大學學生會規章制度
大學學生會規章制度1
第一章 總則
第一條:性質
XX大學計算機科學與技術學院學生會(以下簡稱“院學生會”)是全院大學生自己的組織,在學院黨委領導下和學院團委指導下開展工作。
第二條:宗旨
全心全意為同學服務,發揮自我服務、自我管理、自我教育的作用,為學院和學校的發展建設做貢獻。
第三條:任務
(一)堅決擁護中國共產黨的領導,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為行動指南,深入學習實踐科學發展觀,在黨的領導下和團的組織下,解放思想,實事求是,與時俱進,開拓創新地開展工作,促進大學生的全面發展。
(二)充分發揮黨聯系廣大學生的橋梁紐帶作用。要及時準確地把黨的路線方針、政策和對廣大學生的希望和要求,傳達到學生中去,使其理解并變為自覺的行動;同時通過各種正當渠道,將學生們在學習生活中的思想情況以及對學院和學校的建議、意見及時準確地反映給黨組織,參與民主管理,在維護的學校整體利益和廣大學生的正當權益。
(三)堅持自我教育,自我管理,自我服務的原則,組織學生開展各種形式的思想教育、科技創新、文化藝術、社會實踐、勤工助學及文體娛樂活動,豐富校園文化生活,以促進兩個素質工程建設。
(四)指導和協調各年級學生會開展工作。
(五)配合學院做好教學、紀律、生活、衛生管理等工作。
(六)發展同學院其他學生組織和其他學院學生會的聯系和交流。
第二章 機構設置與職責
第四條:院學生會的權利機構是“學生代表大會”,常設領導機構是“主席團”,組成人員是學生會主席、副主席、部門主要負責人及各年級學生會主席。
第五條:院學生會下設辦公室、外聯部、學習部、生活部、體育部、文藝部、女生部等職能部門,下級組織是各年級學生會。
第六條:干部職責
(一)學生會主席職責
1.負責院學生會的全面工作,并主持召集主席團會議;
2.根據學生會章程和工作的需要,向學生會主席團提名干部人選;
3.及時向院團委匯報學生會工作情況,自覺接受團委的指導和監督;
4.年初制定學生會工作計劃,組織和督促各職能部門和下級組織開展工作,協調各方面的關系,年終全面總結工作;
5.經費預算與使用管理;
6.對學院團委書記和主席團負責。
(二)學生會副主席職責
1.協助主席分管學生會某方面工作;
2.主席不在時,受主席委托行使主席職權;
3.根據分工有側重地對各部門和下級組織工作進行管理和協調;
4.完成主席交辦的各項任務;
5.對學生會主席和主席團負責。
(三)辦公室主任職責
1.負責安排學生會的會議及會務事宜;
2.按照工作計劃安排學生會的日常工作,并做好工作記錄和資料存檔;
3.負責辦公室的建設和運轉;
4.協助主席和副主席協調各職能部門的工作;
5.對學生會主席和副主席負責。
(四)部長職責
1.年初制定部門工作計劃,組織人員執行各項任務,年終總結工作;
2.主持本部門工作會議,做好下級組織對應部門的聯系、協調和指導工作;
3.及時了解廣大同學對本部門工作的要求,反饋同學們的意見;
4.負責賁門建設和運站,充分發揮部門職能,對本部干部、干事合理分配工作,工作中注意發現和培養人才;
5.部長工作對學生會主席和分管副主席負責。
第七條:部門主要職能
(一)辦公室
辦公室是學生會的綜合協調部門,主要職責是負責學生會日常工作的安排和運轉,具體包括:文件處理、工作通知、值班安排、組織協調、各部計劃、總結、預算等材料的匯總、學生會干部考核記錄、學生會文件資料的整理和存檔等。
(二)外聯部
做好對外宣傳和聯系工作,樹立學院形象。促進學生會與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面的溝通與交流,引進成功經驗和優秀活動,為同學們提供社會實踐機會;為學生會活動的開展尋求社會力量幫助,解決資金方面等問題;加強與其他部門的聯系,做好宣傳和輿論導向工作,共同搞好學生會工作。
(三)學習部
為同學們營造濃厚的學習氣氛和良好的學習環境。與學校教務部門建立和保持經常性的聯系,及時反映同學們在學習方面的愿望和要求;根據同學們的實際需要,組織各類學習競賽、知識講座、學術比賽等,擴大同學的知識面;配合學校開展學風建設工作,參與課堂、自習、考試等學習事務管理。
(四)生活部
負責學生在校期間的服務和維權工作,營造良好的生活環境。組織召開學生座談會或意見征求會,收集廣大同學對校園基礎設施以及學生食堂質量、衛生等方面的意見和建議,聯系并監督有關部門解決問題,為廣大同學爭取正當合法權益。配合學校和學院開展學風建設工作,參與宿舍衛生管理制度和衛生標準的制定,參與宿舍衛生管理;為學院開展重要活動提供后勤保障。
(五)體育部
發展校園體育運動,增強學生身體素質。與學校有關部門密切聯系,及時反映同學們對學校體育工作的意見和要求,促進我校體育事業的發展;負責學生課余體育活動的策劃和實施,承辦院級體育比賽;承擔校級體育競賽的參賽組織工作,組建參賽隊伍和教練、裁判等工作人員隊伍;配合學校和學院開展學風建設工作,參與學生早鍛煉的管理。
(六)文藝部
負責本院學生舉辦的大型文藝活動的組織策劃,與社會各界及兄弟院校進行文化藝術交流,繁榮學院文化氛圍;發動和組織學生參加課余文藝活動,發掘和培養文藝積極分子;配合學校有關部門,做好重大文藝活動的組織工作。
(七)女生部
熱情關心女同學的學習和生活,及時反映她們的意見和要求,為女同學解決生活中的困難;根據女同學的特點,設計并開展相應的宣傳教育和娛樂活動,促進她們全面發展;配合學校和學院開展學風建設工作,參與女生宿舍的內務、自習和作息管理。
第三章 會員
第八條:凡取得我院學籍的在校學生,志愿為同學服務,自覺遵守本會章程的同學,均可申請加入學生會。
第九條:會員的權利
(一) 本會的一切權力屬于全體會員;
(二) 在本會各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;
(三) 有討論、建議、批評和監督本會工作的權利;
(四) 參加本會所組織的各種活動;
(五) 會員對學校工作享有提出學生提案的'權利。
第十條:會員的義務:
(一) 學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想,學習實踐科學發展觀,不斷提高自己政治覺悟;
(二) 堅持四項基本原則,遵守國家法令和校規校紀;
(三) 遵守本會章程,執行本會決議的義務;
(四) 配合學生會工作,積極參加學生會組織的各項活動;
(五) 會員在行使權力時不得損害本會及其他會員的利益;
(六) 會員有維護本會聲譽、執行本會決議的義務。
第四章 基層組織
第十一條:各年級學生會是學院基層學生會組織,是院學生會的分會。
第十二條:各年級學生會要認真貫徹學校的工作方針,完成院學生會布置的任務,配合院學生會開展各項工作。同時根據各年級的工作安排,參與本年級的教育、管理和服務工作,開展相應的活動。
第五章組織原則
第十三條:院學生會按照民主集中制原則,依照國家法律、學校規章制度和本會章程,在院黨委的領導下和院團委的指導下開展工作。本會的民主集中制原則是:
(一) 學生會各級組織和會員堅決服從和維護黨的領導,并在共青團組織的指導下開展工作;
(二) 各級學生會組織均應民主協商選舉產生;
(三) 各分會應定期將工作上報院學生會辦公室;
(四) 各級學生會組織應定期向各級學生代表大會或全體同學報告工作;
(五) 各級學生會組織實行集體領導和主席負責相結合的原則。
第六章 附則
第十四條:本章程解釋權和修訂權歸屬xx大學計算機科學與技術學院學生會;
第十五條:本章程自公布之日起生效;
第十六條:20xx年2月20日第一次修訂。
第三章 權力機構
第一節 全校學生代表大會
第十一條 校學生代表大會(簡稱學代會)是本會的最高權力機構。
第十二條 學代會每兩年召開一次。學代會代表以院、系為單位民主選舉產生。各院、系代表名額根據各院、系本??茖W生總數按比例分配。
在學代會召開期間,學代會代表享有如下權利:
(一)就學代會職權范圍提出議案的權利;
(二)就上一屆執委會、常代會所有工作報告進行質詢的權利。
學代會代表亦應履行如下義務:
(一)傾聽會員呼聲,反映會員意見;
(二)按時出席學代會;
(三)認真履行職責。
第十三條 學代會行使下列職權:
(一)聽取、審議上屆執委會主席團的工作報告,決定本屆學生會的工作方針;
(二)審議學生會章程;
(三)選舉新的執委會領導機構;
(四)確認各院、系推選的校常務代表委員會委員;
(五)行使應由本會最高權力機構行使的其他職權。
第十四條 本章程的修正需經學代會全體代表的三分之二以上通過;在表決其他問題時,以全體代表的二分之一以上通過。
第二節 常務代表委員會
第十五條 常務代表委員會(簡稱常代會)是學代會閉會期間的常設權力機構,執行由學代會賦予的職權。
第十六條 常代會委員從學代會代表中民主選舉產生,對所在院、系的會員負責。常代會委員民主選舉產生常代會會長一名,副會長一至二名。常代會會長和副會長組成會長團,會長團中應有一人為醫學部會員。
第十七條 常代會實行合議制,會長主持常代會工作,副會長協助會長工作。常代會決議需經全體委員的半數以上通過。
第十八條 常代會行使下列職權:
(一)解釋本章程、監督其執行實施;
(二)召集常代會擴大會議(人員由常代會委員和各院、系學生會主席組成),選舉和補選執委會正、副主席,當選者需有全體人員的半數以上通過;根據執委會主席團提議,決定執委會各部(室)負責人的任免,接受執委會成員的辭職;
(三)審議和批準執委會每學期工作計劃、工作總結,審查經費使用情況;監督檢查執委會主席團工作,有權對主席團成員提出質詢,被質詢者必須予以答復;每學期對執委會主席團成員投信任票,作為對其工作評價的依據;
(四)常代表十人以上提案,可形成對執委會主席團成員,常代會正、副會長的罷免案,常代會補選需全體委員的三分之二以上通過;
(五)聽取、收集對學生會工作和學校有關部門工作的意見和建議,并于兩周內予以答復;
(六)在換屆選舉前,提交需由大會審議的各種文件、各項辦法和有關委員會的組成名單;
(七)領導各院、系常代會;
(八)遇有特殊問題,主持調查工作;
(九)必要時召集臨時學生代表大會;
(十)決定學生會的重大事項,行使學代會賦予的其他職權。
第十九條 常代會委員,不得兼任校學生會執委會干部和院、系學生會執委會的主要干部。
第二十條 各院、系常代會有權罷免及補選本院、系的校常代會委員,但需在校常代會實有人數不足應有人數的三分之二時進行補選。
第四章 執行機構
第一節 執行委員會
第二十一條 執行委員會(簡稱執委會)包括主席團成員及各院、系學生會主席為學代會閉會期間本會的最高執行機構,對外代表北京大學學生會。
第二十二條 執委會實行主席團負責制。
第二節 主席團
第二十三條 執委會主席團是執委會的領導機構,設主席一人,副主席三至六人。主席團 成員中應包括本部會員三至五人,醫學部會員一至二人。
第二十四條 主席團由學代會民主選舉產生;不召開學代會的年份,依照“中期調整辦法 ”對主席團進行中期調整。主席團成員的正式候選人以院、系為單位推選,原則上每院、系一名。
第二十五條 主席團行使下列職權:
(一)執行學代會決議,執行本會章程,制定學生會執委會總體工作計劃,領導各部工作 ;
(二)決定執委會機構設置,向常代會提名任命各部(室)負責人;
(三)領導各院、系學生會工作;
(四)籌備下屆學代會的召開,向學代會報告工作;
(五)決定其他執委會的重大問題,行使其他學代會賦予的職權。
第二十六條 在學代會閉會期間,執委會主席團向常代會負責、定期報告工作并接受其監 督檢查。對常代會的提案,及時解決(或與學校有關部門商榷),并給以答復。設立專門 機構負責常代會交給的事務性工作。
大學學生會規章制度2
第一章總則
第一條咸寧職業技術學院學生會是在咸寧職業技術學院學工處的領導和指導下,貫徹黨的教育方針,執行黨的基本路線,堅持為廣大同學健康成才而服務的學生管理機構,其通過自我教育、自我管理、自我服務,成為我院聯系廣大同學的橋梁和紐帶,成為廣大同學參與民主管理和民主監督的場所。
第二條學生會全體同學自愿并熱情服務于廣大同學,全心全意、盡職盡責、不謀私利。
第三條學生會的精神是:團結、務實、服務、高效。
第四條自覺維護學生會集體榮譽,團結合作,不計個人得失。
第五條利用課余時間開展工作,不得影響正常學習。
第六條學生會機構組成:主席、副主席組成主席團,學生會各職能部門(秘書處、外聯部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛部、自律部、學習部、大學生教育愛好者園地、宣傳部)。
第二章細則
一、各部長及部門成員職責規定
第一條對部長的職責規定:各部部長負責制訂本部學期工作計劃,根據計劃向部門成員分配任務,且隨時詢問了解計劃執行情況,并定期召開部門例會,聽取部門成員對部門內工作建議及任務完成情況;部長有責任和義務對部門成員的活動操作能力進行培養和提供鍛煉的機會,充分發揮每個成員的特長,使部門成員團結協作,提高工作效率及工作質量;在完成本部門本職工作的前提下,各部部長應盡力協調和組織本部成員協助其他部門工作。
第二條對各部部門成員職責范圍的規定:按時出席每次全體會議及部門會議;各部門成員應服從部長領導,按時完成任務。在此基礎上,可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協助其他各部工作;積極參加學生會開展的各項活動。
第三條各部部長、部門成員應嚴格遵守逐級匯報、格盡職守的工作原則。
二、例會制度
第一條每周五下午在學生會辦公室召開例會(主席團、各部長),聽取工作匯報,開展討論,總結經驗,指導下階段工作(指導老師必須參加)。
第二條各部按照自己部門的實際情況每星期召開例會,部門成員匯報工作情況及工作體會;各部長應認真聽取匯報,對部門成員工作予以指導,并對近期工作作出明確分工;各部每次例會必須有詳細的.會議記錄;主席團成員將不定期參加各部會議。
第三條學生會成員出席例會不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。第四條三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發勸退通知當事人并予以辭退。第五條出勤情況將作為年終評優以及換屆選舉的依據,并記入學生會干部檔案表。(由秘書處負責)
第三章人事制度
第一條各部部長人選由平時工作表現、主席團及學工處老師綜合評審確定;副部長由部長提名經主席團審批后,正式聘任為副部長。
第二條對各部部門成員采取招聘形式,每學年根據各部實際情況招聘新成員,迎新工作在主席團的統一指導下完成。
第三條應聘人員經面試后,在所在部門試用一個月,試用期結束后,各部長根據其在此期間的表現作出評估,表現突出者即可成為學生會的正式成員,試用期不合格者應予以辭退。
第四條學生會干部若自愿退出學生會,部長需提前兩周,部門成員需提前一周向組織遞交退部申請,經主席團批準后方可正式退出學生會。
第五條各學生會干部的表現將記錄在干部檔案表中;每學期期末,將進行學生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部門成員作出工作鑒定;當學生會干部退出學生會時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案其中。
第四章獎懲制度
第一條對積極完成本職工作的部門成員,由部長在本部例會上口頭表揚,并作相應的記錄。
第二條根據其在學生會工作中的貢獻,部門成員給予綜合測評0.51分的加分,部長給予以11.5分的加分。
大學學生會規章制度3
第一章、總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章、例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章、工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章、財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案?;顒悠陂g由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。本
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的'有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章、考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
A寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
B工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
C工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A缺席一次扣2分。
B會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A無故不參加者:扣4分。
B遲到且表現不好者:扣2—4分。
C遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2—5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2—5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章、獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A一次未完成布置任務者
B開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6—10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。 (2)優秀干事人選必須符合以下要求: A各部會議缺勤不得超過兩次
B積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。 C不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。 第七章、附則
(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
大學學生會規章制度4
為了進一步加強辦公室的管理,體現學生會辦公室工作的整體性和聯系性,更好的發揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環境,特制訂本制度:
(一)值班制度
值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》
值班地點:大學生活動中心
值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
進入辦公室必須著裝整潔。
在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環境。
值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發事件。
值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的'事情。
值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
辦公室內的所有物品為學生會財產,任何人不得隨意搬動、借用。
全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關制度,特別是做到節約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。
各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規定時間內取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經主席準假方可。
(四)例會制度:
辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。
(五)考評制度
考評每月舉行一次,辦公室成員根據自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。
所有學姐學長根據學生會新成員成員平時具體表現給每個學生會新成員打分。
綜合各方面的表現,選出表現優秀的成員給予表揚。
(六)衛生制度
所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。
宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。
各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。
值班人員應搞好基本衛生,保持辦公室清潔。
大學學生會規章制度5
第一章總則
第一條:在廣東交通職業技術學院北校區團委學生會的領導下,為了加強網絡技術部工作規范化、制度化、民主化,加強網絡技術部自身的組織建設,提高管理能力,提升部門的工作效率,增強學生干部素質,充分發揮學生干部的積極性,更好地發揮網絡部的網絡宣傳和技術支持的作用,進一步提高網絡技術部在同學們日常生活中的服務水平,根據《廣東交通職業技術學院學生手冊》相關條例制定本條例,本條例作為開展工作的依據和工作檢查、總結的標準。
第二章組織機構
第二條:網絡技術部設部長一名,副部長一名,委員兩名,同時部門內部下設三個小組:pc服務組、網絡組、秘書組,各個小組設置組長一名,由委員直接擔任或者部門投票推選產生。
第三條:部長管理部門,統管網絡部總體工作,從全局出發,總體統籌安排,安排日常工作;副部長負責網絡組的全面工作,同時協助部長開展工作;各小組組長積極協助部長完成部門的各項工作任務。
第四條:網絡技術部下設干事若干名,分工開展各項日常工作,日常事務分工進行,所有部門成員各司其責。
第三章基本職責
第五條:作為團委學生會網絡宣傳和技術支持機構,網絡部積極配合主席團和其他部門,及時準確發布團委學生會各類最新活動資訊及其它各項決策、公告。
第三條:全面負責團委辦公室和團委學生會辦公室電腦及其外接設備的日常維護工作,及時排除各種設備故障。
第四條:負責北校區團委學生會改版設計工作;負責北校區團委學生會的用戶管理,__審核工作。
第五條:負責團委學生各項活動新聞稿及圖片上傳發布,做好網絡方面的宣傳工作,發揮網絡宣傳功能,為提高學校的聲譽和擴大學校的影響力而不懈努力。
第六條:經過上學期的嘗試與努力,我部成立免費上門為同學們維修電腦的pc服務隊,pc服務隊成員在固定的時間上門免費為同學維修電腦,排同學之所憂,解同學們之所難。
第七條:網絡組全面負責網絡部成員合資創辦的,組長負責安排、督促更新工作成員按時按要求完成的更新任務。對沒有完成任務的工作人員組長要做好記錄,交給秘書組,期末時按部門制度作出相應的處罰。
第八條:秘書組協助部長的工作,各項制度的下發與實施監督,對工作、活動情況的統計,做好會議記錄,做好每月及每項活動結束后的總結及相關工作。
第四章日常工作制度
第九條:報到制度:新學期開學時,部門成員到校后要向部長(或負責人)報到;學期結束時,部門成員離校前要跟部長(或負責人)報到,部長(或負責人)作好記錄。
第十條:為了加強部門成員之間的認識了解,促進成員之間的交流,在每個新學年第一學期一般情況下固定每兩周召開例會一次,第二學期根據部門的實際情況而再確定召開例會。每次會議都進行考勤,做好會議記錄。
第十一條:網絡部成員按時參加例會,不準遲到、早退。如有特殊原因,必須請假,無故一次,當面解釋或書面檢討;無故兩次,采取內部警告;缺勤三次,將給予自動退出處理。到會人員不得早退,會議過程中必須的保持會議安靜,有問題敬請舉手,得到主持人許可后方可發言;中途有急事離開需向部長或會議支持人說明原因,經同意后方可離開。
第十二條:部門成員值班時間周一至周四晚上8:30至9:30,不得遲到、不得早退。認真對待值班工作,做好簽到記錄,工作時間做到禮貌待人,耐心細致。協助值班人員做好工作安排,及處理日常事務。值班人員完成當天的任務。如有特殊原因不能值班者必須提前向部門匯報。
第十三條:對于團委學生會內部統一安排的活動,比如協助學生會其它部門布置活動會場,任何人員不得無故缺席,并要自覺完成分內任務。如果臨時有特殊情況不能參加的,敬請主動跟部長(或負責人)請假及說明緣由。
第十四條:對于有關工作的`短信(電話)通知,收到后要及時回復,以免造成工作安排不及時而影響大局。
第十五條:如遇突發事件而無法完成工作,可在內部人員之間調換(但要向部長匯報),以免對整體造成影響。
第十六條:網絡部全體成員要相互協調合作、團結互助,共同營造一個和諧的工作環境,真正做好各項工作,積極為推動部門的發展而不斷努力。
第五章工作態度規范
第十七條:在思想上必須服從上級領導,工作積極,配合其它的成員一起搞好網絡技術部工作。
第十八條:以部門發展為榮,以防礙部門發展為恥,時刻保持學生干部的使命感。
第十九條:發現假公濟私者,給予嚴重的批評,并開除本部門。不得以任何藉口不得以網絡技術部的名譽進行個人活動。
第二十條:積極參加學校各項活動,多提出一些意見和建義。
第六章獎懲制度
第二十一條:部門成員操行分評定具體項目:
1、簽到情況分
2、活動表現分
3、會議情況分
4、日常工作表現分
第二十二條:根據平時日常記錄每個學期接近尾聲時,對所有成員進行一次評比,表現突出的成員給予一定的獎勵,工作能力較強者,會向主席團提出在工作職務上作適當調整的申請。
第二十三條:操行分的評定方法:依據《廣東交通職業技術學院學生手冊》有關于學生會干部操行分的評定細則,原始分數為各個等級分數的平均數,然后根據秘書組日常相關記錄進行加(減),最高分不得超過《廣東交通職業技術學院學生手冊》有關于學生會干部操行分評定細則中規定的最高分。
第七章附則
第二十四條:本條例廣東交通職業技術學院北校區網絡技術部保留最后解釋權。
第二十五條:本條例于9月6日制定,本條例自公布之日起實施,如果有修改以最后修改版為準。
大學學生會規章制度6
秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門,且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監督,指導本部的依據。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應溝通學生會各個部門,在周日晚班會結束之前,把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后,應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。中國大學排名
二、學生會內部工作
1、應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2、應在每月開頭,和次月結束,向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3、應積極配合其他學生會部門的`工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突,應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
大學學生會規章制度7
為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
各部門應認真貫徹和執行院團委布置的各項工作,主席團將根據工作的具體執行情況予以考核;
各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
手機的正常開機時間應當為6:00-00:30,其間午休時不得關機,可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態,見到來電或短信時起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話,應當在三分鐘之內短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取靜音或關機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);
凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;
各類會議必須衣著得體,不得隨意;
工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);
值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的'所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;
值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;
值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
值班人員離開時,必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;
辦公室成員擔任監督員,對值班情況進行監督并做好相應的記錄;
四、請假管理制度
請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
例會、值班及活動的缺席次數作為學生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;
五、財務管理制度
學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;
各部門開展活動需經費時,應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
報銷或報賬應使用有效發票(收據),所有發票(收據)背面應注明用途,并由經手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細;
沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發票或單據一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯系提供真實信息;
六、檔案管理制度
學生會的檔案管理工作由辦公室負責;
部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
學生會檔案歸屬學生會所有,未經許可不得外借,內部人員借用,應以書面形式提出申請,經主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統一紙張規格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
大學學生會規章制度8
一、會議的召集和周期
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
1、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排,也可以由委員在會議上動議。
2、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
3、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
4、部長會議內容為通報工作動態,布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
5、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
6、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持
1、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
2、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求
1、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的.人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
3、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
1、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
2、制度自發布之日起執行。
大學學生會規章制度9
一、各部門職責及分工
主席團:
1、在院領導的指導下規范學生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。
5、配合監督各部的學生工作。
辦公室:
1、協助主席團開展各項活動,貫徹執行主席團決議,完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發和整理各班級有關材料。
學創部:
1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。
2、負責開展學習經驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,搜集和提供有關考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責黨校、學生干部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部:
1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部:
1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:
1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2、協調與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環境衛生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:
1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關節日)進行節日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯部:
1、做好我院勤工助學工作,對外聯系、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統一管理、監督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二.學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1.學生會辦公室由辦公室負責管理,監督執行辦公室的值日制度。
2.值日部門負責辦公室及周圍環境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統一安排大掃除。
3.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。
4.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。
5.節約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。
6.本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
三.檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動前交,總結及有關材料于活動結束后一周內遞交;此任務由部長負責。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經辦公室批準,閱后按時歸還。
7、如借用有關檔案,須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
四.學生會會議制度
1.學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。
2.主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發通知),全體學生會成員會議每月召開一次。
3.各部門會議通知由本部門負責派發,其它由辦公室負責派發。
4.各部門會議地點應于兩天前報于辦公室,以便做好協調安排。
5.各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準后方可,會后補請假者須備有關證明。
6.會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7.會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8.所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。
9.在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10.會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。
11.本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
五.學生會主要負責人問責制度
經主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規定如下:
1.在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于各部部長(主任)。
2.責任事故的認定。
違反學生會條例及制度;
有損學生會形象;
未完成主席團(或各部部長)交付的任務;
一次會議不到或兩次請假
3.對于出現責任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現三次責任事故者,一票否決各種評優資格;對于出現五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的'責任事故,出現兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現五次即行開除出會。
六.學生會宣傳管理規定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規定:
1、宣傳形式。
本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、制作規定。
各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。在宣傳品中盡量避免使用____部門的字樣,如須落款,必須統一落署“計算機學院學生會”字樣。
3、張貼展出規定。
海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學生會報頭。展板展出時應置于各校區顯要位置,擺放規范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、其他。
對于違反本規定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。本規定自9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態度、團結協作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創新五個方面。
(1)工作態度(10分)各部成員態度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結協作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結意識和協作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(30分)要求各部能高質量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務(出現工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創新(20分)要求各部創造性的開展工作,實事求是,敢于創新,在做好日常工作完成任務的基礎上,適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學期一次,由主席團及辦公室成員根據材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調整。
大學學生會規章制度10
為了進一步加強辦公室的管理,體現學生會辦公室工作的整體性和聯系性,更好的發揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的.辦公室環境,特制訂本制度: (一)值班制度
1.值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》
2.值班地點:大學生活動中心
3.值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4.進入辦公室必須著裝整潔。
5.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
6.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環境。
7.值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發事件。
8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9.值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。
10.值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1.辦公室內的所有物品為學生會財產,任何人不得隨意搬動、借用。
2.全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3.學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關制度,特別是做到節約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。
5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規定時間內取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經主席準假方可。
(四)例會制度:
1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。
(五)考評制度
1.考評每月舉行一次,辦公室成員根據自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇__。
2.所有學姐學長根據學生會新成員成員平時具體表現給每個學生會新成員打分。
3.綜合各方面的表現,選出表現優秀的成員給予表揚。
(六)衛生制度
1.所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。
2.宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。
3.各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。
4.值班人員應搞好基本衛生,保持辦公室清潔。
機械工程學院
學生會規章制度
第一章 總 則
內蒙古科技大學機械工程學院學生會是在學院學工處和團委指導幫助下的全心全意為同學服務的學生組織。實行民主的組織原則,是學院與學生之間溝通和開展工作的紐帶;學生會倡導和組織自我管理、自我服務、自我教育開展健康有益的,豐富多彩的課外活動和社會服務,為學生創建和諧健康向上的環境。主席團是學生會的最高權力機構,學生會下設秘書處、生活部、體育部、文藝部、宣傳部、科技部。為了確保各部門的正常工作、對學生會成員科學管理、保障學生會成員的優化、廉潔提高工作效率,同時使學生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境,根據學校的相關規定,制定該制度。
第二章
人事制度
一、成員
在學生會正式工作的所有同學,包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事、志愿者均為我院學生會的成員。
二、權利和義務
1學生會成員享有下列權利:(1)非因正當事由和非經條例規定程序不被免職,降職,辭退或者其他處分;(2)獲得履行職責所應有的權力;(3)獲得相關工作待遇和榮譽;(4)獲得不低于同職他人的正常待遇;(5)對學生會成員的工作提出建議;(6)向上級部門提出建議;(7)依照該制度的規定辭職.2 學生會成員應履行下列義務:(1)遵守法律法規,遵守校紀校規;
(2)努力學習,積極工作,在學習和工作上均成為表率,(3)密切聯系同學,傾聽同學意見,接受同學監督,全心全意為同學服務;(4)維護學生會的安全、榮譽和利益;(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;(6)公正廉潔,克己奉公.三 錄用 1學生會成員必須經過選拔進入學生會工作。2所有成員學習習近平均成績不得低于75分且無掛科;3每學年年初須依照公開,公正的原則,面向全體新生吸取品學兼優的學生進入學生會。該項工作由主席、副主席各部部長、副部長具體負責。在學生會, 為了保證精力的投入和工作的順利進行,原則上不得兼任校級學生團體相關職務,特殊情況須提請主席,由指導老師批準;四 考核和任免
1學生會考核由秘書處依照該制度第六章之規定具體負責實施;2 學生會成員的職務實行委任制和選舉制相結合;3學生會各部門部長和副部長由主席團討論通過后任命,部門內其他成員由該部門部長任命,但須報請主席團同意,主席團成員的委任辦法另行決議;4 經學生代表大會通過或由主席團通過,可以對相應部門成員實行選舉制,具體另行決議;5 換屆的學生會主席先由學生代表大會選舉,后經學院相關部門綜合考察后產生;6 學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門調入學生會任職的;(3)晉升或者降低職務的;(4)因其他原因職務發生變化的.7 學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:(1)未經批準轉換職位任職的;(2)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的;(3)平均分低于75的或有掛科的;
(4)因某種原因辭職不能繼續擔任該職務的.8晉升或者降低職務,罷免職務,開除成員的,參照第六章之規定.五
工作調動和退出
在擔任學生會的工作期間,確須調整工作部門的,可直接向主席提出申請,經批準后,由主席轉交秘書處具體操作;在工作期限內,確有原因須終止學生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,并說明具體原因,最終經主席團批準后方可終止離職。
第三章
會議制度
一 會議通知 各部例會。各部例會時間由各部于學期初確定,報秘書處備案。例會一經確定,如無特殊原因各相關人員須按時到會,各部做好考核報于秘書處 ; 2 全體例會及非例行會議。全體例會及非例行會議由秘書處負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員按時參加會議; 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過秘書處,以會議召集部門的名義發出專門會議通知.二 會議考勤 會議開始前由會議記錄員負責與會人員的簽到,于會議前點名.三 會議進行 與會人員應當認真,不得大聲喧嘩及談論和做與會議無關的內容;2 會議由記錄員做記錄,一式兩份,會后將一份交秘書處存檔。四 請假及處罰 確有原因不能與會者,應在會前做出書面請假,不得會后請假或口頭請假。2 如出現會議應到人員無故缺席,將由秘書處追究相關責任人;3具體處罰措施參看第七章之規定.第四章
財務制度
一、財務管理
任何班級或個人向學生會借物必須寫借條,辦理借物手續
二、采購
1、學生會的日常辦公用品由主席及各部部長安排采購;
2、各部門需要購買物品前,先寫申請,并由主管老師簽字后,實行采購;
3、臨時采購,應向商家索取購物發票,超市購物還應當索取購物清單,存檔。
三、報銷
1、各部門的采購由各部門先墊付錢款,后持發票等手續報銷;
2、報銷時,由相關人員在發票后簽字并填妥相關內容后接受其報銷事務;
3、如發現實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況,管理者有權拒絕給予其報銷;
4、沒有發票、發票填寫不當或沒有購物清單的,亦有權拒絕給予報銷;
5、特殊情況可由相關負責人研究決定是否報銷其賬目。
四、贊助
針對各部所拉贊助,20%獎勵所在個人,其余劃歸學生會活動經費。
第五章
檔案管理制度
為了加強學生會工作的系統性和科學性,總結經驗教訓,為今后的學生會工作提供必須的依據,學生會將以加強學生會工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、學生會的檔案管理工作由學生會秘書處負責,對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學性。
2、各部門的工作檔案應由專人保管,凡活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔還須送一份秘書處存檔。
3、學生會檔案分類為:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、學生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品以及紀念品、其它。
4、學生會各職能部門每學期內必須寫一份詳細的工作計劃,每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由秘書處存檔。
5、部長級別以上(含部長)的干部每學期必須交一份詳細的述職報告,介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案。
6、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交秘書處妥善處理,不得遺失。
7、屬于學生會報刊、雜志,由秘書處統一管理,任何人不得私自占有。
第六章
考核制度
一、總則
1、學生會各成員的日??己擞筛鞑控撠焾绦?;
2、每學期初為一個結點,記初始分,各學期分數不累加。
3、各部可針對具體情況,根據以下細則做適當調整;
二、細則
1、a、會議出席
(1)全體例會和部長例會的出勤率由秘書處直接統計;
(2)部門例會的出勤率由部門部長統計,并接受秘書處的監督。
(3)累計三次無故曠會開除學生會。累計五次遲到、早退、開除學生會;(4)特殊情況不能與會,確須請假的,按相關規定請假
b、例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(1)提前五分鐘到會,衣著整潔得體,不遲到、不早退、不曠會;(2)請假必須得到批準,不得由他人代請;(3)由秘書處做考勤工作,以作評優評先的依據;(4)如會議通知有要求發言的,要積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率,內容不形式化,充分調動積極性與工作熱情;
(5)出席會議時全體到會成員須做好會議記錄,確保會議精神充分傳達;
2、工作出色,成績顯著者,部門成員由部門部長向主席提出,由主席團決定是否對其加分,但加分最高不得超過5分;
3、以書面形式對學生會工作提出實質性建議,認可并被采納者,由主席團決定是否對其加分,但最高不得超過4分;
4、工作未完成或完成情況不佳者,由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出,部門部長則由分管副主席向主席團提出,但扣分最高不得超過3分;
5、以下情況應勸其自動退出學生會:(1)學期學習成績明顯下降者;(2)學期德育成績不及格者;
(3)由于各種原因在學生會工作表現明顯不積極者;
6、以下情況可直接將其從學生會中除名:
(1)故意損毀學生會公物,破壞學生會形象,污蔑學生會榮譽的;(2)學期內有2門或2門以上必修課未通過者或學習習近平均成績低于75分的;(3)在學生會工作不服從管理,態度強硬,明顯不積極者;(4)連續多次無故不參加學生會組織的工作者;(5)受到校紀嚴重警告及以上處分的;
7、各項加分項目,對于同一項目,可以重疊加分,但累積加分總分不得超過5分;
三、評比和獎勵
一、思想、行為方面(30?)
1、思想上要求積極上進,積極向團組織靠攏,定期向團組織作思想匯報。對自己嚴格要求,自身素質高,樹立為同學服務的思想。(10?)
2、模范遵守學校的各種規章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做出表率,在同學中樹立較高的威信和良好的學生干部形象(10?)
4、要善于、敢于檢討自己,勇于開展批評以及自我批評,工作上責任心強,不感情用事,不以公為私,不為自己班級開“綠燈”。(10?)
二、工作學習方面(70?)
1、工作時要堅持原則,不回避問題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情動人,不盲目武斷,更不能與同學發生沖突(10?)
2、工作認真負責,積極主動,要始終保持較高的工作熱情和責任心(10?)
3、有較強的組織性、紀律性,時間觀念強,每次例會準時參加,開會時積極發言,不做與會議無關的事情,有事請假。(10?)
4、做好自己的本職工作和每周的例行工作。(10?)
5、及時提出工作中的缺點與不足,以及對學生會工作的建議,參與工作經驗交流。(10%)
6、學習認真、成績優良,做到學習工作兩不誤。(10?)
7、學校、團委、班級的各項工作和活動要主動關心,積極參加。(10?)
三、評優制度
1、開展每學年“優秀學生干部”的評比,主要從干事中選出,各部部長要實事求是地推薦,根據不同情況限定名額,寧缺勿濫,經審查批準后,在學生會大會上給予公開表揚,年終評獎優先。
2、學校各項先進(包括省、市、校)以及獎學金的評比,同等條件下,學生干部優先。
3、每學期進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
4、優秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
機械工程學院學生會秘書處
2011年9月12日