第一篇：文員職責

文員職責

目的：明確辦公室文員崗位職責。

依據： 《藥品經營質量管理規范》及其實施細則與公司規章制度。

責任人：辦公室文員

1、職能

保證辦公室日常事務得到及時處理，對外業務的良好銜接。

2、職責

2.1 負責一接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.3 負責總經理辦公室的清潔衛生。

2.4 負責公司活動、會議的組織與通知，做好會議紀要。

2.5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

2.6 負責傳真件的收發工作。

2.7 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

2.8 做好公司宣傳專欄的組稿。

2.9 做好公司活動餐飲的費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計。

2.10 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

2.11 協助主管對人員的招聘，新進人員的入廠和離職人員的出廠手續的辦理。

2.12 負責職員工勞動合同/暫住證及各類保險的辦理。

2.13 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

2.14 管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

2.15 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

2.16 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

2.17 負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況。

2.18 完成上級領導交辦的其他臨時工作。

3、職權：

具有辦公事務管理權。

4、受辦公室負責人直接領導。

第二篇：文員職責

辦公室文員要求

崗位要素：

1、按質按量完成公司給予的任務 ；

2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度 ；

3、正確傳播企業文化。

工作責任：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員 ；、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 ；、負責總經理辦公室以及自我工作范圍內的清潔衛生，并負責辦公室內衛生檢查以及監督；、起草文件，公司各種會議，要做好會議紀要 ；、負責公司公文、信件、郵件、傳真件的接發及公司執照手續的辦理審驗；

6、負責公司所有物品的管理，并做好物品出入庫的登記 ；

7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新 ；

8、統計每月考勤并交財務做帳，留底 ；

9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉 ；

10、協調各部門的行政工作；

11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領導查閱 ；

12、匯編各種管理制度,執行各類行政獎罰 ；

13、領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤 ；

14、公司所有員工的工作報告匯總收取 ；

15、社會保險的投保、申領；

16、接受其他臨時工作。

工作權力 ：

1、對公司所有員工的監督權 ；

2、對公司所有員工的工作表現和工作態度有考核權 ；

3、對市場部人員有業績考核的權 ；

4、對公司一切后勤事務有一定范圍內的決定權 ；

5、對上級提出合理化建議的權力。

第三篇：文員職責（模版）

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

工作職責

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

人事文員工作職責

1.協助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級；

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出；

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理；

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供；

8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；

9.承辦上級臨時交辦的事項；

10.各類通知的發布；

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元；

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元；

13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決；

14.負責對外處理與村民小組的事務；

15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元，差額獎金同業務部平等。

出納人員的工作職責

（1）完成每天發生的現金/銀行帳務的處理，負責進口帳務處理及進出口退稅工作及用電腦做帳。

（2）完成每天發生的采購、司機、快遞人員的款項審核及報銷工作，出差人員的借支工作、報銷嚴格按照《差旅報銷制度》執行。

（3）增值稅的認證和抄稅工作（1—10號）。

（4）完成每天現金流水帳的登記工作。

（5）客戶往來款項的及時對帳工作（1—15號）。

（6）每周五做一份財務狀況表。

（7）連同報關員一起處理出口退稅、核銷事務，做好稅局的稅務年審工作，協助會計師處理財務事宜，年審過關每年獎勵100元。

（8）保管有關印章、空白收據和空白支票。印章要嚴格按規定用途使用，各種票據要辦理零用和注銷手續。

（9）貨物出口要去追報關員取關單復印件“中國電子口岸”發送信息給外匯局及退稅分局然后帶關單、稅單、出口收匯核銷單、出口商品發票、出口收匯核銷報告表去外匯局核銷。②出口貨物用“生產企業出口退稅申報系統6.0版”做出口貨物明細申報錄入及做之前未做單證收齊出口但證明明細錄入完畢發送到退稅到退稅分局預審給予申報時間1—10號前等退稅分局反饋信息到郵箱查預審結果可以作正式申報資料及正式申報時間10--15號前。

（10）每個月15號前用E稅通申報、半年交一次紙質報表，每年OK年終獎勵100元。

（11）.每月核銷單每單10元為津貼，差額獎金同業務平等（電子核銷故改10元）。

（12）產品單價要稽核，這一項工作非常重要！稽查每筆開銷出入時每一百元給5元作為獎勵！每月一次統計！例如：出入300元，將5元×3次=15元

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責公司員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

倉庫文員崗位職責制

1、負責倉庫內的輔料和工具保管工作。保證倉庫內的輔料和工具不損壞，發現已損壞的，須及時提出處理意見并向相關部門匯報。

2、嚴格領料制度，領料需填寫領料單，領用人須經部門主管確認后在領料單上簽字，后方可發料。經手人應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。低值易耗品。

3、倉庫進出物資要登記立帳，經常清點，做到帳物相符，月底盤存時，消耗物資必須與領料單匯總后的品種數量相符。

4、庫存生產原料、分品種按進庫先后存放，堆放整齊有序。庫房內外干凈整潔，經常檢查存放物資質量情況，以便及時采取相應措施。

5、做好進貨計劃工作，做到物資不缺、不積壓。

6、，做到原料先進先用，嚴禁吸煙，做好七防（防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉）工作，上下班認真檢查門窗燈是否關好，鎖好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全！

成品半成品崗位職責：

1.嚴格執行成品半成品入出庫手續，成品半成品進出倉時，經手人要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，成品半成品入庫時還要核對是否與OEM單的數量和要求日期交貨。

2.入庫的成品和半成品應分開擺放整齊，杜絕不安全因素;并設物料狀態卡，標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬，準確登記。4.成品出貨須由公司傳出貨通知單并由主管核準方可發貨，沒有出貨通知單不與發貨，違者必糾；如遇特殊情況，則須獲得相關部門同意簽字后方可發貨。5成品半成品發貨后應及時登記有關賬卡。6.經手人應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。7.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。8.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。9.定期上報不合格存貨資料，并根據有關規定即時處理。10.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。11.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。12.上下班前應做好門、窗、電的開關工作。13.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。14.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。15.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。16.倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。17.倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

第四篇：人事文員職責

人事文員工作職責

1.協助經理制定有關公司的人事管理制度。

2.接聽、轉接電話做留言記錄、訊息處理，來訪客人通報及接待。

3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.網上發布及更新招聘信息，選配合適人員充實到各崗位工作。

5.對新進員工學習公司制度，監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

6.按照規定入職程序和要求辦理入職手續和離職手續和勞動合同的簽訂及解除工作。

7.建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職、在職人員統計表。

8.調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。

9.根據公司實際情況,做好每月客服排班表。

10.統計每月考勤并交財務做帳，留底，向財務提交考勤統計資料。

11.通知通告的制作及傳遞。

12．組織公司會議開展，做好會議記錄并跟蹤落實情況。

13．客服資料的收集及整理，制作文檔、PPT、視頻等資料，定期對客服進行培訓。

14．銷售快遞單及發貨單（含問題單）的錄入工作及數據核對，傳遞數據給財務。

15.統計每月客服銷售額。

16．公司活動的聯誼活動及其他活動的組織。

17．管理辦公用品及申購，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

18．按照公司印章管理規定，保管使用人事章，并對其負責。

19.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛。

20.每周末小結工作，計劃下周工作安排。

21．接受其他臨時工作。

第五篇：辦公室文員職責

辦公室文員工作職責

一、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

三、做好會議紀要。

四、負責傳真件的收發工作。

五、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

六、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

八、完成日常的正常管轄范圍內的工作。

九、打字處理工作。

十、接受其他臨時工作。