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案例解讀:為何績效考核總被抱怨?

時(shí)間:2019-05-15 00:09:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:案例解讀:為何績效考核總被抱怨?

案例解讀:為何績效考核總被抱怨?

案例:某公司今年推行績效考核,專門請專家來根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)公司的經(jīng)驗(yàn)制定了考核指標(biāo),并由財(cái)務(wù)、質(zhì)量、計(jì)劃等部門提供相應(yīng)的考核數(shù)據(jù),人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),并做考核。經(jīng)過幾個(gè)月的考核,公司高層不斷接到各部門負(fù)責(zé)人的抱怨:忙的時(shí)候分?jǐn)?shù)低,閑的時(shí)候分?jǐn)?shù)高。總經(jīng)理在思考:績效考核為什么不得人心?要不要繼續(xù)搞下去?

案例分析:

1、績效考核是一項(xiàng)使用科學(xué)手段,對相關(guān)人員的工作業(yè)績作出判斷,以提高員工進(jìn)取心的過程。很多優(yōu)秀的企業(yè)在實(shí)際上做績效考核,所以制度本身沒有問題,應(yīng)該繼續(xù)堅(jiān)持下去。所以需要從考核本身和公司本身尋找問題答案。

2、目標(biāo)的設(shè)定有沒有問題?目標(biāo)可以是通用的,但也可以是個(gè)性化的,區(qū)別的原則就在于是否是否和公司的實(shí)際相結(jié)合。其他公司擁有的指標(biāo),由于組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、工作環(huán)境、經(jīng)營戰(zhàn)略等的不同,與本公司可能并不適宜。如何判斷指標(biāo)是否符合實(shí)際呢?比如對于生產(chǎn)現(xiàn)場工序效率的考核。指標(biāo)肯定要有,但定義什么指標(biāo)?是定義工序效率,還是定義工序的工時(shí),或者定義工序的人均產(chǎn)值,還是其他指標(biāo),需要從企業(yè)自身出發(fā)。那種指標(biāo)更能夠被大部分員工接受,能夠更容易被大多數(shù)員工理解,且能夠達(dá)到考核本身的目標(biāo),那這個(gè)指標(biāo)就是最適合你們公司的。注意,這里提到的是大多數(shù)員工,是因?yàn)榭偸怯袠O少數(shù)員工不希望套上考核的“枷鎖”,希望在圈外無拘無束(貶義是無法無天~~)。

3、目標(biāo)的數(shù)據(jù)來源是否合理?對于前面說到得工序效率,來源于計(jì)劃部門是毋庸置疑的。但是近一步考慮,計(jì)劃部門的數(shù)據(jù)來源于哪里?可能是生產(chǎn)部門的每天的報(bào)表,那生產(chǎn)部門的日報(bào)是否準(zhǔn)確,或是否能得到大部分員工的認(rèn)同呢?如果日報(bào)的數(shù)據(jù)本身存在誤差,或者日報(bào)本身的數(shù)據(jù)總是存在某些“失誤”,抑或與日報(bào)數(shù)據(jù)對應(yīng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)本身不能得到生產(chǎn)部門的認(rèn)可,而最終的數(shù)據(jù)卻是由這些經(jīng)不起推敲的日報(bào)數(shù)據(jù)和計(jì)劃數(shù)據(jù)而的來,其結(jié)果自然經(jīng)不起考驗(yàn)。而我們的管理者一般看到的是計(jì)劃部門本身的數(shù)據(jù),而這份數(shù)據(jù)本身是沒有問題的,問題可能出現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)的源頭。

很多人,尤其是高層管理者,喜歡看比較華麗的數(shù)據(jù),當(dāng)然華麗的數(shù)據(jù)或圖報(bào)本身也是沒有錯(cuò),但如果僅僅憑借華麗的數(shù)據(jù)而相信數(shù)據(jù)本身,那可有點(diǎn)本末倒置了。

如果目標(biāo)是正確的,那么判斷一份數(shù)據(jù)是否合理的標(biāo)準(zhǔn)就是:多勞多得,少勞少得,不勞不得。當(dāng)然,前提是保證質(zhì)量。

4、目標(biāo)的監(jiān)督是否得當(dāng)?當(dāng)我們確定了目標(biāo)和目標(biāo)的數(shù)據(jù)來源,接下來就是考核。考核的目的是什么?不是為了扣錢,也不是為了考核,當(dāng)然更不是為了應(yīng)付。考核目的是為了提高。提高自然包括公司的提高、改進(jìn),當(dāng)然也包括個(gè)人的提高和改進(jìn)。

當(dāng)我們做考核的時(shí)候,其實(shí)我們看到的,不只是生硬的,沒有生命力的數(shù)據(jù),而是這些數(shù)據(jù)所代表的,諸如效率、質(zhì)量、顧客、業(yè)績、利潤!所以,應(yīng)該使全體考核人員明確:我們是在用有利于公司發(fā)展的目標(biāo)去考核,而不是憑借蒼白的數(shù)據(jù)。

如果某個(gè)月,某部門的考核分?jǐn)?shù)比較低,考核部門應(yīng)該做哪些工作?首先,要明確考核比較低是不是取得了責(zé)任部門的認(rèn)同。

其次,要考慮責(zé)任部門是否知道如何去改善他的考核成績,他的缺點(diǎn)在哪里?他用什么措施可以改善自己的考核成績?不是這樣的結(jié)論:把這個(gè)指標(biāo)提高,你的分?jǐn)?shù)就上去了。這個(gè)說法是最不得人心的,我們應(yīng)該告知責(zé)任部門,如果你采取這種措施的話,你的這個(gè)目標(biāo)就能夠得到改善,從而考核會(huì)提高;或者你可以在這個(gè)方面思考下,是不是有什么做的不足的地方,導(dǎo)致這個(gè)目標(biāo)偏低呢?與責(zé)任部門一起去提高他的業(yè)績,從而使公司和個(gè)人受益。總是得不到提高的目標(biāo),總是得不到改善的部門,總是被罰款而又窩火的部門領(lǐng)導(dǎo),其歸宿只有一個(gè):要么被公司炒掉,要么炒掉公司。還有一點(diǎn),責(zé)任部門是否有能力去改善他的業(yè)績

呢,是不是需要協(xié)調(diào)資源呢?對于剛開始進(jìn)行考核的企業(yè),考核之前、之中、之后的溝通渠道都是很重要的。

最后,還要考慮,一些老員工,自身對于公司的貢獻(xiàn)比較大,但苦于自身的因素,不能將自身的成績表現(xiàn)出來,希望的是領(lǐng)導(dǎo)能夠發(fā)現(xiàn)他。不過“酒香也怕巷子深”,何況在一個(gè)充滿競爭的企業(yè)呢?對這類員工,要充分的引導(dǎo),老員工的工齡、感情、責(zé)任本身就是公司的財(cái)富,當(dāng)一個(gè)新生事物他不能接受的時(shí)候,不妨換種方式,用一種另類的方式去引導(dǎo),以使老員工也能發(fā)光發(fā)熱。

5、力度。其實(shí)應(yīng)該放在第一點(diǎn)說的。績效考核本身在企業(yè)中的執(zhí)行力度夠不夠?是作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策呢,還是僅僅作為一項(xiàng)人力資源部門的任務(wù)!

績效考核本身沒有錯(cuò),錯(cuò)就錯(cuò)在執(zhí)行。執(zhí)行力高的企業(yè),績效考核可能會(huì)抹殺很多人的主人翁意識(shí)或者一些企業(yè)文化;執(zhí)行力低的企業(yè),績效考核就成為一種負(fù)擔(dān)、形勢,成為老板或某些人罰款的工具。新華都集團(tuán)總裁唐駿說過“中國企業(yè)不缺乏文化。

今天首先講西方的管理,西方的管理更不是國際化的管理,我們講到的國際化的管理是先進(jìn)的管理理念加上本土的文化傳統(tǒng),這叫國際化的管理。”,很有道理的,不要盲目的去學(xué)習(xí)西方的管理,而忘掉了祖宗留給我們的寶貴財(cái)富,結(jié)合自己的特點(diǎn),做“有中國特色的管理”的先行者。

第二篇:績效考核案例

本群下午案例解析:

本案例中,人力資源部在人員優(yōu)化的工作中,通過績效考核評價(jià)員工工作表現(xiàn),并最終作為人員優(yōu)化的依據(jù)是可行的。具體實(shí)施,應(yīng)采取以下方法:

1、在公司推行績效考核時(shí),要做好考核制度的培訓(xùn)和宣貫。績效考核只是一種手段,幫助大家提高工作效率,確保公司目標(biāo)的達(dá)成。

2、績效實(shí)施完成后,考核雙方應(yīng)就考核的結(jié)果進(jìn)行溝通。對于考核無法達(dá)到預(yù)期,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)后仍然無法勝任工作的,可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同,并予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。以上過程,應(yīng)在績效考核制度和勞動(dòng)合同管理制度中明確,同時(shí)人力資源部應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)。【今日資料及案例分享到此結(jié)束,大家以后有問題可以@我或者單Q我,方便及時(shí)回復(fù)。】

法律條款:《勞動(dòng)合同法》第40條第(二)項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。

知識(shí)點(diǎn):績效考核是在一定的時(shí)間,通過量化員工的工作目標(biāo)達(dá)成情況的方式,通過制定合理的目標(biāo),客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行工作評價(jià),激發(fā)員工積極性,提高工作效率的一種管理方式。在人員優(yōu)化的工作中,績效考核可以作為一個(gè)重要的手段和參考依據(jù)。

第三篇:宏皓:解讀肖鋼履新百日為何總沉默

宏皓:解讀肖鋼履新百日為何總沉默

肖鋼的沉默說明了中國證券市場和中國經(jīng)濟(jì)改革阻力大,困難重重。目前,中國證券市場和經(jīng)濟(jì)改革的最大阻力是利益集團(tuán),二十多年圈錢包裝上市的最大受益人是利益集團(tuán),利益集團(tuán)通過包裝公司上市和內(nèi)幕交易在資本市場獲取暴利。肖鋼的前任證監(jiān)會(huì)主席郭樹清因IPO的審查動(dòng)了利益集團(tuán)的利益,于是被調(diào)走。肖鋼上任后非常清楚:目前中國證券市場的改革,不是一個(gè)證監(jiān)會(huì)主席能改革的,利益集團(tuán)在中國能左右一個(gè)證監(jiān)會(huì)主席的命運(yùn),更何況關(guān)于中國證券市場圈錢市的定位,從1990年開始是高層定的。

如今二十多年過去了,如果中國證券市場真的想改革成功,首先是要改革中國證券市場圈錢市的定位,將圈錢市改變成投資市的定位,圈錢市的定位不改,中國證券市場的改革沒有任何意義,或者說根本解決不了提高上市公司質(zhì)量的核心問題。但是,肖鋼清楚,改變中國證券市場圈錢市的定位,不是證監(jiān)主席能作主的事情。肖鋼盡量保持沉默是有苦難言的,肖鋼目前能做的只有小修小改,但是不能解決中國證券市場目前的困局。肖鋼的沉默是唯一的選擇。

肖鋼的沉默同時(shí)反映了整個(gè)中國經(jīng)濟(jì)改革面臨的困境,中國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)改革同樣是面對利益集團(tuán)的阻力,利益集團(tuán)習(xí)慣了炒房炒地炒煤炒礦來獲取暴利,于是產(chǎn)業(yè)升級(jí)和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型得不到利益集團(tuán)的支持,就成了紙上談兵。

當(dāng)然,肖鋼如果想有所作為,還有一個(gè)選擇,就是爭取利益集團(tuán)中部分人支持證券市場的改革。改革是自上而下的,如果目前中國的改革不能說服利益集團(tuán)中一部人參與,改革是不可能成功的。那么,就應(yīng)該考慮如何去獲得利益集團(tuán)的支持。這一點(diǎn)在可以向美國學(xué)習(xí)。

在60年前的美國證券市場比現(xiàn)在的中國還要差,美國的高官也是參與到證券市場獲取暴利。美國的證券市場在60年前也是個(gè)沒有投資文化的賭場市。美國證券市場的改革從建立投資文化開始。于是,所有的金融理論和投資文化在60年前的美國形成,影響和改變了美國部分利益集團(tuán)。一部利益集團(tuán)參與到美國證券市場的改革中,形成了美國主流的投資文化,美國的證券市場改革才取得成功,并建立了強(qiáng)大的美國資本市場。而沒有參與美國證券市場改革的利益集團(tuán)后來就慢慢地被邊緣化了。

所以,肖鋼現(xiàn)在要想在中國證券市場改革成功,建軍立中國強(qiáng)大的證券市場,只有找一批中國的金融學(xué)家,形成中國人自己的金融投資理論和投資文化,用投資文化來影響利益集團(tuán)中的一部人支持并參與到中國證券市場的改革中來,這樣當(dāng)中國主流的投資文化形成后,投資市就自然形成,利益集團(tuán)中沒有參與改革的一部人就被歷史邊緣化了。因此,整個(gè)中國經(jīng)濟(jì)改革也需要用這種方法,用新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和經(jīng)濟(jì)思想去獲得部分利益集團(tuán)的支持,中國經(jīng)濟(jì)改革才能突破目前的困局。

專家簡介:

宏皓:原名:章強(qiáng)。著名金融學(xué)家、融資專家、北京交通大學(xué)客座教授、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)證券期貨研究所研究員、中國金融智庫首席金融學(xué)家,政府、上市公司金融顧問,中經(jīng)產(chǎn)業(yè)基金理事會(huì)秘書長,央視網(wǎng)財(cái)經(jīng)評論員。

第四篇:大學(xué)畢業(yè)致辭為何總令人感動(dòng)

大學(xué)畢業(yè)致辭為何總令人感動(dòng)

作者:劉志權(quán)

每年到了畢業(yè)季,高校的畢業(yè)致辭,已經(jīng)成了各大媒體的一道靚麗風(fēng)景線。也的確每每有精彩的致辭,打動(dòng)公眾的心。這是有原因的。

大學(xué)畢業(yè),人生觀已經(jīng)基本成型;其中大部分人,從象牙塔開始走向社會(huì)。因此,大學(xué)畢業(yè)典禮,不同于小學(xué)或中學(xué)畢業(yè)。離別與開始的分野,使之更像是真正意義上的成人禮。對老師而言,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。每年這個(gè)時(shí)刻,看著眼前這些意氣風(fēng)發(fā)的青年,總依稀晃動(dòng)著自己青春的影子。這種親切之感,多少如同父母送游子遠(yuǎn)行。

因此有了畢業(yè)致辭。致辭者,有大學(xué)校長,有教授,或者德高望重的校友嘉賓。他們不同于父母處,在于作為知識(shí)階層,對人生的宏觀思考可能會(huì)更多一些。在有限的時(shí)間,有機(jī)會(huì)作最后的贈(zèng)言,自然會(huì)少些兒女情長,多些世界觀的思考——因?yàn)槿松猛韭L坎坷,與其贈(zèng)與細(xì)枝末節(jié)的行囊,莫如給學(xué)生以指引航向的地圖。在某種程度上,這是大學(xué)道統(tǒng)薪火相傳的重要組成部分,也是知識(shí)階層如何融匯理想與現(xiàn)實(shí)的智慧結(jié)晶。不同的致辭者,風(fēng)格或莊或諧,或“潮”或“接地氣”,其實(shí)無關(guān)作秀,無非是思想所著的不同外衣而已。

今年的畢業(yè)致辭,越發(fā)振聾發(fā)聵,廈大鄒振東教授呼吁,“永遠(yuǎn)的批判精神”;南大吳俊教授強(qiáng)調(diào)南大化入日常的道德操守和文化定力;政法大學(xué)王涌教授“英雄”的呼聲則引人深省——做心靈的英雄、思想的英雄和行動(dòng)的英雄??所有這些,歸根結(jié)底,都是在重申那些人類文明發(fā)展史上被無數(shù)次踐行過的真理:完善自己、守護(hù)自己、做自己。

在不少人感喟道德滑坡、價(jià)值缺失的當(dāng)下,民眾對高校畢業(yè)致辭的熱衷,多少讓我們感到欣慰。一方面,它表明盡管某些大學(xué)的現(xiàn)狀不盡如人意,但現(xiàn)代大學(xué)的精神

傳承,并沒有被時(shí)代所摒棄;另一方面,也說明“生活中不止有茍且”,人們在低頭看路的同時(shí),“仰望星空”的情懷依舊有較強(qiáng)的民眾根基。

當(dāng)然,說與做,并不是一回事。一次致辭,無論多么精彩,也不可能解決現(xiàn)實(shí)中的問題。走上社會(huì)的學(xué)生們,注定了將面臨現(xiàn)實(shí)風(fēng)雨的洗禮;即便是他們的導(dǎo)師,何嘗不經(jīng)受著理想與現(xiàn)實(shí)的抵牾?悲觀激憤如上世紀(jì)二十年代的魯迅,對做青年導(dǎo)師懷著復(fù)雜而矛盾的心理,但他還是對青年飽含希望,他說:“青年又何須尋那掛著金字招牌的導(dǎo)師呢?不如尋朋友,聯(lián)合起來,同向著似乎可以生存的方向走。”

現(xiàn)在的社會(huì),已經(jīng)迥然不同于魯迅時(shí)代。走上社會(huì)的年輕人,不妨大膽結(jié)伴上路。如果遇到坎坷和迷惘,不妨稍作停駐,從行囊里拿出今天老師所贈(zèng)與的人生地圖,也許會(huì)回想起遠(yuǎn)方的母校,從而增添前行的力量。

第五篇:制造業(yè)績效考核案例

制造業(yè)績效考核案例

許多企業(yè)明明擁有絕佳的策略和人才,營運(yùn)績效卻始終無法符合管理高層或股東的期望,造成這種窘境的原因可能并不難找。如果CEO愿意指派高層經(jīng)理或優(yōu)秀員工組成一個(gè)負(fù)責(zé)找答案的項(xiàng)目小組,該小組應(yīng)該很快就可直指問題核心──有可能是公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的責(zé)任歸屬不清,或事先未能察覺業(yè)務(wù)單位和公司總部間權(quán)力重心的轉(zhuǎn)移。問題一經(jīng)項(xiàng)目小組揭露,CEO多半無法抗拒直接著手整頓的沖動(dòng),例如,立即理清各高層管理者的責(zé)任歸屬,或重新建立業(yè)務(wù)單位和總部之間權(quán)利義務(wù)的平衡。但是,諸如此類造成組織績效低落的問題,成因可能盤根錯(cuò)節(jié),牽一發(fā)動(dòng)全身。譬如說,管理高層的責(zé)任歸屬不清,可能意味著領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)里已出現(xiàn)權(quán)力真空的現(xiàn)象,因而造成業(yè)務(wù)單位有較高的自主性。若是本末倒置,僅針對問題造成的后果苦思對策,而未能了解問題的癥結(jié)所在,絕對無法徹底解決問題。

要找出這些影響組織績效的因素,若以“由外而內(nèi)”的方式進(jìn)行概略性的診斷,較難看出問題的癥結(jié)、與其它問題的關(guān)系、或整個(gè)問題的來龍去脈。要研究一套長久的解決方案,企業(yè)可效法ManufactCo(某公司化名)的作法,第一步,即派出大隊(duì)人馬實(shí)地深入企業(yè)的運(yùn)作,試圖發(fā)掘組織績效不佳背后種種的復(fù)雜原因。

集體探索

ManufactCo是一家員工8千人的制造商,產(chǎn)品在超過20個(gè)以上的國家制造、銷售。1980和 90年代,一連串的收購計(jì)劃造成其企業(yè)內(nèi)部文化、行事風(fēng)格不一而足的情況。這段時(shí)期之前的3、4年間,該公司的資本投入報(bào)酬率(ROCE)曾高居同業(yè)的前百分之十,然而在前述的購并期,其營運(yùn)績效卻掉到次百分之十的水準(zhǔn)──雖然還算不錯(cuò),但已不在領(lǐng)先群中,組織中的成員都以為公司的表現(xiàn)應(yīng)該會(huì)更好。

ManufactCo的高層管理者不明白為何公司喪失了績效優(yōu)勢──產(chǎn)品依然有其賣點(diǎn),公司商譽(yù)卓著,人才素質(zhì)在水準(zhǔn)之上,上至經(jīng)理、下至員工莫不致力于提升公司績效。每年年初,總部和業(yè)務(wù)單位會(huì)一起為各單位制定頗具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),各單位則每個(gè)月向總部提出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,內(nèi)含關(guān)鍵績效指針和最新的財(cái)務(wù)預(yù)測。CEO在定期舉行的管理會(huì)議中,會(huì)公開質(zhì)疑業(yè)務(wù)單位主管:對每一項(xiàng)數(shù)字追根究底,試圖了解前一季度的真正表現(xiàn)為何,并測試各主管對所處競爭環(huán)境的了解有多少──一切都是為了衡量公司是否還可以達(dá)到更高的績效水準(zhǔn)。一年到頭,業(yè)務(wù)目標(biāo)就如此這般地不斷追高。所有業(yè)務(wù)單位主管都必須參加季度業(yè)務(wù)檢討會(huì)議,而他們創(chuàng)造出來的這股戲劇性的氣氛,有效地刺激每一名經(jīng)理在會(huì)議前做好萬全準(zhǔn)備,好在大家面前提出有說服力的績效數(shù)字。盡管這樣的流程有種種優(yōu)點(diǎn),該公司的實(shí)績卻始終落后既定目標(biāo)。

走下坡

一名新上任的業(yè)務(wù)部門主管,有感于ManufactCo已喪失其績效優(yōu)勢,遂決定采取扭轉(zhuǎn)乾坤的行動(dòng)。但同時(shí),他也十分清楚,這個(gè)問題不是那么容易解決,且ManufactCo必須在著手解決這個(gè)問題前,先對問題有充分的了解。于是,他罕見地投入大量時(shí)間和資源為公司的績效把脈,第一步,就是成立一個(gè)編制頗為龐大的工作小組,由十?dāng)?shù)名公司的未來領(lǐng)袖組成──他們尚未成為業(yè)務(wù)主管,但都是公司內(nèi)的明日之星──由他們負(fù)責(zé)確認(rèn)問題癥結(jié)所在。

一開始,該小組先訪談組織中60名成員:包括所有部級(jí)主管,以及所有重要職能和業(yè)務(wù)的30名代表員工──一般而言,診斷工作極少牽動(dòng)如此規(guī)模的人數(shù)。工作小組對于訪談結(jié)果并未預(yù)設(shè)立場,訪談以十個(gè)開放式問題為主軸,主要目的不在引導(dǎo)受訪者,而在于發(fā)掘形式上偏結(jié)構(gòu)性的行為層面問題。曾提出的問題包括:“你認(rèn)為提升營運(yùn)績效的障礙為何?”、“目前的作業(yè)流程對公司績效有正面或負(fù)面的效果?”、“團(tuán)隊(duì)合作是否有效率?”、“公司組織有哪些優(yōu)點(diǎn)值得保持?”

進(jìn)行了五、六場訪談后,小組漸漸發(fā)現(xiàn),主管們一般而言對公司的問題頗能達(dá)成共識(shí),但對解決方案的看法則莫衷一是。舉例來說,主管們認(rèn)為準(zhǔn)備績效檢討會(huì)議所需的所有資料是一大負(fù)擔(dān),而檢討會(huì)本身不過是一場審判大會(huì),無法真正催化績效的提升。總部和業(yè)務(wù)主管之間有關(guān)如何提升營運(yùn)績效的對話,已不若以往的開誠布公、富開拓性和啟發(fā)性,反而成為一場打擊士氣的攻防戰(zhàn),而所有主管都視目標(biāo)制定流程為一場迂回游戲。至此,盡管工作小組已能根據(jù)訪談結(jié)果擬出一份問題清單,但還是堅(jiān)持完成所有60場訪談,以保有這群重要人物的參與感。這次訪談行動(dòng)的消息流傳出去后,越來越多人希望公司能聽到自己的意見。

確認(rèn)了影響績效的問題后──許多和績效管理制度有關(guān)──診斷工作小組的確一度急于立即著手研究解決方案,但由于過去曾有推出一連串績效提升措施,卻無法發(fā)揮預(yù)期成效的失敗經(jīng)驗(yàn),該小組最終還是抗拒了那股沖動(dòng),繼續(xù)追究問題的根源何在。跌至谷底

尋根究底的工作分兩天進(jìn)行,舉行了兩場全天的研討會(huì),診斷工作小組同樣地勞師動(dòng)眾,邀集60名受訪者與會(huì)。為了找出問題的根源,每一個(gè)在訪談中浮現(xiàn)的問題,都可作為討論的起點(diǎn),不斷提問“為什么會(huì)這樣?”直到大家歸納出基本的限制因素或共同見解為止。舉例來說,以“總部和業(yè)務(wù)單位主管之間有關(guān)績效的對話已不夠開誠布公”這個(gè)問題作為起點(diǎn),透過上述流程,得以確認(rèn)若干頗為明顯的成因,諸如缺乏相關(guān)資料左證,概略性的績效檢討并不足以作為細(xì)部辯論的溝通管道等。但是,過程中也發(fā)現(xiàn)不少非直覺因素(nonintuitive factors),和ManufactCo的企業(yè)哲學(xué)、組織結(jié)構(gòu)、員工的行為模式、甚至人事作法等息息相關(guān)。例如,經(jīng)理人認(rèn)為難以針對績效問題進(jìn)行一針見血、公開辯論的部分原因,在于他們在主持會(huì)議方面所受的訓(xùn)練或指導(dǎo)不足。過程中同時(shí)顯示,之所以無法針對公司績效進(jìn)行坦誠討論的原因,不在于個(gè)人操守不佳或刻意隱瞞;在和診斷工作小組一對一的訪談中,受訪者完全卸下武裝,以開放、坦誠的態(tài)度應(yīng)對。然而,到了績效管理流程中的正式團(tuán)體會(huì)議時(shí),這種坦誠的態(tài)度卻不復(fù)見。

隨著研討會(huì)的討論愈見深入,與會(huì)者漸漸發(fā)現(xiàn)因果之間存在復(fù)雜的系統(tǒng)性關(guān)聯(lián),甚至原本極為實(shí)用的信念或行為,卻證明帶來不利的影響。舉例來說,高度重視績效看來是一項(xiàng)資產(chǎn),但其實(shí)際意義是,未能達(dá)成績效目標(biāo)的經(jīng)理人會(huì)迭遭指責(zé),即使鮮少因此被革職的例子,但在公司里已失去立足點(diǎn)和晉升的機(jī)會(huì)。如此一來,業(yè)務(wù)單位主管參加目標(biāo)制定的協(xié)商過程時(shí),多半會(huì)為了容納年內(nèi)仍會(huì)不斷增加的目標(biāo),一開始就以爭取轉(zhuǎn)圜空間為目的。而當(dāng)ManufactCo的領(lǐng)導(dǎo)人察覺到這些業(yè)務(wù)主管沒有說實(shí)話,便要求他們提供更多資料,好在下次檢討績效時(shí)能更有效地質(zhì)疑之前提出的目標(biāo)。業(yè)務(wù)單位主管自然對這個(gè)舉動(dòng)心生排斥,使得整個(gè)流程獲得的真實(shí)信息過少,無法了解公司的實(shí)際績效,亦無從提出改善方式。結(jié)果,一味追高目標(biāo)和要求更多資料的游戲就一直這么繼續(xù)下去,形成一個(gè)惡性循環(huán),使得相關(guān)問題更形惡化。

如此重視績效提升還有其它的層面,就正面影響而言,經(jīng)理人會(huì)不斷尋求也善于掌握改善績效的機(jī)會(huì),公司便據(jù)以激活一連串的相關(guān)措施,卻未建立一個(gè)機(jī)制,有效地安排這些措施的優(yōu)先級(jí),或終止未能創(chuàng)造預(yù)期成效的措施,造成眾多改善措施不易管理的問題。資源一旦過于分散,便無法充分地落實(shí)或追蹤各項(xiàng)措施,因此極少數(shù)的措施能如預(yù)期地發(fā)揮效果。

設(shè)計(jì)解決方案

至此,診斷工作從一連串隱密的訪談演變成集體探索之旅。診斷工作小組向這60名受訪者簡要說明訪談結(jié)論后,隨即在受訪者之間引發(fā)一場鏗鏘有力、開誠布公的討論,產(chǎn)生了一股不安的解放感。有解放感,是因?yàn)樗麄兪锥鹊靡怨_討論組織令人失望的表現(xiàn),也有機(jī)會(huì)采取具體的改善行動(dòng);而不安感的來源,則是因?yàn)樗麄儽仨毘姓J(rèn)自己的行為,也是造成組織目前這種局面的部分原因。盡管如此,這一群人還是對問題、成因以及相互之間的關(guān)聯(lián),共同建立了深入而廣泛的認(rèn)知。同時(shí),大家對組織既有的優(yōu)勢頗有共識(shí),也有高度的參與感以及積極改變的意愿。當(dāng)這些受訪者將親身體驗(yàn)傳達(dá)給所屬的工作團(tuán)隊(duì),此一“不安的解放感”開始在組織中擴(kuò)散,使得診斷結(jié)果成為一項(xiàng)集體的成就。如今組織上下已了解到問題和其成因之間存在系統(tǒng)性的關(guān)聯(lián),等于為診斷小組創(chuàng)造了一個(gè)開始設(shè)計(jì)全面解決方案的成熟時(shí)機(jī)。診斷小組透過訪談,已掌握了許多問題之間的關(guān)聯(lián),因此,與其設(shè)計(jì)各自獨(dú)立、毫不相關(guān)的解決方案,該小組決定以全盤整頓制度為目標(biāo)。首先,診斷小組詳列組織值得保留的優(yōu)點(diǎn)以及有待解決的潛在問題──事實(shí)上,也就是擬定解決方案的設(shè)計(jì)參考。接著,開始規(guī)劃解決每個(gè)問題根源的干預(yù)行動(dòng),直指「為什么會(huì)這樣?」的最終核心。

只要再看一下受訪者言談間透露的問題──績效的相互討論不夠開誠布公──就可以了解這個(gè)過程如何取得成功。既然已經(jīng)知道問題的癥結(jié)何在,以及它和其它問題的關(guān)聯(lián),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)解決方案的工作小組即可研制一套干預(yù)行動(dòng),徹底鏟除這個(gè)問題。例如,該小組明白公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)在本質(zhì)上互異,便研制一套措施,簡化績效檢討會(huì)所需的資料,并增加可供績效討論進(jìn)行的論壇,好讓組織中上至董事會(huì)、下至第一線人員都能參加。工作小組也試著解決較不明顯的問題根源──例如,全公司人員都要接受技能訓(xùn)練,學(xué)習(xí)如何進(jìn)行挑戰(zhàn)性的對話、在會(huì)議上提報(bào),以確保達(dá)成目標(biāo)。

在整個(gè)解決方案的設(shè)計(jì)流程中,工作小組不斷透過各種小型研討會(huì)和焦點(diǎn)團(tuán)體座談會(huì),經(jīng)由受訪者測試各項(xiàng)提案的可行性,務(wù)求兼顧惡性循環(huán)成因的每一要素。

廣泛應(yīng)用

集體探索的作法可應(yīng)用于各式各樣的組織體系和流程上,某家工業(yè)性公司即運(yùn)用這個(gè)方式解決了企劃制度的問題。這家公司的某個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域有六個(gè)業(yè)務(wù)單位和十二家工廠,但績效一直不盡理想。透過集體探索的過程,該公司發(fā)現(xiàn)本地經(jīng)理人對于公司的區(qū)域發(fā)展策略缺乏共識(shí),盡管高層策略概略描述了未來所面臨的挑戰(zhàn)為何──例如,公司預(yù)期該區(qū)域的盈余和資金應(yīng)有所成長,但對業(yè)務(wù)單位而言,這些挑戰(zhàn)卻未化為具體的目標(biāo)與行動(dòng);舉例來說,究竟業(yè)務(wù)單位應(yīng)從資本投入報(bào)酬率或改善現(xiàn)金流量著手,以短期的立即成長為重,或應(yīng)著眼未來的成長,以資本投資為主呢?同樣的,業(yè)務(wù)單位應(yīng)具備什么樣的技能才能達(dá)成上述目標(biāo),也未交代清楚。深入分析種種問題及其相互間的關(guān)聯(lián)后,該公司規(guī)劃出一個(gè)全新的企劃體系。各業(yè)務(wù)單位和區(qū)域主管必須共同填補(bǔ)區(qū)域發(fā)展策略交代不清的細(xì)節(jié),研擬出一份充分反映高層策略的計(jì)劃,但必須對各業(yè)務(wù)單位的預(yù)期表現(xiàn)、必需技能和流程有更具體的說明。

事實(shí)上,集體探索通常會(huì)揭露出不只一個(gè)需要整頓的組織體系,如同在ManufactCo和上述工業(yè)公司發(fā)生的情形一樣。但是,當(dāng)規(guī)劃人員研擬系統(tǒng)性的解決方案時(shí),最好每次以單一體系為重點(diǎn),且從效應(yīng)最為深遠(yuǎn)的體系開始,就可取得不錯(cuò)的成績。最終成果

ManufactCo雖還不能大肆慶祝集體探索的卓越貢獻(xiàn),但該組織的確已出現(xiàn)不少值得一提的益處,例如,參與人員的認(rèn)同程度遠(yuǎn)超過之前各種大型變革計(jì)劃。工作小組和受訪者的每一場會(huì)議,都有助于創(chuàng)造一股支持改變的強(qiáng)大力量,改造的規(guī)模與落實(shí)的速度遠(yuǎn)超過以往,流程本身也為經(jīng)理人的行為模式帶來重大改變。舉例來說,初期的訪談結(jié)果顯示,未能適時(shí)慶祝組織取得的成功是該組織的缺點(diǎn)之一,因此,受訪者和解決方案設(shè)計(jì)小組立即列出集體探索流程的主要目標(biāo),并務(wù)求目標(biāo)達(dá)成時(shí),一定要好好慶祝一番。有意采行集體探索作法的組織,可參考其它公司的經(jīng)驗(yàn)與心得。

1.不要忽略了組織的優(yōu)點(diǎn)。在集體探索的過程中,這一點(diǎn)很容易被忽視;ManufactCo這家公司其實(shí)表現(xiàn)并不差──它不過是喪失了競爭優(yōu)勢,只要重新發(fā)揮它的優(yōu)點(diǎn)并解決

若干問題即可。

2.仔細(xì)挑選工作小組成員。若決定要由多位頗受敬重的經(jīng)理人組成團(tuán)隊(duì),率領(lǐng)診斷工作,就不能視其發(fā)表的言論為個(gè)人的無病呻吟。

3.要兼容并蓄。若人們的行為和互動(dòng)方式是問題的一部分──通常是如此──參與的每個(gè)人都必須認(rèn)同診斷結(jié)果和解決方案。一個(gè)人抱怨經(jīng)理的行為有問題,可能是個(gè)人愛抱怨、不適合這個(gè)組織所致;但來自不同部門的多位經(jīng)理人認(rèn)為包括自己的行為在內(nèi)都有問題,這就不容忽視了。建立解決方案的集體認(rèn)同,較之由上而下的措施或權(quán)宜之計(jì)(通常是對特定個(gè)人施壓后的產(chǎn)物),更能讓參與者產(chǎn)生貫徹的力量。

4.建立共同的語言。談?wù)撔睦頎顟B(tài)、行為、互動(dòng)型態(tài)時(shí),很難以口語表達(dá)具體意義──部分原因是沒有簡易、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言可供描述社交互動(dòng)的情形,令一部分原因則是以情緒為主題的討論,往往容易觸動(dòng)參與者的防備心態(tài)。因此,組織必須花時(shí)間去發(fā)展并散布一種單

一、中立的語言,協(xié)助討論組織的行為特性。以ManufactCo為例,「協(xié)助」一詞的意義,反映的是為公司最大利益著想的價(jià)值。使用哪一個(gè)詞匯,遠(yuǎn)不及團(tuán)隊(duì)共同定義詞意來得重要。同時(shí),共通的語言亦有助于公司成員向新加入的成員傳達(dá)公司的價(jià)值觀和行事作風(fēng),讓新成員能更快進(jìn)入狀況。

5.通盤、有系統(tǒng)地解決問題。許多公司在面臨績效不振的問題時(shí),往往慣于求助「事先設(shè)定好」的杠桿工具,可能是組織改造、緊縮績效文化,或研擬新的發(fā)展策略。很重要的一點(diǎn)是,不論是在診斷工作進(jìn)行的期間或設(shè)計(jì)干預(yù)行動(dòng)時(shí),都必須跳脫這單一杠桿工具,擴(kuò)大思考范圍,只要有助于績效由負(fù)轉(zhuǎn)正的杠桿工具都值得考慮。

在ManufactCo的例子中,集體探索的作法成為有力的工具,協(xié)助該公司員工了解眼前的挑戰(zhàn),并將該認(rèn)知轉(zhuǎn)化為前后一致、相輔相成、影響深遠(yuǎn)的具體行動(dòng)。在深入組織,一一挖掘行為、心態(tài)失當(dāng)背后的真正原因,并傾全組織之力,奮力解決這些問題后,該公司終于得以脫離原來策略、人才兼?zhèn)洌冃s積弱不振的窘境。

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