第一篇：行政人事工作自查報(bào)告

根據(jù)2013年1月12日行政人事工作總結(jié)會(huì)議精神，為貫徹落實(shí)江總的四點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn)，建設(shè)一支辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、凝聚力強(qiáng)的行政人事管理隊(duì)伍，努力把各方面的積極性、創(chuàng)造性引導(dǎo)到為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)上來(lái)，實(shí)現(xiàn)公司更好更快發(fā)展。現(xiàn)將行政人事工作問(wèn)題分析報(bào)告如下：

一、當(dāng)前行政人事工作存在的問(wèn)題：

1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多，但工作職責(zé)不明確，出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。

2.凝聚力不強(qiáng)。員工凝聚力不夠，出現(xiàn)員工士氣不高，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不佳。

3.執(zhí)行力較弱。各項(xiàng)工作落實(shí)情況需要加強(qiáng)，提高執(zhí)行力。

4.工作效率有待提高。區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

5.行政人事處員工自身素質(zhì)有待提高，對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

6.現(xiàn)有人事制度不夠完善，在實(shí)際操作過(guò)程中對(duì)具體工作的指導(dǎo)性不強(qiáng)，與江西南方的對(duì)接工作還不夠。

7.規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)。規(guī)章制度是一個(gè)公司自己的“法律”，行政管理辦是公司里的“執(zhí)法”部門(mén)，對(duì)于部門(mén)自身人員要求上，應(yīng)以表率作用走在公司其他部門(mén)員工的前列。

8.后勤分工不明確。后勤隊(duì)伍沒(méi)有明確個(gè)人的工作范圍，出現(xiàn)重復(fù)工作，缺乏指導(dǎo)及組織。

9.保安工作的管理過(guò)于松散，公司財(cái)產(chǎn)等巡查、監(jiān)督力度不夠，造成公司公共設(shè)施破壞嚴(yán)重，增加一些不必要的經(jīng)濟(jì)成本。

二、問(wèn)題分析

1.目前公司的組織架構(gòu)已確定，但相應(yīng)的崗位人員、崗位職責(zé)還沒(méi)明確，導(dǎo)致員工思想不穩(wěn)定，積極性不高。

2.面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，部分員工合力較弱、能力不強(qiáng)，對(duì)行政人事工作的新要求難以適應(yīng)，落后的思想觀念難以適應(yīng)當(dāng)前工作新形勢(shì)的需要，導(dǎo)致凝聚力和戰(zhàn)斗力不強(qiáng)。

3.工作職責(zé)不明確，導(dǎo)致工作過(guò)程中出現(xiàn)互相推諉、無(wú)人擔(dān)責(zé)的現(xiàn)象，各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度大打折扣。

4.上下聯(lián)系相對(duì)較少，主動(dòng)溝通的不夠，導(dǎo)致對(duì)江西南方的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程不熟悉，工作開(kāi)展不順利，對(duì)自己的能力和組織目標(biāo)缺乏信心，嚴(yán)重影響了工作效率的提高。

5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當(dāng)前工作任務(wù)所涉及到的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)，缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)，抱著實(shí)用主義的學(xué)習(xí)態(tài)度。

6.當(dāng)前公司正處于過(guò)渡階段，相關(guān)人事制度還沒(méi)有與江西南方完全對(duì)接，工作程序還不熟悉。

7.在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多、體諒公司紀(jì)律時(shí)少，養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因，從公司制度中找不足。

8.后勤事務(wù)工作相對(duì)繁瑣，工作易情緒化，有時(shí)有煩躁情緒，尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候，缺乏足夠的耐心。

三、改進(jìn)建議

1.盡快明確崗位人員和崗位職責(zé)，穩(wěn)定員工思想，從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，有助于適時(shí)調(diào)整部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)行合理的擴(kuò)、縮編制工作。

2.建立健全企業(yè)規(guī)章制度，保持公司言論暢通，各抒己見(jiàn)，積極營(yíng)造和諧的工作環(huán)境，完善激勵(lì)機(jī)制（物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)），加強(qiáng)員工企業(yè)文化培訓(xùn)和一定的拓展訓(xùn)練，提高員工的歸屬感，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

3.工作執(zhí)行力的兩個(gè)因素是個(gè)人能力和工作態(tài)度，能力是基礎(chǔ)，態(tài)度是關(guān)鍵。通過(guò)明確崗位職責(zé)，穩(wěn)定員工思想，逐步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)工作執(zhí)行力的提高。

4.工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”，一要著眼于“嚴(yán)”，積極進(jìn)取，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。二要著眼于“實(shí)”，腳踏實(shí)地，樹(shù)立實(shí)干作風(fēng)。三要著眼于“快”，只爭(zhēng)朝夕，提高辦事效率。四要著眼于“新”，開(kāi)拓創(chuàng)新，改進(jìn)工作方法。

5．端正學(xué)習(xí)態(tài)度。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主觀性和自覺(jué)性，摒棄實(shí)用主義的學(xué)習(xí)態(tài)度，全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，以推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。

6.取長(zhǎng)補(bǔ)短、解放思想。認(rèn)清自己的優(yōu)缺點(diǎn)，徹底克服不良的性格缺陷，一切工作不僅要勤奮敬業(yè)，更要嚴(yán)肅認(rèn)真。進(jìn)一步提高自己的工作溝通能力，多聽(tīng)、多看、多學(xué)、多請(qǐng)教，避免因自身情緒上的波動(dòng)給工作帶來(lái)不良影響。

7.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。在思想上進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí)，工作中做到向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示，與同事勤交流，進(jìn)一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。

8.提升后勤事務(wù)管理水平。后勤事務(wù)工作不是公司的中心工作，但是直接影響中心工作，要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘

人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對(duì)、員工事務(wù)：?jiǎn)T工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來(lái)證勞動(dòng)社保登記部門(mén)人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排

培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部

門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善

文秘部門(mén)考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔（檔案管理）

各類工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿

第三篇：行政人事工作職責(zé)

行政人事工作職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;

2、完善人力資源管理體系，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

3、及時(shí)完成公司人才隊(duì)伍建設(shè)的要求;

4、人才隊(duì)伍的建設(shè)及人力資源成本的有效控制;

5、向公司決策提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議;

6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

行政人事工作職責(zé)21、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助建立企業(yè)文化搭建系統(tǒng)化的企業(yè)文化管理體系;

2、協(xié)助拓展企業(yè)文化宣傳平臺(tái)，高效的向員工、客戶、對(duì)外關(guān)系等傳播核心價(jià)值觀;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化載體的建設(shè)與管理、傳播方法的創(chuàng)新、文化氛圍的營(yíng)造等;

4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施公司的各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌文化、產(chǎn)品文化培訓(xùn)課程實(shí)施;

行政人事工作職責(zé)31、完善人力資源管理體系，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效，以及員工關(guān)系等;

2、主導(dǎo)招聘工作，提出人才優(yōu)化策略，組織內(nèi)部培訓(xùn)，定期舉辦員工分享;

3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;

4、根據(jù)公司發(fā)展需要，組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

5、塑造、維護(hù)和推廣公司文化，加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;

6、制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃，制定激勵(lì)政策;

行政人事工作職責(zé)4

1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

___組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

3.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

4.負(fù)責(zé)公司薪酬福利計(jì)劃，每月核算員工工資;

5.建立各部門(mén)的績(jī)效考核體系，并監(jiān)督執(zhí)行

6.負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的溝通協(xié)調(diào)工作

7.安排來(lái)訪客人接待、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作

8.完善行政管理工作流程，負(fù)責(zé)安排其他行政管理工作。

行政人事工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及工廠招聘工作：篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約并安排面試，招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護(hù)，面試結(jié)果溝通;

2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤管理及統(tǒng)計(jì);

3.員工入職、離職、試用期、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

4.員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂;

5.公司相關(guān)資質(zhì)文件、專利文件管理;

6.公司相關(guān)印章管理;

___日常公文的編寫(xiě)、審批及發(fā)布;

8.辦公室日常行政工作;

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事工作職責(zé)61、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理工作。

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政人事工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

6、分析相關(guān)資料，進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷，并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。

第四篇：行政人事工作流程

人事行政工作流程（暫行版）

第一部分：行政工作流程

一、行政前臺(tái)每日工作流程

1.9:00—9:05，檢查公司環(huán)境,開(kāi)燈、開(kāi)窗、拍照記錄不符合規(guī)范的工位并將照片發(fā)送到公司員工群公開(kāi)；

2.9:05—9:20整理吧臺(tái)、補(bǔ)充抽紙、清洗茶具并燒水泡茶、音響播放音樂(lè)；

3.9:20，檢查公司環(huán)境，衛(wèi)生間點(diǎn)檀香，補(bǔ)充衛(wèi)生間卷紙；檢查總經(jīng)理辦公室、VIP清潔并整理，注意檢查VIP室的純凈水及紙巾余量，及時(shí)補(bǔ)充備用；

4.9:40，跟市場(chǎng)部總監(jiān)確認(rèn)是否召開(kāi)早會(huì)，根據(jù)需要布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備紅毯、檢測(cè)投影儀、測(cè)試麥克和音響等。如遇重要會(huì)議，提前安排好攝像人員，做好會(huì)議記錄；

5.9:55，播放集合音樂(lè)，開(kāi)早會(huì)；

6.早會(huì)結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)，并將相關(guān)物資歸還原位；

7.10:30—12:30，14：00—18：00處理日常行政事務(wù)。如來(lái)訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。

（1）接待流程：

①客戶接待：起身問(wèn)好，詢問(wèn)來(lái)訪原因或者造訪對(duì)象，根據(jù)情況引領(lǐng)客戶至VIP室或者總經(jīng)理辦公室，通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。

②應(yīng)聘接待：起身問(wèn)好，詢問(wèn)來(lái)訪原因后請(qǐng)求職者簽到→填寫(xiě)應(yīng)聘登記表→安排面試（若求職者等待時(shí)間較長(zhǎng)，需為求職者準(zhǔn)備茶水）→面試結(jié)束后，確認(rèn)面試結(jié)果→面試結(jié)果通知。

③其他訪客（推銷、物業(yè)）接待：起身問(wèn)好，上班時(shí)間內(nèi)若有推銷人員上門(mén)推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷會(huì)影響他人工作，如有員工需要他們的服務(wù)，應(yīng)告知相關(guān)部門(mén)人員直接與其對(duì)接。物業(yè)管理人員上門(mén)通知或者做其他事情，應(yīng)告知相關(guān)工作人員與其接洽。（2）快遞收發(fā)流程：快遞由行政前臺(tái)統(tǒng)一代收并存放在前臺(tái)，收件后行政前臺(tái)在QQ群內(nèi)通知收件人下班后到前臺(tái)取件；公司內(nèi)部寄發(fā)快遞，電話通知快遞員攬件，并開(kāi)具發(fā)票予以報(bào)賬。

（3）辦公用品領(lǐng)用流程

領(lǐng)用申請(qǐng)→領(lǐng)用登記→發(fā)放辦公用品；

二、行政前臺(tái)月度工作流程

1.每月1號(hào)（遇節(jié)假日順延）提醒財(cái)務(wù)部給辦公用品商打款；

2.每月1-3號(hào)（遇節(jié)假日順延）下載考勤記錄→整理考勤憑證→制作考勤匯總表→部門(mén)主管復(fù)核考勤→員工簽字確認(rèn)考勤（離職員工由經(jīng)理簽字確認(rèn)）→提交考勤到財(cái)務(wù)部→考勤歸檔；

請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫(xiě)請(qǐng)假單→請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→提交請(qǐng)假條至行政前臺(tái)處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔； 3.每月10號(hào)左右檢查辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需要制作請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，按《請(qǐng)購(gòu)單》設(shè)計(jì)流程審批，通過(guò)審批后方可采購(gòu)。其他物品采購(gòu)?fù)k公用品采購(gòu)流程。注：報(bào)銷流程，采購(gòu)?fù)瓿珊筇峤弧百M(fèi)用報(bào)銷單”，并附上購(gòu)物發(fā)票（收據(jù)）和通過(guò)審批的《請(qǐng)購(gòu)單》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4.每月29-30號(hào)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，更新“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并提交至財(cái)務(wù)部。

第二部分：人事工作流程

一、招聘流程

（一）網(wǎng)絡(luò)招聘

1.發(fā)布招聘信息；

2.篩選收到的簡(jiǎn)歷（人員需求量較大時(shí)，需在人才網(wǎng)站上搜索符合招聘條件的簡(jiǎn)歷）；

3.撥打面試邀約電話并發(fā)送邀約短信； 4.面試結(jié)果確認(rèn)并通知應(yīng)聘者面試結(jié)果，告知面試合格者參加培訓(xùn)或者試崗，并告知其需要準(zhǔn)備的資料。

（二）現(xiàn)場(chǎng)招聘

1.現(xiàn)場(chǎng)招聘前一天，確認(rèn)招聘會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備招聘所需資料：招聘簡(jiǎn)章、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表、復(fù)試通知單等；

2.招聘當(dāng)天8:50之前到會(huì)場(chǎng)簽到、確認(rèn)展位；

3.9:00—12:00之間，宣傳、引導(dǎo)、初試、發(fā)放復(fù)試通知單、告知應(yīng)聘者注意復(fù)試時(shí)間，請(qǐng)勿遲到；

4.12:00--13:00，返回公司；

5.13:00--14:00，致電復(fù)試人員，溫馨提示復(fù)試時(shí)間，確認(rèn)是否參加復(fù)試；

6.14:00—17:00，面試接待、引導(dǎo)；

7.17:00—18:00，確認(rèn)面試結(jié)果，并通知應(yīng)聘者。

二、培訓(xùn)/試崗流程

（一）培訓(xùn)流程

1.市場(chǎng)部統(tǒng)一培訓(xùn)流程（同一批入職人數(shù)達(dá)5人及以上啟動(dòng)該流程）

第一天上午：行業(yè)知識(shí)+成功案例培訓(xùn)

第一天下午：專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 第二天上午：營(yíng)銷模式培訓(xùn)

第二天下午：薪酬制度培訓(xùn)+行政制度培訓(xùn)+培訓(xùn)考試

① 考試未通過(guò)，不予辦理入職； ② 考試通過(guò)，按入職流程辦理入職；

2.同一批入職人數(shù)少于5人時(shí)，在員工入職一周內(nèi)，由人事部組織行政制度培訓(xùn)；

（二）試崗流程（入職人數(shù)少于5人時(shí)，安排到相應(yīng)部門(mén)試崗）

前臺(tái)報(bào)到→介紹公司環(huán)境→安排到任職部門(mén)試崗（試崗時(shí)間為3個(gè)工作日）

① 試崗未通過(guò)，不予辦理入職；

② 試崗?fù)ㄟ^(guò)，按入職流程辦理入職；

三、入職流程

1.通知企業(yè)擬聘人員入職時(shí)間； 2.入職材料：

① 《員工信息登記表》1份；

② 身份證復(fù)印件1份（正反兩面）；

③ 畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書(shū)）復(fù)印件1份；

④ 本人建行卡帳號(hào)（復(fù)印件）；

⑤ 一寸照片2張；

⑥ 有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書(shū)

3.登記指紋；

4.建立員工電子檔案，更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》； 5.員工入職一周后（一月內(nèi)）與員工簽訂試用期勞動(dòng)合同、自律公約和員工承諾信，建立員工人事檔案。

四、轉(zhuǎn)正流程

（一）提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫(xiě)“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核； 1.考核未通過(guò)，繼續(xù)試用；

2.考核通過(guò)：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

（二）到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫(xiě)“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核； 1.考核未通過(guò)：

① 延遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案 ； ② 辭退：與員工溝通，按照勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息；

2.考核通過(guò)：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

（三）延遲轉(zhuǎn)正流程：

人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個(gè)工作日，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫(xiě)“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核。

1.考核未通過(guò)：辭退。與員工溝通，按照試用期勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息；

2.考核通過(guò)：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息。

五、調(diào)動(dòng)流程

（一）員工升職變動(dòng)工作流程： 公司舉辦競(jìng)聘會(huì)，提前10個(gè)工作日通知參選員工準(zhǔn)備競(jìng)聘演講，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加競(jìng)聘考評(píng)，做出考評(píng)結(jié)果，發(fā)布任命文件，相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

（二）員工降職工作流程：

任職部門(mén)或人事部提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→公司通報(bào)→開(kāi)具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

（三）員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門(mén)提出人員需求及公司內(nèi)意向人員名單（也可由人事部部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開(kāi)具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

六、離職流程

員工提交《辭職申請(qǐng)表》→按《辭職申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下載并保存該員工當(dāng)月考勤記錄，刪除其指紋信息→更新《員工花名冊(cè)》，相關(guān)資料存檔。

七、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程

人事專員在員工勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書(shū)》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊(cè)》，相關(guān)資料存檔。

八、日常人事工作流程

（一）每日人事工作流程

1.9:00-9:33，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位； 2.9:30-9:55，準(zhǔn)備早會(huì)；

3.10:30-11:00，新員工入職辦理，更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》，并將更新后的《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱； 4.11:00-12:30，篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷→撥打面試邀約電話→發(fā)送面試邀約短信；

5.14:00-17:00，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位、發(fā)送面試邀約和完成其他日常事務(wù)性工作：如員工離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂，建立和管理員工紙質(zhì)檔案，領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事務(wù)，以及協(xié)助行政處理一些日常工作； 6.17:00-18:00，確認(rèn)面試結(jié)果并通知求職者→統(tǒng)計(jì)招聘

（二）每月人事工作流程

1.每月第一個(gè)工作日上午:協(xié)助市場(chǎng)部召開(kāi)月度表彰大會(huì)暨月度動(dòng)員大會(huì)；下午：制定月度招聘計(jì)劃。

2.每月5號(hào)左右統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生日員工數(shù)量，并為員工準(zhǔn)備生日小禮物一份（價(jià)值30元左右）。

3.月末：

① 準(zhǔn)備次月表彰大會(huì)需要的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等物資；

② 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月招聘數(shù)據(jù)；

③ 發(fā)送最新的《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》至財(cái)務(wù)部和行政前臺(tái)處。

經(jīng)理簽字：

日期：

第五篇：行政人事工作職責(zé)

事行政主管助理工作職責(zé)

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)（全廠民事糾紛及調(diào)解）。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向主管匯報(bào)。

3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。

6、部門(mén)文具及日用品的申購(gòu)（含醫(yī)療用品），主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。

7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

人事行政主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作；

2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理；

3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；

4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理；

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作；

6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；

7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；

8、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。