第一篇：行政人事工作指引

行政人事工作指引

一、為明確公司各部門的職能分工，規范各項工作流程，特制定本工作指引。

二、本工作指引適用于世合投資有限公司深圳分公司及其下設分支機構。

三、行政部工作指引

（一）人力資源管理

1、行政部組織架構

2、行政部崗位架構

3、建制與職司

3.1 部門內下設行政管理處、人事管理處、企劃部3個職能單位。

3.2 行政部職能：統管公司行政、人事管理大小事務，傳達、貫徹、落實行政人事管理方針、政策，協調各部門間的運作，為經營管理活動提供必要的人力支持和后勤保障；建立科學完善的人力資源管理體系，實現人力資源的有效利用和合理配置，確保企業發展的人才需求；研究、制訂、實施企劃方案及重大舉措。

3.3 行政管理處負責組織、協調、會務、環衛、紀檢、公關、傳達、車輛、文書、檔案、網絡、通信等行政管理工作，負責固定資產、辦公物品、設備設施的管理、維護、采購等行政事務性工作，維護公司正常經營秩序，提供后勤保障供給。

3.4 人事管理處負責招聘、培訓、考核、薪酬、考勤、福利、員工關系等人事管理工作，負責社保公積金辦理、各項人事手續辦理等人事事務性工作，建立健全人力資源管理機制，提供人力支持。3.5 企劃部負責公司市場宣傳推廣工作，負責企劃方案、組織策劃、媒體活動、平面設計、品牌宣傳、廣告創意、對外公關、VI策劃等企劃工作，建立和發展公司文化、產品文化、市場文化和管理

文化，支持和推動營銷部門業績增長。

4、人員編制

4.1 設行政總監1名，經總經理、總裁核準任命，領導和處置行政人事方面各項管理事務。

4.2 行政管理處設行政主管1名，由行政總監推薦、經總經理核準任命，負責行政部職能范圍內的行政管理工作。

4.2.1 行政主管下設行政專員1名，由行政主管提名、經行政總監核準任命，負責處理行政事務工作。本崗位必要時可增員。

4.2.2 行政主管下設信息管理員1名，由行政主管提名、經行政總監核準任命，負責處理網絡、通信、信息安全管理等工作。

4.2.3 行政主管下設行政司機1名，由行政主管提名、經行政總監核準任命，負責車輛出行駕駛、維護保養等一應事務。

4.3 人事管理處設人事經理1名，由行政總監推薦、經總經理核準任命，主持各項人事管理工作。4.3.1 人事經理下設績效薪酬專員1名，由人事經理推薦、經行政總監核準任命，專門負責薪酬管理、考核管理工作，制訂和推行公司的績效管理體系和薪酬福利制度，處理有關績效薪酬方面的具體事務。

4.3.2 人事經理下設人事專員1名，由人事經理推薦、經行政總監核準任命，負責人事手續、員工關系、勞動合同管理等人事管理職能內的具體工作及綜合事務。本崗位必要時可增員。

4.3.3 人事經理下設招聘專員1名，由人事經理推薦、經行政總監核準任命，專門負責人員招聘、面試安排工作。

4.4 培訓部設培訓講師1名，由行政總監推薦、經總經理核準任命，由行政總監直管，專職主管培訓組織、課件制作、培訓實施等培訓方面工作。4.5 企劃部設企劃專員1名，由行政總監推薦、經總經理核準任命，由行政總監直管，專門負責文案、圖文處理、宣傳推廣等企劃事宜。

5、招聘與面試

5.1 各部門、各業務單位需招聘員工，應先向行政部人事管理處提出招聘申請，由部門負責人或業務單位主管負責人填報《人員增補申請表》，注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位（崗位）、人數及任職要求。

5.2 新設立的部門或業務單位（分支機構一級）需招聘人員的，由該部門或業務單位（分支機構一級）最高負責人統籌規劃總體人力需求，經與行政總監商議后，形成統一意見，并向公司總經理填報《總體人力需求申報表》，經審批后交由人事管理處執行招聘。5.3 申請表格由提報人按要求填好后經本人最高直屬領導簽審，再報至人事管理處。人事管理處負責人根據該部門人員編制情況，與該部門充分溝通后提出初步意見，如果是擴大編制（即增員）則需報經行政總監審核、總經理批準后執行招聘；如果是補員則由人事經理審核批準即可執行招聘。5.4 招聘專員收集招聘需求后及時對外發布招聘信息，通過招聘渠道初步篩選出基本符合要求的人員，并向其發出面試邀約。職級為營銷類A1～B3級崗位的面試由用人部門負責面試確定是否錄用；營銷類C級崗位由人事經理初試后，交由團隊經理復試并做出是否錄用的決定。5.5 營銷類D級崗位人員由行政總監初試后經過公司總經理面試并最終確定是否錄用。

5.6

所有人員的求職資料（簡歷、應聘人員信息登記表格、性格對照分析表）必須在人事管理處存檔一份。5.7 【附表】：《8.員工增補申請表》 《14.總體人力需求申報表》 《3.應聘人員信息登記表》

《4.面試記錄表》 《性格對照分析表》

6、錄用通知

6.1 營銷類A1～B3級崗位的面試結果可由用人部門直接通知，但不是書面通知。此類人員進入公司前須經過5個工作日的觀察期，雙方彼此都能接受的才能到人事管理處辦理正式入職手續。6.2其他職類職級的面試結果由招聘專員進行匯總，無論是否錄用，均需及時通知對方，作出說明。6.3 對于營銷類A1～C3級的面試合格人員，由用人部門確定其職級和薪資，并向行政部報備。6.4 對于未能錄用者，行政人力部應將其資料整理好錄入公司人才庫，以便將來有合適的崗位可以進行優先篩選。6.5 【附表】：《5.應征人員報名登記表》 《29.暫緩入職聲明書》

7、入職手續

7.1 新入職員工按人事管理處通知的報到日期按時報到，如需更改報到日期的，必須經人事管理處同意，未按規定報到日期報到的，視為自動放棄被錄取資格。

7.2 新員工入職時需提供個人資料，包括身份證、畢業證、學士學位證、原單位離職證明原件（再次就業人員）、職稱證書、職業技能等級證書（駕駛證等）原件及復印件、二甲級以上醫院出具健康證明或體檢報告、一寸免冠彩色近照1張、社保卡以及住房公積金復印件（無社保卡的，公司為其辦理社保后則需提供數碼回執，并交納制卡工本費20元）、華夏銀行卡（暫定）復印件一張，以及公司需要提供的其它資料。

7.3 對不能按要求提供有關材料或弄虛作假者，應報主管領導取消其錄用資格。7.4 新員工入職時需填寫詳細的《員工入職信息登記表》，并由負責人事檔案的人員錄入公司花名冊，對員工進行資料存檔。

7.5 負責辦理入職手續的人事專員應在新員工入職當天簽訂相關協議（視崗位需要），填制《定崗定薪審批表》；與新員工在入職的當月內簽訂勞動合同。

7.6 經理級和主管級人員的《定崗定薪審批表》由總經理審批，其他人員的《入職定薪表》由行政總監審批后即可執行。

7.7 所有簽署好的《定崗定薪審批表》均由人事管理處存檔，但須按月將復印件交財務部備檔。7.8 【附表】：《6.員工入職信息登記表》 《22.勞動合同登記表》 《7.定崗定薪審批表》

8、試用期轉正

8.1 新入職人員在試用期滿前的1周內填寫《轉正申請表》，對自己的工作進行總結評價。8.2 由直接上級和部門負責人對其進行工作考核評價，并提出具體意見。8.3 人事經理根據用人部門意見對其進行轉正審查，并提出轉正意見。

8.4 經理級和主管級人員的《轉正申請表》需呈總經理審核，其他人員的《轉正申請表》由行政總監審核后即可執行。

8.5 所有簽署好的《轉正申請表》均由人事管理處保存，但須按月將復印件交財務部備檔。8.6 【附表】：《17.轉正申請表》

9、薪資調整

9.1 用人部門可以根據下屬員工的工作表現，向行政部提出調整其薪資的要求，并填寫《調薪申請表》交行政部。行政部對該員工進行考核后，再確定是否調整其薪資水平。

9.2 經理級和主管級人員的《薪資調整表》需報公司總經理批準，其他人員的由行政部審核即可。9.3 所有簽署好的《調薪申請表》均由人事管理處保存，但須按月將復印件交財務部備檔。9.4 【附表】：《16.調薪申請表》

10、人事變動

10.1 人事變動的內容包括工作調動、轉崗調崗、職務變動等牽涉到本人勞動合同中有關約定事項的變更的情形。

10.2 發生人事變動的部門必須事先與行政總監溝通達成一致意見后方可實施變動調整。

10.3 屬部門內調整的，被調整對象填報《人事變動申報表》經部門負責人審批，行政總監核準后生效執行；跨步門調整的，本部門和接收部門均需出具調整意見，經行政核準后生效執行。10.4 工作崗位、部門、地點發生變動的必須填寫《事物交接清單》，完整辦理工作事務、辦公用品、辦公設施、信息資料等的交接手續后，方可到職履新。

10.5 所有簽署好的《人事變動申報表》均由人事管理處保存，但須按月將復印件交財務部備檔。10.6 【附表】：《15.人事變動申報表》 《31.人事變動登記表》 《24.事物交接清單》

11、離職處理

11.1 員工要求辭職應提前一個月提交書面報告，尚未通過試用期的提前3天提交。也可以雙方通過協商確定離職日期。

11.2 員工離職應填寫《離職交接審批表》和《事物交接清單》，完整辦理交接手續之后才可辦理離職結算。公司配發其本人使用的物品設施等財物沒有交還的，按照該財物的成本價值在離職工資中予以扣減。

11.3 連續曠工2周的人員記為自離。自離人員在發生自離的當月無工資、提成及獎金等一切經濟權益。11.4 在發薪日之前離職，有扣款項的必須在離職當月的發薪日予以扣減。

11.5 員工的離職資料應放入員工檔案袋存檔，并統一按月整理存放，方便查找。同時應及時更新在職人員花名冊，將該人員信息移至離職人員匯總名單。11.6【附表】：《23.離職交接審批表》

12、出勤管理

12.1 出差：出差人員填寫《出差審批單》，部門負責人簽字后交行政部審核批準，出差人員的考勤由考勤管理員根據出差單核計。出差費用由出差人員填寫費用報銷單，部門領導簽字后交行政部審核，再交財務部核查報銷。

12.2 請休假：請休假必須按要求填寫《請（休）假條》，經有關領導批準后方可生效。批準后的《請（休）假條》由行政部存檔以作考勤統計之用。

12.3 節假日：行政部根據公司總部確定的節假日放假方案，經與總經理商討后形成放假通告，告知全員放假情況，必要時需安排假期值班人員。

12.4 考勤統計：上下班均需打卡，如有異常，需填寫《考勤未打卡補簽申報表》，詳細說明異常事件和原因，部門內審核后交行政部處理。行政部每月5日前（節假日提前或順延）統計上月考勤情況，制作《考勤匯總表》，并要求每位員工簽字確認本人考勤。《考勤匯總表》作為工資核算的依據，原件留行政部存檔，復印件交財務部備查。12.5 【附表】：《22.出差審批單》 《9.請（休）假條》 《12.考勤異常補簽申請表》 《21.考勤數據匯總表》

13、社保公積金

13.1 所有人員按公司《員工社保、公積金繳納辦法》的規定購買社保和住房公積金。招聘面試時必須向求職人員說明社保、公積金的辦理規則。

13.2 每月由人事專員統計當月申請購買社保和公積金的人員名單，交部門團隊經理確定名單，最后將名單交總經理批準后方可購買。

13.3 每月需從社保和公積金網站導出繳交明細，并從員工工資中扣除個人繳交金額。此繳交明細需復印交財務資金部備查和走賬。

13.4 個人不愿意或要求暫緩辦理社保、公積金的，必須簽署相關書面文件，交由人事管理處與檔案一起存檔。13.5 【附表】：《25.社保停繳聲明書》 《25.公積金停繳聲明書》 《27.公積金暫緩辦理通知書》

《28.社保暫緩辦理通知書》

14、工資核發

14.1 員工工資由行政部具體核算后，提交到總部財務部門核發。14.2 各職位薪酬結構如下：

基本工資＋績效工資＋交通補貼＋通訊補貼＋業績津貼＋提成獎勵

14.3 崗位工資與績效和業績掛鉤

14.3.1 績效工資根據個人工作能力、行為表現、工作任務的完成結果進行考核，實行打分制，滿分100，由上級進行考評。

·實際績效工資＝績效工資標準額×績效工資分配比例

·績效工資分配比例＝最終考評分數÷100×100% 14.3.2 業績津貼根據個人當月承擔的業績指標完成情況進行考核，完成率為100%，全額如數發放當月業績津貼；完成率〈100%，當月業績津貼為0。

14.3.3 提成獎勵根據具體制度規定執行。14.3.4 每月8號發基本工資，15號發提成，17號發管理津貼（管理人員才有），如遇節假日提前或順延。

（二）行政事務管理

1、辦公設備管理

1.1 辦公用品及易耗品領用

1.1.1 個人使用的常規的易耗的辦公用品可向行政部領取，由物資管理員登記于《物資出庫（領用）記錄表》，領用人員簽字即可，領用時間為：每日上午9：30-10：30；下午14:00-15：00。

1.1.2 辦公用品盤點

行政部物資管理員定期對倉庫現有辦公用品進行盤點，每月剩余情況將記錄在《月份物資盤存記錄表》，行政部人員可清楚知道

1.1.3.易耗品采購

①個人使用的常規的易耗的辦公用品由行政物資管理員部定時采購，需保持一定的庫存量。采購時應填寫《采購申請單》，如是其他部門需采購物品需填寫《采購申請單》，審批流程：

部門負責人→采購管理人→行政總監→總裁/總經理審批

批準后交由行政部采購人員統一采購。

②物品成功下單后由采購管理人跟進物品出貨及送貨情況。在簽收物品前，應檢查物品質量及數量，沒有任何問題方可入庫。入庫時應填寫《物資驗收入庫記錄表》，由行政主管確認簽字即可。4.打印機設備

①.公司打印機設備現有兩臺，分別存放：行政部辦公區域1臺；第三分公司公共區域1臺。②.行政部打印機設備僅提供給行政部辦公使用。

③.市場部工作人員如需打印及復印應到第三分公司辦公區域，找設備管理員填寫《打印（彩印）審批登記表》后方可進行打印或復印。個人未經設備管理員同意，不得私自復印或打印。【附表】： 《采購申請單》 《打印（彩印）審批登記表》《物資驗收入庫記錄表》 《物資出庫（領用）記錄表》《月份物資盤存記錄表》

二、固定資產管理

1.行政部定期對公司辦公室的固定資產和公共設備進行盤點和維護，防止人為損壞，避免公司財物損失。

2.固定資產管理類別分為：①.辦公電器；②.辦公家具；③辦公用品；④.花卉；⑤.計算機及外圍設備；⑥.通信網絡設備；⑦.藝術品；⑧.運輸工具；⑨自動化辦公設備。

3.資產管理員及財務文員會定期進行核對盤點，如物品或使用人有產生改變由資產管理員對 《固定資產盤點表》進行更改；

①.如資產出現故障或損壞，未過維修保養期的應填寫《固定資產維修保養申請單》由行政總監審核，總裁或總經理審批成功后，資產管理員聯系商家進行維護保養。期間產生的保養費用將由使用人負責。②.固定資產如出現遺失或損壞（無保養情況），應由物資管理員填寫《物資報損申報表》 審批流程：物資管理員核實→技術人員處理意見→報損單位審核→行政審批→總裁/總經理意見。【附表】：《固定資產盤點表》《固定資產維修保養申請單》《物資報損申報表》

三、VI用品管理 1.展業用品領用

①展業用品屬于易耗品，由倉庫管理員負責登記領用。各部門在領用展業用品時應派部門工作人員填寫《展業用品申請表》

②審批流程：倉管員根據庫存數量給予申請意見→部門負責人確認→行政總監意見→總經理批準；倉管員在收到審批后須在2-3個小時內給予發放物品。2.展業設備管理

①各部門在借用展業設備時應填寫《展業用品借用登記備案表》，需妥善保管借用物品，借用人對該批物品擁有保管權并承擔相應保管責任。借用期間如出現損壞，借用人應及時填寫《物資報損申報表》，進行申報。

行政部對借用物品擁有管理權，如發現借用部門對借用物品使用不當，行政部將及時收回。

②.審批流程：借用人確認簽字→物資管理員意見→行政總監核準

物資管理員收到審批表后將在1個工作日內發放所申請物品。3.名片印制

①.名片印制需部門負責人填寫《名片印制申請單》，呈報直屬總經理簽字批準，經行政總監簽署意見后，再由行政部按照公司規格統一排版后，與部門負責人進行核對人員信息成功方可下單，個人不得擅自印制。

②.注：規名片印制每周一次，具體時間安排為：本周五接受申請表，下周一領取名片；

員工離職時須將剩余名片交回行政部處理，不得將名片帶出公司。4.VI用品采購

①.VI用品采購統一由采購管理員負責。采購管理員需通過貨比三家對物品進行價格及質量對比，再填寫《物品采購匯總表》，對合作商家進行利弊分析。

審批流程：部門負責人意見→行政總監意見→總裁/總經理核準

②.確定與哪個商家合作之后，將所需采購物品詳情填寫《物資采購申請表》。

審批流程：部門負責人意見→行政總監意見→總裁/總經理核準

③.與合作商家進行簽訂合同后方可下單采購。以上采購由采購管理員對物品進行出貨及收貨跟蹤。【附表】：《展業用品申請表》《展業用品借用登記備案表》《物資采購申請表》

《物資報損申報表》《名片印制申請單》《物品采購匯總表》

四、會議室管理 1.會議室預定

①.各部門需預定會議室應提前2個小時或一天與會議室管理員進行登記預訂空置會議室手續。填寫《會議場地使用登記表》，使用責任人簽字即可。2.會議室使用須知

①如會議中需使用投影儀的會議室需在登記時注明，并遵守所預訂的使用時間，以保證下一部門的順利使用。

②、會議室使用完畢：1）需將座椅歸位，收拾用過的紙杯及雜物，保持會議室的整潔和衛生； 2）將使用過后的投影儀與白班全部回歸原位； 【附表】：《會議場地使用登記表》

五、公司行政車輛管理

1.行政部負責調配公司所有行政車輛，并負責繳交車輛的保險費、使用稅、統繳以及年審。2.專用車輛管理

①.公司分配給各部門的車輛，須由車輛管理員填寫《部門公車登記備案表》；

②.車輛交接時行政部車輛管理員與部門負責人當場交接檢查及填寫《車輛驗收交接單》；

③.專用車輛使用人需填寫《經濟責任深戶擔保書》或《專配車輛責任擔保書》，擔保人及被擔保人簽章方可生效；

④.車輛驗收無疑后，雙方需簽訂《專用車輛使用協議》。公司與分配負責人簽章后正式生效。具體要求參見《2014車輛管理辦法》 3.用車申請

①.1）用車人員需要用車時需提前1個工作日向行政部申請，由行政部統籌安排； 2）每次申請用車時需填寫《用車申請單》，對起始里程及返回里程應做詳細記錄，表格最后交由車輛管理員

3）審批流程：用車部門申請人→車輛管理員→行政主管→行政總監→總經理。

②.駕駛員每次出車均需填寫《外出登記表》，作為正常出勤的依據。行政部車輛管理員需在每次出車回來后填寫《行車記錄表》作為信息登記備份。具體要求參見《2014車輛管理辦法》。4.車輛油卡管理 ①.油卡由車輛管理員統一管理，如公司公用車輛出現需加油情況，應由駕駛員或車輛管理員填寫《加油/充值申請單》。

②.審批流程：車輛管理員簽字確認→行政總監意見→總裁/總經理核準 【附表】：《部門公車登記備案表》《車輛驗收交接單》《經濟責任深戶擔保書》

《專用車輛使用協議》《用車申請單》《外出登記表》《行車記錄表》

《專配車輛責任擔保書》

六、辦公室環境管理 1.公共辦公區域

公共辦公區域分為四塊，行政部、第一分公司、第二分公司、第三分公司。培訓室、洽談室及會議室均為行政部管理。2.環境管理

①.稽查員每天上午9：30及下午16：00分兩次檢查每個區域的辦公環境。

②.如出現辦公桌面凌亂不堪，垃圾桶垃圾溢滿周圍情況，稽查員將對其拍照做為證據。有權利找當天區域負責人進行監督整改，且記錄進《檢查通報》里面，每周一由行政總監簽寫完意見后交由每個區域負責人填寫整改意見。

③.如出現被通報多次無整改，或有拍照為證的情況，行政部有權開出《處罰通知單》

【附表】：《檢查通報》《處罰通知單》

七、公章及五證管理

1、公章管理

①.公司現有公章由財務部管理，如需辦理蓋章相關業務需在行政部填寫《印章使用審批單》。

②.審批流程：經辦人確認→部門負責人審核→行政總監核準即可。2.攜章外出

①.如需攜章外出辦公相關業務需在行政部填寫《攜章外出審批單》

②.審批流程：使用人確認簽字→監印人意見→部門負責人意見→審批人 2.五證管理

①.公司五證由財務部管理，如需辦理相關業務需在行政部填寫《公司證照（資質）使用等級表》 ②.審批流程：使用人簽字確認→部門審批→保管人成功簽字后即可。

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培訓、質檢、文秘

人事招聘、人事檔案、工資編制、獎勵核對、員工事務：員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費 固話、移動話費健康證外來證勞動社保登記部門人員調派節慶活動準備、協調、安排

培訓新員工培訓、專題培訓、培訓課件制作、培訓檔案建立、各部

門培訓計劃跟蹤、質檢工作、酒店制度完善

文秘部門考勤文件報批文件收發文件歸檔（檔案管理）

各類工作會議落實店刊文稿宣傳欄文稿

第三篇：電廠人事工作流程指引

河南百川暢銀環保能源股份有限公司

電廠人事工作流程指引

根據公司組織架構調整現狀，為進一步提高工作效率，人力資源部進一步明確了電廠部分人事工作流程，具體內容如下：

一、招聘錄用 1.招聘需求

公司制定電廠人員編制計劃?電廠招聘需求申請?生產總監審核?生產副總復核?人力資源部復核?HR分管領導審批?HR備案 2.面試

（副）廠長以下人員：HR初試?（副）廠長復試?生產總監（復核并決定是否錄用）

（副）廠長：HR初試?生產總監復試?HR分管領導復試、生產副總復試?總裁（復核并決定是否錄用）3.錄用定薪

（副）廠長以下人員：HR提出定薪建議? HR分管領導審批? HR備案（副）廠長：HR提出定薪建議? HR分管領導審核?總裁審批?HR備案

二、員工異動 1.轉正

（副）廠長以下人員：員工提出申請?（副）廠長審核?生產總監復核?人力資源部復核?HR分管領導審批?HR備案

（副）廠長：員工提出申請?生產總監審核?生產副總審核?人力資源部審核?HR分管領導復核?總裁審批?HR備案 2.調崗

（副）廠長以下人員：員工提出申請?現屬電廠（副）廠長審核?現屬電廠生產總監審核?接收部門/電廠部門審核?接收部門/電廠分管領導審核?人力資源部復核?HR分管領導審批?HR備案

（副）廠長：員工提出申請?現屬電廠生產總監審核?生產副總審核?接收部門/電廠分管領導審核?人力資源部審核?HR分管領導復核?總裁審批?HR備案 3.晉升

第四篇：行政、人事工作內容

行政部工作內容：+

一、擬訂、完善公司各項規章制度

擬訂、完善公司各項規章制度，并對規章制度的實施執行情況進行監督；制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

二、全面負責辦公室日常工作

組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

三、組織危機管理工作及外部投訴處理

組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決；承辦公司各項法律事務。

四、協調公司各部門之間的關系

負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

五、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。

六、內部組織管理

負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

行政部長崗位職責

崗位名稱：行政部長 所屬部門：行政部 直屬領導：副總經理

核心職責：協調管理公司各個部門，監督實施公司的各項規章制度，對整個公司進行日常的行政監督管理，處理公司的外聯事物。

一、根據公司現狀及發展，建立、健全行政部的組織結構及人員編制。

二、建立、修訂、審核行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

三、制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

四、建立健全本部門的管理制度并組織監督實施、修改控制。

五、根據公司總的計劃，制定行政部的計劃及細則并組織實施。

六、協調公司內部各部門之間、公司與外界相關單位的關系，承辦公司相關法律事務。

七、對所轄辦公區域的財物進行合理的調配管理。

八、對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調動。

九、建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調整各部門的辦公設施、設備。

十、負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

行政助理

崗位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬領導:行政部長

核心職責: 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。崗位職責:

1、協助行政部長審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

2、協助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

4、協助行政部經理承辦公司相關法律事務；

5、負責企業內部的行政文件的收集、流轉、分類、存檔管理工作；

6、負責對公司內部信息資料平臺維護和更新；

7、負責外來人員的接待、外線電話的轉接。

8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

9、參與公司行政后勤工作的協調、監督和管理；

10、負責綜合協調各部門上報文件的督辦與傳達。

11、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

司機

崗位名稱：司機 所屬部門：行政部 直屬領導：行政部長 崗位職責：

一.認真完成公司派車任務，服從請車人員指揮。

二.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛安全運行。

三.安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。

四.司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。

五.車輛用畢后，做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

六.對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。

七.執行交通法規、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術水平和積累行車經驗。八.單獨為公司領導出車時，兼有警衛員、服務員職責。

九.在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密。十.負責車輛檢修、年審及證件保管。

人事部工作內容：

1． 根據公司中長期戰略規劃編制人力資源規劃，并制定人力資源管理制度；

2． 根據戰略發展需要，進行機構改制，負責組建新部門，核定各部門編制，協同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作；

3． 根據月度考核結果制定工資表，并公司工資發放明細表、匯總表； 4． 制定公司員工績效考核方案并組織實施；

5． 根據制定的招聘計劃，發布招聘信息，組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；

6． 負責處理勞資關系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理；關注員工動態，促進內部溝通；

7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；

8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業生涯計劃； 9． 推進人才市場化；并關注人才市場動態，定期組織調研； 10． 對各部門的人力資源管理工作進行指導和監督； 11． 負責各部門工資總額和定崗定編方案的審核與監控；

人事部長崗位職責

崗位名稱：人事部長 所屬部門：人事部 直屬領導：副總經理

核心職責：制定、組織、實施公司人力資源戰略，建設發展人力資源各項構成體系，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。

一． 根據公司發展計劃，制定人力資源戰略規劃，提出組織機構設置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。

二． 做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

三． 人事工作計劃的擬訂、監督實施、修訂及控制。

四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續，勞動（勞務）合同簽訂或續簽以及職務任免、調配、解聘等的申請報批手續。

五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢和建立人才庫等工作。

六． 人力資源開發與管理規定或程序的擬訂、監督實施、修訂。

七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。

八． 員工獎懲規定的擬訂、監督實施、修訂。

九． 根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

十． 負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動人事動態統計與管理。十一． 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。

十二． 負責按勞動工資管理規章，加強檢查和監督，對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。

十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。

十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發放、登記與管理。十五． 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動，對參加人員進行考核。十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷申請。

人事助理崗位職責

崗位名稱：人事助理 所屬部門：人事部 直屬上級：人事部長

核心職責：執行人力資源日常性事務工作，輔助人事部長完成人力資源目標規劃。

一、協助人事部長執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單。

二、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

三、協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查。

四、管理員工信息資料及各類人事資料。

五、辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續。

六、辦理各類職稱評定。

七、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。

八、人事部長交辦的其他事務。

第五篇：行政人事工作崗位職責

行政工作崗位職責：

（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

（四）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

（五）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

（六）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

（七）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

（八）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

（九）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；

（十）、公司印章、證照的管理；

人事工作崗位職責：

（一）、建立公司人事管理制度、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（三）、協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（四）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（五）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

（六）、關心員工的思想、工作、生活；

（七）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（八）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

（九）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

（十一）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；