第一篇：辦公室基本工作職責綱領

辦公室基本工作職責綱領

后勤崗位

一、負責總經(jīng)理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。

二、負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。

三、負責公司內部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

四、負責領導按排的各項業(yè)務料理、組織協(xié)調、會議布置及來人來客的接待工作。

五、負責車輛管理，招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。

六、積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。

七、按分工負責制，努力做好本職工作。對領導按排落實不力，計劃完成不力，應急籌備不力等負主要個人業(yè)務責任，承擔追究。

主任崗位

一、服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。

二、負責公司組織召開的各種有關會議場所的布置和準備就緒工作。

三、負責外來電話、傳真、信件的接收，及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。

四、負責公司內部電話，辦公用品設施、車輛、招待費的管理。

五、負責購置各種辦公用品的購置、節(jié)日福利和救援物質的及時發(fā)放工作。

六、負責職工宿舍管理，土木興建工程的施工，維修、改擴建等管理工作。

七、負責組織衛(wèi)生檢查（包括整改的落實）及外事協(xié)調管理工作。

八、負責公司公章的保管和使用。

九、對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執(zhí)行不力，造成的經(jīng)濟損失、辦公室設備物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、設備事故負主要責任，承擔追究。

十、副主任協(xié)助主任搞好辦公室管理和外事協(xié)調管理，及時完成主任布置安排的各項管理工作。

第二篇：辦公室文員基本工作職責

辦公室文員工作職責

1.出勤統(tǒng)計：

協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課后反饋給任課老師簽字確認。（見：出勤統(tǒng)計表）

2.課件備檔：

教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。（見：課件備檔表）

3.家校溝通：

配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方，家長滿意度，并將結果反饋給教師。（見：家校溝通表）

4.網(wǎng)站維護：

包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。

5.短信群發(fā)：

短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

6.文檔歸整：

主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

7.票據(jù)整理：

整理和保管公司財務發(fā)票，報批后月底送交會計事務所入賬。

8.考勤管理：

如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

9.事務處理：

主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學設備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。

10.活動組織：

組織公司內部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。

11.人力行政：

公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關系的確定，繳納社保等。

12.其他事務：

完成領導交辦的臨時事務。

第三篇：辦公室秘書基本職責

一、文件服務

［基本職責］文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批；確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉辦。

_、協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務

［基本職責］做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

［工作要點］

_、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

_、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

_、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。

［工作要點］

_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

_、為領導提供計算機信息查詢服務。

_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。

六、后勤服務

［注意事項］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

第四篇：總經(jīng)理辦公室基本職責

總經(jīng)理辦公室基本職責

1、在總經(jīng)理的指導下，認真完成其安排的工作，服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為直接對總經(jīng)理負責。

2、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。

3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，定期招集各部門負責人就公司管理工作開展情況召開工作例會，并做好相關記錄。

4、負責公司的印章管理，負責以公司名義對內、對外發(fā)文工作。

5、負責采購歸口管理，包括每年組織對供方進行評價、選擇和采購具體實施。

6、負責公司的倉庫管理工作，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，對進、出、存庫統(tǒng)計核算工作。

7、負責公司員工宿舍和布草房管理工作。

8、監(jiān)督各部門進行質量、環(huán)境管理體系的內審、管理評審、監(jiān)督檢查及跟蹤驗證管理評審決議的落實情況。

9、負責項目的各級創(chuàng)優(yōu)達標活動的總計劃制訂并完成工作。

10、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議組織、會務工作。

11、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系及有關法律法規(guī)的咨詢整理工作。

第五篇：辦公室工作職責

辦公室工作職責

辦公室是在校長領導下處理學校日常行政事務、協(xié)調各部門工作的辦事機構,負責學校信息、宣傳、會務、文書檔案、人事師資、勞動紀律等方面的管理工作。其工作職責如下：

一、圍繞學校發(fā)展規(guī)劃和中心工作，協(xié)助校長搞好調查研究，及時收集、整理、上呈、傳達有關情況和資料，為科學決策、規(guī)范辦學提供參考依據(jù)。

二、在校長領導下參與政務管理，平衡、協(xié)調、檢查、督促學校各處室工作，組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負責校務委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務工作，督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

四、擬定學校各項規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的通知、文告等。

負責草擬學校工作計劃、工作總結和其它全局性文件，審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和校刊編輯出版工作。

五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理，及時做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領導批示意見組織傳閱和轉發(fā),并督促有關承辦單位辦理，及時檢查辦理情況。

六、在校委會領導下負責核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作，辦理人事調配手續(xù)。

七、掌握使用學校印章，開具學校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤，每周、每月、每學期做好匯總工作。

八、通報學校重大活動信息，編寫校歷，做好學年、學期及每月工

作安排，安排校領導值班和節(jié)假日有關事宜。

九、負責接待上級機關、兄弟院校、有關單位領導的視察、參觀、訪問工作。

十、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。