第一篇：行政人事工作崗位職責

行政工作崗位職責：

（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

（四）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

（五）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

（六）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

（七）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

（八）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

（九）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；

（十）、公司印章、證照的管理；

人事工作崗位職責：

（一）、建立公司人事管理制度、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（三）、協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（四）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（五）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

（六）、關心員工的思想、工作、生活；

（七）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（八）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

（九）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

（十一）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培訓、質檢、文秘

人事招聘、人事檔案、工資編制、獎勵核對、員工事務：員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費 固話、移動話費健康證外來證勞動社保登記部門人員調派節慶活動準備、協調、安排

培訓新員工培訓、專題培訓、培訓課件制作、培訓檔案建立、各部

門培訓計劃跟蹤、質檢工作、酒店制度完善

文秘部門考勤文件報批文件收發文件歸檔（檔案管理）

各類工作會議落實店刊文稿宣傳欄文稿

第三篇：人事工作崗位職責

岳粹春：人事處處長

主持人事處工作。

分管師資隊伍建設、專業技術職務評聘、機構編制管理、人事調配等工作。

李紅：人事處副處長

分管勞資、福利、合同工管理、考核獎懲、干部人事檔案等工作。

胡婷婷：負責勞資工作

勞資工作崗位職責

1、負責國家工資制度的實施和工資、福利、津貼補貼、撫恤、慰問等管理工作。

2、負責教職工請假、日?？记诠ぷ?。

3、負責辦理教職工退休和高級專家延退工作。

4、負責辦理教職工的各種保險。

5、負責工人技術等級的考評定級和管理工作

6、負責工資統計報表和其它有關勞資統計工作。

7、負責教職工工資檔案的收集、整理和歸檔工作。

8、負責教職工工資信息庫的建設與維護工作。

9、完成處領導交辦的其它工作。

趙波（秘書）：負責師資工作

師資工作崗位職責

1、負責師資隊伍建設規劃的制定和組織實施工作。

2、負責專業技術職務評聘工作。

3、負責人才引進工作。

4、負責教師和管理服務人員的培養培訓工作。

5、負責教師的高等學校教師資格認定工作。

6、負責做好各類專家的選拔、推薦和日常管理、考核等工作。

7、負責組織省、廳和學院學科帶頭人、中青年骨干教師和各類優秀人才的選拔、推薦和培養考核工作。

8、負責有關師資統計工作。

9、協助教務處做好兼職（客座）教授和外聘教師的聘任工作。

10、協助科研處做好各類人才科研資助項目的申報工作。

11、完成處領導交辦的其它工作。

吳長龍：負責人事工作

人事工作崗位職責

1、負責機構設置與編制方案的制定和管理工作。

2、負責人事調配和各類人員接收、離院等手續辦理工作。

3、負責進人計劃的編制和上報工作。

4、負責教職工的考核和獎懲工作。

5、負責教職工證明、政審工作。

6、負責轉業干部、退伍軍人和殘疾人就業的接收和安置工作。

7、負責合同工管理工作。

8、負責人事管理信息系統的維護和管理工作。

9、負責相關人事統計工作。

10、協助國際交流與合作處做好教職工出國（境）的審查、報批和管理工作。

11、完成處領導交辦的其它工作。

第四篇：行政人事工作職責

行政人事工作職責

1、根據公司發展戰略及規劃，制定企業人力資源規劃;

2、完善人力資源管理體系，包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設;

3、及時完成公司人才隊伍建設的要求;

4、人才隊伍的建設及人力資源成本的有效控制;

5、向公司決策提供人力資源、組織機構等方面的建議;

6、推進公司企業文化建設，提高團隊戰斗力;

7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政人事工作職責21、根據公司戰略規劃，協助建立企業文化搭建系統化的企業文化管理體系;

2、協助拓展企業文化宣傳平臺，高效的向員工、客戶、對外關系等傳播核心價值觀;

3、負責企業文化載體的建設與管理、傳播方法的創新、文化氛圍的營造等;

4、統籌負責規劃、協調、組織和實施公司的各項企業文化活動;

5、負責企業文化、品牌文化、產品文化培訓課程實施;

行政人事工作職責31、完善人力資源管理體系，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等;

2、主導招聘工作，提出人才優化策略，組織內部培訓，定期舉辦員工分享;

3、完善項目組單個核算績效;

4、根據公司發展需要，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置;

5、塑造、維護和推廣公司文化，加強員工的凝聚力和向心力;

6、制定員工發展晉升通道規劃，制定激勵政策;

行政人事工作職責4

1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

___組織制定完善公司各項管理制度;

3.建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

4.負責公司薪酬福利計劃，每月核算員工工資;

5.建立各部門的績效考核體系，并監督執行

6.負責各部門人員的溝通協調工作

7.安排來訪客人接待、會議前期準備工作

8.完善行政管理工作流程，負責安排其他行政管理工作。

行政人事工作職責5

1.負責營銷中心及工廠招聘工作：篩選簡歷，預約并安排面試，招聘渠道的開發及維護，面試結果溝通;

2.負責營銷中心考勤管理及統計;

3.員工入職、離職、試用期、調動等手續辦理;

4.員工勞動合同、保密協議簽訂;

5.公司相關資質文件、專利文件管理;

6.公司相關印章管理;

___日常公文的編寫、審批及發布;

8.辦公室日常行政工作;

9.上級領導安排的其他工作。

行政人事工作職責61、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理工作。

7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

行政人事工作職責71、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責公司人力資源戰略的執行;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

5、負責人力資源內部的組織管理;

6、分析相關資料，進行企業人力資源診斷，并對相關政策進行完善。

第五篇：行政人事工作流程

人事行政工作流程（暫行版）

第一部分：行政工作流程

一、行政前臺每日工作流程

1.9:00—9:05，檢查公司環境,開燈、開窗、拍照記錄不符合規范的工位并將照片發送到公司員工群公開；

2.9:05—9:20整理吧臺、補充抽紙、清洗茶具并燒水泡茶、音響播放音樂；

3.9:20，檢查公司環境，衛生間點檀香，補充衛生間卷紙；檢查總經理辦公室、VIP清潔并整理，注意檢查VIP室的純凈水及紙巾余量，及時補充備用；

4.9:40，跟市場部總監確認是否召開早會，根據需要布置會場，準備紅毯、檢測投影儀、測試麥克和音響等。如遇重要會議，提前安排好攝像人員，做好會議記錄；

5.9:55，播放集合音樂，開早會；

6.早會結束，清理會場，并將相關物資歸還原位；

7.10:30—12:30，14：00—18：00處理日常行政事務。如來訪接待、快遞收發、文件打印、辦公用品發放、協助人事部撥打招聘電話等。

（1）接待流程：

①客戶接待：起身問好，詢問來訪原因或者造訪對象，根據情況引領客戶至VIP室或者總經理辦公室，通知相關人員進行接待。

②應聘接待：起身問好，詢問來訪原因后請求職者簽到→填寫應聘登記表→安排面試（若求職者等待時間較長，需為求職者準備茶水）→面試結束后，確認面試結果→面試結果通知。

③其他訪客（推銷、物業）接待：起身問好，上班時間內若有推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷會影響他人工作，如有員工需要他們的服務，應告知相關部門人員直接與其對接。物業管理人員上門通知或者做其他事情，應告知相關工作人員與其接洽。（2）快遞收發流程：快遞由行政前臺統一代收并存放在前臺，收件后行政前臺在QQ群內通知收件人下班后到前臺取件；公司內部寄發快遞，電話通知快遞員攬件，并開具發票予以報賬。

（3）辦公用品領用流程

領用申請→領用登記→發放辦公用品；

二、行政前臺月度工作流程

1.每月1號（遇節假日順延）提醒財務部給辦公用品商打款；

2.每月1-3號（遇節假日順延）下載考勤記錄→整理考勤憑證→制作考勤匯總表→部門主管復核考勤→員工簽字確認考勤（離職員工由經理簽字確認）→提交考勤到財務部→考勤歸檔；

請假流程：員工本人提出請假請求→填寫請假單→請制度要求領導審批同意→提交請假條至行政前臺處備查→作考勤及薪資核算依據→存檔； 3.每月10號左右檢查辦公用品庫存，根據需要制作請購計劃，按《請購單》設計流程審批，通過審批后方可采購。其他物品采購同辦公用品采購流程。注：報銷流程，采購完成后提交“費用報銷單”，并附上購物發票（收據）和通過審批的《請購單》到財務部報銷。

4.每月29-30號進行固定資產盤點，更新“固定資產統計表”，并提交至財務部。

第二部分：人事工作流程

一、招聘流程

（一）網絡招聘

1.發布招聘信息；

2.篩選收到的簡歷（人員需求量較大時，需在人才網站上搜索符合招聘條件的簡歷）；

3.撥打面試邀約電話并發送邀約短信； 4.面試結果確認并通知應聘者面試結果，告知面試合格者參加培訓或者試崗，并告知其需要準備的資料。

（二）現場招聘

1.現場招聘前一天，確認招聘會場、準備招聘所需資料：招聘簡章、應聘簡歷表、復試通知單等；

2.招聘當天8:50之前到會場簽到、確認展位；

3.9:00—12:00之間，宣傳、引導、初試、發放復試通知單、告知應聘者注意復試時間，請勿遲到；

4.12:00--13:00，返回公司；

5.13:00--14:00，致電復試人員，溫馨提示復試時間，確認是否參加復試；

6.14:00—17:00，面試接待、引導；

7.17:00—18:00，確認面試結果，并通知應聘者。

二、培訓/試崗流程

（一）培訓流程

1.市場部統一培訓流程（同一批入職人數達5人及以上啟動該流程）

第一天上午：行業知識+成功案例培訓

第一天下午：專業知識培訓 第二天上午：營銷模式培訓

第二天下午：薪酬制度培訓+行政制度培訓+培訓考試

① 考試未通過，不予辦理入職； ② 考試通過，按入職流程辦理入職；

2.同一批入職人數少于5人時，在員工入職一周內，由人事部組織行政制度培訓；

（二）試崗流程（入職人數少于5人時，安排到相應部門試崗）

前臺報到→介紹公司環境→安排到任職部門試崗（試崗時間為3個工作日）

① 試崗未通過，不予辦理入職；

② 試崗通過，按入職流程辦理入職；

三、入職流程

1.通知企業擬聘人員入職時間； 2.入職材料：

① 《員工信息登記表》1份；

② 身份證復印件1份（正反兩面）；

③ 畢業證、職稱（含職業資格證書）復印件1份；

④ 本人建行卡帳號（復印件）；

⑤ 一寸照片2張；

⑥ 有其他企業工作經驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書

3.登記指紋；

4.建立員工電子檔案，更新《員工花名冊》和《員工通訊錄》； 5.員工入職一周后（一月內）與員工簽訂試用期勞動合同、自律公約和員工承諾信，建立員工人事檔案。

四、轉正流程

（一）提前轉正流程：

用人部門提出提前轉正申請→人事專員將《轉正申請表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正申請表》設計程序由各級領導逐級考核→考核； 1.考核未通過，繼續試用；

2.考核通過：《轉正申請表》復印一份，交與財務部作為薪資核算依據，《轉正申請表》原件存入個人檔案并更新《員工花名冊》信息。

（二）到期轉正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《轉正申請表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正申請表》設計程序由各級領導逐級考核→考核； 1.考核未通過：

① 延遲轉正，繼續試用，將《轉正申請表》存入個人檔案 ； ② 辭退：與員工溝通，按照勞動合同相關條例和《員工手冊》相關制度辦理相應手續，并將《轉正申請表》存入個人檔案，更新《員工花名冊》信息；

2.考核通過：《轉正申請表》復印一份，交與財務部作為薪資核算依據，將《轉正申請表》原件存入個人檔案并更新《員工花名冊》信息。

（三）延遲轉正流程：

人事專員于延遲轉正期到期前十個工作日，將《轉正申請表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正申請表》設計程序由各級領導逐級考核。

1.考核未通過：辭退。與員工溝通，按照試用期勞動合同相關條例和《員工手冊》相關制度辦理相應手續，將《轉正申請表》存入個人檔案，更新《員工花名冊》信息；

2.考核通過：《轉正申請表》復印一份，交與財務部作為薪資核算依據，將《轉正申請表》原件存入個人檔案，更新《員工花名冊》信息。

五、調動流程

（一）員工升職變動工作流程： 公司舉辦競聘會，提前10個工作日通知參選員工準備競聘演講，各級領導參加競聘考評，做出考評結果，發布任命文件，相關資料存檔，更新《員工花名冊》信息；

（二）員工降職工作流程：

任職部門或人事部提出某員工違反公司勞動紀律、規章制度→調查取證→提請相關領導討論，作出處理決定→報請總經理批示→與員工本人溝通→公司通報→開具調令→相關資料存檔，更新《員工花名冊》信息；

（三）員工平調工作流程：

有關部門提出人員需求及公司內意向人員名單（也可由人事部部提出建議）→與當事人及意向人員部門負責人、分管領導溝通，提出調配安排，做好思想工作→開具調令→相關資料存檔，更新《員工花名冊》信息；

六、離職流程

員工提交《辭職申請表》→按《辭職申請表》設計程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下載并保存該員工當月考勤記錄，刪除其指紋信息→更新《員工花名冊》，相關資料存檔。

七、勞動合同續簽流程

人事專員在員工勞動合同期滿前5日將《續簽通知書》送達員工→勞動合同續簽→存檔，更新《員工花名冊》，相關資料存檔。

八、日常人事工作流程

（一）每日人事工作流程

1.9:00-9:33，刷新在用招聘網站招聘崗位； 2.9:30-9:55，準備早會；

3.10:30-11:00，新員工入職辦理，更新《員工花名冊》和《員工通訊錄》，并將更新后的《員工花名冊》及《員工通訊錄》發送至分管領導郵箱； 4.11:00-12:30，篩選應聘簡歷→撥打面試邀約電話→發送面試邀約短信；

5.14:00-17:00，刷新在用招聘網站招聘崗位、發送面試邀約和完成其他日常事務性工作：如員工離職辦理，勞動合同簽訂，建立和管理員工紙質檔案，領導交代的臨時性事務，以及協助行政處理一些日常工作； 6.17:00-18:00，確認面試結果并通知求職者→統計招聘

（二）每月人事工作流程

1.每月第一個工作日上午:協助市場部召開月度表彰大會暨月度動員大會；下午：制定月度招聘計劃。

2.每月5號左右統計當月生日員工數量，并為員工準備生日小禮物一份（價值30元左右）。

3.月末：

① 準備次月表彰大會需要的獎杯、獎狀、獎品等物資；

② 統計當月招聘數據；

③ 發送最新的《員工花名冊》和《員工通訊錄》至財務部和行政前臺處。

經理簽字：

日期：