綜合辦公室文員職責
電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;
辦公用品的采購對接,保管和領用發放;
文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發放;
熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識,協助公司其他部門的各種活動和會議;
良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
完成領導交辦的其他臨時工作內容;
綜合辦公室文員職責21、參與編制匯總銷售大區年度銷量及費用預算;
2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。
3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執行監督執行
4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、核銷申請等管理控制;
5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理
6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目,推動銷售團隊銷售執行力改善。
7、推動并管理銷售大區銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃
8、推動市場終端數據收集、整理、核對、更新管理
9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導、改善
10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報;
11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理,嚴重質量事故的申報;
12、定期走訪市場,渠道活動調研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋;
13、完成大區經理安排的其他工作任務
綜合辦公室文員職責3
1.合同對接處理
2.帳款對接跟蹤
___人員出勤監督及統計
4.資產/設備/耗材申購,盤點及維修保養
5.物業溝通
6.票據整理
7.庫區6S日常稽查
8.總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行
9.內部各項目類工作的節點督促
綜合辦公室文員職責41、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間;
2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集);
3、對制作車間的訂單排產進行跟蹤;
4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。
5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。
6、對超量審批信息進行匯總。
7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
綜合辦公室文員職責51、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔;
3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護,確保辦公區的整潔有序;
4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協助填寫資料;負責新員工的入職手續辦理;
5、負責項目相關公文的撰寫及文化墻的信息更新;
6、領帶交辦的其它工作;
綜合辦公室文員職責61、事務所空調部品查詢、訂購、跟進貨期并系統登記和處理,填寫相關單據;
2、對應維修人員工具、冷媒、部品進出管理并記賬、月底盤點;
3、維修費用核算、系統登記和維修作業進度跟進。
綜合辦公室文員職責7
1.負責單證業務、進出口業務
2.負責出口運輸,JA,直轄相關物流配送
3.船務工作,通關文書生成制作
___系統錄入