第一篇:行政人事工作建議
行政人事工作建議
總經(jīng)理:
為了提高公司行政工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,養(yǎng)成員工良好的工作習(xí)慣,我建議行政人事工作如下(辦公室人員、車間管理人員試行)
一、人員工資結(jié)構(gòu)實(shí)行等級制度即基本工資+崗位工資+績效工資+加班工資滿勤獎(jiǎng)等
基本工資統(tǒng)一為1000元
A類崗位工資1000
B類崗位工資1500
C類崗位工資2000
D類崗位工資2500
E類崗位工資3000
F類崗位工資3500
績效工資根據(jù)月度考核(85分以上加300,75分以上加200,65分以上沒有績效工資,65以下減200。年度考核85分以上下一年崗位工資上浮一級,年終獎(jiǎng)多發(fā)2000。75分以上崗位工資照舊,年終獎(jiǎng)多發(fā)1000。65分以上崗位工資照舊,年終獎(jiǎng)不多發(fā)。65分一下崗位工資下調(diào)一級,年終獎(jiǎng)不多發(fā)。
二、考核制度
已行文,交您審閱
三、招聘原則
制定各崗位任職要求,按需招聘,若無挑其優(yōu)秀者進(jìn)司培訓(xùn)上崗,實(shí)行試用制
工作經(jīng)驗(yàn)1-2年試用期3個(gè)月試用工資1800
2-4年2個(gè)月試用工資-2200
4-6年1個(gè)月試用工資2500
6年以上1個(gè)月試用工資3000
可根據(jù)崗位的重要性,工作量而定。根據(jù)試用期結(jié)束后部門主管填寫試用期間的工作情況,態(tài)度等交總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理據(jù)此為依據(jù)之一定轉(zhuǎn)正后的崗位工資。(招聘有意向者需說明公司的工資制度,如:轉(zhuǎn)正工資是根據(jù)你試用期間的表現(xiàn)而定級的)。
四、各部門制度制定
由行政部、各部門主管共同制定,交總經(jīng)辦審批通過,行文執(zhí)行。按章考核。
五、行政用品發(fā)放、后勤管理
按現(xiàn)有執(zhí)行,按照節(jié)約經(jīng)營費(fèi)用為原則(登記審核制度)
六、培訓(xùn)
新進(jìn)員工必須進(jìn)行企業(yè)文化,行政制度、部門制度的培訓(xùn)。老員工月或季度進(jìn)行生產(chǎn)安全、技能交流等方面的培訓(xùn)。
以上建議工資金額為舉例說明,具體金額由公司決策層制定,交行政行文通告。未盡事宜,待日后匯報(bào)。請總經(jīng)理審閱。
榮斌
2012-3-3
第二篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘
人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對、員工事務(wù):員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來證勞動(dòng)社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排
培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部
門培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善
文秘部門考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔(檔案管理)
各類工作會議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿
第三篇:人事工作建議
人事工作建議
1、每月月初對上月新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn):
錢琦負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程(1.5小時(shí)):公司企業(yè)文化、人事管理制度、員工考勤薪酬福利制度;
徐蓉負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程(1小時(shí)):環(huán)境衛(wèi)生制度、員工工作餐管理辦法、員工宿舍管理規(guī)定、員工工裝管理規(guī)定。
2、每月組織一次員工座談會,由總經(jīng)理參加,企管部主持,參加座談會員工:企管部1人;財(cái)務(wù)部1人;經(jīng)營部1人;供應(yīng)部1人;實(shí)驗(yàn)室1人;生產(chǎn)部維修工1人;輔助工1人;調(diào)度1人;操作工1人;司機(jī)5人。以上人員由各部門提報(bào),請每位參會員工發(fā)言,了解員工心聲,聽取員工意見及建議并做記錄。會后將員工所提出的問題及解決方案張貼于公告欄,使全體員工都可以了解到此次會議的內(nèi)容。
3、離職員工在離職前由總經(jīng)理進(jìn)行挽留面談,了解離職原因,總經(jīng)理面談可以體現(xiàn)出公司對員工的重視及挽留,降低離職率。
4、人事負(fù)責(zé)工資制作,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)工資發(fā)放。工資轉(zhuǎn)帳表由財(cái)務(wù)制作更利于員工工資發(fā)放,如在工資發(fā)放時(shí)出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)可及時(shí)與銀行溝通并進(jìn)行更改。
第四篇:行政、人事工作內(nèi)容
行政部工作內(nèi)容:+
一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并對規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。
四、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。
六、內(nèi)部組織管理
負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
行政部長崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部長 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門,監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理,處理公司的外聯(lián)事物。
一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展,建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。
二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
四、建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、修改控制。
五、根據(jù)公司總的計(jì)劃,制定行政部的計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。
六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系,承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
七、對所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。
八、對本部門的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。
九、建立辦公用品臺帳,定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。
十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動(dòng)等。
行政助理
崗位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長
核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部信息資料平臺維護(hù)和更新;
7、負(fù)責(zé)外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。
8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。
11、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
司機(jī)
崗位名稱:司機(jī) 所屬部門:行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長 崗位職責(zé):
一.認(rèn)真完成公司派車任務(wù),服從請車人員指揮。
二.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行。
三.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”,“賭氣車”。
四.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷。
五.車輛用畢后,做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
六.對事故、違章、損壞等出車情況及時(shí)向行政部長匯報(bào)。
七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。八.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。
九.在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密。十.負(fù)責(zé)車輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內(nèi)容:
1. 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,并制定人力資源管理制度;
2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,進(jìn)行機(jī)構(gòu)改制,負(fù)責(zé)組建新部門,核定各部門編制,協(xié)同各部門進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作;
3. 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表,并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表; 4. 制定公司員工績效考核方案并組織實(shí)施;
5. 根據(jù)制定的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作;
6. 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動(dòng)合同、社會保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通;
7. 制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,并組織教育培訓(xùn)工作 ;
8. 建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃; 9. 推進(jìn)人才市場化;并關(guān)注人才市場動(dòng)態(tài),定期組織調(diào)研; 10. 對各部門的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 11. 負(fù)責(zé)各部門工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控;
人事部長崗位職責(zé)
崗位名稱:人事部長 所屬部門:人事部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。
一. 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見,為重大人事決策提供建議和信息支持。
二. 做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
三. 人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。
四. 辦理員工招聘,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級申請報(bào)批手續(xù),勞動(dòng)(勞務(wù))合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請報(bào)批手續(xù)。
五. 負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案,做好各類人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。
六. 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。
七. 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利。
八. 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。
九. 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
十. 負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。十一. 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評選、授予榮譽(yù)稱號的具體工作。
十二. 負(fù)責(zé)按勞動(dòng)工資管理規(guī)章,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,對違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。
十三. 負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用。
十四. 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績、資格證書,上崗證的發(fā)放、登記與管理。十五. 負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、講座等活動(dòng),對參加人員進(jìn)行考核。十六. 負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員,審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請。
人事助理崗位職責(zé)
崗位名稱:人事助理 所屬部門:人事部 直屬上級:人事部長
核心職責(zé):執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人事部長完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。
一、協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價(jià)的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單。
二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
三、協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查。
四、管理員工信息資料及各類人事資料。
五、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)。
六、辦理各類職稱評定。
七、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
八、人事部長交辦的其他事務(wù)。
第五篇:行政人事工作崗位職責(zé)
行政工作崗位職責(zé):
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
(五)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(六)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
(七)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(八)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
(九)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
(十)、公司印章、證照的管理;
人事工作崗位職責(zé):
(一)、建立公司人事管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(二)、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
(三)、協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
(四)、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
(五)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;
(六)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
(七)、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
(八)、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率;
(九)、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
(十)、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
(十一)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;