第一篇:辦公室工作考核標準
效能考核暫行辦法
為進一步深入推進機關效能建設,改進工作作風,提高中心機關的工作效率和質量,促進各項工作任務的圓滿完成,制定本辦法。
一、考核原則
客觀公正、注重實績,分級評定,過程與結果并重。
二、考核對象
中心機關全體科室及其工作人員。
三、考核內容
具體包括日常工作實績、重點任務完成情況、民主測評、領導評價、加減分因素五個部分??剖铱己酥攸c是職責范圍內的工作過程和工作實績。個人考評重點是德、能、勤、績、廉等情況。
四、考核機構
中心機關效能建設領導小組是考核的領導、組織和實施機構,日常性工作由辦公室牽頭,綜合科、督查科協助、配合。
五、考核程序
(一)自我鑒定。
科室和個人對月度、年度工作情況、出勤及遵規守紀等情況進行自我小結、評價。
(二)民主測評。
科室互評,各科室負責人每月集中對科室進行民主測評,量化打分;機關人員互評,機關全體人員每月民主互評一次,量化打分。
(三)分級評價。
根據職責和分工,科室負責人對本科室人員的工作、出勤等情況進行評價;中心分管領導對各科室負責人的工作、出勤情況進行綜合評價。
(四)增減分值。
根據增減分值標準,個人先填寫增減分值的事項及分值,中心機關效能建設領導小組最后核實,確認。對個人的漏報事項,中心機關效能建設領導小組可以依據考核標準,據實增減分值。
(五)確定等次。
中心機關效能建設領導小組對各項數據進行匯總、審定,按分值高低確定科室及個人等次,考核結果進行公布、通報。
六、考核標準
科室和人員考核均采用百分制量化評分方法。具體考評方式及分值比例如下:
(一)科室考核(基準分值100分)
1.日常工作情況(50分)。主要是各科室按科室職責和崗位職責所承擔的工作。
2.重點任務進展情況(30分)。主要是上級或領導交辦的任務及年度重點工作完成情況。
3.民主測評(10分)。主要包括科室互評和機關人員互評,以及群眾投訴情況。
4.其他工作(10分)。主要是臨時性的工作以及配合其
他科室工作的情況。
5.特殊事項加、扣分。
(1)加分因素(10分,加滿為止):
①受市級部門通報表彰、表揚的,每次加2分;
②受市委、市政府通報表彰、表揚的,每次加4分;
③被市級新聞媒體正面宣傳報道的,每次加2分;
④被省級新聞媒體正面宣傳報道的,每次加4分;
⑤被省級部門通報表彰、表揚的,每次加4分;
⑥受省委、省政府或中央各部、委通報表彰、表揚的,每次加6分;
⑦被國家級新聞媒體正面宣傳報道的,每次加6分。
(2)扣分因素:
①有投訴經查實責任在科室的,每次根據影響程度扣2-5分;
②被上級通報批評的,每次扣10分;
③被新聞媒體曝光的,每次扣10分。
(二)人員考核(基準分值100分)
1.日常工作情況(50分)。
2.重點任務進展及工作創新情況(30分)。
3.出勤及遵規守紀情況(10分)。
4.其他工作(10分)。
5.特殊事項加、扣分,參照科室加、扣分標準。
七、考核結果
(一)月度考核
月度考核結果分為優秀、良好、較差三個等次。每月評出優秀科室3個,優秀個人5人,其余一般均定為良好等次。優秀科室和人員的確定,根據月度考核得分值,由高分到低分依次選取。對優秀科室和優秀個人給予適當的物質鼓勵。
(二)年度考核
年度考核結果以月度考核結果為基礎,由中心機關效能建設領導小組最終確定等次。
八、實施時間
本辦法自2009年1月開始實施。
第二篇:總經理辦公室工作職能和考核標準
總經理辦公室工作職能和考核標準
編號:
1.目的和作用
1.1 可作為總經理辦公室開展工作的規范依據。1.2 可作為總經理檢查考核總經辦工作業績的衡量依據。1.3 可作為總經辦全體工作人員在工作中相互監督與協作配合的依據。2.管理歸口
公司總經理是總經辦的上級直接領導。總經理辦公室的工作直接對總經理負責。3.直接下屬部門
無。4.具體工作職能
4.1 負責貫徹公司領導指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理反映情況、反饋信息。
4.2 搞好各部門間相互配合、綜合協調工作。
4.3 負責公司團隊精神、企業宗旨、經營理念等方面的宣傳、培育工作,以及企業文化的建設。
4.4 為總經理撰寫各種文稿、文件,起草工作計劃和工作總結報告。
4.5 牽頭或協助公司其他部門搞好發展規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
4.6 負責公司總部前臺登記、客人來訪接待等日常事務管理,負責安排總經理的日?;顒雍屯獬龌顒樱瑓f助總經理處理一些突發事
總經理辦公室工作職能和考核標準
編號:
件。
4.7 組織安排總經理辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要。
4.8 負責總經理的來往信函資料和公文的收發、登記、擬辦、傳閱。做好總經理所需要的各種文案資料的整理、立卷、歸檔管理和相關保密工作。
4.9 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。
4.10 負責收集、整理國內外經濟、政策動態及行業信息,定期或不定期編輯內部刊物,如《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等,為公司領導決策當好參謀和助手。4.11 完成總經理交辦的其他工作任務。5.工作考核標準
5.1 對上級領導的指示能認真貫徹執行,并且能及時、準確地傳達給下級部門,在上情下達、下情上達方面做得很好。
5.2 與公司各部門之間的工作能很好地配合,在信息傳遞、聯絡溝通、工作協調、反應速度方面上下均能滿意。
5.3 日常工作有條理有秩序,辦公室整潔,全體人員工作情緒飽滿,辦事待人熱情有禮,現場管理工作做得好。
5.4 對印章、資料、信函、公文的管理,能按相關制度要求和程序執行,沒有出任何差錯。
5.5 對總經理的日?;顒?,事前有準備,事后有跟蹤;為總經理提供的工作資料、調研材料及信息情報應真實、可靠、及時。
總經理辦公室工作職能和考核標準
編號:
5.6 文案工作能按照上級的指定要求圓滿完成,發行的各種刊物能對公司的團隊建設、文化培養、理念精神的提升起到推動作用。5.7 能夠及時較好地處理公司異常突發事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成總經理交辦的各項臨時任務。
第三篇:總經理辦公室工作職能和考核標準
總經理辦公室工作職能和考核標準編號:
1.目的和作用
1.1 可作為總經理辦公室開展工作的規范依據。
1.2 可作為總經理檢查考核總經辦工作業績的衡量依據。
1.3 可作為總經辦全體工作人員在工作中相互監督與協作配合的依據。
2.管理歸口
公司總經理是總經辦的上級直接領導。
總經理辦公室的工作直接對總經理負責。
3.直接下屬部門
無。
4.具體工作職能
4.1 負責貫徹公司領導指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理反映情況、反饋信息。
4.2 搞好各部門間相互配合、綜合協調工作。
4.3 負責公司團隊精神、企業宗旨、經營理念等方面的宣傳、培育工作,以及企業文化的建設。
4.4 為總經理撰寫各種文稿、文件,起草工作計劃和工作總結報告。
4.5 牽頭或協助公司其他部門搞好發展規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
4.6 負責公司總部前臺登記、客人來訪接待等日常事務管理,負責安排總經理的日?;顒雍屯獬龌顒?,協助總經理處理一些突發事
件。
4.7 組織安排總經理辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要。
4.8 負責總經理的來往信函資料和公文的收發、登記、擬辦、傳閱。做好總經理所需要的各種文案資料的整理、立卷、歸檔管理和相關保密工作。
4.9 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。
4.10 負責收集、整理國內外經濟、政策動態及行業信息,定期或不定期編輯內部刊物,如《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等,為公司領導決策當好參謀和助手。
4.11 完成總經理交辦的其他工作任務。
5.工作考核標準
5.1 對上級領導的指示能認真貫徹執行,并且能及時、準確地傳達給下級部門,在上情下達、下情上達方面做得很好。
5.2 與公司各部門之間的工作能很好地配合,在信息傳遞、聯絡溝通、工作協調、反應速度方面上下均能滿意。
5.3 日常工作有條理有秩序,辦公室整潔,全體人員工作情緒飽滿,辦事待人熱情有禮,現場管理工作做得好。
5.4 對印章、資料、信函、公文的管理,能按相關制度要求和程序執行,沒有出任何差錯。
5.5 對總經理的日?;顒?,事前有準備,事后有跟蹤;為總經理提供的工作資料、調研材料及信息情報應真實、可靠、及時。
5.6 文案工作能按照上級的指定要求圓滿完成,發行的各種刊物能對公司的團隊建設、文化培養、理念精神的提升起到推動作用。5.7 能夠及時較好地處理公司異常突發事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成總經理交辦的各項臨時任務。
第四篇:辦公室人員考核標準
辦公室人員考核標準分解
辦公室主任考評標準:
1、領導本部門全體人員履行公司職能,全面完成后勤、安全保衛、清潔衛生、消防環保、車輛安全、宣傳文體、公司形象、公司文化推廣、防病等各項工作任務; 防病
(1)做好公司內防疫措施,定期消毒,如在感冒風行時,下班后要求保潔員消毒等;
(2)做好疾病防治的宣傳與教育;
(3)隨時準備臨時性的醫療處理,存放一些簡單醫療設備。
安全
(1)協助做好消防工作,消除事故之發生;
(2)保證車輛的行駛、停放等安全;
(2)用水、用電的管理,做到愛護資源;
(3)要求下班后最后一位員工,必須關好門窗和一切電源,確保安全;
(4)幫助員工增強安全保衛、消防意識,自覺遵守有關消防安全的法令法規。衛生
(1)辦公區域必須保證每日清潔兩次(上、下午各一次),并隨時注意保潔;
(2)會議室每次會議結束后安排保潔員及時清理,并隨時注意保潔;
(3)會客室隨時注意保潔,及時清理雜物;
(4)監督公司人員每天上班必須整理著裝,衣冠不整者,不準許進入辦公區;
(5)監督個人隨身攜帶的雨具等,必須放在統一的指定位置,不得隨意置放; 生活
(1)關心體貼每位員工的生活;
(2)對于員工的合理需求,盡量給予幫助。
2、勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理;
(1)辦公用品管理要做到清潔、保存完好、安全、防火防盜、分類擺放,辦公用品購買
應及時節約、品種對路、存量合理,辦公用品發放應準時、合理、周到并及時登記;
(2)對新進員工的辦公用品,按標準及時負責配發,保證其正常工作開展;
(3)按費用控制目標,做好各部門、各員工費用總額度控制,保證合理使用的前提
下,盡量節約;
(4)建立清楚的賬目,保證賬、物準確無誤。
3、策劃、組織實施各種員工福利活動、文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動; 福利
(1)協助公司安排節假日等各種福利措施的實施;
(2)協助財務部門對各種福利的發放;
(3)公司其他的各種福利的安排,如:旅游、周年慶典等。
4、組織公關、接待工作,安排文秘具體實施;
5、員工的勞動組織紀律;
(1)每天記錄每位員工的上下班考勤情況,發現遲到、早退者進行批評教育,若仍未
改觀者,將給予處罰;
(2)上班時,不要聊天、高聲喧嘩、竄崗、做與本公司無關的事情;
(3)一周的工作任務必須按期保質完成,嚴禁尋找理由推脫;
(4)必須將“敬業愛崗、團結協作”作為行為準則,付諸于行動。
文秘考評標準:
1、公司電話的接進、轉接及轉撥(嚴禁占用電話聊天);
2、緊急或特殊事項接聽電話人不在時,應主動聯絡或制作電話留言條轉達(一般限于公事)
3、總機電話的日常維護;
4、來訪客人的接待,請客人在會客點就座,并提供茶水,主動聯絡受訪人,完成來訪作業;
5、公司部分信函、資料及小物件的代收發與轉送,報刊的管理。對于信函、資料、小物件的代收發做到及時送到,對于有用的報刊進行存放管理,無用的報刊每月清理一次;
6、視辦公室光線的情況開關電燈開關,保持正常照明;安排最后走的員工點檢關閉辦公室
電源及門、窗;
7、電腦、打印機和復印機的使用管理;
(1)收到主管領導批示后的“申請單”后,允許申請人打??;
(2)保證電腦、打印機和復印機的正常使用,每天檢查電腦、打印機和復印機的運行情況;
(3)保持電腦、打印機和復印機的干凈清潔,每天早晚清潔一次;
(4)當電腦和打印機出現故障時,應及時解決問題;或及時找人維修;
檔案員考評標準:
1、堅持平時立卷,根據各部門不同種類文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類
存放,便于利用和立卷歸檔;
2、各部門文件材料的積累、保管和整理立卷歸檔工作。保證歸檔文件材料完整、準確、系
統;
3、歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄、填寫清楚,案卷標題簡明扼要;
4、主動接受上級檔案管理部門的業務指導和督促檢查,及時將材料歸檔;
5、注意文件材料的安全保密工作,開展檔案利用工作;
6、接受、分類、編目、鑒定、統計、保管全公司各類檔案和有關資料;
7、檔案人員要隨時檢查本室安全、保密設施,發現問題立即報告,及時解決,離開檔案室
時,必須鎖好卷櫥,關好門窗;
8、銷毀檔案要登記造冊,須經領導簽字批準后方能進行,銷毀時要有監銷人,并履行簽字
手續。
炊事員考評標準:
衛生
1、所有廚房員工必須都具有健康證方可上崗工作,每年復檢一次;
2、講究衛生,四勤三潔(勤洗手、勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲;伙具、餐具、環境清潔);
3、穿戴整齊,不得隨地吐痰;
4、保持餐廳干凈整潔,做到桌具明亮;
5、所有餐具都必須在用完之后用洗潔精并進行消毒處理;
6、保持食物清潔衛生,嚴禁中毒事件。
工作紀律
1、廚房人員須按時上班,不得遲到早退,有事須向公司請假;
2、不準廚房無關人員進入廚房;
3、不準私自起火生爐;
4、工作時間不準擅離崗位,不喝酒,廚房內不準吸煙;
5、不得私自將廚房的用料和炊具帶出去或轉借他人;
6、做好廚房的安全工作,易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,使用炊具要嚴格遵守操作規
程,防止事故發生;
7、下班前必須將本崗位所有用具歸位,擺放整齊,全面檢查窗、水、電、設備開關是否關
好,確定無誤后方可鎖門離開。
食物的采購
1、米、油等主食統一批發采購;
2、每周制定一次食譜,每日的菜等其他佐料由廚房人員輪流采購;
3、采購的主、副食品、炊事用具,必須入庫統一保管、計劃使用;
4、每天檢查采購食品是否新鮮,防止變質。
財經制度
1、節約水、電,愛護公物,廚房的一切設備、餐具必須有臺帳,嚴格執行財政制度;
2、貨物必須貨真價實,不得弄虛作假;
3、購入物品必須及時驗收。
司機考評標準:
1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規章制度。
2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用
半天時間對公司車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3、司機應每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),夏季每周打蠟一次,冬季兩周打蠟一次。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加
補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、司機發現所駕的車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,并提出
具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路
段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
9、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
10、車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙
時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在接待室等候出車。有要事確需離開接待室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。
12、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有
意見的,事后可向公司領導反映。
13、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原
因。
14、不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機,以便聯系。
15、下班后,應將車輛停放適當地點保管,不準私自用車,若工作需要,需將車開到其他地
方存放,需經車輛負責人批準方可。
16、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給
無證人員駕駛。
保潔員考評標準
1、認真履行崗位職責;
2、保潔工作徹底,工作區域內有垃圾或雜物一日內清除;
3、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃兩次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚;
4、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔(兩小時清潔一次);
5、窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,每周擦拭一次;
6、及時清理會議室和貴賓室(每次會議后或客人走后立刻清理,包括桌面、地面、座椅、所用茶杯等);
7、負責會所的清潔衛生(每日利用兩小時時間),要求與辦公樓清潔標準一致;
8、防盜網每天擦拭一次,做到光亮、無灰塵;
9、服從部門安排,對布置的工作認真完成。
第五篇:辦公室工作標準
黨委辦公室工作標準
1、以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。不折不扣認真落實校黨委精神,認真組織每周科室例會,工作起到帶頭示范作用。
2、嚴格按照《國家機關政府部門公文格式標準》,按時保質完成相關文字材料工作;嚴格文件收發簽批手續、程序,收到的上級文件在1個工作日內用閱文簽報校領導審簽,審簽后交由承辦科室承辦,并督促其完成后歸檔,發文經領導簽批后在1個工作日內予以印發。
3、全面排查落實黨員關系的轉接,及時更新黨務信息統計;基層黨組織建設年初有計劃、日常檢查有檔案材料;制定黨員發展計劃,嚴格發展質量、程序;制定黨員志愿者活動計劃并認真落實;按時、高質量完成黨員年報,每月5日前完成黨費收繳工作。
4、及時修訂完善科室負責的相關制度。
5、按時起草黨委中心組學習、教職工和黨員學習計劃。
6、組織人事工作做到按時、高標準、高質量。
7、安排黨委、黨務等工作會議做到不漏人、不漏事,提前1天、至少半天通知。
8、意識形態工作計劃、落實高標準、高效率、高質量。
9、學校公文收發規范;黨委、黨辦印章管理和使用嚴格按照標準及程序執行。
10、學校勞資、社保無錯誤、講究時效性。
11、按時完成編制工作(文字材料、手續、系統管理等)任務。
12、平時考核、年終考核、法人年檢工作準確、及時。
13、嚴格按照上級要求,完成計劃生育、檔案、保密工作任務。
14、嚴格按照上級要求,完成扶貧工作任務。
15、及時完成學校教師繼續教育、信息管理工作,確保無失誤。
16、積極完成校黨委及領導交辦的各項臨時性工作,用心用情服務,帶頭維護學校好形象。