第一篇：存貨風(fēng)險(xiǎn)管理

完善存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策

（一）進(jìn)行合理的存貨分類(lèi)

發(fā)電企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多，而且收發(fā)頻繁，為加強(qiáng)對(duì)原材料的管理，必須對(duì)原材料進(jìn)行合理分類(lèi)。將原材料分為委托加工材料、外購(gòu)件、備品備件、輔助材料等，對(duì)每一類(lèi)原材料分類(lèi)建帳。設(shè)置分類(lèi)明細(xì)帳反映外協(xié)加工件的名稱(chēng)、數(shù)量、加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi)，計(jì)算委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本。必須對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行管理，以便從財(cái)務(wù)帳上能反映出半成品的加工過(guò)程。另外，可以根據(jù)存貨的重要程度，采用ABC控制法，將其分為ABC三種類(lèi)型。ABC 控制法的基本原理是處理事情要分清主次、輕重, 區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù), 根據(jù)不同的情況進(jìn)行分類(lèi)管理。發(fā)電企業(yè)的存貨種類(lèi)、規(guī)格繁多, 價(jià)格不等特別是電煤, 各發(fā)電機(jī)組輔助配件需求量和需求時(shí)間也不統(tǒng)一。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

(二)制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程

針對(duì)公司的具體情況，以財(cái)務(wù)部為中心制定一套適合本公司的高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。還是以發(fā)電企業(yè)為例，市場(chǎng)部、生產(chǎn)調(diào)度中心、生產(chǎn)部、采購(gòu)中心、庫(kù)房、車(chē)間按照流程填制各類(lèi)單證, 保證電煤等原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、生產(chǎn)、并網(wǎng)輸出, 使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進(jìn)行，財(cái)務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時(shí)記帳，對(duì)重點(diǎn)存貨做到永續(xù)盤(pán)存，從財(cái)務(wù)帳上反映出產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。發(fā)電企業(yè)具體可采取如下措施，在采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行內(nèi)部控制：

1、做出合理的采購(gòu)計(jì)劃

由各使用單位根據(jù)單位預(yù)算、實(shí)際需要等情況, 向物資供應(yīng)部、機(jī)電部等單位提出采購(gòu)申請(qǐng), 經(jīng)物資供應(yīng)部、機(jī)電部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)Σ少?gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審查, 制訂采購(gòu)計(jì)劃, 經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后, 由物資供應(yīng)部、機(jī)電部集中批量采購(gòu)。

2、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)，必須保證原料的供應(yīng)及時(shí)，不至于發(fā)生原料短缺的現(xiàn)象，因此采購(gòu)計(jì)劃必定按照生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。生產(chǎn)部門(mén)只是管生產(chǎn)，其目標(biāo)就是完成計(jì)劃中的產(chǎn)量，如果完成了就沒(méi)有自己的責(zé)任；采購(gòu)部門(mén)按照生產(chǎn)部門(mén)的要求進(jìn)行采購(gòu)，只要保證原料供給正常，也就完成了自己的使命。因此銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確具有決定性的意義，一旦銷(xiāo)售預(yù)測(cè)過(guò)高(或過(guò)低)，在這種模式之下，生產(chǎn)和采購(gòu)并不能立即降低(增加)其產(chǎn)量和采購(gòu)量，這就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)和存貨的大幅度振蕩。銷(xiāo)售部門(mén)因?yàn)閬?lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的壓力、部門(mén)的盲目樂(lè)觀心理往往會(huì)過(guò)高地預(yù)測(cè)銷(xiāo)售的需求，這樣存貨的膨脹就難以避免。即便是在預(yù)測(cè)過(guò)低時(shí)，因?yàn)槿必洭F(xiàn)象往往導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)增加安全存貨的要求，存貨也會(huì)因此而上升。針對(duì)以上情況，應(yīng)制定“貨比三家”制度和“貨物跟蹤卡”制度, 根據(jù)制訂的采購(gòu)計(jì)劃, 由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)的商品進(jìn)行比質(zhì)比價(jià), 綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、供貨條件、信譽(yù)和售后服務(wù)等條件, 確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格, 訂立采購(gòu)合同;對(duì)一些金額較大的設(shè)備和配件等重大項(xiàng)目采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。

3、完善驗(yàn)收制度

采購(gòu)過(guò)程完成后, 驗(yàn)收部門(mén)要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃, 對(duì)采購(gòu)回的貨物進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù), 填制相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、記錄, 并配合使用單位填制“貨物使用跟蹤卡”, 以保證貨物的合格和正常使用。

4、嚴(yán)格控制領(lǐng)用環(huán)節(jié)

材料領(lǐng)用實(shí)行計(jì)劃控制、歸口管理、嚴(yán)格考核。每年由生產(chǎn)部、技術(shù)部、物資供應(yīng)部、機(jī)電部、通風(fēng)區(qū)、財(cái)務(wù)部等職能部門(mén)的管理人員根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的歷史成本支出數(shù)據(jù), 結(jié)合集團(tuán)公司批準(zhǔn)的材料消耗指標(biāo), 考慮材料的可回收復(fù)用性, 制訂各自所管轄的材料使用計(jì)劃, 并把計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解, 分解到各科室、各隊(duì)組, 再根據(jù)各使用部門(mén)的使用情況, 進(jìn)行月考核、季度考核和年度總考核。同時(shí),大力開(kāi)展修舊利廢項(xiàng)目。發(fā)電行業(yè)的特殊性使得材料存在很大的回收復(fù)用價(jià)值, 一些使用過(guò)的材料、配件經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的維修、加工, 再經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、驗(yàn)收后, 重新利用, 對(duì)于余熱、煤渣也可開(kāi)拓新的利用途徑，這樣既增強(qiáng)了員工的節(jié)約意識(shí), 又大大降低了采購(gòu)成本。

5、建立內(nèi)部稽核制度

采購(gòu)、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門(mén)擔(dān)當(dāng)，部門(mén)之間互相稽核。財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，才能做到帳物相符，如帳物不符，應(yīng)及時(shí)查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，制定盤(pán)點(diǎn)制度按每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)參加的實(shí)物抽盤(pán)，年度進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)也應(yīng)稽核，核查銷(xiāo)售部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開(kāi)票，款項(xiàng)是否收回，領(lǐng)貨至開(kāi)票給客戶(hù)之間存在著時(shí)間差，有可能會(huì)導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)已出庫(kù)而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù)，造成帳帳不符，因而應(yīng)加強(qiáng)不定期稽核的頻度。

（三）充分利用

ERP等先進(jìn)的管理模式

1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低庫(kù)存的生產(chǎn)方式“即時(shí)生產(chǎn)”(Just In Time，簡(jiǎn)稱(chēng)JIT)。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無(wú)庫(kù)存、或庫(kù)存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本JIT又稱(chēng)為“看板”管理，在每一個(gè)運(yùn)送零部件的集裝箱里面都有一個(gè)標(biāo)牌，生產(chǎn)企業(yè)打開(kāi)集裝箱，就將標(biāo)牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標(biāo)牌之后，就開(kāi)始準(zhǔn)備下一批零部件。理想的情況是，下一批零部件送到時(shí)，生產(chǎn)企業(yè)正好用完上一批零部件。通過(guò)精確地協(xié)調(diào)生產(chǎn)和供應(yīng)，日本的制造企業(yè)大大地降低了原材料的庫(kù)存，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，也增加了企業(yè)的利潤(rùn)。事實(shí)上JIT技術(shù)成為日本汽車(chē)工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要的來(lái)源，而豐田公司也成為全球在JIT技術(shù)上最為領(lǐng)先的公司之一。具體來(lái)講，適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程，使從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接，使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的這樣一種先進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨，減少浪費(fèi)，降低成本，最終增加企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。.要想使存貨管理達(dá)到適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，通過(guò)信息化控制建立一套制造企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng), 來(lái)對(duì)企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和控制,從而降低庫(kù)存直至達(dá)到企業(yè)的最高目標(biāo)—實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的關(guān)鍵是降低存貨水平，又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進(jìn)行，努力達(dá)到零存貨。要達(dá)到零存貨，就必須推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)，要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品，前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn)，并適時(shí)送達(dá)后一道生產(chǎn)程序；在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開(kāi)銷(xiāo)售渠道，建立完備的銷(xiāo)售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。

第二篇：存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因

存貨管理風(fēng)險(xiǎn)成因

（一）存貨在企業(yè)外部流通過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)成因

存貨在企業(yè)外部的流通過(guò)程主要涉及原材料采購(gòu)和庫(kù)存商品出庫(kù)兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，其風(fēng)險(xiǎn)成因主要包括以下方面：

1.采購(gòu)計(jì)劃不完善，采購(gòu)隨意性大。首先，很多中小企業(yè)在進(jìn)行材料類(lèi)存貨采購(gòu)前，沒(méi)有根據(jù)材料耗用情況或價(jià)格波動(dòng)等因素科學(xué)的制定采購(gòu)計(jì)劃，僅依靠主觀經(jīng)驗(yàn)決定采購(gòu)時(shí)間、品種和數(shù)量，容易造成原材料積壓或短缺，從而影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。再者，有的企業(yè)在采購(gòu)時(shí)忽視了資金的統(tǒng)籌安排，待采購(gòu)合同簽署后才發(fā)現(xiàn)資金捉襟見(jiàn)肘，造成企業(yè)資金鏈緊張，無(wú)形中增加了材料的采購(gòu)成本。

2.采購(gòu)審批流于形式，執(zhí)行不嚴(yán)。許多中小企業(yè)雖有采購(gòu)審批流程，但在實(shí)際操作過(guò)程中并未得到有效執(zhí)行。部分企業(yè)為了提高工作效率，在沒(méi)有完成審批流程的情況下，默許采購(gòu)部門(mén)按照慣例先行進(jìn)行存貨采購(gòu)，然后補(bǔ)辦審批手續(xù)，這樣的采購(gòu)審批流程形同虛設(shè)，無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)的合理性要求，同時(shí)未對(duì)采購(gòu)人員形成有效的監(jiān)督和牽制，容易出現(xiàn)無(wú)序采購(gòu)或暗箱操作等現(xiàn)象。

3.崗位設(shè)置不合理，未形成有效的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)由于人員有限，存貨采購(gòu)過(guò)程中的選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商治談等環(huán)節(jié)往往都是由少數(shù)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，有的企業(yè)存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)也由采購(gòu)人員單獨(dú)完成。在這樣的管理機(jī)制下，采購(gòu)人員被賦予了過(guò)大的權(quán)利，采購(gòu)、驗(yàn)收等不相容崗位沒(méi)有進(jìn)行有效分離，因而可能出現(xiàn)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)、收受供貨商回扣等損害企業(yè)利益的行為。

4.庫(kù)存商品出入庫(kù)混亂無(wú)序。有的中小企業(yè)不重視庫(kù)存商品的出庫(kù)順序，沒(méi)有按生產(chǎn)日期將庫(kù)存商品依次發(fā)出，導(dǎo)致部分商品過(guò)期變質(zhì)，造成額外損失。部分中小企業(yè)不注意存貨入庫(kù)管理，將本應(yīng)共同入庫(kù)的存貨分批入庫(kù)，這對(duì)于需要進(jìn)行批次管理的存貨來(lái)說(shuō)容易造成批次混亂。

5.物流管理欠缺，存貨流通不暢。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往只注重存貨的購(gòu)入及銷(xiāo)售價(jià)格，而忽視了物流環(huán)節(jié)的影響。物流公司或運(yùn)輸方式選擇不當(dāng)，都可能造成存貨損毀或無(wú)法按時(shí)交付，從而導(dǎo)致企業(yè)原材料短缺或銷(xiāo)售合同違約。

（二）存貨在企業(yè)內(nèi)部流通過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)成因

存貨在企業(yè)內(nèi)部的流通過(guò)程主要涉及各種原材料、半成品、低值易耗品等在各部門(mén)之間的流通和日常保管儲(chǔ)存，其風(fēng)險(xiǎn)成因如下：

1.庫(kù)房準(zhǔn)入制度不完善或執(zhí)行不嚴(yán)。庫(kù)房是倉(cāng)儲(chǔ)重地，對(duì)于儲(chǔ)存高價(jià)值存貨的庫(kù)房更要設(shè)置嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度，限制人員進(jìn)出。但一些中小企業(yè)庫(kù)房管理松懈，人員進(jìn)出隨意，容易發(fā)生失竊、失火等風(fēng)險(xiǎn)。

2.存貨領(lǐng)用制度不完善。部分中小企業(yè)沒(méi)有制定完善的領(lǐng)用審批制度，僅憑領(lǐng)用人一人簽字即可領(lǐng)取存貨，在這樣的領(lǐng)用制度下可能出現(xiàn)存貨領(lǐng)用失控，從而造成浪費(fèi)、貪污和生產(chǎn)成本虛高。

3.存貨保管措施不到位。首先，一些中小企業(yè)存貨分類(lèi)不清，未對(duì)存貨進(jìn)行有效編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)中存貨擺放無(wú)序，對(duì)存貨出入庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)工作造成了極大不便。其次，部分中小企業(yè)為了節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)成本，沒(méi)有針對(duì)存貨的不同特性選擇合適的存儲(chǔ)方式或提供必要的存儲(chǔ)條件，極易造成存貨失竊、變質(zhì)、損毀等意外損失。

4.存貨日常盤(pán)點(diǎn)制度不完善。有的中小企業(yè)不重視存貨盤(pán)點(diǎn)工作，無(wú)法掌握存貨的實(shí)際數(shù)量及管理情況，容易出現(xiàn)企業(yè)賬面存貨數(shù)量與實(shí)際可用數(shù)量不符的現(xiàn)象，也無(wú)法對(duì)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧和長(zhǎng)期閑置等問(wèn)題及時(shí)查找原因和進(jìn)行處置。此外，有的企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)制度設(shè)計(jì)不合理，盤(pán)點(diǎn)工作僅由保管員自行完成，沒(méi)有財(cái)務(wù)等部門(mén)的參與，容易造成監(jiān)守自盜等舞弊行為。

5.庫(kù)存商品積壓過(guò)多。中小企業(yè)應(yīng)注意處理好生產(chǎn)與銷(xiāo)售的關(guān)系，使庫(kù)存商品數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。如果庫(kù)存商品積壓過(guò)多，不僅會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)成本上升，還會(huì)占用流動(dòng)資金，而且一旦商品的市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)大幅下跌，會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

第三篇：存貨管理

內(nèi)容摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而

儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，并提出了一些解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策

43一、引言所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達(dá)到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴(lài)良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作的好壞，然而，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問(wèn)題逐步加深。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，并找準(zhǔn)我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題運(yùn)用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、存貨管理的重要性以及要點(diǎn)

（一）存貨管理的重要性據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存

貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購(gòu)入而尚未銷(xiāo)售的庫(kù)存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫(kù)存的用于生產(chǎn)過(guò)程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購(gòu)的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷(xiāo)售的庫(kù)存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個(gè)目的。一是保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的的連續(xù)性，因?yàn)槠髽I(yè)起生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時(shí)購(gòu)入生產(chǎn)或銷(xiāo)售所需的各種物資，即使市場(chǎng)上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)這些物資也是需要時(shí)間的。二是企業(yè)出自?xún)r(jià)格的考慮。企業(yè)在上場(chǎng)上零購(gòu)物資的價(jià)格往往會(huì)比較高，而整批購(gòu)買(mǎi)物資在價(jià)格上會(huì)相對(duì)優(yōu)惠，所以企業(yè)會(huì)避免在市場(chǎng)上零購(gòu)材料物資。但是，過(guò)多的存貨又會(huì)增加存貨管理成本。因此，科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

第四篇：圖書(shū)存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)（范文模版）

淺析圖書(shū)存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)及其財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委，大家好，我叫麥丹丹，是廣州市新華書(shū)店有限公司財(cái)務(wù)管理中心的一名會(huì)計(jì)員。我今天演講的題目是淺析圖書(shū)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)及其財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)。

圖書(shū)存貨，在圖書(shū)行業(yè)內(nèi)，起碼有三種說(shuō)法，一種是指已經(jīng)成書(shū)但仍?xún)?chǔ)存在出版社的圖書(shū)； 第二種是指： 已經(jīng)成書(shū)但還沒(méi)有銷(xiāo)售出去的圖書(shū)； 第三種是：早已從出版社發(fā)貨但還沒(méi)有售出的在途圖書(shū)。這里我主要談?wù)劦诙N說(shuō)法： 實(shí)體書(shū)店還沒(méi)銷(xiāo)售出去的圖書(shū)。

相信很多人都知道，圖書(shū)存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)中的重要項(xiàng)目，實(shí)質(zhì)上占用了實(shí)體書(shū)店大部分的流動(dòng)資金，是實(shí)體書(shū)店財(cái)務(wù)管理的重要對(duì)象。圖書(shū)存貨過(guò)多會(huì)使實(shí)體書(shū)店資金沉淀，并承擔(dān)高額的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、管理成本等，從而導(dǎo)致成本上升、利潤(rùn)減少，影響實(shí)體書(shū)店資金的周轉(zhuǎn)，償債能力。

因此，存貨管理問(wèn)題是實(shí)體書(shū)店經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、圖書(shū)存貨風(fēng)險(xiǎn)積壓成因分析

（1）圖書(shū)是一種精神消費(fèi)產(chǎn)品，與生活必需品相比，消費(fèi)者可買(mǎi)可不買(mǎi)。因此，實(shí)體書(shū)店的經(jīng)營(yíng)者對(duì)圖書(shū)需求量的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)難度較大，容易怕錯(cuò)失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)而多配書(shū)，結(jié)果產(chǎn)生了積壓現(xiàn)象。

（2）21世紀(jì)科技的進(jìn)步加速了人類(lèi)知識(shí)更新速度。因此大部分圖書(shū)的生命周期越來(lái)越短。以教材為例，國(guó)家政策的變動(dòng)造成了改版的頻繁，去年確定的內(nèi)容今年發(fā)生變化，采購(gòu)重新改版的圖書(shū)導(dǎo)致已采購(gòu)改版前的圖書(shū)存貨積壓。

（3）采購(gòu)的盲目性引起庫(kù)存積壓。部分實(shí)體書(shū)店不科學(xué)的存貨預(yù)算編制以及不合理的采購(gòu)計(jì)劃也可能導(dǎo)致存貨積壓。

二、規(guī)避存圖書(shū)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)

基于對(duì)圖書(shū)存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)成因以上認(rèn)識(shí)，那么在實(shí)際工作中就必須：

1、建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)

建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、盤(pán)存這三方面入手。采購(gòu)圖管理，根據(jù)圖書(shū)銷(xiāo)售情況和當(dāng)前庫(kù)存情況，綜合考慮實(shí)體書(shū)店銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，以確定圖書(shū)品種和數(shù)量；圖書(shū)采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循“統(tǒng)籌計(jì)劃，確保質(zhì)量；透明程序，陽(yáng)光采購(gòu)；規(guī)范管理，廉潔高效的原則。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)體書(shū)店經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售計(jì)劃編制存貨采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)目錄后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)正確記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)，做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。

倉(cāng)儲(chǔ)管理：圖書(shū)入庫(kù)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，無(wú)誤后立即辦理入庫(kù)手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，妥善處理。圖書(shū)出庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出庫(kù)手續(xù)，要仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)單上的書(shū)名、數(shù)量、價(jià)格以及主管經(jīng)理簽字等，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。沒(méi)有出庫(kù)單，一律不得出庫(kù)。嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，防水、防火、防盜，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)并處理。

盤(pán)存管理：建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度，結(jié)合實(shí)際情況確定盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容，核查存貨數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。每年進(jìn)行至少以此年終的定期盤(pán)點(diǎn)清查，并形成書(shū)面報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，交代存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨情況與責(zé)任追究，再按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置。

2、加強(qiáng)實(shí)體書(shū)店內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

加強(qiáng)實(shí)體書(shū)店存貨的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是提高實(shí)體書(shū)店存貨風(fēng)險(xiǎn)管理水平以及提升財(cái)務(wù)管理效率的重要基礎(chǔ)。在存貨風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中，必須建立風(fēng)險(xiǎn)管理的組織體系和工作機(jī)制，結(jié)合實(shí)體書(shū)店的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售特點(diǎn)，從嚴(yán)規(guī)范存貨采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、盤(pán)存等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相分離原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的相互牽制作用。

綜上，良好的存貨管理是保證實(shí)體書(shū)店資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，實(shí)體書(shū)店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，合理制定庫(kù)存水平，減少積壓，達(dá)到降低實(shí)體書(shū)店綜合成本的目的。

第五篇：存貨管理調(diào)查報(bào)告

關(guān)于實(shí)習(xí)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及解決辦法

調(diào)查目標(biāo):通過(guò)調(diào)查小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,了解存貨管理存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議。

調(diào)查時(shí)間：2012/07/03——2012/07/24

調(diào)查對(duì)象：xx股份有限公司

調(diào)查方式：抽樣

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小型企業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑＨ欢粋€(gè)企業(yè)存貨管理能力的強(qiáng)弱深深地影響著一個(gè)企業(yè)是否能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，得以生存。有效的存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉(cāng)管人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡全面的控制和管理，幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算，提供各種庫(kù)存報(bào)表，而且還能實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，減少資金占用量，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。在此次實(shí)習(xí)過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)了這方面的問(wèn)題，在這方面做了一些了解，以下是我發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題及建議：

一、實(shí)習(xí)企業(yè)存貨管理中存在的一些問(wèn)題及原因：

1.存貨管理不善

存貨是指企業(yè)正常生產(chǎn)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料，是企業(yè)重要的資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是損益表中銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本的來(lái)源。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。如果存貨管理不善的話(huà)，不但影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，還會(huì)阻礙企業(yè)快速的發(fā)展。因此，企業(yè)人員必須意識(shí)到存貨管理的重要性，有效進(jìn)行存貨管理。

2.倉(cāng)庫(kù)管理手段落后

在我去倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí)的那幾天，我學(xué)習(xí)了怎么盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，看了檢驗(yàn)員怎么工作。我感覺(jué)倉(cāng)庫(kù)里人員投入的過(guò)多，以致有些人沒(méi)什么事干，且企業(yè)人員記錄庫(kù)存數(shù)據(jù)有誤，習(xí)慣于憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用正確的方法辦事效率低，而且有些資料記在筆記本上內(nèi)容不詳（如：規(guī)格、型號(hào)），導(dǎo)致我們無(wú)法把需要的信息導(dǎo)入電腦，不能及時(shí)提供庫(kù)存信息，這大大降低了我們的工作效率。倉(cāng)庫(kù)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致在管理中沒(méi)有運(yùn)用正確的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行量的控制。

3.內(nèi)部控制制度不夠健全

據(jù)了解，本實(shí)習(xí)公司財(cái)務(wù)人員是以入庫(kù)單為依據(jù)記賬的，而倉(cāng)管人員是以質(zhì)檢單為記賬依據(jù)的，且驗(yàn)收單以財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)，我通過(guò)一些資料了解到，這樣的做法很不好。如果內(nèi)部控制制度不夠完善的話(huà)，什么事都讓一個(gè)人經(jīng)手，很可能會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊的行為。現(xiàn)在的管理流程是物資從倉(cāng)庫(kù)流入生產(chǎn)階段時(shí)，這樣的做法很可能造成成本核算不精確，并出現(xiàn)材料物資的浪費(fèi)等現(xiàn)象。

4.存貨管理使用會(huì)計(jì)電算化還不夠熟練

建立高效完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以更好地幫助提高工作的效率，但是我覺(jué)得本實(shí)習(xí)公司在會(huì)計(jì)電算化使用上還是不夠完善，對(duì)于一些物品的查詢(xún)，需要在電腦上輸入太多相關(guān)資料，以致我們要查詢(xún)的物品還是要好久才能查到，浪費(fèi)不少的時(shí)間。

5.儲(chǔ)存不合理

我認(rèn)為本實(shí)習(xí)單位，存貨儲(chǔ)存量過(guò)大，有些存貨一直用不到，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有了明顯的遏制，儲(chǔ)存量大意味著資金含量高。企業(yè)往往在存貨管理上有所忽視，不在乎存貨的積壓，但往往這樣存貨就越積越多，造成流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，最后阻礙的發(fā)展。

6.采購(gòu)計(jì)劃不合理

采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)不能無(wú)節(jié)制的購(gòu)買(mǎi)，也不可以等到需要時(shí)再購(gòu)買(mǎi)。在這次實(shí)習(xí)中，我發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對(duì)于一些不太用的產(chǎn)品還是一如既往的采購(gòu)，這樣的采購(gòu)只會(huì)加大庫(kù)存量，使存貨積壓,給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

二、原因：造成企業(yè)以上的問(wèn)題，我覺(jué)得是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)存貨

管理認(rèn)識(shí)的還不夠充分，太會(huì)用主觀精神去判斷，自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)也不夠完善，沒(méi)有繼續(xù)提高自己的知識(shí)；企業(yè)人員對(duì)存貨采購(gòu)也沒(méi)有計(jì)劃，盲目多購(gòu)，對(duì)方企業(yè)發(fā)來(lái)的貨有時(shí)也沒(méi)仔細(xì)清點(diǎn)，自身意識(shí)不高。企業(yè)對(duì)于這方面的管理也不夠重視。

三、對(duì)于以上我認(rèn)為企業(yè)存在的問(wèn)題給予一些的建議：

通過(guò)上面的分析，我覺(jué)得我們應(yīng)該（1）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，減少倉(cāng)

庫(kù)里的人員，或者給他們各分工一下，避免他們不工作。端正倉(cāng)庫(kù)管理人員的態(tài)度，讓他們知道數(shù)據(jù)在計(jì)算時(shí)應(yīng)該多算幾遍，不能盲目的寫(xiě)上去，不可以在記載一些數(shù)據(jù)的時(shí)候偷工減料，不可犯這些小錯(cuò)誤，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)對(duì)于做賬、查詢(xún)都是很重要的。必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)人員的素質(zhì)以及關(guān)于這方面的知識(shí)。充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。（2）建議更正入庫(kù)單的填寫(xiě)流程，把質(zhì)檢單作為輔助報(bào)告單，質(zhì)檢報(bào)告單檢驗(yàn)結(jié)果以質(zhì)檢人員填寫(xiě)，由倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)檢員、采購(gòu)人員共同簽字才有效。完善內(nèi)部控制，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)要做好崗位分工，明確各部門(mén)之間有著相互監(jiān)督、相互制約，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。比如：收款與銷(xiāo)售都得分開(kāi)，不能讓同一個(gè)人管著，還需要明確授權(quán)批準(zhǔn)方式，審批人不能超出審批權(quán)之外的，明確經(jīng)辦人員的職責(zé)，以免出現(xiàn)舞弊行為。當(dāng)然要想完善好內(nèi)部控制，制定存貨業(yè)務(wù)流程是不可缺少的，必須明確存貨的取得、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管等的環(huán)節(jié)，尤其是在驗(yàn)收時(shí)，必須嚴(yán)格按照程序來(lái)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員仔細(xì)的進(jìn)行驗(yàn)收，不能因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間合作的關(guān)系而放心大膽的認(rèn)為產(chǎn)品不管在數(shù)量還是質(zhì)量上都不會(huì)有問(wèn)題，待這些都完成后，清清楚楚的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。避免浪費(fèi)存貨。所以我們應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。（3）提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作能力；如果提高了企業(yè)人員的操作能力，不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，而且可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高企業(yè)管理水平。充分利用ERP

等管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨信息化，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新階段。企業(yè)可以適時(shí)的教大家一些關(guān)于這方面的知識(shí)，讓大家可以更好地了解企業(yè)存貨的信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。（4）存貨的儲(chǔ)存量大，會(huì)形成存貨積壓，這樣一直下去的話(huà)容易發(fā)生貶值，對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。存貨種類(lèi)多，通過(guò)查閱一些資料，企業(yè)可以采用分類(lèi)控制法，來(lái)控制存貨的數(shù)量。其實(shí)存貨的多少都是有業(yè)務(wù)量以及采購(gòu)數(shù)量有關(guān)，沒(méi)有合理的采購(gòu)計(jì)劃，造成過(guò)多的存貨量也不好，過(guò)少也不好，對(duì)于那些0剩余更是不行，當(dāng)有了客戶(hù)訂單才進(jìn)行生產(chǎn)就已經(jīng)來(lái)不及了。所以企業(yè)應(yīng)該制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要先考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，再做預(yù)算，不能盲目的采購(gòu)。針對(duì)這一系列的問(wèn)題，我認(rèn)為首先最應(yīng)該的就是制定科學(xué)的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。只有制定了這些制度，才能使企業(yè)更好地發(fā)展，只有重視，實(shí)施這一制度，企業(yè)人員才會(huì)認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性。只有讓企業(yè)人員充分了解存貨管理不善會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的問(wèn)題，會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。我想只有企業(yè)人員真正了解到這些問(wèn)題，他們才會(huì)更加的重視，更加的加強(qiáng)存貨的管理。其次，企業(yè)也要重視企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)，社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)人員也應(yīng)該擁有更好的知識(shí)來(lái)適應(yīng)社會(huì)。良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良特質(zhì)之一，從有關(guān)資料顯示,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,所以我們必須加強(qiáng)企業(yè)存貨管理。

會(huì)計(jì)1161何杰