第一篇:在行政總監領導下負責公司人事工作
在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理。全面負責公司各部門之間的相關工作,搞好公司的行政、人力資源、辦公室工
作。行
政后勤工作內容
行政類、負責公司資質文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;
負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。
2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔 資料的借閱、影印管理制度。、負責公司的對外接待工作。
包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相 關辦公設備的維修維護。、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編 制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和 檢查;、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電
費用核算,及時交納水、電費;、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;、負責員工就餐的衛生管理工作。
嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防 犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
第二篇:公司行政人事工作內容
公司行政人事工作內容
企業的行政工作內容包括行政事務、辦公事務、人力資源。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理等
行政人員工作職責
1.負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤清存余,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4.建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6.會議管理:包括會前準備會中服務、會后監督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。)
7.每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8.每月30日前通物業管理處聯系,核實并繳納水電費、物業管理費。
第三篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培訓、質檢、文秘
人事招聘、人事檔案、工資編制、獎勵核對、員工事務:員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費 固話、移動話費健康證外來證勞動社保登記部門人員調派節慶活動準備、協調、安排
培訓新員工培訓、專題培訓、培訓課件制作、培訓檔案建立、各部
門培訓計劃跟蹤、質檢工作、酒店制度完善
文秘部門考勤文件報批文件收發文件歸檔(檔案管理)
各類工作會議落實店刊文稿宣傳欄文稿
第四篇:公司行政總監崗位職責
行政總監崗位職
崗位名稱: 公司行政總監
公司行政總監直接上級: 總經理
公司行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理
一、公司行政總監本職工作:
負責公司行政事務、安全保衛、對外聯絡及內部服務工作的安排、檢查、落實。
二、公司行政總監崗位職責
(一)公司行政總監對上級的責任:
1.參與制訂公司發展戰略的制定;負責對公司總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作; 定期向總經理述職。
(二)公司行政總監對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
(三)公司行政總監的主要權力:
1.對公司制度執行、辦公秩序維護和檢查權。
2.對各系統和部門的行政工作有督辦權;對所屬下級的工作有監督、檢查權。
3.對系統所屬員工各項業務工作的管理權;有對所屬下級的管理水平、業務水平和業績考核評價權。
4.對行政系統限額資金使用有批準權。
5.有權先期調解公司間各系統工作爭議;有對所屬下級工作爭議裁決權。
6.有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
7.有對下達各部門防火安全與保衛隱患,限期整改權。
8.業務范圍內緊急事件的權宜處理權。
9.對隔級下級的任命有批準權。
三、公司行政總監管轄范圍:
1.行政系統所屬員工制度執行、行為規范、業務能力。
2.行政系統辦公用具、設施設備等耗材和固定資產投資。
3.行政系統所屬辦公場所分配及衛生責任區劃分。
第五篇:在公司總經理的領導下
1、在公司總經理的領導下,負責財務管理、會計核算、資金運作等進行總體控制。
2、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金。
3、負責擬定公司的財務收支與經營計劃。
4、對公司重大投資及相關經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估;
5、參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、材料供應計劃。
6、負責對公司稅收進行整體籌劃與管理,掌握稅收政策,按時完成稅務申報,負責與稅收機關的協調。
7、負責公司資金、固定資產管理,監督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、工程款支付與結算、債權催收和處理等工作,正確計提折舊,定期組織盤點,做到情況清楚、手續完備、數據準確、處理及時。
8、負責與財政、稅務、銀行、證券、會計師事務所等相關單位與機構建立并保持良好的關系;
9、監督、檢查資金使用、費用開支,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
10、完成總經理臨時交辦的其他工作。
2、協助董事長處理好如下事宜:
1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議,參與公司重大經營決策。
2、對公司運作與各職能部門進行管理,協調部門之間關系;
3、配合處理外部公共關系;
4、制定公司相關工作計劃與實施意見,跟蹤結果、及時總結分析匯報;
5、產業營銷與開發項目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務
3、土建工程師崗位職責4、1、現場代表必須盡心盡職,依法辦事,廉潔奉公,有高度的責任感。
2、認真研究、熟悉工程設計文件、招投標文件和合同要求,了解公司對所管項目的要求和對工程項目的管理程序。
3、參加施工圖紙會審,并督促整理好會審紀要,盡量把圖紙中存在問題消除在開工前或分部工程施工前。
4、配合做好工程的 “三通一平”工作,組織對建筑物定位、放樣及核樣工作。
5、檢查和監督所負責工程項目的質量、進度、安全和文明施工。
6、認真做好施工日志,真實反映施工過程情況。
7、負責各項現場簽證、工程變更、設計變更等現場全過程管理。根據工程部《現場簽證管理制度》,做到簽證事實清楚、簽證數據準確,不宜在事后補充簽證。
8、參加工地例會和相關協調會議,積極協調參建各方的關系,監督各方嚴格按施工規范、設計圖紙、施工合同、招投標文件進行施工。
9、參與重要材料、設備的看樣訂貨;復查進場材料、成品、半成品質量和品牌的證明文件,抽查進場材料、成品、半成品的質量和品牌;督促監理要求施工方按規定進行抽樣送檢,確保工程質量。
10、及時了解和掌握工程施工情況,及時協調解決施工過程中出現的問題,對較大問題提出參考意見并上報。
11、參與隱蔽工程、分部工程、分項工程驗收;參加在建工程全面檢查和參加整體工程驗收。
12、依據合同及其他有效文件和現場情況,做好工程進度款支付的審查工作上報審定。
13、施工管理過程中,加強對各工序的過程監督,對發現的工程質量問題,要及時督促監理要求施工單位整改,發現重大質量問題必須上報,并組織有關人員或部門進行處理。
14、督促和配合監理部門履行職責,做好監理、施工單位的協調配合工作;協調監理、施工、設計等參建部門關系,使工程順利建設;監督檢查監理及施工合同的履行情況。
15、對監理審核后的竣工圖、施工界限及甩項項目手續進行審核。對施工單位未完成合同和圖紙的內容進行核查。
16、負責收發往來技術文件,審查工程技術資料,及時將工程有關需傳遞的資料、文件、變更通知等送交相關單位和人員,并及時反饋落實情況。
18、配合、督促施工單位做好工程竣工資料及資料歸檔,確保工程資料齊全、真實。
19、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他工作。
水電工程師崗位職責
一、項目開工前的臨電、臨水布置,為進場施工單位提供水電接口;對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現,偷電偷水的現象。制定現場臨水、臨電的管理規定。
二.對分管的水電工程質量、安全負全面責任,正確處理進度與質量、安全的關系,管理好項目的均衡施工和工序。三.負責水電施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收:確保水電路的走向安全、實用,有保護措施,設計要合理。
四.檢查水電施工工藝流程的執行情況:給排水管路安裝工藝,均要求符合安裝質量驗收要求。強弱電系統施工的技術,要求滿足電工藝流程。
五.負責收集水電施工過程的各種原始記錄并及時交資料員存檔,所有具有保存價值的文字材料、技術資料交資料室存檔。
六.監督合同的執行情況:監督施工過程中,是否滿足設計方案要求;
七.發現施工中的質量、進度、安全問題及時向工程部負責人或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理。
八.隱蔽工程及設計變更的簽證,要本著施工規范、合同要求、相關文件及雙方的權益,公平、公正、公開的簽字。
九.負責協調各專業的銜接及外協單位、配套部門的施工穿插。十.管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時交資料員存檔。
十一.及時完成領導交辦的其他工作。
報建員崗位職責
1.學習和掌握城市規劃和工程報建的法律、法規及具體程序。
2.熟悉申請辦理“兩證一書”的程序、必備條件、圖紙、資料和建筑物周圍的環境及“三通一平”的情況。3.了解所報項目的總圖設計、工程內容和審批單位的具體要求。催辦工程項目的立項、審批等落實情況。4.按照項目對工期的要求,積極辦理好各階段的報建手續,積極作好報建項目費用的減免工作和有關設計施工的報建協調工作。
5.負責有關報表的填寫、上報,及時向檔案、資料員移交工程報建的完成資料。6.完成領導交辦的其他工作。
“兩證一書”:建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、項目選址意見書 報建工作流程:可研 — 立項 — 調查藍線、總平設計圖 — 用地規劃許可 — 建筑設計評審 — 工程規劃許可 — 施工許可 — 預售許可 — 驗收 — 辦證。