行政部行政文員職責

1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理;

3、固定資產的管理;

4、協助辦公室的日常接待工作;

5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;

7、公司證照的協助辦理;

8、其他相關的行政工作;

行政部行政文員職責21、全面負責店面內人才招聘工作

2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷

行政部行政文員職責31、負責協調安排總裁工作日程、會議等;

2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件;

3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動;

4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部行政文員職責41、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責51、前臺接待：來訪登記、接待;

2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護;

3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護;

4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋;

5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;

6、協助進行公司活動策劃、組織;

7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政部行政文員職責61、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責71、掌握制作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜)，并建立相關臺賬信息;

3、負責部門檔案、相關數據的整理等;

4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

5、完成部門領導交代的其他工作。