第一篇:公司各部門管理制度
綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
1.3 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1.5 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8 負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9 負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1.11 負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,1.12 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14 分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15 負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項(xiàng)管理。
1.19 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1.21 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22 負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2.財務(wù)部
2.1 公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。
2.2 編制財務(wù)計劃。
2.3 編制會計報表。
2.4 擬寫財務(wù)狀況分析報告。
2.5 負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。
2.6 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
2.7 對各種單據(jù)進(jìn)行審核。
2.8 負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2.8 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2.10 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
2.11 與財政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2.12 監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。
2.13 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3.2 搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3.3 組織合同評審工作。
3.4 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3.6 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3.7 負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。技術(shù)部
4.1 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4.2 新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4 對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
5.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2 負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4 時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5 合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.6 負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
5.7 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
5.8 嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9 負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10 按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11 制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13 負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1 負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3 對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4 對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5 對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6 加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.7 負(fù)責(zé)公司計量管理工作。
7.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相
應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
第二篇:公司各部門管理制度
一、辦公室工作制度
1、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)政治思想教育工 作,提高自身素質(zhì)和工作能力。
2、負(fù)責(zé)組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負(fù)責(zé)板報內(nèi)容的更新工作,表揚(yáng)好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務(wù)的落實(shí)情況。
4、管理全廠辦公費(fèi)用和福利工作。
5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、制訂、修訂廠里的各項(xiàng)規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待和電話的管理工作,負(fù)責(zé)后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項(xiàng)活動,提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
二、生產(chǎn)部工作制度
1、按照公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的生產(chǎn)目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計做到匯總編制各種報單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報、月報,按目標(biāo)要求,逐日上報。
2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達(dá)任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當(dāng)成頭等大事來抓,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、根據(jù)實(shí)際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門,搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。
4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀(jì),積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動。協(xié)調(diào)職能部門搞好車間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
三、設(shè)備部工作制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力工作方針、政策規(guī)定。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
3、負(fù)責(zé)制訂設(shè)備管理,計劃維修,保養(yǎng)、檢驗(yàn)制度,以及技術(shù)管理和潤滑制度,事故分析制度,設(shè)備運(yùn)行管理制度。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗(yàn)收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。
5、經(jīng)常督促檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進(jìn)機(jī)臺,推廣學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
6、對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點(diǎn),做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報統(tǒng)計報表。
7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機(jī)電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。
8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供應(yīng)。
10、提出和有關(guān)部門共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設(shè)備心中有數(shù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
四、質(zhì)檢部工作制度
為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯,特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:
1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負(fù)責(zé)公司整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則。
2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認(rèn)真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔(dān)50%。
3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗(yàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預(yù)防和質(zhì)量動態(tài)的報告作用,確保產(chǎn)品出廠達(dá)到或高于客戶要求。
4、負(fù)責(zé)從原材料入庫到成品出庫全過程的進(jìn)貨檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對本部門質(zhì)量錯檢、漏檢負(fù)全部責(zé)任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)40%,并落實(shí)其余60%責(zé)任到人。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的整理分析上報工作和月質(zhì)量分析工作,編寫質(zhì)量動態(tài)報告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
6、定時檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負(fù)責(zé)檢查考核各車間質(zhì)量責(zé)任的報告情況,重大質(zhì)量事故直接報總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報,將責(zé)以重罰。
7、工作嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng),勇于負(fù)責(zé),不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。
8、以季度為考核單位,如在該季度內(nèi)未發(fā)生任何質(zhì)量事故,且客戶反饋99%以上良好質(zhì)檢部可獲得500-1000元獎金。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
五、供應(yīng)部工作制度
為適應(yīng)市場競爭,提高運(yùn)作效率,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對生產(chǎn)副總負(fù)責(zé),同時接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運(yùn)作,特制定本制度:
1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。
2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴(yán)格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)入庫。
3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格的原材料必須無條件退回材料供應(yīng)商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補(bǔ)償措施。
4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學(xué)采購,及時供貨。
5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重或者導(dǎo)致生產(chǎn)事故的堅決予以解聘。
6、供應(yīng)部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
7、供應(yīng)部以每季度(3個月)為一個考核單位,如無不良記錄,獎勵500-1000元。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
六、業(yè)務(wù)部工作制度
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場運(yùn)作,保證公司的正常運(yùn)行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當(dāng)月無遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎,獎金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細(xì)列清出差事由,計劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室存檔。
5、業(yè)務(wù)人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。
7、晚上下班前,要填寫當(dāng)天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當(dāng)天的工作、心得體會,做到對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展學(xué)習(xí)討論。在不足中吸取教訓(xùn),不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
七、技術(shù)部工作制度
1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務(wù)的意識。2.努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學(xué)習(xí)包裝領(lǐng)域的新知識、新技術(shù),隨時掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實(shí)際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細(xì)致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。
4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理、美觀地進(jìn)行產(chǎn)品圖紙設(shè)計及紙箱文字圖字設(shè)計,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。5.認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)、合理地搞好圖紙設(shè)計,并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長批準(zhǔn)后迅速交付相關(guān)部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標(biāo)記,以及印刷指導(dǎo)文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負(fù)責(zé)。
6.按照公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。
7.認(rèn)真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實(shí)工作。屬自身負(fù)責(zé)范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀(jì)廠規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn),改進(jìn)不足。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
八、財務(wù)部工作制度
1、財務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計法規(guī),主管會計應(yīng):
a.負(fù)責(zé)財務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費(fèi)用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。b.協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。
c.負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見。d.負(fù)責(zé)對外報表、報價和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。e.負(fù)責(zé)合同的審核、管理。
f.負(fù)責(zé)財務(wù)制度的制定、修定工作。g.負(fù)責(zé)企業(yè)工商、稅務(wù)等年檢工作。
2、現(xiàn)金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財務(wù)部,對報銷原始單據(jù)要細(xì)心,核查符合財務(wù)規(guī)定要求方可報銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公款,如有違者可追究加重處理。
3、統(tǒng)計員,整理、收集、匯總資料,及時,準(zhǔn)確地反映出全廠各項(xiàng)計劃完成情況,以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的完成情況,并將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供。根據(jù)上級下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo),編制本廠的旬、月生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)全廠統(tǒng)計報表,原始記錄報表的歸檔管理和填寫統(tǒng)計資料數(shù)字,監(jiān)督車間生產(chǎn)日報原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計工作基本原則,嚴(yán)守統(tǒng)計紀(jì)律,不弄虛作假,不瞞報。
4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產(chǎn)成品、機(jī)物件等安全存放,應(yīng)做到憑票發(fā)貨,以舊換新,對存放材料要心中有數(shù)。特別是原材料,結(jié)帳打入庫要細(xì)心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財務(wù)部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內(nèi)衛(wèi)生要整潔,安全防范要加強(qiáng),決不能讓明火帶進(jìn)倉庫。
5、費(fèi)用報銷須填寫費(fèi)用報銷單,報銷單由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字認(rèn)可,方可報銷。
6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財務(wù)室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、確認(rèn)工作單款已清,或收到向?qū)Ψ剿魅∝浛畹挠行{證,方可開出提貨單,統(tǒng)一發(fā)貨,如有特殊情況要由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、每月月底,會同采購人員進(jìn)行監(jiān)督核查倉庫。
9、確保支票最快進(jìn)帳,貨款及時入帳,及時結(jié)算,做到錢貨兩清。
10、凡業(yè)務(wù)招待費(fèi)用須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理簽字方能報銷,費(fèi)用達(dá)到200元以上者,須提前請示領(lǐng)導(dǎo)方可支出。
11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報總經(jīng)理同意,方可購買報銷。
12、凡在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)職工負(fù)傷需就醫(yī)的情況下,由車間主管、總經(jīng)理批準(zhǔn),持正規(guī)有效的票據(jù),由公司現(xiàn)行墊付后,向保險公司索賠。
13、凡到財務(wù)部報銷者,必須符合財務(wù)手續(xù),不得無理取鬧。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)人員建賬對賬制度
1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。
2、每月5日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)財務(wù)部人員,財務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí)核對及與訂貨單位進(jìn)行對賬。
3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。
4、凡在本人所管業(yè)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對責(zé)任者作出批評及經(jīng)濟(jì)處罰。對構(gòu)成犯罪者,將依法追究。
發(fā)貨制度
1、成品保管員見手續(xù)齊全的提貨單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁無單發(fā)貨。
2、由生產(chǎn)廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機(jī)出具派車單,安排裝貨事宜。
3、保管人員應(yīng)嚴(yán)格按提貨單要求發(fā)貨,并填寫發(fā)貨單,作到數(shù)目準(zhǔn)確,配套貨物齊全,不得有錯發(fā)及遺漏。若有差錯追究保管人相應(yīng)責(zé)任。
4、若為提貨付款時,發(fā)貨人應(yīng)在發(fā)貨單財務(wù)聯(lián)注明收款人及收款數(shù)額,及時將此單據(jù)傳至財務(wù)部。
5、其它提貨方式時,保管員交給業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人(已填寫應(yīng)由我方填寫的內(nèi)容)“交貨驗(yàn)收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。
6、業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人應(yīng)于送貨后2日內(nèi)將相應(yīng)已簽收單據(jù)交回財務(wù)部,并說明相關(guān)事項(xiàng)。
7、業(yè)務(wù)人員有義務(wù)催收所管業(yè)務(wù)款項(xiàng),款項(xiàng)結(jié)清義務(wù)解除。
第三篇:公司各部門管理制度
綜合對外協(xié)調(diào)部職責(zé)
一、總則:為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和道德感,并加強(qiáng)公司綜合對外協(xié)調(diào)部內(nèi)部管理,保證部門運(yùn)行,提高辦事效率并,特制訂本管理辦法。
二、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、外,發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2、負(fù)責(zé)公司的日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系及外部關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息及建設(shè)性意見。
8、做好各類檔案材料的管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)公司員工的評估及考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
三、綜合對外協(xié)調(diào)部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi),對外發(fā)函,申請,通知等文件的起草。
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛,綠化,環(huán)境衛(wèi)生,會務(wù),接待,辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立,修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)本部門員工的評估和考核。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
四、綜合部文員(行政文員)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)本部門各種文稿的打印、發(fā)送。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作,以及公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、員工考勤登記、接聽電話等工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理有關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)低值易消耗品、辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的交回。
7、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證賬實(shí)相符。
8、按定額標(biāo)準(zhǔn),做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不斷檔又不長期積存。
9、負(fù)責(zé)公司員工用餐標(biāo)準(zhǔn)采購,采購時必須兩人或兩人以上。每日記錄采購明細(xì),須兩人簽字后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、常務(wù)副總簽字后方可報銷。按月統(tǒng)計食堂用餐總額及定額使用考核結(jié)果,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生、室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
11、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水、電、電腦電源等關(guān)閉情況。
12、積極參加公司各項(xiàng)活動,按時認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其他任務(wù),服從公司的崗位調(diào)動安排。
財務(wù)部工作職責(zé)
一、財務(wù)部的基本任務(wù):做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計劃,控制,核算,分析和考核工作。參與經(jīng)營分析,投資,決策等管理工作。有效地利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)益。
二、財務(wù)部主管的職責(zé):
1、按時編制月、季、會計報表。做到數(shù)字真實(shí),計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財務(wù)賬目的核算。認(rèn)真審核財務(wù)收支原始憑證及賬務(wù)處理是否符合制度規(guī)定。做到賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金的統(tǒng)計繳納,按時進(jìn)行納稅申報。
4、及時做好會計憑證、賬冊、報表等會計資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案的管理工作。
5、按照公司財務(wù)制度和核算管理規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來帳的核算和債權(quán)債務(wù)清理結(jié)算工作。
6、建立固定資產(chǎn)臺賬,配合行政部門定期做好各項(xiàng)資產(chǎn)的統(tǒng)計及清查工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
三、出納員職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、把住現(xiàn)金收支關(guān)。
2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收、付憑證,做到不出差錯。
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。做到日清月結(jié)。
4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期與銀行核對銀行存款帳項(xiàng),保證貨幣資金完整。
5、配合會計做好各種賬務(wù)處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
食堂管理制度
一、目的:為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅、有序的用餐環(huán)境,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:本制度的適用范圍為在公司食堂就餐的全體員工與食堂工作人員。
三、部門職責(zé):
1、公司綜合部為食堂管理部門,負(fù)責(zé)食堂的日常管理,保證食堂各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)對炊事員員的工作態(tài)度、工作效率、飯菜質(zhì)量、食堂安全與衛(wèi)生、成本控制等進(jìn)行考核。
3、負(fù)責(zé)公司對外接待管理。
4、食堂為無利潤經(jīng)營,公司為食堂工作提供必要的硬件保證。
四、炊事員上崗要求和工作要求
1、炊事員上崗要求
①必須持《健康證》上崗,且必須每年進(jìn)行一次健康檢查;
②必須有敬業(yè)愛崗精神與良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
③必須穿戴整齊、外表整潔、美觀;嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為;
2、炊事員工作要求
①員工必須服從公司統(tǒng)一的管理,遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的炊事員崗位職責(zé),如有違反應(yīng)接受公司處罰;
②炊事員員在提供服務(wù)時應(yīng)在溫和、文明、禮貌,同時也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提出批評建議,但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí),如果有爭議,應(yīng)向公司總務(wù)反映;
③香、味、營養(yǎng)質(zhì)量等。
五、食堂物品管理:
食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,后勤主管為第一責(zé)任人,做到專人專用,不得擅自挪作他用,更不得擅自向外借出,出售食堂物品。
六、食物的采購與管理
1、公司食堂所需食物做到有計劃地采購,防止浪費(fèi);嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食物,防止食物中毒。
2、對所購食物必須堅持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),帳物相符。
3、食物應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用,嚴(yán)禁使用過期食物。
4、不得將已購進(jìn)食堂的食品向外出售或私自帶走,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按內(nèi)盜論處。
工程管理部工作職責(zé)
一、總則
1、為加強(qiáng)公司工程管理部內(nèi)部管理,保證部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦事效率,并結(jié)合公司規(guī)章制度,特制訂本管理制度。
2、工程管理部的主要職責(zé)是對公司在建項(xiàng)目的全方位跟蹤管理。
3、工程管理部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制管理及安全管理體系工作。
4、為規(guī)范公司工程管理部各崗位人員的安全管理工作,嚴(yán)格貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全管理方針,減少或避免一般事故。加強(qiáng)對施工單位安全工作的監(jiān)督、管理,確保施工安全。
二、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)后至開工前的報建手續(xù)及資料的管理。
2、根據(jù)公司項(xiàng)目的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計委托及審查委托,并下達(dá)委托書。
3、在招標(biāo)時選擇相應(yīng)等級的資質(zhì)單位,貫徹落實(shí)國家、地方政府和上級主管部門的安全生產(chǎn)工作的指示精神,對監(jiān)理單位、施工單位的安全工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、收集工程技術(shù)信息,包括工程規(guī)模、工程性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、新工藝、新材料、新技術(shù)等。
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部進(jìn)行開工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料),及施工過程中的技術(shù)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)組織召開每月生產(chǎn)會議,討論和審定各部門上報的生產(chǎn)計劃及資產(chǎn)計劃。
7、負(fù)責(zé)跟蹤各類計劃的執(zhí)行,并于每月底將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報的產(chǎn)值報表及資金計劃。
9、在辦理施工許可證時,向工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督站提供建設(shè)工程有關(guān)安全施工措施的資料。
10、接受并積極配合建筑安全監(jiān)管部門對施工現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。
11、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交資料室歸檔。
三、工程部部長崗位職責(zé)
1、在公司的統(tǒng)一安排下,全面負(fù)責(zé)工程部工作。
2、參與工程項(xiàng)目的前期各項(xiàng)工作,對項(xiàng)目開發(fā)利用提出合理的工程設(shè)計方案,并協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的申請。
3、負(fù)責(zé)審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性。
4、負(fù)責(zé)申請規(guī)劃總平條件,取得規(guī)劃總平批準(zhǔn)圖。
5、與有關(guān)部門共同組織召開工程方案設(shè)計、初步設(shè)計審查會審,并提出修改意見。
6、負(fù)責(zé)施工圖的審查,報批工作,并領(lǐng)取施工圖審批文件。
7、負(fù)責(zé)環(huán)保、消防、人防、衛(wèi)生、防疫、環(huán)衛(wèi)、水電、防雷、統(tǒng)計、檔案、質(zhì)檢、安全等的報建報批工作。
8、與各有關(guān)單位密切聯(lián)系,確保工作相互配合順利進(jìn)行。
9、負(fù)責(zé)工程報建工作,領(lǐng)取《工程施工許可證》及《工程規(guī)劃許可證》。
10、審查施工單位上報的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃。
11、負(fù)責(zé)組織召開月度計劃會議,并將經(jīng)討論通過的各類計劃呈報總經(jīng)理審批后分發(fā)至相關(guān)部門執(zhí)行和考核。
12、負(fù)責(zé)各類計劃執(zhí)行過程的跟蹤和監(jiān)督,并將上月各類計劃的完成情況報辦公室作為考核的依據(jù)。
13、根據(jù)國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范及合同的條件,對工程施工嚴(yán)格實(shí)行“三控制”制度。
14、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司專業(yè)工程師對工程質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核,確保工程質(zhì)量。
15、監(jiān)督施工單位做好工地的安全工作并下達(dá)安全生產(chǎn)管理任務(wù);發(fā)生安全生產(chǎn)事故時配合有關(guān)部門按照四不放過的原則執(zhí)行。
16、積極配合各有關(guān)部門的安全檢查工作,對存在的問題敦促監(jiān)理單位、施工單位認(rèn)真整改落實(shí)。
17、確認(rèn)施工現(xiàn)場的實(shí)際工程量,并配合監(jiān)理、審計做好各項(xiàng)簽證工作。
18、審查施工方的資料,具有真實(shí)、有效、完整,同時做好資料移交工作。
19、與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料并組織工程資料的歸檔工作。20、組織工程竣工竣工綜合驗(yàn)收及工程移交工作。
21、組織本部門員工學(xué)習(xí)新規(guī)范,了解市場新工藝,新技術(shù)。
22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
四、土建工程師崗位職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理分管的現(xiàn)場各項(xiàng)管理工作。
2、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見。
3、在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理單位、施工單位的各項(xiàng)合同協(xié)議及條款,嚴(yán)格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進(jìn)行監(jiān)督管理,及時掌控工程進(jìn)度、質(zhì)量情況。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場平行管理、跟蹤,協(xié)助施工單位做好工地的安全工作,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,指示監(jiān)理發(fā)整改通知單。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機(jī)抽樣檢查,并督促施工單位按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn),做到先試驗(yàn)后使用的原則,確保工程質(zhì)量,杜絕不合格的建筑材料用在工程上。
6、負(fù)責(zé)編寫工地日記,詳細(xì)記錄工地每天施工的實(shí)際情況。
7、負(fù)責(zé)敦促監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,對工程質(zhì)量的主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目隨時隨機(jī)進(jìn)行抽查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時整改,及時返饋工程質(zhì)量信息給項(xiàng)目部主管。
8、根據(jù)現(xiàn)場施工實(shí)際情況,負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對施工單位下達(dá)工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令。
9、負(fù)責(zé)落實(shí)上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知。
10、審查施工方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。11、11、完成公司安排的其它工作。
五、安全工程師崗位職責(zé):
1、協(xié)助總監(jiān)做好本部門的日常安全管理工作。制定本部門的安全工作計劃。向各項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位貫徹安全工作的指示和要求。
2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對施工現(xiàn)場的安全工作進(jìn)行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時通知監(jiān)理單位對施工單位下達(dá)整改通知書并書面上報項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。
3、定期組織對工程各項(xiàng)目部員工進(jìn)行安全教育,組織開展安全教育活動,并做好安全記錄。
4、及時規(guī)范整理工程部的各種安全資料,按要求進(jìn)行歸檔。
5、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報安全工作情況。
六、水電工程師崗位職責(zé) :
1、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律與法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
2、熟知國家設(shè)計規(guī)范要求,負(fù)責(zé)收集國家相關(guān)法律、法規(guī)等信息,建立設(shè)計規(guī)范信息庫,實(shí)行全面工程質(zhì)量管理。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體及單體工程內(nèi)、外供電系統(tǒng)安裝工程以及變電室、電動設(shè)備、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)工程、內(nèi)外給排水管網(wǎng)、消防管道、煤氣管道、城市排污管網(wǎng)等系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度的檢查、整改、驗(yàn)收的管理工作。
4、參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對項(xiàng)目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案。
5、參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性,并提出建設(shè)性方案。
6、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見。
7、熟悉設(shè)計施工圖、會審記錄、設(shè)計變更、地質(zhì)資料及國家頒發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行設(shè)計施工圖所要求的參數(shù)。
8、負(fù)責(zé)檢查開工前準(zhǔn)備工作,核檢是否具備開工條件,向公司提出建議。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機(jī)抽樣檢查,保證工程質(zhì)量的可靠性,杜絕不符合設(shè)計和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上。
10、負(fù)責(zé)編寫工地日記,詳細(xì)記錄工地每天施工的實(shí)際情況。
11、督促監(jiān)理單位按照合同協(xié)議及《工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》要求切實(shí)抓好職責(zé)范圍內(nèi)的工程質(zhì)量及進(jìn)度,保障項(xiàng)目月、季、年生產(chǎn)進(jìn)度計劃實(shí)施細(xì)則順利完成。
12、根據(jù)現(xiàn)場施工實(shí)際情況,負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對施工單位下達(dá)工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令。
13、負(fù)責(zé)落實(shí)上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知,負(fù)責(zé)各種管網(wǎng)暗敷、防雷等隱蔽工程驗(yàn)收,及參加工程竣工驗(yàn)收,提出工程竣工驗(yàn)收意見。
14、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
造價檔案資料部工作職責(zé)
總則:
1、為加強(qiáng)公司造價檔案資料部內(nèi)部管理,保證部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦事效率,并結(jié)合公司規(guī)章制度,特制訂本管理制度。
2、造價檔案資料部的主要職責(zé)為對公司在建項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目成本控制實(shí)施情況,完成項(xiàng)目部經(jīng)營成本預(yù)算工作,做好項(xiàng)目的年、季、月成本核算以及經(jīng)濟(jì)活動分析,做好人、材、機(jī)消耗的分析資料工作及工程資料收集、存檔、移交工作的全方位跟蹤管理。
一、部門職責(zé):
1、員工應(yīng)有有良好的道德品質(zhì),愛崗敬業(yè),恪盡職守,勤勉工作。
2、有熟悉法律法規(guī)、工程管理、施工技術(shù)、設(shè)計、概預(yù)結(jié)算等相關(guān)的知識和技能,不斷創(chuàng)新,提高自身素質(zhì)和管理水平。
4、對項(xiàng)目質(zhì)量控制管理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。
5、制定嚴(yán)密詳細(xì)的造價計劃。包括總體計劃和具體的實(shí)施計劃,計劃編制后應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可付諸實(shí)施。
6、重大疑難問題實(shí)行書面請示報告制度。在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)有影響重要指標(biāo)的事項(xiàng),而計劃里沒有涉及到的疑難情況,找不到相關(guān)的法律法規(guī)依據(jù)時,要逐級請示,其請示和回復(fù)均應(yīng)歸檔。
7、堅持效益服從質(zhì)量的原則。工程項(xiàng)目實(shí)施程序應(yīng)優(yōu)先考慮成本效益,但均不準(zhǔn)以核算成本效益為由,放棄或簡化程序而降低工程質(zhì)量。
8、及時裝訂成果文件和歸檔電子版文件,做到審結(jié)成卷,有據(jù)可查。
9、部門成員應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)人員之間加強(qiáng)銜接、協(xié)調(diào)、溝通。
10、建立工程檔案,對工程現(xiàn)場施工資料進(jìn)行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔、移交及辦理相關(guān)文件的簽字、蓋章等手續(xù)。
二、造價工程師崗位職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)建立健全公司工程造價管理制度、招投標(biāo)管理制度和成本控制體系,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與項(xiàng)目的決策階段,參與項(xiàng)目投資機(jī)會、項(xiàng)目建議書階段及可行性研究階段的投資估算。配合相關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷,選擇最佳投資方案。
3、負(fù)責(zé)工程設(shè)計、施工概算編制及審核。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目建安成本目標(biāo)預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的施工分包、重要設(shè)備等招標(biāo)工作,包括標(biāo)底的編制委托和審查,辦理工程施工的外部招投標(biāo)手續(xù),委托招標(biāo)代理,審核招標(biāo)代理的招標(biāo)文件,協(xié)助招標(biāo)代理組織招標(biāo)答疑等,擬訂相關(guān)合同。
6、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的控制,組織施工過程中甲供或甲控材料、設(shè)備及甲分包工程的招投標(biāo)工作,并對投標(biāo)方進(jìn)行邀標(biāo),組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。監(jiān)督總包單位的各項(xiàng)材料設(shè)備及分包工程的招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作,同時辦理材料設(shè)備及分包工程的合同簽定手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核工程量和月度工程進(jìn)度,辦理工程款撥付手續(xù),保證工程進(jìn)度、質(zhì)量,控制工程成本。
8、負(fù)責(zé)處理工程變更洽商引起的合同價款的調(diào)整。負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的審核工作,對項(xiàng)目成本目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
9、負(fù)責(zé)工程合同的管理工作,組織各專業(yè)部門編制相應(yīng)條款,并監(jiān)督合同的實(shí)施。10負(fù)責(zé)工程造價信息的預(yù)測和預(yù)控,收集、整理和發(fā)布有關(guān)造價資料,組織工程造價管理方面的培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔、移交工作。
12、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場臨時簽證及設(shè)計變更的經(jīng)濟(jì)核定;
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
四、資料員(文員)崗位職責(zé) :
1、參與跟蹤工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的過程,為設(shè)計提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;
2、參與工程報建工作,為報建提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;
3、負(fù)責(zé)發(fā)包方工程資料管理,負(fù)責(zé)圖紙、通知的收發(fā);
4、建立工程檔案,對工程現(xiàn)場施工資料進(jìn)行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;
5、負(fù)責(zé)整理部門召開的各種會議紀(jì)要,完成各方會議紀(jì)要的簽字、蓋章;
6、協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料;
7、與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé) 1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。1、2運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理 2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。2、2公務(wù)車輛使用安排 2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制<車輛派遣表>,將每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、2、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。2、3運(yùn)營車輛使用管理 2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時,最大化的配置車輛運(yùn)營。2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在<車輛出車安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制<車輛出車安排表>。2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。2、3、10部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé) 1、1綜合部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1、2運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1、3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理 2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2、6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計表>上。2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中: a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計表>上報財務(wù)審核。2、9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計表>,連同<車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務(wù)審核。2、10特別注意事項(xiàng):<車輛用油統(tǒng)計表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程 3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。3、2車輛管理人員在申請充值時,須做好<車輛用油統(tǒng)計表>工作,并保證將<車輛用油統(tǒng)計表>及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值 3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé) 1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。
2、工作流程 2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2、1、7車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。2、2定期保養(yǎng) 2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項(xiàng)目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——-對維修車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過報帳中心沖銷借款。2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填<車輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng) 3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個點(diǎn)。3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維修。3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。3、5新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理 1、1客運(yùn)車載貨罰款 1、1、1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。1、2車輛停車罰款 1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理 2、1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。2、2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。2、3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2、4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2、7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司考勤管理制度
第一章總則
第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行人工考勤制度
第六條考勤記錄作為個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章具體規(guī)定
第一條工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以人工考勤為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上下班時間為上午8:00-11:30;下午14:30-17:30
第二條遲到、早退
1、上班時間以后到達(dá),視為遲到,下班時間以前離開,視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第三條請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準(zhǔn)。所有請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第四條病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第五條事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
4、事假可以用加班加點(diǎn)時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年。
第七條婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第八條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準(zhǔn),方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。
第九條喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。
第十條曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第四篇:公司各部門管理制度
綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
1.3 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1.5 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8 負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9 負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1.11 負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,1.12 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14 分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15 負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項(xiàng)管理。
1.19 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定。
1.20 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
4.2 新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4 對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
5.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2 負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4 時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5 合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.6 負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
5.7 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
5.8 嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9 負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10 按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11 制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13 負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1 負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3 對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4 對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5 對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6 加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.7 負(fù)責(zé)公司計量管理工作。
7.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
第五篇:公司各部門管理制度
公司各部門管理制度
公司各部門管理制度1
一、防火安全管理工作要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)落實(shí)消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的.要求,切實(shí)落實(shí)防火安全責(zé)任制。
二、各部門行政主要負(fù)責(zé)人為本部門的防火安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定適合本部門特點(diǎn)的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實(shí);組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預(yù)案的制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊(duì)伍的管理和對師生員工、義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行防火知識、技能的宣傳教育及培訓(xùn);組織管理、維護(hù)防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實(shí)施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責(zé)任(保證)書各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)。
三、各重點(diǎn)防火部位,實(shí)行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點(diǎn)防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實(shí)。
四、嚴(yán)格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災(zāi)、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時,應(yīng)按規(guī)定審批,落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人和安全措施后方可動火作業(yè)。
五、嚴(yán)格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴(yán)禁亂拉電線,嚴(yán)禁擅自增加大功率用電設(shè)備。
六、加強(qiáng)防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。
七、加強(qiáng)對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。
八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴(yán)禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴(yán)禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。
九、保障安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明、排煙送風(fēng)、自動噴淋、火災(zāi)事故廣播、火險報警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。
十、遇有火災(zāi)險情,要迅速組織撲救、報警。
十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰直至移交政法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
公司各部門管理制度2
(1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。
(2)在制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進(jìn)行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項(xiàng)目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項(xiàng)目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)。
(3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的'安全檢查,及時改進(jìn)技術(shù)上存在的問題 。
(4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建 、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造時,認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
(5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。
公司各部門管理制度3
按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅子、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的`領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
公司各部門管理制度4
一、總則
為加強(qiáng)和提升員工的工作質(zhì)量和本公司工作質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動員工的工作積極性,制定此考核制度。
工作質(zhì)量考評(以下簡稱“考評”)是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,工作質(zhì)量考核針對員工的工作表現(xiàn)。
本制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括試用期內(nèi)的員工。
以員工在被考核該段時期工作成果與表現(xiàn)為依據(jù),各部門經(jīng)理對所屬員工的平時的工作留意,嚴(yán)密考核。
二、考核的內(nèi)容
1、分以下四部分:
(1)、工作質(zhì)量情況:本季度內(nèi)完成的所有工作,是否完全達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求;
(2)、安全生產(chǎn)情況:在本季度的工作中,是否有不安全的`工作生產(chǎn)行為;
(3)、工作表現(xiàn)情況:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務(wù)者進(jìn)行考評。
(4)、技術(shù)水平情況:在本季度的工作中,技術(shù)水平是否有所提高。
三、考核方法
季度考核: 每季度對員工考核一次,由部門經(jīng)理具體考核,填寫到《jl0303-05員工考核表》中(具體見表)季度考核從四方面進(jìn)行——工作質(zhì)量情況、工作表現(xiàn)情況、安全生產(chǎn)情況、技術(shù)水平。 分為六檔——優(yōu)、好、良好、良、一般、差。如在四項(xiàng)中有低于良檔的將累計到年終獎金一并計算。
如在一季的考核中全部為優(yōu)的,在年終獎金發(fā)放時系數(shù)將+,如在一季的考核中全部為好的,在年終獎金發(fā)放時系數(shù)將+,三季可累加。 如在一季的考核中全部為差的,將立即離崗培訓(xùn),時間為3個月,如經(jīng)考核再不合格將予以辭退。
年終考核: 第四季的考核為年終考核。
綜合評判在90分以上,為優(yōu)秀,年終獎金的系數(shù)為;綜合評判在80分以上,為良好,年終獎金的系數(shù)為;綜合評判在70分以上,為好,年終獎金的系數(shù)為;綜合評判在60分以上,為一般,年終獎金的系數(shù)為,綜合評判在60分以下的,為較差,無年終獎金。并且公司將視情況給予其警告、降級使用或辭退。
四、考核時間
季度考核:考核時間為每季最后一個月的15日。
年終考核:員工于12月底舉行總考核1次。
考核:~年1月1日起至12月31日止。
五、要 求
1、員工的直接上級為該員工的考評負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評程序;
2、本部門經(jīng)理為該員工的考評負(fù)責(zé)人;
3、考評結(jié)束時,考評負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評溝通;
4、各部門經(jīng)理對于所屬員工應(yīng)按工作質(zhì)量情況、工作表現(xiàn)情況、安全生產(chǎn)情況、技術(shù)水平嚴(yán)正考核。?
六、保 密
1、考評結(jié)果只對考評負(fù)責(zé)人、被考評人、人事負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理公開;
2、考評結(jié)果及考評表格交由人力資源部存檔;
3、任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。
七、本制度自頒布之日起實(shí)行。
八、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司各部門管理制度5
一、客服的主要工作
1、配合銷售人員做好試機(jī)、充卡和資金回收工作;
2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;
3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);
二、客服工作管理規(guī)定
1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認(rèn)真進(jìn)取有耐心,負(fù)有職責(zé)心;
2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;
3、根據(jù)當(dāng)天的工作情景,詳細(xì)的把與客戶接觸的不一樣情景以工作報表的形式進(jìn)行登記,并向部門經(jīng)理匯報;
4、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;
5、在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
6、在上班時,應(yīng)進(jìn)取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。
三、客服人員的要求
1、客戶服務(wù)人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運(yùn)用某些權(quán)威機(jī)構(gòu)的'名義對客戶施壓等;
2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細(xì)致、明確的回答,如有不能確定的事項(xiàng)不能信口辭黃,做不負(fù)職責(zé)的答付;
4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;
5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)的新服務(wù)項(xiàng)目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系
四、客服人員個人素質(zhì)要求
1、客服人員要有職責(zé)心,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;
2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)
3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;
4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目要有深入的了解和認(rèn)識;
五、客服人員的心理要求
1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);
2、接聽客戶電話要注入熱情,運(yùn)用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對企業(yè)有信心;
3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;
4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機(jī)會,一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;
5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的職責(zé),要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的職責(zé),決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得職責(zé)仍在本公司
六、客服人員薪酬管理制度
1、客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):
基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員投訴視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元次
2、客服人員的提成發(fā)放:
3、客服人員的獎金發(fā)放:
七、考勤制度
1、出勤情景:
上班時間:早8:30——17:30
遲到人次日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。
2、工作表現(xiàn):
在工作期間應(yīng)堅持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的工作報告。
公司各部門管理制度6
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
員工績效考核,薪酬管理。
員工社會保險的各項(xiàng)管理。
針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定。
人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2、財務(wù)部
公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。
編制財務(wù)計劃。
編制會計報表。
擬寫財務(wù)狀況分析報告。
負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。
負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
對各種單據(jù)進(jìn)行審核。
負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
與財政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。
公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
⒊、銷售部
負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
組織合同評審工作。
催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。
4、技術(shù)部
負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的`制定和管理。
對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。
合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
按照標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6、采購部
負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。
組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
⒎、質(zhì)量部
負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
負(fù)責(zé)公司計量管理工作。
收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
公司各部門管理制度7
一、計劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時,認(rèn)真參與編制,檢查和評價安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)及時制止;
3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素,險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,認(rèn)真做好記錄;
4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。
技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實(shí)并檢查執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時糾正存在問題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);
4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)研究,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;
5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查,處理。
二、機(jī)械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.對機(jī),電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機(jī)械設(shè)施的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的維修,保養(yǎng)的進(jìn)行;
2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,嚴(yán)禁帶病作業(yè);
3.對新購進(jìn)的機(jī)械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設(shè)備必須嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購進(jìn)的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定驗(yàn)收;
4.參加施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的具體意見,同時負(fù)責(zé)督促下級落實(shí),保證實(shí)施;
5.協(xié)助有關(guān)部門做好機(jī),電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參加因工傷亡及重大未遂事故的.調(diào)查,從事故設(shè)備方面,認(rèn)真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)對購入(包括租賃的)的各類材料,機(jī)械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的要求;
2.負(fù)責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴(yán)格發(fā)放和使用制度;
3.按計劃及時供應(yīng)安全技術(shù)措施計劃所需的設(shè)備,材料;
4.負(fù)責(zé)各類勞動防護(hù)用品的采購,保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)
1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護(hù)的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門及時改進(jìn);
2.監(jiān)督勞動保護(hù)費(fèi)用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,糾正;
3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議;
4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;
5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的“三同時”監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理;
6.認(rèn)真貫徹落實(shí)工會勞動保護(hù)監(jiān)督檢查“三個條例”[。4。26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號,, ]和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。
五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的需要,按計劃及時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),勞動保護(hù)經(jīng)費(fèi),保證專款專用;
2.按照國家,地方政府及上級對勞動保護(hù)用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購置勞動保護(hù)用品的合法性,保證其符合標(biāo)準(zhǔn);
3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制時,必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實(shí);
4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.對新入廠人員(包括實(shí)習(xí),代培人員)及時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;
2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內(nèi)容;
3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;
4.會同有關(guān)部門落實(shí)安全管理制度,參與安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對責(zé)任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)
1.健全安全保衛(wèi)制度,認(rèn)真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;
2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.掌握主要施工過程的火災(zāi)特點(diǎn),深入基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實(shí)火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;
2.負(fù)責(zé)組織開展各種安全活動,對職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)知識教育;
3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;
4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項(xiàng)方案的審核,現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備及防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收,及大型機(jī)具設(shè)備安全運(yùn)行的監(jiān)督管理;
5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深入現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查,處理工作;
8.負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認(rèn)真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護(hù)用品的采購,供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護(hù)性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護(hù);
10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。
11.當(dāng)接到事故報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)保護(hù)現(xiàn)場,清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。配合事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改,整頓,并負(fù)責(zé)實(shí)施驗(yàn)收。
公司各部門管理制度8
物業(yè)管理公司財務(wù)部制度文件文件
各部門物料管理制度
1.0目的
規(guī)范公司各部門物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責(zé)
(略)
4.0程序要點(diǎn)
4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
4.2登記維修隊(duì)、保潔隊(duì)和保安隊(duì)個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的'收發(fā)存月報。
5.財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊(duì)核對實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報修部門簽字認(rèn)可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財務(wù),月末財務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。
5.0記錄文件與控制表格
6.0支持文件
公司各部門管理制度9
1、廁所管理有專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行定期檢查。
2、禁止在廁所里隨地吐痰、亂扔瓜皮果核、紙屑等廢棄物。
3、禁止廁所的墻壁、隔板亂涂亂畫。
4、每天一次對公共廁所進(jìn)行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施。
5、大小便池要隨時沖洗,并及時清查廁所內(nèi)紙簍垃圾。
6、保持洗手池、地面大小便池的清潔干凈,做到無積水、無尿堿、無污物、無異味。
7、加強(qiáng)對師生文明衛(wèi)生教育,注意衛(wèi)生、文明如廁。
8、清潔工人每天沖洗2次。
9、學(xué)校按時發(fā)放清潔工工資,不少于當(dāng)?shù)刈畹凸べY百分之兩百