第一篇：有關(guān)存貨管理的重要性

摘 要

存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了針對性的對策建議，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。

關(guān)鍵詞： 存貨管理 庫存 問題 途徑

目 錄

引言................................................................3

一、存貨管理的重要性及其要點.........................................4

（一）存貨管理的重要性...............................................4

（二）存貨管理的要點.................................................4

二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題...................................5

（一）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力....................................5

（二）缺乏科學(xué)的采購計劃.............................................5

（三）存貨的核算、計量不準(zhǔn)確..........................................5

（四）企業(yè)內(nèi)部控制不健全.............................................6

（五）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢......................................6

三、我國企業(yè)加強存貨管理的途徑.......................................6

（一）健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度.................................6

（二）制定科學(xué)、合理的采購計劃........................................7

（三）嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準(zhǔn)確性........7

（四）加強存貨的庫存管理.............................................8 結(jié)論................................................................9 參考文獻...........................................................10 致謝...............................................................11

有關(guān)存貨管理的重要性

引 言

存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)。當(dāng)前，隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步凸顯。通過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國大多數(shù)亟待解決的問題。因此，進一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認識，并找準(zhǔn)我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題提出合理的對策建議，對于我國企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大有著十分重要的現(xiàn)實意義。

正文

一、存貨管理的重要性及其要點

（一）存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫存產(chǎn)品等。

為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。尤其對于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要。科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。

（二）存貨管理的要點

從財務(wù)會計及管理的角度來看，企業(yè)存貨管理應(yīng)著重把握以下幾個要點：（1）存貨的采購

“存貨的采購成本，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制定采購計劃，降低采購成本，是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。

（2）存貨的計價

存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、后進先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時，應(yīng)根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。

（3）存貨的庫存管理

隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場情況下，企業(yè)庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應(yīng)對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上，努力實現(xiàn)零庫存。

（4）存貨的盤點

存貨的盤點，是確認企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點效率，減少盤點損失。可采用的盤點方法主要有 “全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法”等，企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素，選擇適當(dāng)?shù)谋P點方法。

二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題

當(dāng)前，我國包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題，這些問題不但影響企業(yè)資金的有效運作，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長遠發(fā)展，總的來說，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力

一方面，很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。

另一方面，對于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度，評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式，由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應(yīng)有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時，由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。

（二）缺乏科學(xué)的采購計劃

缺乏科學(xué)的采購計劃，是我國企業(yè)存貨管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學(xué)的采購計劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的的科學(xué)采購計劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。

（三）存貨的核算、計量不準(zhǔn)確

《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確規(guī)定：“存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。”在我國企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準(zhǔn)確的問題，也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要原因包括以下幾點：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾 5

自身業(yè)績，因此不真實準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價損失。第四，由于市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當(dāng)前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值，致使存貨的實際價值不能夠準(zhǔn)確地反映出來。

（四）企業(yè)內(nèi)部控制不健全

“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。”其中，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)，健全、完善的內(nèi)控制度可以及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于防止舞弊。然而，我國很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但在缺乏執(zhí)行力度，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各部門各自為營，缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào)，實物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不準(zhǔn)確，財務(wù)部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，無形之中給少數(shù)部門或員工營私舞弊創(chuàng)造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。

（五）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢

企業(yè)的存貨資金占用量大，導(dǎo)致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈，這是我國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；而且容易因存貨的長期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。

三、我國企業(yè)加強存貨管理的途徑

（一）健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點應(yīng)從以下幾個方面著手：

首先，結(jié)合自身實際，嚴格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，確定存貨的購進計價方法、盤存方法等具體方法，且計價方法一經(jīng)確定，不能隨意變更。

第二，建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確存貨管理各相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。對存貨采購、驗收、保管、銷售等崗位應(yīng)盡量安排不同的人員，并明文規(guī)定其權(quán)利范圍和職責(zé)，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。

第三，建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對，保證帳實相符。

第四，建立庫存存貨分類管理制度。按照ABC管理法，對存貨進行分類管理。按存貨的重要程度、價值高低、使用量大小等標(biāo)準(zhǔn)，將其劃分為A、B、C三類。對A類貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別的管理措施。

第五，建立合理的存貨盤點制度，定期進行存貨盤點。確定存貨實物與賬面是否相符，對錯誤和疏漏之處進行查找清理，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。同時也可以了解存貨的質(zhì)量狀況，對積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長的存貨進行相關(guān)處理。

第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況，并使之與員工績效掛鉤，明確獎懲，確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。

（二）制定科學(xué)、合理的采購計劃

采購是存貨管理的第一步，企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制定采購計劃。

首先，應(yīng)實行存貨采購的授權(quán)批準(zhǔn)控制。不管是采購原材料、商品還是其他物資，均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門所填制的申購單，通過合理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的原則，制定相應(yīng)的采購計劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

第二，應(yīng)加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。首先，這要求采購人員有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，并全面掌握設(shè)備維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。此外，企業(yè)應(yīng)對供貨商的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽等有充分的了解，全面收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以防采購員虛報價格。

第三，企業(yè)在進行大宗采購的時候，應(yīng)與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強雙方責(zé)任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。

（三）嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準(zhǔn)確性

企業(yè)應(yīng)嚴格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求，確保存貨核算、計量的準(zhǔn)確性，在內(nèi)部條件不具備的情況下，可利用外部力量來進行核算，以確保存貨價值的真實體現(xiàn)。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結(jié)果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應(yīng)的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準(zhǔn)確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。

（四）加強存貨的庫存管理

存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運營，長期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ) 7

上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失。

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求的變化和自身經(jīng)營特點，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進少購，避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時，采用現(xiàn)代存貨管理手段，對存貨進行動態(tài)管理，及時了解存貨數(shù)量的變化，據(jù)此分析確定能使企業(yè)各種成本之和最低的合理進貨批量及周期，盡量在各種存貨的成本與效益之間作出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。

第二，要加強對存貨的保管，減少殘損變質(zhì)。針對不同原材料的屬性和特點進行合理存放、科學(xué)保養(yǎng)并結(jié)合存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進行處理，盡量保證存貨在保管過程中的數(shù)量、質(zhì)量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。

結(jié) 論

綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴格按照相關(guān)法規(guī)，利用先進科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時，還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機制，有效地，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻

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三年的學(xué)習(xí)生涯即將結(jié)束，在此，特向指導(dǎo)教師劉淑敏老師致以誠摯的謝意，感謝他在我的論文寫作過程中不厭其煩的精心指導(dǎo)，這使我在完成論文的過程中受益非淺！也感謝帶我的經(jīng)理的經(jīng)驗傳授和諄諄教導(dǎo)，在繁忙的工作之余能夠忍受我這個新人頻繁的打擾。不僅幫助我加快對公司業(yè)務(wù)的深入了解，解答了很多工作上的疑問，更重要的是讓我走進你們的以往經(jīng)歷，體會到你們的所歷、所思、所得，這種人格和心智上的傳承，在個人思想的啟發(fā)上，其意義遠遠超越了其他一切！

奇摩女孩

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第二篇：存貨管理

內(nèi)容摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而

儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對策。關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對策

43一、引言所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，提供可靠的財務(wù)信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)，在流動資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價值和提高價值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運作的好壞，然而，隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步加深。因此，進一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認識，并找準(zhǔn)我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、存貨管理的重要性以及要點

（一）存貨管理的重要性據(jù)我國企業(yè)會計準(zhǔn)則存

貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產(chǎn)或銷售的的連續(xù)性，因為企業(yè)起生產(chǎn)和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購買這些物資也是需要時間的。二是企業(yè)出自價格的考慮。企業(yè)在上場上零購物資的價格往往會比較高，而整批購買物資在價格上會相對優(yōu)惠，所以企業(yè)會避免在市場上零購材料物資。但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。

第三篇：云南白藥存貨管理

目錄

一 引言

（一）選題的背景

中醫(yī)藥是中華民族特有的醫(yī)學(xué)。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)也是中國特色社會主義市場經(jīng)濟的特殊經(jīng)濟參與者,在國民經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟的多樣化中發(fā)揮著重要作用。云南白藥是醫(yī)藥制造企業(yè)的龍頭企業(yè)，是國家二級企業(yè)，同時也是云南省首家股份制上市公司。云南白藥主要從事藥品研發(fā)、生產(chǎn)并加上外購藥品一起經(jīng)營和銷售，是一家規(guī)模較大的綜合性的國有制藥企業(yè)。云南白藥凈資產(chǎn)四億多元,資產(chǎn)總額超過8億元，企業(yè)年均銷售收入額超過8億元，每年的貨物出口量超過1千萬，在企業(yè)規(guī)模、企業(yè)實力以及企業(yè)品牌影響力方面，都位于云南地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)首位。因此，以云南白藥為本文的研究對象進行研究，更具有代表性。

而大多數(shù)情況下，存貨是公司當(dāng)中一個應(yīng)該引起重視的部分，并且屬于公司資產(chǎn)中及其重要的一個業(yè)務(wù)，所以，對于公司而言，存貨核算是公司管理以及會計工作過程中的重中之重。存貨的庫存管理是整個企業(yè)的管理和經(jīng)營的一個重要部分，絕不可等閑適之。

（二）研究的目的及意義

中藥是中華民族特有的。它是中華民族的歷史瑰寶,也是流傳下來的文化瑰寶。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是中國特色社會主義市場經(jīng)濟的特殊經(jīng)濟參與者,在國民經(jīng)濟的發(fā)展、市場經(jīng)濟的多元化等方面發(fā)揮著重要作用。從屠呦呦在研究中發(fā)現(xiàn)了青蒿素，并得到世界各國的廣泛認可,這對中醫(yī)藥的國際認可和海外市場的發(fā)展具有劃時代的意義。同時,十三五規(guī)劃提出要建設(shè)健康中國,堅持中西醫(yī)并重,促進中醫(yī)藥和民族醫(yī)藥的發(fā)展。這些因素為國內(nèi)外中藥產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了寶貴的機遇。

醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展對活躍的社會經(jīng)濟文化、社會勞動的就業(yè)、區(qū)域多元化的推進、區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展、社會和諧的創(chuàng)造等都產(chǎn)生了巨大的影響,因此受到廣泛關(guān)注。各大醫(yī)藥集團為了能夠在競爭中脫穎而出,能夠健康持續(xù)發(fā)展、提升利潤率以及自身的綜合競爭力,開始紛紛加強對于存貨管理方面的關(guān)注和改善。醫(yī)藥集團如果具有科學(xué)有效的存貨管理,不僅能夠改善當(dāng)前醫(yī)藥集團內(nèi)部的財務(wù)管理現(xiàn)狀、使得存貨資金的周轉(zhuǎn)速度加快,此外還能夠增強醫(yī)藥集團內(nèi)部存貨盤點的管理水平,減少醫(yī)藥集團原本的經(jīng)營成本,最終使得醫(yī)藥集團的總體經(jīng)濟效益得以提升。因此,研究醫(yī)藥集團庫存管理的現(xiàn)狀和存在的問題,具有重要的現(xiàn)實意義。在技術(shù)創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新的時代,云南白藥品牌尤為耀眼。作為國內(nèi)創(chuàng)新型企業(yè)的第一家企業(yè)，云南白藥集團占據(jù)重要行業(yè)領(lǐng)軍地位。將中醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)的知名藥方制藥用于治療疾病,而且還努力實踐“新白藥、大健康”戰(zhàn)略,將生物醫(yī)藥技術(shù)應(yīng)用于中藥,并將三七提取物應(yīng)用于日用產(chǎn)品,比如牙膏和洗發(fā)水和其他領(lǐng)域,打破了寶潔、聯(lián)合利華等外國企業(yè)長期占據(jù)日化市場的大部分位置,而云南白藥粉的商業(yè)價值較低,成為現(xiàn)代噴霧和石膏, 這一舉動不僅對患者有益，也更具有商

目錄

業(yè)價值和使用價值。也正是由于中草藥的創(chuàng)新利用和新的商業(yè)價值, 云南白藥的營業(yè)收入從2014年188.14億增長到2017年的243.15，增長了接近30%。

（三）研究的方法

1.文獻法

本文從各大專著、期刊和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行文獻檢索，匯編之后作為本文的主要文獻，會計與存貨方面的論著與文章是本文檢索的文獻的主要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)來源于巨潮資訊網(wǎng)以及云南白藥官網(wǎng)的年報。

2.歸納總結(jié)法

本研究對有關(guān)云南白藥存貨管理的資料、數(shù)據(jù)以及發(fā)展現(xiàn)狀的相關(guān)資以及數(shù)據(jù)等進行了歸納總結(jié)，找出當(dāng)前云南白藥存貨管理中存在的問題，并深入分析原因，最后給出相應(yīng)的解決對策。

致謝

二 存貨管理理論概述

（一）基礎(chǔ)知識

1．概念

所謂存貨即指的是企業(yè)中存儲的產(chǎn)品、商品，以備出售以及加工，存貨在正常的企業(yè)經(jīng)營中十分常見。包括成品產(chǎn)品、半成品產(chǎn)品、耗材、物料資源、委托加工物料資源等，它與非流動性資產(chǎn)概念經(jīng)常混淆，而二者之間用于區(qū)別的基本標(biāo)準(zhǔn)便是，存貨具有絕對的可售出性，無論是已經(jīng)生產(chǎn)完成的成品，還是待繼續(xù)加工才能出售的半成品，包括生產(chǎn)物料等，都不是一直存在于企業(yè)內(nèi)長期持有的資產(chǎn)，而非流動性資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分，不具有可售性，且長期被企業(yè)持有。

2．分類

（1）原材料：企業(yè)生產(chǎn)的起點產(chǎn)品，作為基本原料生產(chǎn)某些產(chǎn)品。

（2）在產(chǎn)品包括制作過程中的在產(chǎn)品、已加工完成入庫但不能對外銷售的半成品。只要原材料投入生產(chǎn)后,還未徹底完工，生產(chǎn)程度未達到成品水平要求的、需要繼續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品。

（3）庫存商品：基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲備條件，以合同條件為依據(jù)，將要送至合同訂貨方的成品產(chǎn)品，以及基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲備條件的可直接出售的產(chǎn)品。通常將外部購買、委托加工且經(jīng)過驗收合格后被放于庫房以備銷售的商品也納入庫存商品范疇。

（4）消耗性生物資產(chǎn)：以售出、獲取農(nóng)產(chǎn)品為目的的生物資產(chǎn)。

（5）包裝物：為產(chǎn)品提供容納、保護效果的包裝容器，將與產(chǎn)品一同售出、外借、租賃。

（6）低值易耗品：價值低于規(guī)定限額、使用時間小于1年，具有重復(fù)使用性，且不會改變自身基本形態(tài)，這樣的勞動資料為低值易耗品，與固定資產(chǎn)同屬于勞動資料范疇，二者的區(qū)別在于單項價值的范圍，低值易耗品單價在10-2000元內(nèi)，而二者相似之處在于重復(fù)使用性，且基本形態(tài)不會發(fā)生大幅變化。通常，低值易耗品、固定資產(chǎn)都需要記性維修、維護，當(dāng)狀態(tài)達到報廢要求時也可以留有殘余價值。但考慮到單向價格較低，會將低值易耗品納入產(chǎn)品成本范疇之內(nèi)。

（二）存貨管理的內(nèi)容

將企業(yè)對庫存貨物的信息進行管理的過程稱之為存貨管理，以信息管理所得結(jié)論為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題、研究措施，從而提高存貨管理效率，有益于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加，可以對企業(yè)行業(yè)競爭力以及市場綜合實力的提高產(chǎn)生積極影響，并用最低成本維持生產(chǎn)和經(jīng)營所需的庫存。根據(jù)庫存管理的業(yè)務(wù)流程,企業(yè)的庫存管理主要包括三個階段：采購、存儲和領(lǐng)用。

致謝

1．存貨采購的內(nèi)容

（1）請購存貨。有必要確保按照程序申報程序進行存貨采購業(yè)務(wù);采購部門編制采購計劃時要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和所需材料的要求,并實事求是的實施。制定具體的采購目錄后要由負責(zé)該類支出預(yù)算的相關(guān)主管人員簽字批準(zhǔn)。

（2）驗收入庫。對照實際貨物與合同，確認數(shù)量相同、品種一致、質(zhì)量達標(biāo)，將驗收合格的貨物放入倉庫，保障企業(yè)倉儲管理的準(zhǔn)確性、安全性、時效性。企業(yè)的貨物驗收人員需對比貨物要求與采購訂單，確認貨物狀態(tài)良好，不存在破損后，提供驗收單，作為驗貨依據(jù)，驗收單一式多聯(lián)，按序編號，留存?zhèn)浞荨?/p>

（3）付款憑單。驗貨后，對比貨物購入單、貨物驗收單、貨物采購發(fā)票這三項憑單是否保持一致，確認三者相同后，填寫付款憑單，將其匯總于每日待審憑單列表中，一同交由公司會計部門進行審核，會計人員將其納入賬務(wù)明細，便于財務(wù)賬目操作與處理。（4）付款。確認付款條件、查驗企業(yè)資金情況，確定不存在問題后簽發(fā)支票，需同時記錄財務(wù)日記賬以及支票簿，將每一筆付款行為真實記錄。簽發(fā)完成的支票與相關(guān)的發(fā)票、憑證一同送至負責(zé)人處進行審核，相關(guān)負責(zé)人審核無誤后，簽字確認，將確認后的支票提交至供應(yīng)商。

（5）會計記錄。公司的會計人員以付款發(fā)票、日記賬、憑證等信息，記錄公司財務(wù)細賬，填寫公司財務(wù)總賬。

2．控制內(nèi)容

（1）儲存已驗貨。將已經(jīng)驗收合格的存貨進行保管，并將這些存貨與購入所得的其他職權(quán)分開，降低采購中未授權(quán)部分的購買風(fēng)險，將用于存貨存放的倉儲區(qū)域獨立分配，禁止無關(guān)者進入或靠近。

（2）盤點、處理。以存貨賬目記錄與實際情況保持一致為前提，倉管員需要對庫內(nèi)貨物定期盤點，確認數(shù)量、質(zhì)量等參數(shù)，將盤點結(jié)果以盤點表形式準(zhǔn)確記錄，并結(jié)合盤點情況對發(fā)現(xiàn)的問題提交處理建議。公司的財務(wù)部門需要在每一年的年末對庫存存貨盤點表進行抽查，篩選出已不再具備價值的存貨，包括轉(zhuǎn)讓價值以及使用價值，請示上級部門對處理意見給出決策，與庫管人員調(diào)整庫存賬目記錄。

（3）領(lǐng)用、審批存貨計劃。生產(chǎn)授權(quán)需要以客戶購貨訂單、預(yù)測銷售量、存貨需求為依據(jù)進行分析最終決定，生產(chǎn)授權(quán)歸于公司的生產(chǎn)計劃部門，填寫限額領(lǐng)料單，提交庫房，領(lǐng)取對應(yīng)物料，若要領(lǐng)用庫房存貨，需要在領(lǐng)料單上獲得部門負責(zé)人的簽字確認。（4）發(fā)貨。在按要求領(lǐng)用存貨完成后，確保貨物手續(xù)充足、齊全。倉管員核對存貨領(lǐng)料單，確認數(shù)量、質(zhì)量，確認無誤后簽字，待發(fā)貨后，倉管員按實際情況填寫材料卡片，交由記賬員進行價格記錄，匯總進發(fā)料表中，定期交至公司財務(wù)部。

（5）領(lǐng)用存貨的核算。庫管員及時記錄發(fā)貨后的物料情況，真實記錄庫房存貨的領(lǐng)用情況，確認貨物領(lǐng)用與發(fā)出不存在問題。公司財務(wù)人員以庫管部門提交上來的發(fā)料匯

致謝

總表為依據(jù)，按用途分配，將領(lǐng)料單進行匯總，將材料成本實施分攤，登記賬號。（6）稽核領(lǐng)用。公司內(nèi)部負責(zé)稽核工作的人員對領(lǐng)料單進行審核，對比貨物收發(fā)憑證與賬面，確保庫房存貨安全與記錄準(zhǔn)確。檢查貨物收發(fā)記錄、庫存結(jié)存剩余額，確認核算準(zhǔn)確無誤。

對比國外，中國的醫(yī)藥制造業(yè)起步相對較晚，創(chuàng)新能力較弱，企業(yè)資金實力也相對缺乏，對知識產(chǎn)權(quán)維護意識較為低下，總體生產(chǎn)水平低于國際生產(chǎn)水平，而且生產(chǎn)大多以生產(chǎn)普藥為主。目前國內(nèi)的醫(yī)藥制造企業(yè)在各自經(jīng)營中都暴露出了問題，作為資產(chǎn)組成部分中較為重要的一環(huán)，存貨管理將會對醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生關(guān)鍵影響。

致謝

三 云南白藥存貨管理的現(xiàn)狀

存貨固然會占用公司的流動資金，對于公司來說庫存成本是整個公司運營成本的占比最大的一個部分。如果存貨沒有科學(xué)系統(tǒng)的管理的話，會大量占用企業(yè)的流動資金，并且現(xiàn)代企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率過低也會導(dǎo)致存貨價值下降，造成企業(yè)的虧損。所以基于這個事實，企業(yè)對于存貨管理必須要提高重視，通過制定科學(xué)先進適合自身發(fā)展的存貨管理制度，來降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)的盈利率。

（一）企業(yè)概況

位于云南省的云南白藥集團股份有限公司是我國醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化上市企業(yè)，其前身為云南白藥廠，成立于1970年前后，更名于1993年，公司業(yè)務(wù)包含產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售，企業(yè)內(nèi)部形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈，旗下中華老字號品牌已成為國內(nèi)的馳名商標(biāo)，品牌家喻戶曉。經(jīng)過多年穩(wěn)固發(fā)展，公司榮獲多項殊榮，包括云南省百強企業(yè)、國家創(chuàng)新型企業(yè)、云南十戶重點大型企業(yè)等。如今，公司已成為云南名片。

公司秉承變革、創(chuàng)新理念，遵循“新白藥、大健康”戰(zhàn)略原則，聚焦云南先天優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新研發(fā)，旨在將傳統(tǒng)中藥學(xué)理論以及中藥方產(chǎn)品與現(xiàn)代生活有機結(jié)合，將中藥產(chǎn)品融進百姓生活，重視科技、創(chuàng)新、健康、消費，實現(xiàn)建設(shè)醫(yī)藥行業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈綜合平臺。

公司以醫(yī)藥為核心不斷拓展健康領(lǐng)域，挖掘行業(yè)深度，產(chǎn)品囊括中藥制劑、個人護理、藥材等。其中出現(xiàn)了多個明星產(chǎn)品，以云南白藥牙膏為例，目前已占據(jù)市場總體的16.49%份額，位于第二，已成為我國的民族品牌代表。

第四篇：存貨風(fēng)險管理

完善存貨風(fēng)險管理的對策

（一）進行合理的存貨分類

發(fā)電企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多，而且收發(fā)頻繁，為加強對原材料的管理，必須對原材料進行合理分類。將原材料分為委托加工材料、外購件、備品備件、輔助材料等，對每一類原材料分類建帳。設(shè)置分類明細帳反映外協(xié)加工件的名稱、數(shù)量、加工費用和運雜費，計算委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實際成本。必須對一些自制半成品件進行管理，以便從財務(wù)帳上能反映出半成品的加工過程。另外，可以根據(jù)存貨的重要程度，采用ABC控制法，將其分為ABC三種類型。ABC 控制法的基本原理是處理事情要分清主次、輕重, 區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù), 根據(jù)不同的情況進行分類管理。發(fā)電企業(yè)的存貨種類、規(guī)格繁多, 價格不等特別是電煤, 各發(fā)電機組輔助配件需求量和需求時間也不統(tǒng)一。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

(二)制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程

針對公司的具體情況，以財務(wù)部為中心制定一套適合本公司的高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。還是以發(fā)電企業(yè)為例，市場部、生產(chǎn)調(diào)度中心、生產(chǎn)部、采購中心、庫房、車間按照流程填制各類單證, 保證電煤等原材料的采購、領(lǐng)用、生產(chǎn)、并網(wǎng)輸出, 使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進行，財務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時記帳，對重點存貨做到永續(xù)盤存，從財務(wù)帳上反映出產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。發(fā)電企業(yè)具體可采取如下措施，在采購、入庫、領(lǐng)用等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實行內(nèi)部控制：

1、做出合理的采購計劃

由各使用單位根據(jù)單位預(yù)算、實際需要等情況, 向物資供應(yīng)部、機電部等單位提出采購申請, 經(jīng)物資供應(yīng)部、機電部、技術(shù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)Σ少徤暾堖M行審查, 制訂采購計劃, 經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后, 由物資供應(yīng)部、機電部集中批量采購。

2、加強采購過程的內(nèi)部會計控制

為了實現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)，必須保證原料的供應(yīng)及時，不至于發(fā)生原料短缺的現(xiàn)象，因此采購計劃必定按照生產(chǎn)計劃來進行。生產(chǎn)部門只是管生產(chǎn)，其目標(biāo)就是完成計劃中的產(chǎn)量，如果完成了就沒有自己的責(zé)任；采購部門按照生產(chǎn)部門的要求進行采購，只要保證原料供給正常，也就完成了自己的使命。因此銷售部門的預(yù)測是否準(zhǔn)確具有決定性的意義，一旦銷售預(yù)測過高(或過低)，在這種模式之下，生產(chǎn)和采購并不能立即降低(增加)其產(chǎn)量和采購量，這就會導(dǎo)致生產(chǎn)和存貨的大幅度振蕩。銷售部門因為來自領(lǐng)導(dǎo)層的壓力、部門的盲目樂觀心理往往會過高地預(yù)測銷售的需求，這樣存貨的膨脹就難以避免。即便是在預(yù)測過低時，因為缺貨現(xiàn)象往往導(dǎo)致各個部門增加安全存貨的要求，存貨也會因此而上升。針對以上情況，應(yīng)制定“貨比三家”制度和“貨物跟蹤卡”制度, 根據(jù)制訂的采購計劃, 由采購部門、技術(shù)部門對市場的商品進行比質(zhì)比價, 綜合考慮價格、質(zhì)量、供貨條件、信譽和售后服務(wù)等條件, 確定供應(yīng)商和采購價格, 訂立采購合同;對一些金額較大的設(shè)備和配件等重大項目采取招標(biāo)方式進行采購。

3、完善驗收制度

采購過程完成后, 驗收部門要根據(jù)采購計劃, 對采購回的貨物進行驗收并入庫, 填制相應(yīng)的驗收報告、記錄, 并配合使用單位填制“貨物使用跟蹤卡”, 以保證貨物的合格和正常使用。

4、嚴格控制領(lǐng)用環(huán)節(jié)

材料領(lǐng)用實行計劃控制、歸口管理、嚴格考核。每年由生產(chǎn)部、技術(shù)部、物資供應(yīng)部、機電部、通風(fēng)區(qū)、財務(wù)部等職能部門的管理人員根據(jù)生產(chǎn)過程中的歷史成本支出數(shù)據(jù), 結(jié)合集團公司批準(zhǔn)的材料消耗指標(biāo), 考慮材料的可回收復(fù)用性, 制訂各自所管轄的材料使用計劃, 并把計劃指標(biāo)進行分解, 分解到各科室、各隊組, 再根據(jù)各使用部門的使用情況, 進行月考核、季度考核和總考核。同時,大力開展修舊利廢項目。發(fā)電行業(yè)的特殊性使得材料存在很大的回收復(fù)用價值, 一些使用過的材料、配件經(jīng)過技術(shù)人員的維修、加工, 再經(jīng)過檢驗、驗收后, 重新利用, 對于余熱、煤渣也可開拓新的利用途徑，這樣既增強了員工的節(jié)約意識, 又大大降低了采購成本。

5、建立內(nèi)部稽核制度

采購、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相稽核。財務(wù)部對倉庫的稽核只能通過實物盤點，才能做到帳物相符，如帳物不符，應(yīng)及時查找原因，進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，制定盤點制度按每季度進行一次由財務(wù)參加的實物抽盤，進行一次存貨的全面盤點。財務(wù)部對銷售部門也應(yīng)稽核，核查銷售部門從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開票，款項是否收回，領(lǐng)貨至開票給客戶之間存在著時間差，有可能會導(dǎo)致物品從倉庫已出庫而財務(wù)尚未出庫，造成帳帳不符，因而應(yīng)加強不定期稽核的頻度。

（三）充分利用

ERP等先進的管理模式

1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低庫存的生產(chǎn)方式“即時生產(chǎn)”(Just In Time，簡稱JIT)。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本JIT又稱為“看板”管理，在每一個運送零部件的集裝箱里面都有一個標(biāo)牌，生產(chǎn)企業(yè)打開集裝箱，就將標(biāo)牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標(biāo)牌之后，就開始準(zhǔn)備下一批零部件。理想的情況是，下一批零部件送到時，生產(chǎn)企業(yè)正好用完上一批零部件。通過精確地協(xié)調(diào)生產(chǎn)和供應(yīng)，日本的制造企業(yè)大大地降低了原材料的庫存，提高了企業(yè)的運作效率，也增加了企業(yè)的利潤。事實上JIT技術(shù)成為日本汽車工業(yè)競爭優(yōu)勢的一個重要的來源，而豐田公司也成為全球在JIT技術(shù)上最為領(lǐng)先的公司之一。具體來講，適時制生產(chǎn)系統(tǒng)指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化生產(chǎn)和銷售過程，使從原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進入市場的每個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接，使整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無誤地進行運轉(zhuǎn)，從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟效益的目的這樣一種先進生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨，減少浪費，降低成本，最終增加企業(yè)利潤，增強企業(yè)的競爭地位。.要想使存貨管理達到適時制生產(chǎn)系統(tǒng)的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式，利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，通過信息化控制建立一套制造企業(yè)的存貨風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng), 來對企業(yè)存貨的風(fēng)險進行評價、分析和控制,從而降低庫存直至達到企業(yè)的最高目標(biāo)—實現(xiàn)零庫存。適時制生產(chǎn)系統(tǒng)實行的關(guān)鍵是降低存貨水平，又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進行，努力達到零存貨。要達到零存貨，就必須推行適時制生產(chǎn)系統(tǒng)，要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購件等適時送達生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品，前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn)，并適時送達后一道生產(chǎn)程序；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時將產(chǎn)品銷售出去。

第五篇：存貨管理流程

存貨管理流程

為了規(guī)范公司存貨管理，加強存貨的內(nèi)部控制，防范和規(guī)避存貨日常管理中出現(xiàn)的差錯，保證存貨的完整、安全，提高存貨的運營效率，結(jié)合公司實際情況，特制定公司存貨管理流程。

存貨的范圍：生產(chǎn)所需原輔材料、包裝材料、勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品、在制品、產(chǎn)成品。

一、存貨入庫

（一）原輔材料、包裝材料入庫

1.原輔材料、包裝材料實物入庫

1.1原輔材料、包裝材料抵達公司后，采購員和倉管人員對其包裝進行初驗，依據(jù)采購訂單對原輔材料、包裝材料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進行初驗收，若所收原輔材料、包裝材料與采購訂單不符，倉管人員有權(quán)拒收。初驗合格后，倉管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認收貨，一聯(lián)返供應(yīng)商，一聯(lián)倉管人員留底（若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次，倉管人員不得重復(fù)簽收，可提供留底“送貨單”復(fù)印件）。

原輔材料、包裝材料初驗合格并已清潔的原輔材料、包裝材料經(jīng)編號后填寫物料請驗單交質(zhì)量部進行取樣，取樣后的原輔材料、包裝材料設(shè)立黃色待驗牌。并及時填寫貨位卡及寄庫記錄，登記“物料購 進臺賬”。

1.2若檢驗合格，依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的原輔材料、包裝材料檢驗報告書，原輔材料、包裝材料用合格的標(biāo)記牌替換黃色待驗牌，重新核對品名、數(shù)量、編號、來源，標(biāo)記牌上粘貼綠色合格證。將原輔材料、包裝材料按規(guī)定放入合格區(qū)。倉管人員填寫“物料入庫單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房，二聯(lián)采購，三聯(lián)財務(wù)，“物料入庫單”入庫日期、物料名稱、規(guī)格型號、批號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱各要素必須填寫齊全并有倉庫主管、倉庫管理員以及采購員簽字。）及“貨位卡”的入庫記錄，并登記臺賬。

1.3若檢驗不合格，依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的“不合格報告書”，將原輔材料、包裝材料移至不合格品庫，設(shè)立紅色不合格品庫，同時填寫不合格“物料購進臺賬”。倉管人員收到供應(yīng)商退回的“收貨單”聯(lián)次后在采購人員提出的“質(zhì)檢不合格退貨申請”上簽字方能辦理退貨手續(xù)。

2.原輔材料、包裝材料入庫手續(xù)

2.1倉管人員收到原輔材料、包裝材料當(dāng)日將“物料入庫單”二聯(lián)采購、三聯(lián)財務(wù)返對應(yīng)部門。

2.2采購人員將附有“物料入庫單”的采購發(fā)票（品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購清單）遞交財務(wù)部，財務(wù)部門對采購發(fā)票與“物料入庫單”的一致性進行審核。

（二）勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫

1.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品實物入庫

1.1勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品抵達公司后，采購員和倉管人員對其包裝進行初驗，依據(jù)采購訂單對物料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進行核對，若所收物料與采購訂單不符，倉管人員有權(quán)拒收。初驗合格后，倉管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認收貨，一聯(lián)返供應(yīng)商，一聯(lián)倉管人員留底（若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次，倉管人員不得重復(fù)簽收，可提供留底“送貨單”復(fù)印件）。

2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫手續(xù)

2.1同本文一

（一）1.1

（三）產(chǎn)成品入庫

1.產(chǎn)成品實物入庫

1.1每批成品生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)部先將成品寄庫，并填寫“貨位卡”寄庫記錄。

1.2質(zhì)量部抽樣檢驗，檢驗合格后，生產(chǎn)部填寫“成品入庫單”（“成品入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)生產(chǎn)，二聯(lián)庫房，三聯(lián)財務(wù)），“成品入庫單”中入庫日期、品名、規(guī)格、批號、數(shù)量等內(nèi)容填寫完整。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，交由庫房辦理正式入庫手續(xù)。

2.產(chǎn)成品入庫手續(xù)

2.1實物進庫時，倉管人員對 “成品入庫單”記載信息進行核對，無誤后簽字確認入庫。并填寫“貨位卡”和登記臺賬。

2.2每月月末，生產(chǎn)人員需將“成品入庫單”及其“ 成品入庫匯總表”遞交到財務(wù)部，財務(wù)部核對表單數(shù)據(jù)的一致性。

二、存貨出庫

（一）領(lǐng)/補料

1.原輔材料、包裝材料領(lǐng)/補、退料

1.1領(lǐng)料部門根據(jù)“生產(chǎn)指令單”填寫“領(lǐng)/補料單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房，二聯(lián)財務(wù)，三聯(lián)生產(chǎn)），應(yīng)注明領(lǐng)/補物料名稱、規(guī)格、進場編碼、計量單位、申請領(lǐng)用數(shù)量、實發(fā)數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱、批號、規(guī)格，領(lǐng)料部門負責(zé)人審核“領(lǐng)補料單”與“生產(chǎn)指令單”一致后簽字，QA審核所領(lǐng)原輔材料、包裝材料已檢驗合格后簽字，倉管人員方可發(fā)料，并填寫“貨位卡”和登記臺賬。

1.2退料部門填寫“退料單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)生產(chǎn)，二聯(lián)庫房，三聯(lián)財務(wù)），應(yīng)注明退料名稱、規(guī)格、進場編碼、計量單位、退料數(shù)量、實退料數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱、批號、規(guī)格；退料部門負責(zé)人 審核“退料單”與“生產(chǎn)指令單”勾稽后簽字，退料單完善后倉管人員方可收料，并填寫“貨位卡”和登記臺賬。2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品領(lǐng)料

領(lǐng)料部門填寫“領(lǐng)料單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房，二聯(lián)財務(wù)，三聯(lián)生產(chǎn)），應(yīng)注明領(lǐng)料名稱、規(guī)格、計量單位、申請領(lǐng)用數(shù)量、實發(fā)數(shù)量，領(lǐng)料部門負責(zé)人簽字，倉管人員方可發(fā)料，并登記臺賬。

3.產(chǎn)成品出庫

3.1領(lǐng)用無價樣品，領(lǐng)用部門填寫“樣品申請單”及“成品樣品單”（“成品樣品單”一式三份，一聯(lián)申請方，二聯(lián)庫房，三聯(lián)財務(wù)），樣品品名、規(guī)格、數(shù)量、用途填寫完整，部門負責(zé)人簽字，財務(wù)總監(jiān)審批簽字后遞交倉庫。倉管人員同時收到“樣品申請單”和“成品樣品單”后方可辦理出庫，各聯(lián)次返回相應(yīng)部門。

3.2質(zhì)量部從庫房抽樣，填寫“成品抽樣單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)申請方，二聯(lián)庫房，三聯(lián)財務(wù)），質(zhì)量部負責(zé)人簽字后方可辦理出庫。倉管人員及時做好產(chǎn)成品出庫臺賬登記工作。

3.3銷售客服部調(diào)撥產(chǎn)成品到二級庫，需填寫“調(diào)撥單”（“調(diào)撥單”一式五聯(lián)，一聯(lián)銷售，二聯(lián)財務(wù)，三聯(lián)庫房，四聯(lián)二級庫，五聯(lián)門衛(wèi)），標(biāo)明調(diào)撥的產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、批次，財務(wù)部加 蓋出庫章，銷售客服簽字，部門負責(zé)人簽字，倉管人員簽字，物流人員簽字后方可辦理產(chǎn)成品的調(diào)撥。

3.4銷售客服正常發(fā)貨，按照大恒字〔2014〕13號文件《銷售結(jié)算流程》執(zhí)行。

三、委托加工物資入出庫

1.原藥材入庫

1.1倉管人員根據(jù)采購提供的提取廠開具的“收料單”填寫“物料入庫單”，其他手續(xù)同本文一

（一）1.1。

2.原藥材出庫

2.1同本文二

（一）1.1 3.提取物入庫 3.1同本文一

（一）1.1

采購人員將附有“物料入庫單”的提取發(fā)票（品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購清單）遞交財務(wù)部，財務(wù)部門對提取發(fā)票與“物料入庫單”的一致性進行審核。

四、報廢管理

（一）報廢類別

1.質(zhì)量部定期檢驗不合格； 2.過期/改版報廢。

（二）處理手續(xù)

倉管人員填寫“物料報廢申請單”，物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢日期、報廢原因、銷毀方式等內(nèi)容填寫完整，申請人簽字，質(zhì)量部及總監(jiān)簽字，交予財務(wù)部核算報廢物料價格，財務(wù)總監(jiān)簽字，總經(jīng)理簽字后方可報廢。“物品報廢申請單”原件遞交財務(wù)進行賬務(wù)處理，復(fù)印件倉管人員留底。

五、存貨管理

（一）日常管理 1.周/月報

倉管人員需根據(jù)“物料入庫單”、“領(lǐng)/補料單”“退料單”編制“物料收發(fā)存”周/月報，并與每周五/月末最后一個工作日下班前報財務(wù)部。2.盤點

2.1原輔材料、包裝材料 倉管人員每月月末對所保管的材料進行盤點，做到賬實相符。若有差異，說明情況，報財務(wù)部。

2.2在制品

2.2.1生產(chǎn)車間每月末對車間在制品及原輔料進行盤點，做到賬實相符。若有差異，說明情況，報財務(wù)部。

2.2.2在生產(chǎn)中廢棄的材料，生產(chǎn)車間也應(yīng)建立臺賬登記，每月編制報表遞交財務(wù)部。

2.3產(chǎn)成品

2.3.1每月月末倉管人員對所管存貨進行全面盤點，做到賬實相符。若有差異，說明情況，報財務(wù)部。

2.3.2銷售客服部每月月初對銷售二級庫進行盤點，并將盤點品名、規(guī)格、數(shù)量、批次等內(nèi)容記錄完整，編制“月度盤點表”。銷售客服、客服經(jīng)理簽字后報財務(wù)部。

2.3.3財務(wù)部門根據(jù)月初倉庫成品數(shù)量、月初二級庫成品數(shù)量、本月“成品入庫單”及“成品出庫單”、“成品樣品單”、“成品調(diào)撥單”及盤點結(jié)果，對各倉庫產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格、批次進行稽核。若有差異，查找原因，進行調(diào)整。

（二）生產(chǎn)車間存貨管理

1.從庫房領(lǐng)用的進入車間的所有存貨每月末編制“批產(chǎn)品實際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”報財務(wù)部；

2.財務(wù)部每月末根據(jù)“批產(chǎn)品實際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”數(shù)據(jù)對車間所有存貨進行盤點。若有差異，查找原因，進行調(diào)整。

六、附則

（一）質(zhì)量部每月月末根據(jù)當(dāng)期購進、領(lǐng)用留樣產(chǎn)成品、原輔料、化學(xué)試劑、對照品等部門所用存貨及物品編制“物料收發(fā)存匯總表”，統(tǒng)計人員簽字，部門負責(zé)人簽字后遞交財務(wù)部。

（二）銷售客服部每月月末根據(jù)當(dāng)期購進、領(lǐng)用樣品、樣盒，宣傳袋、宣傳彩頁等消耗物品編制“物料收發(fā)存匯總表”，統(tǒng)計人員簽字，部門負責(zé)人簽字后遞交財務(wù)部。

（三）本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋并修訂。

（四）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

***有限公司

二〇一六年十二月十二日