第一篇:1.研究發展部門各職責
研究發展部人員工作安排
為了迎接公司白銀業務的轉型,更好的增強公司的專業力量,給客戶提供更全面且更具指導性的服務,提議成立研究發展部,配置方案如下:
一、部門性質
研究發展部是公司的技術研究及培訓教育部門。
二、管理職能
負責市場信息收集、研究、編輯及發布;開展投資者講座及內部員工培訓;配合分公司及營銷團隊業務拓展。
三、崗位設置
1、部門人員:5人
2、職位配置:首席分析師(1人),分析、講師(2名),研究員(1名),信息員(1名)
四、職能概述
1.收集、整理國際國內相關行業新聞和信息并做好匯總及數據統計,建立信息庫,為相關部門或客戶查詢資料提供服務。
2.負責市場宏觀經濟和貴金屬產品分析及研究工作。
3.整理研究交易所各項規章制度和交易合約,并為客戶提供咨詢。
4.組織做好信息材料的發布和傳遞工作,編輯、出版信息刊物。
5.組織編寫行情分析、評論、投資策略、投資報告及發表,并提供答疑和匯總反響情況。
6.開展午間實時解盤及舉辦各種講座。
7.根據市場需要協助制作各種形式的PPT課程。
8.負責制定培訓方案并對公司本部員工進行培訓教育。
9.負責對分公司及團隊分析師的培訓。
10.開展巡回指導分公司技術工作。
11.負責每周技術交流會及客戶沙龍活動。
12.為上門客戶、電詢客戶和網詢客戶提供專業咨詢。
13.根據客戶需求設計相應的貴金屬理財方案。
14.協助相關部門進行市場宣傳、市場營銷等工作。
15.完成公司、部門領導交付的其他任務。
五、人員安排
部門分立之初,現招聘到崗位的有四位工作人員,根據各位人員的不同長處對進行以下的工作具體安排。
部門經理職責:
1.向主管副總負責制
2.負責市場信息收集、研究、編輯及發布;
3.開展投資者講座及內部員工培訓;
4.配合分公司及營銷團隊業務拓展;
5.負責部門工作計劃;
6.負責績效考核 ;
7.以及參與講師職責工作;
8.完成公司領導交付的其他任務。
分析師職責:
1.負責市場宏觀經濟和貴金屬產品分析及研究工作。
2.負責制定培訓方案并對公司本部員工進行培訓教育。
3.負責對分公司及團隊分析師的培訓。
4.開展巡回指導分公司技術工作。
5.開展午間實時解盤及舉辦各種講座。
6.根據客戶需求設計相應的貴金屬理財方案。
7.協助相關部門進行市場宣傳、市場營銷等工作。
8.為上門客戶、電詢客戶和網詢客戶提供專業咨詢。
9.負責每周技術交流會及客戶沙龍活動。
10.以及參與研究職責工作;
11.完成公司、部門領導交付的其他任務。
研究員職責:
1.整理研究交易所各項規章制度和交易合約,并為客戶提供咨詢。
2.組織做好信息材料的發布和傳遞工作,編輯、出版信息刊物。
3.組織編寫行情分析、評論、投資策略、投資報告及發表,并提供答疑和匯總反響情況。
4.根據編輯資料及時在線Q群或其他網絡形式服務客戶咨訊。及時提供最新信息要聞,或及時操作建議。
5.根據市場需要協助制作各種形式的PPT課程。
6.完成公司、部門領導交付的其他任務。
信息員職責:
1.以最快的速度搜集全球主要經濟體,經濟區域,主要行業,主要市場的重大新聞,信息數據,特別是對黃金有關的一切具體數據和圖片及原材料.2.把以上新聞,消息,有關數據,圖片等原材料及時進行整理,分類.歸納,統計.形成文檔,備份,并與相關網站進行鏈接。
3. 依照搜信息數據進行整體歸納做出結論,提出重點要文并附上建議.4.收集、整理國際國內相關行業新聞和信息并做好匯總及數據統計;
5. 建立信息庫,為相關部門或客戶查詢資料提供服務;
6.完成公司、部門領導交付的其他任務。
六、人員的工作鏈接
1.信息員的工作時間為下午3:00到晚上2:30;主要負責第一時間收集歐美時段公布的信息與數據并做好匯總及數據統計,以供早上研究員參考與總結;
2.研究員工作時間為早上8:30到下午5:30;主要負責承接對前天信息員收集的資訊進行組織研究分析、評論、總結,并根據市場需要協助制作各種形式的PPT課程對公司本部員工進行培訓教育。
3.部門經理工作時間為早上8:30到下午5:30,主要負責對向主管副總負責和部門工作計劃。及對鄒文的信息收集和分析評論進行參考和審核,以便了解市場的宏觀經濟和貴金屬產品分析及研究工作,和對分公司及團隊分析師的培訓,并指導和分析師對公司本部員工進行培訓教育,技術交流會及客戶沙龍活動。
第二篇:研究開發部門職責
研究開發部門職責
第一條:研發部承載著企業未來在商品市場上的科技地位,是一個高層次、高起點、高水平的機構部門,是整個企業技術管理、決策的龍頭和核心部門;
第二條: 研發部負責行業發展動態研究及行業產品信息分析。負責收集、整理國內外同類產品的開發技術信息并應用于實踐工作。對國內外新產品,新技術保持時刻的敏感性,結合公司實際,積極創新,組織開展行業情報收集、行業技術發展討論;
第三條:產品可行性分析及試產報告。根據公司產品戰略規劃、市場調研的結果和客戶要求制定產品開發方向,對新產品的可行性進行論證,組織產品原型生成、產品試制,提交產品可行性分析報告; 第四條:產品研發及生命周期管理。按產品規格說明書或業務需求說明書完成產品設計、開發、測試、安裝、部署工作,并對產品生命周期進行管理;
第五條:研發成果管理。組織研發成果的鑒定和評審,分析總結研發過程中的經驗和教訓,提高研發質量,做好公司標準和專利規劃,實施相關標準及申請專利,代表公司參與標準協會或者標準組織; 第六條:產品質量及工藝管理。控制產品在功能、材料、結構和品質檔次方面的需求,充分考慮生產的工藝路線,建立質量管理體系流程制度并執行;
第七條:部門建設管理。團隊建設、崗位定義、崗位職責要求、員工績效考核、資源調度、人員招聘計劃及人員培訓計劃等;
第八條:標準化文件建設及管理。設計文件,技術參考文件、資料符合有關標準要求;
第九條:保密體系建設及管理。管理部門內的設計文件、資料、圖書、產品設計圖紙、工藝文件等,歸檔相關文件并制定保密管理制度; 第十條:部門協作管理。配合生產部進行新產品的樣機制作,確保向生產部提供樣機制作所需的技術資料、圖紙、工時、質量標準信息、跟蹤生產進度,解決制作過程中產生的技術疑問,并負責在試生產通過后,更新技術資料,并分發至各相關部門。負責即時與采購部溝通,就產品采購提出建議、意見及重要的技術參數指標。
第十一條:協助公司管理層制定產品發展路線,制定產品戰略方針,定義產品營銷策略;
第十二條:本定義于發布之日即時生效。
深圳市新滄海機械有限公司
2014年1月1日
第三篇:內設部門各崗位工作職責
內設部門各崗位工作職責
一、公司總經理工作職責
1、主持公司全面工作,負責公司經營管理。
2、組織制定公司經營計劃,加強對工程項目綜合性考核,推進公司各項技術經濟指標的全面完成。
3、組織制定公司各項規章制度和操作規程,加強公司管理,督促各級領導和管理人員貫徹執行。
4、負責公司各類人員及項目承包人的選聘及考核,獎勤罰懶。
5、負責審核簽訂對外及內部各類承包合同,落實經濟責任制。
二、公司常務副總經理工作職責
1、協助總經理工作,負責公司安全生產管理和工程質量監督。
2、負責組織制定公司安全及質量監督規章制度,組織經常性質安檢查及考核。
3、負責公司安全生產管理,落實安全生產責任制及安全生產措施,加強安全生產教育,督促各部門做好安全工作。
4、負責公司質量監督管理,審查施工項目技術措施方案,制定質量安全措施辦法,嚴格監督執行工藝標準、技術規程和質量評驗標準,狠抓公司質量方針的落實。
5、負責施工現場管理,督促項目按文明施工要求創建文明工地,每月組織2次以上質安全面檢查,及時處置違章違紀行為。
6、負責協調有關建設主管部門關系,及時申報評優。
7、完成公司其他臨時性工作。
三、公司財務總監工作職責
1、協助總經理工作,負責公司財務管理。
2、負責組織制定公司財務管理制度辦法,加強對公司經營活動的考核分析,推進經濟目標的實現。
3、負責合理安排項目資金,保證生產需要。
4、負責工程款催收入帳,保證公司資產安全。
5、負責組織公司財務核算,加強工商稅務申報管理。
6、完成公司其他臨時性工作。
四、辦公室負責人崗位工作職責
1、負責組織公司辦公、會務、作息考勤、學習培訓等方面工作,組織擬定公司規章制度和管理辦法,當好領導的參謀和助手。
2、負責公司宣傳和思想教育工作,組織編寫宣傳資料、黑板報,組織開展職工喜聞樂見的各種活動,調動職工的積極性。
3、負責后勤服務,加強有關單位和下屬各部門的聯系以及來人來訪接待工作。
4、負責公司文書檔案管理,做好文件上傳下達工作,及時辦理各種證件和檔案資料保管、整理、編輯、年檢年審工作,及時上報有關部門的各種報表。
5、負責勞動用工和計劃生育管理,做好勞動合同和計劃生育的綜合管理。
6、負責公司消防安全保衛及衛生工作,加強公司財物管理。
7、協助項目經理搞好工程投標的準備工作。
8、監督公司各項規章制度的執行,負責工作計劃及年終工作總結。
9、完成公司其他臨時性工作。
五、預結算契約管理部負責人崗位工作職責
1、負責公司預決算管理,審核公司工程結算。
2、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集)以及熟悉單位工程的有關基礎材料(包括施工組織和甲、乙雙方有關工程的文件)及施工現場情況,了解采用的施工工藝和方法。
3、掌握并熟悉各項定額、取費標準的組成和計算方法,其中包括國家和本地區、本部門的規定。
4、根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序編制施工預算。
5、經常深入現場,及時指導、督促、檢查和了解設計變更、施工變更的簽證、工程變化情況及簽證資料的收集,對整個工程做到心中有數。
6、根據施工預算開展經濟活動分析,進行兩算對比,協助項目部和班組搞好經濟核算。
7、指導配合項目部及時辦理竣工資料、竣工圖的整理完善。
8、在項目竣工后,及時編制辦理竣工決算,督促、協助建設方及審計部門審核。
9、完成公司其他臨時性工作。
六、工程經營部負責人及施工員崗位工作職責
1、全面負責施工項目技術及質量管理,嚴格執行各項技術標準、驗收規范和質量標準。
2、負責主持編制施工組織設計(或施工方案),制定保證工程質量和安全的技術措施,處理施工質量和施工技術問題。
3、負責施工項目工程圖紙審查、技術交底和材料檢驗試驗工作,掌握工程的重點和難點,弄清座標位置、水平標高、測量定位。
4、協助項目經理制訂施工的各種規章制度和崗位職責,組建項目施工管理班子,做好開工前施工條件的準備(包括階段性和作業條件的施工準備),提出開工報告。
5、編制作業計劃(包括季、月、旬作業計劃),及時將施工任務書下達到各班組執行,做好任務書的管理、簽發、驗收結算三個環節。對施工進度、質量、安全、成本等問題實行全面控制,建立日常和定期檢查,隨時掌握工程動態,解決施工中的各種矛盾。
6、嚴格執行工藝標準、驗收和質量驗評標準,以及各種專業技術操作規程,制訂質量、安全等方面的措施,并經常進行督促檢查。參與工程質量事故和安全事故的調查、分析與處理。
7、參與預算編制,積極挖掘內部潛力,狠抓節約,降低成本。
8、按照施工現場管理規定,抓好施工現場標準化建設和科學管理,實現文明施工。
9、及時準確地搜集并整理施工過程、技術活動、材料使用、勞力調配、資金周轉、經濟活動分析的原始記錄、臺賬和統計報表,記好施工日記。
10、及時編制竣工圖,組織單位工程竣工預檢,項目完工半月內,負責整理好全部技術檔案。
11、與建設方、監理和有關單位保持經常聯系,及時向他們通報施工動態,取得他們的支持。
12、完成公司其他臨時性工作。
七、質量安全監管部負責人崗位職責
1、負責施工現場安全生產管理,落實公司安全生規章制度。
2、經常對作業人員進行安全生產的宣傳教育,切實做好新工人、學徒工和民工的安全教育的具體工作,并及時督促檢查各班組、各工種的安全教育實施情況。
3、參加單位工程的安全技術措施交底,并提出執行的具體方案和措施。
4、按安全操作規程、安全標準和要求,結合施工組織設計和現場的實際,正確合理地布置和安排現場施工中的安全工作。
5、經常深入施工現場,及時了解與掌握安全生產的實施情況,發現違章作業和不安全隱患,立刻提出改進措施。
6、負責組織各班組的安全自檢、互檢和施工隊的月檢,通過檢查發現的問題,及時提出分析報告和處理意見。
7、參與工傷事故的調查與分析,協助有關部門做好事故的處理工作,做好事故統計臺賬,按時填報安全生產報表。
8、有權對違章指揮、違章作業人員加以制止,遇重大隱患,有權先暫停生產,待整頓合格后,方能復工操作;對違章作業及違反勞動保護法者,經勸阻無效,有權采取經濟措施和越級上報;有權檢查特殊工種操作證,無證上崗者可停止其工作。
9、負責安全生產資料的整理、歸檔工作。
10、完成公司其他臨時性工作。
八、財務審計部會計崗位工作職責
1、負責公司財務管理,認真執行公司各項財務制度。
2、負責公司成本核算工作,審核各項財務支付,編制財務收支計劃,考核經營結果。
3、及時處理公司帳務,編制財務、統計等各種報表,做好財務分析,及時辦理勞保統籌款和養老保險的繳納對帳工作及兩金申報、撥付手續。并將有關信息及時向公司領導反饋。
4、負責向稅務部門納稅申報、核對稅款入庫工作,做到及時、準確。
5、配合有關部門加強對公司財產管理,認真核實物資購進及發放情況。
6、負責整理、管理好公司財務檔案及有關資料。
7、及時催收拖欠工程款,保證生產資金的供給。
8、完成公司其他臨時性工作。
九、財務審計部負責人兼資金管理員崗位工作職責
1、負責各類票證管理工作。
2、負責各類費用的審核報帳。
3、負責公司資金的管理。
4、負責編制現金報表,及時與開戶銀行對帳。
5、配合有關部門加強對公司財物的管理。
6、協助會計做好本部門的日常工作。
7、完成公司安排的其他臨時性工作。
十、材料設備管理部負責人崗位工作職責
1、負責公司材料、機械設備、倉庫及車輛管理,組織擬定有關管理制度,保障項目正常生產需要。
2、根據單位工程材料預算和月、旬施工進度,協助項目承包人編制材料申請計劃,及時組織材料供應。
3、嚴把材料質量關,督促倉庫管理員、項目收料員嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,健全各項領發手續,努力降低材料消耗。
4、積極協助施工員及項目承包人經濟合理地組織材料供應,減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。
5、搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用,合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。
6、實行限額配料,協助和配合有關部門推行經濟核算制。
7、督促、檢查項目部收料員對地材質量、數量及驗收等情況,嚴格控制材料浪費和虧損。
8、負責協調處理地方材料供應矛盾和糾紛。
9、完成公司其他臨時性工作。
十一、材料設備管理部材料助理兼司機崗位工作職責
1、協助材料員做好材料管理工作。
2、按照公司車輛管理制度做好駕駛工作。
3、負責公司周轉材料、機械設備清點、造冊、轉運、歸庫,與項目部辦好交接手續
4、協助材料員嚴把材料進場質量關,嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,健全領發手續。
5、協助材料員督促檢查項目收料員對地材質量、數量、驗收情況,嚴格控制材料浪費和虧損,努力降低材料消耗。
6、完成公司其他臨時性工作。
十二、材料設備管理部負責人及機械維修崗位工作職責
1、負責公司所有機械設備的保養及維修,保障生產需要。
2、項目開工前,負責為項目部配置使用正常的機械設備,對項目部操作員作安裝使用技術交底,并辦理交接手續。
3、工程施工中,負責培訓項目機械操作人員,督促操作人員遵守操作規程,執行保養規則,制止違章作業和機械帶病作業,接報修通知后,應立即趕赴現場,及時排除機械故障。
4、項目完工后,負責督促項目部清理好機械設備,轉運到公司指定地點,并進行全面檢修,保持良好狀態。
5、負責建立機械設備檔案,對機械設備的購置、大修、報廢提出意見和建議。
6、完成公司安排的其他臨時性工作。
十三、材料設備管理部倉庫保管員崗位工作職責
1、負責入庫機械、設備、材料、工具等物品的保管、維護及保養。
2、負責建立倉庫物品檔案,分類登記造冊,做到帳物相符。
3、負責入庫、出庫物品驗收,嚴格收發手續,落實經濟責任。
4、負責倉庫值班,經管物品如有丟失,照價賠償。
5、完成公司其他臨時性工作。
十四、材料設備管理部材料收料員崗位工作職責
1、負責及時向公司申報各種材料需求計劃,對大宗或需加工的材料,須提前15天提出計劃。
2、負責材料進場驗收,根據進料計劃、送料憑證,進行數量、質量的把關,嚴格堅持驗品種、規格、質量、數量的“四驗”制度。對全部清點有困難的,應按20%比例進行抽查。驗收后如實填制材料結算單。
3、負責進場材料的保管與領發,督促材料合理堆放,妥善保管,限額領用,余料退庫,防止材料超用和浪費。
4、負責監督材料使用,努力節約材料成本。
5、工程完工后,督促項目承包人對周轉材料及機械設備及時進行整理清洗,整齊碼放,裝運轉場。
6、完成公司其他臨時性工作。
十五、施工項目保衛值班員崗位工作職責
1、負責施工現場治安保衛消防管理,維護施工現場治安秩序。
2、負責工地夜間值班,防止內外部偷盜。
3、協助項目承包人對新進場人員進行暫住資格審查,抓好施工現場的治安管理。
4、及時發現、制止工地刑事、治安及火災等事故,以及打架、斗毆、賭博、偷盜財物等不良行為。對工地出現的異常情況,要立即逐級上報,不得延誤。
第四篇:小區秩序維護部門各職責
保安部工作職責
1、在公司經理及主業主任的領導下開展工作,加強保安隊伍建設,不斷提高保安人員政治素質和業務技能,充分發揮保衛組織的職能作用。
2、建立健全各項安全制度,完善安全教育機制,布置檢查落實各項防范措施。
3、負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護大廈范圍內治安秩序。
4、嚴格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。
5、嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。
6、積極配合公安機關打擊小區內及周圍發生的違法犯罪活動。
7、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向上級領導匯報,并及時采取措施,控制事態的發展。
8、負責對物業管理轄區各用戶治安、消防工作的宣傳、指導和監督。
9、負責轄區內各項突發事件、緊急預案的編制與實施,以及保安應急調動工作的落實。
10、負責轄區內消防器材的檢查和管理工作,保障自動消防系統操作的運行。
11、不定時檢查保安隊員的工作情況,零點以后的夜查工作不少于三次,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任獎罰條例。
12、抓好保安隊伍的業務培訓。
保安部主管崗位職責
1、對經理負責,組織領導治安保衛部工作,對物業管理轄區的治安保衛工作和消防工作負全面責任。
2、熟悉和掌握物業物業管理轄區業主的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況。
3、貫徹落實安全保衛工作和消防工作,做好對保安的領導工作,調解物業管理轄區內各種糾紛
4、組織實施安全保衛責任制和安全操作規程,定期檢查執行情況,并對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。
5、主持部門例會,傳達指示、安排工作。
6、配合進行治安保衛部人員的管理和培訓,監督檢查保安人員風紀和工作落實情況。
7、監督和檢查物業管理轄區的四防安全情況和交通管理情況,處理物業管理轄區內各類治安案件,協調與主管公安機關和派出所的關系。
8、做好物業管理轄區內業主的四防安全和法制宣傳教育工作,提高業主的安全意識和法制觀念。
9、帶頭遵守公司的各項規章制度,以身作則,不許濫用職權。
10、對保安員的聘用、解聘提出建議。
保安部班長崗位職責
1、在保安部主管的領導下,安排本班各項具體工作。
2、監督本班員工執行上級各項工作指令及公司規章制度。
3、檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。
4、如實記錄并小結本班工作情況,并及時向上級匯報。
5、做好保安器材的交接和保管工作。
6、及時處理本班內發生的各項意外事件,超出自身權限的,及時上報主管,并協助主管進行處理。
7、對班內人員的請假事項,在班內工作能安排過來的情況下,向部門主管進行請假。
8、及時完成部門主管及公司上級領導下達的各項任務并做好相應的情況記錄。
9、對本班人員的工作具有檢查、協調、安排權,具有處罰建議權,同時對班員的違紀、違章行為負有連帶責任。
大門保安員崗位職責
1、負責維持大門秩序,保證大門出入口暢通。
2、密切注視大門出入人員,勸離閑雜人員。
3、負責查驗大件物品放行手續。
4、負責非物業管理轄區人員、車輛出入的登記、收費工作。
5、負責崗位周邊衛生區域的衛生工作
6、對進出人員、車輛文明接待,態度端正。
7、上班期間保持良好的工作面貌。
8、嚴禁脫崗、串崗,嚴禁做與工作無關的事。
9、對進出大門不便的業主,提供力所能及的幫助。
10、對崗位發生的異常事件,及時上報班長并配合控制事態發展。
11、對收取的停車費用,按公司規定程序及時上交。
12、查驗、保管崗位內的物品(包括業主、公司安排的臨時放置物品),認真做好交接班情況及物品記錄,接班人員簽名認可后,方可下班離崗。
13、特殊情況時,配合執行班長、部門主管及上級主管下達的臨時任務,并做好相關情況記錄
監控室保安崗位職責
1、負責監控室電視屏幕及消防監測設備的監視工作
2、負責監控室內的衛生清掃工作。
3、發現異常情況和可疑人員及時報告,并通知相應保安員到現場查看。
4、負責監控錄像帶的管理工作。
5、發現火警立即報告并按報警程序報警。
6、發現其他異常事件(電梯異常、治安異常等)及時上報并按對應的應急程序進行操作。
7、按要求保管好監控室物品,并做好對應的交接班記錄
8、特殊情況時,配合執行班長、部門主管及上級主管下達的臨時任務,并做好相關情況記錄
巡邏保安崗位職責
1、根據每日排班表按規定的區域及路線實施巡邏執勤,負責巡查物業管理轄區各要害部位,留意治安消防情況。
2、工作期間,嚴格按規定著裝,做到“文明工作,禮貌待人”
3、負責巡查可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離物業管理轄區。
4、監督檢查用戶裝修現場的治安消防狀況,及時處理違規裝修。
5、在巡邏過程中發現異常情況、聞到異味、聽到可疑聲響,應立即查明并及時通知有關部門。
6、對小區內停車場、道路兩側的車輛停放情況進行檢查,巡視樓宇外觀、道路、路燈及有關配套設施完好情況,及時發現不安全隱患并及時上報,制止不法行為及違反小區綜合管理制度的現象等。
7、認真處理巡邏過程中接到的業主投訴、意見,超出權限的及時上報對應部門/主管,同時向業主說明。
8、及時上報、處理巡邏過程中發現的異常問題
9、對巡邏情況、問題做好記錄,特別是未能處理的事件須說明原因并上報班長/部門主管,由班長/部門主管根據情況協調、安排其他部門或班次的人員處理。
10、特殊情況時,配合執行班長、部門主管及上級主管下達的臨時任務,并做好相關情況記錄
保安工作要求及標準
一、保安人員工作紀律
1)按時交接班,不遲到,不早退,忠于職守。2)不準在崗位上坐臥、倚靠、閑談、吃東西、看書報。3)處理問題,講原則,講方法,以理服人。4)保守內部機密,服從公司管理。5)嚴格遵守公司各規章制度。
二、保安交接班制度
1、按時交接班,接班人員應提前十分鐘到達崗位。接班人員未到達前,當班人員不能離崗。
2、接班人要詳細了解上一班執勤情況和本班應注意事項,應做到三明:上班情況明;本班接辦的事情明;物品、器械清點明。
3、交班人在下班前必須填好值班記錄,應做到三清:本班情況清;交接的問題清;物品、器械清。
4、當班人員發現的問題要及時處理,不能移交給下班的事情要繼續在崗處理完,接班人協助完成。
5、交接時要做好記錄并簽名。
三、保安人員工作細則
1)儀表著裝工作細則包括:
①按公司配發制服統一著裝和佩戴,制服須保持潔凈、平整,各項配置標志齊全規范。②風紀嚴整,不得敞開衣領,翻卷衣袖、褲邊;上崗前須到更衣室鏡子前整理儀表。
③上崗前、下崗后須到指定點更衣;不得將制服及佩戴物帶離小區;服裝清洗不得影響正常上崗著裝。
④保安人員儀表須潔凈端正,不得留長發、胡須。
2)上崗姿態工作細則包括:
①在崗時須精神飽滿,精力集中。
②站崗時保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,巡崗時步伐穩健,雙臂前后自然擺動,不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止。
③兩人巡崗時須并排,保持上崗姿態,統一步伐行進;兩人以上巡邏或同行時須列縱隊,保持上崗姿態,統一步伐行進。
④在崗期間不得吸煙或吃零食,不得有閑聊、睡崗及其他懈怠行為。
3)文明禮貌執勤工作細則包括:
①對待住戶或來賓須態度和藹、耐心周到,行為舉止須自然端正、落落大方。
②禮貌待人,遇住戶或外來人員需交涉或按章管理時,在開始前和完成后皆須先敬禮,把禮貌用語體現在實際工作中。
③禁止任何粗俗言談、污言穢語。
④回答住戶或來賓提問時應清楚扼要。
第五篇:辦公室部門職責及各崗位職責
辦公室部門職責及各科室職責
部門職責:
1、負責集團公司日常行政事務的協調、組織、督辦、落實;
2、負責行政公文處理,組織起草工作總結、報告等文字材料;
3、負責集團綜合性會議、董事會、行政會議的會務和記錄;
4、負責相關法律法規、行業政策信息的收集與研究,提出意見和建議;
5、負責制定集團行政規章制度,并監督執行;
6、負責集團檔案、印章管理工作;
7、負責集團各項信息的搜集、整理和宣傳報道,管理公司網站,編印工作簡報;
8、負責集團企業形象策劃和企業文化工作;
9、負責固定資產的購置、登記、保管及辦公用具、用品、設備的采購、發放和統一管理;
10、負責車輛管理,以及接待、總務、后勤保障和本部員工福利工作;
11、負責集團公司領導交辦的其他工作。
各科室職責: 辦公室負責人:
1、負責辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責、組 織監督辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作。
2、認真貫徹、執行黨和國家的方針、政策,當好領導的參謀和助手;
3、審核集團各種計劃、總結及以集團名義形成的文件、材料等;
4、協調集團各部門、所屬企業的工作關系,加強協調配合,做好銜接工作;
5、了解集團各企業、各部門工作動態,協助領導協調集團各企業、各部門之間有關工作,為領導決策提供意見和建議;
6、做好來訪接待工作;
7、負責有關會議及活動的籌備、組織工作;
8、認真完成領導交辦的其他工作。綜合行政科:
1、協助辦公室負責人開展工作,完成各項工作任務;
2、負責起草有關會議的領導講話和報告;
3、負責草擬集團公司計劃、總結、報告、規劃等綜合性、政策性、計劃性的材料;
4、負責各類會議會場布置的落實工作;
5、負責集團各部門的報刊、參考資料等訂閱工作;
6、負責辦公用品的采購、發放,并做好領用臺帳的登記及核算工作;
7、認真完成領導交辦的其他工作。
1、負責組織落實集團環境衛生、食堂衛生等的監督工作;
2、負責車輛的保險、使用、維修及結算的審核工作;
3、負責接待、總務、后勤保障和本部員工福利工作;
4、負責物業公司的日常管理工作;
5、認真完成領導交辦的其他工作。文秘檔案科:
1、負責起草有關會議的領導講話和報告;
2、負責好會議通知、會議材料準備、會議紀錄和會后材料的形成;
3、負責做好文件的收發、傳閱及督辦、催辦工作;
4、負責做好資料的打印、復印、校對工作,確保文字內容準確無誤,并做好登記工作;
5、做好公章管理工作,做到蓋章必登記、留存和簽字;
6、負責做好各類文件、臺帳及圖片資料的匯編工作;
7、認真完成領導交辦的其他工作。檔案管理員工作內容:
1、負責做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作;
2、負責指導各公司、各部門的檔案收集整理工作;
3、負責對集團公司檔案進行規范化處理,做好查詢、借閱工作;
4、負責集團公司大事記的搜集、整理工作;
5、認真做好檔案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;
6、認真完成領導交辦的其他工作。宣傳文化科:
1、負責集團公司門戶網站、《嘉港月報》的日常管理和策劃;
2、負責企業文化及標準化建設,搞好企業形象的設計和策劃;
3、負責組織、指導公司重大活動的宣傳策劃;
4、負責管理和審查集團公司對外形象廣告宣傳;
5、負責對外通訊報道撰寫和發布工作;
6、負責公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導工作;
7、負責辦公家具、設備的采購、配置和設備的日常維護工作;
8、負責集團公司監控系統維護、保養、運行工作;
9、認真完成領導交辦的其他工作。