第一篇：辦公室主任的任職資格標準

辦公室主任的任職資格標準

一、熱愛事業，有執著的敬業精神。

二、要具備企業管理、管理溝通、文秘、計算機應用和公路交通等方面的專業知識，熟悉有關法規和行政事務程序。

三、擔任本職位的員工還必須有3年以上的相關工作經驗。

四、充分理解本職位目前的工作職位范圍及有關內容。對于職位說明書之外的上級交辦的其他工作也應有相應的理解，以便貫徹執行。

五、能夠通過積極開展調查研究、掌握各種信息并制定供上級決策參考的處理意見來加以體現，以便高效率地完成或實現上級的指示或意圖。

六、隨時理解把握當前及未來本職位的業務中心問題。

七、能夠理解本職位工作中的未知事件，如未來來訪客人的外事接待管理等工作，并能根據客人的不同加以判斷和安排接待。

八、要掌握向上級匯報、參加會議、意見征詢、方案灌輸等具體溝通方式，并熟悉交流、面談等多種獨特溝通技巧。

九、本職位要求通過有關的制度建立、接待、行政事務和員工管理工作，取得較好溝通效果。

十、通過學習和培訓掌握有關業務知識，并通過交流溝通及工作實踐積累相關工作經驗。

十一、具備參與公司戰略策劃及行政管理制度策劃能力，能夠協助公司經營班子組織編寫包括信息處理、文秘、檔案等行政管理

方面的規章制度，支持公司行政管理、后勤服務的有序、高效運作。

十二、具備全面領導本部門各項工作的能力，尤其是要求具備領導公文處理、信息處理等行政事務以及部門屬員管理的能力。

第二篇：辦公室主任任職

淺談辦公室工作的設想

尊敬的應總經理：

一、本人2004年6月畢業于浙江師范大學經濟管理專業，大二就報讀了本科國際經濟貿易專業，自04年工作以來，歷任總經理助理、國際貿易部主管、辦公室主任。辦公室是一個重要的綜合協調部門，辦公室工作的目標是：把辦公室工作建設成為精干、高效、協調有序的團結勤奮的辦事部門，充分發揮它的參謀、助手作用、協調作用、樞紐作用和保障作用。根據這一目標，我將對辦公室工作做以下設想。

1、通過對企業整個生產和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業的6S管理，乃至從生產的每個環節到銷售的每個環節，為公司領導當好參謀、做好助手。辦公室要及時準確地掌握公司主要工作的進展情況，做到心中有數，從而能夠及時、準確地向領導反饋各種信息，同時也將工作中的某些問題向領導提出合理化建議和意見，從而使領導的決策更加準確、更加合理。辦公室負責人還應具備良好的協調能力，配合各部門制訂好各項管理制度，處理好各部門之間的關系，堅持做到不推諉、不扯皮，團結協作,開拓進取，不斷取得更大的工作成績。

2、充分發揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認為要做到不卑不亢、有節有禮，但是在牽扯到公司利益的時候要做到據理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關系的時候，能單獨處理的事情，不要再給領導添麻煩，自己處理不了的事情要及時向領導匯報，爭取盡早處理。

3、完善部門工作職責和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業務流程優化和建立有效的獎懲激勵機制，保證部門各項工作的高效運轉。通過提前準備、事前安排和現場檢查，確保公司日常工作的正常運轉。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進行總體策劃設計，各司其職，明確相互之間的銜接，再細化分解落實到人。

4、要有較強的文字功底和扎實細致的工作作風，熟悉公文、來函、回復、發文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養成扎實細致嚴謹的工作習慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規章制度及各類文檔數據庫，以便于公司領導和各個部門的及時查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時效，降低辦公成本，實現辦公電子化、網絡化。

5、合理化車輛管理等固定資產方面的實施，做好公司在房屋、車輛、辦公設備等固定資產管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費用和各物資的費用支出。

6、在后勤保障、安全保衛、消防安全、環境衛生等工作方面，須實行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務管理、要有較強的法律意識和

危機應對能力，為應對可能發生的各種緊急突發事件，擬建立數據庫備份和崗位接替方案，及時地認真落實,積極的配合上級部門進行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時上報隱患整改結果，為領導提供第一手資料，并確保公司生產消防安全。

7、認真做好印鑒的使用工作，印章要專人負責，未經領導同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問題。

8、做好省級、市縣級上級部門的信息和行業內信息的管理工作，及時登陸常山政府網、同行業網站等相關網站，并下載和篩選文件，及時送達給總經理，以便作下一步安排。

9、強化辦公室禮儀文化學習和培訓工作，做好嘉銘的企業文化管理，調動全員積極性，建立合理化獎勵機制；強化為一線服務意識，開展服務競賽，讓部門員工主動鉆研崗位技能，養成良好的學習習慣，培養一專多能的辦公室戰斗團隊。

總的來說，辦公室是一個承上啟下、內外流轉的事務與信息流的中轉分流樞紐，也是一個按照事務輕重緩急和先后次序的分檢分發部門，一定要有要有高度的服務意識和時間觀念。不論是對上還是對下的服務都要做好。如果嘉銘給我這個平臺我有信心在嘉銘這個優化的環境中做好辦公室工作，與嘉銘文體共進步。

-----張雪飛

第三篇：辦公室主任任職講話

任職講話

各位領導、同事：

經管理層領導審議任命我為辦公室主任，這是董事長及各位領導對我的信任、支持和厚愛。在此我向大家表示衷心的感謝！

我深知辦公室主任這一職務，既是一份責任、更是一份義務。因此，工作中必須勤奮敬業，恪盡職守，用優異的工作業績來報答公司領導的關懷及同事們的支持。

當前，宏光集團在董事長的正確領導下，正處于迅速發展的關鍵時期，此時就任辦公室主任一職，我深感肩負的責任光榮而艱巨。為不辱使命，不負重托，在今后的工作中，我將緊緊依靠董事長、各分公司總經理領導，自覺接受各部門的監督指導，認真履行辦公室主任的職責，務實求實，開拓創新，盡心竭力把辦公室的各項工作抓實、抓好、抓出成效。

堂堂正正做人，勤勤懇懇干事，是我恪守的行動準則。為此，我將嚴格遵守公司各項有關規定，堅持“自重、自省、自警、自勵”,保證在工作中起帶頭的作用。在嚴于律己的同時，我還要寬以待人，與各部門成員多溝通，多商量，多交心，依靠集體的智慧和力量，全力開創辦公室工作的新局面。

各位領導、同事，是宏光集團給了我這個發揮自我才能的舞臺，我將用我全部的聰明和智慧，用我滿腔的赤誠和熱忱，回報公司的厚愛，領導的信任，為宏光集團的加快發展貢獻出自己的一份力量。

第四篇：辦公室主任任職要求

辦公室主任任職要求

崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；本科以上學歷；3年以上工業企業辦公室主任崗位工作經驗。

能力要求：

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。

附：有同崗位豐富管理經驗者可適當放寬年齡學歷要求。

辦公室副主任任職要求 崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；專科以上學歷；3年以上工業企業行政崗位工作經驗。

能力要求：

1、能夠熟練運用操作各種辦公設備。熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

2、熟悉國家及地方有關安全管理和環保方面的政策法規；

3、能承擔起后勤主管、安全管理和環境保護管理的職責；

3、有較強的語言文字表達能力；

4、有較強的組織能力和協調能力，執行能力強；

5、有較強的團隊精神，能吃苦耐勞。

附：有同崗位豐富管理經驗者可適當放寬年齡學歷要求。

第五篇：辦公室主任任職表態

任職表態發言

尊敬的主任、各位副主任、各位委員：

組織提名我擬任**辦公室主任，首先感謝組織對我的信任。這不僅是對我以前工作的肯定，更是對我的希望和重托。自己深知這個職位責任重大，我一定會牢記使命，珍惜崗位，以求真務實的精神狀態、積極飽滿的工作熱情，傾注全力做好工作。在此，我作如下表態發言：

一、加強學習，努力提升自身修養

主動適應學習型社會的需要，把學習作為一種思想境界、一種精神追求。加強對鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀的重點學習，用理論知識武裝頭腦，樹立正確的理想信念，始終同黨中央保持高度一致。加強學習社會主義市場經濟知識、法律法規和科技知識，全面提高自身綜合素質。把學習與改造人生觀、世界觀、價值觀結合起來、與實際工作結合起來，增強指導工作的科學性和駕馭復雜局面的能力，使各項工作扎實有效開展。

二、依法履職，全面提高工作質量

堅持依法行政，以提升工作質量效率為突破口，科學安排，從嚴要求，促使辦公室工作水平進一步提高。

一是強化綜合協調服務。辦公室是***工作的協調中心，我將強化大局觀念，堅持原則性與靈活性相統一，遇事多跟有關部門早通氣、早協調、勤溝通、勤交流，為領導和各部門服好務。

二是周到細致辦文辦會。文件和會議是實施政令、推動工作的重要手段。在辦文過程中，我將堅持高要求、高質量、高效率，嚴格把關，一絲不茍，做到快交、快辦、快發；在辦會中，堅持統籌考慮，合理安排，精心組織，加強協調，努力提高會議服務質量。

三是盡力當好參謀助手。堅持深入建設一線開展調查研究，探討經濟社會發展新路子，尋找為民服務新方法。同時加強與兄弟單位聯系，廣泛收集工作信息，最大限度地為領導提供有情況、有分析、有對策、有建議的第一手資料，充分發揮參謀助手作用。

四是自覺接受人大監督。牢固樹立人大意識，認真執行人民代表大會及其常委會作出的決議、決定，自覺接受人大代表、人大常委會的監督，積極向人大常委會匯報工作情況，虛心聽取并及時辦理人大代表提出的批評、意見和建議，不斷改進工作。

三、廉潔自律，樹立人民公仆形象

嚴格執行黨風廉政建設的各項規定，正確運用手中的權力，堅決抵制各種腐朽思想侵蝕，管好自己身邊工作人員，時刻做到自重、自省、自警、自勵。

主任、各位副主任、各位委員，如果我的任職被通過，我將不辜負黨組織和人大常委會對我的期望，全力做好本職工作，向全區人民交一份合格的答卷。如果沒有通過，我也將欣然接受組織考驗，在其他崗位上一如既往地為黨和人民做好工作。

再次感謝主任，各位副主任、各位委員！