第一篇：肇慶學院教學儀器設備維修管理辦法

肇慶學院教學儀器設備維修管理辦法

為加強我校儀器設備的維修管理，確保儀器設備經常處于完好可用狀態，以實現資源的有效利用，根據國家教育部有關文件精神和《肇慶學院資產管理辦法(試行)》以及《肇慶學院實驗室儀器設備管理辦法(試行)》等有關管理規定，結合我校的實際，特制定本辦法。

第一條各單位實驗室的管理人員應對所管理的儀器設備進行經常性的常規保養與維護，確保儀器設備的完好。

第二條儀器設備發生故障時，各使用單位的技術人員應及時進行檢修；確因技術條件等因素所限不能自行完成維修的，使用單位應及時報告學校裝備處，由裝備處統一安排維修。

第三條損壞的設備需要由裝備處安排維修時，各使用單位應填寫“肇慶學院儀器設備維修報告單”(有關欄目)，說明設備的損壞、失靈的原因和程度，提出要求修理的申請，并交由裝備處維修管理人員負責辦理。

第四條裝備處維修管理人員收到“維修報告單”后，應核實所需維修費用并報請有關領導批準，然后組織技術人員進行維修。其中，屬于一般性儀器設備的，由裝備處審批；屬于大型、精密儀器設備的，由裝備處提出具體意見后報請學校主管領導審批。

第五條維修技術人員憑“維修報告單”到使用單位進行維修。由于客觀技術條件所限不能在校內完成維修的設備，可由維修單位的維修技術人員帶回本單位維修部進行維修，但使用單位應與維修方辦妥設備的領出手續。

第六條維修完畢，應進行合格驗收，填寫“維修報告單”中的有關欄目。其中，屬于一般性儀器設備的，由使用單位負責進行驗收；屬于大型、精密儀器設備的，由學校裝備處組織專家評估驗收。

第七條“維修報告單”既是反映全部維修過程的文字記錄，也是作為審批支付維修費用的憑證。維修和驗收完畢后，有關人員應將填寫完整的“維修報告單”交裝備處存檔。

第八條全校教學儀器設備的維修費用，由學校按年度經費預算劃撥給學校裝備處，裝備處按照學校有關規定統一負責管理和使用。

第九條凡未經報告，自行請人修理的，其維修費自付，由此而造成損失的，有關人員要負完全經濟責任，并要追究單位分管領導的責任。

第十條本辦法由學校裝備處負責解釋。

第十一條本辦法從下發之日起執行。

附件：肇慶學院儀器設備維修報告單

(以上報告單可在學校裝備處網頁上下載)

（2005年12月10日制訂）

第二篇：廣西師范學院教學科研儀器設備維修管理辦法

廣西師范學院教學科研儀器設備維修管理辦法

（桂師院科字[2002]10號，2002年11月4日）

第一章總則

第一條為了加強全院教學科研儀器設備維修管理工作，提高教學科研儀器設備的完好率和使用率，充分發揮儀器設備的使用效益，保證教學、科研和行政管理使用的儀器設備的正常運行，根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》，并結合我院的實際制定本管理辦法。

第二條教學科研儀器設備維修管理工作是固定資產管理工作的重要內容之一，全院各單位教學科研儀器設備的維修工作按照統一領導、分級歸口負責的原則進行管理，科技處負責教學科研儀器設備維修的規劃、經費、審核、界定、聯系、檢查等宏觀管理工作；各使用單位負責日常設備的維護、簡單維修、報修、送修、驗收和建立維修檔案等具體管理工作。

第二章儀器設備維修范圍及經費

第三條學院用于教學科研儀器設備維修的專項經費由科技處統一管理，專款專用。維修專項經費主要來源是：

1．學校行政事業費撥款(納入學校財政預算)。

2．儀器設備損壞丟失賠償費。

3．儀器設備有償使用費。

4．學院處理報廢儀器設備所得款項。

5．其他劃入專項維修經費的來源。

第四條學院行政事業費核撥的儀器設備維修費，根據學院教學科研儀器設備的實際情況，每年核定一次，撥入維修經費專項。儀器設備維修費開支范圍包括教學、科研和行政辦公設備。隨著學院的發展，教學科研儀器設備總額不斷增加，維修任務不斷加重，院內各單位要努力提高維修費的使用效益，力爭少花錢、多辦事。

第五條教學科研儀器設備維修范圍和維修費列支渠道：

1．全院各單位包括服務經營實體(不含自收自支校辦企業)的教學科研儀器設備的維修工作，統一歸口科技處負責，未經科技處核準，各種教學科研儀器設備維修費票據，財務處一律不給報銷。

2．純用于教學、科研、行政辦公的儀器設備維修費從學院的專項維修經費列支。(10萬元以上貴重教學科研儀器設備和系統除外)。

3．10萬元以上貴重教學科研儀器設備和系統的維修由使用單位另行向學院申請專項維

修經費。

4．正在進行中的科研項目所購置使用的儀器設備的維修費從該項目科研經費中列支，科研項目結題后，按本條第2款規定執行。

5．正在建設中的重點學科，用本學科專項經費所購置的儀器設備的維修費用，從該學科專項經費中列支；學科建設通過終期驗收后，按本條第2款規定執行。

6．用于經營服務實體的儀器設備的維修費從其經營服務收入中列支。

7．雖列入學院的固定資產大賬，但同時用于開展有償服務的儀器設備（含各單位辦班的自購設備）的維修費由本單位計劃外收入列支。

8．對于維修費用接近或大于儀器設備殘值的儀器設備，原則上不再進行維修。

第六條尚在保修期內的新購入儀器設備的正常損壞由使用單位及科技處聯系供貨廠家負責保修。屬于非正常損壞的，按照《廣西師范學院教學科研儀器設備損壞丟失處理暫行辦法》的規定處理，然后報修。

第三章儀器設備的報修

第七條儀器設備的維修程序：

1．報修：由報修單位填寫“廣西師范學院教學科研儀器設備維修報告單”，經單位主管領導簽字后，報科技處設備科。

2．界定：由科技處負責界定維修費列支渠道。

3．維修：由使用單位或科技處設備科聯系維修，對于維修費≥500元的，需經審計室審核，對≥1000元的，同時需報院領導批準后方可執行維修。

4．報帳：儀器設備維修完畢并經使用部門檢查合格后，按學院有關規定辦理財務報帳手續。

第八條科技處對各單位設備報修要認真審核，并及時處理，做好維修記錄，保證儀器設備的正常運行。

第四章儀器設備的日常管理維護

第九條為了合理有效地使用有限的設備維修經費，少花錢、多辦事，院內各單位要積極組建并培訓兼職維修隊伍，充分調動我院各單位有維修技能和專長的人員的積極性。學院鼓勵院內各單位的職工在不影響本職工作的前提下，承擔本單位儀器設備維修工作，各單位對此要予以支持，有關零配件費、勞務費可適當從設備維修費列支。

第十條儀器設備的日常維護保養工作是儀器設備管理工作的基礎，院內各單位要充分

調動實驗技術人員和有關人員的積極性，做好本單位儀器設備的日常維護、保養和小修工作。科技處負責定期和不定期抽查各實驗室儀器設備的完好率，并進行登記，作為對實驗室和實驗技術人員考核的依據之一。

第十一條對在儀器設備維修管理工作中做出突出成績的單位和個人，學院給予表揚或獎勵，對儀器設備的日常維護工作或維修不及時而影響正常的教學科研工作的要進行嚴肅處理。

第十二條

第十三條

止。

第五章附則 本辦法由科技處負責解釋。本辦法自公布之日起執行，原有的《實驗室儀器設備維修管理辦法》同時廢

第三篇：麗水學院儀器設備維修報廢調拔出借管理辦法

麗水學院儀器設備維修報廢調拔出借管理辦法

為完善儀器設備兩級管理體制，加強我校對儀器設備維修、報廢、調拔、出借工作的管理，提高儀器設備的使用率和完好率，特制定本管理辦法。

一、儀器設備的維修

1、實驗室的教師、實驗技術人員都有職責做好儀器設備的維護、檢修、校驗工作，保證儀器設備經常處于完好狀態。要認真鉆研維修技術，不斷提高技術水平，做到小修不出實驗室、大修少出學校。

2、教學單位一般儀器設備的維修，由實驗室主任審核，二級學院（直屬系）分管領導審批；大型精密貴重儀器設備的修理和教學儀器設備的大額修理，由二級學院（直屬系）分管領導、實驗室與設備管理處審核，主管院長審批。

3、教學單位一般儀器設備的維修費用，在本單位實驗日常運行經費中支出；大型精密貴重儀器設備的修理、教學儀器設備的大額修理和非教學單位儀器設備的修理費用，由使用單位提出申請，經實驗室與設備管理處審核，主管院長審批同意后，在實驗專項經費中支出。

4、送修具體手續：

（1）在實驗室內的維修報實驗室主任批準后進行, 維修完成后，維修人員要及時填寫《麗水學院儀器設備修理登記表》。

（2）在實驗室內不能修理的一般儀器設備，填寫《麗水學院儀器設備檢修申請表》，經實驗室主任審核，二級學院（直屬系）分管領導審批后，由二級學院（直屬系）負責安排專業技術人員維修。

（3）大型精密貴重儀器設備修理和教學儀器設備的大額修理，要事先填寫《麗水學院儀器設備檢修申請表》，經二級學院（直屬系）分管領導、實驗室與設備管理處審核簽字，主管院長審批同意后，由使用單位負責落實具體的維修及驗收工作。

（4）非教學單位儀器設備的修理，由使用人或保管人填寫《麗水學院儀器設備檢修申請表》，經部門負責人簽字，實驗室與設備管 理處審批后，由實驗室與設備管理處安排專業技術人員維修。

（5）屬廠方保修的儀器設備受損時，報經實驗室主任同意后，一般由實驗室人員直接與廠方聯系，以求及時修復，同時在《麗水學院儀器設備修理登記表》上做好登記。

二、儀器設備的報廢

1、儀器設備的報廢必須符合下列條件：

（1）超過使用年限的，主要結構陳舊，精度低劣，使用效率低，且不能改裝利用者；

（2）技術落后，耗能很高，效率很低，已被淘汰者；（3）腐蝕過甚，無修復價值或繼續使用易發生危險者；（4）質量低劣，不符合技術標準，且在實際使用中不能滿足最低性能指標者；

（5）因事故或其它原因使設備嚴重損壞，無修復價值者；（6）修復的費用超出原值或接近新購置者；

（7）絕緣老化，磁路失效，性能低劣，且無修復價值者。

2、儀器設備報廢的審批

（1）凡需報廢單價800元以下的儀器設備，由使用單位填寫《麗水學院儀器設備報損（廢）單》一式三份，注明報廢原因及儀器設備現狀，經實驗室主任組織技術鑒定后，由二級學院（直屬系）分管領導審核，實驗室與設備管理處審批。

（2）凡需報廢單價800（含）元以上的的儀器設備，使用單位填寫《麗水學院固定資產報廢（損）單》，報實驗室與設備管理處，由實驗室與設備管理處組織進行技術鑒定后，提出報廢意見，經主管院長批準后方可處理。

（3）大型精密貴重儀器設備報廢，按《麗水學院大型精密貴重儀器設備管理辦法》有關規定執行。

3、報廢儀器設備的處理

（1）報廢的儀器設備，一律上交實驗室與設備管理處調劑庫，由實驗室與設備管理處按有關規定處理，使用單位不得擅自處理。（2）報廢儀器設備殘值收回后，一律上交學校財務，并充入當年設備經費。

4、對符合報廢條件的儀器設備，各單位應及時進行報廢處理。報廢物品經有關部門批復后，方可進行銷帳處理。

三、儀器設備的調撥

1、各使用單位多余、淘汰的儀器設備應積極處理，以盡量發揮其作用。要調撥的儀器設備須填寫《麗水學院儀器設備領用調撥單》一式三份，連同“儀器設備登記卡”報實驗室與設備管理處。

2、大型精密貴重儀器設備連續三年閑置或管理不善的，實驗室應會同有關部門提出報告，經主管院長批準，由實驗室與設備管理處予以調撥使用。

3、儀器設備的調撥，按先院（系）內后院（系）外，先校內后校外的原則進行調劑。校內調撥，由部門主管負責人審批，經實驗室與設備管理處辦理調撥手續。校外調撥，一律按新舊程度計價，經費統一由財務處辦理收款，并充入來年設備費（不占來年設備費指標）。

四、儀器設備的出借

1、儀器設備的借用須填寫借條，并經有關領導審核批準后，方可借用。未履行借用手續的，任何人不得擅自出借儀器設備。

2、一般儀器設備部門內部借用的，由實驗室主任審批；校部門間借用的，由部門分管領導審批；校外借用的，由實驗室與設備管理處審批。

3、大型精密貴重儀器設備一般不外借，特殊情況需借用的必須辦理有關手續，校內借用由二級學院（直屬系）審批，校外借用由實驗室與設備管理處審核，主管院長審批。

五、其他

本辦法自公布之日起執行，由實驗室與設備管理處負責解釋。

第四篇：肇慶學院資產管理辦法(試行)

肇慶學院資產管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為加強學校校有資產管理，維護校有資產的使用效益，保證學校教學、科研工作的正常進行，促進學校各項事業的發展，根據國家財政部《行政事業單位國有資產管理辦法》及相關法規的規定，特制訂本辦法。

第二條 學校校有資產是指學校占用、使用，法律上確認為學校所有，并能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。具體包括國家財政撥款、上級部門補助、捐贈和各單位按照學校的方針、政策、辦法、規定組織收入等形成的資產。本管理辦法所指的學校校有資產表現形式為固定資產、無形資產和相關的其它資產。

第三條 資產管理是學校管理工作中的一個重要組成部分，其主要任務是：建立和健全各項規章制度，明晰資產產權關系，實施資產產權管理，保障資產的安全性和完整性，防范資產的流失，推動資產的合理配置和有效使用；對可經營的資產要在保證正常教學、科研和行政管理使用的前提下，鼓勵依法依規進行有償使用，以實現經營性資產的保值和增值。

第二章 管理體制及其職責

第四條

為了做好對學校各類資產管理的統一和協調工作，學校成立校有資產管理領導小組，其職責是：

1.審議學校有關資產管理的重要制度，研究和確定學校有關資產管理的方針、政策； 2.全面領導和監管校有資產的有償服務和經營活動，研究和擬訂學校資產有償服務和經營活動的有關政策；

3.指導和推進校有企業和實體的改革和重組，對校有企業和實體資產的增值、保值進行監督，以及依照法定程序，提出對校有企業和實體負責人的任免、考核建議；

4.審批利用學校資產進行的各種有償服務和經營活動；

5.審批各單位在執行正常公務過程中，產生的非創收性利益與學校的分配比例； 6.對嚴重違反學校物資管理制度，造成重大損失的單位及責任人，向學校提出處理意見。

校有資產管理領導小組由校長任組長，分管校長任副組長，成員分別由裝備處、后勤處、財務處、教務處、科研處、審計與監察處、保衛處、校工會、圖書館和院長辦公室主管資產的領導組成。校有資產管理領導小組下設校有資產管理辦公室(掛靠在后勤處)，由后勤處處長任主任。

第五條 學校裝備處是對全校資產進行統一協調和綜合管理的職能部門，在分管校長的領導下，履行如下職責：

1.貫徹執行國家以及上級對資產管理的有關政策、規定，組織擬訂學校有關資產管理的規章制度，并負責組織實施和檢查執行情況；

2.負責全校所有資產的產權界定、產權登記、資產評估，以及對固定資產進行日常的常規管理；

3.負責全校資產的清查、統計報告及日常使用的督促檢查工作；

4.負責擬訂新增資產的配置方案，以及已有資產的重新調配方案，辦理學校資產的校內外調撥、轉讓、報廢、報損、報失等審批工作；

5.負責全校大型、精密、貴重儀器設備購置項目可行性論證報告的審查及對大型、精密、貴重儀器設備的使用監管和效益評估工作； 6.負責校內各單位使用學校各類教學科研設施和其它教學附屬設施，以及各類教學科研設備和其他設備開展的有償服務的管理；

7.負責全校所有物資的采購、驗收、發放、維修保養工作(經營性單位的供銷業務范圍內的采購活動除外)。

第六條 各系、處、室、部、中心、圖書館、醫院等是學校資產的具體使用單位，是學校資產二級使用管理單位。各單位要安排一位行政領導負責本單位的資產管理工作，要有專人處理日常事務和帳務工作。二級資產使用管理單位的主要職責是：

1.貫徹、執行上級和學校資產管理的有關規定，組織制訂本單位資產管理的具體辦法并組織實施；

2.按有關規定負責本單位資產的立卡、建帳、報廢、銷帳等管理工作；

3.負責本單位資產購置的申請、上報和初步論證工作；

4.負責完成本單位資產的清查、登記及有關統計報表的上報工作； 5.負責本單位資產的保管、維護、保養以及報修、報廢的申報工作。

第七條 各資產使用單位應建立健全資產明細分類帳，并做到帳物相符，定期與財務處核對資產總帳。

第八條

對某些特殊性資產的使用管理，分別由下列有關部門負責：

1.院長辦公室負責學校校名、校徽和圖形、學校內相關標志物的名稱和圖形、學校有聲望的重點單位和人物的名稱、學校及所屬單位擁有的注冊商標、學校直接或間接擁有的各種服務性標志等無形資產的使用管理，并負責制訂相關的管理辦法。

2.科研處負責學校創造性成果和知識產權的使用管理，并負責制訂相關的管理辦法。3.后勤處負責學校土地、住房、公共房產(指沒有固定使用單位的資產，如教室、會議室及所有學校樓房的公共使用部分等)、征地、校道、草坪、林木、魚塘和在建工程的使用管理，并負責制訂相關的管理辦法。

4.圖書館負責全校圖書資料(包括各教學單位圖書資料室的圖書資料)的使用管理，并負責制訂相關的管理辦法。

第三章 儀器設備與物資管理

第九條 各系、部（中心）、機關各處室及圖書館、醫院等單位購置的固定資產，不論使用何種經費來源(包括贈送)，均要到裝備處辦理報增手續，否則，學校財務處不予辦理報帳手續。

第十條 學校所有儀器設備和物資原則上不能隨意搬離原安放點或挪作他用。確因工作需要動用時，須經使用單位分管領導批準，并按規定辦理借出手續，限期歸還。學校交由后勤集團托管的資產如需變動或改變用途，須經后勤處同意。

第十一條 經學校相關職能部門評估確認，對一些長期閑置或效益較低的教學、科研、行政用固定資產，由裝備處負責進行適當的調配。固定資產使用單位不得以任何理由拒絕。

第十二條

儀器設備的調撥、報損、報廢，必須由使用單位提出申請報裝備處。經裝備處審核確認，并報分管校長批準后才能辦理帳務的變更或銷帳手續。低值耐用、易耗品的報廢、報損，由使用單位分管領導審批，報裝備處銷帳。

第十三條 各單位要強化計劃管理意識，精心編制教學儀器設備(特殊情況除外)購置計劃，并要求在每年12月底將儀器設備購置計劃上報教務處。經教務處審核后，由教務處報裝備處核定，再由裝備處擬訂方案報學校審批。各單位需購置的非教學儀器設備、辦公設備等，須在落實經費的前提下，上報裝備處，由裝備處審核匯總后，報學校審批。

第十四條

經學校批準購置的教學儀器設備、科研儀器設備和非教學類儀器設備計劃，由裝備處按《肇慶學院物資設備采購管理辦法(暫行)》組織實施。

第四章 房產與地產管理

第十五條

凡是所有權屬于肇慶學院的房屋、建筑等，由后勤處負責使用管理。第十六條

各單位使用的教學用房、科研用房、實驗用房、體育館、辦公室、學生宿舍、食堂、學校醫院、招待所、發電房、水泵房等均為學校的房產，由后勤處擬訂配置方案，報學校資產管理領導小組審議批準后實施。學校所有的房產，未經批準，不得任意改變房產的用途和功能。

第十七條

學校住房的分配由后勤處擬訂方案，報學校分房領導小組批準后實施。第十八條

由后勤集團托管的所有學校房地產，需要改變用途和使用功能的，必須經后勤處審批，報裝備處備案后方可實施。

第十九條

校園內所有土地及校門大道用地，使用權屬于學校。未經后勤處審批，任何單位或個人不允許擅自占用。經學校批準臨時占用土地的單位，必須維護好用地邊界的完整性和校園安全，并按有關規定向學校支付土地臨時占用費。

第二十條

校園內的樹木、草地和園林設施屬學校所有，美化、綠化校園，人人有責。未經后勤處審批，任何單位或個人不得占用草地，隨意遷移和砍伐樹木。

第二十一條

對拆除建筑物中的部分可處理的舊材料，由后勤處匯總后，將處理意見報裝備處審核、批準。

第五章 無形資產管理

第二十二條

無形資產是學校資產中的重要組成部分之一，其主要表現形式有知識產權(專利權、專用技術、著作權、發明創造等)、商標權(校譽、校名、商譽)等。

第二十三條 學校的無形資產屬學校所有。為了切實有效地保證學校的根本權益不受侵害和防止學校無形資產的隨意流失，各單位或個人需要使用學校的無形資產必須有批準手續。對牽涉到學校的無形資產評估、登記、監督管理，按學校有關無形資產管理辦法執行。

第六章 資產的有償服務和經營管理

第二十四條 校有資產管理領導小組全面領導和監管學校資產的有償服務及經營。裝備處、科研處、后勤處具體負責管理學校某些相關特定資產的有償服務。

第二十五條 凡是利用校有資產(如利用學校的教學科研儀器設備或設施如體育館、游泳池)進行有償服務或從事經營活動，必須在確保學校教學、科研與行政管理順利進行和學校應得利益的前提下，報學校校有資產管理領導小組審批，經批準后，與校產辦或裝備處、科研處、后勤處簽訂有償服務的協議或合同。

第二十六條

使用學校創造性的無形資產(如科研成果等)開展有償服務的項目由科研處負責受理；使用學校土地、房產、道路等設施開展的的經營活動或有償服務項目，由后勤處負責受理；各單位使用學校各類教學設施和其它教學附屬設施，以及各類教學設備和其他設備開展的有償服務項目，由裝備處負責受理；各單位開辦企業或經營實體以及單位和個人開辦各類收費性培訓中心，由校產辦負責受理。

第二十七條 單位或個人開辦各類中短期學習班、培訓班，須向有關管理部門提出申請，經審核批準后報校產辦備案。

第七章 違規處理

第二十八條

學校資產是完成教學、科研任務和促進學校各項事業發展的主要物質保障。使用學校資產的單位和個人都有管好用好學校資產的責任和義務，都應依法維護學校資產的安全性和完整性，努力提高使用效率，確保資產的保值、增值。

第二十九條

對資產使用單位在日常管理工作中，有以下行為之一的，學校將依法追究該使用單位主管領導和直接責任人的責任：

1.未按國家和學校規定履行其職責的、對本單位所管轄的資產造成嚴重流失或損失浪費而不反映、不報告、不采取相應措施予以制止和改進的；

2.未按有關法律、法規辦事，濫用職權，擅自批準產權變動，造成嚴重后果的。第三十條

對資產使用單位有下列行為之一的，學校裝備處有權責令其改正，并請示學校領導依法追究主管領導和直接責任人的責任：

1.未履行職責要求，管理混亂，造成資產重大損失的；

2.不如實進行固定資產登記，不如實填寫校產報表和隱瞞真實情況的； 3.未經學校同意，擅自轉讓、處置資產或用于經營投資的；

4.未經學校同意占用學校土地的；

5.未經學校同意，擅自以“肇慶學院”或以“系”和研究所名義舉辦學習班或聯合辦班、招生、合辦企業、經商等活動的；

6.未經學校批準，擅自用學校無形資產進行各種經營性活動的； 7.弄虛作假，以各種名義侵占學校資產和擅自利用職權謀取私利的。

第三十一條

對學校各級資產管理人員和資產使用人員，如違反資產管理規定，造成學校資產流失或損失的，學校將視情節輕重，分別作出經濟賠償、通報批評、行政處分、直至追究刑事責任的處分。

第八章 附 則

第三十二條 本辦法自公布之日起執行，原制定的物資管理規定同時作廢。

（2006年2月20日修訂）

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第五篇：學院儀器設備采購管理辦法

學院儀器設備采購管理辦法

第一章總則

第一條為了提高投資效益，規范學院儀器設備采購行為，保證資金的安全使用，根據國家和學校有關規定，特制定本辦法。

第二條學院各部門使用財政預算內、外資金和貸款、捐贈資金等財政性資金采購儀器設備，均適用本辦法。

第三條有下列情況之一的學院儀器設備采購，經學院主管領導批準同意后，可作特殊處理：

1.涉及國家安全和國家機密的；

2.人民生命財產遭受危險，需緊急采購的；

3.因自然災害等不可抗力因素，需緊急采購的；

4.經學院領導批準的某些特定情況。

第四條學院各部門采購儀器設備應當遵循公平、公正、公開、高效和維護學校利益的原則。

第二章采購審批

第五條采購審批程序

1.各部門購置儀器設備，須填寫《儀器設備申購單》(包括申購儀器設備的品牌、性能指標、規格型號、配置和其他技術要求等項內容)。

2.購置單價或成套為10萬元人民幣及以上的大型儀器設備由使用部門組織專家進行可行性論證，填寫《申購大型儀器設備可行性論證報告》，報學院領導審批。

第六條購置國家規定的社會集團控制購買的儀器設備，先報學院領導審批，再報上級有關部門批準后才可購買。

第七條《儀器設備申購單》是簽訂合同和財務報帳的依據。

第三章采購方式

第八條采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價等方式進行。

1.采用公開招標方式，是指通過設備管理處公開發布招標公告，所有具備投標條件的法人單位均可應標。

2.采用邀請招標方式，是指向具備承擔招標項目能力、資信良好的供應商直接發出招標邀請書，受邀參加投標供應商不得少于三家。

3.采用競爭性談判方式，是指直接邀請三家或三家以上供應商就采購事宜進行談判。對專業性很強、購置技術含量有特別要求的項目，可采用競爭性談判方式。

4.采用單一來源采購方式，是指直接向一家供應商采購。對供應商擁有專有權或原購置的儀器設備零配件更換，必須向原供應商采購的項目。

5.采用詢價采購方式，是指對三家或三家以上供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性。對采購的儀器設備規格、標準統一，現貨貨源充足且變化幅度小的采購項目，可采用詢價采購方式。

第九條已由政府招標采購確定下來的商品，設備管理處按政府采購要求、參照政府招標采購價格執行。

第十條對供貨廠商少、采購量小等不便實行招標方式采購的儀器設備，設備管理處與使用部門一起對設備進行調研，應遵循競爭性談判、詢價等采購方式進行采購。

第十一條設備管理處根據學院領導批準的儀器設備采購清單，制訂具體的采購方案，經與使用部門確認后執行。

第十二條采取招標采購的儀器設備，嚴格按招標程序進行采購。

第十三條購買儀器設備應采取集體行為，避免個人操作；采購儀器設備時，一般應貨比三家；較大儀器設備，應及時組織安裝、調試與驗收；所購儀器設備報帳時，應有審批人、采購人、驗收人簽字。

第四章采購合同

第十四條凡購置儀器設備，原則上都應簽訂貿易合同。購置單臺（套）價格在1萬元以上或同類設備一次采購總額5萬元以上的，無特殊情況必須簽訂貿易合同。進口儀器設備必須簽訂外貿合同。第十五條合同是企、事業單位法人之間的具有法律效力的一種契約。簽訂合同的雙方必須都具有法人資格或受法人書面委托，合同才能生效。

第十六條合同的內容主要包括：儀器設備名稱、配置、附件、規格型號、性能與技術指標、數量、價格、安裝調試、售后服務、到貨和付款方式等。

第十七條選定供貨方后，設備管理處和使用部門與供貨方共同確定合同條款，并簽訂合同。

第十八條合同一經簽訂，雙方應按照合同約定履行各自義務，任何一方不得自行變更或者解除合同。在合同履約過程中，需要變更有關條款時，合同雙方應當協商解決。

第十九條付款應按合同規定的付款方式及學院財務有關規定辦理。

第五章驗 收

第二十條采購合同簽訂后，使用部門必須及時做好驗收準備工作，明確使用管理人員，落實安裝地點，準備好所需環境設施。

第二十一條對儀器設備進行安裝、調試，必須首先閱讀安裝使用說明書，嚴格按照說明書進行安裝調試，不得盲目安裝、操作和使用。

第二十二條采購儀器設備的驗收工作由用戶單位負責組織驗收，驗收人員由用戶單位技術專家、用戶單位負責人、供貨方代表、設備管理處有關人員組成。

第二十三條驗收工作由驗收小組組長(用戶專家)主持。驗收工作的一般程序為：根據用戶招標書的具體要求與供貨商在供貨合同中的承諾，對所購設備進行開箱清點、外觀檢查以及對設備的各項技術、性能指標進行實測，并逐項記錄于《儀器設備驗收單》中。檢測結束后，驗收小組全體成員對檢測結果進行評價，由組長在驗收報告上綜述驗收意見、做出驗收通過與否的結論。

第二十四條對于未能通過的驗收，設備管理處應將詳細情況書面通知供應商，視情況決定是否退貨、更換或要求供應商派員檢修直至驗收合格。

第六章采購監督與紀律

第二十五條 學院儀器設備采購工作接受校紀委、審計處、財務處、使用部門及群眾的監督。監督內容為：

1.采購執行部門的活動是否符合有關法律、法規和規章制度的規定；

2.采購執行部門是否嚴格按計劃進行，有無超計劃或無計劃采購行為；

3.采購執行部門采購方式和程序是否符合規定；

4.采購執行部門合同履行情況；

5.采購人員的職業素質、專業技能和服務意識。

第二十六條在采購過程中，要維護國家和學校的利益，堅持原則，不得損公肥私，對采購責任人紀律要求如下：

1.采購責任人在采購過程中應嚴格按照學校采購管理辦法執行；

2.開標前，不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、人數以及與招標、投標有關的其他情況。

3.招標過程不得私自拆看標書，不得向供貨商泄露評委、標底、評標過程及與招標有關的其他情況，不得與供應商違規串通；

4.采購責任人不得收受供應商的財物，對于無法拒收的，要如實上交入賬。

第二十七條采購責任人在采購過程中有違紀違規行為，已構成違紀的，學校依據有關黨紀、政紀給予紀律處分。情節嚴重構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

第七章附則

第二十八條本辦法由設備管理處負責解釋。

第二十九條本辦法自公布之日起施行。