第一篇：材料管理部部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

材料管理部部門職責(zé)

一、材料管理部部門職責(zé)

● 根據(jù)集團(tuán)公司工程施工計(jì)劃進(jìn)度安排，負(fù)責(zé)匯總、編制集團(tuán)公司材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，制訂和完善材料設(shè)備定額控制和管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施。● 負(fù)責(zé)材料設(shè)備流程制度建設(shè)、優(yōu)化及完善。

● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種大額材料的招投標(biāo)工作、小額材料及鋼材水泥等市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)較大的金屬材料的詢價(jià)、比價(jià)及甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)工作。

● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。

● 熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握并制定及監(jiān)督實(shí)施采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程。

● 選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)。● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作以及各種材料驗(yàn)收單的簽發(fā)工作。

● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計(jì)劃組織采購(gòu)，保證物料采購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。

● 確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效實(shí)施；

二、材料管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主要工作：

● 采購(gòu)管理。

● 制度流程建設(shè)、優(yōu)化及完善管理。● 合同管理。● 計(jì)劃管理。

2、采購(gòu)管理

● 大宗材料設(shè)備招投標(biāo)采購(gòu) ：電梯設(shè)備、配電箱、外墻磚、內(nèi)墻磚、地面磚、排污泵設(shè)備、衛(wèi)生潔具、太陽能等大宗材料設(shè)備根據(jù)公司流程及工程進(jìn)度適時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。● 甲分包工程招投標(biāo)采購(gòu):樓內(nèi)窗、外窗、防火門、玻璃幕墻、石材幕墻、無負(fù)壓設(shè)備、園區(qū)道路石材、智能化系統(tǒng)、亮化工程、交通設(shè)施等甲分包工程，根據(jù)招投標(biāo)流程及工程進(jìn)度適時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)

● 材料比價(jià)議價(jià)采購(gòu):鋼材、電線電纜、水泥等價(jià)格易變化材料進(jìn)行比價(jià)采購(gòu) ● 小額采購(gòu):零星用材料以及臨時(shí)用小額材料進(jìn)行小額比價(jià)采購(gòu) ● 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。

3、制度流程管理

● 根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)一步完善集團(tuán)公司下發(fā)流程：《采購(gòu)方式流程》、《甲指乙供采購(gòu)流程》、《招標(biāo)采購(gòu)流程》、《小額采購(gòu)流程》。

● 進(jìn)一步完善集團(tuán)公司下發(fā)制度以及本部門合同管理制度、采購(gòu)管理制度。● 新建《材料設(shè)備供應(yīng)商考察流程》

● 進(jìn)一步完善各種表格，包括認(rèn)價(jià)單提報(bào)格式、甲供材料計(jì)劃提報(bào)格式、合同交底單格式、材料設(shè)備驗(yàn)收表格式以及招投標(biāo)小組成員職責(zé)。

4、合同管理

● 合同的擬定:確定廠家后，安排資料管理員及時(shí)擬定合同，對(duì)材料價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)要求、數(shù)量、工期、付款方式、技術(shù)要求、違約責(zé)任、安全事故、雙方權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，形成合同初稿。

● 合同的審批:形成合同初稿后，對(duì)合同進(jìn)行初審，初審?fù)瓿珊蟾鶕?jù)合同審批流程，經(jīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及分公司經(jīng)理、工程總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等審核后，最終由總經(jīng)理簽字形成合同定稿。

● 合同的簽訂:合同審批完成后，根據(jù)審批部門及領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)合同進(jìn)行修改形成定稿，與廠家簽訂合同。

● 合同的跟蹤:簽訂合同后，根據(jù)合同要求，對(duì)乙方進(jìn)行生產(chǎn)、工期跟蹤及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。● 合同履約:貨物進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)合同要求，對(duì)所供貨物質(zhì)量、工期等進(jìn)行詳細(xì)的確定，形成合同履約情況表。

5、計(jì)劃管理

● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，制定下月資金需求計(jì)劃。

● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃及月供料明細(xì)、月常用材料信息表并上報(bào)。

6、成本控制管理

● 協(xié)助成本控制部在工程招標(biāo)中的材料設(shè)備價(jià)格的提供。

三、材料管理部采購(gòu)主管崗位職責(zé)

1、做好采購(gòu)工作

● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標(biāo)工作、小額材料的采購(gòu)工作。主要工作有：土建材料（主要包括水泥、鋼材、墻面磚、地面磚、門窗、防火門、防盜門、地下室鐵門、單元門等）的招投標(biāo)工作以及日常土建材料的認(rèn)價(jià)工作。

● 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃，審核項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃，協(xié)助成本控制部編制的招標(biāo)工程量清單中價(jià)格的提供。

● 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的選擇、發(fā)標(biāo)及答疑。

● 協(xié)助部門經(jīng)理做好甲分包工程及材料設(shè)備招投標(biāo)。

2、做好計(jì)劃管理

● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定下月資金需求計(jì)劃。● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定下月工作計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)比價(jià)及甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)工作。

4、做好合同管理工作

● 負(fù)責(zé)合同初稿的審核。

● 負(fù)責(zé)合同的簽訂:合同審批完成后，根據(jù)審批部門及領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)合同進(jìn)行修改形成定稿，在一定的權(quán)限范圍內(nèi)與廠家簽訂合同。

● 負(fù)責(zé)合同的跟蹤:簽訂合同后，根據(jù)合同要求，對(duì)乙方及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)期間的跟蹤，包括進(jìn)貨前的驗(yàn)收以及進(jìn)貨后的驗(yàn)收。

● 合同履約:貨物進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)合同要求，對(duì)所供貨物質(zhì)量以及工期等進(jìn)行詳細(xì)的確定，形成合同履約情況表。

5、其他職責(zé)

● 參與項(xiàng)目后評(píng)估，總結(jié)招投標(biāo)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。● 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的貨款支付審查工作。

● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行供方及材料設(shè)備的考察。● 完成上級(jí)交代的其他工作。

四、材料管理部采購(gòu)專員崗位職責(zé)

1、做好供方管理

● 負(fù)責(zé)多方收集匯總供方信息庫，建立、更新、完善供方信息庫。

● 協(xié)助部門經(jīng)理及相關(guān)部門共同確定供方 選擇方式，協(xié)助部門經(jīng)理考察篩選工程供方名單。

● 負(fù)責(zé)供方資格初審。

● 負(fù)責(zé)跟進(jìn)供方考察、資質(zhì)預(yù)審及履約評(píng)估情況，編制考察報(bào)告。

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好采購(gòu)工作

● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標(biāo)工作、小額材料及鋼材水泥等市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)較大的金屬材料的詢價(jià)、比價(jià)工作。主要工作有：水電安裝材料（主要包括給排水管材管件、電線電纜、配電箱、電纜橋架、開關(guān)插座、燈具、衛(wèi)生潔具等）、裝飾材料以及大型設(shè)備及分包工程（電梯、無負(fù)壓、換熱站以及玻璃幕墻、石材幕墻、智能化、車輛管理系統(tǒng)等）的招投標(biāo)工作以及小額材料的采購(gòu)工作，裝飾材料的認(rèn)價(jià)工作。

● 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃，審核項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃，對(duì)成本控制部編制的招標(biāo)工程量清單中價(jià)格的提供。

3、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好合同管理工作。

4、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好計(jì)劃管理工作。

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好制度流程的建設(shè)及完善。

6、其他工作

● 協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計(jì)劃組織采購(gòu)，保證物料采購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。● 完成上級(jí)交代的其他工作。

五、資料管理員崗位職責(zé)

1、做好合同管理，負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳的建立以及合同的歸檔。

● 擬定合同初稿，并組織與工程承包商和供應(yīng)商洽談合同條款。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織合同審核及會(huì)簽工作。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦合同的交底工作。● 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。

2、做好招投標(biāo)文件管理以及招標(biāo)過程中資料的整理歸檔。

● 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的起草與編制。

● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件審核。● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各類供方選擇及招標(biāo)文件的發(fā)標(biāo)。

● 負(fù)責(zé)做好招投標(biāo)記錄及匯總招標(biāo)情況、出具招標(biāo)匯總表提交招投標(biāo)委員會(huì)。

3、做好各種樣品材料的倉(cāng)庫保管及使用工作。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系單、認(rèn)價(jià)單的制定、發(fā)放、回收、登記歸檔。

5、做好材料的出入庫管理，供料明細(xì)的臺(tái)帳建立工作并整理存檔及時(shí)到位，并且做好與施工方以及供應(yīng)商的對(duì)賬工作。

6、做好鋼材、水泥、銅、鋁等價(jià)格變化較大材料的月報(bào)表工作。

7、配合部門經(jīng)理做好月資金計(jì)劃、月工作計(jì)劃、月供料明細(xì)信息表的制定。

經(jīng)營(yíng)管理部安全生產(chǎn)責(zé)任書

為了做好本年度安全生產(chǎn)工作，貫徹“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，保障全體職工的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)生產(chǎn)，提高安全生產(chǎn)管理水平，明確安全生產(chǎn)管理工作的責(zé)任，xxx項(xiàng)目部與經(jīng)營(yíng)管理部訂立如下責(zé)任書。

一、經(jīng)營(yíng)管理部安全生產(chǎn)職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，在項(xiàng)目經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理工作；

2、負(fù)責(zé)外協(xié)隊(duì)伍安全資質(zhì)檢查，確保提供的安全資質(zhì)合法有效，具備安全生產(chǎn)條件和能力；、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目部與外協(xié)隊(duì)伍依法簽訂合同或安全協(xié)議書，明確外協(xié)隊(duì)伍安全投入費(fèi)用的提取和使用要求。對(duì)合同和安全協(xié)議中有關(guān)安全條款進(jìn)行審核，確保條款內(nèi)容、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康的目標(biāo)、指標(biāo)合法有效；

4、按國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)要求，將安全投入費(fèi)用納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

5、協(xié)助安全部做好外協(xié)隊(duì)伍履行合同規(guī)定的安全義務(wù)的監(jiān)督檢查工作，并提供相關(guān)資料；

二、安全管理目標(biāo)

不發(fā)生事故瞞報(bào)、謊報(bào)、拖延不報(bào)的行為；不發(fā)生較大及以上的安全責(zé)任事故或其他性質(zhì)嚴(yán)重、社會(huì)影響較大的安全事故；在建項(xiàng)目的安全評(píng)估率的覆蓋范圍不低于80％；員工崗前安全培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)100％；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安全生產(chǎn)隱患整改率100％。

三、事故控制

1、生產(chǎn)性責(zé)任事故（含負(fù)主要監(jiān)管責(zé)任的事故），死亡率控制為0。

2、生產(chǎn)性責(zé)任事故（含負(fù)主要監(jiān)管責(zé)任的事故），重傷率控制為0。

3、不發(fā)生較大及以上的生產(chǎn)性責(zé)任事故（含負(fù)主要監(jiān)管責(zé)任的事故）。

4、不發(fā)生重大及以上的分包商生產(chǎn)性責(zé)任事故、負(fù)主責(zé)的較大及以上交通事故、自然災(zāi)害事故。

5、不發(fā)生特大設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失事故。

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6、不發(fā)生重大環(huán)境污染事件。

7、不發(fā)生群體性食物中毒及危險(xiǎn)化學(xué)品中毒事件。

8、固體廢物處置有效，污水處理達(dá)標(biāo)排放，粉塵、噪聲治理符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

9、從事有毒有害作業(yè)人員體檢率100％。

五、考核、獎(jiǎng)罰

以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)、指標(biāo)為基礎(chǔ)，按xxx《安全生產(chǎn)考核管理制度》進(jìn)行考核、評(píng)定，依據(jù)xxx《安全生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲管理制度》和xxx《安全事故和違規(guī)行為處罰實(shí)施細(xì)則（試行）》進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

六、附則

1、此責(zé)任書由項(xiàng)目經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽字后生效，執(zhí)行期自該責(zé)任書簽字之日至本工程結(jié)束。簽字人變動(dòng)時(shí)，由繼任人重新簽訂。逾期未重新簽訂責(zé)任書時(shí)，此責(zé)任書繼續(xù)生效。

2、本責(zé)任書一式叁份，簽字雙方各執(zhí)一份，安全部留存一份。

3、此責(zé)任書由xxx安全部負(fù)責(zé)解

財(cái)務(wù)管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用落實(shí)。負(fù)責(zé)經(jīng)公司批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施項(xiàng)目的資金管理，并按規(guī)定負(fù)責(zé)管理列入成本費(fèi)用項(xiàng)目中的各項(xiàng)安全教育及事故隱患整改費(fèi)用。

二、建立分級(jí)安全專項(xiàng)費(fèi)用會(huì)計(jì)科目，按月、類別、比例提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，并做到專款專用。

三、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，保證勞動(dòng)防護(hù)用品、保健、防暑降溫費(fèi)用的開支，同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，凡未經(jīng)主管部門審批（核）的保健、勞動(dòng)防護(hù)用

四、加強(qiáng)對(duì)外委（聯(lián)營(yíng)）工程安全措施費(fèi)管理。支付分包（聯(lián)營(yíng)）單位工程安全措施費(fèi)時(shí)應(yīng)有總包單位（項(xiàng)目部）專職安全員簽字認(rèn)可，方可準(zhǔn)予支付。

五、在支付工程進(jìn)度款或結(jié)算款時(shí)，負(fù)責(zé)扣出對(duì)分包（聯(lián)營(yíng)）方的安全考核。

勞動(dòng)人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制 1、1、對(duì)職工進(jìn)行定期的教育考核，將安全技術(shù)操作規(guī)程列為工人培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一。對(duì)招收的新工人，要組織教育，保證職工有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、市特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定，適時(shí)組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作，并向安全管理部門或主管部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。

3、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和市有關(guān)暴動(dòng)保護(hù)法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)人員的勞動(dòng)保護(hù)待遇，并監(jiān)督實(shí)施。

4、根據(jù)國(guó)家和市有關(guān)安全管理的政策法規(guī)及施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際，組織施工生產(chǎn)學(xué)習(xí)班時(shí)，要安排安全生產(chǎn)教育課程。

5、配備具有一定文化程度，技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員，保證安全管理人員的素質(zhì)。

6、組織對(duì)新調(diào)入轉(zhuǎn)換崗位的施工，技術(shù)及管理人員的安全培訓(xùn)，教育工作將安全教育納入職工培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織職工的安全技術(shù)培訓(xùn)和教育。

7、按照國(guó)家和市有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格，向有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。

8、參加因公傷亡事故調(diào)查，從用工方面分析事故原因，提出防范措施，并認(rèn)真執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任者的處理意見。

目的

為了貫徹公司安全生產(chǎn)責(zé)任制，將安全生產(chǎn)責(zé)任落到實(shí)處，做到職責(zé)明確，獎(jiǎng)懲分明，形成安全生產(chǎn)工作事事有人管、件件有人抓的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)（工作）目標(biāo)，特制定本制度。2 適用范圍

適用于對(duì)公司各部門、各級(jí)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任進(jìn)行考核。3 職責(zé)

3.1 安保部負(fù)責(zé)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任及目標(biāo)考核的歸口管理。

3.2 公司總經(jīng)理及分管負(fù)責(zé)人對(duì)各部門及其負(fù)責(zé)人的安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況以及安全生產(chǎn)工作（或目標(biāo)）完成情況進(jìn)行考核。

3.3 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)車間、班組及其班組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況以及安全生產(chǎn)工作（或目標(biāo)）完成情況進(jìn)行考核。

3.4 各車間、科室對(duì)班組長(zhǎng)對(duì)各崗位及其操作人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況以及安全生產(chǎn)工作（或目標(biāo)）完成情況進(jìn)行考核。

3.5 安全生產(chǎn)責(zé)任制和目標(biāo)的考核情況將作為工作績(jī)效考核的主要內(nèi)容之一，納入績(jī)效考評(píng)范疇，并根據(jù)公司相關(guān)考核辦法執(zhí)行。4 考核方式

4.1 實(shí)行月度考核（或季度考核）、年終考核相結(jié)合的辦法。

4.2 考核分三級(jí)制，即總經(jīng)理、分管負(fù)責(zé)人對(duì)部門進(jìn)行考核；部門、車間對(duì)班組進(jìn)行考核；班組長(zhǎng)對(duì)崗位員工進(jìn)行考核。5 考核標(biāo)準(zhǔn)

5.1 考核按照公司制定的《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》中規(guī)定的安全職責(zé)及目標(biāo)進(jìn)行考核。

5.2 考核采用百分制的形式，每項(xiàng)責(zé)任制的每一條款所占分?jǐn)?shù)為100分除以條款數(shù)量，各條得分合計(jì)為總分，總分90分以上為優(yōu)秀，89—81分為合格，80分以下為不合格。6 考核獎(jiǎng)懲

6.1 考評(píng)優(yōu)秀的和不合格的由安保部核實(shí)后，按公司《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

6.2 對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制不落實(shí)或落實(shí)不到位而造成事故的，除按《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)的處理外，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)

安全生產(chǎn)目標(biāo)管理

一、建筑施工企業(yè)總體及年度安全管理目標(biāo)：

1）根據(jù)《建筑法》《安全生產(chǎn)法》和《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59-99）及《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，為認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理，制定本制度。）管理目標(biāo)

1、各級(jí)各部門管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況。

2、職工因工傷控制指標(biāo)。（按公司對(duì)項(xiàng)目部及有關(guān)單位簽訂的年度安全管理目標(biāo)責(zé)任狀）。

3、現(xiàn)場(chǎng)安全達(dá)標(biāo)率目標(biāo)。（合格率100%；優(yōu)良率60%）

4、創(chuàng)建文明工地目標(biāo)。3）主要措施：

1、建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，按規(guī)定配齊專兼職安全管理人員。2、各項(xiàng)目部要制定年度安全管理目標(biāo)并制定具體措施，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3、項(xiàng)目部每承接一項(xiàng)工程，首先要制定安全管理目標(biāo)（傷亡控制指標(biāo)和安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo)），并將安全負(fù)責(zé)目標(biāo)分解到人，責(zé)任落實(shí)，各項(xiàng)目標(biāo)有人抓、有人管，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。工安全管理目標(biāo)實(shí)施的主要內(nèi)容包括六杜絕、三消滅、二控制、一創(chuàng)建。施工安全管理控制對(duì)象主要以施工活動(dòng)中的人力，物力和環(huán)境為對(duì)象。抓薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位，控制傷亡事故，在項(xiàng)目施工中，分包單位的安全管理，是整個(gè)安全工作的薄弱環(huán)節(jié)。

4、施工管理人員要按規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)，持證上崗。

5、做好傷亡事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。

6、施工安全目標(biāo)管理控制的程序：提出目標(biāo)-----控制措施-----組織實(shí)施-----監(jiān)督檢查-----改進(jìn)措施-----考核評(píng)價(jià)-----獎(jiǎng)罰。

二、安全事故控制指標(biāo)，安全生產(chǎn)及文明施工管理目標(biāo)：

（1）安全事故控制主要措施：

1、公司在編制各種計(jì)劃和年度計(jì)劃時(shí)，把安全工作列入頭等議事日

要求,根據(jù)本單位的具體情況，提出全公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)數(shù)值。內(nèi)容包括本公司的工傷事故頻率，死亡率和重傷率的數(shù)值及職業(yè)病危害區(qū)域的合格率，安全技術(shù)措施費(fèi)用等；

2、公司與下屬項(xiàng)目部和施工隊(duì)簽訂承包合同或下達(dá)工作計(jì)劃時(shí)，一并將公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制分解到各單位，作為公司對(duì)各單位考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)；

3、各單位在與班組或個(gè)人簽訂合同或下達(dá)任務(wù)時(shí)也應(yīng)將安全目標(biāo)責(zé)任制一并列入,作為考核內(nèi)容之一；

4、公司工作實(shí)行安全一票否決，凡發(fā)生重大傷亡事故和超過安全生產(chǎn)目標(biāo)值的單位和個(gè)人，一律取消當(dāng)年的評(píng)先評(píng)獎(jiǎng)資格；

5、公司每月組織一次大的安全檢查，檢查時(shí)一并對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和總結(jié)；

6、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制緊密掛勾。

（2）現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理制度：

一、施工現(xiàn)場(chǎng)要有施工標(biāo)志，安全標(biāo)牌和安全語口號(hào)；

二、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，掛好安全網(wǎng)和安全隔離裝置，以防高空落物傷人；

三、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員都必須按規(guī)定戴好安全帽、穿戴好個(gè)人防護(hù)用品；

四、腳手架（包括卸料平臺(tái)）必須符合標(biāo)準(zhǔn)；

五、施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械、設(shè)備和物件應(yīng)保持整潔；

六、施工人員要文明施工、要有禮貌、講文明，不準(zhǔn)打架斗毆和爭(zhēng)吵罵人；

七、遵守建設(shè)單位的有關(guān)規(guī)章制度；

八、做好施工現(xiàn)場(chǎng)“四口”的安全防護(hù)；

九、盡可能保證道路的暢通；

十、電氣設(shè)備和電氣線路要有良好的接零保護(hù)。電源線要完好無裸露；

十一、施工現(xiàn)場(chǎng)要做好防火防爆工作，易燃、易爆工作，易燃易爆物品不宜放在有火花的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)；

十二、認(rèn)真接受上級(jí)有關(guān)部門和公司內(nèi)部人員的各項(xiàng)檢查。

（3)安全管理目標(biāo)分解到各層管理及相關(guān)部門和崗位：

為使廣大員工不斷提高對(duì)安全生產(chǎn)重大意義的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)遵守規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的自覺性，避免事故的發(fā)生，確保各項(xiàng)建設(shè)工程順利進(jìn)行，必須對(duì)員工普遍、深入、經(jīng)常地進(jìn)行安全生產(chǎn)思想、安全技術(shù)知識(shí)、規(guī)章制度和操作技術(shù)的教育，特制訂本制度。一、三級(jí)教育：

1、新進(jìn)員工必須經(jīng)過從公司級(jí)到項(xiàng)目級(jí)到班組級(jí)的安全生產(chǎn)教育或培訓(xùn)。

2、新進(jìn)員工必須接受的一級(jí)安全教育（公司級(jí)）內(nèi)容有：建筑業(yè)的安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定；本公司生產(chǎn)特點(diǎn)；各項(xiàng)安全生產(chǎn)操作規(guī)程；安全生產(chǎn)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；公司安全通則和消防、急救常識(shí)等。

3、經(jīng)一級(jí)教育安全知識(shí)考試合格者，由項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)教育（項(xiàng)目級(jí)）。內(nèi)容有：本工程項(xiàng)目特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)、事故預(yù)防方法；安全技術(shù)規(guī)程、制度及安全注意事項(xiàng)等。

4、經(jīng)二級(jí)安全生產(chǎn)知識(shí)考試合格后，分配到班組進(jìn)行三級(jí)教育（班組級(jí)）。內(nèi)容有：崗位生產(chǎn)特點(diǎn)及安全裝置；工器具與個(gè)人防護(hù)用品及使用方法；本崗位發(fā)生過的事故及其教訓(xùn)等。

5、經(jīng)三級(jí)安全生產(chǎn)教育考試合格后，方可上崗操作。

二、特殊工種教育：

從事電工、起重、電氣焊、高空作業(yè)、腳手架作業(yè)等特殊工種工人，應(yīng)參加專業(yè)強(qiáng)化訓(xùn)練班，進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)知識(shí)的強(qiáng)化學(xué)習(xí)。

三、日常教育：

1、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)要自覺學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)規(guī)章制度，堅(jiān)持“五同時(shí)”，特別要加強(qiáng)對(duì)工人進(jìn)行經(jīng)常性教育，教育員工遵章守紀(jì)，履行安全職責(zé)。

2、2、各班組要根據(jù)工作性質(zhì)、任務(wù)緩急、生產(chǎn)特點(diǎn)、氣候變化，由班組長(zhǎng)或班組安全員，進(jìn)行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評(píng)，抓好典型，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，組織技術(shù)示范表演等。、3、各項(xiàng)目部要堅(jiān)持至少雙周一次安全活動(dòng)，做到有計(jì)劃、有目的、有要求、有步驟，要不斷提高質(zhì)量，防止流于形式。內(nèi)容有： A、傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、通報(bào)及有關(guān)安全生產(chǎn)文件。B、檢查有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

4、C、分析研究事故發(fā)生情況，接受教育，提出防范措施。D、對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)的教育。E、交流推廣先進(jìn)的安全操作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行技術(shù)示范表演。F、開展反事故斗爭(zhēng)，進(jìn)行事故演習(xí)。

5、G、參觀安全生產(chǎn)展覽，開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽。

6、H、發(fā)動(dòng)全員，討論提出解決安全缺陷的合理化建議。

7、I、總結(jié)安全生產(chǎn)規(guī)律，表揚(yáng)好人好事，批評(píng)各種錯(cuò)誤傾向。

四、安全考試：

8、1、員工每年度進(jìn)行安全技術(shù)教育1-2次，考核形式多樣，考核成績(jī)必須記錄存檔。

9、2、凡考試不合格要進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格，要離職進(jìn)行專門安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)，再進(jìn)行補(bǔ)考，仍不合格者要根據(jù)情況調(diào)換工種及崗位。10、3、安全考試成績(jī)要作為員工晉級(jí)評(píng)獎(jiǎng)和選拔干部的標(biāo)準(zhǔn)之一。

（4）安全生產(chǎn)指標(biāo)考核方法：11、1、實(shí)行逐級(jí)考試辦法，公司接受上級(jí)考核；公司所屬項(xiàng)目部、有關(guān)單位接受公司考核；項(xiàng)目部要對(duì)所屬管理人員進(jìn)行考核。12、2、各級(jí)要制定具體考核辦法，考核成績(jī)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員工作業(yè)績(jī)掛鉤，列入各項(xiàng)工作考核的主要內(nèi)容。13、3、考核結(jié)果作為年終經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)和評(píng)定先進(jìn)、實(shí)行獎(jiǎng)罰的主要依據(jù)之一。比如：

14、（一）、凡在安全生產(chǎn)中成績(jī)突出，具備下列條件之一的單位和個(gè)人，公司給予表彰、記功、發(fā)放一次性獎(jiǎng)金，授予榮譽(yù)稱號(hào)等獎(jiǎng)勵(lì)。、1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、規(guī)定在安全生產(chǎn)工作中取得顯著成績(jī)的。16、2、在勞動(dòng)保護(hù)安全生產(chǎn)方面有較大發(fā)明，技術(shù)改進(jìn)或者提出重大合理化建議的。17、3、防止和避免了重大傷亡事故，或在事故搶救中有功的。

18、（二）、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先、在文明施工中做出顯著成績(jī)，獲得省級(jí)文明工地稱號(hào)的，公司給予成本補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書中訂立。

第二篇：材料管理部部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

材料管理部部門職責(zé)

一、材料管理部部門職責(zé)

● 根據(jù)集團(tuán)公司工程施工計(jì)劃進(jìn)度安排，負(fù)責(zé)匯總、編制集團(tuán)公司材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，制訂和完善材料設(shè)備定額控制和管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施。● 負(fù)責(zé)材料設(shè)備流程制度建設(shè)、優(yōu)化及完善。

● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種大額材料的招投標(biāo)工作、小額材料及鋼材水泥等市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)較大的金屬材料的詢價(jià)、比價(jià)及甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)工作。

● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。

● 熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握并制定及監(jiān)督實(shí)施采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程。

● 選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)。● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作以及各種材料驗(yàn)收單的簽發(fā)工作。

● 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計(jì)劃組織采購(gòu)，保證物料采購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。

● 確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效實(shí)施；

二、材料管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主要工作：

● 采購(gòu)管理。

● 制度流程建設(shè)、優(yōu)化及完善管理。● 合同管理。● 計(jì)劃管理。

2、采購(gòu)管理

● 大宗材料設(shè)備招投標(biāo)采購(gòu) ：電梯設(shè)備、配電箱、外墻磚、內(nèi)墻磚、地面磚、排污泵設(shè)備、衛(wèi)生潔具、太陽能等大宗材料設(shè)備根據(jù)公司流程及工程進(jìn)度適時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。

● 甲分包工程招投標(biāo)采購(gòu):樓內(nèi)窗、外窗、防火門、玻璃幕墻、石材幕墻、無負(fù)壓設(shè)備、園區(qū)道路石材、智能化系統(tǒng)、亮化工程、交通設(shè)施等甲分包工程，根據(jù)招投標(biāo)流程及工程進(jìn)度適時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)

● 材料比價(jià)議價(jià)采購(gòu):鋼材、電線電纜、水泥等價(jià)格易變化材料進(jìn)行比價(jià)采購(gòu) ● 小額采購(gòu):零星用材料以及臨時(shí)用小額材料進(jìn)行小額比價(jià)采購(gòu) ● 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。

3、制度流程管理

● 根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)一步完善集團(tuán)公司下發(fā)流程：《采購(gòu)方式流程》、《甲指乙供采購(gòu)流程》、《招標(biāo)采購(gòu)流程》、《小額采購(gòu)流程》。

● 進(jìn)一步完善集團(tuán)公司下發(fā)制度以及本部門合同管理制度、采購(gòu)管理制度。● 新建《材料設(shè)備供應(yīng)商考察流程》

● 進(jìn)一步完善各種表格，包括認(rèn)價(jià)單提報(bào)格式、甲供材料計(jì)劃提報(bào)格式、合同交底單格式、材料設(shè)備驗(yàn)收表格式以及招投標(biāo)小組成員職責(zé)。

4、合同管理

● 合同的擬定:確定廠家后，安排資料管理員及時(shí)擬定合同，對(duì)材料價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)要求、數(shù)量、工期、付款方式、技術(shù)要求、違約責(zé)任、安全事故、雙方權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，形成合同初稿。

● 合同的審批:形成合同初稿后，對(duì)合同進(jìn)行初審，初審?fù)瓿珊蟾鶕?jù)合同審批流程，經(jīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及分公司經(jīng)理、工程總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等審核后，最終由總經(jīng)理簽字形成合同定稿。

● 合同的簽訂:合同審批完成后，根據(jù)審批部門及領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)合同進(jìn)行修改形成定稿，與廠家簽訂合同。

● 合同的跟蹤:簽訂合同后，根據(jù)合同要求，對(duì)乙方進(jìn)行生產(chǎn)、工期跟蹤及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。● 合同履約:貨物進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)合同要求，對(duì)所供貨物質(zhì)量、工期等進(jìn)行詳細(xì)的確定，形成合同履約情況表。

5、計(jì)劃管理

● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，制定下月資金需求計(jì)劃。

● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃及月供料明細(xì)、月常用材料信息表并上報(bào)。

6、成本控制管理

● 協(xié)助成本控制部在工程招標(biāo)中的材料設(shè)備價(jià)格的提供。

三、材料管理部采購(gòu)主管崗位職責(zé)

1、做好采購(gòu)工作

● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標(biāo)工作、小額材料的采購(gòu)工作。主要工作有：土建材料（主要包括水泥、鋼材、墻面磚、地面磚、門窗、防火門、防盜門、地下室鐵門、單元門等）的招投標(biāo)工作以及日常土建材料的認(rèn)價(jià)工作。

● 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃，審核項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃，協(xié)助成本控制部編制的招標(biāo)工程量清單中價(jià)格的提供。

● 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的選擇、發(fā)標(biāo)及答疑。

● 協(xié)助部門經(jīng)理做好甲分包工程及材料設(shè)備招投標(biāo)。

2、做好計(jì)劃管理

● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定下月資金需求計(jì)劃。● 根據(jù)施工進(jìn)度及材料需求計(jì)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定下月工作計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)比價(jià)及甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)工作。

4、做好合同管理工作

● 負(fù)責(zé)合同初稿的審核。

● 負(fù)責(zé)合同的簽訂:合同審批完成后，根據(jù)審批部門及領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)合同進(jìn)行修改形成定稿，在一定的權(quán)限范圍內(nèi)與廠家簽訂合同。

● 負(fù)責(zé)合同的跟蹤:簽訂合同后，根據(jù)合同要求，對(duì)乙方及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)期間的跟蹤，包括進(jìn)貨前的驗(yàn)收以及進(jìn)貨后的驗(yàn)收。

● 合同履約:貨物進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)合同要求，對(duì)所供貨物質(zhì)量以及工期等進(jìn)行詳細(xì)的確定，形成合同履約情況表。

5、其他職責(zé)

● 參與項(xiàng)目后評(píng)估，總結(jié)招投標(biāo)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。● 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的貨款支付審查工作。

● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行供方及材料設(shè)備的考察。● 完成上級(jí)交代的其他工作。

四、材料管理部采購(gòu)專員崗位職責(zé)

1、做好供方管理

● 負(fù)責(zé)多方收集匯總供方信息庫，建立、更新、完善供方信息庫。

● 協(xié)助部門經(jīng)理及相關(guān)部門共同確定供方 選擇方式，協(xié)助部門經(jīng)理考察篩選工程供方名單。

● 負(fù)責(zé)供方資格初審。

● 負(fù)責(zé)跟進(jìn)供方考察、資質(zhì)預(yù)審及履約評(píng)估情況，編制考察報(bào)告。

2、協(xié)助部門經(jīng)理做好采購(gòu)工作

● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各種大額材料的招投標(biāo)工作、小額材料及鋼材水泥等市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)較大的金屬材料的詢價(jià)、比價(jià)工作。主要工作有：水電安裝材料（主要包括給排水管材管件、電線電纜、配電箱、電纜橋架、開關(guān)插座、燈具、衛(wèi)生潔具等）、裝飾材料以及大型設(shè)備及分包工程（電梯、無負(fù)壓、換熱站以及玻璃幕墻、石材幕墻、智能化、車輛管理系統(tǒng)等）的招投標(biāo)工作以及小額材料的采購(gòu)工作，裝飾材料的認(rèn)價(jià)工作。

● 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃，審核項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃，對(duì)成本控制部編制的招標(biāo)工程量清單中價(jià)格的提供。

3、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好合同管理工作。

4、協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好計(jì)劃管理工作。

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好制度流程的建設(shè)及完善。

6、其他工作

● 協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計(jì)劃組織采購(gòu)，保證物料采購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。● 完成上級(jí)交代的其他工作。

五、資料管理員崗位職責(zé)

1、做好合同管理，負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳的建立以及合同的歸檔。

● 擬定合同初稿，并組織與工程承包商和供應(yīng)商洽談合同條款。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織合同審核及會(huì)簽工作。● 協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦合同的交底工作。● 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。

2、做好招投標(biāo)文件管理以及招標(biāo)過程中資料的整理歸檔。

● 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的起草與編制。

● 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件審核。● 協(xié)助部門經(jīng)理做好各類供方選擇及招標(biāo)文件的發(fā)標(biāo)。

● 負(fù)責(zé)做好招投標(biāo)記錄及匯總招標(biāo)情況、出具招標(biāo)匯總表提交招投標(biāo)委員會(huì)。

3、做好各種樣品材料的倉(cāng)庫保管及使用工作。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系單、認(rèn)價(jià)單的制定、發(fā)放、回收、登記歸檔。

5、做好材料的出入庫管理，供料明細(xì)的臺(tái)帳建立工作并整理存檔及時(shí)到位，并且做好與施工方以及供應(yīng)商的對(duì)賬工作。

6、做好鋼材、水泥、銅、鋁等價(jià)格變化較大材料的月報(bào)表工作。

7、配合部門經(jīng)理做好月資金計(jì)劃、月工作計(jì)劃、月供料明細(xì)信息表的制定。

第三篇：辦公室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

辦公室部門職責(zé)及各科室職責(zé)

部門職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織、督辦、落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)行政公文處理，組織起草工作總結(jié)、報(bào)告等文字材料；

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性會(huì)議、董事會(huì)、行政會(huì)議的會(huì)務(wù)和記錄；

4、負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究，提出意見和建議；

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、印章管理工作；

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)信息的搜集、整理和宣傳報(bào)道，管理公司網(wǎng)站，編印工作簡(jiǎn)報(bào)；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作；

9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、保管及辦公用具、用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和統(tǒng)一管理；

10、負(fù)責(zé)車輛管理，以及接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作；

11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各科室職責(zé)： 辦公室負(fù)責(zé)人：

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，制定辦公室各崗位職責(zé)、組 織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

3、審核集團(tuán)各種計(jì)劃、總結(jié)及以集團(tuán)名義形成的文件、材料等；

4、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、所屬企業(yè)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，做好銜接工作；

5、了解集團(tuán)各企業(yè)、各部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團(tuán)各企業(yè)、各部門之間有關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；

6、做好來訪接待工作；

7、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的籌備、組織工作；

8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合行政科：

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人開展工作，完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告；

3、負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃等綜合性、政策性、計(jì)劃性的材料；

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的落實(shí)工作；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門的報(bào)刊、參考資料等訂閱工作；

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，并做好領(lǐng)用臺(tái)帳的登記及核算工作；

7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工作；

2、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、使用、維修及結(jié)算的審核工作；

3、負(fù)責(zé)接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作；

4、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理工作；

5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘檔案科：

1、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告；

2、負(fù)責(zé)好會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)后材料的形成；

3、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦、催辦工作；

4、負(fù)責(zé)做好資料的打印、復(fù)印、校對(duì)工作，確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并做好登記工作；

5、做好公章管理工作，做到蓋章必登記、留存和簽字；

6、負(fù)責(zé)做好各類文件、臺(tái)帳及圖片資料的匯編工作；

7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理員工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作；

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司、各部門的檔案收集整理工作；

3、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化處理，做好查詢、借閱工作；

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的搜集、整理工作；

5、認(rèn)真做好檔案室的管理工作，做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作；

6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宣傳文化科：

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站、《嘉港月報(bào)》的日常管理和策劃；

2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，搞好企業(yè)形象的設(shè)計(jì)和策劃；

3、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司重大活動(dòng)的宣傳策劃；

4、負(fù)責(zé)管理和審查集團(tuán)公司對(duì)外形象廣告宣傳；

5、負(fù)責(zé)對(duì)外通訊報(bào)道撰寫和發(fā)布工作；

6、負(fù)責(zé)公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導(dǎo)工作；

7、負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購(gòu)、配置和設(shè)備的日常維護(hù)工作；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行工作；

9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：資產(chǎn)財(cái)務(wù)處部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處職責(zé)

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處職責(zé)

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處是公司財(cái)務(wù)工作、資金工作的核算管理、監(jiān)督管理、內(nèi)部控制、預(yù)警提示管理、審計(jì)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的部門。

其核算管理職能是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行過程記錄和結(jié)果描述；其監(jiān)督管理職能是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)公司財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行過程監(jiān)督和管理；內(nèi)部控制職能通過在公司經(jīng)營(yíng)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中建立有效的財(cái)務(wù)控制體系，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)性管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處的監(jiān)督職能作用；其預(yù)警提示職能是對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總反饋經(jīng)營(yíng)管理中的異常事項(xiàng)和資金的營(yíng)運(yùn)情況預(yù)警和提示；審計(jì)管理職能是對(duì)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果等開展的一種審計(jì)評(píng)價(jià)活動(dòng)。其目的是促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立與健全,有效地控制成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)投資者利益,增加公司價(jià)值，其結(jié)果為履職情況、職位變動(dòng)等提供決策參考；資產(chǎn)財(cái)務(wù)處的部門職責(zé)主要有：

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度、管理辦法；嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)核算管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度文件和管理辦法；

2.建立健全公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算管理、預(yù)算管理、稽核審計(jì)等相關(guān)制度，梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程；督促各項(xiàng)制度、流程的實(shí)施，并定期或不定期收集制度執(zhí)行情況及意見反饋，為進(jìn)一步更新制度、優(yōu)化流程做好工作；

3.配合和協(xié)助公司目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，編制并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制、審核并上報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算，根據(jù)公司的要求參與預(yù)算執(zhí)行情況的考核工作，并對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化建議； 4.參與公司的項(xiàng)目投資管理，對(duì)基建發(fā)展項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況跟進(jìn)和提供財(cái)務(wù)意見；負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體系，制定成本管理與考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法；

5.熟悉國(guó)家財(cái)、稅政策，依法納稅，負(fù)責(zé)公司的納稅籌劃，爭(zhēng)取最大限度的稅收優(yōu)惠，每月按時(shí)納申報(bào)稅；

6.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、資金調(diào)撥和融通，制定資金使用管理辦法，負(fù)責(zé)審核各部資金正常周轉(zhuǎn)使用需求，建立融資渠道，降低融資成本，合理有效控制使用資金； 7.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外、對(duì)內(nèi)使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核，監(jiān)督各部門正確貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

8.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，編制財(cái)務(wù)主表和管理報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析；

9.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值管理，監(jiān)督和指導(dǎo)資產(chǎn)的實(shí)物管理，定期組織實(shí)物盤點(diǎn)清查工作；

10.定期對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查，做好應(yīng)收賬款的賬齡分析及催收督促工作；做好各關(guān)聯(lián)公司往來余額的月末詢征工作，并做好相關(guān)文書保管； 11.負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)電算化管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和數(shù)據(jù)備份工作；

12.負(fù)責(zé)資金安全管理，保證網(wǎng)上銀行付款的權(quán)限管理和密碼安全，保證網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的正常辦理；

13.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和存檔管理； 14.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服好務(wù)；

15.做好與各部門的溝通工作，提倡有效正確溝通方式，建立服務(wù)意識(shí)，提高工作效率；對(duì)公司員工進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，建立員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，為公司創(chuàng)造效益；

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；

17.審計(jì)

18.內(nèi)控

19.審計(jì)

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處

2010年8月

權(quán)利：建議權(quán)

制度文件：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、《財(cái)務(wù)基本管理制度》 《會(huì)計(jì)核算辦法》 《財(cái)務(wù)決算方案》 《利潤(rùn)分配方案》 《預(yù)算管理辦法》 《彌補(bǔ)虧損方案》 《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》 《對(duì)外投資管理辦法》 《發(fā)票管理規(guī)范》 《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》

十一、《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程》

十二、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

十三、《審計(jì)制度》

十四、《會(huì)計(jì)電算化管理制度》

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、協(xié)助總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，為公司發(fā)展規(guī)劃提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料；

1．向公司高層管理者提供資金運(yùn)作、資本運(yùn)作、籌資方案、對(duì)外合作談判等建議，并組織具體實(shí)施；

2．按時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析，并確保這些報(bào)告的可靠性、準(zhǔn)確性；

二、制度建設(shè)、流程梳理

1．建立健全公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、稽核審計(jì)等相關(guān)制度，梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程；督促各項(xiàng)制度、流程的實(shí)施，并定期或不定期收集制度執(zhí)行情況及意見反饋，為進(jìn)一步更新制度、優(yōu)化流程做好工作；

2．定期跟進(jìn)、檢查制度文件的適用性，針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求不斷完善對(duì)制度文件的補(bǔ)充修訂；

3．梳理相關(guān)財(cái)務(wù)（業(yè)務(wù)）流程，不定期對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理需求；

三、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部預(yù)算控制，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃完成財(cái)務(wù)預(yù)算，并跟蹤其執(zhí)行情況，定期向各職能部門匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況；

四、按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī)，組織本處的日常財(cái)務(wù)核算工作。

1．全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處的日常事務(wù)管理，制定本處的組織架構(gòu)、部門職責(zé)及下屬員工的工作職責(zé)，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

2．編制本處的月度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)報(bào)告，組織進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算、年終會(huì)計(jì)決算；建立成本核算管理體系，制定成本管理與考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法；

3．審核記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項(xiàng)；負(fù)責(zé)審核每月員工工資表，協(xié)助人力資源做到準(zhǔn)確計(jì)算工資及相應(yīng)扣款項(xiàng)目；

4．參與公司的各項(xiàng)投資管理，對(duì)基建發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目參與、跟進(jìn)和提供財(cái)務(wù)意見；

5．搭建適合本公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)核算電算化體系，對(duì)所屬員進(jìn)行電算化工作分工，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理、組織培訓(xùn)及使用過程問題反饋及協(xié)助處理；

6．負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作，負(fù)責(zé)制定各級(jí)會(huì)計(jì)核算科目，費(fèi)用歸集與上級(jí)股東要求保持一致；

五、財(cái)務(wù)監(jiān)管

1．負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)稽核工作，監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并及時(shí)向總經(jīng)理，財(cái)務(wù)副總報(bào)告；

2．監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目，以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施，批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)實(shí)施；

3．組織本處及下屬公司定期對(duì)固定資產(chǎn)、庫存材料、低耗品、庫存現(xiàn)金等的盤點(diǎn)清查工作；

4．制定資金安全管理方案，確保網(wǎng)上銀行交易、現(xiàn)金管理，印章管理的安全，防微杜漸，保證公司資金安全。

六、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

1．組織財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)本處及下屬員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)，提高整體業(yè)務(wù)水平，更好地為公司經(jīng)營(yíng)服好務(wù)；

2．組織對(duì)公司其他部門員工的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，讓員工建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，為公司創(chuàng)造效益；

3．建立財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)，提高工作效率。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

一、參與財(cái)務(wù)制度的建設(shè)及修訂工作

收集公司財(cái)務(wù)制度、相關(guān)管理辦法、流程實(shí)施等過程中的問題、意見反饋，并提出制度修訂和流程優(yōu)化建議。

二、日常復(fù)核及賬務(wù)核算處理工作

1．按照會(huì)計(jì)制度及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常賬務(wù)處理，及時(shí)準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況；

2．嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，審核現(xiàn)金業(yè)務(wù)，做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，處理及時(shí)，記賬及時(shí)；

3．負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、銷號(hào)工作，按規(guī)定組織會(huì)計(jì)監(jiān)督，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)隱患情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；

4．負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)（低值易耗品、辦公用品用具等）的申購(gòu)復(fù)核、會(huì)計(jì)核算、投產(chǎn)使用與實(shí)物監(jiān)督管理，對(duì)資產(chǎn)實(shí)物管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和定期檢查；

5．負(fù)責(zé)本處報(bào)表的編制及合并下屬單位會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總、編制、分析，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表與資料；

6．負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外、對(duì)內(nèi)使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核，監(jiān)督各部門正確貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

7．復(fù)核日常費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)申購(gòu)、預(yù)算控制等相關(guān)單據(jù)，對(duì)單據(jù)的有效性進(jìn)行甄別，對(duì)不符合要求票據(jù)報(bào)銷等現(xiàn)象嚴(yán)格杜絕；

8．辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，對(duì)各種應(yīng)收、暫付款、預(yù)付款、個(gè)人借款等實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)督促、催收清欠工作，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)清欠情況及進(jìn)度，加速公司資金周轉(zhuǎn)，最大程度節(jié)省資金使用成本；做好內(nèi)部個(gè)人借款控制，把好前款不清，后款不借的原則；

9．參與盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)辦理流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等盤盈、盤虧和毀損的有關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行帳務(wù)處理。月末與關(guān)聯(lián)公司、往來單位、出納核對(duì)賬務(wù)，并對(duì)關(guān)聯(lián)公司做好詢征及詢征函文書保管工作，確保賬賬相符、賬實(shí)相符，往來賬目清淅準(zhǔn)確；

10．對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作；同網(wǎng)絡(luò)管理員一起做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份工作，要求數(shù)據(jù)備份一式三份，按公司檔案管理要求存放于不同的地點(diǎn)；

11．指導(dǎo)和規(guī)范下屬公司的財(cái)務(wù)核算，對(duì)不規(guī)范操作進(jìn)行糾正；切實(shí)做好保密工作，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)信息不外泄； 12．做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)處出納崗位職責(zé)

一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律

二、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)，配合會(huì)計(jì)人員同心協(xié)力做好財(cái)務(wù)工作

三、日常工作業(yè)務(wù)

1．辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)：對(duì)收到的付款原始憑證，首先檢查其手續(xù)是否完整，內(nèi)容是否真實(shí)、合法，是否有會(huì)計(jì)人員的審查簽名以及是否有單位領(lǐng)導(dǎo)的審批同意；對(duì)付款金額進(jìn)行再次核對(duì)，對(duì)審核無誤的原始憑證，應(yīng)及時(shí)辦理收付款，不得推托、積壓。收付款完畢后應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”、“核銷”章，以示該業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng)，對(duì)報(bào)銷憑證還應(yīng)加蓋領(lǐng)款人現(xiàn)金領(lǐng)取簽名或核銷章。

2．妥善保管銀行支票及有關(guān)印簽，正確使用銀行支票，不得簽發(fā)空頭支票；嚴(yán)格控制空白支票，使用空白支票應(yīng)預(yù)先確定最高限額；做到支票發(fā)出、收回、作廢有登記記錄；不得出借銀行帳號(hào)。

3．認(rèn)真、準(zhǔn)確做好網(wǎng)上付款填寫工作，確保網(wǎng)上付款的正確性；及時(shí)查看網(wǎng)上收款、付款情況，對(duì)異常情況及時(shí)反饋并做相應(yīng)收付處理，及時(shí)到銀行拿取回單。

4．嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》，嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)和范圍，不準(zhǔn)他人套取現(xiàn)金和挪用公款，不準(zhǔn)以白條抵庫，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額； 根據(jù)已經(jīng)辦理收付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收付款原始憑證，每日逐筆規(guī)范登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，分別結(jié)出余額，做到“日清月結(jié)”，并每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短，應(yīng)及時(shí)報(bào)告、正確處理；

5．妥善保管發(fā)票等其他票據(jù)，及時(shí)辦理收款及票據(jù)開具工作，每日應(yīng)將當(dāng)日收到的現(xiàn)金交存銀行，不得：“坐支”收入，不得將收入的現(xiàn)金挪作他用；月未應(yīng)及時(shí)取回銀行對(duì)帳單，保證每筆收入付出都核對(duì)無誤，對(duì)某些未達(dá)帳目應(yīng)落實(shí)核對(duì)，及時(shí)通知會(huì)計(jì)人員，以便會(huì)計(jì)人員調(diào)整帳目。

6．月未將當(dāng)月的收支匯總，并編制出納現(xiàn)金對(duì)帳單和銀企對(duì)賬單，加蓋出納印章，連同銀行對(duì)賬單交會(huì)計(jì)人員核對(duì)，并將核對(duì)后的銀企對(duì)賬單按要求返回銀行；做到賬賬相符。

7．月末同會(huì)計(jì)核對(duì)賬務(wù)并進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符； 保持良好的銀企關(guān)系，善于同相關(guān)人員溝通，有良好的服務(wù)意識(shí)。

四、保證資金安全

1．嚴(yán)格做好保密工作，不對(duì)外泄露公司開戶行、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況、現(xiàn)金使用狀況等相關(guān)信息，保持出納人員應(yīng)具備的警惕性；

2．提取現(xiàn)金等業(yè)務(wù)，原則上公司派車送往辦理，在單獨(dú)取現(xiàn)金情況下，要選擇恰當(dāng)?shù)慕煌üぞ吆土己玫默F(xiàn)金保管方式，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)提取大額現(xiàn)金必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)指派人員協(xié)助辦理，不得擅自一人前往辦理；

3．及時(shí)向會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：房地產(chǎn)銷售部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

一、房地產(chǎn)銷售部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

（一）房地產(chǎn)銷售部門的職責(zé)

房地產(chǎn)銷售部門（售樓部）為市場(chǎng)營(yíng)銷部的下屬三個(gè)部門之一，主要負(fù)責(zé)樓盤的銷售，房地產(chǎn)銷售代表即隸屬于該部門。售樓部的主要指責(zé)為：

1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，搜集市場(chǎng)信息，搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，不斷開發(fā)、提高市場(chǎng)占有率。

2、根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售趨勢(shì)，編制季度、銷售計(jì)劃。

3、按日向總辦、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、加強(qiáng)全同管理，建立用戶檔案，經(jīng)常走訪用戶，反饋用戶對(duì)樓盤的意見。

5、努力做好售后服務(wù)工作，樹立良好的企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度。

6、配合廣告部做好企業(yè)樓盤的廣告宣傳工作。

7、負(fù)責(zé)合同的簽訂，回收售樓款，及時(shí)清理欠款、。

8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。

（二）房地產(chǎn)銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)

1、組織團(tuán)隊(duì)工作

（1）推動(dòng)公司核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行。（2）通過創(chuàng)造良好的銷售環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象。

（3）根據(jù)公司要求，充分調(diào)動(dòng)銷售現(xiàn)場(chǎng)各員工的積極性，營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的良好的工作氛圍。

（4）了解部門每一位員工的個(gè)性及優(yōu)劣勢(shì)，幫助員工認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)成長(zhǎng)過程中的障礙，培養(yǎng)員工個(gè)人發(fā)展能力。

（5）將部門工作與任務(wù)分解成每位員工的工作，并督促其完成。

（6）評(píng)定現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的自信及其業(yè)績(jī)表現(xiàn)，并負(fù)責(zé)銷售人員的招牌、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲及調(diào)配。

2、制訂計(jì)劃

（1）為項(xiàng)目的整體營(yíng)銷提供決策參考。

（2）制定、月度營(yíng)銷計(jì)劃（營(yíng)銷策略、營(yíng)銷計(jì)劃）。（3）制定和監(jiān)督執(zhí)行促銷活動(dòng)計(jì)劃。（4）制定并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)分析

（5）與項(xiàng)目廣告代理商一起制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)督投放過程和效果，及時(shí)評(píng)估和調(diào)整。

（6）與工程、開發(fā)、營(yíng)銷中心磋商，結(jié)合市場(chǎng)情況作出合理的產(chǎn)銷計(jì)劃。（7）進(jìn)行銷售渠道政策設(shè)計(jì)和完善，實(shí)施市場(chǎng)推進(jìn)計(jì)劃，對(duì)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。

3、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作

（1）制定本部門的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲制度。

（2）指導(dǎo)本部門（售樓部）各項(xiàng)工作的實(shí)施，控制工作的進(jìn)程。（3）協(xié)調(diào)部門（售樓部）與其他部門（非售樓部）之間的合作關(guān)系。（4）定期召開部門（售樓部）會(huì)議，以便統(tǒng)一觀念，協(xié)調(diào)進(jìn)程。（5）了解客戶的基本情況，按日向營(yíng)銷中心匯報(bào)銷售情況和統(tǒng)計(jì)資料。（6）及時(shí)了解本公司的基本數(shù)據(jù)，做好信息共享。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作，掌握合同的簽訂情況。

（8）考慮并制定現(xiàn)場(chǎng)銷售工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，組織員工研究確定。

（9）將部門工作和任務(wù)分解到每位員工，并進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系，并建立薪酬體系。

（10）根據(jù)公司階段狀況和要求或市場(chǎng)反饋，對(duì)銷售工作作出策略調(diào)整，和對(duì)策決策。

（11）督促員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，組織銷售培訓(xùn)，支持員工對(duì)新工作方法或流程的實(shí)踐。

（12）組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（13）溝通上下級(jí)及本部門與公司內(nèi)外部各相關(guān)，清除部門工作障礙，為本部門工作開展挖掘資源、提高效率，保證銷售進(jìn)度。

（14）配合公司其他部門的工作，為其提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)、反饋及營(yíng)銷方面的支持。（15）做好項(xiàng)目解釋，現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主投訴等工作。

（三）房地產(chǎn)銷售主管的崗位職責(zé)

房地產(chǎn)銷售主管其實(shí)是房地產(chǎn)銷售經(jīng)理的左右手，配合經(jīng)理做好日常管理工作，在銷售人員無法解決客戶的問題時(shí)，負(fù)責(zé)解決客戶提出的疑難問題，同事，也負(fù)責(zé)日常銷售統(tǒng)計(jì)工作等，主要工作內(nèi)容如下：

1、協(xié)助經(jīng)理搞好日常的管理工作

（1）嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度，起到以身作則的帶頭作用。

（2）協(xié)助經(jīng)理搞好工作安排，制定值班人員安排表交公司總臺(tái)，通知到本人。

（3）自覺遵守作息時(shí)間，協(xié)助銷售經(jīng)理搞好考勤、考核制度，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生，如若發(fā)現(xiàn)，按人事管理制度執(zhí)行。

（4）協(xié)助經(jīng)理每周組織銷售人員開總結(jié)例會(huì)，分析上周銷售情況、問題、提出建議。

（5）嚴(yán)格要求銷售人員的儀態(tài)、儀表、言談、舉止，熱情禮貌對(duì)待客戶，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立品牌形象。

（6）檢查工裝、工牌的穿戴，不許穿拖鞋吊帶裙、漏臍裝、牛仔褲等奇裝異服。

（7）愛護(hù)公物，帶頭做好售樓處、樣板房的清潔衛(wèi)生工作。

（8）積極參加公司舉辦的專業(yè)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及法規(guī)，提高個(gè)人和銷售人員的整體素質(zhì)、銷售技巧、表達(dá)能力。

（9）培養(yǎng)集體協(xié)作精神和工作默契，其他員工接待客戶時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)滴給予配合，促成及成交，對(duì)于不能成交的原因，進(jìn)行分析、總結(jié)、找出問題所在。（10）善于控制銷售現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和人員的調(diào)配工作，細(xì)心觀察，及時(shí)地給予配合，把握機(jī)會(huì)達(dá)成成交。

2、解決客戶提出的疑難問題

（1）一般銷售人員由于銷售經(jīng)驗(yàn)不足，可能無法回答有些客戶提出的問題，這時(shí)，就需要專業(yè)知識(shí)強(qiáng)和銷售經(jīng)驗(yàn)更豐富的銷售主管出馬，為客戶解決疑難問題，取得客戶的信任。

（2）以誠(chéng)懇的態(tài)度、平和的心情傾聽客戶訴說，取得客戶的理解。耐心而細(xì)致地同客戶溝通，以親切的與其穩(wěn)定客戶的情緒。

（3）認(rèn)真地向客戶闡明公司的工作程序和原則，想辦法解決客戶提出的疑難問題，盡量贏得客戶對(duì)本公司的信譽(yù)與個(gè)人素質(zhì)的認(rèn)可和信賴。

3、日常統(tǒng)計(jì)工作（1）每天認(rèn)真統(tǒng)計(jì)電話量、區(qū)域、客戶群，找準(zhǔn)銷售定位。

（2）認(rèn)真統(tǒng)計(jì)到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型、反映的問題比例。（3）每周對(duì)電話量、到訪客戶量進(jìn)行總結(jié)，在每周公司銷售例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。（4）了解項(xiàng)目的價(jià)格、戶型、朝向、面積、定位、交通、周邊環(huán)境和配套等，抓住賣點(diǎn)，做到心中有數(shù)，沉著應(yīng)付。

（5）了解市場(chǎng)情況進(jìn)行比較、分析，找出銷售難點(diǎn)和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。

（6）做好在定期內(nèi)對(duì)樓盤收取的定金，并熟練掌握開收據(jù)、收支票、本票、匯票等手續(xù)。

（7）做好定金收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書、傭金收據(jù)的核對(duì)、登記、存檔，有錯(cuò)漏要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（8）做好收款、銷售登記工作，做好銷售進(jìn)度表。

（9）跟蹤客戶的補(bǔ)定、交首期、簽合同、收按揭資料、辦理按揭手續(xù)等工作。（10）做好銷售報(bào)表，銷售總結(jié)，每周例會(huì)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（四）房地產(chǎn)銷售人員崗位職責(zé)

一般銷售人員，即售樓人員，是與客戶密切聯(lián)系，離客戶最近的銷售服務(wù)人員。一般銷售人員受銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)，在銷售主管的安排下工作，是銷售任務(wù)的直接完成者，也是真?zhèn)€售樓業(yè)務(wù)的關(guān)鍵人員。房地產(chǎn)銷售經(jīng)理通過銷售主管對(duì)一般售樓人員進(jìn)行管理，其最終目標(biāo)是使客戶滿意，實(shí)現(xiàn)銷售任務(wù)。因此，一般銷售人員素質(zhì)的高低會(huì)影響售樓業(yè)績(jī)的好壞。

房地產(chǎn)銷售人員作為整個(gè)房地產(chǎn)對(duì)外銷售的最前沿，是否具備良好的素質(zhì)，是夠能盡職盡責(zé)地完成本職工作，對(duì)于一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)而言是非常重要的。

房地產(chǎn)銷售人員的主要工作職責(zé)如下：

（1）熟悉掌握樓盤的全部情況，能給客戶提出合理化建議，回答客戶提問。（2）服從企業(yè)安排，積極工作，抓住時(shí)機(jī)銷售企業(yè)開發(fā)的樓盤。

（3）善于表達(dá)但不夸夸其談，誠(chéng)信待人，保持和客戶之間的良好關(guān)系，為企業(yè)樹立良好形象。

（4）與客戶訂立合同，及時(shí)將合同上交售樓主管審核執(zhí)行。（5）積極做好售后服務(wù)工作，拜訪客戶，獲得樓盤反饋信息。（6）每天向售樓主管匯報(bào)工作情況，定期進(jìn)行工作總結(jié)。（7）負(fù)責(zé)及時(shí)回收售樓款。

對(duì)以一個(gè)房地產(chǎn)銷售人員而言，要想出色地完成售樓任務(wù)，除了應(yīng)具備相應(yīng)的能力和專業(yè)知識(shí)外，團(tuán)隊(duì)意識(shí)也是非常重要的。只有和其他銷售人員密切配合，通力合作，才能夠很好地完成企業(yè)下達(dá)的銷售目標(biāo)。

二、房地產(chǎn)銷售人員守則

（一）房地產(chǎn)銷售人員基本素質(zhì)要求

（1）良好的形象+熱誠(chéng)的服務(wù)+機(jī)敏的頭腦=頂級(jí)銷售

（2）工作應(yīng)積極主動(dòng)，要勇于負(fù)責(zé)。同事之間提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作，及時(shí)溝通情況，相互信任，注重整體利益。

（3）應(yīng)主動(dòng)提高自身業(yè)務(wù)水平，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，捕捉市場(chǎng)信息，對(duì)外注意自身形象，不得向外透露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的情況和商業(yè)機(jī)密。

（二）房地產(chǎn)銷售人員基本操作要求

（1）按公司規(guī)定的時(shí)間正常考勤，保持公司整體形象。（2）虛心誠(chéng)懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤快謹(jǐn)慎，絕對(duì)忠誠(chéng)。（3）嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密，愛護(hù)公司一切工具及設(shè)施。（4）主動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)者的售樓資料，并及時(shí)向主管匯報(bào)。

（5）業(yè)績(jī)不靠運(yùn)氣而來，惟有充實(shí)自我，不懈努力，才能成為成功者。（6）經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)踐中積累而來，對(duì)任何客戶上門均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待。

（7）同事間的協(xié)調(diào)和睦與互相幫助，能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，并提高工作效率。

（8）凡公司刊登廣告日，任何業(yè)務(wù)人員不得請(qǐng)假，必須無條件全部到位工作。

三、房地產(chǎn)銷售人員基本紀(jì)律

（1）全體員工都應(yīng)遵紀(jì)守法，做一個(gè)合格的公民。（2）熱愛公司和公司的事業(yè)，積極樹立公司正面形象。（3）除正常休假外，必須準(zhǔn)時(shí)上、下班，不得遲到、早退。（4）員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律，遵守公司規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。（5）尊重別人，尊重別人的勞動(dòng)，尊重別人的選擇，尊重別人的隱私。（6）員工要注重自己的外表形象，要以整潔端莊的儀表、溫文爾雅的舉止，贏得合作伙伴的信任。

（7）員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)觀念，接受上級(jí)的指示并努力付諸實(shí)施，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)參加各種例會(huì)，按時(shí)向所屬的主管人員遞交各類工作報(bào)表。

（8）員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象，注意保持售樓部的安靜整潔，嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、吃零食等所有破壞銷售部整體想像的行為，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合化妝、換裝，不能擅入其他部門，以免影響其他部門工作，不允許在上班時(shí)間隨便外出，如遇特殊事情必須請(qǐng)假并由主管擠以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（9）工作時(shí)間不予續(xù)打私人電話，確實(shí)有事需打電話應(yīng)做到長(zhǎng)話短說，不超過三分鐘。

（10）不許有冷淡客戶、對(duì)來訪客戶視而不見或言語粗魯與客戶爭(zhēng)吵等事件（現(xiàn)象）發(fā)生。

（11）員工不能進(jìn)行有損公司利益的私人交易，不能以公司名義進(jìn)行任何損公利己的活動(dòng)及進(jìn)行任何超出公司所指定范圍之外的業(yè)務(wù)，如有此類行為，須承擔(dān)因此而引起的一切后果，公司有權(quán)終止聘任合同，并追究其法律責(zé)任。（12）員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，凡屬認(rèn)為損壞公司財(cái)產(chǎn)的，公司有權(quán)要求賠償，公司所配備使用的貴重財(cái)產(chǎn)，在離退職時(shí)應(yīng)交還公司。（13）在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持清新的工作環(huán)境。