第一篇：行政人事工作流程

人事行政工作流程（暫行版）

第一部分：行政工作流程

一、行政前臺(tái)每日工作流程

1.9:00—9:05，檢查公司環(huán)境,開燈、開窗、拍照記錄不符合規(guī)范的工位并將照片發(fā)送到公司員工群公開；

2.9:05—9:20整理吧臺(tái)、補(bǔ)充抽紙、清洗茶具并燒水泡茶、音響播放音樂；

3.9:20，檢查公司環(huán)境，衛(wèi)生間點(diǎn)檀香，補(bǔ)充衛(wèi)生間卷紙；檢查總經(jīng)理辦公室、VIP清潔并整理，注意檢查VIP室的純凈水及紙巾余量，及時(shí)補(bǔ)充備用；

4.9:40，跟市場(chǎng)部總監(jiān)確認(rèn)是否召開早會(huì)，根據(jù)需要布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備紅毯、檢測(cè)投影儀、測(cè)試麥克和音響等。如遇重要會(huì)議，提前安排好攝像人員，做好會(huì)議記錄；

5.9:55，播放集合音樂，開早會(huì)；

6.早會(huì)結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)，并將相關(guān)物資歸還原位；

7.10:30—12:30，14：00—18：00處理日常行政事務(wù)。如來訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。

（1）接待流程：

①客戶接待：起身問好，詢問來訪原因或者造訪對(duì)象，根據(jù)情況引領(lǐng)客戶至VIP室或者總經(jīng)理辦公室，通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。

②應(yīng)聘接待：起身問好，詢問來訪原因后請(qǐng)求職者簽到→填寫應(yīng)聘登記表→安排面試（若求職者等待時(shí)間較長(zhǎng)，需為求職者準(zhǔn)備茶水）→面試結(jié)束后，確認(rèn)面試結(jié)果→面試結(jié)果通知。

③其他訪客（推銷、物業(yè)）接待：起身問好，上班時(shí)間內(nèi)若有推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷會(huì)影響他人工作，如有員工需要他們的服務(wù)，應(yīng)告知相關(guān)部門人員直接與其對(duì)接。物業(yè)管理人員上門通知或者做其他事情，應(yīng)告知相關(guān)工作人員與其接洽。（2）快遞收發(fā)流程：快遞由行政前臺(tái)統(tǒng)一代收并存放在前臺(tái)，收件后行政前臺(tái)在QQ群內(nèi)通知收件人下班后到前臺(tái)取件；公司內(nèi)部寄發(fā)快遞，電話通知快遞員攬件，并開具發(fā)票予以報(bào)賬。

（3）辦公用品領(lǐng)用流程

領(lǐng)用申請(qǐng)→領(lǐng)用登記→發(fā)放辦公用品；

二、行政前臺(tái)月度工作流程

1.每月1號(hào)（遇節(jié)假日順延）提醒財(cái)務(wù)部給辦公用品商打款；

2.每月1-3號(hào)（遇節(jié)假日順延）下載考勤記錄→整理考勤憑證→制作考勤匯總表→部門主管復(fù)核考勤→員工簽字確認(rèn)考勤（離職員工由經(jīng)理簽字確認(rèn)）→提交考勤到財(cái)務(wù)部→考勤歸檔；

請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫請(qǐng)假單→請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→提交請(qǐng)假條至行政前臺(tái)處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔； 3.每月10號(hào)左右檢查辦公用品庫存，根據(jù)需要制作請(qǐng)購計(jì)劃，按《請(qǐng)購單》設(shè)計(jì)流程審批，通過審批后方可采購。其他物品采購?fù)k公用品采購流程。注：報(bào)銷流程，采購?fù)瓿珊筇峤弧百M(fèi)用報(bào)銷單”，并附上購物發(fā)票（收據(jù)）和通過審批的《請(qǐng)購單》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4.每月29-30號(hào)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，更新“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并提交至財(cái)務(wù)部。

第二部分：人事工作流程

一、招聘流程

（一）網(wǎng)絡(luò)招聘

1.發(fā)布招聘信息；

2.篩選收到的簡(jiǎn)歷（人員需求量較大時(shí)，需在人才網(wǎng)站上搜索符合招聘條件的簡(jiǎn)歷）；

3.撥打面試邀約電話并發(fā)送邀約短信； 4.面試結(jié)果確認(rèn)并通知應(yīng)聘者面試結(jié)果，告知面試合格者參加培訓(xùn)或者試崗，并告知其需要準(zhǔn)備的資料。

（二）現(xiàn)場(chǎng)招聘

1.現(xiàn)場(chǎng)招聘前一天，確認(rèn)招聘會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備招聘所需資料：招聘簡(jiǎn)章、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表、復(fù)試通知單等；

2.招聘當(dāng)天8:50之前到會(huì)場(chǎng)簽到、確認(rèn)展位；

3.9:00—12:00之間，宣傳、引導(dǎo)、初試、發(fā)放復(fù)試通知單、告知應(yīng)聘者注意復(fù)試時(shí)間，請(qǐng)勿遲到；

4.12:00--13:00，返回公司；

5.13:00--14:00，致電復(fù)試人員，溫馨提示復(fù)試時(shí)間，確認(rèn)是否參加復(fù)試；

6.14:00—17:00，面試接待、引導(dǎo)；

7.17:00—18:00，確認(rèn)面試結(jié)果，并通知應(yīng)聘者。

二、培訓(xùn)/試崗流程

（一）培訓(xùn)流程

1.市場(chǎng)部統(tǒng)一培訓(xùn)流程（同一批入職人數(shù)達(dá)5人及以上啟動(dòng)該流程）

第一天上午：行業(yè)知識(shí)+成功案例培訓(xùn)

第一天下午：專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 第二天上午：營銷模式培訓(xùn)

第二天下午：薪酬制度培訓(xùn)+行政制度培訓(xùn)+培訓(xùn)考試

① 考試未通過，不予辦理入職； ② 考試通過，按入職流程辦理入職；

2.同一批入職人數(shù)少于5人時(shí)，在員工入職一周內(nèi)，由人事部組織行政制度培訓(xùn)；

（二）試崗流程（入職人數(shù)少于5人時(shí)，安排到相應(yīng)部門試崗）

前臺(tái)報(bào)到→介紹公司環(huán)境→安排到任職部門試崗（試崗時(shí)間為3個(gè)工作日）

① 試崗未通過，不予辦理入職；

② 試崗?fù)ㄟ^，按入職流程辦理入職；

三、入職流程

1.通知企業(yè)擬聘人員入職時(shí)間； 2.入職材料：

① 《員工信息登記表》1份；

② 身份證復(fù)印件1份（正反兩面）；

③ 畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

④ 本人建行卡帳號(hào)（復(fù)印件）；

⑤ 一寸照片2張；

⑥ 有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書

3.登記指紋；

4.建立員工電子檔案，更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》； 5.員工入職一周后（一月內(nèi)）與員工簽訂試用期勞動(dòng)合同、自律公約和員工承諾信，建立員工人事檔案。

四、轉(zhuǎn)正流程

（一）提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核； 1.考核未通過，繼續(xù)試用；

2.考核通過：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

（二）到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核； 1.考核未通過：

① 延遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案 ； ② 辭退：與員工溝通，按照勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息；

2.考核通過：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

（三）延遲轉(zhuǎn)正流程：

人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個(gè)工作日，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核。

1.考核未通過：辭退。與員工溝通，按照試用期勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息；

2.考核通過：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息。

五、調(diào)動(dòng)流程

（一）員工升職變動(dòng)工作流程： 公司舉辦競(jìng)聘會(huì)，提前10個(gè)工作日通知參選員工準(zhǔn)備競(jìng)聘演講，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加競(jìng)聘考評(píng)，做出考評(píng)結(jié)果，發(fā)布任命文件，相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

（二）員工降職工作流程：

任職部門或人事部提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→公司通報(bào)→開具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

（三）員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員名單（也可由人事部部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

六、離職流程

員工提交《辭職申請(qǐng)表》→按《辭職申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下載并保存該員工當(dāng)月考勤記錄，刪除其指紋信息→更新《員工花名冊(cè)》，相關(guān)資料存檔。

七、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程

人事專員在員工勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊(cè)》，相關(guān)資料存檔。

八、日常人事工作流程

（一）每日人事工作流程

1.9:00-9:33，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位； 2.9:30-9:55，準(zhǔn)備早會(huì)；

3.10:30-11:00，新員工入職辦理，更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》，并將更新后的《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱； 4.11:00-12:30，篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷→撥打面試邀約電話→發(fā)送面試邀約短信；

5.14:00-17:00，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位、發(fā)送面試邀約和完成其他日常事務(wù)性工作：如員工離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂，建立和管理員工紙質(zhì)檔案，領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事務(wù)，以及協(xié)助行政處理一些日常工作； 6.17:00-18:00，確認(rèn)面試結(jié)果并通知求職者→統(tǒng)計(jì)招聘

（二）每月人事工作流程

1.每月第一個(gè)工作日上午:協(xié)助市場(chǎng)部召開月度表彰大會(huì)暨月度動(dòng)員大會(huì)；下午：制定月度招聘計(jì)劃。

2.每月5號(hào)左右統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生日員工數(shù)量，并為員工準(zhǔn)備生日小禮物一份（價(jià)值30元左右）。

3.月末：

① 準(zhǔn)備次月表彰大會(huì)需要的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等物資；

② 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月招聘數(shù)據(jù)；

③ 發(fā)送最新的《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》至財(cái)務(wù)部和行政前臺(tái)處。

經(jīng)理簽字：

日期：

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘

人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對(duì)、員工事務(wù)：?jiǎn)T工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來證勞動(dòng)社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排

培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部

門培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善

文秘部門考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔（檔案管理）

各類工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿

第三篇：人事工作流程

人事工作流程

1、員工面試：初試、復(fù)試、確認(rèn)；（面試者帶簡(jiǎn)歷，或者填寫《面試登記表》、面試后填寫《面試評(píng)價(jià)表》），對(duì)員工做《背景調(diào)查表》，核實(shí)上一工作單位的職位、工作年限、工作狀況、離職原因等情況是否屬實(shí)；

2、員工入職：填寫《員工登記表》，交身份證、學(xué)歷證等證書復(fù)印件，并要求必須攜帶原件入職，核實(shí)證件原件的真實(shí)性；員工入職必須有近三個(gè)月之內(nèi)的體檢證明；

3、發(fā)放辦公設(shè)備及辦公用品，錄入門禁指紋，發(fā)放樓層電梯卡；

4、入職一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》，同時(shí)務(wù)必簽《保密協(xié)議》作為勞動(dòng)合同的附件。并按規(guī)定繳納社保及公積金（當(dāng)月20日之前入職，本月增加社保公積金，當(dāng)月20日之后入職，次月增加社保公積金）。注意事項(xiàng)：

1)合同年限，一般試用期為2個(gè)月，合同期限為2年； 2)試用期為工資的80%；

5、員工試用期結(jié)束，填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)過考核，各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后工資發(fā)放100%；

6、員工入職培訓(xùn)：

1）對(duì)公司做全面介紹，公司運(yùn)營狀況、組織架構(gòu)、各部門概況、部門關(guān)系、工位位置、員工介紹等；

2）根據(jù)公司整體要求、崗位需求等進(jìn)行產(chǎn)品、技巧、理念等培訓(xùn)； 3）公司規(guī)章制度的培訓(xùn)等。

7、員工入職后第一日，應(yīng)完成培訓(xùn)事項(xiàng)，以便正常開展工作；

8、員工考核：

1)新員工入職轉(zhuǎn)正應(yīng)進(jìn)行考核，內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工種知識(shí)等內(nèi)容；

2)半年、考核，根據(jù)公司要求進(jìn)行。

9、員工離職：

員工本人辭職，應(yīng)寫《辭職信》，提前一個(gè)月以書面或郵件形式申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《離職審核表》、《工作交接單》，經(jīng)過各部門逐級(jí)審批后方可離開公司，工資按最后工作日計(jì)算，與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放；

10、日常申請(qǐng)按制度執(zhí)行。

第四篇：人事工作流程

資中縣星天池集團(tuán)旅游公司

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報(bào)到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位。

1、對(duì)公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報(bào)到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報(bào)到所需材料：

①體檢報(bào)告；

②身份證復(fù)印件2份（正反兩面）；

③畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

④本人銀行卡帳號(hào)；

⑤一寸照片2張（需辦社保卡的必須提供白底照片）；

4、入職培訓(xùn)要求：

①所有新進(jìn)員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行；

②入職培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識(shí)、管理制度、操作規(guī)程、工作流程等。

5、新員工上崗工作程序： ①入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個(gè)人檔案；

②開具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個(gè)人檔案一份，薪資核算員一份，入職部門一份。

③人事專員處開具收據(jù)，領(lǐng)取個(gè)人勞保用品（工作服、勞動(dòng)防護(hù)用具等）；

④新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同（關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》），合同期限按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行； ⑤人事專員將新員工個(gè)人信息加入《員工花名冊(cè)》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同、公司與員工解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請(qǐng)→報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

3、公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程：

部門負(fù)責(zé)人提出意見→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會(huì)同人力資源部意見→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

4、勞動(dòng)合同到期終止流程：

按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會(huì)同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

5、離職手續(xù)辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動(dòng)合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請(qǐng)假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別，請(qǐng)假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。

2、請(qǐng)假流程：

員工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫請(qǐng)假單→報(bào)請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請(qǐng)假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔

四、考勤管理工作流程

1、具體考勤要求嚴(yán)格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

考勤流程：

所在部門指定考勤員進(jìn)行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請(qǐng)假記錄→形成月度考勤表→報(bào)行政總監(jiān)審批→定稿，報(bào)薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔

五、勞動(dòng)合同管理工作流程

1、勞動(dòng)合同管理包括勞動(dòng)合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動(dòng)合同簽訂流程：

新員工入職培訓(xùn)合格，上崗→入職一個(gè)月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動(dòng)合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

3、勞動(dòng)合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

4、勞動(dòng)合同變更流程：

員工崗位類別變動(dòng)/工作地點(diǎn)調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達(dá)成共識(shí)→簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

5、勞動(dòng)合同解除流程：

①在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。②在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動(dòng)合同，按照“公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、勞動(dòng)合同終止流程：

人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù)）

六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

2、提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

3、到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個(gè)人檔案→考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

1、員工崗位變動(dòng)包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

2、員工升職變動(dòng)工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達(dá)成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個(gè)工作日，通知員工準(zhǔn)備個(gè)人述職報(bào)告→各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評(píng)，得出評(píng)價(jià)結(jié)論→考評(píng)未通過→延長(zhǎng)考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令

∣→考評(píng)通過→報(bào)集團(tuán)公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報(bào)→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

4、員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

七、員工獎(jiǎng)懲管理工作流程 收集事實(shí)依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎(jiǎng)懲結(jié)論，草擬獎(jiǎng)懲報(bào)告→報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎(jiǎng)懲事項(xiàng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會(huì)議討論通過→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→發(fā)布獎(jiǎng)懲通報(bào)→存檔

八、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎(jiǎng)懲通報(bào)、任命文件、勞動(dòng)合同、考勤報(bào)表、請(qǐng)示報(bào)告、員工個(gè)人檔案、員工離職資料、各類臺(tái)帳等資料。

2、管理要求：實(shí)時(shí)更新、分類管理、月月報(bào)備、年年存檔。

九、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實(shí)際情況整理公司定崗定編草案→報(bào)行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報(bào)集團(tuán)審定

十、人事專員月度工作總結(jié)流程

每月28日前，人事專員整理當(dāng)月人事報(bào)表、勞保報(bào)表、員工通訊錄、員工花名冊(cè)、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳等表單報(bào)人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報(bào)表報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理，其他報(bào)表按年整理歸檔。

人力資源部職責(zé)

1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃。

2.每周（月）計(jì)劃內(nèi)容包括：每周（月）資金計(jì)劃。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃 4.擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)

5.建立公司績(jī)效考核體系，并組織實(shí)施 6.建立公司合理的薪酬體系

7.編制公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施 8.制定公司人力資源招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施

9.建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，建立和諧的勞資關(guān)系

10.主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退 11.建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃

12.負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門 13.監(jiān)督與指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部進(jìn)行規(guī)范人力資源管理 14.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的規(guī)范管理

15.建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度，并推動(dòng)執(zhí)行 16.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)

第五篇：人事工作流程

明發(fā)集團(tuán)（長(zhǎng)沙）房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事工作流程

一、人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，每年12月31日前編制全年的人力資源計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)

辦和集團(tuán)行政中心審批。

2、根據(jù)人力資源計(jì)劃，擬定招聘方案。

3、根據(jù)招聘方案，選擇合作單位，并擬定招聘流程。

二、招聘與配置流程

1、部門因工作需要必須增加人員時(shí)，需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理審批，由人事專員報(bào)集團(tuán)行政中心批準(zhǔn)后，納入招聘計(jì)劃。

2、收集、篩選與招聘崗位匹配的簡(jiǎn)歷并通知人員面試。

3、核對(duì)個(gè)人資料（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）進(jìn)行初步篩選與評(píng)估

（填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評(píng)估表）。

4、初試合格人員，通知與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。

5、將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核，并根據(jù)分管副總指示安排面

談。

6、副經(jīng)理級(jí)以下員工入職，由總經(jīng)理行使決定權(quán)，任命后將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)估表》和《工資通知單》傳真至集團(tuán)人力資源部備案。

7、副經(jīng)理級(jí)以上（含副經(jīng)理）和財(cái)務(wù)部員工入職前，需將《應(yīng)聘人員登記表》

和《面試評(píng)估表》傳真至集團(tuán)，由集團(tuán)決定是否聘用；

8、決定聘用后，發(fā)入職通知書通知員工入職；

9、新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）復(fù)印

件和寸照兩張至行政部，并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。

10、制作《新員工簡(jiǎn)介》公司內(nèi)部傳閱，并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境。

11、向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生

感，盡快進(jìn)入工作角色。

三、培訓(xùn)流程

1、日常培訓(xùn)流程：

（1）、每年12月31日前，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制度培訓(xùn)計(jì)劃表，并報(bào)

總經(jīng)辦和集團(tuán)人力資源部審批。

（2）、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報(bào)《外出培訓(xùn)審批表》

交行政部，根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度，報(bào)總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心審批。

（3）、經(jīng)審核通過后，受訓(xùn)人與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》后，方可外派進(jìn)行培訓(xùn)。

（4）、員工完成外出培訓(xùn)后，由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。

2、新入職員工培訓(xùn)流程：

（1）、新員工入職后，發(fā)放《員工手冊(cè)》，進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，解說公司制度，介紹工作范疇和工作性質(zhì)；然后將新員工帶到崗位上由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。

（2）、完成新員工入職培訓(xùn)后，應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》，并建立《員

工培訓(xùn)檔案》。

四、薪酬福利管理流程

1、員工加班應(yīng)填寫《臨時(shí)加班申報(bào)表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

2、如因工作需要，部門或整個(gè)公司集體加班，應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計(jì)劃申請(qǐng)表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

3、根據(jù)員工考勤、加班及績(jī)效考核情況，人事專員應(yīng)在每月1-5日核算上月工

資和應(yīng)發(fā)福利金額。

4、工資核算完成后，與每個(gè)員工單獨(dú)溝通，核對(duì)工資，于每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)部

審核，報(bào)總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

五、績(jī)效管理與考核流程

1、員工轉(zhuǎn)正考核：

（1）、根據(jù)職級(jí)的不同，公司員工試用期原則上為3-6個(gè)月。試用內(nèi)，每滿一個(gè)

月對(duì)新員工工作進(jìn)行評(píng)估，指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通，填寫《試用期員工月度考核評(píng)價(jià)表》，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

（2）、如連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為優(yōu)秀，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

（3）、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過后，由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。

（4）、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在員工試用期滿五天之內(nèi)辦理，并將人事資料報(bào)集團(tuán)備案。

（5）、如員工試用期考核不合格，應(yīng)及時(shí)與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通，決定是

否繼續(xù)使用或者解除勞動(dòng)關(guān)系。

2、人員異動(dòng)管理：

調(diào)職：（1）、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的，由個(gè)人或用人部門提出調(diào)職申請(qǐng)，并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見；（2）行政部予以核查后，填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽；（3）經(jīng)審核通過后，將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)人力資源部備案，行政部安排工作交接。

晉升：（1）、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升，不得越級(jí)晉升；（2）原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理，特殊情況以專案的方式提報(bào)；（3）、辦理人員晉升時(shí)，由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請(qǐng)，填寫《人事異動(dòng)審批表》，并提報(bào)員工工作績(jī)效和職能評(píng)估報(bào)告；員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績(jī)報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核；（4）、晉升需求通過后，公司以公告方式公布生效。

降職：（1）、如員工有違反公司規(guī)章制度，工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯(cuò)誤或績(jī)效考核評(píng)

定為不合格者的行為，根據(jù)考核結(jié)果，由行政部或員工上級(jí)填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》；（2）、由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽意見，確認(rèn)降職后，將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)備案；（3）、與被降職員工進(jìn)行績(jī)效溝通，督促其改進(jìn)。

辭職：（1）、辭職人員填寫《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》，相關(guān)人員和主管人員簽字；（3）、所在部門將離職申請(qǐng)表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查，副經(jīng)理（含）以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查；（4）由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。

辭退（含開除、除名）離職：（1）、由行政部填制《辭退員工申請(qǐng)表》，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、行政部應(yīng)提前一個(gè)月發(fā)出《辭退通知單》，被辭退員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。

勞動(dòng)合同到期：（1）、員工《勞動(dòng)合同》到期前一個(gè)月內(nèi)，與員工溝通是否續(xù)簽《勞動(dòng)合同》；（2）、如公司不予續(xù)簽，則按照《勞動(dòng)法》規(guī)定，核算勞動(dòng)補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放，并辦理離職手續(xù)；（3）、如員工不愿意續(xù)簽，則參照辭職

流程辦理離職手續(xù)。

3、考勤管理

（1）、員工考勤記錄由指紋打卡機(jī)錄入。

（2）、如員工因公外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。

（3）、行政部每月1號(hào)調(diào)出考勤記錄，對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。

（4）、員工請(qǐng)假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。

（5）、員工請(qǐng)假3天（含）以上的，需提前一個(gè)禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并填寫《請(qǐng)

假單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，交行政部備案。

4、目標(biāo)考核管理

（1）、部門經(jīng)理對(duì)所屬部門員工進(jìn)行績(jī)效溝通后，部門員工于每月25日填寫《目

標(biāo)管理考核表（員工）》交部門經(jīng)理。

（2）、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表（員工）》于每月28日填寫《目標(biāo)管理

考核表（部門）》，交分管副總審核。

（3）、績(jī)效考核結(jié)果在每月例會(huì)予以評(píng)估，并指導(dǎo)下個(gè)月工作。

（4）、評(píng)估通過后，將評(píng)估結(jié)果交行政部存檔，作為人事異動(dòng)和獎(jiǎng)懲依據(jù)。

六、員工勞動(dòng)關(guān)系管理

1、新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》，老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動(dòng)合同》

到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。

2、員工如在15號(hào)之前（含15號(hào)）入職，則在入職當(dāng)月購買社會(huì)保險(xiǎn)，如在15

之后入職，則在入職次月補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)。

3、員工如在每月20號(hào)之前（含20號(hào)）入職，則在入職當(dāng)月購買住房公積金，如在20號(hào)以后入職，則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。

4、如員工在每月25日之前（含25號(hào)）離職，則離職當(dāng)月申請(qǐng)停繳社會(huì)保險(xiǎn)和

住房公積金。

5、如員工在每月25日以后離職，則離職次月申請(qǐng)停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積

金。

黎詩卉

2011-7-1