第一篇：存貨管理調查報告

關于高郵市亨大服裝羽絨總公司

存貨管理的調查報告

[內容摘要] 在市場經濟新形勢下，競爭越來越激烈，企業如何生存發展，存貨管理尤為重要。以高郵市亨大服裝有限公司存貨管理為研究對象，通過對高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現狀的調查研究，揭示了高郵市亨大服裝有限公司存貨管理方面存在的主要問題，并提出了解決亨大服裝有限公司存貨管理方面所存在問題的若干建議。[關鍵詞] 存貨管理 訂貨點 儲備量

本次調查目的和意義在于通過對高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現狀的調研，增進對結存貨管理實踐活動的了解，鍛煉自己在存貨管理方面的協調能力、溝通能力和綜合能力，加強自身在存貨管理方面的專業素養；提高自我在存貨管理方面的實際應用能力和操作技能，發現亨大服裝有限公司存貨管理存在問題并為此提供良策；為下一步撰寫專業設計報告和實現專業培養目標打好基礎。

企業的發展要求的一個重要要求就是要降低成本，而降低成本的一個主要途徑就是零庫存，而要做到零庫存，就是要有一個合理的存貨管理制度，使存貨管理適合生產的要求。近期，我就亨大服裝有限公司存貨管理現狀作了實地調查，現將實地調查的情況報告如下：

一、亨大服裝有限公司概況

高郵市亨大服裝有限公司成立于2005年4月，坐落在高郵市經濟開發區西側，維揚公路擦邊而過。該公司占地52100平方米，是一家外商獨資企業，擁有注冊資本510萬美元，現在員工690人，是高郵一家外貿企業。公司目前主要經營毛毯。公司自開辦到今，每個月要投入成本約190萬元，毛毯外銷，由于在管理上的不足，公司仍舊沒有盈余。

二、亨大服裝有限公司存貨管理現狀及數據分析

2005年4月成立之際，公司的存貨管理基本是沒有的，主要采用的是經濟訂 貨批量，即需要生產多少毛毯就進多少原材料、輔助材料等，隨著公司的發展、存貨管理逐漸形成，目前公司在存貨管理上已經采取了一定的措施，具體如下：

1.存貨的構成

公司的存貨主要是外購的原材料、輔料、機物料、機配件、五金、辦公用品等。

2.原材料的管理

公司的原材料主要是紗。可分為兩種，一種是進口紗，另一種是國產紗。進口紗主要來源是廊紡、南京和青島；國產紗的來源就多了，例如常熟、鹽城、常州、張家港等地。目前公司的原材料的庫存不是很多，只有308.38噸，其中國產紗有148.65噸，進口紗有169.73噸，這些紗放臵在原材料倉庫中，織布車間每天派專人領用。

3.機物料、輔料的管理

機物料和輔料在每個車間都有不同。在圓機車間，機物料和輔料主要是指刀針、記號筆；在整理車間，機物料包括縫紉機針、縫紉機線、記號筆、剪刀、刀片等，輔料主要是定型膠；在印花車間機物料包括縫紉機針、縫紉機線、刀片等，輔料包括染料、添加劑等；在成品車間的機物料主要是縫紉機針、剪刀等，輔料主要有各種線、包邊布等。這些機物料和輔料主要是各個車間的每日根據生產需求領用。機物料的每日用量不大，以記號筆為例，每日的消耗量在9支左右；但輔料的消耗量就比較大，以定型膠為例，每日的消耗量在790公斤左右，其他輔料如機油，每日消耗量大約在50公斤左右。

4.辦公用品的管理

公司辦公用品主要包括各種報表紙、便簽紙、筆、訂書機、計算器、文件夾等。現在公司有各種報表50多種，便簽紙2種，各個部門根據需要使用不同的辦公用品，以整理車間為例，整理車間現在需要報表9種，包括個人產量表、生產日報表、白胚布檢驗表、色布檢驗表、個人瑕疵表、個人產量總表、工資表、月盤點報表以及領料匯總表，便簽紙分為大小2種，筆1種，用量在60支左右，訂書機1個，計算器7個，文件夾20個。

5.其他物料的管理

其他物料主要包括水電上用的電線、水管、鋼材、螺絲、開關等，以及焊工用的焊條、砂輪等，除此之外還有清潔工用的掃把等等。以電工用的東西為例，電線現在的用量不大，倉庫的庫存不是很大，電線現在的庫存大概在11捆，水管現在用量比較大，現在有鋼管25根，塑料水管48根，鋼材現在有3.5噸，各種螺絲在348公斤，各種開關174個。

6.盤存制度

現在公司建立了盤存制度，在每個月的最后一天進行盤點，盤清所有的庫存原輔料、機物料、辦公用品以及其他物料。

三、亨大服裝有限公司存貨管理存在的主要問題 1.訂貨方式和再訂貨點不合理

目前亨大服裝有限公司的訂貨方式，既沒有采用定期訂貨的方式，而定量訂的方式也沒有明確的規定。亨大服裝有限公司的毛毯按正常生產來算，應該是每天要發出3-4個貨柜，這也就是說，公司每天的用紗（原材料）量大約在1.8噸到2.4噸，如此大的需求量，公司沒有明確的訂貨規則；至于輔料，以定型膠為例，公司沒有一個明確的再訂貨的點，是在定型膠少于多少公斤的情況下需要訂貨；同時對于管理人員的職責分工不明確，責任不強，不能明白的指明誰負責管理和上報，因此種情況，發生了多次定型膠沒有了才上報，導致了缺貨成本的產生，無形中提高了生產成本，其他物料也時常發生等到需要了才去采購，從而影響了企業生產的正常有序的進行。

2.保險儲備量不合理

目前亨大服裝有限公司的保險儲備量沒有一個明確的界定。對于原材料（紗）公司沒有一個明確的再訂貨的底線，往往是在需要是還不知道自己要進多少的貨，這也就無形中增加了成本，因為儲存也是需要成本的，同時過多的庫存會減少可流動的資金，造成公司運轉的資金不足，其他的物料也存在這個問題，同樣以定型膠為例，目前公司的定型膠的日用量在810到1000公斤，而每次進貨的量在5噸到10噸左右，這些膠只夠用6天到12天，而且這還是在開工沒有完全正常的情況下，如果用膠量再增加，這時就會時常發生缺貨的問題，那就會影響企業的生產。

3.對于不需要的物料沒有及時處理

對于不需要物料，公司沒有及時加以處理，以廢毛為例，由于是毛毯廠，所以公司的廢毛就比較多，平均每天大概在500到800公斤，一個月大概要產生15噸到24噸的廢毛，按每公斤15元計算一個月也有22.5萬到36萬之巨，而這些 廢毛平時露天堆放，又不及時加以處理，這樣放臵首先不說不好看，還造成廢毛日曬雨淋質量變差，也就不能賣出好的價錢，對于成本的回收有不利的影響，會減慢成本的收回時間。其他的物料以機配件為例，從機器上換下來的沒有用的機配件，公司沒有及時加以處理，這些不僅增加了庫存壓力，而且長期堆放不僅會降低其價值，使其貶值，以齒輪為例，1個報廢的齒輪，按廢鐵賣也就5角到1塊1 斤，但他還有使用價值時也許可以賣到十幾元或者更高。

4.沒有建立起對存貨的分類管理制度

對于存貨，亨大服裝有限公司沒有建立起眾多存貨分類存放管理制度，所謂的分類管理，就是將許多存貨根據ABC管理法分類加以管理，A表示“重要的少數”，這類存貨量少價值高；C表示“瑣碎的多數”，這類存貨量多而價值低；B表示的是介乎C類與A類之間的物料。A主要是指原材料即紗，以及輔料，如定型膠、助劑等；C表示的主要是指辦公用品；B主要是指機物料以及其他一些日常用的物料。公司對于物料沒有加以分類，增加了管理的成本，使存貨管理不能正常有序的開展，同樣以定型膠和辦公用品為例，定型膠使A物料，是重要的少數，它的數量少，但價格高，每噸在4000左右，而公司的日常用量又大，但公司的采購沒有系統的安排，往往倚賴于使用部門的上報，而不是由專門人員管理；而辦公用品，這些東西的用量雖然很高，但由于其價格不高，以筆為例，1支筆的價格在5角到2元左右，但其不是日常消耗品，1支筆往往可以用些時日，所以盡管用量在300支左右，但對公司來說，最多才600元，不是大額的支出，但公司對這些辦公用品卻也派專人管理，所使用的就是小的成本用大的開銷去維護。

四、亨大服裝有限公司存貨管理的幾點建議

1.明確存貨成本的構成

要想做好存貨管理工作，首先要從頭腦中明確存貨成本的構成。在亨大服裝有限公司，存貨成本的構成依舊離不開采購成本、訂貨成本、儲存成本、缺貨成本這四類。公司應該明確采購一樣物料需要多少錢，這其中包含了運輸費用等費用加在一起，以定型膠為例，10噸定型膠的售價在40000左右，但運輸距離的遠近又使得價格不一樣，同樣質量的定型膠，在運輸距離近時價格會相對便宜，以蘇州和揚州為例，同樣的定型膠，蘇州的售價在4100元左右，而揚州的只要3900左右，這是因為其中少了運費，尤其是大批量的貨物，我們公司有一個實例，公司的毛毯全是出口的，所以每次都要從上海找車來運，而這其中的價格在8500元 /車左右，如果在鎮江有港口，那么這些錢就可以省下來，平均每天可以省到2。4萬元到3。2萬元。所以明確存貨成本的構成，可以有助于更好的安排采購活動，使公司的生產活動正常有序的開展下去，同時可以更有效的降低成本，增加企業利潤。

2.進貨管理：

進貨管理包括訂貨、進貨、驗收、退換貨、調撥等項業務。

①訂貨業務。訂貨業務是指在所確定的廠商及原料產品范圍內，依據訂貨計劃而進行的叫貨、點菜或叫添貨的活動。訂貨業務應注意以下問題。

（1）訂貨要有計劃，定貨要注意適時與適量，各類別原料的訂貨周期，最小訂貨量等都必須有事前計劃。這樣，一方面，可以提高工作效率，另一方面可確保貨源供應正常。

（2）訂貨方式要規范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統等多種形式。

②進貨業務。進貨是根據訂貨作業，由廠方派車工對方派車運輸。在進貨業務時，應注意以下事項：

（1）進貨要遵守時間。進貨時間的確定應考慮廠商作業時間、交通狀況、營業需要及內部員工出勤時間。

（2）驗收單、發票需齊備。

（3）原料整理分類要清楚，在指定區域進行驗收。

（4）先退貨再進貨，以免退調原料占用倉庫倉位。

（5）驗收后有些原料直接進入車間，有些原料則進內倉或進行再加工。

③退換貨業務。退換貨是公司根據檢查、驗收的結果，對不符合進貨標準和要求的原料采取退貨或換貨幣行動的業務活動。退換貨業務可與進貨業務相配合，利用進貨回程順便將換貨帶回。退換貨業務應注意以下事項：

（1）確認廠家，即先查明待退換原料所屬的廠家或送貨單位。

（2）填寫退貨申請單，注明其數量、品名及退貨原因。

（3）退換原料應注意保存。

（4）及時聯絡各廠商辦理退換貨。

（5）退貨時應確認扣款方式、時間及金額。

3.選擇合理的訂貨方式和再訂貨點 如何選擇合理的訂貨方式和再訂貨點，可能有效地降低成本，使公司投入最少的錢而獲得最大的受益。目前，公司沒有一個和你訂貨方式和再訂貨點，所以生產活動總是受到影響，有時甚至發生停工待料的事情，以上面講的定型膠為例，在10月份，由于存貨管理的不合理，發生了一次定型膠用完了，而公司的訂貨單才剛剛發出的事，那時由于沒有完全開工，所以庫存的半成品較多，沒有造成公司的全面停產，但依舊給公司造成了一定的損失。它從側面反映出公司的存貨管理的不足，沒有合理再訂貨點，無法很好的控制成本的降低。如果根據實際的用量，定一個合理的再訂貨點，在3噸時采購，就不會有這樣的問題發生，而在訂貨方式上，由于公司主要是根據客戶的要求生產的，就可以采用定量的方式對原材料進行管理，根據每天用的量，可以原材料到達底線前采購，以國產紗為例，當紗的庫存低于10噸時，就上報采購計劃，公司進行采購。

4.保持一個合理的保險儲備量

保持一個合理的保險儲備量，可以使生產順利有序的進行，在亨大服裝有限公司，以進口紗為例，應該保持在20噸左右，這是從紗的進貨來看的，由于進口紗的進貨都比較在采購時，要考慮到運輸時間，所以我個人認為保持在20噸時一個合理的底線，同時，由于進口紗不是每天都要使用的，所以采用定量訂貨方式，比較適合。而像辦公用品，雖然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市場就可以采購到，所以不需要有很大的儲備量，可以適當的保持一定的儲備量。

5.存貨管理

存貨是流通的停滯和資金的占用，但又是必不可少的環節。市場變化莫測，生產又需要一定的周期，為使企業不致出現缺貨現象離不開存貨。由于庫存要占用資金和場地，會給企業帶來成本費用的增加，因此，科學的存貨管理十分必要。

存貨管理主要包括：存貨數量管理、存貨結構管理和存貨時間管理。

①存貨數量管理。存貨數量與原料流轉相適應，是最佳效益點。存貨量過大，會造成原料積壓，浪費效益；存貨量過小，會造成原料不足，生產停產，影響利潤。原料存貨數量管理一般彩兩種方法：一是保險存量，是商品住址的下限，低于此限，將會導致積壓。

②存貨結構管理。無論是倉庫空間還是資金，都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益，加強原料庫存結構管理是非常重要的。原料庫存 結構管理的最常用方法是ABC管理法。

③存貨時間管理。加快原料周轉等于加快資金周轉，自然會提高生產效率，這是企業能否獲得利潤的關鍵，所以應加強存貨的時間管理。

6.建立ABC管理法

ABC管理法是可以很好的將存貨加以分類管理的方法，可以有效的管理存貨，減少成本的支出。

上面提到原材料和輔料作為A類“重要的少數”，這類存貨量少而價值高，它們應備受重視而享有最佳的存貨管理，包括最完整的紀錄、最充裕的訂貨等候時間、最小心的保管等；而辦公用品作為C類“瑣碎的多數”，這類存貨量多而價值低，例如文件夾、訂書針、紙袋、信封、郵票等辦公文具皆屬于這類。對這類來說，簡直不須在任何存貨管理，因為如施以這種管理，則所花的費用可能超過這些物品本身的價值；而機物料以及其他一些日常用的物料作為C類公司對于物料沒有加以分類，增加了管理成本，使存貨管理不能正常有序的開展，通常這類貨品的存貨管理可采用機械化方式進行，亦即當存貨數量降至某一特定數量時，企業因自動增補存貨。

第二篇：傳動廠存貨管理調查報告

關于寧波雙林汽車部件股份有限公司

——傳動廠存貨管理的調查

存貨是企業生產經營的重要組成部分，存貨的有效管理，是企業實現經營方針，維護流動資產安全與完整的一個重要環節，也是反映企業流動資金動作情況的晴雨表，是企業管理中不可忽視的一部分，因此尋求完善的存貨管理體制是目前許多國內企業追逐的目標。

一、調查方案

1、調查時間：2011年4月8日

2、調查目的：實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。

3、調查對象：寧波雙林汽車部件股份有限公司——傳動廠

4、調查方法：實地考查

5、調查人員：

二、傳動廠在存貨管理上存在的問題及原因分析

（一）被調查單位的基本情況介紹

傳動廠是寧波雙林汽車部件股份有限公司的實體工廠，成立于2001年8月14日，占地面積3000多平方米，2003年12月更名為汽配廠，于2005年5月正式更名為傳動廠。傳動廠主要研發、設計和生產高檔汽車的座椅電動部件，主要系列產品有汽車座椅調節器、汽車座椅記憶器、汽車座椅軟軸，產品涉及60多種型號。擁有自主知識產權及多項技術專利，寧波市高新技術企業。是國際知名汽車廠家的OEM生產基地，產品遠銷歐洲、北美、亞洲十幾個國家，為福特、通用、凱迪拉克、尼桑、大眾等配套。傳動廠已由單一研發演變為研發與生產一體，以高效率系成本生產技術為依托，并通過了ISO/TS16949；2002質量管理體系認證ISO 14001；2004環境管理體系認證，將信息化技術應用到企業管理中，使企業逐步進入現代化管理行列。

（二）被調查單位存在的問題

1、內部控制制度不夠健全，未有效執行

由于在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。因此要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。雖然有制定存貨管理制度，但僅僅流于形式，而未予認真執行，使得內部控制薄弱。

2、物料存放不規范，經常出現同類但不同規格的零件之間搞混

在汽配行業，由于車型款式的多樣性，也使得零部件形成了多種規格，而一些零部件之間的誤差一般人用肉眼是根本分辨其區別的。只有用量具檢測才能分辨。而傳動廠就經常出現此類問題，將同類但不同規格的零件混淆存放，因這些零件的多種規格之間只存在幾微米的區別，導致生產人員經常會拿錯零件而出現配合錯誤的現象，輕則影響其產品的噪音問題，重則影響其產品的功能性。

3、項目停止，導致大量物料呆滯

由于寧波雙林汽車部件股份有限公司的大部分產品是發往國外，海運時間大約為40天左右，客戶端周轉庫內存有2周庫存，工廠內部也有2周的原材料庫存，三處相加存貨量相當大，另外原材料采購周期最長的時間為3個月，這樣供應商處也會存有庫存。而訂單又不穩定，雖說每周更新一次，但從發貨到客戶使用到產品時間長度大約為2個月。有時候項目會在沒有任何預兆的情況下停止，這樣就會導致大量的物料被呆滯。

以上問題很容易影響企業資產損益的真實性，影響企業資源配置利用的判斷，影響企業資金的正常運轉，很可能導致企業管理漏洞的產生。

三、調查體會與解決問題的建議

1、完善內部控制制度，確保其有效執行

首先，建立存貨業務的崗位責任制，做好崗位分工控制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批流程，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊。

2、運用5S中的“三定”，實現目視化管理

對于物料擺放混亂，經常導致物料領錯的情況，首先必須在倉庫中擺放物料的地點進行定位、定量，并貼好標識，做到擺放規范整齊并且零件跟蹤單跟物料擺放點的標識對應，并嚴格要求物料運送人員在領料時，特別是對于一些規格相近，容易出現混淆的零件，必須要核對物料跟蹤單與物料存放的標識是否一致；其次在車間存放零件的物料架上進行定位、定容器、定量，并貼上標識，領料人員在擺放時應做到對號入座，這樣裝配人員只要看標識就能及時找到自己所需的零件了，真正實現目視化管理。

3、多與客戶溝通，確保訂單穩定

在平常工作中要多與客戶溝通，了解產品在客戶端的使用情況以及客戶內部的一些信息，對于客戶端的變異提前做好準備，進而使訂單變化不會太大，也會預防項目突然停止導致物料呆滯。

以上是我對存貨管理中存在一些問題及原因的分析，進而提出了解決問題的方案，最后建議傳動廠在物料擺放的問題上加以重視，提高員工素質，按三定原則進行擺放，并通過加強企業的存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展，實現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。

第三篇：存貨管理

內容摘要：存貨是企業的重要資產，是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而

儲備的物資,是企業重要的流動資產，也是企業內部控制的重要環節，它管理的優劣，直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業生產發展的重要性，分析了我國企業存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對策。關鍵詞：存貨管理 內部控制 問題 對策

43一、引言所謂內部控制，是指企業為了提高經營效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達到既定的管理目的等。而在其內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經濟業務活動，提供可靠的財務信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內部控制。存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。它作為企業生產經營的重要組成部分，貫穿于企業運作的各個環節，在流動資產中所占的比重較大，在生產制造及銷售過程中創造價值和提高價值的基礎物資，企業存貨管理的好壞還可以反映企業生產經營、流動資金運作的好壞，然而，隨著我國市場經濟的逐步深化，企業規模的逐步擴大和現代化企業管理的發展，企業存貨管理問題逐步加深。因此，進一步加強對企業存貨管理重要性的認識，并找準我國企業存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運用內部控制理論，構建科學、合理的存貨內部控制管理體系具有十分重要的現實意義。

二、存貨管理的重要性以及要點

（一）存貨管理的重要性據我國企業會計準則存

貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。在商業企業，它主要指已經購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業，它主要指庫存的用于生產過程的各種材料、物料，企業自己制造或采購的用于裝配產品的零部件，生產過程中尚未完工的在產品以及已生產完畢，準備銷售的庫存產品等。企業持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產或銷售的的連續性，因為企業起生產和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時購入生產或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的供應量，企業購買這些物資也是需要時間的。二是企業出自價格的考慮。企業在上場上零購物資的價格往往會比較高，而整批購買物資在價格上會相對優惠，所以企業會避免在市場上零購材料物資。但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，有效降低企業的平均資金占用率，進而提升企業的經濟效益，在企業的生產經營活動中有著舉足輕重的作用。

第四篇：關于企業存貨管理調查報告

關于企業存貨管理調查報告

一、企業存貨管理存在的問題

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業的重要資產。對它管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作，在企業管理中占有重要地位。從目前情況來看，國內許多企業甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動能力，資產管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發展。

（一）存貨管理制度不夠完善。

目前，一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規定，但僅僅流于形式，而未予認真執行；二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用，一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。

（二）存貨管理未能實現電算化。

500強排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統進行投資的，如利用計算機跟蹤存貨（1969 年），使用條形碼技術（1980年），使用EDI（1985年），使用無線掃描槍（1988年），它建立 了高效、完善的計算機系統，可以保證在一小時內迅速掌握全球G“"”家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而我們除少數大公司外，大部分企業尚未實現電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，會造成帳面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況；二是在對帳不及時的情況下，如發生偷盜等情況，不易及時發現，不利于加強內部管理，人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。

（三）存貨的核算計量方面不夠準確。

《企業會計準則》規定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素。企業每期都應當重新確定存貨的可變現凈值。這里所說的可變現凈值，是指在正常生產經營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金后的金額。但是大多數企業，并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。除上面提到的人員方面的問題外，主要還有以下幾點原因。一是企業有意粉飾經營業績，不真實體現存貨的跌價損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現凈值。結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。

（四）存貨的積壓形成的直接損失。

一般來講，大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

（五）未能充分利用第三方的物流管理。

隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，企業組織形式和經營管理模式均有很大變化，傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、加強企業存貨管理的對策利用企業物流的先進的管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。

二、我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，2003年，在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請破產保護，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續四年名列《財富》全球500強之首，可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業的整體管理水平，也有可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管理提到日程上來。

（一）建立科學高效的存貨管理制度。

企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。例如：各種材料物資歸公營部門管理，產品、半成品歸生產部門管理等，各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。

（二）完善內部控制，確保其行之有效。

1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收； 設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3.倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

4.領用發出與處置控制。建立領用審批制度；銷售應符合內部的有關規定；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。

5.監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨會計制度的執行情況。

（三）建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統。我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯邦航天局相媲美的計算機中心，但是可以根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。5 按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。

（四）存貨的規劃。存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃，首先應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。

（五）合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流。企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，還可減少差旅費用等，從而降低企業成本，提高產品的競爭力；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業專門從事物流工作，有豐富的專業知識和經驗，有利于提高企業的物流管理水平，加快企業產品的周轉速度，也有利于企 業占領市場，提升產品服務形象；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節，從而使企業將資源配置在核心事業上。利用第三方物流，可以采取的服務形式有：貨物運輸的外包、倉儲外包、物流系統設計等物流管理活動的外包。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，如企業有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現有資產，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。

總之，通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。

第五篇：云南白藥存貨管理

目錄

一 引言

（一）選題的背景

中醫藥是中華民族特有的醫學。中醫藥產業也是中國特色社會主義市場經濟的特殊經濟參與者,在國民經濟的發展和市場經濟的多樣化中發揮著重要作用。云南白藥是醫藥制造企業的龍頭企業，是國家二級企業，同時也是云南省首家股份制上市公司。云南白藥主要從事藥品研發、生產并加上外購藥品一起經營和銷售，是一家規模較大的綜合性的國有制藥企業。云南白藥凈資產四億多元,資產總額超過8億元，企業年均銷售收入額超過8億元，每年的貨物出口量超過1千萬，在企業規模、企業實力以及企業品牌影響力方面，都位于云南地區醫藥行業首位。因此，以云南白藥為本文的研究對象進行研究，更具有代表性。

而大多數情況下，存貨是公司當中一個應該引起重視的部分，并且屬于公司資產中及其重要的一個業務，所以，對于公司而言，存貨核算是公司管理以及會計工作過程中的重中之重。存貨的庫存管理是整個企業的管理和經營的一個重要部分，絕不可等閑適之。

（二）研究的目的及意義

中藥是中華民族特有的。它是中華民族的歷史瑰寶,也是流傳下來的文化瑰寶。中醫藥產業是中國特色社會主義市場經濟的特殊經濟參與者,在國民經濟的發展、市場經濟的多元化等方面發揮著重要作用。從屠呦呦在研究中發現了青蒿素，并得到世界各國的廣泛認可,這對中醫藥的國際認可和海外市場的發展具有劃時代的意義。同時,十三五規劃提出要建設健康中國,堅持中西醫并重,促進中醫藥和民族醫藥的發展。這些因素為國內外中藥產業的蓬勃發展提供了寶貴的機遇。

醫藥企業的發展對活躍的社會經濟文化、社會勞動的就業、區域多元化的推進、區域經濟的發展、社會和諧的創造等都產生了巨大的影響,因此受到廣泛關注。各大醫藥集團為了能夠在競爭中脫穎而出,能夠健康持續發展、提升利潤率以及自身的綜合競爭力,開始紛紛加強對于存貨管理方面的關注和改善。醫藥集團如果具有科學有效的存貨管理,不僅能夠改善當前醫藥集團內部的財務管理現狀、使得存貨資金的周轉速度加快,此外還能夠增強醫藥集團內部存貨盤點的管理水平,減少醫藥集團原本的經營成本,最終使得醫藥集團的總體經濟效益得以提升。因此,研究醫藥集團庫存管理的現狀和存在的問題,具有重要的現實意義。在技術創新和商業模式創新的時代,云南白藥品牌尤為耀眼。作為國內創新型企業的第一家企業，云南白藥集團占據重要行業領軍地位。將中醫藥行業內醫療機構的知名藥方制藥用于治療疾病,而且還努力實踐“新白藥、大健康”戰略,將生物醫藥技術應用于中藥,并將三七提取物應用于日用產品,比如牙膏和洗發水和其他領域,打破了寶潔、聯合利華等外國企業長期占據日化市場的大部分位置,而云南白藥粉的商業價值較低,成為現代噴霧和石膏, 這一舉動不僅對患者有益，也更具有商

目錄

業價值和使用價值。也正是由于中草藥的創新利用和新的商業價值, 云南白藥的營業收入從2014年188.14億增長到2017年的243.15，增長了接近30%。

（三）研究的方法

1.文獻法

本文從各大專著、期刊和互聯網絡進行文獻檢索，匯編之后作為本文的主要文獻，會計與存貨方面的論著與文章是本文檢索的文獻的主要內容。而數據來源于巨潮資訊網以及云南白藥官網的年報。

2.歸納總結法

本研究對有關云南白藥存貨管理的資料、數據以及發展現狀的相關資以及數據等進行了歸納總結，找出當前云南白藥存貨管理中存在的問題，并深入分析原因，最后給出相應的解決對策。

致謝

二 存貨管理理論概述

（一）基礎知識

1．概念

所謂存貨即指的是企業中存儲的產品、商品，以備出售以及加工，存貨在正常的企業經營中十分常見。包括成品產品、半成品產品、耗材、物料資源、委托加工物料資源等，它與非流動性資產概念經常混淆，而二者之間用于區別的基本標準便是，存貨具有絕對的可售出性，無論是已經生產完成的成品，還是待繼續加工才能出售的半成品，包括生產物料等，都不是一直存在于企業內長期持有的資產，而非流動性資產作為企業資產的組成部分，不具有可售性，且長期被企業持有。

2．分類

（1）原材料：企業生產的起點產品，作為基本原料生產某些產品。

（2）在產品包括制作過程中的在產品、已加工完成入庫但不能對外銷售的半成品。只要原材料投入生產后,還未徹底完工，生產程度未達到成品水平要求的、需要繼續生產的產品。

（3）庫存商品：基于標準要求、技術儲備條件，以合同條件為依據，將要送至合同訂貨方的成品產品，以及基于標準要求、技術儲備條件的可直接出售的產品。通常將外部購買、委托加工且經過驗收合格后被放于庫房以備銷售的商品也納入庫存商品范疇。

（4）消耗性生物資產：以售出、獲取農產品為目的的生物資產。

（5）包裝物：為產品提供容納、保護效果的包裝容器，將與產品一同售出、外借、租賃。

（6）低值易耗品：價值低于規定限額、使用時間小于1年，具有重復使用性，且不會改變自身基本形態，這樣的勞動資料為低值易耗品，與固定資產同屬于勞動資料范疇，二者的區別在于單項價值的范圍，低值易耗品單價在10-2000元內，而二者相似之處在于重復使用性，且基本形態不會發生大幅變化。通常，低值易耗品、固定資產都需要記性維修、維護，當狀態達到報廢要求時也可以留有殘余價值。但考慮到單向價格較低，會將低值易耗品納入產品成本范疇之內。

（二）存貨管理的內容

將企業對庫存貨物的信息進行管理的過程稱之為存貨管理，以信息管理所得結論為依據，發現問題、研究措施，從而提高存貨管理效率，有益于企業經濟效益的增加，可以對企業行業競爭力以及市場綜合實力的提高產生積極影響，并用最低成本維持生產和經營所需的庫存。根據庫存管理的業務流程,企業的庫存管理主要包括三個階段：采購、存儲和領用。

致謝

1．存貨采購的內容

（1）請購存貨。有必要確保按照程序申報程序進行存貨采購業務;采購部門編制采購計劃時要根據企業生產經營的計劃和所需材料的要求,并實事求是的實施。制定具體的采購目錄后要由負責該類支出預算的相關主管人員簽字批準。

（2）驗收入庫。對照實際貨物與合同，確認數量相同、品種一致、質量達標，將驗收合格的貨物放入倉庫，保障企業倉儲管理的準確性、安全性、時效性。企業的貨物驗收人員需對比貨物要求與采購訂單，確認貨物狀態良好，不存在破損后，提供驗收單，作為驗貨依據，驗收單一式多聯，按序編號，留存備份。

（3）付款憑單。驗貨后，對比貨物購入單、貨物驗收單、貨物采購發票這三項憑單是否保持一致，確認三者相同后，填寫付款憑單，將其匯總于每日待審憑單列表中，一同交由公司會計部門進行審核，會計人員將其納入賬務明細，便于財務賬目操作與處理。（4）付款。確認付款條件、查驗企業資金情況，確定不存在問題后簽發支票，需同時記錄財務日記賬以及支票簿，將每一筆付款行為真實記錄。簽發完成的支票與相關的發票、憑證一同送至負責人處進行審核，相關負責人審核無誤后，簽字確認，將確認后的支票提交至供應商。

（5）會計記錄。公司的會計人員以付款發票、日記賬、憑證等信息，記錄公司財務細賬，填寫公司財務總賬。

2．控制內容

（1）儲存已驗貨。將已經驗收合格的存貨進行保管，并將這些存貨與購入所得的其他職權分開，降低采購中未授權部分的購買風險，將用于存貨存放的倉儲區域獨立分配，禁止無關者進入或靠近。

（2）盤點、處理。以存貨賬目記錄與實際情況保持一致為前提，倉管員需要對庫內貨物定期盤點，確認數量、質量等參數，將盤點結果以盤點表形式準確記錄，并結合盤點情況對發現的問題提交處理建議。公司的財務部門需要在每一年的年末對庫存存貨盤點表進行抽查，篩選出已不再具備價值的存貨，包括轉讓價值以及使用價值，請示上級部門對處理意見給出決策，與庫管人員調整庫存賬目記錄。

（3）領用、審批存貨計劃。生產授權需要以客戶購貨訂單、預測銷售量、存貨需求為依據進行分析最終決定，生產授權歸于公司的生產計劃部門，填寫限額領料單，提交庫房，領取對應物料，若要領用庫房存貨，需要在領料單上獲得部門負責人的簽字確認。（4）發貨。在按要求領用存貨完成后，確保貨物手續充足、齊全。倉管員核對存貨領料單，確認數量、質量，確認無誤后簽字，待發貨后，倉管員按實際情況填寫材料卡片，交由記賬員進行價格記錄，匯總進發料表中，定期交至公司財務部。

（5）領用存貨的核算。庫管員及時記錄發貨后的物料情況，真實記錄庫房存貨的領用情況，確認貨物領用與發出不存在問題。公司財務人員以庫管部門提交上來的發料匯

致謝

總表為依據，按用途分配，將領料單進行匯總，將材料成本實施分攤，登記賬號。（6）稽核領用。公司內部負責稽核工作的人員對領料單進行審核，對比貨物收發憑證與賬面，確保庫房存貨安全與記錄準確。檢查貨物收發記錄、庫存結存剩余額，確認核算準確無誤。

對比國外，中國的醫藥制造業起步相對較晚，創新能力較弱，企業資金實力也相對缺乏，對知識產權維護意識較為低下，總體生產水平低于國際生產水平，而且生產大多以生產普藥為主。目前國內的醫藥制造企業在各自經營中都暴露出了問題，作為資產組成部分中較為重要的一環，存貨管理將會對醫藥制造企業的發展產生關鍵影響。

致謝

三 云南白藥存貨管理的現狀

存貨固然會占用公司的流動資金，對于公司來說庫存成本是整個公司運營成本的占比最大的一個部分。如果存貨沒有科學系統的管理的話，會大量占用企業的流動資金，并且現代企業存貨周轉率過低也會導致存貨價值下降，造成企業的虧損。所以基于這個事實，企業對于存貨管理必須要提高重視，通過制定科學先進適合自身發展的存貨管理制度，來降低企業的存貨成本，提高企業的盈利率。

（一）企業概況

位于云南省的云南白藥集團股份有限公司是我國醫藥行業的現代化上市企業，其前身為云南白藥廠，成立于1970年前后，更名于1993年，公司業務包含產品研發、產品生產以及產品銷售，企業內部形成了完整的產業鏈，旗下中華老字號品牌已成為國內的馳名商標，品牌家喻戶曉。經過多年穩固發展，公司榮獲多項殊榮，包括云南省百強企業、國家創新型企業、云南十戶重點大型企業等。如今，公司已成為云南名片。

公司秉承變革、創新理念，遵循“新白藥、大健康”戰略原則，聚焦云南先天優勢，不斷創新研發，旨在將傳統中藥學理論以及中藥方產品與現代生活有機結合，將中藥產品融進百姓生活，重視科技、創新、健康、消費，實現建設醫藥行業的全產業鏈綜合平臺。

公司以醫藥為核心不斷拓展健康領域，挖掘行業深度，產品囊括中藥制劑、個人護理、藥材等。其中出現了多個明星產品，以云南白藥牙膏為例，目前已占據市場總體的16.49%份額，位于第二，已成為我國的民族品牌代表。