第一篇:加強存貨管理的措施
加強存貨管理的措施
為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,必須加強存貨的管理和控制。
(一)完善存貨管理制度
建立科學高效的存貨管理制度,并不斷完善。存貨采用歸口分級管理責任制。根據歷史指標數據,結合本期實際情況,制定分解存貨資金指標給各關部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬單位和個人,實行存貨的分級管理。
(二)建立行之有效的內部控制制度
健全、有效、合理的內部控制是企業健康發展的重要保證。確保內部控制的健全性,、內部控制的合理性,、內部控制的有效性。
1.建立崗位責任制控制
首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2.加強采購、驗收與入庫的控制 材料采購在生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購,通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道,簽訂采購合同,外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議。三是嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對存貨的管理。四是驗收環節必須建立驗收與入庫責任追究制度,明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對驗收過程中發現的異常情況,應查明原因及時處理。
3.加強倉儲與保管控制
一是根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制訂倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。二是加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.加強領用、處置與消耗控制
一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產技術、工藝和管理經驗等因素制定的,因而它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業生產技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度,定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。
5.強化存貨預算管理,壓縮庫存儲備
實施存貨管理,預算管理是關鍵。材料預算管理主要包括:年度預算、月(季)度材料采購預算、超庫存儲備預算。年度預算根據年度銷售規模等情況編制,上報決策層審批,同意后及時對年度預算進行分解。月(季)材料采購預算由采購部門根據各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同,結合單位現有的材料庫存情況,擬訂月(季)度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算,主要是針對市場預測,對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策,必須在對市場變化進行深入研究的基礎上制定,以免因超儲備而影響資金周轉
6.加強存貨回收復用控制
積極推進材料回收復用。在生產中所消耗的材料并不構成產品實體,并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用。如果材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。
7.監督與檢查
一是定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況。二是定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況。三是定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執行情況。
(三)依托集團公司的存貨信息化管理系統,完善適合我公司自身發展需要的信息化管理系統。
根公司發展需要,建立、健全適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
總之,通過加強存貨管理,可以達到降低綜合成本的目標,有效地保證生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。優勝劣汰是競爭的基本法則,尋求生存并求得長足發展,就必須苦練內功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,這樣才能在競爭中立于不敗之地。
第二篇:存貨管理的措施
[摘要] 存貨作為企業的一項重要資產,存貨管理水平是衡量企業是否具有競爭優勢的重要標準。因此加強存貨的核算與管理,對提高企業管理水平,加快資金周轉,降低生產成本,增加企業經濟效益,防止違紀違規等都具有十分重要的意義。存貨作為企業生產經營的重要組成部分,貫穿于企業生產經營的各個環節,不僅占用的資金大.而且品種繁多。特別對于點多面廣的企業來說,絕大多數存貨在生產現場就地存儲,因此對存貨的管理控制就顯得尤為重要。存貨是企業一項重要的流動資產,包括庫存商品、原材料、低值易耗品、周轉材料、在產品、產成品等。存貨成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加以及企業市場競爭力的增強。由于存貨成本占生產成本的比例往往達到50%以上,因此加強存貨管理是企業管理的一個重要方面。
[關鍵詞] 存貨;管理;措施
03
企業生產經營的目的是創造利潤,為社會積累財富,以最小的投入獲得最大的產出,也就是效益的最大化。存貨是企業的重要資產,其管理水平直接關系到企業的資金占用水平,以及資產運作,是企業管理中不可忽視的一部分。當前企業在存貨管理方面還存在很多問題。
一、企業存貨管理存在的問題
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品,或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業的重要資產。從目前情況來看,存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業資產的流動能力,資產管理的效率和盈利能力,從長遠來看,也不同程度地制約著公司的健康發展。
(1)存貨管理制度不健全,工作程序不規范,內部控制不夠完善。一是存貨管理制度不健全,執行不嚴格,雖然有這方面的規定,但僅僅流于形式,而未予認真執行;二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業沒有建立良好的內部控制制度,或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用,不能從根本上解決問題。
(2)存貨管理信息化未能開展,影響工作效率。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和準確性,會造成賬面數據與實際庫存數量不符,產生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況;二是在對賬不及時的情況下,如發生偷盜等情況,不易及時發現,不利于加強內部管理,人員不足或未具備一定素質的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質量。
(3)材料采購價格透明度低。隨著企業改革的深化和市場的開放,對于某些權力環節的監督尚未跟上,一些企業在材料采購過程中的人情價、關系價普遍存在,還有些權力失去監督的企業領導人在材料購銷過程中,大搞權錢交易,形成了材料采購的權力價,人為加大了企業的生產、建設成本,降低了企業的經濟效益。(4)存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購與保管不銜接,采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發、保管工作,忽略了其中的聯系和復雜性,結果容易造成庫存積壓和資金使用不合理。存貨庫存積壓過大,不但影響企業資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強企業存貨管理的措施
為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須加強存貨的管理和控制。
(一)完善存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存論文聯盟www.tmdps.cn整理貨歸口分級管理責任制。指標制定部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金指標給企業各有關部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。
(二)建立行之有效的內部控制制度
所謂內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業的內部控制是指企業的內部管理控制系統。相關的內部控制應當實現以下目的:保證業務活動按照適當的授權進行,保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,保證對資產的記錄和處理均經過授權,保證賬面資產與實存資產定期核對相符,保證企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。存貨內部控制是企業內部控制的重要環節,是內部控制中的應用控制,是企業實現經營目標,貫徹經營方針和決策,維護流動資產安全與完整,保證財務收支合法性、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。
健全、有效、合理的內部控制是企業健康發展的重要保證。建立內部控制制度應結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。一個好的內部控制應包括以下幾個方面:內部控制的健全性,即在每個需要控制的地方都建立了控制環節,控制都劃分清楚;內部控制的合理性,即各控制點的設置都是合理的;內部控制的有效性,即所有控制目標均已達到,沒有過多或不必要的控制點。
1.建立崗位責任制控制
首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2.加強.采購、驗收與入庫的控制
材料采購在企業生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購,通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道,簽訂采購合同,外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議。三是嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對存貨的管理。四是驗收環節必須建立驗收與入庫責任追究制度,明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對驗收過程中發現的異常情況,應查明原因及時處理。
3.加強倉儲與保管控制
一是根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制訂倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。二是加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物
中國論文聯盟www.tmdps.cn品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.加強領用、處置與消耗控制
一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產技術、工藝和管理經驗等因素制定的,因而它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業生產技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度,定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。
5.強化存貨預算管理,壓縮庫存儲備
實施存貨管理,預算管理是關鍵。材料預算管理主要包括:預算、月(季)度材料采購預算、超庫存儲備預算。預算根據銷售規模等情況編制,上報決策層審批,同意后及時對預算進行分解。月(季)材料采購預算由采購部門根據各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同,結合單位現有的材料庫存情況,擬訂月(季)度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算,主要是針對市場預測,對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策,必須在對市場變化進行深入研究的基礎上制定,以免因超儲備而影響資金周轉。
6.加論文聯盟www.tmdps.cn整理強存貨回收復用控制
積極推進材料回收復用。在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體,并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。
7.監督與檢查
一是定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況。二是定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況。三是定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執行情況。
(三)建立適合企業自身發展需要的存貨信息化管理系統
根據企業的發展需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
總之,企業通過加強存貨管理,可以達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存并求得長足發展,就必須苦練內功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,這樣企業才能在競爭中立于不敗之地
第三篇:加強企業存貨管理的措施
加強企業存貨管理的措施
為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須加強存貨的管理和控制。
(一)完善存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。指標制定部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金指標給企業各有關部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。
(二)建立行之有效的內部控制制度
所謂內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業的內部控制是指企業的內部管理控制系統。相關的內部控制應當實現以下目的:保證業務活動按照適當的授權進行,保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,保證對資產的記錄和處理均經過授權,保證賬面資產與實存資產定期核對相符,保證企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。存貨內部控制是企業內部控制的重要環節,是內部控制中的應用控制,是企業實現經營目標,貫徹經營方針和決策,維護流動資產安全與完整,保證財務收支合法性、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。
健全、有效、合理的內部控制是企業健康發展的重要保證。建立內部控制制度應結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。一個好的內部控制應包括以下幾個方面:內部控制的健全性,即在每個需要控制的地方都建立了控制環節,控制都劃分清楚;內部控制的合理性,即各控制點的設置都是合理的;內部控制的有效性,即所有控制目標均已達到,沒有過多或不必要的控制點。
1.建立崗位責任制控制
首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2.加強采購、驗收與入庫的控制
材料采購在企業生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購,通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道,簽訂采購合同,外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議。三是嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對存貨的管理。四是驗收環節必須建立驗收與入庫責任追究制度,明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對驗收過程中發現的異常情況,應查明原因及時處理。
3.加強倉儲與保管控制
一是根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制訂倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。二是加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.加強領用、處置與消耗控制
一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產技術、工藝和管理經驗等因素制定的,因而它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業生產技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度,定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。
5.強化存貨預算管理,壓縮庫存儲備
實施存貨管理,預算管理是關鍵。材料預算管理主要包括:預算、月(季)度材料采購預算、超庫存儲備預算。預算根據銷售規模等情況編制,上報決策層審批,同意后及時對預算進行分解。月(季)材料采購預算由采購部門根據各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同,結合單位現有的材料庫存情況,擬訂月(季)度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算,主要是針對市場預測,對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策,必須在對市場變化進行深入研究的基礎上制定,以免因超儲備而影響資金周轉。
6.加強存貨回收復用控制
積極推進材料回收復用。在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體,并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。
7.監督與檢查
一是定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況。二是定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況。三是定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執行情況。
(三)建立適合企業自身發展需要的存貨信息化管理系統
根據企業的發展需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
總之,企業通過加強存貨管理,可以達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存并求得長足發展,就必須苦練內功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。
第四篇:完善企業存貨管理措施
完善企業存貨管理的幾個重要措施
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它是反映企業流動資產運作情況的晴雨表,也往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。企業置留存貨的原因,一方面是為了保證生產或銷售的經營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。一般情況下,存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。
一、當前企業存貨管理存在問題及原因
(一)存貨的收發存缺乏真實記錄
材料領用記錄中生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更能顯示其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極小甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
(二)內部控制制度不健全
在材料采購產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
(三)流動資金占用額高
因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
(四)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
(五)管理制度滯后,不能夠與現代企業管理制度接軌
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管本門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
二、完善企業存貨管理的幾個重要措施
(一)嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡相符 存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡相符。
(二)采用科學的管理拌飯---ABC控制法
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等;C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
(三)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本
首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。本著節約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低,質量最優;同時對大宗原燃材料,大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提供了自己的使用效率。
(四)充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨看產的思路并對訂單實行全信息化管理。海爾在從市場上獲得訂單后,通過訂單信息管理系統同步到達產品部和物流,產品部同步生成生產訂單,物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產都是為了有價值的訂單進行的,而不會出現采購或生產庫存。通過上述管理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到7天的庫存,成品24小時便發往全國的42個配送中心。海爾目前采購的物料品種達26萬種,在這種復雜的情況下,到目前為止,呆滯物資降低了90%,原材料庫存周轉天數從30天以上降低到不到10天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速,保證海爾在營運資金上得占用數量逐漸減少,從而提高了資金的使用效益和附加值。
第五篇:存貨管理
內容摘要:存貨是企業的重要資產,是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而
儲備的物資,是企業重要的流動資產,也是企業內部控制的重要環節,它管理的優劣,直接關系到企業的資金占用水平,以及資產運作,是企業管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業生產發展的重要性,分析了我國企業存貨管理存在的主要問題,并提出了一些解決的對策。關鍵詞:存貨管理 內部控制 問題 對策
43一、引言所謂內部控制,是指企業為了提高經營效率和充分有效地獲取和使
用各種資源,達到既定的管理目的等。而在其內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經濟業務活動,提供可靠的財務信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用,這就必須依賴良好的內部控制。存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產,包括庫存中的,加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。它作為企業生產經營的重要組成部分,貫穿于企業運作的各個環節,在流動資產中所占的比重較大,在生產制造及銷售過程中創造價值和提高價值的基礎物資,企業存貨管理的好壞還可以反映企業生產經營、流動資金運作的好壞,然而,隨著我國市場經濟的逐步深化,企業規模的逐步擴大和現代化企業管理的發展,企業存貨管理問題逐步加深。因此,進一步加強對企業存貨管理重要性的認識,并找準我國企業存貨管理存在的主要問題,針對這些問題運用內部控制理論,構建科學、合理的存貨內部控制管理體系具有十分重要的現實意義。
二、存貨管理的重要性以及要點
(一)存貨管理的重要性據我國企業會計準則存
貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。在商業企業,它主要指已經購入而尚未銷售的庫存商品;在制造企業,它主要指庫存的用于生產過程的各種材料、物料,企業自己制造或采購的用于裝配產品的零部件,生產過程中尚未完工的在產品以及已生產完畢,準備銷售的庫存產品等。企業持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產或銷售的的連續性,因為企業起生產和銷售過程中總是需要原材料和商品等,但很少能做到隨時購入生產或銷售所需的各種物資,即使市場上有充足的供應量,企業購買這些物資也是需要時間的。二是企業出自價格的考慮。企業在上場上零購物資的價格往往會比較高,而整批購買物資在價格上會相對優惠,所以企業會避免在市場上零購材料物資。但是,過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此,科學、高效、完善的存貨管理,可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率,有效降低企業的平均資金占用率,進而提升企業的經濟效益,在企業的生產經營活動中有著舉足輕重的作用。