第一篇:2010年度行政人事工作小結、計劃
行政、人事工作小結與計劃
匯報人:蘇敏莉
2010年度工作小結
一. 人事管理方面 1. 制定并落實相關人事管理制度
年初我結合本公司實際情況以及公司新一年的規劃需求修改了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度。目前公司從去年的: 招聘面試——三天考核——簽訂試用——合格轉正——考核晉升 已經演變為了:
招聘面試——工作滿10天簽訂試用——部門主管提名轉正——管理部考核+全民公投晉升
這樣一整套的管理程序和制度,較之前的有了很大的提升。
2. 歸檔人事檔案,簽訂、續簽員工合同
及時登記、更新員工的個人檔案對于公司的穩定、持續發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
3. 為員工繳納社會保險金
面對每個月頻繁的人事增減變動,只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。因此,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過請教專業人士學習提高,得以進一步開展工作。
4. 招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在每月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。作為公司人事我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和
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2011-1-18 行政、人事工作小結與計劃
匯報人:蘇敏莉
需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二. 行政工作方面(簡)1.修訂《員工手冊》、監管員工日常行為規范,制定較完善的獎懲制度; 2.組織公司辦公費用計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; 3.配合新產品部門搞好新產品的推廣活動、置辦小禮品、授權牌等; 4.其他瑣碎行政工作。
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匯報人:蘇敏莉
2011年度工作展望
? 人事規劃:
目標:協助公司管理部進一步發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。
細則:
1.制定完善的《崗位責任職責和制度》
時間:2011年02月01日——2011年04月30日 時間段:2011年02月01日——2011年03月31(初稿)
2011年04月01日——2011年04月30日(審核并定稿執行)2.實施有效的績效管理
制定績效評價范本時間:2011年03月01日—2011年03年31日 1)協調組織完成公司績效評價標準,使其更符合不同階段的要求; 2)制定員工績效評價表格范本;
3)進一步完善公司職位流動和晉升體系; 4)組織實施績效評價面談。建議考核部門:銷售部、市場部、商務部
3.制定新一輪招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作及人才儲備工作;
4.管理和維護公司員工檔案,負責合同簽訂、變更工作; 5.根據各部門培訓計劃制定公司每月培訓計劃。
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匯報人:蘇敏莉
? 行政規劃:
目標:規劃、指導、協調公司各部門行政相關服務支持工作。
細則:
1.根據即時情況完善行政管理規章制度,監督、檢查制度的貫徹執行; 2.組織公司辦公費用計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; 3.管理公司的工作環境,組織定期檢查各部門工作環境情況; 4.管理公司固定資產和公司重要文件原件、復印件;
5.繼續配合新產品部門搞好新產品的推廣活動、置辦小禮品、授權牌等; 6.其他瑣碎行政工作。
總而言之作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
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第二篇:2010行政人事工作小結、計劃
行政、人事工作小結與計劃匯報人:蘇敏莉
2010工作小結
一.人事管理方面
1. 制定并落實相關人事管理制度
年初我結合本公司實際情況以及公司新一年的規劃需求修改了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度。目前公司從去年的:
招聘面試——三天考核——簽訂試用——合格轉正——考核晉升
已經演變為了:
招聘面試——工作滿10天簽訂試用——部門主管提名轉正——管理部考核+全民公投晉升
這樣一整套的管理程序和制度,較之前的有了很大的提升。
2. 歸檔人事檔案,簽訂、續簽員工合同
及時登記、更新員工的個人檔案對于公司的穩定、持續發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
3. 為員工繳納社會保險金
面對每個月頻繁的人事增減變動,只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。因此,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過請教專業人士學習提高,得以進一步開展工作。
4. 招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在每月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。作為公司人事我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和1 / 4
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需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二.行政工作方面(簡)
1.修訂《員工手冊》、監管員工日常行為規范,制定較完善的獎懲制度;
2.組織公司辦公費用計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3.配合新產品部門搞好新產品的推廣活動、置辦小禮品、授權牌等;
4.其他瑣碎行政工作。
2011工作展望
?
目標:協助公司管理部進一步發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力
資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。
細則:
1.制定完善的《崗位責任職責和制度》
時間:2011年02月01日——2011年04月30日
時間段:2011年02月01日——2011年03月31(初稿)
2011年04月01日——2011年04月30日(審核并定稿執行)
2.實施有效的績效管理
制定績效評價范本時間:2011年03月01日—2011年03年31日
1)協調組織完成公司績效評價標準,使其更符合不同階段的要求;
2)制定員工績效評價表格范本;
3)進一步完善公司職位流動和晉升體系;
4)組織實施績效評價面談。
建議考核部門:銷售部、市場部、商務部
3.制定新一輪招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門
間的協調工作及人才儲備工作;
4.管理和維護公司員工檔案,負責合同簽訂、變更工作;
5.根據各部門培訓計劃制定公司每月培訓計劃。
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目標:規劃、指導、協調公司各部門行政相關服務支持工作。
細則:
1.根據即時情況完善行政管理規章制度,監督、檢查制度的貫徹執行;
2.組織公司辦公費用計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3.管理公司的工作環境,組織定期檢查各部門工作環境情況;
4.管理公司固定資產和公司重要文件原件、復印件;
5.繼續配合新產品部門搞好新產品的推廣活動、置辦小禮品、授權牌等;
6.其他瑣碎行政工作。
總而言之作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
第三篇:行政人事工作小結
一、七月工作開展情況
本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執行力,目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好。現將七月份各項工作總結如下:
(一)人事工作
1.按照集團批準的XX年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
★★2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;
★3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;
4.編制XX年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態報告;
6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
★★★2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;
★★3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;
★★4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
★★5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;
★6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;
★7.完成新車購買和拍牌相關手續;
8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;
10.參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;
13.做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
★★★出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2.“福利方案下發執行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發執行。
(五)改進措施:
無二、八月主要工作計劃:
人事方面:
★★★1.人事招聘工作重點跟進“安全監察、國際貨運主管、財務主管、企管部經理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;
★★2.組織落實“非人力資源經理的人力資源管理培訓”,策劃組織八月份的“壓力管理培訓”;
★3.福利方案的審定下發;
4.月份績效考核工作并完成7月人力資源動態報告
5.完成實習鑒定考核、續簽考核;
6.隨員居住證的辦理;
7.辦理新員工(王恒)入職相關手續。
行政管理方面:
1.持續做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
★★★2.及時跟進國際航運(小業主)租賃合同簽訂事宜;
★★★3.積極跟進新辦公樓裝修設計方案,合同審定,弱點工程公司的比較和方案提出,互聯網接入等事宜的落實工作;
4.組織召開公司上半年工作匯報會;
5.上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況;
6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統計上報;
7.完成部門、個人7月份工作小結;
8.禮品的跟進(紅瓷盤);
第四篇:行政人事工作改善計劃
關于公司人事行政工作改善計劃
人事行政是公司運行發展的重要組成部分,人事管理的目的主要在于兩方面,一是降低企業用工風險,二是減少企業對人的依賴。人事行政管理是公司內各部門的紐帶,也是公司內各部門良好運行的潤滑劑。人事行政工作指導著公司的企業文化和工作氛圍、工作態度的走向。
公司目前處于快速發展階段,人事行政管理工作對于公司的良好運行和成長起著決定性的作用,人事行政管理工作缺失也將對公司成長造成不良影響。管理是一個長久以來不斷變革的科學課題,公司在不同的成長階段都會面臨不同的挑戰,大中小企業都在不斷思索和嘗試如何更好的改進管理方法,而人事行政管理至少要肩負50%——70%的責任。
高中低層管理人員的明確分工是一個團隊成功的首要因素:
高層領導:
選擇合適的干部,把合適的人放在合適的位置。制定企業文化,身先力行推行; 制定企業的發展戰略,發展愿景; 確定企業的核心競爭力。
中層管理人員:
根據公司制定的發展戰略和總目標,制定工作計劃和人力需求準備,分解成為每工作指標,每月工作指標,每周工作指標,每天的指標。
選擇合適的干部;
推行企業文化的實施和宣導; 打造提升團隊戰斗力。
基層管理人員:
根據中層管理人員要求,計劃項目完成計劃,確保完成項目任務。根據中層管理人員要求,推行企業文化的宣導和執行; 根據中層管理人員的要求,對基層員工進行管理和培訓教育; 漸進完善成本、品質、交期、項目管理相關工作。
一個公司的高層管理要對公司的企業文化走向負主要全部責任,公司現階段高層和中層暫時無法完全劃分作業和工作跟進內容,但對于各部門的工作推動是刻不容緩的,現對于相關人事行政工作改善項目做如下分類:
發現的問題:人事行政工作處于停滯狀態,公司企業文化建設,行政檢查管理,人事考勤,薪酬管理,績效,培訓、入職,離職、休假、異動、晉升、車輛、等需盡快完善。
一、公司企業文化的問題點
團隊凝聚力不強,參與活動的積極性不強,員工活動較枯燥。改善方法:
1、根據公司對員工的要求進行需求調查,了解員工的需求并進行綜合意見進行評估;
2、根據公司現有的活動向大家宣導活動組織的目的,并定期進行比賽;
3、為了增強企業對團隊的凝聚力的體現,公司根據實際情況不定期組織團隊比賽,體現一個團隊的團隊精神;
4、為了體現公司對員工的關懷,每月組織員工關懷日。
二、人員招聘管理問題點
公司在人員招聘方面流程不清晰,導致公司招不到合適的人才,而且人才流失量較大。改善方法:
1、首先人在招聘前做好準備工作(人員需求的調查、招聘的決策、招聘信息的發布)
2、招聘中的測試測評(根據公司對崗位的不同需求制定一些測試測評題目考核面試者的綜合水平);
3、招聘后的人事決策。(根據測評的結果選定合適的人員參加復試)
三、人員培訓管理問題點
目前公司只開展了相應的專業知識培訓,培訓完后效果不好培訓中大家沒積極發問,培訓效果不好; 員工的入職培訓也做的不夠完善,員工手冊的一些制度流程很模糊。改善方法:
1、專業技能培訓完后,對參加培訓的人員進行跟蹤以及考核,了解他們在培訓中所學知識掌握程度;
2、制定培訓計劃,根據公司的不同崗位進行培訓提高員工的工作技能及效率;
3、員工手冊的完善以及制度流程的優化;
4、公司為員工提供學習的平臺,使員工更好更快的了解企業的知識和行業背景促使企業和員工共同進步。
四、考勤管理的問題 員工對上班時間的概念很差,沒有時間觀念。
因為公司的發展需要人員的外出比較頻繁,但外出的管理做的不到位。員工的請假、調休、加班流程不清晰,導致工作開展停滯。改善方法:
1、每月設定全勤獎對沒有請假,遲到、曠工的人員進行獎勵。
2、人事行政部對每天的考勤進行核對,對外出沒進行登記的人員進行提醒。
3、根據公司的發展需求對相關的請假、調休、加班進行控制,并制定相關的參考文件。
五、人員晉升管理的問題
在人員晉升管理方面公司目前沒有相應的晉升規定。改善方法:
1、公司根據不同的發展階段對在工作中表現突出的人員進行提升,以表示公司對他的重視;
2、制定人員晉升等級,根據不同的等級進行季度調薪。
六、績效考核的問題
公司各崗位的工作職責不清晰,分工不明確; 各部門的配合度不高沒團隊精神; 工作效率低,沒激情。改善方案:
1、根據公司的發展需求對各崗位制定職位說明書和崗位說明書;
2、根據崗位說明書對每個人員制定績效考核,根據績效考核的具體情況每月評比一個表現優秀和表現差的人員進行獎勵和懲罰,以提高大家的工作效率以及積極性;
3、為了體現公司的團隊精神,根據考核結果每個月評比優秀團隊,年終活動時進行優秀團隊的獎勵。
七、人員入職、辭職、勞動合同管理完善的問題 人員入職的管理比較松散,辭職流程和管理比較簡化,勞動合同的管理和簽訂存在一定的用工風險。改善方法:
1、人事行政部對新進人員資料的核實,以及入職前需要提交的相關資料進行核對好方可辦理入職;
2、公司所有人員在辭職前都應提前一個月到人事行政部拿離職申請單進行申請,并由相關負責人簽字后進行交接工作完成后方可離職;
3、勞動合同的管理由人事行政部執行,所有新入職的人員都應簽訂勞動合同,為了規范合同的簽訂和勞動風險,每次簽訂的時間最好控制在≤3年。
八、日常行政檢查的問題
辦公室桌面擺放的東西過多,雜亂沒有分類; 辦公室的上班紀律比較松散。改善方案:
1、辦公室5S檢查項目及標準(先期培訓教育及宣導)
2、人員紀律檢查及處罰。
九、薪資福利管理的問題
薪資的構成、福利待遇的構成以及員工晉升評定標準不明確。改善方案:
1、根據崗位評價設定薪酬等級;
2、然后進行薪酬調查,根據薪酬調查的結果設定薪酬結構;
3、根據薪酬的結構制定薪酬的等級、定薪;
4、最后根據績效考核的結果對薪酬進行控制和管理。
十、后勤車輛管理以及日常行政費用的支出問題
車輛外出沒有相應的管理,行政費用的管理以及預算沒有明確的規定。改善方法:
1、每天車輛外出情況的登記,以及外出產生費用的記錄。
2、根據公司每個部門每個月的行政支出費用進行對比,然后公布,以及辦公用品采購的登記與采購時間的規定;根據這些對比后制定相應的管理制度。
第五篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培訓、質檢、文秘
人事招聘、人事檔案、工資編制、獎勵核對、員工事務:員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費 固話、移動話費健康證外來證勞動社保登記部門人員調派節慶活動準備、協調、安排
培訓新員工培訓、專題培訓、培訓課件制作、培訓檔案建立、各部
門培訓計劃跟蹤、質檢工作、酒店制度完善
文秘部門考勤文件報批文件收發文件歸檔(檔案管理)
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