第一篇:社聯(lián)各組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)
蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社聯(lián)部門及其簡(jiǎn)介
蘇科大社團(tuán)聯(lián)有主席1名,副主席2名,主席助理1-2名,下分設(shè)外聯(lián)部、文體部、辦公室、組織部、宣傳部、新聞部、禮儀部7個(gè)部門。
主席:
(1)主持社聯(lián)對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)工作
(2)負(fù)責(zé)召開主席團(tuán)例會(huì)、社聯(lián)例會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì),代表社聯(lián)定時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào)工作
(3)及時(shí)傳達(dá)落實(shí)校團(tuán)委的工作布置,確保社聯(lián)對(duì)各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行
(4)對(duì)外代表社聯(lián),積極加強(qiáng)與蘇州團(tuán)市委及其他組織的工作交流與合作
(5)每學(xué)期初,在社聯(lián)大會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上,定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)與實(shí)施
(6)每學(xué)期末,在社聯(lián)大會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上,做好社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié),并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想
(7)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,做好社聯(lián)內(nèi)部的招新工作,負(fù)責(zé)組織社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作,責(zé)監(jiān)督社聯(lián)各部門及內(nèi)部成員的考核、推薦、評(píng)比工作
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(8)監(jiān)督各社團(tuán)做好年度招新工作;
(9)負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動(dòng)態(tài)的調(diào)研工作,監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí),全面負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的建設(shè),抓好社聯(lián)自身班子建設(shè),并抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍建設(shè)
(10)監(jiān)督社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)材料整理與文檔歸類,監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)
(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作(12)審批大數(shù)目的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
主席助理:
(1)精通word,excel(2)促進(jìn)社聯(lián)內(nèi)部發(fā)展,拓寬社聯(lián)與團(tuán)委的溝通與交流,增強(qiáng)社聯(lián)與其余各院團(tuán)委的溝通與交流(3)主席要做的助理都要做(4)主席考慮到的助理都要考慮到(5)主席沒有考慮到的助理也要考慮到
(6)寫總結(jié),eg:迎新晚會(huì)總結(jié)、星級(jí)社團(tuán)評(píng)比晚會(huì)總結(jié)、畢業(yè)生晚會(huì)總結(jié)。要寫的very very good!(7)定期整理excel名單
(8)和各個(gè)院的主席打交道,包括江楓、天平
(9)和所有社團(tuán)的社長(zhǎng)做好溝通交流,使很多問題可以直接在助理蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
這里解答清楚
(10)協(xié)助組織部處理好團(tuán)委的事情(11)再忙也不要抱怨
(12)要有高度的責(zé)任感,然后不能抱怨,every time都不能抱怨(13)要細(xì)心
(14)有關(guān)獎(jiǎng)狀證書負(fù)責(zé)打印敲章
(15)一切聽命于主席,協(xié)助好主席處理社聯(lián)的事情
文體部:
(1)主辦學(xué)院大型文藝晚會(huì),主要負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目,包括(迎新晚會(huì)、星級(jí)社團(tuán)評(píng)比晚會(huì)、畢業(yè)生晚會(huì)),負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會(huì)前期的節(jié)目質(zhì)量,負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)社團(tuán)出節(jié)目,安排通知各個(gè)節(jié)目的彩排工作,負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)所需的布置用品,監(jiān)督節(jié)目的進(jìn)度且提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,保證節(jié)目的質(zhì)量,負(fù)責(zé)策劃晚會(huì)的流程、中場(chǎng)游戲、節(jié)目的順序安排、人人墻,有文藝氣息的人可以代表社聯(lián)表演,充當(dāng)社聯(lián)的門面,做好劇務(wù)工作,當(dāng)場(chǎng)烘托晚會(huì)氣氛。
(2)配合校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)的外聯(lián)部組織其他各類大型比賽演出、社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)歡活動(dòng)等并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)(3)加強(qiáng)與各個(gè)社團(tuán)的聯(lián)系,通過相互的友情文藝活動(dòng),促進(jìn)共同發(fā)展。(下個(gè)學(xué)期要開始開展起來(lái))蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
禮儀部:
(1)負(fù)責(zé)配合社聯(lián)組織的各大慶典活動(dòng)中接待嘉賓、頒發(fā)獎(jiǎng)品等一系列禮儀服務(wù)工作。
(2)做好社團(tuán)聯(lián)各種大小活動(dòng)的禮儀服務(wù)工作,配合社團(tuán)聯(lián)和其他部門的各項(xiàng)工作。
(3)如果江楓社聯(lián)有晚會(huì)要幫忙,需帶隊(duì)過去做禮儀
(4)和社團(tuán)聯(lián)其他部門一樣,做一些社團(tuán)聯(lián)的常規(guī)活動(dòng)。例如:搬桌子。
辦公室:
(1)做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄工作及日常事宜的登記工作,籌備社聯(lián)各種會(huì)議以及做好相關(guān)的會(huì)議記錄和考勤記錄;
(2)各種有關(guān)社聯(lián)及社團(tuán)事宜的表格繪制,保管等工作,負(fù)責(zé)起草、文印社聯(lián)的各種文件、通知等;
(3)整理保管社聯(lián)內(nèi)部及各個(gè)社團(tuán)的資料(要求齊全);(4)及時(shí)向社聯(lián)人員及社團(tuán)人員傳達(dá)相關(guān)信息,負(fù)責(zé)社聯(lián)的日常管理工作及向相關(guān)人員傳達(dá)任務(wù)的工作;
(5)每次大型晚會(huì)活動(dòng)需到場(chǎng)并做好相關(guān)的記錄工作,事后總結(jié)不足,提出改進(jìn)的建議及意見。
(6)記錄各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng),對(duì)社聯(lián)及各社團(tuán)的大型活動(dòng)的資料進(jìn)蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
行整理、存檔。
(7)負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)辦公室的管理,管理文件檔案以及相關(guān)物品
外聯(lián)部:
(1)外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為社聯(lián)的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系。通過與企業(yè)溝通、談判,積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”,為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)募集部分經(jīng)費(fèi),本著“走出去,引進(jìn)來(lái)”的思想,促進(jìn)校內(nèi)外之間的長(zhǎng)期合作。
(2)外聯(lián)部對(duì)外代表著社團(tuán)聯(lián)乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象,應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。努力加強(qiáng)社聯(lián)與外界的聯(lián)系,樹立社聯(lián)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。
(4)發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好社團(tuán)聯(lián)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與社聯(lián)其他部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)社聯(lián)管理走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(5)管理著社聯(lián)的賬目,定期向主席匯報(bào) 蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
(6)大型活動(dòng)購(gòu)買所需物品,聯(lián)合組織部、文體部
組織部:
(1)新社團(tuán)成立時(shí)各個(gè)文件的審核,上報(bào),新舊社團(tuán)開學(xué)后的注冊(cè)工作
(2)各個(gè)社團(tuán)開展活動(dòng)前的審核,負(fù)責(zé)幫社團(tuán)到校團(tuán)委敲章借教室;
(3)協(xié)助各個(gè)部門組織大型晚會(huì),并協(xié)助其安排好各項(xiàng)具體事宜,安排好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及人員調(diào)配,搬桌子等等。(4)置辦晚會(huì)布置所需物品,協(xié)調(diào)好人員布置場(chǎng)地
宣傳部:
(1)負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社有關(guān)事宜的宣傳工作,負(fù)責(zé)社聯(lián)對(duì)內(nèi),對(duì)外的宣傳工作;
(2)包括:海報(bào)宣傳,報(bào)紙宣傳,廣播宣傳,橫幅宣傳,展板宣傳等
(3)主要是海報(bào)宣傳,每次晚會(huì)要畫5-6張海報(bào)(4)如果有晚會(huì)節(jié)目單,各部門應(yīng)協(xié)調(diào)一同宣傳
(5)定期與校廣播站聯(lián)系,將社聯(lián)與社團(tuán)相關(guān)的最新信息與政策及時(shí)通過廣播進(jìn)行宣傳
(6)與蘇州科技學(xué)院院報(bào)搞好關(guān)系,定期送達(dá)有關(guān)社聯(lián)的新聞蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
稿,擴(kuò)大社聯(lián)知名度。
新聞部:
(1)新聞工作人員,每次社團(tuán)舉行活動(dòng)是需到場(chǎng)進(jìn)行信息的采集(相片,活動(dòng)內(nèi)容等),并纂寫新聞稿,出版在各期的蘇州科技學(xué)院院報(bào)上;
(2)主席、社團(tuán)涉外活動(dòng)時(shí),新聞工作人員隨同,以使各社團(tuán)的各項(xiàng)工作公開,透明,有效,有成效;
CONCLUSIONS:
(1)任何時(shí)間,任何地點(diǎn),任何人,必須以禮待人,待物,時(shí)刻牢記自己的職責(zé),起到一個(gè)學(xué)生干部的表率作用;
(2)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,每個(gè)部門有任務(wù)或活動(dòng)時(shí),需通知其他各個(gè)部的負(fù)責(zé)人,以確保全員對(duì)各項(xiàng)工作都出了自己一份力;(3)經(jīng)常舉辦各個(gè)部門之間的社聯(lián)討論大會(huì),或是社聯(lián)聯(lián)歡會(huì)。在聯(lián)歡的同時(shí)增進(jìn)友誼,在討論的同時(shí)總結(jié)不足之處,提出改進(jìn)的方向,使每次的工作都可以取得一定的進(jìn)步,以促進(jìn)社聯(lián)不斷向前發(fā)展;(4)晚會(huì)或其他活動(dòng)出現(xiàn)意外狀況是,要相互幫助,相互配合,使損失降到最低,不能相互埋怨或表現(xiàn)出不良情緒
(5)協(xié)調(diào)好各個(gè)部門成員之間的關(guān)系,挖掘成員的潛能,每個(gè)月制定一個(gè)工作計(jì)劃,以確保工作的質(zhì)量和最后成效。蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
PS: 1,社聯(lián)到了下半學(xué)期的人員調(diào)配問題很嚴(yán)重,增進(jìn)各個(gè)部門的監(jiān)察機(jī)制還是必要的,定期考察想進(jìn)入社聯(lián)的尖端人才,剔除那些不干事的干事們
2,各部暫定3個(gè)部長(zhǎng),1正2負(fù),和15個(gè)干事,并實(shí)行無(wú)形的監(jiān)察機(jī)制,不斷吸收可用的人才
3,為加強(qiáng)社聯(lián)組織的高大上性,在干事任滿一年,建議分發(fā)任滿一年的榮譽(yù)證書,即便沒有留任,也是對(duì)他們?nèi)温氁荒甑墓膭?lì)
第二篇:社聯(lián)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱院社聯(lián))是由院團(tuán)委批準(zhǔn)成立的,協(xié)助院團(tuán)委管理學(xué)生社團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱社團(tuán))的學(xué)生組織。院社聯(lián)具體負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)的管理工作。
院社聯(lián)設(shè)主席1個(gè)、副主席2個(gè);下設(shè)秘書處、人力資源部、活動(dòng)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部。其具體工作職責(zé)如下:
主席
1、主持院社聯(lián)對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)工作,主管秘書處和人力資源部;
2、負(fù)責(zé)召開主席團(tuán)例會(huì)、院社聯(lián)例會(huì)、院社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì),代表院社聯(lián)定時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)工作,對(duì)院團(tuán)委負(fù)責(zé);
3、及時(shí)傳達(dá)落實(shí)院團(tuán)委的工作布置,確保院社聯(lián)對(duì)各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行;
4、對(duì)外代表院社聯(lián),積極加強(qiáng)與其他高校社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的工作交流與合作;
5、監(jiān)督《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及各類制度的具體實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督院社聯(lián)各項(xiàng)臨時(shí)規(guī)章制度的起草與實(shí)施,與時(shí)俱進(jìn),做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作;
7、每學(xué)期初,在院社聯(lián)辦公會(huì)議充分討論的基礎(chǔ)上,制定院社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)與實(shí)施;
8、每學(xué)期末,在院社聯(lián)辦公會(huì)議充分討論的基礎(chǔ)上,做好院社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié),并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想;
9、在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作,負(fù)責(zé)組織院社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作;
10、組織和監(jiān)督各社團(tuán)做好會(huì)員招新工作; 長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation11、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)考核以及會(huì)員個(gè)人先進(jìn)的考核、推薦、評(píng)比工作,做好各社團(tuán)的成立、注冊(cè)、整頓、注銷;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督院社聯(lián)各部門及內(nèi)部成員的考核、推薦、評(píng)比工作;
13、負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動(dòng)態(tài)的調(diào)研工作,監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí);
14、監(jiān)督院社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)材料整理與文檔歸類;監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí);
15、全面負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的建設(shè),負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,抓好院社聯(lián)自身班子建設(shè),并抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍建設(shè);
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作,發(fā)揮集體作用,群策群力,努力提高我院社團(tuán)的整體水平;
17、初步審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元以上1000元以下的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
18、負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并在團(tuán)、學(xué)、社全體會(huì)議及院社聯(lián)、社團(tuán)代表會(huì)議作述職報(bào)告。
副主席
主管活動(dòng)部和公關(guān)部的副主席:
1、協(xié)助主席開展工作,主要負(fù)責(zé)各類活動(dòng)組織、策劃、開展和各類關(guān)系的處理;
2、監(jiān)督《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及各類制度的具體實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的組織、策劃、開展;
4、負(fù)責(zé)每學(xué)期院社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)的組織、策劃和開展;
5、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期院社聯(lián)、社團(tuán)系列活動(dòng)的計(jì)劃制定、活動(dòng)布置及總結(jié)工作;
6、負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日常活動(dòng)的審批與總結(jié)工作;
7、負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日常活動(dòng)的相關(guān)監(jiān)督工作;
8、監(jiān)督院社聯(lián)部門活動(dòng)并協(xié)調(diào)各院級(jí)社團(tuán)活動(dòng)的工作;
9、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)材料的歸檔工作,監(jiān)督做好相關(guān)信息反饋的落實(shí); 長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)由于活動(dòng)開展所造成的各類矛盾與沖突;
11、負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的聯(lián)絡(luò);做好院社聯(lián)對(duì)外聯(lián)系工作,擴(kuò)大橫向交流,增強(qiáng)社團(tuán)工作的廣度和深度;
12、負(fù)責(zé)社聯(lián)各類贊助的協(xié)商,監(jiān)督社團(tuán)各類贊助的使用;
13、協(xié)助主席做好各部門的考核評(píng)比;
14、協(xié)助主席初步審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在500元以上1000元以下的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
15、按時(shí)完成主席安排的工作;
16、每?jī)蓚€(gè)星期向主席匯報(bào)近期工作;
17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并在團(tuán)、學(xué)、社全體會(huì)議及院社聯(lián)、社團(tuán)全體會(huì)議作述職報(bào)告。
主管財(cái)務(wù)部和宣傳部的副主席:
1、協(xié)助主席開展工作,主要負(fù)責(zé)做好社團(tuán)財(cái)務(wù)和宣傳工作;
2、監(jiān)督《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度》及各類制度的具體實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)狀況和賬目記錄;
4、監(jiān)督做好院社聯(lián)、院社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)在每學(xué)期初公開上學(xué)期社聯(lián)及社團(tuán)財(cái)務(wù)清單;
6、負(fù)責(zé)審批500元以下社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和監(jiān)督活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用;
7、負(fù)責(zé)接收上級(jí)撥款或社聯(lián)其它公款;
8、負(fù)責(zé)社聯(lián)承辦的學(xué)院大型活動(dòng)宣傳;
9、負(fù)責(zé)每學(xué)期院社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)的宣傳;
10、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期院社聯(lián)、社團(tuán)系列活動(dòng)的宣傳;
11、負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)制作及日常維護(hù);
12、負(fù)責(zé)優(yōu)秀社團(tuán)及個(gè)人的宣傳;
13、協(xié)助主席做好各部門的考核評(píng)比;
14、協(xié)助主席初步審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在500元以上1000元以下的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
15、按時(shí)完成主席安排的工作;
16、每?jī)蓚€(gè)星期向主席匯報(bào)近期工作; 長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并在團(tuán)、學(xué)、社全體會(huì)議及院社聯(lián)、社團(tuán)全體會(huì)議作述職報(bào)告。
下設(shè)機(jī)構(gòu)
秘書處:下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部長(zhǎng)。其具體工作職能如下:
負(fù)責(zé)院社聯(lián)例會(huì)、負(fù)責(zé)做好辦公室的日常事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護(hù)和管理,監(jiān)督社團(tuán)辦公室、公共會(huì)議室的使用與維護(hù); 做好審批、總結(jié)、登記等各類材料的整理歸檔;負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部各類會(huì)議的簽到和通知;組織會(huì)議等工作;對(duì)社團(tuán)進(jìn)行檢查和評(píng)優(yōu)工作;及時(shí)做好院社聯(lián)干事以上成員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的信息反饋工作,及時(shí)做好賀函工作;及時(shí)做好各種證書及聘書的制作工作;做好大會(huì)會(huì)議記錄;草擬院社聯(lián)的有關(guān)文件通知,做好相關(guān)文字材料工作;做好各院級(jí)社團(tuán)的會(huì)員檔案工作和會(huì)員證的制發(fā)、登記工作,以及相應(yīng)費(fèi)用的收取;更新和完善“學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考勤表”、“學(xué)生社團(tuán)通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)會(huì)議考勤表”;負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)成立的社團(tuán)進(jìn)行考察、初審工作,并交院社聯(lián)例會(huì)討論,通過后報(bào)院團(tuán)委審批。
人力資源部:下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部長(zhǎng)分管監(jiān)督和培訓(xùn)部分。其具體工作職能如下:
監(jiān)督方面:監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作;負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動(dòng)態(tài)的調(diào)研工作,做好相關(guān)信息反饋的落實(shí);監(jiān)督各社團(tuán)會(huì)員大會(huì);主動(dòng)深入了解社團(tuán)情況,并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào);監(jiān)管各社團(tuán)的招新工作。
培訓(xùn)方面:加強(qiáng)與院社聯(lián)各部門交流、聯(lián)系;負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作,開展內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部人員培訓(xùn)、考核、考試和社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其相關(guān)人員的培訓(xùn)工作;協(xié)助學(xué)院開展各類學(xué)生培訓(xùn)。
活動(dòng)部:下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部長(zhǎng)分管活動(dòng)和策劃部分。其具體工作職能如下:
活動(dòng)方面:鼓勵(lì)和引導(dǎo)各社團(tuán)的活動(dòng)并使其規(guī)范化,了解并向有關(guān)部門反映社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的意見和要求,組織開展各種與社團(tuán)有關(guān)的活動(dòng);審核社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃書,并提出合理建議;對(duì)活動(dòng)進(jìn)行登記;負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日常活動(dòng)的監(jiān)督,長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
參加有關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng),并寫出活動(dòng)總結(jié),向主席團(tuán)匯報(bào),以有利于更好的開展活動(dòng);定期進(jìn)行工作總結(jié);協(xié)助各社團(tuán)開展活動(dòng),承接學(xué)院的重大活動(dòng)。
策劃方面:負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議,在平時(shí)作為機(jī)動(dòng)小組協(xié)調(diào)其他方面工作。
宣傳部:下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng),三個(gè)副部長(zhǎng)分管宣傳、網(wǎng)絡(luò)、編輯部分。其具體工作職能如下:
宣傳方面: 根據(jù)院社聯(lián)的工作安排,做好相關(guān)活動(dòng)的宣傳工作; 應(yīng)社團(tuán)需要,協(xié)助做好相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)宣傳工作,可適當(dāng)收取成本費(fèi)用;負(fù)責(zé)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)宣傳,及時(shí)做好違規(guī)對(duì)外宣傳的制止和糾正工作。負(fù)責(zé)院社聯(lián)大型活動(dòng)的宣傳和美工。
網(wǎng)絡(luò)方面:負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)制作及日常維護(hù),統(tǒng)一管理各社團(tuán)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)置;統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。
編輯方面:負(fù)責(zé)密切關(guān)注各社團(tuán)的活動(dòng),做好活動(dòng)照片的拍攝與相關(guān)報(bào)道的撰寫;負(fù)責(zé)院社團(tuán)工作委員會(huì)的網(wǎng)頁(yè)更新與維護(hù);負(fù)責(zé)院社聯(lián)報(bào)刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作;負(fù)責(zé)與院廣播站的聯(lián)系,加強(qiáng)與相關(guān)部門的工作交流與合作。
財(cái)務(wù)部:下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部長(zhǎng)分管會(huì)計(jì)和出納部分,本部門直屬主席團(tuán)監(jiān)管。其具體工作職能如下:
做好院社聯(lián)財(cái)產(chǎn)的登記與統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)不定期抽查院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)物管理,審核財(cái)務(wù)狀況和賬目記錄;負(fù)責(zé)接受廣大師生對(duì)院級(jí)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)投訴,并在一周時(shí)間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。整理相關(guān)投訴材料后給出處理建議,經(jīng)院社聯(lián)辦公會(huì)議討論后對(duì)外發(fā)布; 組織并監(jiān)督每學(xué)年初各學(xué)生社團(tuán)招新過程中會(huì)費(fèi)的收繳工作,做好管理費(fèi)的收繳工作; 監(jiān)督做好院級(jí)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)管理工作;對(duì)各院級(jí)學(xué)生社團(tuán)辦班和其它渠道創(chuàng)收的經(jīng)費(fèi)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。制定財(cái)務(wù)預(yù)、決算,交主席審議;負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)收支。依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。
公關(guān)部:下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部長(zhǎng)分管交流和外聯(lián)部分。其具體工作職能如下:
交流方面:了解社團(tuán)成員的思想、工作和參與活動(dòng)的情況,聽取廣大師生對(duì)學(xué)生社團(tuán)的意見建議,提出相關(guān)專題報(bào)告;深入社團(tuán)內(nèi)部,了解社團(tuán)近況,提出長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation
相關(guān)報(bào)告與保持或整改建議;通過問卷調(diào)查,電話訪問等各類形式,為院社聯(lián)對(duì)全院社團(tuán)的日常管理、評(píng)優(yōu)考核、整頓整改、人員換屆等工作的開展提供詳實(shí)可靠、具有一定說(shuō)服力的數(shù)據(jù)材料。
外聯(lián)方面: 做好院社聯(lián)對(duì)外聯(lián)系工作,擴(kuò)大橫向交流,增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作的廣度和深度; 協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與校內(nèi)各學(xué)院、各部門的聯(lián)系工作,社聯(lián)、各社團(tuán)同校外企事業(yè)單位的贊助工作,爭(zhēng)取社聯(lián)、社團(tuán)更多的內(nèi)助外援。
運(yùn)行機(jī)制:
1、實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制,由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常事務(wù);
2、實(shí)行副部長(zhǎng)崗位負(fù)責(zé)制、分工合作制,并根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排調(diào)度;
3、部長(zhǎng)直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé);
4、按照民主集中制的原則,堅(jiān)持開展批評(píng)與自我批評(píng);
5、院社聯(lián)工作人員任期一年,每年換屆一次。
第三篇:社聯(lián)部門設(shè)置及職責(zé)
文正學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度
社聯(lián)部門設(shè)置及職責(zé)
辦公室:
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)、社團(tuán)書面資料的整理、保管
2.記錄社聯(lián)各類會(huì)議情況,負(fù)責(zé)干事的值班安排
3.申請(qǐng)社聯(lián)活動(dòng)場(chǎng)地,在需要時(shí)幫助社聯(lián)、社團(tuán)成員請(qǐng)假
4.出臺(tái)、制作、復(fù)印各類表格
5.批準(zhǔn)社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)
6.接受社團(tuán)各類事務(wù)咨詢,并將工作分配至相應(yīng)部門
外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)、我院社團(tuán)與其他學(xué)生組織或其他院校社聯(lián)社團(tuán)的聯(lián)系、安排、活動(dòng)開展
2.舉辦大型活動(dòng)時(shí)拉贊助
3.幫助、輔導(dǎo)社團(tuán)拉贊助
4.接洽、負(fù)責(zé)與校外企業(yè)公司的合作
5.組織多社團(tuán)聯(lián)合開展活動(dòng)、協(xié)調(diào)社團(tuán)之間的關(guān)系
6.向社團(tuán)電話、短信通知各類安排
活動(dòng)策劃部:
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的策劃設(shè)計(jì)、節(jié)目審核及各項(xiàng)安排
2.組織開展各類院級(jí)、校級(jí)活動(dòng)
3.制作社聯(lián)刊物——社團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)
4.設(shè)計(jì)出臺(tái)更多社聯(lián)常規(guī)活動(dòng)
5.安排社聯(lián)外出聚餐、郊游等集體活動(dòng)
信息部:
1.維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)站、更新信息
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)郵箱,收繳匯編社團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)等電子材料
3.制作活動(dòng)視頻、音頻,社聯(lián)開展活動(dòng)時(shí)聯(lián)系視頻中心,合作拍照
錄像
4.晚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)燈光音響工作
5.向社團(tuán)電話、短信通知各類安排
監(jiān)察部:
1.每天統(tǒng)計(jì)社聯(lián)人員的簽到、值班、開會(huì)情況,每學(xué)期末與主席團(tuán)、評(píng)議委員會(huì)一同對(duì)社聯(lián)干事的工作述職及日常表現(xiàn)進(jìn)行考核打分
2.制定、出臺(tái)、監(jiān)督落實(shí)社聯(lián)規(guī)章制度
3.負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立工作
4.組織安排社長(zhǎng)換屆工作
5.組織開展每年明星社團(tuán)的評(píng)比活動(dòng),收集、整理各部門統(tǒng)計(jì)的社
團(tuán)情況,對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行考核,評(píng)出各類獎(jiǎng)項(xiàng)
財(cái)務(wù)部:
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)掌管
2.定期在學(xué)院財(cái)務(wù)指導(dǎo)小組的配合下給社團(tuán)報(bào)賬,并對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行
財(cái)務(wù)指導(dǎo)
3.開展活動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)做出活動(dòng)預(yù)算與支出記錄,活動(dòng)后及時(shí)通過指導(dǎo)
老師完成財(cái)務(wù)后續(xù)工作
4.負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的采購(gòu)與辦公室用品的添置
5.統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督社聯(lián)海報(bào)板的使用情況,賠償損失
宣傳部:
1.繪畫、制作各類活動(dòng)海報(bào)及電子宣傳單
2.晚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置與節(jié)目單設(shè)計(jì)
3.負(fù)責(zé)籌劃、安排能擴(kuò)大文正社聯(lián)、社團(tuán)影響力的各種宣傳方式
4.幫助社團(tuán)組織的大型活動(dòng)進(jìn)行宣傳
5.每年招新及開展活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)宣傳社聯(lián),安排落實(shí)擺攤、宿舍樓
黑板處寫字、張貼海報(bào)等事宜
? 負(fù)責(zé)部門:主席團(tuán)
第四篇:社聯(lián)各職能
(一)主席團(tuán)職能
1主席
(1)制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)各機(jī)構(gòu)正常開展活動(dòng)。
(2)進(jìn)行合理的人員工作調(diào)動(dòng)。
(3)與各組織、協(xié)會(huì)等重要干部的交涉。
(4)不定時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
2副主席
(1)與團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等緊密聯(lián)系,協(xié)商校內(nèi)學(xué)生工作安排。
(2)協(xié)助主席,做好社聯(lián)內(nèi)部的管理工作,并指導(dǎo)各部開展工作。
(3)與各協(xié)會(huì)緊密聯(lián)系,了解協(xié)會(huì)發(fā)展動(dòng)向,參與社聯(lián)大型活動(dòng)的策劃
和組織工作。
(4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)西校區(qū)的工作;與外校聯(lián)系,作好交流溝通事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的成立申請(qǐng)和平時(shí)其它活動(dòng)中物資的申請(qǐng)、借用工作。
3副秘書長(zhǎng)
(1)統(tǒng)籌社聯(lián)每學(xué)期的總體計(jì)劃,作一些必要的人員工作安排。
(2)負(fù)責(zé)處理社聯(lián)日常事務(wù)、召集工作會(huì)議、并主持社聯(lián)常委會(huì)議的開
展。
(3)指導(dǎo)秘書處開展工作。
(4)調(diào)動(dòng)主席團(tuán)和各部長(zhǎng)工作的積極性,跟進(jìn)各部門工作情況。
(5)嚴(yán)格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。
(二)常務(wù)委員
(1)工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進(jìn)行保管、整理。
(3)對(duì)社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行保管。
(4)向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結(jié)社團(tuán)特色活動(dòng)。
(5)對(duì)社聯(lián)內(nèi)部各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
(6)保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。
(7)協(xié)助好公關(guān)部對(duì)外拉贊助等事宜。
(三)部長(zhǎng)及委員職能
1部長(zhǎng)
(1)領(lǐng)導(dǎo)本部門開展工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)所屬各職能部開展活動(dòng),將活動(dòng)具體資料詳細(xì)策劃。
(3)負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計(jì)劃及做具體工作總結(jié),上報(bào)送交秘書處備
案。
2副部長(zhǎng)
(1)積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開展各項(xiàng)工作。
(2)做好部長(zhǎng)和委員之間的橋梁工作。
3委員
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨(dú)立自主性,積極參加各項(xiàng)活動(dòng),在完成各項(xiàng)工作的同
時(shí)要提出各項(xiàng)合理化建議。
(2)協(xié)助各社團(tuán)搞好該社團(tuán)所承辦的活動(dòng)。
(四)各部門職能
1秘書處
(1)制定社聯(lián)一學(xué)期計(jì)劃,合理安排和協(xié)調(diào)各個(gè)社團(tuán)及社聯(lián)各個(gè)部門之
間的工作;
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)日常活動(dòng)的跟進(jìn)及會(huì)議記錄;
(3)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動(dòng)報(bào)告,并存檔備案;
(4)依據(jù)各方面資料對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比;
(5)起草、匯總社聯(lián)內(nèi)部及尋找各種必要條例制度;
(6)統(tǒng)一對(duì)社聯(lián)物資進(jìn)行管理;
2人力資源部
(1)負(fù)責(zé)整理社聯(lián)及社團(tuán)檔案工作,包括社聯(lián)人事檔案及各社團(tuán)主要干
部檔案。
(2)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動(dòng)報(bào)告,并存檔備案。
(3)制定系統(tǒng)的、切實(shí)可行的社聯(lián)人員及社團(tuán)干部培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)加強(qiáng)與社團(tuán)重要干部的溝通和了解,并對(duì)其工作情況和能力做出總
結(jié)。
(5)對(duì)社聯(lián)及社團(tuán)人員進(jìn)行考核評(píng)比,表彰優(yōu)秀人員。
(6)依據(jù)社團(tuán)管理?xiàng)l例,對(duì)社團(tuán)進(jìn)行有效的跟蹤管理,提出合理化建議,并給予幫助。
(7)統(tǒng)一對(duì)社聯(lián)物資進(jìn)行管理。
3公關(guān)部
(1)以“內(nèi)示團(tuán)結(jié),外示發(fā)展”為宗旨,加強(qiáng)社聯(lián)與各社團(tuán)的聯(lián)系與團(tuán)
結(jié),致力于樹立社聯(lián)良好的形象,擴(kuò)大社聯(lián)影響力和凝聚力。
(2)與其它學(xué)校建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,擴(kuò)大航專的影響力。
(3)拓展社聯(lián)和各社團(tuán)的生存空間,尋找與企業(yè)及傳媒的合作機(jī)會(huì),使
我校社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展,并使外界對(duì)我校學(xué)生的能力和素質(zhì)有更深的了解。
(4)收集學(xué)校各界對(duì)社聯(lián)的意見和要求,并及時(shí)反饋給社聯(lián)常委,以便
制定下一步的工作計(jì)劃
(5)協(xié)助主席團(tuán)及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動(dòng)申請(qǐng)及物品及場(chǎng)地租
用手續(xù)。
4宣傳部
(1)樹立和塑造社聯(lián)的總體形象,設(shè)計(jì)宣傳方案,為有需要的社團(tuán)提供
CI設(shè)計(jì)。
(2)承擔(dān)社聯(lián)主要的宣傳任務(wù),并協(xié)調(diào)各社團(tuán)做好宣傳工作。
(3)定期收集校內(nèi)各處活動(dòng)場(chǎng)所最新資料,校內(nèi)物品租借用及各方面的宣傳信息。
(4)調(diào)查各社團(tuán)活動(dòng)的組織、宣傳、效果和影響,并對(duì)調(diào)查結(jié)果分類累
積后向主席團(tuán)反映。
(5)監(jiān)督校內(nèi)社團(tuán)海報(bào)等亂張貼情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采
取必要措施制止。
5網(wǎng)絡(luò)部
(1)設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)站, 負(fù)責(zé)BBS上社團(tuán)天地版的內(nèi)容發(fā)布。
(2)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部及各社團(tuán)的網(wǎng)上工作平臺(tái),在校園內(nèi)舉辦、承
辦各種網(wǎng)絡(luò)類活動(dòng)。
(3)接受廣大學(xué)生和各社團(tuán)的投稿,并收集撰寫反映社團(tuán)情況和學(xué)生關(guān)
心話題的文章,積極與傳媒溝通。
(4)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上搜集資料,向各社團(tuán)免費(fèi)提供必要信息。
(5)在社聯(lián)活動(dòng)過后匯總相關(guān)資料制作類如FLASH等短片,宣傳社聯(lián)。
(6)編印、排版社聯(lián)工作手冊(cè)和社團(tuán)風(fēng)采。
(7)負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)中的照相工作。
6文體部
(1)配合學(xué)校搞好重大節(jié)日的文體活動(dòng),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)文體
活動(dòng)的任務(wù);
(2)配合學(xué)校組織并開展好品牌活動(dòng),如校園文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等;
(3)組織開展校園一些體育賽事,配合學(xué)院搞好每年的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)等全
校性大型體育活動(dòng)。
(4)策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動(dòng)和品牌活動(dòng),如繽紛社團(tuán)節(jié)、社團(tuán)
發(fā)展論壇等;
(5)策劃、組織社聯(lián)內(nèi)部業(yè)余活動(dòng),營(yíng)造輕松和諧的工作氣氛,如一年
一度的送老迎新活動(dòng)等;
(6)與各文娛類社團(tuán)緊密協(xié)作,突出航專社團(tuán)的文藝特色。
(7)負(fù)責(zé)與文藝體育方面有特長(zhǎng)的同學(xué)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)掘、培養(yǎng)體育
活動(dòng)積極分子和人才,定期組織文藝骨干排練,提高學(xué)校文藝活動(dòng)水平,組織文藝骨干參加學(xué)校文藝匯演及比賽;
(8)深入了解廣大同學(xué)對(duì)文體活動(dòng)的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新,促
進(jìn)社聯(lián)文體活動(dòng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)部
(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的管理;
(2)審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出;
(3)保管各協(xié)會(huì)公費(fèi),監(jiān)督管理各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況;
(4)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用支出管理;
(5)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,向全校師生公開帳目.
第五篇:社聯(lián)部門工作總結(jié)
工作總結(jié)
——
時(shí)光荏苒,歲月如梭。大二這一學(xué)期又將離去。回首這學(xué)期花開花落,心中不勝感慨。本學(xué)期很榮幸能得到各部長(zhǎng)的賞識(shí),當(dāng)上社聯(lián)辦公室副主任,期間或有艱辛坎坷,或有得益收獲。匯報(bào)如下:
一、迎新接新這項(xiàng)是在干事還沒確定之前的工作,所有的副級(jí)都參與其中。當(dāng)然我們都是懷著期待的心情去體驗(yàn)這項(xiàng)工作,其中發(fā)現(xiàn)更多時(shí)候是男生不足,而導(dǎo)致接新的時(shí)候新生行李無(wú)人幫忙接手。根據(jù)我院的男女比例情況,我建議來(lái)年的迎新工作不只局限在部門上,可以要求班級(jí)上男生全部參與,而不是班級(jí)的一部分男生參與其中。
二、中秋晚會(huì)這是這學(xué)期我們部門的首個(gè)活動(dòng),在主席、主任、及各部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,活動(dòng)圓滿完成。大家表現(xiàn)都非常積極,從活動(dòng)開始到活動(dòng)結(jié)束,前期的準(zhǔn)備到結(jié)束后的清場(chǎng),人手都很足夠。但是由于經(jīng)驗(yàn)不足,在活動(dòng)期間各種小狀況頻出。
1、前期通知工作不夠到位,包括通知工作人員、嘉賓、觀眾活動(dòng)前準(zhǔn)備及到場(chǎng)時(shí)間的通知的失誤,導(dǎo)致活動(dòng)不能計(jì)劃進(jìn)行。
2、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制能力的欠缺,活動(dòng)進(jìn)行到一半時(shí)的冷場(chǎng),沒有活動(dòng)前的預(yù)案和及時(shí)的組織人員去調(diào)控。
三、納新印象深刻的是兩次的部門宣傳工作,前期宣傳到位,在大一新生中建立了一定的部門知名度。辦公室和協(xié)會(huì)結(jié)合宣傳的方法取得了良好效果。可面試時(shí)候的冷場(chǎng)來(lái)年要吸取經(jīng)驗(yàn)。
四、紅歌會(huì)為129大合唱奠定氣氛,紅歌會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下辦的有聲有色。紅歌會(huì)主要由副部安排工作細(xì)節(jié),吸取中秋晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),本次活動(dòng)的前期工作充分到位。除了人員安排方面有些許不足外,其他方面都非常出色。在人員安排方面,工作需要提高效率,所有任務(wù)必須條理化、細(xì)節(jié)化、精確化,人力資源合理進(jìn)行搭配,減少任務(wù)重疊的現(xiàn)象發(fā)生。組織者要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的熟悉,部門間相互幫助,通過紅歌會(huì)和其他部門的交流也增進(jìn)了不少。退而到第二期紅歌會(huì),組織決策方面的欠缺,明白了自己的缺點(diǎn)所在。從中也看到了社聯(lián)以后要加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的交流。
個(gè)人心得:
1、由于各種原因,很遺憾沒能參與到紅歌會(huì)的前期策劃和現(xiàn)場(chǎng)組織。但參與了前期準(zhǔn)備和獨(dú)立組織了社聯(lián)紅歌會(huì)的合唱訓(xùn)練。從中也學(xué)到了非常多東西,看清了自己的優(yōu)缺點(diǎn),以后將加強(qiáng)鍛煉。
2、更多時(shí)候還沒有明白自己的立足點(diǎn),從被組織者成為組織者的思想轉(zhuǎn)變。升上副主任后更多的是組織、決策和管理。以后我會(huì)加強(qiáng)這方面能力鍛煉。
3、提高自己積極性,增加人脈,更多的參與到組織當(dāng)中,提高自己。