第一篇:行政辦公室工作標準
行政辦公室工作標準
一、崗位職責
1、負責日常的接待、對外聯(lián)絡及內部協(xié)調;
2、負責行政文件和規(guī)章制度的起草及考核工作;
3、負責文件和各種材料的打印、接收工作;
4、負責門衛(wèi)、食堂和職工宿舍的管理工作;
5、負責勞動人事管理工作。
6、負責公司檔案管理工作。
二、工作標準及要求
1、做好迎來送往接待工作,待人和氣、有禮貌,耐心熱情,并根據(jù)領導要求安排好客飯招待。
2、做好上傳下達工作,爭取做到及時,準確無誤。
3、根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定完善企業(yè)的各種規(guī)章制度,使企業(yè)逐步走向規(guī)范化、程序化和科學化,并按規(guī)定進行考核。
4、加強門衛(wèi)人員的管理,做好安全防盜工作,避免企業(yè)財產流失。
5、加強職工食堂的監(jiān)督管理,為職工搞好后勤保障服務。
6、負責行政及二線人員的考勤工作,力求公平、公正,不徇私情。
7、對招收、招聘人員做好詳細登記,存檔備查。
8、對公司的人事、技術、文件等檔案資料要及時整理,分類歸檔,妥善保管。
9、負責辦公樓衛(wèi)生的督查、清理,組織行管及二線人員參加義務勞動。
10、做好領導交辦的臨時性工作。
第二篇:辦公室工作標準
黨委辦公室工作標準
1、以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。不折不扣認真落實校黨委精神,認真組織每周科室例會,工作起到帶頭示范作用。
2、嚴格按照《國家機關政府部門公文格式標準》,按時保質完成相關文字材料工作;嚴格文件收發(fā)簽批手續(xù)、程序,收到的上級文件在1個工作日內用閱文簽報校領導審簽,審簽后交由承辦科室承辦,并督促其完成后歸檔,發(fā)文經(jīng)領導簽批后在1個工作日內予以印發(fā)。
3、全面排查落實黨員關系的轉接,及時更新黨務信息統(tǒng)計;基層黨組織建設年初有計劃、日常檢查有檔案材料;制定黨員發(fā)展計劃,嚴格發(fā)展質量、程序;制定黨員志愿者活動計劃并認真落實;按時、高質量完成黨員年報,每月5日前完成黨費收繳工作。
4、及時修訂完善科室負責的相關制度。
5、按時起草黨委中心組學習、教職工和黨員學習計劃。
6、組織人事工作做到按時、高標準、高質量。
7、安排黨委、黨務等工作會議做到不漏人、不漏事,提前1天、至少半天通知。
8、意識形態(tài)工作計劃、落實高標準、高效率、高質量。
9、學校公文收發(fā)規(guī)范;黨委、黨辦印章管理和使用嚴格按照標準及程序執(zhí)行。
10、學校勞資、社保無錯誤、講究時效性。
11、按時完成編制工作(文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等)任務。
12、平時考核、年終考核、法人年檢工作準確、及時。
13、嚴格按照上級要求,完成計劃生育、檔案、保密工作任務。
14、嚴格按照上級要求,完成扶貧工作任務。
15、及時完成學校教師繼續(xù)教育、信息管理工作,確保無失誤。
16、積極完成校黨委及領導交辦的各項臨時性工作,用心用情服務,帶頭維護學校好形象。
第三篇:行政辦公室工作職責
京浪集團行政辦公室工作職責(試行)
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞公司行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施公司領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層的目標。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助公司領導做好公司活動周程的安排;協(xié)助公司領導組織重要會議和各種重大活動;做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調工作。
4、會議管理。協(xié)助公司領導組織辦公會議,配合公司領導召開其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)公司領導指示,負責起草行政方面的綜合性文件;負責公文擬稿、核稿、繕印,各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排;負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。
8、機要保密。與董事會配合,做好機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助領導處理員工來信、來訪工作。
10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助各部門建立相應的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管公司印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設施管理。負責會議室、收發(fā)室、通訊設施和物資管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作。
16、本規(guī)定自2011-5-25起實施
第四篇:行政辦公室工作職責
行政辦公室工作職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)系領導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務管理。負責系領導的公務活動安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費報銷的審核工作;協(xié)助做好系內辦電話的管理工作;負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間,放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。
15、完成系部領導交辦的其它工作。
第五篇:行政辦公室工作職責
行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,組織各項會議的召集和記錄。
二、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作 督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況,促進各項工作的規(guī)范化管理。
三、負責編制公司員工的需求計劃,招聘和調配工作,做好員工的日常考勤,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
四、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。
六、負責對外接待工作,營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神,弘揚企業(yè)文化。
七、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用具等公司財產的管理,負責公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。