第一篇：行政人事工作內容

行政人事專員工作內容

1負責辦公室的日常行政工作

2統籌安排公司辦公及保潔費用的預算計劃、辦公，保潔用品的采購、管理和發放工作

3負責員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

4進行人力資源考勤。負責員工考勤的管理和紀律監察及統計員工出勤情況。編制員工出勤日報表、月報表，并核算員工的工資，5員工考核檔案的建立與管理。.考核公司員工的工作，衡量其工作績效，向公司領導提交每月的考評結果；

6招聘工作，負責招聘廣告稿的撰寫與媒體發布，招聘資料的準備及應聘者的接待與簡歷的篩選。

7員工暫住證、保險，住房公積金的辦理，員工就業證的辦理查驗，并對員工遺失的證件進行補辦。

8負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作

9負責各部門工作所需款項的申請、付款、報銷事宜；記錄和整理各項費用的開支帳目，每周和每月提交公司領導審閱；

10負責建立健全員工的人事檔案。

11組織修訂公司行政工作規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執。12組織開展工作分析，編制行政職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

13負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

14負責部門會議的記錄和資料的整理存檔及分發

15定期收集各個部門的生產及人員情況的資料，編寫部門英文生產周報

16安排及跟蹤部長的日常工作行程

17協助部長，及時與各個部門負責人溝通，監督其工作進展情況和人員情況。及時向部長匯報。

18定期整理更新定單及生產原料庫存資料，做出定單計劃表及庫存表．

19翻譯部門重要英語資料

第二篇：行政、人事工作內容

行政部工作內容：+

一、擬訂、完善公司各項規章制度

擬訂、完善公司各項規章制度，并對規章制度的實施執行情況進行監督；制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

二、全面負責辦公室日常工作

組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

三、組織危機管理工作及外部投訴處理

組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決；承辦公司各項法律事務。

四、協調公司各部門之間的關系

負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

五、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。

六、內部組織管理

負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

行政部長崗位職責

崗位名稱：行政部長 所屬部門：行政部 直屬領導：副總經理

核心職責：協調管理公司各個部門，監督實施公司的各項規章制度，對整個公司進行日常的行政監督管理，處理公司的外聯事物。

一、根據公司現狀及發展，建立、健全行政部的組織結構及人員編制。

二、建立、修訂、審核行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

三、制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

四、建立健全本部門的管理制度并組織監督實施、修改控制。

五、根據公司總的計劃，制定行政部的計劃及細則并組織實施。

六、協調公司內部各部門之間、公司與外界相關單位的關系，承辦公司相關法律事務。

七、對所轄辦公區域的財物進行合理的調配管理。

八、對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調動。

九、建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調整各部門的辦公設施、設備。

十、負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

行政助理

崗位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬領導:行政部長

核心職責: 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。崗位職責:

1、協助行政部長審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

2、協助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

4、協助行政部經理承辦公司相關法律事務；

5、負責企業內部的行政文件的收集、流轉、分類、存檔管理工作；

6、負責對公司內部信息資料平臺維護和更新；

7、負責外來人員的接待、外線電話的轉接。

8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

9、參與公司行政后勤工作的協調、監督和管理；

10、負責綜合協調各部門上報文件的督辦與傳達。

11、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

司機

崗位名稱：司機 所屬部門：行政部 直屬領導：行政部長 崗位職責：

一.認真完成公司派車任務，服從請車人員指揮。

二.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛安全運行。

三.安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。

四.司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。

五.車輛用畢后，做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

六.對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。

七.執行交通法規、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術水平和積累行車經驗。八.單獨為公司領導出車時，兼有警衛員、服務員職責。

九.在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密。十.負責車輛檢修、年審及證件保管。

人事部工作內容：

1． 根據公司中長期戰略規劃編制人力資源規劃，并制定人力資源管理制度；

2． 根據戰略發展需要，進行機構改制，負責組建新部門，核定各部門編制，協同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作；

3． 根據月度考核結果制定工資表，并公司工資發放明細表、匯總表； 4． 制定公司員工績效考核方案并組織實施；

5． 根據制定的招聘計劃，發布招聘信息，組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；

6． 負責處理勞資關系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理；關注員工動態，促進內部溝通；

7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；

8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業生涯計劃； 9． 推進人才市場化；并關注人才市場動態，定期組織調研； 10． 對各部門的人力資源管理工作進行指導和監督； 11． 負責各部門工資總額和定崗定編方案的審核與監控；

人事部長崗位職責

崗位名稱：人事部長 所屬部門：人事部 直屬領導：副總經理

核心職責：制定、組織、實施公司人力資源戰略，建設發展人力資源各項構成體系，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。

一． 根據公司發展計劃，制定人力資源戰略規劃，提出組織機構設置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。

二． 做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

三． 人事工作計劃的擬訂、監督實施、修訂及控制。

四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續，勞動（勞務）合同簽訂或續簽以及職務任免、調配、解聘等的申請報批手續。

五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢和建立人才庫等工作。

六． 人力資源開發與管理規定或程序的擬訂、監督實施、修訂。

七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。

八． 員工獎懲規定的擬訂、監督實施、修訂。

九． 根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

十． 負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動人事動態統計與管理。十一． 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。

十二． 負責按勞動工資管理規章，加強檢查和監督，對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。

十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。

十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發放、登記與管理。十五． 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動，對參加人員進行考核。十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷申請。

人事助理崗位職責

崗位名稱：人事助理 所屬部門：人事部 直屬上級：人事部長

核心職責：執行人力資源日常性事務工作，輔助人事部長完成人力資源目標規劃。

一、協助人事部長執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單。

二、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

三、協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查。

四、管理員工信息資料及各類人事資料。

五、辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續。

六、辦理各類職稱評定。

七、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。

八、人事部長交辦的其他事務。

第三篇：行政人事工作內容2014.2.6

行政人事工作內容

行政工作

1.制度的制定與完善

收集、整理、制定各類管理制度，經審批后頒布執行。（制度涵蓋行政人事類如招聘管理、入離職管理、晉降級管理、培訓管理、檔案管理、薪酬管理、保密管理、考勤管理、車輛管理、采購管理、員工守則、績效管理、勞動合同管理、辦公用品管理;營運類如站點管理、操作流程管理、裝卸貨管理、倉儲管理、退貨管理、收驗貨管理、安全管理、出入庫管理、運輸管理、提貨管理、合同管理、客服管理、質控管理、風險管理、結算管理、財務管理、理賠管理等。

2.會議管理

2.1會議通知及時下發到各部門并確認回復收到會議通知

2.2統計參會人數、安排會議茶果飲料及食宿、整理會議所需資料、檢查會議所需用品是否完好。

2.3安排會議記錄人員，準備好錄音筆、筆記本、電腦等用品，做好會議記錄，并將會議紀要整理后發給相應的部門領導。

2.4所有會議記錄整理后須及時備案歸檔保存。

3.后勤管理

3.1負責員工每日的用餐統計，每月月底匯總后做扣款處理并存檔。

3.2員工住宿需登記備案，每月月底匯總后做扣款處理并存檔。

3.3辦公室及倉庫鑰匙貼好標簽整理后做好領用登記表并備案歸檔。

3.4辦公場所環境做好值日排班表，保證辦公環境的持續清潔。

3.5定期做辦公設備的維護，并做好登記備案。

4.活動的組織與管理

4.1負責活動的設計安排，并監督管理。

5.辦公用品的管理

5.1每月初做辦公用品計劃審批報表，經審批后進行采購。

5.2做辦公用品臺賬及領用登記表，特殊辦公用品離職時需退還并做備案登記。

5.3每個季度做辦公用品盤點，做好盤點目錄表并備案存檔。

6.檔案管理

6.1建立電子檔案柜，錄入電子文檔，同時建立檔案總目錄冊，規范檔案管理。

6.2各省公司在每個季度上報檔案目錄表到集團檔案管理中心。

6.3協助省公司建立電子檔案柜，錄入電子文檔，同時建立檔案總目錄冊。

7.車輛管理

7.1做油卡領用、沖卡、用油登記表，每月月底匯總后備案留檔。

7.2車輛的保險、車輛登記證書需存檔備案，及時做好車輛續保。

7.3做車輛的使用登記表、每月月底核查車輛的違章情況并予以扣款處理，違章扣款備案存檔。

8.企業文化的宣傳

8.1要定期對各省做企業文化的培訓。

8.2組織開展團隊活動來增強團隊意識和凝聚力。

9.部門協作

9.1協調各部門之間的關系，定期或不定期的組織召開部門協調會，及時疏通部門間的矛盾。

10.資質證照管理

10.1辦理資質證照的年檢、年審、遷移、續辦、變更、終止。

11.固定資產管理

11.1固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通

運輸設備和事務機具等九大類。

11.2財會部為本公司固定資產管理部門，行政人事部門將協助財務部門做好半年一次的固定

資產盤點。

11.3管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號：

11.3.1固定資產編號以8們數字編組而成，使用阿拉伯數字0，1，…8，9。固定資產編號圖

示:

類別別入帳順序

大額中額流水號

11.3.2固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類，由1，2…9分別表示之。第2，3

位代表中分類，由01…99表示之，如辦公設備之桌（01）椅（02）等。

代號內容

1廠房及建筑物

2機器設備

3電子設備

4運輸設備

5辦公設備

6其他設備

11.3.3固定資產編號第4，5位代表號，分別購置如96，97 年表示。

11.3.4固定資產編號第6，7，8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼，分別以001…999表示。

人事工作

1.人員規劃

1.1根據公司業務量做好人均產能測算，根據行業標準進行核崗定編工作。

1.2定期做人力資源狀況分析報告給總經理。

2..招聘與配置管理

2.1了解各部門主要工作內容，編寫崗位職責。

2.2每月由各省公司行政人事上報招聘計劃，經集團審批后，及時通過多種渠道進行發布招

聘，集團行政人事部將推進落實各省招聘工作。

3.培訓管理

3.1收集、整理、制作各部門培訓課件，根據計劃實施培訓。

3.2對現有員工進行定期的崗位培訓并予以測評，測評結果將納入績效考核中。

3.3對新進員工進行為期3天的培訓，培訓內容有員工手冊企業文化、崗位職責、工作內容、業務流程、業務技能、部門管理制度等培訓及為期3天的崗位臨場測試，1天的綜合考核。

綜合考核測試合格后方可上崗。操作一線員工進行為期3天的培訓測試，測試合格后方可上

崗。

4.薪酬福利管理

4.1制定合理的薪酬福利制度。

4.2每月做員工考勤登記表，月底經部門主管審核統計后做入工資表中。各省公司工資由省

公司行政人事人員制作并給省公司總經理確認簽字后發到集團行政人事部審核。（每月5日

由各省公司上報給集團上月工資表進行審核）

4.3審核工資流程為：各省公司當月工資由各省行政人事匯總制作→省財務審核→省公司總

經理審核→集團行政人事經理→集團財務總監審核→總經理審批。

4.4按獎懲制度給予員工一定的獎勵和懲罰，并做好記錄、備案、歸檔。

4.5每月審核社保清單，核對后做入工資表中，社保清單一式兩份，財務一份，歸檔一份。

4.6根據公司的運營情況，行政人事部門將不定期的申請相應的福利。

5.績效管理

5.1制定合理有效地績效考核方案，按照績效考核方案進行公平公正的測評，計算相應的績

效獎金，監督各部門負責人對績效考核成績不理想的員工進行績效反饋面談。

5.2績效核算流程：每月績效考核評分表由集團質控部門提供給集團行政人事部→由集團行

政人事部把當月績效評分表上傳到派爾行政群→各省公司行政人事根據群里共享文件中下

載績效評分表來制作當月績效獎金→由省公司總經理審核→集團行政人事審核→集團財務

總監審核→總經理審批。

6.勞動關系管理

6.1負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、調職等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，定期更新員工的個人信息和資料。

6.2負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作。

6.3負責處理人事糾紛問題。

第四篇：行政人事工作內容2013-3-28

行政人事崗位職責

具體工作內容：

1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

3、員工轉正要及時，負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;

4、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

5、負責公司檔案管理工作；

6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

9、負責考勤及工資績效的核算；

10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

12、負責策劃和組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

17、對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

19、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。

第五篇：公司行政人事工作內容

公司行政人事工作內容

企業的行政工作內容包括行政事務、辦公事務、人力資源。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理等

行政人員工作職責

1.負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

3.負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤，每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

4.建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

6.會議管理：包括會前準備會中服務、會后監督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。）

7.每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

8.每月30日前通物業管理處聯系，核實并繳納水電費、物業管理費。