第一篇：和瑞公司存貨管理分析

摘要：企業為了保證正常經營和運作，往往需要儲備一定數量的貨物，也就是存貨。存貨是企業的生產、經營過程中一個重要環節，所以存貨管理是整個企業優化的重要組成部分。一方面，存貨過多，占用大量資金，影響資金周轉及經營，企業負擔沉重；另一方面，存貨過少，容易發生缺貨，造成生產被迫中斷或喪失銷售機會，損失利潤。存貨是企業經營管理中影響效益的重要因素之一。本文首先對和瑞公司的基本情況進行了介紹，繼而分析了和瑞公司目前在存貨方面管理所存在的問題，然后提出了加強和瑞公司存貨管理的措施，最后對全文進行了總結。

關鍵詞：存貨管理；問題；對策

前言

目前對我國多數企業而言，存貨管理還處于混亂的局面，比如存貨結構不合理、存貨周轉時間過長、安全存貨量過大等，不但造成了企業存貨地大量積壓和資金浪費，而且嚴重影響了企業的長遠發展。據統計我國每年的存貨大約占整個國民生產總值的20-30%，如果存貨問題能夠被比較好地解決，那么取得的效益將非常顯著。

在企業的采購、生產、銷售的各經營活動中都會存在存貨，存貨使各個環節上相對獨立的經濟活動成為可能，同時存貨可以調節各個環節之間由于供求品種及數量的不盡一致而發生的變化，把采購、生產和銷售等企業經營的各個環節連接起來起潤滑劑的作用。所以存貨優化的作用在企業管理中占著舉足輕重的地位。

一、和瑞公司的基本情況介紹

和瑞公司(以下簡稱公司)系于1999年組建的股份制企業，是當地最大的面粉企業之一。公司年加工小麥42萬噸，擁有員工500余人，總資產3.5億元。年產優質小麥專用粉和高等級面粉10萬噸、食用油3000噸、豆粕1.2萬噸。2000年實現銷售收入1.848億元，創利稅2846萬元。面粉廠新上優質小麥專用面粉生產線，總投資5000萬元，被全國光彩事業促進會和省人民政府列為“全國光彩事業重點企業”和省重點扶持建設小麥加工轉化龍頭企業，目前，公司聘請技術、研發、品控、營銷等方面科技人才多名，建起了“人才樓”，成立了科技攻關領導小組，給科技人才提供了良好的發展空間。已達到日處理小麥600噸，可生產蛋糕粉、面包粉、方便面專用粉、水餃、饅頭專用粉、拉面、燴面專用粉7個種類產品，年可實現銷售收入1.3億元，創利稅2920萬元，2006年年底新上日處理小麥1000噸的面粉廠。

隨著企業逐步的發展壯大，原材料和備品備件的采購資金占公司總體成本的70%以上。生產規模的不斷擴大，經濟形勢的變化，原輔材料的價格頻繁調高，存貨積壓不斷上升，使產品成本有了較大的增長。但是對于公司原材料倉庫的管理方法一直很落后，存貨不合理，查詢不方便等。因此，公司內物品超儲、積壓現象嚴重、資金占用多、周轉速度慢等情況已成為存貨管理中相當嚴重的問題。公司物品品種成百計，其重要程度、消耗數量、資金占用等各不相同。怎樣搞好存貨管理、合理使用資金，作到既能控制、節約儲備資金，又能保證企業生產經營活動的正常進行呢?

二、和瑞公司目前在存貨方面管理所存在的問題

從目前情況來看，和瑞公司在存貨管理方面仍然存在一些問題，這些問題不但影響公司資產的流動能力，資產管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發展。

（一）存貨管理信息系統存在問題分析

公司目前己使用ERP管理信息系統，但還存在不能完全滿足管理需要的問題:

1、存貨管理信息系統與其他管理信息系統不能充分共享

公司現有的ERP管理信息系統中，存貨系統、財務系統、銷售系統、生產系統等多個子系統，但各信息不能充分共享，一方面導致信息浪費，另一方面也造成“信息孤島”大量存在，難以實現信息共享，阻礙了管理效率的提高。例如:存貨管理信息系統不能及時從其他信息系統獲取必要的信息，其他信息系統亦不能完全及時從存貨管理信息系統獲取信息。造成產品存貨信息與銷售、生產、采購等部門嚴重脫節，生產部門不能及時了解已生產產品的銷售與發貨情況，銷售部門不能及時掌握新產品生產情況，不清楚現有產品的儲備情況，物流(儲運)部門不了解產品生產計劃，不掌握市場部門與客戶之間簽訂的合同條款的相關內容，導致各部門各行其是，產品無計劃生產，某些產品在尚有大批量存貨的情況下繼續生產的現象時有發生，由此不僅嚴重影響了產品銷售，而且也造成了公司資源的極大浪費，導致了產品存貨的急劇膨脹。

2、信息系統管理功能不強

存貨管理信息系統僅僅實現了網上的運行，系統只能為管理人員和決策層提供一般意義上的數據查詢和統計，缺乏必要的信息檢索、對比分析等綜合管理功能，很難滿足存貨管理中過程控制和決策對信息的需求。

（二）存貨管理成本問題分析

1、產品生產數量管理不當

產品生產數量制定是生產管理部門人員經常面臨的一個問題，公司長期以來在這個問題上忽略管理，所以造成存貨產品積壓、資金周轉不暢等一系列問題，最終影響產品的經濟效益和公司的良好運行。在傳統做法上，生產數量由公司主管一人敲定，這種“閉門造車”的做法很不妥。生產數量大小，主要取決于市場需求大小。這樣的做法對市場很難有深入了解，極易出現生產數量制定的盲目性，導致生產決策與現實市場的脫節。

2、未能充分利用第三方的物流管理

目前，物流管理水平己成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從我國的產業結構看，我國自營物流最為普遍，第三方物流發展滯緩。和瑞公司有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務市場十分有限。

（三）存貨管理流程存在的問題分析

公司現在的組織結構不能很好的適應存貨管理，表現有以下兩點:

1、局部利益與整體利益沖突

公司目前每一項業務都有一個專門的部門負責，資源分散在各個部門，各部門員工的工作內容僅僅局現于那些直接與本部門特性相關的業務，如生產人員大多只關注如何加工好產品，很少了解產品的銷售、退貨以及存貨情況；而銷售人員更多地關心產品的銷售，很少了解產品本身的質量。各部門目標利益是相互沖突的，他們所關心的只是局部利益而不是公司的整體利益。

2、信息不能充分共享

現在的組織結構是典型的直線職能制，條塊分割相當嚴重，公司的信息不能充分共享。主要表現如下:

①牽扯到存貨的部門多并且業務處理和操作工序繁雜，統計匯總工作量大、信息可靠程度不高。

②各部門之間信息交換緩慢、信息傳遞失真等。

③各種經營決策所需的數據采集困難、很難及時獲取所需數據。

三、加強和瑞公司存貨管理的措施

（一）優化存貨管理流程

1、優化存貨管理流程的思路

利用物流的先進管理理論和管理方法，對公司存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代存貨管理的趨勢和重點。加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。

通過業務流程重組，增強物流信息系統自動處理功能，進而縮短存貨周期，提高管理效率，使存貨管理各業務環節真正實現其控制作用，促進存貨管理目標的實現。

2、存貨管理流程設計

(1)產品入庫驗收控制

主要是指產品入庫的數量和質量，一定要做到準確、安全入庫，并標明庫位號，因為這直接關系到存貨產品的警戒線和印制數量的實施。具體做法是:設置專職倉庫保管人員，落實其保管經濟責任，明確其職權范圍，每次仔細填制入庫單，并簽字，輸入系統，并且送財務部門一份。

(2)建立嚴格發貨制度

發貨是公司的主旋律，產品只有發出去，才能變現，才是真正的“流動資產”。倉庫保管人員要核查發貨單。無論是何種形式的發貨單，均要有營銷業務經手人簽字和部門負責人批準簽字，儲運人員仔細驗單、核發數量，并在實物出庫憑證上簽字。存貨發出后，倉庫保管人員及時登記存貨記錄卡片，計算結余數，并與存貨產品警戒線對照。以便及時、準確地掌握存貨的數量。

(3)退貨的控制

公司發生銷貨退回是很正常的，再大的企業，最好的產品，也得接受市場終端的檢驗，也難免退貨，這是不能避免的客觀問題。但要有一個度，即要有一個占銷售發出存貨的比例。因為退貨清單上金額就是客戶的現金的另一種體現形式，它可以直接沖減公司發貨金額。并且其直接影響著公司的信譽、影響主營業務銷售收入和應收賬款的確認，直接抵減了公司的經濟效益。因此，公司要有退貨的控制制度。收到退回的產品時，要仔細檢驗產品的質量是否合格，數量是否與對方的退貨單相符，能繼續銷售的可填制銷售退回入庫單。如果客戶退貨損壞嚴重或不及時，業務員要告知客戶，并采取一定的措施。若退回產品的數量少，則提示對方，下不為例；若退回產品的數量多，或雙方按一定比例承擔等。否則公司損失更大。

(4)存貨的盤點制度

將定期盤點與不定期盤點相結合。清查盤點時，最好由3人以上組成盤點小組，且應有財務人員參加，防止錯盤、重盤、漏盤，既要查清數量，又要檢查質量，根據盤點結果，如實填寫“存貨盤點報告單”。對積壓、殘損的存貨單獨寫清查報告和處理意見，并同倉庫保管員共同調整存貨賬務，確保賬實相符，以保證會計存貨核算資料的真實可靠。

（二）建立存貨最佳存貨量

1、加強市場調查和市場預測

就公司而言，要增強憂患意識，提高對市場調查和市場預測重要性的認識。市場調查是擺脫市場的低迷狀態，尋求新的目標市場、拓展傳統市場的重要的“機會性”手段。

在市場經濟條件下，公司要做好市場調查與市場預測。首先，必須分清公司的主要競爭對手，確認競爭對手的實力，潛在的競爭者是誰；其次，根據有關市場信息資料，運用一定的方法和數學模型，預測未來一定時期內市場發展的方向，為公司制定發展戰略和市場營銷策略提供科學依據。只有這樣，才能了解競爭對手，弄清對手的營銷策略，才能在競爭中抓住機遇，知己知彼，百戰不殆。營銷源于市場經濟，又反作用于市場經濟。公司引入營銷機制，必將進一步沖破束縛，拓展思維，建立全新的發行理念，必將向更高的層次發展。

2、科學確定存貨量

結合公司自身的實際模式，對歷史銷售情況詳細統計，客觀分析，除去偶然因素的影響，確定每種存貨產品的警戒線，尤其是對暢銷產品、常銷產品。存貨產品數一旦低于此數，就要著手生產事宜。因為從生產開始到成品入庫，通常需要一段時間，而此期間產品的存貨在不斷減少。一定要杜絕客戶己將款項匯入公司帳戶，卻無貨可發，不能給客戶一個滿意的交待的情況，因為這直接影響公司的聲譽。

四、結束語

企業的存貨需要占量大量的流動資金，一般地說，企業存貨占用的流動資金占整個流動資金的絕大部分。從保證生產經營活動的需要來說，存貨要求充足、完備；而從節約流動資金的角度來說，存貨少一些為好(一般以滿足最低需要，比較合理)。因此，科學、合理地保持存貨量既要基本滿足生產需要，又能盡可能地節約資金占用，是企業決策和現代化管理的客觀要求，也是保證企業各項生產經營活動正常進行的物質基礎。

在市場形勢多變，市場競爭激烈的情況下，存貨既可作為季節性或不均衡生產的緩沖器，也是需求與供應不平衡的調節器，是企業、產、供銷三個環節，實物量和價值量的體現。目前，大多數企業面臨高負債經營，合理儲備存貨，就可以直接節約資金，降低資金成本，增加盈利。因此，認真地研究企業存貨決策，對于加強企業管理，提高資金使用率，加速資金周轉，提高經濟效益，具有重要的經濟意義。

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第二篇：存貨管理

內容摘要：存貨是企業的重要資產，是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而

儲備的物資,是企業重要的流動資產，也是企業內部控制的重要環節，它管理的優劣，直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業生產發展的重要性，分析了我國企業存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對策。關鍵詞：存貨管理 內部控制 問題 對策

43一、引言所謂內部控制，是指企業為了提高經營效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達到既定的管理目的等。而在其內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經濟業務活動，提供可靠的財務信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內部控制。存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。它作為企業生產經營的重要組成部分，貫穿于企業運作的各個環節，在流動資產中所占的比重較大，在生產制造及銷售過程中創造價值和提高價值的基礎物資，企業存貨管理的好壞還可以反映企業生產經營、流動資金運作的好壞，然而，隨著我國市場經濟的逐步深化，企業規模的逐步擴大和現代化企業管理的發展，企業存貨管理問題逐步加深。因此，進一步加強對企業存貨管理重要性的認識，并找準我國企業存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運用內部控制理論，構建科學、合理的存貨內部控制管理體系具有十分重要的現實意義。

二、存貨管理的重要性以及要點

（一）存貨管理的重要性據我國企業會計準則存

貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。在商業企業，它主要指已經購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業，它主要指庫存的用于生產過程的各種材料、物料，企業自己制造或采購的用于裝配產品的零部件，生產過程中尚未完工的在產品以及已生產完畢，準備銷售的庫存產品等。企業持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產或銷售的的連續性，因為企業起生產和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時購入生產或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的供應量，企業購買這些物資也是需要時間的。二是企業出自價格的考慮。企業在上場上零購物資的價格往往會比較高，而整批購買物資在價格上會相對優惠，所以企業會避免在市場上零購材料物資。但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，有效降低企業的平均資金占用率，進而提升企業的經濟效益，在企業的生產經營活動中有著舉足輕重的作用。

第三篇：XX公司存貨管理的調查分析與研究

前言

近幾年來，實業作為一種利潤較低的行業，其在經濟圈中的主導地位已經逐漸被金融等一些抽象化的、高利潤的行業所取代。然而近幾十年來，頻繁的經濟危機也悄悄地向人們暗示著，實業作為一種較為穩定、影響因素較少的行業必將重回霸主巔峰。美國作為經濟危機的最大受害者已經意識到實業的重要性，不斷地出臺政策拯救實業，這足以說明回歸實業將成為本世紀各國發展的重要任務。上海第科自動控制有限公司作為美國Xaerus在中國市場的一級代理商就是我們研究的好對象，其近乎于“零”庫存的理念更是我對其產生濃厚興趣的一點。

本文通過對上海第科自動控制有限公司存貨管理中存貨的購入、存儲和銷售這一整體流程的調研，結合公司體制與運營思想，來分析在日常實際運營過程中出現的一些問題，總結管理上的漏洞，找出改進辦法，并為其提供一些簡單的參考意見。另外將桔子酒店存貨管理的方法與ABC存貨分類法相結合找出更有利于該公司的存貨管理方法。

一、公司簡介及存貨分類

1.1公司簡介

空調冷凍行業

上海第科自動控制有限公司，成立于2005年，主要經銷美國Xaerus冷凍油全系列潤滑油、3GS/4GS/5GS/5GD冷凍油，美國瑞孚（Shrieve）冷凍油。以及美國丹納赫（Danaher）壓力、溫度、流量、液位傳感器。意大利萊富康（Refcomp）低溫活塞螺桿壓縮機，丹麥丹佛斯（Danfoss）壓縮機，膨脹閥等產品。

本公司為美國Xaerus合成潤滑油在中國市場的總代理，現為全國多家中央空調、冰箱冰柜及汽車生產廠以及空氣壓縮機廠家配套供貨。

1.1.1公司定位

公司是美國Xaerus在中國市場的一級代理商，是一家以進口為主的貿易公司，主要經營冷凍空調行業、制冷壓縮機行業、空氣壓縮器行業的部分流體科技產品及自動控制部件。

1.1.2公司經營模式

公司以從國外進口、對內分銷為主，實行區域銷售制，交貨時及時壓縮交貨期，以達到公司“零”庫存的經營理念（實際上還是會有一些庫存，以防止臨時由于國際運輸耗時較長而失去重要客戶），由于資金鏈單一所以公司較為重視收款期，對客戶的信用評級較為重視。一般實行款到發貨制度。

主要客戶群：OEM工廠、中小型（個體）企業的售后維修服務部門

1.2公司結構

1.2.1人員構成

公司設總經理、副總經理各一人，分別負責銷售、采購物流，行政綜合、倉儲四個部門，并由總經理兼任銷售部門主管，由副總經理兼任行政綜合部門主管，另外兩個部門單獨設主管各一名。銷售部另設營銷主管一名，銷售助理一名，銷售員兩名。采購物流部設有采購助理、物流助理各一名，司機兩名。行政綜合部設財務專員一名，認識專員一名，前臺一名。倉儲部設備貨出庫員、出貨出庫員、倉庫賬目文員各一名。

1.2.2部門職責

銷售部門：銷售部門是這家公司的主體，整間公司都圍繞著銷售部來運作。他們負責聯系客戶，與客戶談判、簽訂合同用，收集客戶資料對客戶進行信用評級。銷售部主管由總經理兼任負責聯絡長期往來的大客戶，完成大部分銷售額。下設銷售員兩名，負責其他中小客戶，另外設銷售助理一名，負責起草文件、整理訂單、搜集信息等一些列工作。

采購物流部門：采購物流部的主要職責分采購與物流兩大方面，分別由采購助理和物流助理分管。采購助理負責搜集供應商信息，與供應商談判、簽訂合同，制定采購指令單等采購單據，編寫采購報告；物流助理負責收、發貨物，對在途物資負責，下設司機兩名配有貨車兩輛，當需要接收、運送大量的、運送距離較遠的貨物時，也負責聯系大型物流公司。采購物流部有主管一名，負責對采購、物流相關事宜的整體決策。

行政綜合部門：行政綜合部門是這家公司的大腦，負責公司的日常運營活動。下設財務專員一名記錄日常賬目；人事專員一名負責組織人事工作、考察員工工作情況、尋找適合的新員工等；前臺一名，負責對來電應答、相關資訊等工作。行政部主管由副經理兼任，指揮日常工作，解決突發問題。

倉儲部門：倉儲部門有主管一名，負責所有貨物的接收、儲存、發出。下設備貨入庫員一名，負責貨物的接收、歸類以及備貨；出貨出庫員一名負責貨物的提取、發出；倉庫賬目文員一名，負責倉庫賬目的處理以及貨物的定期盤點工作。

1.2存貨分類

冷凍空調行業：意大利萊富康（Refcomp）低溫活塞螺桿壓縮機，活塞壓縮機；丹麥丹佛斯（Danfoss）壓縮機，制冷控制元件；美國（Setra）和（Gems）壓力開關、液位開關，壓力傳感器，液位傳感器等；GE傳感器和德圖儀器；瑞士威科（Refco）高低壓力表、針閥等。

制冷壓縮機行業：制冷壓縮機用電加熱帶、排氣溫度保護開關、保護模塊等；丹佛斯、谷輪、比澤爾、萊富康復盛漢中等制冷壓縮機冷凍油；3GS/4GS/5GS/5GD冷凍油；美國CPI冷凍油；美國瑞孚（Shrieve）冷凍油；壓縮機減震管。

空氣壓縮器行業：壓縮器潤滑油。

二、存貨管理現狀

公司的總體經營流程是將國外供應商的成品購入，然后直接銷售給國內的客戶。客戶下訂單后根據客戶時間需要結合實際庫存數量選擇發貨方式。另外為了購入方便，公司均購入大容量包裝，分銷時按照客戶需要分裝在小容量包裝中。下面按照購、存、銷的順序進行詳細敘述。

2.1購入

2.1.1購貨申請

需要購貨時，公司里只有兩個部門的人員有權限提出申請，即銷售部門和倉儲部門。銷售部門提出采購申請，是在各個銷售人員與客戶商談之后，客戶確定了購貨意向后，上報總經理（銷售部長）并整理相關貨物信息，如貨物名稱、數量等，填制采購申請單（一份原件、兩份復印件），并將采購申請單原件交到采購物流部準備向供應商下訂單采購，將一份采購申請單復印件交給行政綜合部財務專員準備入賬，另外一份采購申請單復印件留存。

倉儲部門提出采購申請，是在倉庫保管人員發現貨物存儲量達不到日常標準，預計會有出現斷貨風險的情況下，上報副經理，得到允許后向采購物流部提出采購申請。與銷售部門提出申請流程一樣，整理相關信息，填制采購申請單，原件交到采購部門，復印件一份交給行政綜合部財務專員一份部門內留存。

2.1.2采購

當銷售部門或者倉儲部門將采購申請單交到采購物流部后會按照采購申請單上的相應要求選擇供應商，與供應商商談貨物數量、價格、發貨時間、付款方式的相關問題后，填制采購指令單（即訂單，一份原件、四份復印件）。采購指令單原件作為訂單交給供應商，一份復印件交給申請采購的銷售部門或者倉儲部門與已留存的采購申請單合并后作為臨時存檔留存，一份復印件由采購物流部采購助理留存做臨時存檔并根據臨時存檔制作采購報告，一份復印件由采購物流部物流助理留存為收貨做準備，還有一份復印件交給行政綜合部財務專員準備入賬。

2.2存儲

2.2.1貨物的接收

貨物的接收由采購物流部門的物流助理負責，當采購助理下達采購指令單（即訂單）時，物流助理也要保存一份復印件，以備與供貨商提供的貨品清單相對照，準確清點、檢查貨物以后，填制收貨報告，一式五份（一份原件、四份復印件）原件交給采購助理以示完成采購，一份復印件交給采購申請部門，一份復印件交給財務專員用以入賬，一份復印件與之前收到的采購指令單復印件和貨物清單作為收貨單據自己存檔，還有一份復印件作為是否為投資物品憑證將貨物劃分為投資存貨、常規貨物兩種。

另外，值得一說的是，為了方便管理，物流助理手下只有兩名司機及兩輛貨車，只有接收、發出少量貨物時，或者近距離送貨時，采用公司的貨車運輸，對于一般長距離大量貨物的接收和發送，公司會采用大三方大型物流機構如圓通等。

2.2.2貨物接收的后續問題

在采購申請時，采購申請部門會將采購指令單復印件留存作為臨時存檔，收到收貨人員的收貨報告后，與之前的臨時存檔一同歸建為存檔以備日后審查。倉儲部門在接收收貨單復印件后，根據采購意圖，將歸建后的存檔分為投資存檔與日常存檔兩部分。采購部門的臨時存檔與收貨報告一同歸建為存檔以備日后審查。

2.2.3貨物的存儲

倉儲部門收到貨物以后會根據物流人員提供的貨物清單進行核查，然后將貨物卸在地上倉庫中等待其運走，如若當天不能運走的貨物，將會轉運到地下倉庫。倉庫賬目文員會根據當日的進出的貨物進行盤點。

值得注意的是，由于供貨商與購買商對于貨物單位體積的不同需求，我們會在給購買商送貨之前進行分裝，分裝過程全憑操作員根據重量手工分裝。

另外，由于從國外進口運輸時間較長，為了滿足客戶臨時需要，公司一般會長期存放一批貨物，以防止因為滿足不了臨時訂單而導致失去客戶。倉庫賬目文員在日常盤點的時候，如若發現某些主要貨物存貨較少時，可以經由倉儲部門主管審批后向采購部門提出采購申請。提前購買貨物儲存起來以獲得利潤。

再有由于貨物屬于國際采購，那么貨物的價格會因為多種因素而產生較大的波動，在某一時期如果覺得貨物的價格會有明顯上浮時，公司也會以投資為

2.3銷售

2.3.1貨物的銷售

在銷售方面，公司有自己的一套銷售訂單系統。首先由客戶下訂單（預定），然后根據其訂單我們將倉庫里的貨物發送出去，或者為其專門進行采購。直接發貨時，出貨人員需要提前備貨并準備好貨物清單，物流專員準備好裝箱單、物流單，三個單據的復印件作為銷售單據一并存檔。在簽訂合同之前，我們還會根據內部的信用評級對客戶信息進行審核，確定信用條款之后再審批銷售單。所有手續完成之后，等待物流公司取貨，裝箱后填制裝箱單，復印件留作存檔。物流部門人員確定所裝貨物為訂單要求貨物，審核物流信息，確定發到時間，審核完畢后制定物流單，復印件留作存檔。

至此，整個貨物從采購、存儲再到銷售的全部過程就陳述完畢了。2.4財務工作

公司設財務專員一名專門記錄應付款等往來賬務。會計專員分別收到采購申請單、采購指令單和收貨單復印件后將三分復印件整理好作為臨時存檔，收到供貨商開出的發票并核查無誤后即可入賬。憑證匯總后將整個過程記錄，并將憑證與臨時存檔編制為存檔，供日后編制總賬查詢。公司目前使用管家婆的ERP財務軟件。

由于公司總經理在香港開設其他公司，為方便統籌，兩家公司總賬賬目匯總編制，交由代理公司編制并進行審計工作。

三、存在的問題

3.1倉儲部門人員安排不合理

由于客觀因素，每天的訂單或者收貨大多在下午收到，這樣一來就造成了倉庫賬目文員下午忙不完，上午沒事干。當物流人員來送（取）貨時，賬目文員需要一路跟隨出（入）庫員核查搬運的貨物數量是否夠，型號是否正確，在下午的高峰期，賬目文員很難抽出時間到計算機前登帳，所以他只能記錄下來之后在短暫的時間內將多筆業務集中登帳，這樣一來就特別容易出現賬目記錄的錯誤，使得賬目經常出現紅字更改，增加了審計、總賬登錄的麻煩。

3.2產品分裝方法誤差大

為了節約成本、方便運輸，公司在向海外供貨商買貨時一般購買大包裝產品，但是國內的客戶經常要求購買小包裝產品。所以在倉庫整理時，備貨人員負責將打包裝整理為小包裝，由于技術、設備的不足，備貨人員只能利用稱來大致測量分裝在小包裝里貨物的重量，這樣就造成了月末盤點時貨物會經常性出現大量的虧空或盈余。曾經再一次盤點中發現盈余三大桶冷凍油，價值數十萬元。

3.3銷售人員整體素質不高

銷售人員作為與客戶溝通的橋梁，其綜合素質的高低有時候決定著銷售成功率的高低，就目前來講，現有銷售人員素質較差，不能完全為客戶提供深度理論性的咨詢，服務熱情也不高，不能為上門咨詢的顧客提供一種“家”一般的溫馨，無法使顧客發自內心的十分愿意購買我們的貨物。3.4網絡營銷還需下功夫

對于大型客戶，公司一般都是長期合作，由總經理單獨聯系。其余中小客戶一般為網上咨詢后確定購買意向。然而進入上海第科自動控制有限公司的主頁我們可以看到，主頁的內容比較少、字體較小，頁面上彈出的窗口也比較多，比較不利于客戶對公司有更升入的認識。另外，當你在主頁上停留的時候，每隔25秒左右，系統就會在屏幕最中間自動彈出是否需要幫助的對話框，影響客戶瀏覽介紹內容。

3.5倉庫管理制度

公司的理念是“零”庫存，雖然仍然有部分庫存貨物，但那時為了規避因運貨時間問題失去客戶的現象、投資行為等因素。所以公司并沒有一個屬于自己的大型的倉庫，而是租用國營倉庫的一部分，等到必要的時候存儲貨物。租用的倉庫分地上、地下兩個，得上的較小，用來臨時存放貨物，地下的稍大，用來長期存放貨物，而且地下倉庫每次運貨時都需要租用倉庫中的叉車，這樣一來，管理人員更愿意在地上倉庫堆積貨物，造成地上倉庫較為擁擠。并且地下倉庫由于是租用大型國營長褲的一部分，所以不能堆積，地上倉庫可以堆積起來。

四、改進意見

4.1對于倉儲部門人員安排不合理的改進意見

由于工作時間與內容上的限制，對于倉庫賬目文員的工作應該做一些調整，當日入庫的貨物盡量集中一處，減少核查、等待的時間，騰出時間給倉庫賬目文員在ERP財務軟件中登入當前賬目，以減少集中登帳出現的錯誤。當日賬目當日必須完成，如若時間不夠，應加班完成并給予相應的加班費用。手工帳目于第二天上午完成。頭一天堆放的貨物于第二天上午進行歸類分放。

另外，如果能給倉庫帳目文員配備小型移動設備在等待核查的過程中就可以完成ERP電子賬目的業務，這樣既省時又省力。

4.2對于產品分裝方法誤差大的改進意見

現有的分裝方法由于全靠備貨人員的掌握及稱所顯示的重量大致分裝，誤差太過明顯，分裝過程中的損耗必定較大。如若能配備類似加油站汽車加油裝置一樣的電子計數噴槍，備貨人員才做起來會更方便，損耗更小，而且能大大減小分裝時所帶來的誤差。

4.3對于銷售人員整體素質不高的改進意見

由于現有銷售人員經驗豐富，全部換為新招聘的銷售人員效果必定不佳，為了提高銷售人員的整體素質，公司應該出臺相應政策，定期對銷售人員進行業務、理論、服務方法、銷售技巧等相關培訓，引進高學歷技術人員為銷售人員隨時講解，從根本上解決銷售人員不懂理論的漏洞。另外，還應該指定相應的獎懲機制，隨即抽查銷售人員的服務態度、講解內容以及客戶滿意程度，按照一定的比例進行打分，分數高銷售人員可以獲得公司表彰已經現金獎勵，分數低的銷售人員需要到培訓機構進行培訓。

4.4對于網絡營銷的改進意見

21世紀是信息化的時代，網絡是人們離不開的工具。當客戶想要了解公司形象、產品信息時一定會登陸公司的網站進行詳細的閱讀。我們應該將網頁內的內容更加詳細化、具體化。例如公司簡介應該放到頁面的中上部而不是現在的右側一個不明顯的小地方，簡介的內容應該再豐富一些；產品的圖片、介紹應該再具體些，每一種產品旁的文字都應該能夠顯示出來，目前有些產品照片下面的名稱都顯示不全；網站全部字體偏小，沒有行間距，這樣閱讀起來比較累眼。另外詢問幫助的對話框彈出一次就夠了，關閉之后就最小化到旁邊的位置，經常出現十分影響閱讀。

4.5對于倉庫管理制度的改進意見

由于目前租用國營倉庫無法堆積，距離地上倉庫較遠，每次搬運貨物都需要租用國營倉庫的叉車，給日常貨物的管理藏成了一定的麻煩。建議改用一個稍大的地上倉庫，專門騰出一部分作為每天進貨入庫堆積處，避免進貨入庫時耽誤倉庫賬目文員過長的時間，第二天上午再進行細致整理。兩庫合一也可以減少取貨、存貨時兩庫之間的麻煩，即省人工又省錢。

4.6引入ABC管理法

（1）基本思想 企業存貨包括的范圍相當的廣泛，品種也很多，尤其是在大中型企業中存貨量可能多達上萬種甚至是數十萬種。另外，各種不同存貨對企業財務目標實現具有不同作用。所以，要對各類存貨實行統一的管理，在實務中是很難做到的。有些存貨數量很少，但金額巨大；有些存貨數量很多，但金額微小。對于差別如此之大的存貨，無論從管理能力角度還是經濟角度考慮．企業都應當區別對待。ABC存貨分類管理正式在這一慮的基礎上提出的。其目的在于使企業分清主次，突出重點，提高存貨資金管理的整體效果。

但是當前的許多企業，基礎薄弱、起點較低．對所有存貨管理僅做最基本的收發存控制，還有些企業對所有存貨采用同樣辦法進行的管理．這種粗放的管理方式增加了存貨的管理成本，還造成企業管理支出的浪費。ABC存貨管理法可以幫助企業很好解決存貨區別管理的難題。

ABC存貨管法亦稱為成本比重分析法或巴雷特分析法。這種方法是意大利經濟學家巴雷特于19世紀首創的，經過不斷的發展與完善．現在已經被廣泛應用于存貨管理、成本管理以及生產管理方面。這種管理方法的原理就是按照重要程度，消耗數量，價值大小，資金占用等情況，對存貨進行分類排隊，將企業的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行重點管理、一般控制和靈活掌握的存貨管理方法。（2）ABC存貨分類標準劃分

存貨的分類標準主要有金額標準和品種數量標準兩個。其中以金額標準為主。一般而言．三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0．7：0．2：0．1，而品種數量大致為A：B：C=0．1：0．2：0．7。

具體劃分步驟為：

（1）列示企業全部存貨的明細表。并計算出每種存貨的價值總額及占全部存貨金

額的百分比；

（2）按照金額標志由大到小進行排序并累加金額百分比；

（3）當金額百分比累加到70％左右時，以上存貨視為A類存貨，百分比介于70％~90％之間的存貨作B類存貨，其余則為C類存貨。

上海第科自動控制有限公司存貨分類劃分： A類：制冷壓縮機冷凍油、空氣壓縮機潤滑油 B類：壓縮機、制冷控制元件、壓力開關等、C類：辦公用品（3）存貨分類管理

對于A類存貨的控制。由于其占用企業絕大部分的存貨資金，且數量較少，企業應對它進行重點管理，對A類存貨的每一個品種進行控制。制冷壓縮機冷凍油、空氣壓縮機潤滑油分裝時的損耗、虧空盈余記錄清楚，定期盤點，不定期抽盤，對盤盈盤虧及時處理。對于B類存貨的控制。對于壓縮機、制冷控制元件、壓力開關等產品，由于其并不是公司主要銷售產品，存儲上并沒有一個數量上的規定，全靠倉儲人員以及銷售人員對歷年銷售情況、購買情況的總結進行有意識的提前購買，一般應客戶需要臨時購買比較多。

對于C類存貨的控制。由于C類存貨盡管品種數量繁多。但所占金額很小，大部分由行政綜合部自行采購，財務需配合副經理做好相關物品耗用的控制。對于耗材而言合理發放即可。

結論

通過在上海第科自動控制有限公司的調研與學習，我了解到了關于外貿行業的一些具體操作方法，看到了我國外貿行業的優勢以及存在的弊端，也學習到了進口行業倉儲管理的各個環節，總體來說我受益匪淺。其實總體上來講，上海第科自動控制有限公司對于貨物的管理還是很嚴格的，上到管理層、下到執行人員都比較重視對貨物的核查機制，但是由于其為了減少開支，大力精簡人員，全公司上下不到20人，卻干著年流水額幾千萬的大買賣，導致了各類問題的出現。我個人認為上海第科自動控制有限公司的問題就是人員過于精簡再加上設備的老舊導致的內部控制體制的不健全。如果管理人員能夠深刻認識到投資設備、人員培訓等手段能夠從根本上提高人員工作效率的問題，那么上海第科自動控制有限公司將會有一個更高的發展平臺。

第四篇：女裝經營策略分析如何進行女裝存貨管理

女裝經營策略分析如何進行女裝存貨管理

女裝因其變化節奏快，季節性強的特性，商品的管理顯的尤其重要，有好多女裝企業只是在帳目上贏利，意思就是說賺的錢全部在倉庫里面，而且隨著時間的推移在不斷貶值。

存貨產生的原因主要總結為以下幾點：

1、缺乏對未來市場的判斷，沒有足夠的咨訊對市場環境變化、產前技術準備、競爭狀況、渠道的變化做出及時響應。有些女裝企業甚至首次生產多少數量竟然沒有充足統計的依據，完全是靠業主的感覺；明年要增加多少店鋪？目標業績是多少？往往和現實相差十萬八千里，這樣的話不是出現搶貨就是出現大量存貨。

2、在追求跑量的情況下沒有注意對品質的監控。

3、采購能力與調控不強，導致出貨的節奏與銷售的季節脫鉤，這是最不應該出現的，但是往往這樣的情況還真不少。

4、在設計時沒有進行商品規劃，導致上下裝比例失調，色彩不協調等整體問題。杭州好多女裝企業的單品拿出來都還可以，但是在專營店里面看起來就是不協調。客人的進店率自然就會減少，業績增長又從何談起呢？

5、終端銷售能力差，沒有銷售前訓練及賣點陳述。有部分企業已經在做搭配圖了，還不能解決根本問題。

有好多企業已經在對銷售庫存已經有好多的對策，如：降低折扣發往店鋪；開專門折扣店；在部分區域傾銷；更有甚者開二線品牌來銷售庫存商品。

如此眾多的方法，治標不治本啊！孫子兵法有云：是故百戰百勝，非善之善也；不戰而屈人之兵，善之善者也。故上兵伐謀，其次伐交，其次伐兵，其下攻城。攻城之法，為不得已。這也是不得以啊！那如何才能做才能防范于未然呢？

1、加強商品企劃。

設計師除了對流行趨勢敏感外還要懂得與市場部門溝通，或者自己要到銷售一線去了解顧客的想法。出貨要隨季節變化而變化

組合出貨，整體效果與店堂陳列都要顧及到

款式數量的控制，有些女裝企業號稱我一季生產300個款，那不是吸引顧客是在生產庫存。

2、時刻要關注三大部門（設計、生產、銷售）的運轉能力是否與你的計劃匹配，要做500萬/月的業績卻只有300萬的生產能力，怎么能做到？或者你的通路只有出300萬貨品的能力，怎么能消化你500萬的貨品？

3、做好調節工作，尺碼顏色不齊的款式要集中銷售。

4、早、早、早做好下個季節的準備。

第五篇：YX公司存貨管理調研報告

YX公司存貨管理調研報告

【摘要】存貨作為企業重要的資產，對企業的生產、經營等有著巨大的作用。但是，我國企業存貨管理存在著不少的問題，如存貨采購流程不規劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內部控制不完善等。如何科學化高效管理存貨成為了企業思考的核心問題。本文以YX公司為例，分析了存貨管理存在問題，并提出了相關的對策。

【關鍵詞】YX公司；存貨管理；問題；對策

存貨，是指企業日常經營活動中用于出售的所有產品，或企業為生產、提供勞務而庫存和使用的所有原材料和零件，包括原材料、低值易耗品、自制半成品、產成品等。存貨在企業營運資本中占很大比重，又是流動性較差的流動資產，過多的庫存存貨勢必會占用較多貨幣資金，影響企業正常資金周轉，降低短期償債能力。

存貨管理，是指對于存貨的信息進行監控、分析、判斷，并且在此基礎上做出決策，以進行有效控制，最終提高企業的經濟效益，增強其綜合實力和競爭力。一方面，企業需要存貨，以免銷售時發生短缺。此外，大量批發存貨原材料也可以降低成本。另一方面，大量購買存貨原材料可能會導致堆積過多，有可能會造成資金周轉不過，導致資金短缺，囤積過多存貨會帶來大量的管理成本。通過研究不難發現，我國大部分企業在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強企業存貨管理，提高資金使用效率，確保企業生產經營的持續、穩定，已成為我國大多數亟待解決的問題。

一、YX公司概況

YX公司是1998年創立的公司。經營范圍主要為休閑運動鞋，男女休閑裝、鞋包，器材和配件產品等等。目標消費者為16到25歲的年輕人群。品牌以流行的設計款式，大眾化的價格為競爭優勢。如此實力雄厚的YX公司自2014以來卻深陷虧損泥潭，截至2016年已連續三年虧損，究其原因無不與XX公司的高企的庫存管理有直接關系。

二、YX公司調研情況概述

（一）調查目的

本文以YX公司存貨管理問題為案例研究對象，發現其存在的主要存貨管理問題有存貨采購流程不規劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內部控制不完善等等。在分析上述問題后并就此提出幾點改善建議，并警示國內其他企業在發展過程中應重視存貨管理的問題，使企業能以供應鏈的角度整合企業資源，控制成本以提高利潤空間，促進企業的持續發展。

（二）調查方法

主要采取了實地訪談法。以當面訪問的形式向會計主管對存貨管理的情況進行了詢問并且記錄。

三、YX公司存貨管理的現狀及存在的問題

作為國內實行直營與加盟復合型銷售渠道的企業，YX公司規模自上市后不斷擴大。然而，YX公司在增強企業實力與影響力的同時，卻一直忽略了自身存貨管理方面的不足，導致近年來存貨管理方面的問題不斷加劇，已經制約著公司的發展。而且對于大型批發、零售企業而言，存貨占據了較大的資產份額，有著實現規模經濟、平衡供需、提供應對需求與訂貨周期不確定的保護措施、充當供應鏈緩沖器等作用，但是不合理的存貨則會占用大量庫存資金、物資損耗給企業帶來損失、妨礙企業能準確改善管理問題等負面影響。

（一）存貨采購計劃不合理

在原材料的采購和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒有采用存貨的限額責任管理。這都體現在操作程序上，沒有切實可行的采購計劃可以遵循，沒有對存貨的需求量進行嚴格計算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當感覺材料不夠時，派遣采購員購買，將存貨儲存在倉庫；當臨時需要存貨時，發現存貨不夠用，又馬上通知采購員購置，在買回之后再補填申購單報批，采購安排計劃不合理。

（二）管理信息化不足

存?管理信息化建設緩慢，存貨信息處理的準確性、及時性，對生產經營的支撐作用很大。存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實時、動態地了解各種存貨信息，與供應商、經銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞，企業很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況，以及經銷商所經銷產品的銷售狀況，從而決定采購與生產。有些企業雖然建立了一些小范圍的信息系統，但仍局限在部門內部或是企業內部，不能在部門間和外部上下游企業間進行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴重時會對整個企業成本數據的可信度產生影響。

四、對策與建議

第一點，強化企業內部管理意識，企業進行內部控制的前提和基礎是控制環境，因此，控制環境的好壞一定程度上影響著企業內部的控制效果，存貨的內部控制對企業內部控制也起到重要的影響。

第二點，建立健全內部控制機構，企業建立健全內部控制機構，設置專門的內部審計監督機構，檢查存貨核算制度的同時企業也要保證內部監督機制的獨立性，保障監督機制的有效發揮。

第三點，有效控制存貨成本，企業在進行成本結算過程中使用成本控制系統能夠消除一定程度上的浪費，成本控制系統可用于存貨計價以及企業銷售成本的計價過程，通過對計價進行控制進而達到內部控制的目的。