第一篇：人事工作流程

人事工作流程：

一、招聘工作：

1、現場招聘：要提前1個月與蔡總確認是否預訂下個月的人才市場交流會——確認須預訂下個月的招聘會后每周周一早上與人才市場預訂下周人才交流會——根據預訂好的交流會進行現場招聘——收集求職人員資料（安排面試時間、面試內容備注）——公司面試（應聘人員填寫“應聘人員登記表”、其他需填寫表格“復試記錄表”））——通過進一步復試，若是應聘者的基本情況還不錯可以進行筆試（主要針對“基礎知識”、“性格特征”等方面）——綜合評價，對應聘者的優勢及劣勢進行分析其所能適應公司的職位；

2、網上招聘：將符合公司招聘條件的求職人員資料收集匯總發主管進一步篩選——篩選后的人員交予蔡總確認是否對其進行面試并確認面試時間——電話通知求職人員并對其要求做好面試準備工作——安排面試（應聘人員填寫“應聘人員登記表”、填寫好“復試記錄表”）

注意事項：

1、網上的求職人員要根據公司業務的不同，通知求職人員做好面試工作（菲波：要求上公司

網站了解公司背景及公司產品等；幸瑞：要求對中國化纖行業進行了解），同時將各項證

件攜帶齊全；

2、若已預訂好的交流會于當周無法進行招聘的，須當周周五向人才市場取消該交流

會；

3、在現場招聘中要針對應聘者的一些主要特征要記錄在其簡歷上，以便于后面的面試流程

二、新員工入職前及入職流程：

復試時讓應聘者了解公司的入職協議及審核（體檢、各項證件）流程——預錄用人員考慮后給公司電話，確認進行體檢及證件審核時間——預錄用人員拿到體檢報告后與其他各項證件拿至公司進行審核——審核通過，雙方確認入職日期（也可當天即安排入職）——入職當天 填寫“人事資料表”——為新員工介紹同事——員工入職培訓（“員工手冊、公司規章制度”）——新員工辦公用品領用——入職考核（涉及培訓內容及入職協議內容簽署）

注意事項：

1、體檢未通過的，不予辦理入職，且體檢費用自付，這一項內容需要在復試時

與應聘人員講述清楚

2、入職培訓考核時要將與銷售人員相關內容（出差若干規定等）講述清楚；

3、入職協議的內容要講述清楚

4、試用期均為1個月，除個別（畢業生）3個月；

5、當月的人事資料上要將新員工的各項資料填寫清楚；

三、新員工試用期工作安排：

1、幸瑞：第一、二周安排新員工學習專業知識（“化纖相關介紹”資料）—安排與老員工至現場實踐（在這段時間內還要與蔡總確認是否要由趙總來進行培訓）——第三、四周確定其業務區域，讓新員工開始收集客戶資料（此流程需要根據新進人員的情況再安排）；

2、菲波：第一二周安排新員工學習專業知識（儀表相關資料）——安排與老員工至現場培訓實踐——第三四周確定其業務區域，讓新員工收集客戶資料（此流程需要根據新進人員的情況再安排）；

注意事項：

1、在這過程中要可以多觀察新員工的表現，與其主管交流對其工作安排；

四、新員工考核工作安排：

1、在新員工考核兩周前與蔡總確認新員工具體考核日期——提前一周通知員工準備考核（打印“試用期考核通知單”）——員工考核后各部門對其考核結果進行評價（打印“新員工轉正考核表”），同時讓新員工寫“試用期工作總結”——將新員工的個人資料、考核評價結果、試用期工作總結呈交給總經理——新員工考核通過的，通知新員工填寫“轉正申請表”——提交轉正申請表交予蔡總審批。

五、新員工轉正工作安排：

蔡總審批通過后，確認與新員工簽署勞動合同期限——通知新員工簽訂勞動合同（“新員工簽訂勞動合同通知單”）——新員工確認簽署勞動合同期限——讓小肖與員工確認業務銷售管理方案及銷售人員商務活動的若干規定——員工的銷售目標、績效考核管理辦法簽訂——員工醫社保、住房公積金、話費、出差若干規定及標準的確認——員工確認各事項后簽署勞動合同——員工簽署勞動合同后，做好網上用工報備工作及各項后續事項——到勞動就業服務中心辦理員工用工報備——公司人事資料進行更改——填寫員工異動表交予財務審核后，交予蔡總審批（原件給予財務，復印件保留）。

注意事項：

1、新員工所要簽署的勞動合同期限與蔡總確認的期限有所出入時，要及時與新員工交流；

2、公司人事資料表根據情況于月末或月初將當月的資料交予蔡總；

3、菲波銷售人員需簽署：業務銷售管理方案及銷售人員商務活動的若干規定，幸瑞銷售人員

只需簽署：銷售人員商務活動的若干規定；

4、各項后續事項：1）、訂做名片；2）、通知財務辦理社醫保繳交手續，需注意是否首次參保

（須先辦理社保卡）；3）、辦理保險；

六、員工離職流程：

員工確認離職后，將“離職申請表”交予員工填寫——按照“離職流程表”中的離職流程辦

辦理離職工作，并讓離職人員確認簽字——網上將員工離職信息打印出來，傳真給廈門勞動就業服務中—通知員工來領用工資并確認簽字——將員工的人事資料、各項報告總結匯總放到離職人員資料檔案中。注意事項：

1、工資結算項目，要員工講述清楚，于下個月會通知其過來領工資；

2、員工于當月初離職的要注意好其當月的醫社保已繳交，要注意將已繳交的醫社保費用從工資中先扣除，才是員工上個月的工資。

第二篇：人事工作流程

人事工作流程

1、員工面試：初試、復試、確認；（面試者帶簡歷，或者填寫《面試登記表》、面試后填寫《面試評價表》），對員工做《背景調查表》，核實上一工作單位的職位、工作年限、工作狀況、離職原因等情況是否屬實；

2、員工入職：填寫《員工登記表》，交身份證、學歷證等證書復印件，并要求必須攜帶原件入職，核實證件原件的真實性；員工入職必須有近三個月之內的體檢證明；

3、發放辦公設備及辦公用品，錄入門禁指紋，發放樓層電梯卡；

4、入職一個月內簽訂《勞動合同》，同時務必簽《保密協議》作為勞動合同的附件。并按規定繳納社保及公積金（當月20日之前入職，本月增加社保公積金，當月20日之后入職，次月增加社保公積金）。注意事項：

1)合同年限，一般試用期為2個月，合同期限為2年； 2)試用期為工資的80%；

5、員工試用期結束，填寫《轉正申請表》，經過考核，各部門領導批準后轉正，轉正后工資發放100%；

6、員工入職培訓：

1）對公司做全面介紹，公司運營狀況、組織架構、各部門概況、部門關系、工位位置、員工介紹等；

2）根據公司整體要求、崗位需求等進行產品、技巧、理念等培訓； 3）公司規章制度的培訓等。

7、員工入職后第一日，應完成培訓事項，以便正常開展工作；

8、員工考核：

1)新員工入職轉正應進行考核，內容包括工作態度、工作能力、工種知識等內容；

2)半年、考核，根據公司要求進行。

9、員工離職：

員工本人辭職，應寫《辭職信》，提前一個月以書面或郵件形式申請，領導批準后，填寫《離職審核表》、《工作交接單》，經過各部門逐級審批后方可離開公司，工資按最后工作日計算，與工資發放日統一發放；

10、日常申請按制度執行。

第三篇：人事工作流程

資中縣星天池集團旅游公司

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓→調入工作崗位。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關事宜。

2、擬錄用人員需到正規醫院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規醫院出具的體檢報告為判斷標準。

3、員工入職報到所需材料：

①體檢報告；

②身份證復印件2份（正反兩面）；

③畢業證、職稱（含職業資格證書）復印件1份；

④本人銀行卡帳號；

⑤一寸照片2張（需辦社保卡的必須提供白底照片）；

4、入職培訓要求：

①所有新進員工必須經入廠培訓考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓管理規定》中“新員工上崗培訓”要求執行；

②入職培訓內容：公司概況、發展規劃、企業文化、安全知識、管理制度、操作規程、工作流程等。

5、新員工上崗工作程序： ①入職培訓合格后，將培訓試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個人檔案；

②開具調令一式五份，公司存檔一份，個人檔案一份，薪資核算員一份，入職部門一份。

③人事專員處開具收據，領取個人勞保用品（工作服、勞動防護用具等）；

④新員工入職一個月內與其簽訂勞動合同（關鍵崗位人員同時簽訂《競業限制協議》），合同期限按《勞動合同管理規定》的要求執行； ⑤人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

按《勞動合同管理規定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負責人同意→報分管領導同意→報總經理批準→人力資源部辦理離職手續

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負責人提出意見→報請分管領導同意→會同人力資源部意見→報請總經理批準→與員工面談→人力資源部辦理離職手續

4、勞動合同到期終止流程：

按《勞動合同管理規定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領導意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續

5、離職手續辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領取表》→為有需要的員工辦理失業登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調休、產假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照《關于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規定》執行。

2、請假流程：

員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領導審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據→存檔

四、考勤管理工作流程

1、具體考勤要求嚴格按照《員工考勤管理規定》執行。

考勤流程：

所在部門指定考勤員進行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請假記錄→形成月度考勤表→報行政總監審批→定稿，報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據并存檔

五、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓合格，上崗→入職一個月內，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同→新員工勝任工作崗位，基本穩定→人事專員按《勞動合同管理規定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權限人員考核，同時將《續簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續簽意向→公司與員工均同意續簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續簽通知書》送達員工→勞動合同續簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點調整/簽訂服務協議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應手續。②在勞動合同期限內，員工因違反公司勞動紀律、規章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權限人員考核，同時將《續簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續簽意向→公司與員工任一方不同意續簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續（按照“離職手續辦理流程”辦理相關手續）

六、員工試用期轉正工作流程

1、員工試用期轉正包括提前轉正、到期轉正、延遲轉正三種類型。

2、提前轉正流程：

用人部門提出提前轉正申請→人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過，繼續試用/考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

3、到期轉正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核通過，延遲轉正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個人檔案→考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調三種類型。

2、員工升職變動工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應期→達成一致，開具調令→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協議書》→適應期到期前十五個工作日，通知員工準備個人述職報告→各級領導參加述職考評，得出評價結論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調令

∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發布任命文件→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動紀律、規章制度→調查取證→提請相關領導討論，作出處理決定→報請總經理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協議書》→開具調令→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案

4、員工平調工作流程：

有關部門提出人員需求及公司內意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當事人及意向人員部門負責人、分管領導溝通，提出調配安排，做好思想工作→開具調令→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協議書》→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案

七、員工獎懲管理工作流程 收集事實依據→相關領導研究討論→得出獎懲結論，草擬獎懲報告→報相關領導審核/一般獎懲事項經經濟責任制會議討論通過→報請總經理批示→發布獎懲通報→存檔

八、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調令、獎懲通報、任命文件、勞動合同、考勤報表、請示報告、員工個人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。

2、管理要求：實時更新、分類管理、月月報備、年年存檔。

九、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據公司實際情況整理公司定崗定編草案→報行政總監審核→總經理復審→報集團審定

十、人事專員月度工作總結流程

每月28日前，人事專員整理當月人事報表、勞保報表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報人力資源經理→審核通過→月度人事報表報行政總監、總經理，其他報表按年整理歸檔。

人力資源部職責

1.每天做今日工作總結和明日工作計劃。

2.每周（月）計劃內容包括：每周（月）資金計劃。3.根據公司發展戰略，制定人力資源規劃與開發計劃 4.擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機構、編制、崗位、人員及其職責

5.建立公司績效考核體系，并組織實施 6.建立公司合理的薪酬體系

7.編制公司、月度培訓計劃，并督導實施 8.制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施

9.建立內外部溝通渠道和公共關系，協調處理勞動爭議，建立和諧的勞資關系

10.主持人力資源的錄用、任免、調動、晉升、辭退 11.建立公司人才庫，做好內部員工職業生涯規劃

12.負責人力資源信息統計、分析、匯總，及時報提相關部門 13.監督與指導各部門、項目部進行規范人力資源管理 14.負責公司勞動合同的規范管理

15.建立健全公司各項人力資源管理制度，并推動執行 16.及時完成上級交辦的其他工作事項

第四篇：人事工作流程

明發集團（長沙）房地產開發有限公司

人事工作流程

一、人力資源規劃

1、根據公司發展戰略，每年12月31日前編制全年的人力資源計劃，并報總經

辦和集團行政中心審批。

2、根據人力資源計劃，擬定招聘方案。

3、根據招聘方案，選擇合作單位，并擬定招聘流程。

二、招聘與配置流程

1、部門因工作需要必須增加人員時，需由部門經理填寫《人員需求申請表》，報總經理審批，由人事專員報集團行政中心批準后，納入招聘計劃。

2、收集、篩選與招聘崗位匹配的簡歷并通知人員面試。

3、核對個人資料（身份證、畢業證和相關職業資格證書）進行初步篩選與評估

（填寫應聘人員登記表和面試評估表）。

4、初試合格人員，通知與相關部門負責人進行復試。

5、將復試合格人員相關資料交部門分管副總審核，并根據分管副總指示安排面

談。

6、副經理級以下員工入職，由總經理行使決定權，任命后將《應聘人員登記表》、《面試評估表》和《工資通知單》傳真至集團人力資源部備案。

7、副經理級以上（含副經理）和財務部員工入職前，需將《應聘人員登記表》

和《面試評估表》傳真至集團，由集團決定是否聘用；

8、決定聘用后，發入職通知書通知員工入職；

9、新員工入職需交個人相關證件（身份證、畢業證和相關職業資格證書）復印

件和寸照兩張至行政部，并于5個工作日內簽訂《勞動合同》。

10、制作《新員工簡介》公司內部傳閱，并帶領新員工熟悉工作環境。

11、向新員工介紹工作環境、工作職責和各部門同事，使其消除對新環境的陌生

感，盡快進入工作角色。

三、培訓流程

1、日常培訓流程：

（1）、每年12月31日前，根據公司整體發展戰略，制度培訓計劃表，并報

總經辦和集團人力資源部審批。

（2）、各部門員工如有外出培訓需求，由部門經理統一填報《外出培訓審批表》

交行政部，根據培訓費用的額度，報總經辦或集團行政中心審批。

（3）、經審核通過后，受訓人與公司簽訂《培訓協議》后，方可外派進行培訓。

（4）、員工完成外出培訓后，由受訓人配合行政部填寫《培訓效果調查表》。

2、新入職員工培訓流程：

（1）、新員工入職后，發放《員工手冊》，進行新員工入職培訓，解說公司制度，介紹工作范疇和工作性質；然后將新員工帶到崗位上由主管領導進行實操培訓。

（2）、完成新員工入職培訓后，應填寫《新員工崗前培訓確認單》，并建立《員

工培訓檔案》。

四、薪酬福利管理流程

1、員工加班應填寫《臨時加班申報表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

2、如因工作需要，部門或整個公司集體加班，應填寫《統一加班計劃申請表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

3、根據員工考勤、加班及績效考核情況，人事專員應在每月1-5日核算上月工

資和應發福利金額。

4、工資核算完成后，與每個員工單獨溝通，核對工資，于每月10日前報財務部

審核，報總經辦審批后由財務部發放。

五、績效管理與考核流程

1、員工轉正考核：

（1）、根據職級的不同，公司員工試用期原則上為3-6個月。試用內，每滿一個

月對新員工工作進行評估，指導新入職員工與部門負責人溝通，填寫《試用期員工月度考核評價表》，為轉正提供依據。

（2）、如連續兩個月考核結果為優秀，可申請提前轉正。

（3）、員工轉正需要提交《轉正申請表》，交部門負責人和行政部審核通過后，由總經辦或集團行政中心批示是否正式錄用。

（4）、員工轉正手續應在員工試用期滿五天之內辦理，并將人事資料報集團備案。

（5）、如員工試用期考核不合格，應及時與被考核人和部門負責人溝通，決定是

否繼續使用或者解除勞動關系。

2、人員異動管理：

調職：（1）、員工因工作需要或對現有崗位不適應的，由個人或用人部門提出調職申請，并征求調入調出單位主管意見；（2）行政部予以核查后，填寫《人事異動申請表》，由相關負責人會簽；（3）經審核通過后，將《人事異動申請表》傳真至集團人力資源部備案，行政部安排工作交接。

晉升：（1）、員工的晉升應按照同類別職務的序列順序升，不得越級晉升；（2）原則上在每年的12月份統一辦理，特殊情況以專案的方式提報；（3）、辦理人員晉升時，由行政部依集團之晉升政策于規定期間內提報部門人員晉升申請，填寫《人事異動審批表》，并提報員工工作績效和職能評估報告；員工同時需填寫個人工作業績報告單交集團行政中心審核；（4）、晉升需求通過后，公司以公告方式公布生效。

降職：（1）、如員工有違反公司規章制度，工作出現較嚴重錯誤或績效考核評

定為不合格者的行為，根據考核結果，由行政部或員工上級填寫《人事異動申請表》；（2）、由相關負責人會簽意見，確認降職后，將《人事異動申請表》傳真至集團備案；（3）、與被降職員工進行績效溝通，督促其改進。

辭職：（1）、辭職人員填寫《離職申請表》，經權限主管領導核準；（2）、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》，相關人員和主管人員簽字；（3）、所在部門將離職申請表和工作移交手續轉行政部審查，副經理（含）以上人員需報集團人力資源部審查；（4）由行政部通知財務部門辦理工資結算及相關手續。

辭退（含開除、除名）離職：（1）、由行政部填制《辭退員工申請表》，權限領導核準；（2）、行政部應提前一個月發出《辭退通知單》，被辭退員工須在規定時間內辦妥工作移交和辦公設備移交。

勞動合同到期：（1）、員工《勞動合同》到期前一個月內，與員工溝通是否續簽《勞動合同》；（2）、如公司不予續簽，則按照《勞動法》規定，核算勞動補償報財務部發放，并辦理離職手續；（3）、如員工不愿意續簽，則參照辭職

流程辦理離職手續。

3、考勤管理

（1）、員工考勤記錄由指紋打卡機錄入。

（2）、如員工因公外出，應填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。

（3）、行政部每月1號調出考勤記錄，對員工出勤情況進行統計、核對。

（4）、員工請假1天以上需提前一天向主管領導申請，并填寫《請假單》經主管

領導批準后交行政部備案。

（5）、員工請假3天（含）以上的，需提前一個禮拜向主管領導申請，并填寫《請

假單》報主管領導審核并交總經辦批示，總經辦批準后，交行政部備案。

4、目標考核管理

（1）、部門經理對所屬部門員工進行績效溝通后，部門員工于每月25日填寫《目

標管理考核表（員工）》交部門經理。

（2）、各部門經理根據《目標管理考核表（員工）》于每月28日填寫《目標管理

考核表（部門）》，交分管副總審核。

（3）、績效考核結果在每月例會予以評估，并指導下個月工作。

（4）、評估通過后，將評估結果交行政部存檔，作為人事異動和獎懲依據。

六、員工勞動關系管理

1、新員工入職后5個工作日內簽訂《勞動合同》，老員工續簽應在《勞動合同》

到期后5個工作日內簽訂。

2、員工如在15號之前（含15號）入職，則在入職當月購買社會保險，如在15

之后入職，則在入職次月補繳社會保險。

3、員工如在每月20號之前（含20號）入職，則在入職當月購買住房公積金，如在20號以后入職，則在入職次月進行補繳。

4、如員工在每月25日之前（含25號）離職，則離職當月申請停繳社會保險和

住房公積金。

5、如員工在每月25日以后離職，則離職次月申請停止繳納社會保險和住房公積

金。

黎詩卉

2011-7-1

第五篇：人事工作流程(詳細)

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓→調入工作崗位→試用期→轉正。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關事宜。

2、擬錄用人員需到正規醫院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規醫院出具的體檢報告為判斷標準。

3、員工入職報到所需材料： ①體檢報告；

②身份證復印件2份（正反兩面）；

③畢業證、職稱（含職業資格證書）復印件1份； ④工服押金200元；

⑤一寸照片3張（需辦社保卡的必須提供白底照片）；

⑥有其他企業工作經驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。

4、入職培訓要求：

①所有新進員工必須經培訓考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓管理規定》中“新員工上崗培訓”要求執行；

②培訓內容：公司概況、發展規劃、企業文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、金融行業基礎知識、操作規程等。

5、新員工上崗工作程序：

①入職培訓合格后，人事專員為其建立個人檔案； ②人事專員發放工服、工作證。③交代崗位職責。

④新員工入職一個月內與其簽訂勞動合同（關鍵崗位人員同時簽訂《競業限制協議》），合同期限按《勞動合同管理規定》的要求執行；

⑤試用期考核轉正后為其辦理各項社會保險，特殊情況經雙方協商確定；根據崗位情況報公司請示是否為其購買意外傷害保險；

⑥人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

第1頁，共7頁 按《勞動合同管理規定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負責人同意→報分管領導同意→報總經理批準→人力資源部辦理離職手續

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負責人提出意見→報請分管領導同意→會同人力資源部意見→報請總經理批準→與員工面談→人力資源部辦理離職手續

4、勞動合同到期終止流程：

按《勞動合同管理規定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領導意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續

5、離職手續辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領取表》→為有需要的員工辦理失業登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調休、產假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照《關于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規定》執行。

2、請假流程：

員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領導審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據→存檔

四、考勤管理工作流程

人事專員負責公司員工的考勤，每日上班人員打卡上下班。

六、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓合格，上崗→入職一個月內，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同。∣→新員工勝任工作崗位，基本穩定→人事專員按《勞動合同管理規定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權限人員考核，同時將《續簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續簽意向→公司與員工均同意續簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續簽通知書》送達員工→勞動合同續簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

第2頁，共7頁

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點調整/簽訂服務協議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應手續。

②在勞動合同期限內，員工因違反公司勞動紀律、規章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權限人員考核，同時將《續簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續簽意向→公司與員工任一方不同意續簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續（按照“離職手續辦理流程”辦理相關手續）

七、員工試用期轉正工作流程

1、員工試用期轉正包括提前轉正、到期轉正、延遲轉正三種類型。

2、提前轉正流程：

用人部門提出提前轉正申請→人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過，繼續試用/考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

3、到期轉正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過，延遲轉正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個人檔案 ∣→考核 通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

4、延遲轉正流程：

人事專員于延遲轉正期到期前十個工作日，將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過→辭退→按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續 ∣→ 考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

八、員工崗位變動工作流程

第3頁，共7頁

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調三種類型。

2、員工升職變動工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應期→達成一致，開具調令→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協議書》→適應期到期前十五個工作日，通知員工準備個人述職報告→各級領導參加述職考評，得出評價結論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調令 ∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發布任命文件→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動紀律、規章制度→調查取證→提請相關領導討論，作出處理決定→報請總經理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協議書》→開具調令→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案

4、員工平調工作流程：

有關部門提出人員需求及公司內意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當事人及意向人員部門負責人、分管領導溝通，提出調配安排，做好思想工作→開具調令→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協議書》→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案

九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程

1、員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業登記、生育報銷、公積金提取等；意外傷害保險包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。

2、員工參保流程：

由人事文員收集員工材料去縣行政服務大廳柜臺現場辦理

3、員工保險終止流程：

離職員工離職手續辦理結束后，由人事文員收集員工材料去縣行政服務大廳柜臺現場辦理終止保險。

4、工傷理賠流程：

員工發生工傷→公司安全員調查取證→準備相關材料報勞動局申請工傷認定→認定批準，準備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠→理賠資金到賬，通知員工領取相應工傷理賠金→人事專員將員工工傷相關資料存檔備查，建立工傷管理臺帳 工傷認定所需材料： ①工傷員工身份證復印件； ②工傷認定申請表； ③事故調查報告； ④旁證人證明；

⑤病歷本、收費收據、用藥清單、出院小結等復印件； ⑥勞動合同復印件

第4頁，共7頁 工傷理賠所需資料： ①工傷員工身份證復印件； ②工傷認定書；

③事故調查報告；（交通事故需提供交警部門處理意見書）④病歷本、收費收據（原件）、用藥清單、出院小結等復印件； ⑤勞動合同復印件

5、傷殘鑒定流程：

工傷員工治療結束→填寫《傷殘等級鑒定申請表》及相應資料→申報勞動局鑒定→鑒定批文確定傷殘等級→將鑒定報告及相關材料報社保局領取一次性傷殘補助金及其他補償金→補助金到賬，通知員工領取→資料存檔，更新臺帳備查

6、失業登記流程：

員工繳費滿1年且非本人意愿中斷就業→單位開據失業登記證明書→員工本人準備相關材料到就業局申請失業登記（在失業60日內提出申請）→審核通過，員工按月領取失業金 失業登記所需資料：

城鎮：①解除或終止勞動合同證明書原件；

②勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）；

③2寸照片兩張；

④身份證原件及復印件；

⑤戶口本原件及復印件；

⑥社保申報單及社保中斷單（單位可配合提供）；

⑦如需繼續參加醫保，則需提供社保申請表復印件。農村：①解除或終止勞動合同證明書原件；

②勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）；

③1寸照片兩張；

④身份證原件及復印件；

⑤戶口本原件及復印件。

7、生育報銷流程：

女員工繳費滿6個月且生產/實施生育手術→提供生育報銷所需資料報社保局→審核通過，資金到賬通知領取→資料存檔，建立生育報銷臺帳備查 生育報銷所需資料： ①身份證復印件； ②結婚證復印件； ③生育服務證復印件； ④勞動合同復印件；

第5頁，共7頁 ⑤小孩醫學出生證明復印件；

⑥病歷本、用藥清單、出院小結、用藥清單原件及復印件等； ⑦本人銀行賬號

9、意外傷害參保流程：

人事專員會同分管生產領導、行政總監意見，整理意外保險參保名單→經生產副總、行政總監審核→總經理審批→聯系保險公司聯系人，傳真參保人信息，協商確定保費→保險公司開具發票→公司審批通過，財務轉賬支付→保險公司出具保險合同，雙方蓋章生效

10、意外傷害增保流程：

由于招聘新增人員→人事專員整理需增保人員名單→經生產副總、行政總監審核→總經理審批→聯系保險公司聯系人，傳真參保人信息→保險公司開具發票→公司審批通過，財務轉賬支付→保險公司出具增保單，雙方蓋章生效

11、意外傷害人員替換流程：

由于人員流動，產生可替換人員→人事專員整理原參保人員名單、替換后人員名單→經行政總監審核批準→聯系保險公司聯系人，傳真參保人信息→→保險公司出具保單替換人員名單，雙方蓋章生效

12、意外傷害理賠流程：

員工發生意外傷害事故→安全員收集資料、調查取證→將理賠所需資料報至保險公司→保險審批完成，理賠額至公司財務→財務轉賬至員工個人賬戶→人事專員將理賠相應資料存檔，建立意外傷害理賠臺帳

十、員工加班管理工作流程

法定節假日放假前，需加班人員分部門填寫《加班申請單》→部門負責人同意→分管領導審核→總經理批準→交人事專員處作考勤依據→制作考勤表，作薪資核算依據

十一、員工獎懲管理工作流程

收集事實依據→相關領導研究討論→得出獎懲結論，草擬獎懲報告→報相關領導審核/一般獎懲事項經經濟責任制會議討論通過→報請總經理批示→發布獎懲通報→存檔

十二、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調令、獎懲通報、任命文件、勞動合同、考勤報表、請示報告、員工個人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。

2、管理要求：實時更新、分類管理、月月報備、年年存檔。

十三、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據公司實際情況整理公司定崗定編草案→報行政總監審核→總經理復審→報集團審定

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十四、人事專員月度工作總結流程

每月28日前，人事專員整理當月人事報表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報人力資源經理→審核通過→月度人事報表報行政總監、總經理，其他報表按年整理歸檔。

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