統(tǒng)的情況報(bào)告。二是專題性的情況報(bào)告。如對某個(gè)單位、某個(gè)部門,某個(gè)人,貫徹執(zhí)行某一項(xiàng)方針政策,開展某一種活動(dòng)的情況進(jìn)行調(diào)查,或者對某一個(gè)具體事件發(fā)生的情況進(jìn)行調(diào)查。這種情況的調(diào)查報(bào)告,多是供領(lǐng)導(dǎo)參考,也是為領(lǐng)導(dǎo)作決策的一種主要依據(jù),寫好了很受歡迎。作機(jī)關(guān)工作的同志應(yīng)多搞這種類型的調(diào)查,多研究這種類型的調(diào)查報(bào)告。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情況性的調(diào)研報(bào)告。該報(bào)告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的印象。
第二種是經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)向上級反映或向下級推廣。當(dāng)某一個(gè)單位、部門、個(gè)人,在某一方面創(chuàng)造出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級有關(guān)指示精神,去進(jìn)行深入調(diào)查研究,找出帶規(guī)律性的東西,加以總結(jié),寫成報(bào)告,上報(bào)下發(fā)。這是一種既受領(lǐng)導(dǎo)歡迎,又受群眾歡迎的調(diào)查報(bào)告,也是一種用典型指導(dǎo)工作的有效方法。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)寫這種類型的報(bào)告越多,工作越活躍,發(fā)揮的作用越大,有著廣泛的指導(dǎo)意義。如:《涇陽縣嚴(yán)肅處置不合格黨員工作的調(diào)查》(《黨建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部)通過對中共涇陽縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯(lián)系點(diǎn))處置不合格黨員情況的調(diào)查,總結(jié)提出了五條值得推廣的經(jīng)驗(yàn)。全文不過3000字,內(nèi)容充實(shí),實(shí)事求是,語言樸實(shí),無華麗辭語,總結(jié)得非常好,給人以深刻啟示。這五條經(jīng)驗(yàn)是:“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有的放矢;精心組織,認(rèn)真實(shí)施;突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵;慎重處置,不留后患;認(rèn)真驗(yàn)收,不走過場。”
第三種是暴露性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是通報(bào)情況,揭露問題。當(dāng)某個(gè)單位、某個(gè)部門或某個(gè)行為人發(fā)生了什么事件,出了什么問題,犯了什么錯(cuò)誤,機(jī)關(guān)有關(guān)部門,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級的指示精神,通過調(diào)查核實(shí),寫明問題發(fā)生的過程、形成的原因,造成的危害以及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。這種類型報(bào)告,政治性、原則性強(qiáng),要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、文字準(zhǔn)確,寫作難度比較大。必須以對人、對事業(yè)游高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)肅認(rèn)真地寫好這類報(bào)告。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性調(diào)查報(bào)告。作者(中共山東省濟(jì)寧市委組織部:謝成海)以對黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,針對落后鄉(xiāng)村存在的問題:通過“對東丁村的個(gè)案分析”,找出了落后鄉(xiāng)村“歷史的和現(xiàn)實(shí)的”原因,提出了:“在發(fā)展中改革,在改革中發(fā)展”的對策。”全文也就3000字,論述緊湊,環(huán)環(huán)相扣。問題找得比較準(zhǔn),原因分析的透徹,提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。
調(diào)查報(bào)告,一般都由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
導(dǎo)語部分的寫法。按照常規(guī)的寫法,開頭就應(yīng)該交代清楚作者調(diào)查的是什么問題,為什么調(diào)查這個(gè)問題,調(diào)查了哪些對象,采用何種調(diào)查方法,調(diào)查了多長時(shí)間,由誰負(fù)責(zé)調(diào)查,等等。但實(shí)際操作起來,由于種種原因,寫法就不完全一樣。從中可以看出,如果只是用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用的調(diào)查報(bào)告,多是采用常規(guī)性導(dǎo)語;如果要見諸報(bào)刊的調(diào)查報(bào)告,通常采用自由式。也可根據(jù)實(shí)際情況,拓展新法。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27)的導(dǎo)語就是,其導(dǎo)語是這樣寫的:“外商獨(dú)資企業(yè)依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由境外投資者投資的企業(yè),由外商經(jīng)營,屬非公有制經(jīng)濟(jì),是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近年來,北京市外商獨(dú)資企業(yè)發(fā)展很快,在北京市經(jīng)濟(jì)中起著非常重要的作用。由于外商獨(dú)資企業(yè)與其他非公有制經(jīng)濟(jì)成分相比有其特殊性,要不要在這些企業(yè)開展黨建工作,如何開展黨建工作,是當(dāng)前黨的建設(shè)面臨的新領(lǐng)域、新課題。最近,我們對北京市有關(guān)單位進(jìn)行了專題調(diào)查,初步了解了北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本做法、存在的困難和原因。”作者(中共北京市委黨校:靳連芳姚桓)這種寫法,就比較新穎。
主體部分的寫法。按照調(diào)查的內(nèi)容,采用并列成幾個(gè)部分來寫。通常的形式,是按照事物的邏輯順序,把調(diào)查的基本內(nèi)容,分成互相聯(lián)系的幾個(gè)問題來寫。具體分法,根據(jù)作者的智力素質(zhì)而定。由于個(gè)人素質(zhì)、愛好、興趣不同,其文字表達(dá)的形式也不完全一樣。按邏輯順序?qū)懩芙o人以真實(shí)、親切的感覺,看起來很自然。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28)的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個(gè)部分:“第一,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的積極探索;第二,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作存在的困難和亟待解決的問題:第三,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作產(chǎn)生困難的主要原因。”每一部分都做了具體分述,寫得很豐滿。
結(jié)尾部分的寫法。所謂結(jié)尾就是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語,是為深化主題服務(wù)的,沒有固定模式。可多可少,可長可短,可有可無。從我收集的資料看,經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告,很少專寫一段結(jié)束語,多是借用主體部分最后一段作為全文的結(jié)束語。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P38)的結(jié)尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調(diào)查報(bào)告,一般都要專寫一段結(jié)尾。有的說明當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)、黨組織,對問題的重視程度,處理結(jié)果的意見。有的是為前后照應(yīng),以進(jìn)一步表明作者的立場、態(tài)度而專寫一段。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P28)的結(jié)尾就是這種情況。它是這樣寫的:“做好外商獨(dú)資企業(yè)的黨建工作,是新時(shí)期加強(qiáng)黨的建設(shè)和黨的領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)大黨的工作覆蓋面的重要內(nèi)容。針對外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本情況,我們必須以江總書記的‘七一’重要講話為指導(dǎo),從戰(zhàn)略高度認(rèn)識在外商獨(dú)資企業(yè)開展黨建工作的重要性,創(chuàng)新求實(shí),開拓進(jìn)取,努力開創(chuàng)外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的新局面。”
二、正確把握調(diào)查報(bào)告的寫作步驟
寫調(diào)查報(bào)告是一種十分艱苦的腦力勞動(dòng),必須按邏輯順序動(dòng)筆,按步驟進(jìn)行,不論寫哪一種類型的調(diào)查報(bào)告,都應(yīng)該按照六個(gè)步驟進(jìn)行。
第一步選好主題。這是起決定作用的一步,抓不住主題,會(huì)前功盡棄。主題是調(diào)查報(bào)告的旗幟,是中心思想,是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說,主題選得好,報(bào)告的生命力就強(qiáng)。既然這么重要,就應(yīng)在選主題上下苦功夫,選不到理想的主題決不走第二步。選主題,不是天南海北的空選,也不是東一耙子西一掃帚的亂選,而是要緊緊圍繞調(diào)查得來的全部資料選。通過對資料的認(rèn)真分析,刻苦思考,找出帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結(jié)論,確立報(bào)告的主題。
第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數(shù)字和小標(biāo)題并用,還是只用小標(biāo)題?如果用小標(biāo)題,又用什么小標(biāo)題?如不用小標(biāo)題又采用何種形式處理?有經(jīng)驗(yàn)的同志都知道,主體部分不用小標(biāo)題,一般是遇到了難題,只好采用省事的辦法用數(shù)字加括號斷開,或者什么都不用,按照事物的發(fā)展規(guī)律,一段、一段地寫。在機(jī)關(guān)工作的同志可能都知道,主體部分的小標(biāo)題要求是很高的,它要求對報(bào)告各個(gè)段落層次起畫龍點(diǎn)睛的作用,要對主題思想起逐步深化的作用,對全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根據(jù)參加調(diào)查的人數(shù)、素質(zhì)和報(bào)告的格式,將報(bào)告的幾個(gè)部分、若干問題,落實(shí)到人或組。人多可以以組為單位定任務(wù),人少可以按人頭和素質(zhì)定任務(wù)。在區(qū)分任務(wù)中,要注意兩個(gè)問題,一是堅(jiān)持能者多勞的原則。動(dòng)員和鼓勵(lì)寫作能力強(qiáng)的同志或小組多承擔(dān)任務(wù)。二是在分配題目的同時(shí),搞好事例、觀點(diǎn)、敘述方式的分工。防止寫起來,全篇報(bào)告一個(gè)模式,前后內(nèi)容重來重去。這是一步很細(xì)致的工作,要舍得花時(shí)間和精力。主持起草報(bào)告的人,如果在這一步上圖省勁,匯起稿來就會(huì)費(fèi)勁。
第四步分頭起草。一般地說,寫調(diào)查報(bào)告不比給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿那樣要求急,時(shí)間比較充分,也比較自主,可以采取分頭起草的辦法。這是關(guān)鍵的一步,這一步搞不好,其它的那些步驟就會(huì)無濟(jì)于事。因此,參加起草的每一個(gè)同志,在這個(gè)時(shí)候,就要以一種對工作極端負(fù)責(zé)的精神,以一種主人翁的責(zé)任感,使盡全身招術(shù),寫好自己所負(fù)擔(dān)的任務(wù)。也就是說在分頭起草中,要充分發(fā)揮自己的聰明才智,那怕累得掉幾斤肉,也要寫好自己所擔(dān)負(fù)的題目,自己不滿意,決不交稿。說實(shí)在的,分頭寫作的質(zhì)量高低,是對機(jī)關(guān)干部政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)最實(shí)際的檢驗(yàn),也是最實(shí)際的學(xué)習(xí)和鍛煉,每個(gè)同志應(yīng)該自覺地嚴(yán)格要求自己,在實(shí)踐中考驗(yàn)自己,提高自己。
第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎(chǔ)上,主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是,先按照報(bào)告格式前后的排列順序,由主筆人先念一遍,使參加起草的每一個(gè)同志,對草稿全文有一個(gè)整體概念。而后按報(bào)告格式的先后順序,由主筆人念一個(gè)部分,大家評論一個(gè)部分,或念一段,議一段。匯審的任務(wù),主要看分頭起草的第一個(gè)部分是否反映了事物的本質(zhì),是否有新意,是否偏離了主題,是否生動(dòng)感人,是否前后重復(fù)。一句話,看每一部分,每一個(gè)問題,每一段落是否達(dá)到了理想的要求,按照這個(gè)總的要求,看那一部分可以交稿,那一部分還需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,發(fā)表具體的意見和建議。如果不需要?jiǎng)哟笫中g(shù),修改的只有一兩個(gè)問題,一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工,就需要來第二次、乃至第三次匯審,達(dá)不到要求,決不放過。這樣嚴(yán)格要求,既是對工作負(fù)責(zé),可以保證質(zhì)量,又是對機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),可以把集體匯審變成業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎(chǔ)上,把各部分集中起來,從頭到尾作一次過細(xì)的把關(guān)、定稿工作。任務(wù)是,取消重復(fù)的、多余的內(nèi)容,調(diào)整不科學(xué)的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤色各段文字。主持人在通稿中,有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質(zhì)低,寫起來比較吃力,主持人可以早點(diǎn)動(dòng)手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個(gè)問題,就修改一個(gè)問題。但大多數(shù)情況下,是等各部分起草之后,再進(jìn)行通稿,這樣便于統(tǒng)觀全局,前后照應(yīng),一氣改成。
三、撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)調(diào)查報(bào)告有針對性,必須注意它的目的性。在沒有動(dòng)手之前,首先要弄清撰寫這個(gè)報(bào)告是為了什么,是為了反映上級的某一個(gè)決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還是為了吸取教訓(xùn);是為了給黨委“當(dāng)參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個(gè)人的名義向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還是以組織的名義向上級報(bào)告;是為了在內(nèi)部傳閱,還是為了見諸報(bào)刊,等等。如果對這些目的沒有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。
(二)調(diào)查報(bào)告有新聞性,必須注意與新聞不同點(diǎn)。新聞消息這種文體的主要特點(diǎn),是告訴人們在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、發(fā)生了什么事情、結(jié)果怎樣、有什么意義;而調(diào)查報(bào)告,不僅要寫明這些內(nèi)容,還要用大量事實(shí),全面地、系統(tǒng)地闡述和剖析事件的發(fā)展過程,發(fā)生的原因,造成的影響,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),內(nèi)容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點(diǎn)做文章,才能寫出有力度的調(diào)查報(bào)告。
(三)調(diào)查報(bào)告有求是性,必須注意用事實(shí)說話。用事實(shí)說話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對調(diào)查的材料進(jìn)行深刻的分析,選用能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料。誰對事物分析得透,對規(guī)律抓得準(zhǔn),誰寫出的報(bào)告質(zhì)量就好。
(四)調(diào)查報(bào)告有主張性,必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文,提倡什么,反對什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語。而調(diào)查報(bào)告這種文體多是用于個(gè)人向組織報(bào)告,用于下級向上級報(bào)告,用于部門向上級報(bào)告,提倡什么,反對什么,強(qiáng)調(diào)什么,注意什么,多是用探討性的語氣,很少用指令性的語氣。
(五)調(diào)查報(bào)告有翔實(shí)性,必須注意簡明扼要。寫調(diào)查報(bào)告不是越長越好,越全越好。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),該長則長,能短則短。無論寫情況復(fù)雜的報(bào)告,還是寫情況簡單的報(bào)告,都不能片面追求大而全,長而多。就是寫那些情況復(fù)雜、牽扯面廣的調(diào)查報(bào)告,也要力求短,防止揚(yáng)揚(yáng)萬言,離題千里。考試大收集整理 轉(zhuǎn)貼于:秘書資格考試_考試大
第四篇:新聞寫作講課提綱范文
怎樣寫好新聞
一、什么是新聞
新聞姓新。新聞是對新近發(fā)生事情的報(bào)道,新近變動(dòng)的事實(shí)的傳播。
新聞的新在于事實(shí)新,材料新。
新聞的特點(diǎn)
用事實(shí)說話;寫新鮮的事實(shí);要迅速及時(shí)。
新聞?wù)Z言的基本特征:
具體、準(zhǔn)確、簡練。
新聞五要素:何時(shí)、何地、何人、何事、何故(為什么)。有時(shí)還要加一個(gè)何果(怎樣)。
二、怎樣采寫消息?
消息:以簡潔的文字和語言迅速傳播新近變動(dòng)的事實(shí),包括新近發(fā)現(xiàn)的事實(shí)、某些將要變動(dòng)的事實(shí)。它是目前最廣泛、最常用的一種報(bào)道形式。
寫消息要注意哪些問題?
第一,內(nèi)容要新鮮。這要在選擇題材中下功夫,從比較中發(fā)現(xiàn)什么才是新的事實(shí)、新的成就、新的經(jīng)驗(yàn)、新的發(fā)現(xiàn)、新的見解、新的問題。
如:《莊稼人進(jìn)考場》(舉行一次別開生面的農(nóng)民資格考試)
第二,事實(shí)要準(zhǔn)確。真實(shí)是新聞的生命。
第三,講究時(shí)效性。采寫要快,寫作要快,就像取快照,立等可取。
第四,篇幅要短,容量要大。
第五,具有可讀性。寫得通俗、生動(dòng)、形象。
三、該寫什么,不該寫什么
新聞作品要怎樣選材?
哪些事實(shí)是新聞事實(shí)該寫什么?
所謂新聞,定義是新近發(fā)生事實(shí)的變動(dòng);而所謂新聞事實(shí),包括:新近發(fā)生的事實(shí)、新近發(fā)現(xiàn)的事實(shí)、新近變動(dòng)的事實(shí)、新近消失的事實(shí)、新近萌芽的事實(shí),這些事實(shí)必須是反映本質(zhì)的事實(shí),具有典型意義的事實(shí)。
寫稿最關(guān)鍵的是選材,寫作技巧尚在其次。
怎么判斷某一事件的新聞價(jià)值和宣傳價(jià)值?
最關(guān)鍵的是要能站在全局的高度來作出估量和判斷。具體而言:
此事在本單位及本行業(yè)的影響如何;
此事與黨和政府的中心工作和新政策的關(guān)系如何;
此事能否引起公眾對其普遍性的思考;
此事是否有特色,能否引起公眾關(guān)注;
此事是否有人情味、趣味性。
[例]材料一大堆,選什么寫?
如:有一篇稿子,寫某學(xué)校一個(gè)中隊(duì)為一些同學(xué)過生日,從頭到尾寫得熱熱鬧鬧。按說,這類報(bào)道已經(jīng)有過一些,不宜再用。可是,編輯發(fā)現(xiàn)來稿中提到了過生日的同學(xué)中有兩個(gè)是邊防軍的孩子,而且這個(gè)生日晚會(huì)主要是為他倆開的,這是最有價(jià)值的新聞材料。
這篇稿子的特點(diǎn),是給邊防軍的孩子過生日,這是一般生日晚會(huì)所沒有的事情,所以,它是新鮮的、重要的、值得突出表現(xiàn)的。如果像原稿那樣,只在中間提一下,特點(diǎn)就被淹沒在平常的材料中了。
需要注意的是,主題集中了,一篇報(bào)道最好只體現(xiàn)一個(gè)主題思想,只說明一個(gè)問題,只敘述一件事情,讓人看來清清楚楚。
由此可見,當(dāng)你占有一大堆材料時(shí),第一件事就是應(yīng)當(dāng)確定一個(gè)新的主題;第二件事是抓出最有特點(diǎn)的材料來,充分表現(xiàn)主題。做到這兩條,你就會(huì)寫出高質(zhì)量的稿件。
怎樣的事是有報(bào)道價(jià)值的?
最重要的因素是有新聞價(jià)值。
新聞價(jià)值包括:事實(shí)的重要性(影響力)、時(shí)新性(時(shí)效)、接近性、顯著性,以及知識性、趣味性、人情味等。
還要注意該事實(shí)的宣傳價(jià)值。
哪些不算新聞事實(shí)不該寫什么?
日常工作不是新聞,日常工作中包含的信息才是新聞。
怎樣報(bào)道日常工作,才能使稿件有人看?
四、該怎么寫,不該怎么寫
新聞的體裁與題材
新聞寫作的基本要求:新鮮、簡明、生動(dòng)、深刻。
新聞因人而生動(dòng)要把鏡頭(筆觸)對準(zhǔn)人;
新聞因矛盾而生動(dòng)要在矛盾集中處展現(xiàn)新聞。
⑴在矛盾沖突處找故事:略。
⑵在有情節(jié)、細(xì)節(jié)處找故事:細(xì)節(jié)是新聞中最微小、最生動(dòng)、最傳神,也最具有吸引力和感染力的事實(shí)。在一篇新聞中,它所占的字?jǐn)?shù)一般不多,但它的作用非常巨大。
一個(gè)生動(dòng)、感人的小情節(jié),往往能觸動(dòng)人的情感和靈魂,讓人銘記一生。
讀過《縣委書記的榜樣焦裕祿》的人,都不會(huì)忘記藤椅上的那個(gè)被臂肘頂穿的洞;看過魏巍的《誰是最可愛的人》的人,都會(huì)記得那位死去的戰(zhàn)士口中仍咬著敵人的半只耳朵;聽過孔繁森事跡的人,誰不會(huì)被他殉職后在他身邊只找到8元6角錢所震撼!
細(xì)節(jié)要精。
⑶在有人情味處找故事:略。
稿件報(bào)道日常工作的時(shí)候,需要突出其中包含的有新聞價(jià)值的信息;表現(xiàn)本單位工作,需要著眼于全局,從某個(gè)(某些)具體的典型的事例來反映全局;注意選取合適的角度,從具體的事例寫起,從生動(dòng)的事例切入,從有故事性的話題寫起,使稿件有吸引力,有可讀性。
怎樣挖掘新的報(bào)道思路:
⑴對立統(tǒng)一反向找題目;
⑵追蹤演變縱向找題目;
⑶觸類旁通橫向找題目。
常見新聞體裁之消息。
消息的結(jié)構(gòu):標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾。
題好一半文。那么,怎樣煉鑄新聞標(biāo)題?
標(biāo)題制作四原則:
概括新聞主要內(nèi)容;突出新聞主要事實(shí);寫作要準(zhǔn)確、簡潔、新穎,有文采;體現(xiàn)立場。
導(dǎo)語是新聞的濃縮、概括和提煉,標(biāo)題則是導(dǎo)語的再濃縮和再提煉。
導(dǎo)語是新聞寫作中最重要的部分。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段、第一句,甚至第一行。
新華社對新聞導(dǎo)語曾提出過三項(xiàng)要求:新聞的高潮應(yīng)該放在前面,而不是放在后面;開頭幾句話,就要把主要意思寫出,使讀者不能不看下去;在第一段里就用生動(dòng)的語言把讀者抓住。
導(dǎo)語的形式:概括式導(dǎo)語(直接交代幾個(gè)w)、新聞式導(dǎo)語(突出新聞中最重要的事實(shí))、引語式導(dǎo)語(直接引用新聞主人公最關(guān)鍵最生動(dòng)最能表現(xiàn)其特色的講話)、對比式導(dǎo)語(在交代主要新聞事實(shí)的同時(shí),也把另一個(gè)重要性與前者相近、或意思與前者相反的新聞事件也同時(shí)寫入,作為對比。
最常用的導(dǎo)語
倒金字塔結(jié)構(gòu)把最重要、最新鮮、最吸引人的新聞事實(shí)放在前面稱為導(dǎo)語的部分,后面部分則是導(dǎo)語的補(bǔ)充和展開。再以后則按新聞的重要性依次排列材料,最次要的放在消息的尾部。
怎樣寫好消息的主體?
寫出特色:越具體越易寫出與他人不同的特色,越具體越易生動(dòng)。由小見大,從具體寫出一般,從特色反映整體。基層的凡人小事,有典型意義的工作經(jīng)驗(yàn),圍繞中心工作克服某項(xiàng)困難所采取的辦法,都是采用較高的稿件。
主題集中:一般一篇稿件只需要也只能表現(xiàn)一個(gè)主題。
表達(dá)方式:多用事實(shí),少用概括;多用敘述,少用描寫和議論。
切口宜小:切入口越小越容易具體,越容易出特色。
怎樣運(yùn)用老事實(shí)?
老事實(shí),新角度;新由頭,老背景;老事實(shí),新發(fā)現(xiàn)。
怎樣寫消息的背景?
不一定每篇都有,但背景一定要能對新聞主體起襯托作用,背景寫作宜簡明扼要。
常見新聞體裁之二通訊。
尋珠(典型事例),穿線(主題),圍繞主題展現(xiàn)典型事件,以典型事件為主干,以情節(jié)、細(xì)節(jié)為表現(xiàn)內(nèi)容,以概括性語段為輔助、為過度。
從微觀層面看不該怎么寫:略。
消息和通訊來稿中的常見病:略。
新聞消息與工作簡報(bào)的異同:略。
怎樣從新聞素材中提煉和表現(xiàn)新聞主題:主題先行式、尋珠穿線式、對比襯托式。
五、新聞體裁的創(chuàng)新
講故事與抓問題已成為新聞寫作創(chuàng)新的重要潮流。
1、故事化新聞的兩個(gè)要領(lǐng)找故事、講故事。
怎樣找故事:找人頭、找矛盾、找場景。
六個(gè)步驟:找視點(diǎn)、找焦點(diǎn)、選題材、設(shè)問題、尋細(xì)節(jié)、做調(diào)整。
怎樣講故事:講述曲折、設(shè)置懸念、捕捉細(xì)節(jié)、從場景寫起、從直接引語寫起、從讀者興趣點(diǎn)寫起、從對比寫起,把握好新聞細(xì)節(jié)。
講故事要注意避免哪些誤區(qū)?
2、問題新聞的兩個(gè)要領(lǐng)抓問題,談問題。
問題新聞的選題標(biāo)準(zhǔn):報(bào)道的新鮮性、釋疑的準(zhǔn)確性、受眾的關(guān)注性。
怎樣抓問題:在新聞事實(shí)、記者認(rèn)識、受眾需求三位一體的提煉中,尋找最佳的交叉點(diǎn)。
同時(shí),注意把握好問題的針對性、敏感性、深刻性。
寫好問題新聞,還要講究提出問題的方式。
新聞寫作形式的創(chuàng)新方式層出不窮,但不管怎么發(fā)展,變動(dòng)的只是信息的載體,新聞總是要由人來采訪、來寫作的,如何發(fā)現(xiàn)新聞、如何表現(xiàn)新聞是新聞從業(yè)人員永恒的主題。
六、新聞作品的創(chuàng)優(yōu)與創(chuàng)新
幾大亮點(diǎn):
⑴重大主題報(bào)道:
主題宣傳要找好角度
好的新聞(消息),避免近日。好的題材,新聞要素要補(bǔ)全。
從某種意義上說,好新聞?dòng)深}材決定。其次是寫法。
如何做好主題報(bào)道?8個(gè)字:地方特色,全國眼光。
如:2006年中國新聞獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):《先進(jìn)性教育的民間期待》,角度、切口小,既切近群眾,又反映重大主題。這是錢江晚報(bào)的一組報(bào)道。
去年的十七大報(bào)道,怎樣才能搞得與眾不同?既讓政府滿意,又為群眾喜聞樂見?《嘉興日報(bào)》策劃了一組迎接十七大的報(bào)道,欄目是:十七個(gè)一喜迎十七大。選取典型,不是泛泛而談,而是擷取最深刻的感受、一個(gè)老黨員的形象,更多的是體現(xiàn)個(gè)性,這樣更生動(dòng)活潑。
《南湖晚報(bào)》是這樣報(bào)道的:喜迎十七大,十七堂黨課在黨的誕生地。
先發(fā)一條短訊,由誰來講?由群眾參與推薦講課人及講課內(nèi)容。這次報(bào)道持續(xù)了幾個(gè)月的時(shí)間,不是單純的傳播,而是重要的互動(dòng),影響力廣,輻射面大,效果很好。這是宣傳報(bào)道上的一個(gè)創(chuàng)意。
《嘉興日報(bào)》在十七大召開后,開了個(gè)很好的欄目,叫做:十七大精神點(diǎn)對點(diǎn)。把報(bào)告亮點(diǎn)提煉了出來,與當(dāng)前需要做的工作、百姓的需求點(diǎn)一一對應(yīng)起來,搞了一組報(bào)道,費(fèi)了心思,花了功夫,收到了很好的效果。
第五篇:公文寫作講課提綱
公文寫作講課提綱 襄陽紀(jì)委程元銀
開場白
先說一聲對不起,本人講不好普通話,是道地的河南方言,但是能夠聽懂。
今天講的內(nèi)容只是一家之言,是本人對寫作問題的一些理解,同別人的觀點(diǎn)不完全一樣。因?yàn)橹v學(xué)歷來是有爭論的,但是那些基本的東西不會(huì)有太大的改變。
寫作是個(gè)大題目,既有專門教材,網(wǎng)上也有不少資料,更是大學(xué)文科的一門課程。有書,但我絕對不是背教材,來糊弄大家。今天不可能全面講,也不可能講得很透徹,只就有關(guān)方面有關(guān)知識做些介紹。有的地方點(diǎn)到為止,有的地方稍微詳細(xì)一點(diǎn)。姑妄言之,姑妄聽之吧!講四大內(nèi)容,再加一個(gè)有關(guān)話題和個(gè)人體會(huì)。
一、公文定位
我把所有的文字作品分為兩個(gè)大類,一是文章,二是文學(xué)。當(dāng)然,這只是麻子照鏡子——自我觀點(diǎn)。這兩個(gè)概念有交叉之處,猶如婦女、兒童的概念一樣。
1、文學(xué)四大類:散文、詩歌、小說和戲劇(指的劇本,是綜合文學(xué))。
2、文章四大類:記敘文、議論文、說明文和應(yīng)用文。公文應(yīng)該屬于應(yīng)用文一類。
3、公文釋義:從事公務(wù)的文章,又可以叫做文書、文件,是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,或者說是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的文書。
4、公文的作用:為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)上級決策服務(wù)。一有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用,二有工作依據(jù)和憑證的作用,三有宣傳教育的作用,四有規(guī)定人們行為的作用。
5、公文的特點(diǎn):一是法定的權(quán)威性,二是法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用,三是有規(guī)范的格式,四是履行法定的程序。
二、公文類別
說到公文,人們首先想到的是紅頭文件。其實(shí)公文不僅僅是紅頭文件,有不少種類,大約有一二百種之多。我把它歸納為8個(gè)大類,有的分了9個(gè)或者10個(gè)大類。1981年2月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為9類15種。當(dāng)然,不同的書不同的人有不同的歸納法。
1、紅頭文件:帶有機(jī)關(guān)名稱的紅色印刷體的公文,如××××委員會(huì)文件。包括通知、通報(bào)、命令、議案、布告、公告、通告、請示、批復(fù)、條例、意見、決定、會(huì)議紀(jì)要、請示、批復(fù)、意見、函件等等。
2、領(lǐng)導(dǎo)講話:內(nèi)容分綜合性的和單一的。
3、工作報(bào)告:有專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、工作進(jìn)程報(bào)告。一是對領(lǐng)導(dǎo)、對上級所交辦的任務(wù)、所布置的工作的完成情況的匯報(bào);二是反映本地本部門工作中遇到的困難和問題。
4、工作總結(jié):
5、經(jīng)驗(yàn)材料:正面的。
6、新聞通訊:二者區(qū)別——時(shí)間差異、長短差異、容量大小之別。介于新聞與通訊之間的最常見的是工作簡報(bào):信息、動(dòng)態(tài)、簡訊、要情、摘報(bào)、工作通訊、情況反映、內(nèi)部參考等。在一定范圍內(nèi)發(fā)行,不是完全公開的。特點(diǎn)是簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性。
7、公函便函:一是正式的公務(wù)活動(dòng)往來,一是事務(wù)工作的處理。便函不要字號,不要標(biāo)題。包括工作督辦、介紹信、合同書、便條等一般應(yīng)用文。函就是信,公函就是公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。
8、其他文體:規(guī)章制度、工作計(jì)劃、啟事、開幕詞、閉幕詞、證明信等。
還有幾種分類是:上行文、下行文、平行公文;通用公文、專用公文;平件、急件、特急件;或者對外公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密等等。
三、公文寫作一般要領(lǐng)
公文屬于特殊文種,一般寫作課的理論或者要求對公文也是適應(yīng)的。就是說公文寫作的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,只在某些方面有些特殊規(guī)定。
今天只講四個(gè)問題,一是寫作過程,二是對公文格式的要求,三是對公文結(jié)構(gòu)的要求,四是對部分公文內(nèi)容的要求。寫作書上有句話,叫做“文無定法”,還有一句是“大體則有,定體則無”,這是關(guān)于寫作的辯證法。
1、寫作過程 ①明確寫作意圖
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來撰寫的。因此在動(dòng)筆之前,首先要弄清寫作意圖,即文章的主題與目的,一是文件的中心內(nèi)容是什么,或者說提倡什么反對什么。二是根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種。三是文件的發(fā)送范圍和閱讀對象是什么。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá),如此等等。
②收集寫作素材
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究。這也要具體情況具體處理。對那些內(nèi)容簡單、篇幅短小的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確寫作意圖之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題復(fù)雜,內(nèi)容較多的文稿,如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往需要搜集材料和開展調(diào)研。
③列出寫作提綱(結(jié)構(gòu))
在收集素材的基礎(chǔ)上,草擬一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么,再寫什么,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。
④動(dòng)筆寫作 ⑤檢查修改
2、公文格式要求
公文的格式指的公文的書面表現(xiàn)形式。關(guān)于這個(gè)問題,1996年5月,中央辦公廳發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》,2000年8月國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,后來省政府、市政府分別制定了《實(shí)施細(xì)則》,都講得很詳細(xì)。特別是對紅頭文件的格式規(guī)定了20多個(gè)標(biāo)準(zhǔn):文種、文號、字體、字號、份號、標(biāo)題、排頭稱呼、落款、蓋印、主題詞、密級、緊急程度、附注、附件、編號、印制份數(shù)、印制版記、傳達(dá)范圍、主送單位、抄報(bào)單位、簽發(fā)人、成文日期、紙張……
現(xiàn)在常見的公文格式還包括:B5的紙,或者是16開的,正文是3號仿宋字,主標(biāo)題用小2號宋體字,標(biāo)題居中排列,二級標(biāo)題可以居中也可以不居中,三級標(biāo)題不居中,這些標(biāo)題文字要使用不同的字體,或者加粗,以示區(qū)別,每頁20行,每行25個(gè)字,共計(jì)500個(gè)字,落款用機(jī)關(guān)全稱,日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如果是紅頭文件并且有排頭的,排頭的字一定要頂格,如此等等。
3、公文結(jié)構(gòu)要求
①層次分明,用序號表示,一目了然。
公文的結(jié)構(gòu)講的是公文的層次,它的表現(xiàn)非常突出。公文不像小說、散文那樣,順著情節(jié)發(fā)展一直寫下去,而是層次特別分明,線條異常清晰,結(jié)構(gòu)非常嚴(yán)密。用大一二三四小一二三四甲乙丙丁ABCD等,毛澤東同志曾經(jīng)把它們叫做“開中藥鋪”,把各種不同內(nèi)容嚴(yán)格區(qū)分開來。
②邏輯嚴(yán)謹(jǐn),不得交叉、重復(fù)和遺漏。③標(biāo)題文字緊扣文義,高度概括文章內(nèi)容。
結(jié)構(gòu)或者說層次是通過標(biāo)題反映出來的。公文的標(biāo)題有突出的意義,一個(gè)標(biāo)題就是一段,就說明一個(gè)觀點(diǎn)或者叫做論點(diǎn)。一看標(biāo)題就一目了然,就知道了整篇文章的內(nèi)容,或者說掌握了文章的精髓。大塊文章的標(biāo)題,還分為一級二級三級等。
④基本格局為三塊以上,分量上大體均勻。
三點(diǎn)決定一個(gè)平面,三具有穩(wěn)定的作用,而兩塊構(gòu)不成一篇文章。三塊可以是遞進(jìn)式,開頭中間結(jié)尾;也可以是并列式。詳略得當(dāng),大體均勻,有話則長,無話則短。
4、部分公文的內(nèi)容要求
對內(nèi)容的有關(guān)要求,只講6個(gè)文種。①通知
紅頭文件中最常見的是通知.通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。要是把通知學(xué)會(huì)了,別的公文都可以照葫蘆畫瓢。通知又分指示性、知照性(發(fā)布性)、事務(wù)性、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))性及會(huì)議通知、任免通知等。
今天只講解一般性的常見的通知。上級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí),就要制發(fā)通知。比如慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯(cuò),請下級機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,都要使用通知。寫作通知,一是交待清楚所通知的事項(xiàng),二是辦理的方式方法,三是有關(guān)要求,比如時(shí)間要求、參會(huì)人員要求,食宿要求等等。以會(huì)議通知為例,要交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料、食宿及費(fèi)用以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。
通知的標(biāo)題一般包括三大要素,即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,使人一看標(biāo)題就知道是那個(gè)部門通知的,通知什么事情或要求做什么事情。比如《中共襄樊市委關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大文件的通知》。
②工作總結(jié) 按時(shí)間分:每月小結(jié),季度總結(jié),半年總結(jié),總結(jié);或者單項(xiàng)工作結(jié)束后的總結(jié)。
工作總結(jié)主要有7項(xiàng)內(nèi)容,就是干了哪些工作,是怎么做的,成效如何,有哪些不足,原因是什么,怎樣改進(jìn),下一步工作計(jì)劃等。簡稱為干了啥、咋干的、啥效果、哪不足、啥原因、咋改進(jìn)、還干啥。對這7個(gè)啥啥啥……外語中叫做5個(gè)W:Who(何人)、What(何事)、Where(何處)、Why(何故)、When(何時(shí))。了解這五個(gè)W,然后再解決一個(gè)H(How如何)。用隨州話說就是——么人么事么場,再加幾個(gè)——么時(shí)么因么果。如果是單項(xiàng)工作,就只有前面3個(gè)內(nèi)容。重點(diǎn)是要寫好怎么做的,要站在一定的理論高度,要總結(jié)出幾條經(jīng)驗(yàn)來,就是從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
③經(jīng)驗(yàn)材料
經(jīng)驗(yàn)材料是從正面反映工作成效的公文,和工作總結(jié)有些相似,區(qū)別在于:一是單項(xiàng),不像總結(jié)那樣面面俱到;二是只從正面寫,只突出你的經(jīng)驗(yàn),就是做法,不談問題或者不足,這樣能給別的單位以啟發(fā),以教益;三是經(jīng)驗(yàn)材料雖然是單項(xiàng)的,但是比工作總結(jié)的要求高,總結(jié)只交給領(lǐng)導(dǎo)或者上級主管部門,而經(jīng)驗(yàn)材料是用來交流的,要讓別人認(rèn)為你的做法有獨(dú)特之處,經(jīng)驗(yàn)確實(shí)好,的確值得借鑒。那么寫經(jīng)驗(yàn),就是要提煉出幾個(gè)觀點(diǎn)來,并且上升到理性,有一定的理論性。在寫法上,基本上是一條經(jīng)驗(yàn)就是一個(gè)自然段,或者就是一部分。
2005年,市委黨校有一個(gè)培訓(xùn)班,培訓(xùn)結(jié)束后要求寫篇經(jīng)驗(yàn)材料,反映學(xué)員們學(xué)習(xí)與生活情況,該怎么寫呢?有個(gè)學(xué)員概括了這么幾條經(jīng)驗(yàn)——學(xué)習(xí)特點(diǎn),我覺得很好:一是學(xué)習(xí)刻苦,二是方法創(chuàng)新,三是遵守紀(jì)律,四是團(tuán)結(jié)互助,五是生動(dòng)活潑,六是收獲很大等等。④調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告屬于常見的工作報(bào)告,主要用于反映問題揭露矛盾。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)調(diào)查報(bào)告》是最典型的。寫調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查研究,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。要求情況真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,事例典型。一是綜合性,有面上的情況,要不然,容易以偏概全;二是典型性,就是一般與個(gè)別的關(guān)系,要生動(dòng),能夠打動(dòng)人;三是對比性,正反對比,前后對比,優(yōu)劣對比等等。用事實(shí)說話,材料和觀點(diǎn)要統(tǒng)一起來。
調(diào)查報(bào)告的寫法,一般分為四大快,就是一寫存在的問題,二寫這些問題的危害性,三寫出現(xiàn)問題的根源,第四談?wù)未胧N以凇冻祜L(fēng)紀(jì)》上有一篇調(diào)查報(bào)告,其格式可供大家參考。(略)
⑤領(lǐng)導(dǎo)講話
特點(diǎn):指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或者號召性,所發(fā)表的意見體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖或者旨意。一是統(tǒng)一思想認(rèn)識,針對糊涂認(rèn)識和錯(cuò)誤認(rèn)識;二是提高思想認(rèn)識,比前面的要求更高;三是安排工作任務(wù);四是告知工作方法;五是點(diǎn)出存在的問題,六是對完成任務(wù)提出要求。大致上六個(gè)方面,但不是都寫,而有所取舍。還有的講一講會(huì)議的重要性,對有關(guān)問題重點(diǎn)闡發(fā);有的把工作總結(jié)也安排在領(lǐng)導(dǎo)講話里面;有的會(huì)議有好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話,注意分工,而不要都去講同一個(gè)話題。
⑥競爭上崗演講稿
現(xiàn)在這是挺時(shí)興的。演講要有激情,能夠打動(dòng)聽眾;文字要華美,聽起來清新悅耳。一是自我介紹。自我介紹得三五百字,對自己的形象、愛好、特長、性格等做一描述。開頭第一句話非常重要,有的引經(jīng)據(jù)典,有的背一句古詩。
例一:拿破侖的話“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”。例二:俗話說“是騾子是馬,拉出來遛遛”。二是工作成績。工作成績包括近幾年的工作表現(xiàn)、受表彰情況、領(lǐng)導(dǎo)肯定或者贊賞的事跡,其他感人事跡等。三是崗位設(shè)想。崗位設(shè)想既要有新意,又要使人覺得目標(biāo)不是太空。四是表明態(tài)度。表態(tài)就是對競爭上和競爭不上怎么辦。這是結(jié)束語,也要有激情。可以看一看中央電視臺(tái)挑戰(zhàn)主持人的自我介紹和總結(jié)。
四、公文語言有關(guān)要求
對外語的翻譯,清朝人林抒講了三個(gè)原則,叫做信、達(dá)、雅,信就是準(zhǔn)確真實(shí),達(dá)就是通順,雅就是有文采。后來翻譯古文,人們也使用這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對于寫作公文也是必須的,但是不能完全套用。
1、公文語言特點(diǎn)
公文語言要求的是準(zhǔn)確、通俗、嚴(yán)謹(jǐn)。準(zhǔn)確講的真實(shí)性,要正確,要簡潔明了;通俗指的語言流暢,使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語,不能有病句,不能使用生僻的字詞,一般不得使用文言,不得使用方言土語,不得用歐化的語言;嚴(yán)謹(jǐn)說的是邏輯性強(qiáng),不能模棱兩可似是而非,不能含糊其詞。公文語言的特點(diǎn)是莊嚴(yán)鄭重,樸實(shí)無華,簡明扼要,通俗易懂,做到文如其事,恰如其分。
說兩個(gè)反面例子(略):中央電視臺(tái)《開心辭典》中王小丫的“完全正確”,調(diào)查材料中出現(xiàn)“公尺”一詞。
2、語言表達(dá)方式
寫作有五種基本的表達(dá)方法,即敘述、說明、議論、描寫和抒情。公文對抒情和描寫用得較少。其中敘述有的是按時(shí)間的先后順序,有的按邏輯排列順序;說明要抓住被說明事物特征;議論要有論題、論點(diǎn)、論據(jù),要講論證方式等,這都是大家熟悉的,就不重復(fù)了。
3、專業(yè)術(shù)語 公文中除了通用語之外,也還使用不少專業(yè)術(shù)語,或者叫做職業(yè)用語,也就是行話。比如紀(jì)檢監(jiān)察部門、組織部門、新聞宣傳部門等,都有各自的專業(yè)術(shù)語。再比如法律文書用“之”不用“的”,紅頭文件不能有比喻、擬人、擬物、反問等修辭手法。這些基本知識都應(yīng)該有所了解。
4、語言美
這里我要專門談一談公文中的“雅”,雅就是講的文采問題。公文不是文學(xué)作品,對文采沒有太多的要求。但是要有可讀性,就必須講文采,不然的話,味同嚼蠟,是沒有讀者的。一般來說,除了紅頭文件,其他公文都還是要有文采的。
所謂文采也應(yīng)該叫做語言美,它主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是較多地使用修辭手法,如比喻、擬人、擬物等;二是使用典故,比如成語、故事、古詩、俗語、名人名言,三是對語言的精雕細(xì)刻,咬文嚼字,用些華美的辭藻。
下面舉例說明公文中的語言美。
一是紅頭文件多用排比句,對偶句,以增添氣勢,增加說理的分量。2004年9月,黨的十六屆四中全會(huì)關(guān)于《加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的決定》,有大量的排比句。我給大家讀幾段:使黨成為立黨為公、執(zhí)政為民的執(zhí)政黨,成為科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的執(zhí)政黨,成為求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、勤政高效、清正廉潔的執(zhí)政黨,成為執(zhí)行三個(gè)代表、經(jīng)受考驗(yàn)、保持先進(jìn)性的執(zhí)政黨。一連4個(gè)動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的排比句,每個(gè)排比句里又用幾個(gè)四字短語,很有氣勢,有說服力。再讀一段:全黨要立足現(xiàn)實(shí),著眼長遠(yuǎn),抓住重點(diǎn),整體推進(jìn),不斷研究新情況,解決新問題,創(chuàng)建新機(jī)制,增長新本領(lǐng),使黨的執(zhí)政方略更加完善,執(zhí)政體制更加健全,執(zhí)政方式更加科學(xué),執(zhí)政基礎(chǔ)更加鞏固。這段排比文字用了4個(gè)“新“字,4個(gè)副詞“更加”,讀起來不僅工整嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)給人美的享受。
二是領(lǐng)導(dǎo)講話。一不要刻板地板著臉在那兒教訓(xùn)人,二不要搞老一套,千篇一律,什么提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大力度等。有時(shí)候也需要風(fēng)趣幽默,這才能調(diào)動(dòng)聽眾的積極性。毛澤東的一些講話就引用了很多民間故事、對聯(lián)等。在《整頓黨的作風(fēng)》中用解縉的對聯(lián):墻上蘆葦,頭輕腳重根底淺,山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空。諷刺華而不實(shí)、不學(xué)無術(shù)人員。江澤民有個(gè)講話,用鄭板橋的詩:衙齋臥聽蕭蕭雨,……。告誡各級領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心群眾疾苦。這比那些干巴巴的政治說教更能打動(dòng)聽眾。
三是經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查報(bào)告或者新聞通訊要有好標(biāo)題。俗話說,看書看皮兒,看報(bào)看題兒。好標(biāo)題對眼球是有吸引力的。
舉幾個(gè)例子。去年的《襄樊日報(bào)》登了我一篇文章,題目是《公開公務(wù)公正務(wù)公》,共8個(gè)字,就有4個(gè)“公”字,兩個(gè)“務(wù)”字。文章的幾個(gè)小標(biāo)題也是精雕細(xì)刻:該公開的就公開,公開之后好辦事,辦事之中好監(jiān)督,監(jiān)督之下好執(zhí)法。像是修辭中的連珠。《襄樊日報(bào)內(nèi)參》有一篇反映行業(yè)協(xié)會(huì)和中介機(jī)構(gòu)的文章,指出存在的問題時(shí)其小標(biāo)題用了“十個(gè)不”:姓公姓私不清,發(fā)展環(huán)境不優(yōu),職能定位不明,專業(yè)素質(zhì)不高,自律意識不強(qiáng),政府扶持不夠,行業(yè)競爭不公,規(guī)模發(fā)展不足,開展活動(dòng)不多,行政事業(yè)不分等。作者使用語言精雕細(xì)刻,達(dá)到了爐火純青的地步。《襄樊晚報(bào)》1997年剎吃喝風(fēng)時(shí)有一篇通訊,《既生瑜必生亮——我市出重招懲治違紀(jì)吃請受禮者》,幾個(gè)小標(biāo)題是:違紀(jì)者搗鬼有術(shù),眾市民舉報(bào)有勇,監(jiān)督崗拒禮有道,“剎風(fēng)辦”懲處有力。2007年10月19日《中國日報(bào)》關(guān)于法國總統(tǒng)撒克齊離婚的新聞,那個(gè)副標(biāo)題很有意思:無可奈何花落去,多情總被無情惱。新華社有一篇慶祝杭州灣跨海大橋開通的消息,題目是:一橋飛架杭州灣,滬甬不再杭州彎。還有,中央電視臺(tái)抗震消息標(biāo)題:與時(shí)間賽跑,為生命接力。湖北日報(bào)文章:主標(biāo)題——《南修武當(dāng)還看今朝》;副標(biāo)題——山上妙似仙景 山下湖光水景 滿眼文化勝景;二級標(biāo)題——1融合內(nèi)力:勾勒輝煌愿景2積聚財(cái)力:還原仙山古景3依托國力:打造武當(dāng)水景4傾盡全力:織就文化勝景5憑借外力:展望美好前景。
五、寫作有關(guān)話題
主要是擴(kuò)大知識面。
1、靈感問題:愛因斯坦談自己成功的名句,百分之九十九的汗水加上百分之一的靈感才等于成功。這句話有兩層含義,一是說汗水,就是說勤勞就是說付出的重要性;二是說汗水是靈感的前提,是靈感的基礎(chǔ)。寫作是需要靈感的,但是靈感才百分之一,所以不好捉摸,有些神秘,叫做只可意會(huì),不能言傳。我只說一個(gè)觀點(diǎn),那就是長期尋覓,一朝迸發(fā)(8個(gè)字)。有時(shí)候“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”。有時(shí)候“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費(fèi)工夫”。靈感就像捉迷藏一樣,不好把握。
2、咬文嚼字:古詩文中最講咬文嚼字,如“兩句三年得,一吟雙淚流”,“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)根須”,還有賈島的“推敲”詩……說一個(gè)咬文嚼字的例子:“可以清心也”(寫作故事,略)。
3、文章四要素:主題——思想,題材(內(nèi)容)——肌肉,結(jié)構(gòu)——骨骼,語言——血液。這是打比方。
4、寫作四步曲:就是解決四個(gè)問題,誰來寫,寫什么,怎么寫,為誰寫。還有一說是:提出問題、分析問題和解決問題。
5、賣蘋果者演講詞(寫作故事,略):寫論文,其一般形式是:總-分-總。
6、鳳頭熊腰(豬肚)豹尾說:開頭要精彩,中間要飽滿,結(jié)尾要干脆。有個(gè)好的開頭,馬上抓住了讀者的心。中間是文章的骨干部分,一定要內(nèi)容充實(shí),下大力氣把它寫好。結(jié)尾應(yīng)該干脆有力,不拖泥帶水。有的是言盡意不盡,不把話說滿,給讀者留下一個(gè)想象的空間。
下面舉一個(gè)文章開頭的例子。題目是《我是個(gè)大學(xué)生》(略)。
7、要有畫龍點(diǎn)睛的觀點(diǎn)、語言或者細(xì)節(jié),就像電影或者電視中的看點(diǎn)、亮點(diǎn),給人一個(gè)震撼,使人們很快把它記住。講幾個(gè)例子:開國大典毛澤東語、莫里哀寫胖子(不用大腹便便、肥頭大耳、腸肥腦滿、一臉橫肉)、《儒林外史》中寫嚴(yán)監(jiān)生的死、《賣柑者言》中的金玉其外……(以上例子均省略)。魯迅致許廣平《兩地書》:眼淚鼻涕,胡同四條。四條小巷子,新穎、別致而有趣。某人打麻將時(shí)開頭光輸別人光贏,后來他光贏別人光輸,由是套用了范仲淹的一句名言“先天下之輸而輸,后天下之贏而贏”。某人包餃子,將冰箱里的凍肉拿出來,一點(diǎn)一點(diǎn)地切成片兒,切成條兒,再剁碎,他說他這是“反幾何法”,不是點(diǎn)線面體,而是由體到面再到線最后到點(diǎn)。
8、數(shù)字縮略語—―一組相關(guān)概念被壓縮后的數(shù)字表述語。合并同類成分,壓縮枝葉,保留主干。一是語言簡練,二是節(jié)奏協(xié)調(diào),三是便于記憶。如“五講四美三熱愛”,“中紀(jì)委書記五六七和六七八”(事例略)……
9、語序問題
語序問題。漢語習(xí)慣,兩句話中,后面一句是重點(diǎn),類似于語法中的“雖然……但是”句型。比較這樣幾組:屢敗屢戰(zhàn)與屢戰(zhàn)屢敗,徐娘半老風(fēng)韻猶存與風(fēng)韻猶存徐娘半老,事出有因查無實(shí)據(jù)與查無實(shí)據(jù)事出有因,輝煌的十三年與十三年的輝煌。
10、值得注意的幾個(gè)問題 不要有特別長的句子,不要一句話幾十個(gè)字才有一個(gè)標(biāo)點(diǎn),不要有錯(cuò)別字、有不通的語言、有邏輯錯(cuò)誤,不要意思不明確。下面點(diǎn)幾個(gè)常見的錯(cuò)誤:
“同志”的使用,如市委書記某某某同志。
“進(jìn)行”的使用,進(jìn)行學(xué)習(xí)、落實(shí)等,這個(gè)賓語帶的不好。例如:我們對黨的十六大文件進(jìn)行了深入學(xué)習(xí)。有些歐化的痕跡。
“關(guān)于”的使用,多用做標(biāo)題,文字一多容易出問題,后面帶有動(dòng)詞,再就是爛用,“關(guān)于某某某同志的考核材料”。
時(shí)間的使用:知道陰歷陽歷,曉得月大月小,明白初一和一號的區(qū)別等等。
再補(bǔ)充一例:某鄉(xiāng)村醫(yī)生為婦女劉某開藥后告訴她怎樣服用,并且在藥包上寫了個(gè)2×3。劉某后來忘記了用法用量,不知道是每天兩次每次服三顆,還是每天三次每次服兩顆,便詢問當(dāng)數(shù)學(xué)教師的丈夫。她丈夫說根據(jù)數(shù)學(xué)上被乘數(shù)與積的名數(shù)一致的道理,2×3應(yīng)該是每次喝兩顆。
六、個(gè)人體會(huì)
1、第一個(gè)體會(huì)是:重要的是熟悉情況,包括文字材料和聽來記來的情況,爛熟于心后形成幾個(gè)觀點(diǎn),也就是先弄幾個(gè)標(biāo)題,然后來填空。我的體會(huì)是三個(gè)詞,叫做咀嚼、吸收和釋放。
2、我的第二個(gè)體會(huì)是“四多”。一是多學(xué)習(xí),看看別人怎么寫的,杜甫說讀書破萬卷,下筆有如神。二是多練筆,熟能生巧,光說不練,永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì);諺語:“百聞不如一見,百見不如一干。”三是多請教,與君一席話,勝讀十年書;有時(shí)候冥思苦索多少天,還搞不懂的問題,經(jīng)別人一點(diǎn)就通了。四是多修改,文章是改出來的。有時(shí)寫不下去了,就放一放再說;有時(shí)寫好了,有意地放一段時(shí)間。“干飯炒三遍,拿肉也不換”嗎!放在電腦里,今天改個(gè)詞,明天換個(gè)句子,有個(gè)五六次七八次,文章就改好了。
今天聽課的肯定有很多文壇高手,我在這里是班門弄斧。謝謝!