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辦公室的語(yǔ)言規(guī)范原則

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第一篇:辦公室的語(yǔ)言規(guī)范原則

(1)規(guī)范性

各行各業(yè)都有自己的一套“行話(huà)”,也就是在本行業(yè)內(nèi)流行的通用化的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看漲”等,如果辦事用語(yǔ)不規(guī)范,就不僅不會(huì)被人們接受,而且還會(huì)被對(duì)方視為“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。

(2)準(zhǔn)確性

即無(wú)論是闡述觀點(diǎn)、分析問(wèn)題或判斷是非,都要能清晰明了地表達(dá)自己的本意,既不可信口開(kāi)河、主觀臆斷,也不可模糊不清、含糊其辭。切忌夸張、虛假、帶“水分”,盡量不用“好像”、“大概”、“基本上”之類(lèi)的彈性大的字眼。語(yǔ)言準(zhǔn)確,可以使對(duì)方暢通無(wú)阻地接受你發(fā)出的信息,而不致被曲解。

二戰(zhàn)初期,丘吉爾曹做過(guò)一次講演,其中有這樣一句話(huà):“我所能奉獻(xiàn)給你們的只是鮮血、勞累、眼淚和汗水。”從那以后這句話(huà)多次被英國(guó)人所引用,但卻只記住了“鮮血、眼淚和汗水”,而把“勞累”遺忘了。語(yǔ)言學(xué)家認(rèn)為,由于“勞累”詞義抽象,不好捉摸,因而很快被人們淡忘了。

(3)文明性

“言為心聲”,語(yǔ)言是一個(gè)人文化教養(yǎng)、思想品格、道德情操等內(nèi)在氣質(zhì)的表現(xiàn),也是一個(gè)人性格、特征和處世態(tài)度的體現(xiàn)。孔子說(shuō):“文質(zhì)彬彬,然后君子。”辦事用語(yǔ)應(yīng)該顯示出辦事主體誠(chéng)摯的態(tài)度、謙遜的風(fēng)格、寬容的氣量、友好的感情,所以需要盡可能多地選擇使用禮貌語(yǔ)言,避免使用尖刻、挖苦、諷刺、嘲笑的語(yǔ)言。

(4)針對(duì)性

辦事用語(yǔ)要緊扣主題,有的放矢,切中要害,講到點(diǎn)子上。古人講:“言不在多,達(dá)意則靈。”就是說(shuō)話(huà)者要用最經(jīng)濟(jì)的語(yǔ)言手段槍出最大的信息量,使聽(tīng)者在較短的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會(huì)你的辦事意圖;反之,空話(huà)連篇,言之無(wú)物,必然誤人時(shí)光,招人厭煩。

美國(guó)曾有一位名叫愛(ài)爾德?tīng)柕膮⒆h員,1893年在一次立法通過(guò)的辮論會(huì)中,竟高談闊論了5天時(shí)間,信馬由維,東拉西杜,還使人不知所云,如墜霧中。一位記者統(tǒng)計(jì),他在臺(tái)上共玻步75公里,打了一萬(wàn)多個(gè)子勢(shì),吃了300多個(gè)夾肉面包,喝了40升飲料,堪稱(chēng)“哆嗦先生”的世界之最。

其實(shí),要語(yǔ)不煩,歷史上很多事業(yè)巨子都是借語(yǔ)如金,字字磯珠,簡(jiǎn)練有力,留下珍貴的篇章。如華盛頓的就職演說(shuō)只有135個(gè)字,羅斯福的就職演說(shuō)僅985個(gè)字。要使語(yǔ)言具有針對(duì)性,一是需要圍繞辦事目的,不跑題,切忌大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)或籠統(tǒng)式的八股文風(fēng);二是要講邏輯性,有理有據(jù),條理分明,一環(huán)扣一環(huán)。

(5)趣味性

馬雅可夫斯基曾說(shuō):“詩(shī)歌就像科技發(fā)明,一個(gè)字如同一克鐳的發(fā)現(xiàn)。”辦事用語(yǔ)也同樣要精心雕琢,生動(dòng)有趣,能引入人勝,使對(duì)方產(chǎn)生愉悅感。如果語(yǔ)言干巴、貧乏、蒼白,就會(huì)使聽(tīng)者產(chǎn)生沉悶壓抑、味同嚼蠟的感覺(jué),更談不上引起對(duì)方的共鳴,給你心悅誠(chéng)服地辦事了。所以辦事主體平時(shí)就應(yīng)該注意語(yǔ)言的錘煉,從社會(huì)生活實(shí)踐中去學(xué)習(xí),從文學(xué)藝術(shù)寶庫(kù)中去發(fā)掘,從報(bào)刊傳媒上去領(lǐng)略,使自己的語(yǔ)言“佐料”豐富,說(shuō)話(huà)更具有魅力,令人聽(tīng)起來(lái)?yè)粽品Q(chēng)贊。這樣不但辦起事來(lái)效果更好,而且還能給人留下深刻的印象。

(6)藝術(shù)性

要求說(shuō)話(huà)者機(jī)智幽默,敏捷善變,委婉含蓄,富有人情味,能應(yīng)對(duì)各種難題和尷尬的場(chǎng)面。辦事中有許多情況是“只可意會(huì),不可言傳”的,需要借助比喻、雙關(guān)、暗示、烘托等修辭方法來(lái)表達(dá)自己的意思,這樣能使局促緊張的氣氛變得輕松,能更抓住聽(tīng)者的心。

據(jù)說(shuō),在美國(guó),口才、金錢(qián)和原子彈被稱(chēng)為人類(lèi)生存的三大武器。也有人說(shuō),是人才未必有口才而有口才者必定是人才。縱觀古今中外成功的事業(yè)巨子,大多是善于談吐、講演的語(yǔ)言大師,會(huì)說(shuō)話(huà),已成為現(xiàn)代辦事主體,尤其是創(chuàng)造型、開(kāi)拓型事業(yè)家的必備素質(zhì)及其走向成功的先決條件。

第二篇:辦公室的語(yǔ)言規(guī)范原則(范文模版)

(1)規(guī)范性

各行各業(yè)都有自己的一套“行話(huà)”,也就是在本行業(yè)內(nèi)流行的通用化的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看漲”等,如果辦事用語(yǔ)不規(guī)范,就不僅不會(huì)被人們接受,而且還會(huì)被對(duì)方視為“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。

(2)準(zhǔn)確性

即無(wú)論是闡述觀點(diǎn)、分析問(wèn)題或判斷是非,都要能清晰明了地表達(dá)自己的本意,既不可信口開(kāi)河、主觀臆斷,也不可模糊不清、含糊其辭。切忌夸張、虛假、帶“水分”,盡量不用“好像”、“大概”、“基本上”之類(lèi)的彈性大的字眼。語(yǔ)言準(zhǔn)確,可以使對(duì)方暢通無(wú)阻地接受你發(fā)出的信息,而不致被曲解。

二戰(zhàn)初期,丘吉爾曹做過(guò)一次講演,其中有這樣一句話(huà):“我所能奉獻(xiàn)給你們的只是鮮血、勞累、眼淚和汗水。”從那以后這句話(huà)多次被英國(guó)人所引用,但卻只記住了“鮮血、眼淚和汗水”,而把“勞累”遺忘了。語(yǔ)言學(xué)家認(rèn)為,由于“勞累”詞義抽象,不好捉摸,因而很快被人們淡忘了。

(3)文明性

“言為心聲”,語(yǔ)言是一個(gè)人文化教養(yǎng)、思想品格、道德情操等內(nèi)在氣質(zhì)的表現(xiàn),也是一個(gè)人性格、特征和處世態(tài)度的體現(xiàn)。孔子說(shuō):“文質(zhì)彬彬,然后君子。”辦事用語(yǔ)應(yīng)該顯示出辦事主體誠(chéng)摯的態(tài)度、謙遜的風(fēng)格、寬容的氣量、友好的感情,所以需要盡可能多地選擇使用禮貌語(yǔ)言,避免使用尖刻、挖苦、諷刺、嘲笑的語(yǔ)言。

(4)針對(duì)性

辦事用語(yǔ)要緊扣主題,有的放矢,切中要害,講到點(diǎn)子上。古人講:“言不在多,達(dá)意則靈。”就是說(shuō)話(huà)者要用最經(jīng)濟(jì)的語(yǔ)言手段槍出最大的信息量,使聽(tīng)者在較短的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會(huì)你的辦事意圖;反之,空話(huà)連篇,言之無(wú)物,必然誤人時(shí)光,招人厭煩。

美國(guó)曾有一位名叫愛(ài)爾德?tīng)柕膮⒆h員,1893年在一次立法通過(guò)的辮論會(huì)中,竟高談闊論了5天時(shí)間,信馬由維,東拉西杜,還使人不知所云,如墜霧中。一位記者統(tǒng)計(jì),他在臺(tái)上共玻步75公里,打了一萬(wàn)多個(gè)子勢(shì),吃了300多個(gè)夾肉面包,喝了40升飲料,堪稱(chēng)“哆嗦先生”的世界之最。

其實(shí),要語(yǔ)不煩,歷史上很多事業(yè)巨子都是借語(yǔ)如金,字字磯珠,簡(jiǎn)練有力,留下珍貴的篇章。如華盛頓的就職演說(shuō)只有135個(gè)字,羅斯福的就職演說(shuō)僅985個(gè)字。要使語(yǔ)言具有針對(duì)性,一是需要圍繞辦事目的,不跑題,切忌大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)或籠統(tǒng)式的八股文風(fēng);二是要講邏輯性,有理有據(jù),條理分明,一環(huán)扣一環(huán)。

(5)趣味性

馬雅可夫斯基曾說(shuō):“詩(shī)歌就像科技發(fā)明,一個(gè)字如同一克鐳的發(fā)現(xiàn)。”辦事用語(yǔ)也同樣要精心雕琢,生動(dòng)有趣,能引入人勝,使對(duì)方產(chǎn)生愉悅感。如果語(yǔ)言干巴、貧乏、蒼白,就會(huì)使聽(tīng)者產(chǎn)生沉悶壓抑、味同嚼蠟的感覺(jué),更談不上引起對(duì)方的共鳴,給你心悅誠(chéng)服地辦事了。所以辦事主體平時(shí)就應(yīng)該注意語(yǔ)言的錘煉,從社會(huì)生活實(shí)踐中去學(xué)習(xí),從文學(xué)藝術(shù)寶庫(kù)中去發(fā)掘,從報(bào)刊傳媒上去領(lǐng)略,使自己的語(yǔ)言“佐料”豐富,說(shuō)話(huà)更具有魅力,令人聽(tīng)起來(lái)?yè)粽品Q(chēng)贊。這樣不但辦起事來(lái)效果更好,而且還能給人留下深刻的印象。

第三篇:語(yǔ)言規(guī)范總結(jié)

()小學(xué)普通話(huà)推廣周語(yǔ)言文字工作總結(jié)

語(yǔ)言文字規(guī)范化工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我校以素質(zhì)教育為載體,認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)下達(dá)的語(yǔ)言文字工作精神,把語(yǔ)言文字工作切實(shí)納入學(xué)校的各項(xiàng)日常工作中,開(kāi)拓創(chuàng)新,狠抓落實(shí),開(kāi)展豐富多彩的語(yǔ)言文字活動(dòng),建設(shè)良好的校園語(yǔ)言環(huán)境,使語(yǔ)言文字規(guī)范化工作再上一個(gè)新臺(tái)階。現(xiàn)將本學(xué)年的具體工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提供保障。

我校十分重視語(yǔ)言文字工作,成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),中層領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)為組員的“語(yǔ)言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,研究部署全校性語(yǔ)言文字工作,通過(guò)教導(dǎo)處,教研組等具體落實(shí)工作要求。上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),齊抓共管,形成良好的工作機(jī)制。

二、措施到位,工作有序。

我校切實(shí)采取措施,把提高學(xué)生語(yǔ)言文字規(guī)范意識(shí)和語(yǔ)言文字應(yīng)用能力的要求納入學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)和有關(guān)課程標(biāo)準(zhǔn),納入教育教學(xué)和學(xué)生技能訓(xùn)練的基本內(nèi)容,納入學(xué)校工作日程和常規(guī)管理,滲透到德育、智育、體育、美育和社會(huì)實(shí)踐等教育活動(dòng)中。比如教導(dǎo)處、對(duì)教育教學(xué)資料的語(yǔ)言文字規(guī)范化進(jìn)行檢查,如《教師工作手冊(cè)》、教案、聽(tīng)課本、作業(yè)本,并把此作為評(píng)優(yōu)爭(zhēng)先的重要依據(jù),三本檢查中必須有兩項(xiàng)達(dá)到A等才能評(píng)選本的優(yōu)秀教師。我校還把推普工作滲透到學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和校園文化建設(shè)的各個(gè)方面。在校園內(nèi)提倡“人人講普通話(huà),處處寫(xiě)規(guī)范字”,開(kāi)設(shè)寫(xiě)字課,并鼓勵(lì)學(xué)生自行購(gòu)買(mǎi)字帖規(guī)范書(shū)寫(xiě),教師檢查評(píng)比。老師堅(jiān)持與學(xué)生一起練字,真正實(shí)現(xiàn)了教學(xué)相長(zhǎng)。老師發(fā)揮書(shū)法特長(zhǎng),班中的學(xué)生受其熏陶,不少學(xué)生寫(xiě)得一手好字。不僅如此,我校注重充分發(fā)揮語(yǔ)文課在普及普通話(huà)、用字規(guī)范化中的主渠道作用。語(yǔ)文教學(xué)重視提高學(xué)生語(yǔ)言文字規(guī)范意識(shí)和語(yǔ)言文字應(yīng)用能力。利用好語(yǔ)文教材,進(jìn)行誦讀指導(dǎo)、詞語(yǔ)訓(xùn)練等,規(guī)范學(xué)生的口頭語(yǔ)言,提高口語(yǔ)交際能力,培養(yǎng)良好的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)習(xí)慣和語(yǔ)言習(xí)慣。

三、活動(dòng)多樣,講求實(shí)效。結(jié)合我校實(shí)際情況,我們開(kāi)展了如下活動(dòng)。(一)“啄木鳥(niǎo)”行動(dòng)。

通過(guò)對(duì)校園內(nèi)的宣傳欄、板報(bào)、提示語(yǔ)和教師板書(shū)用語(yǔ)情況等進(jìn)行調(diào)查,以及對(duì)主干街道兩側(cè)的標(biāo)(招)牌、店牌、指示牌、站牌、廣告牌(欄、箱)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等出現(xiàn)的繁體字、錯(cuò)別字、異體字、字形不全等不規(guī)范用字進(jìn)行調(diào)查,引導(dǎo)學(xué)生在調(diào)查實(shí)踐中掌握社會(huì)用字規(guī)范化的相關(guān)知識(shí),提高對(duì)不規(guī)范用字的識(shí)別能力。“啄木鳥(niǎo)”行動(dòng)有效增強(qiáng)了我校師生語(yǔ)言文字的規(guī)范意識(shí),提高了我校師生語(yǔ)言文字規(guī)范化水平,進(jìn)而形成了有利于做好語(yǔ)言文字工作的良好氛圍,激發(fā)了學(xué)生的主人翁意識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生熱愛(ài)家鄉(xiāng)、關(guān)注身邊事的優(yōu)良品質(zhì)。學(xué)生通過(guò)啄木鳥(niǎo)行動(dòng)發(fā)現(xiàn)社會(huì)上的不規(guī)范字隨處可見(jiàn),原因有如下幾點(diǎn):

1、繁體字的大量使用。《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》中第十七條規(guī)定,只有在文物古跡,書(shū)法、篆刻等藝術(shù)作品,題詞和招牌的手書(shū)字中才允許使用繁體字。所以街道上應(yīng)該使用規(guī)范的語(yǔ)言文字。

2、濫用諧音或方言。許多商家為了吸引更多的顧客,采用諧音或方言代替的手法寫(xiě)廣告詞,改換一些成語(yǔ)熟語(yǔ)中的字,來(lái)達(dá)到宣傳商品的目的,比如賣(mài)摩托車(chē)的寫(xiě)著“騎樂(lè)無(wú)窮”;快餐店廣告“食全食美”;服裝店牌“衫國(guó)演義”;服裝店廣告“衣衣不舍”。這樣濫用漢字,粗心的人視而不見(jiàn),沒(méi)有責(zé)任心的人則認(rèn)為無(wú)所謂。

3、多筆少畫(huà)。比如“洲”,把右邊的三點(diǎn)寫(xiě)成一橫。

4、濫用同音字。例如:家具、雞旦、汀車(chē)收費(fèi)、么托車(chē)等。(二)豐富多彩的活動(dòng)

1、以演講、國(guó)學(xué)經(jīng)典誦讀為載體,進(jìn)一步創(chuàng)設(shè)良好的校園語(yǔ)言環(huán)境。

2、書(shū)法比賽。學(xué)生在受到美的熏陶時(shí),潛移默化,規(guī)范了書(shū)寫(xiě)。

3、手抄報(bào)比賽,從規(guī)范書(shū)寫(xiě)到版面,盡善盡美,影響較大。

4、征文比賽。我校先后開(kāi)展了 “感恩”,“文明禮儀”為主題的征文比賽。

5、青年教師基本功比賽。

6、低年級(jí)的糾錯(cuò)別字比賽。以寫(xiě)規(guī)范字為主題,組織學(xué)生進(jìn)行糾錯(cuò)別字比賽。“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”我校的語(yǔ)言文字工作取得了一定的成績(jī),有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但我們也清醒地看到不少問(wèn)題和不足,如宣傳貫徹語(yǔ)言文字法律法規(guī)的深入程度還不夠,利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新語(yǔ)言文字管理方面做得不夠,語(yǔ)言文字規(guī)范化工作的長(zhǎng)效機(jī)制還有待進(jìn)一步完善等。

語(yǔ)言文字工作意義重大,規(guī)范化工作任重道遠(yuǎn)。我們一定認(rèn)真總結(jié),集思廣益,努力使我校的語(yǔ)言文字工作取得更好的成績(jī)!

××小學(xué) 2014.9

第四篇:第二章 語(yǔ)言規(guī)范

第二章 語(yǔ)言規(guī)范

說(shuō)話(huà)是一個(gè)在與人交往中最為主要的行為,最能體現(xiàn)一個(gè)人的思維能力、文化水平、道德修養(yǎng)等文明素質(zhì)。文明的語(yǔ)言,說(shuō)者修養(yǎng)良好、品位高尚,聽(tīng)者賞心悅目、如飲甘霖;粗鄙的語(yǔ)言,說(shuō)者蠻野不堪、格調(diào)低下,聽(tīng)者耳不忍聞,退避三舍。一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)是體現(xiàn)其文明修養(yǎng)的重要方面,恭敬有禮的話(huà)語(yǔ)溫暖人心,能提高交際效能。語(yǔ)言粗野、惡語(yǔ)傷人,就會(huì)使人與人之間冷談、刻薄起來(lái)。詼諧幽默的言語(yǔ),能夠增加歡快的氣氛。

第一節(jié) 聲音運(yùn)用規(guī)范

2.1.1 說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣

所有使用有聲語(yǔ)言的場(chǎng)合,都離不開(kāi)語(yǔ)氣。語(yǔ)氣包括思想感情、聲音形式兩個(gè)方面。若想成為一個(gè)說(shuō)話(huà)富于感染力的人,就一定要熟練掌握駕馭語(yǔ)氣的能力,要善于運(yùn)用合適的語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)復(fù)雜的內(nèi)容和不同的思想感情。

注意談話(huà)的場(chǎng)合,一般而言,較大的場(chǎng)合要注意適當(dāng)提高聲音,放慢語(yǔ)速,使語(yǔ)勢(shì)呈一定幅度上揚(yáng),以突出重點(diǎn)。反之,小場(chǎng)合則要注意適當(dāng)降低聲音,緊湊詞語(yǔ)密度,使語(yǔ)勢(shì)呈下降趨向,追求自然效果。不同的場(chǎng)合運(yùn)用不同的語(yǔ)氣,比如,談話(huà)的場(chǎng)合和演講的場(chǎng)合,論辯的場(chǎng)合和對(duì)話(huà)的場(chǎng)合,嚴(yán)肅的場(chǎng)合和演講的場(chǎng)合,安靜的場(chǎng)合和嘈雜的場(chǎng)合,等等,都應(yīng)該根據(jù)情況使用不同的語(yǔ)氣。

用語(yǔ)氣影響聽(tīng)者的情緒 語(yǔ)氣能夠影響聽(tīng)話(huà)者的情緒和精神狀態(tài)。如,喜悅的語(yǔ)氣帶給對(duì)方喜悅之情,憤怒的語(yǔ)氣則會(huì)引出對(duì)方的憤怒之意;埋怨的語(yǔ)氣會(huì)使對(duì)方牢騷滿(mǎn)腹,生硬的語(yǔ)氣會(huì)使對(duì)方有不悅之感,等等。

語(yǔ)氣是有聲語(yǔ)言的最重要的表達(dá)技巧,因?yàn)檎f(shuō)話(huà)語(yǔ)氣往往是一個(gè)人內(nèi)心的潛意識(shí)的表露。只有掌握了豐富、貼切的語(yǔ)氣,才能使我們?cè)诮浑H中贏得主動(dòng)。

2.1.2說(shuō)話(huà)的節(jié)奏

節(jié)奏具有感情色彩,節(jié)奏不是外加的東西,它取決于說(shuō)話(huà)的內(nèi)容和交談雙方的語(yǔ)境,靠起伏的思緒遣詞造句,靠波動(dòng)的情感多層衍進(jìn)。人們?cè)谡f(shuō)話(huà)、郎讀和演講中,速度的快與慢、情緒的張與馳、語(yǔ)調(diào)的起與伏、音量的輕與重等等,變化對(duì)比,就形成了節(jié)奏。節(jié)奏在口語(yǔ)中起著重要作用。節(jié)奏主要表現(xiàn)人的心理的運(yùn)動(dòng)變化,不同的口語(yǔ)節(jié)奏具有不同的形象內(nèi)涵和不同的感情色彩。適當(dāng)?shù)墓?jié)奏,有助于表情達(dá)意,使口語(yǔ)富于韻律的美感,加強(qiáng)刺激的強(qiáng)度。就語(yǔ)言的節(jié)奏類(lèi)型來(lái)說(shuō),一般分為六種。

①高亢型

聲音偏高,語(yǔ)氣昂揚(yáng),語(yǔ)勢(shì)上行,給人以雄壯威武的感覺(jué)。用于鼓動(dòng)性強(qiáng)的演說(shuō)和使人激動(dòng)的重大事情。

②低沉型

聲音偏低偏慢,語(yǔ)氣壓抑,語(yǔ)勢(shì)多下行,給人以莊重、沉悶的感覺(jué)。用于悼念及具有悲劇色彩的事件的敘述。

③緊張型

語(yǔ)速較快,句中停頓較短,但聲音不一定高。用于須加以澄清的事實(shí)申辨和緊急情況的匯報(bào)等。④舒緩型

說(shuō)話(huà)從容舒暢,起伏不大,聲音適中,是一種穩(wěn)重、自然的表達(dá)方式。用于學(xué)術(shù)探討和闡釋性、說(shuō)明性的敘述。

⑤輕快型

明快清晰,多揚(yáng)少抑,聽(tīng)來(lái)不費(fèi)力,讓人感到活潑、流暢。日常對(duì)話(huà)中經(jīng)常運(yùn)用此型,一般性辯論也常采用此型。

⑥凝重型

既不高亢,也不低沉,清晰沉穩(wěn),不滑不促,用于某些語(yǔ)重心長(zhǎng)的說(shuō)服教育和發(fā)表議論、抒發(fā)情感等。這種節(jié)奏莊重、嚴(yán)肅,聽(tīng)來(lái)一字千鈞,發(fā)人深省。

在不同場(chǎng)合、不同環(huán)境,可以分別側(cè)重使用某一種節(jié)奏型,并以其他節(jié)奏型為輔,互相滲透融合,從而使說(shuō)話(huà)、演講和辨論的基調(diào)明確,不呆板單調(diào)。此外,還要練習(xí)每個(gè)詞、詞組和句子成分的節(jié)奏。因?yàn)槊總€(gè)詞、每句話(huà),都將影響一個(gè)人的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣與節(jié)奏。節(jié)奏和說(shuō)話(huà)者的心理狀態(tài)關(guān)系密切,并隨著心理運(yùn)動(dòng)的變化而變化。環(huán)境的更換,情緒的起伏,交際對(duì)象的差異,都會(huì)引起說(shuō)話(huà)節(jié)奏的變化。總之,缺乏節(jié)奏感的語(yǔ)言是平淡呆板的,而節(jié)奏感強(qiáng)的語(yǔ)言抑揚(yáng)頓挫,富有表現(xiàn)力,是吸引聽(tīng)者的最大秘決

2.1.3把話(huà)說(shuō)得條理清晰的方法

在日常生活中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有的人由于缺乏必要的語(yǔ)法修辭知識(shí),邏輯思維的訓(xùn)練也不嚴(yán)謹(jǐn),說(shuō)話(huà)前言不搭后語(yǔ),東扯葫蘆西扯瓢,他自己說(shuō)了半天,別人仍不知其所云。這種條理不清、邏輯混亂、辭不達(dá)意的講話(huà),聽(tīng)者聽(tīng)得吃力、厭煩,結(jié)果就阻礙了雙方更深入的交流。怎樣使說(shuō)話(huà)條理清晰呢?

①要勤學(xué)習(xí),勤實(shí)踐,重實(shí)效。

②要在說(shuō)話(huà)前先作準(zhǔn)備

說(shuō)話(huà)也應(yīng)同“三思而后行”一樣,先思考,后表達(dá)。

③語(yǔ)言的邏輯性來(lái)自于縝密的思考

在說(shuō)話(huà)前把問(wèn)題的前因后果想一遍,分清輕重主次。

④要保持良好的心境

要克服緊張、焦慮、恐懼等情緒。說(shuō)話(huà)時(shí)態(tài)度沉著,儀態(tài)大方,不慌不忙,鎮(zhèn)定自若地闡述自己的觀點(diǎn),這樣可使語(yǔ)言親切自然、流利透徹,讓人不知不覺(jué)地跟著你的思路走。

⑤“熟能生巧”

靜下心來(lái)多讀一些口才方面的書(shū),積累一些成功人士巧妙的對(duì)話(huà),時(shí)間長(zhǎng)了自然也能“臨危不懼”,保持思路清晰。

第二節(jié) 服務(wù)禮貌用語(yǔ)

禮貌是人們之間在頻繁的交往中彼此尊重與友好的行為規(guī)范。

禮貌語(yǔ)言通常是指在人際交往中能簡(jiǎn)潔、明快地暢通信息傳播,取得最佳的心理效應(yīng),引起滿(mǎn)意的反饋,形成良好的交際情感氛圍的規(guī)范的有聲語(yǔ)言形式。

禮貌用語(yǔ)則是尊重他人的具體表現(xiàn),是友好關(guān)系的敲門(mén)磚。在日常生活中,尤其在社交場(chǎng)合中,禮貌用語(yǔ)十分重要。多說(shuō)客氣話(huà)不僅表示尊重別人,而且表明自己有修養(yǎng);多用禮貌用語(yǔ),不僅有利于雙方氣氛融洽,而且有利于交際。

2.2.1禮貌用語(yǔ)的特點(diǎn)

①言辭的禮貌性

②措辭的修飾性

③語(yǔ)言的規(guī)范性

④使用的靈活性。

2.2.2基本禮貌用語(yǔ)類(lèi)別

①按基本禮貌用語(yǔ)使用的場(chǎng)合,可以分為

稱(chēng)呼語(yǔ)言、問(wèn)候語(yǔ)言、致謝語(yǔ)言、拜托語(yǔ)言、慰問(wèn)語(yǔ)言、贊賞語(yǔ)言、謝過(guò)語(yǔ)言、同情語(yǔ)言、掛念語(yǔ)言、祝福語(yǔ)言、理解語(yǔ)言、迎送語(yǔ)言、祝賀語(yǔ)言、征詢(xún)用語(yǔ)、應(yīng)答用語(yǔ)、道歉用語(yǔ)、婉言推托用語(yǔ)等; ②按禮貌用語(yǔ)的內(nèi)涵,可以分為

敬語(yǔ)、謙語(yǔ)、雅語(yǔ)等。

③最常用的禮貌用語(yǔ)有

請(qǐng)、您、您好(問(wèn)候用語(yǔ))、早上好、再見(jiàn)、謝謝(致謝用語(yǔ))、不客氣、對(duì)不起、沒(méi)關(guān)系、請(qǐng)?jiān)?謝過(guò)用語(yǔ))。

文明禮貌十字用語(yǔ):

”您好“。見(jiàn)面打招呼,請(qǐng)安問(wèn)聲好;”你“字下面加心,言辭出自真心。日常相遇,出語(yǔ)不俗; 邂逅相逢,倍感親近。

“請(qǐng)”。向人請(qǐng)求,客氣恭敬;給人以方便,謙和在自身。家庭待客,以禮相迎;窗口服務(wù),更顯熱忱。“對(duì)不起”。做了傷心事,和氣解糾紛;誠(chéng)意人心脾,惱怒變笑容。互不相欺侵,春風(fēng)暖人心。

“再見(jiàn)”。臨別一握手,彬彬話(huà)友情,主無(wú)逐客意,客有再來(lái)心。待到再會(huì)日,真情愈益深。

④禮貌用語(yǔ)要做到

“請(qǐng)”字開(kāi)路,“謝謝”壓陣,“對(duì)不起”不離口,“上午好”、“下午好”、“晚上好”、“晚安”這類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)天天說(shuō)。

我們應(yīng)該養(yǎng)成禮貌用語(yǔ)的習(xí)慣。因?yàn)檎f(shuō)“你好”可顯示你的修養(yǎng),表示對(duì)別人的尊重而拉近與人的關(guān)系;說(shuō)“謝謝”可讓別人感到心情愉快,對(duì)微不足道的事情也坦率表達(dá)謝意的人是廣受歡迎的第三節(jié) 服務(wù)忌語(yǔ)

2.3.1 避免出現(xiàn)以下十種情況

一是:“閉嘴”

即一言不發(fā),使交談冷場(chǎng)。

二是“插嘴”

即在他人講話(huà)的中途,突然插上一嘴,打斷對(duì)方。

三是“雜嘴”

即亂用方言、俚語(yǔ)、外語(yǔ)、術(shù)語(yǔ),使語(yǔ)言不標(biāo)準(zhǔn),不規(guī)范。

四是“臟嘴”

即用語(yǔ)不文明,滿(mǎn)口“臟、亂、差”的黑話(huà)、臟話(huà)。

五是“葷嘴”

即出口帶色、時(shí)刻將性事、艷情、緋聞、下流話(huà)掛在嘴上。

六是“油嘴”

即交談時(shí)油腔滑調(diào),胡亂幽默,取消他人。

七是“貧嘴”

即愛(ài)講廢話(huà),愛(ài)饒舌、好犯貧。

八是“強(qiáng)嘴”

即愛(ài)與人爭(zhēng)辯,好強(qiáng)詞奪理,自以為自己一貫正確。

九是“刀子嘴”

即講話(huà)尖酸刻薄,肆無(wú)忌憚,惡語(yǔ)傷人。

十是“電報(bào)嘴”

即愛(ài)傳閑話(huà),愛(ài)搬弄是非,愛(ài)打探小道消息

2.3.2 談話(huà)的禁忌

①忌喋喋不休重復(fù)啰嗦

愛(ài)喋喋不休地抱怨的人,將他們?nèi)粘I钪械臒o(wú)數(shù)小事與無(wú)盡煩惱向別人傾訴,哀嘆不已,對(duì)于愛(ài)重復(fù)敘述的人應(yīng)該有禮貌地用感興趣的語(yǔ)氣坦率地阻止他舊話(huà)重提: “哦,是呀,你向我已經(jīng)講過(guò)那件事、聽(tīng)起來(lái)它蠻有意思的”。

②忌高談闊論我行我素

切忌在公共場(chǎng)合旁若無(wú)人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應(yīng)顧及周?chē)说恼勗?huà)和思考。兩人交談時(shí),應(yīng)輕言細(xì)語(yǔ),聲音大小以對(duì)方聽(tīng)清為宜,不要相距很遠(yuǎn)高聲交談,也不要在大廳里、旅館走廊里遠(yuǎn)距離打招呼、問(wèn)候,而應(yīng)雙方走近后才問(wèn)候致意。忌態(tài)度傲慢、自以為是、目空一切、夸夸其談。談話(huà)要自然,態(tài)度要和藹。

③忌語(yǔ)言刻薄插嘴插舌

有人似乎特別伶牙俐齒,說(shuō)話(huà)咄咄逼人,攻擊性特別強(qiáng),而且往往伴有冷嘲熱諷,不給人留情面,實(shí)際上他也許只是言語(yǔ)刻薄。俗話(huà)稱(chēng)之為“刀子嘴”。言語(yǔ)刻薄的人常常因?yàn)橐痪湓?huà)就會(huì)失去別人的友誼和信任。

④忌心不在焉左顧右盼

心不在焉是一種很沒(méi)禮貌、很傷人感情的行為。如果某人和你交談時(shí),你的眼睛卻根本不正視他,這是最令人困窘的事,也是失禮的行為。而應(yīng)善于傾聽(tīng)對(duì)方的談話(huà),始終正視你的談話(huà)對(duì)象,使他(她)感到你沒(méi)有分散注意力。也不要頻頻看手表,顯得不耐煩。

⑤忌辯論成狂武斷暴躁

有的人說(shuō)話(huà)好像就是為了與他人辯論似的,不是那種為了真理而辯論,而只是為了辯論而辯論。武斷暴躁的人是一種特別沒(méi)耐心且相當(dāng)自負(fù)的人。他總覺(jué)得自己是對(duì)的,問(wèn)題出在別人身上。古人說(shuō)得好“不能美言則免開(kāi)尊口”;不要當(dāng)面指責(zé),更不要冷嘲熱諷,而應(yīng)語(yǔ)氣委婉,各抒己見(jiàn),盡量說(shuō)服對(duì)方或求同存異,辯論完分手時(shí)應(yīng)相互道歉。

⑥忌空泛說(shuō)教言而不實(shí)

人說(shuō)教不是一無(wú)是處,有時(shí)的確也有正確的忠告,但這些忠告也經(jīng)常因帶有說(shuō)教腔而引起談話(huà)對(duì)象的逆反情緒,不被接受。既然是要說(shuō)服教育別人,那么就該注意如何使別人接受你意見(jiàn),所以要力避高高在上,目空一切,而是要拿出鮮明、生動(dòng)、形象的事例讓別人心悅誠(chéng)服地接受。言而不實(shí)的人說(shuō)話(huà)很少有個(gè)準(zhǔn)數(shù),要么與事實(shí)本身不符,要么說(shuō)一套做一套。如果長(zhǎng)此以往,極易失去別人的信任。:

⑦忌自我吹噓自說(shuō)自話(huà)

交談是兩個(gè)人的事,應(yīng)該形成一種交流,可是自說(shuō)自話(huà)者常常只說(shuō)自己那方面的事。他不管別人接受不接受,或?qū)e人的話(huà)置若罔聞,自己說(shuō)自己的。該怎樣應(yīng)付這樣的人呢?最好是盡力使話(huà)頭轉(zhuǎn)向別的方面去,不給他機(jī)會(huì)自說(shuō)自話(huà)。同時(shí),我們自己把該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完后,就禮貌地告辭。

⑧忌說(shuō)長(zhǎng)道短小題大做

有些人愛(ài)關(guān)注無(wú)聊的瑣事,愛(ài)探聽(tīng)別人的秘密軼聞,還會(huì)把這些秘密軼聞添油加醋傳揚(yáng)出去,并以此為樂(lè)。對(duì)于這類(lèi)人,當(dāng)他向你發(fā)問(wèn)時(shí),你最好不要直接答復(fù)他,只需轉(zhuǎn)彎抹角地讓他自己發(fā)覺(jué)他只是在說(shuō)廢話(huà)就行了。愛(ài)小題大做的人,常將很多的時(shí)間與精力放在一件很微不足道的事物上。若要他講述一段遭遇,他一定會(huì)不厭其煩地反反復(fù)復(fù)地用很多時(shí)間來(lái)講述他的故事,他要等他講得好久,已經(jīng)被他眾多不必要的散漫的細(xì)節(jié)弄得暈頭轉(zhuǎn)向時(shí),還不會(huì)聽(tīng)到他講述的故事的要點(diǎn)。

忌不該問(wèn)的話(huà)題:避開(kāi)不愉快的話(huà)題;避談稀奇古怪、荒誕離奇的事;小道消息、家長(zhǎng)里短、他人是非、下流故事等等;忌詢(xún)問(wèn)有關(guān)隱私的話(huà)題。

第五篇:辦公室使用規(guī)范

服務(wù) 歷練團(tuán)結(jié)創(chuàng)新

校會(huì)辦公室使用規(guī)范

1、學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室期間要愛(ài)護(hù)辦公室的公物,保持辦公室的整潔。

2、辦公室值班人員負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作,離開(kāi)辦公室時(shí)牢記關(guān)燈、窗、風(fēng)扇、鎖門(mén)等,保持室內(nèi)清潔。

3、辦公室內(nèi)不得亂翻其他部門(mén)抽屜、檔案,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂張貼,不得隨意

搬動(dòng)室內(nèi)的桌凳等物品。

4、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)亂扔雜物、垃圾、吃零食、吃飯、打牌,不得在辦公室內(nèi)閑聊

或大聲喧嘩。

5、學(xué)生會(huì)辦公室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班并保持辦公室清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。

值班人員應(yīng)遵守辦公室相關(guān)規(guī)定,按時(shí)離開(kāi)。

6、辦公室工作人員在值班期間要維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,不許在辦公室大聲喧嘩,不

許在辦公室進(jìn)行任何娛樂(lè)活動(dòng)。

7、值班期間應(yīng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),認(rèn)真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的事宜。

8、辦公室電話(huà)不能做私事使用,非學(xué)生會(huì)人員不能使用電話(huà),以免影響正常的工作秩序。

9、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品。

10、辦公室鑰匙由學(xué)生會(huì)指定配給,如有丟失,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)失,不得

擅自另配。不得擅自把辦公室鑰匙交給非學(xué)生會(huì)成員。

11學(xué)生會(huì)各部門(mén)如需借用辦公室物品,應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),說(shuō)明每次借用

目的及歸還日期,并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并酌情賠償。

做最貼心的學(xué)生組織

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