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淺談施工企業(yè)存貨管理

時間:2019-05-13 08:19:32下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談施工企業(yè)存貨管理

淺談施工企業(yè)存貨管理

張 武

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的各類物資。施工企業(yè)的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業(yè)等特點,極大增加了施工企業(yè)存貨管理的難度。此外,施工行業(yè)存貨管理方式比較粗放和落后,使用過程中造成的浪費很大,各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況,都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問題,并采取相應的管理策略和措施,從而提高建筑企業(yè)的存貨管理水平,降低工程成本,增加企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值最大化。

一、施工企業(yè)存貨管理的功能

存貨的功能是指存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用。主要包括:

1、保證生產(chǎn)穩(wěn)定進行

企業(yè)要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,必然要儲備一定數(shù)量的存貨。企業(yè)增加原材料存貨有利于排除原材料供應不穩(wěn)定而對企業(yè)生產(chǎn)秩序的干擾,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。

2、降低進貨成本 在購買數(shù)量較大時,供應商通常給予一定的折扣,有利于降低材料的采購價格。只要購貨成本的降低大于因存貨增加而導致的儲存等各項費用的增加額,就應提前購入存貨。

3、適應市場變化

施工企業(yè)外購存貨有利于在生產(chǎn)經(jīng)營上升時及時滿足需求。但存貨的增加,一方面需要企業(yè)追加投資,因而需要承擔這部分投資的資金成本;另一方面當市場環(huán)境發(fā)生變化時也會使存貨貶值的風險增加。所以存貨管理應做到:在滿足企業(yè)生產(chǎn)施工對存貨儲備需求的同時,盡可能減少存貨的儲備數(shù)量,以降低存貨占用資金成本和風險,加快存貨資金的周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)資金的使用效果。

二、施工企業(yè)存貨的成本

1、進貨成本

進貨成本是指存貨的取得成本,主要由存貨進價和進貨費用構(gòu)成。為降低采購成本,企業(yè)材料采購部門要調(diào)查和研究市場材料供應情況,廣泛收集材料供應信息,在保證質(zhì)量的情況下,在價格上貨比3家或5家,盡可能采購質(zhì)量好、價格低的材料物資。同時,在購貨上,要舍遠求近,以降低運輸過程中發(fā)生的運輸?shù)荣M用。

2、儲存成本

企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的費用即為存貨的儲存成本,主要包括:倉儲費、搬運費以及存貨儲存中的合理損耗等。在全年存貨采購總量一定的情況下,每次采購批量越大,存貨平均儲存數(shù)量越大,全年儲存成本總額就越高。因此,企業(yè)降低儲存成本的主要措施是適當增加進貨次數(shù),采用小批量的訂貨方式。

3、缺貨成本

缺貨成本是指由于缺少存貨而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要所發(fā)生的損失,包括:停工待料損失、延遲交貨的罰款損失、企業(yè)信譽損失等。因此,企業(yè)要多方籌集、科學調(diào)度、合理安排,以減少不必要的損失。

三、存貨管理存在的問題

筆者通過多方了解多家施工企業(yè),并結(jié)合筆者所在的建筑企業(yè),認為目前大多建筑施工企業(yè)在存貨管理上都不同程度的存在以下問題。

1、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

材料領用和生產(chǎn)成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄隨意性較大,尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,某公司甲、乙兩個工地同時開工,月末核算記錄顯示的是乙工地的材料消耗極少甚至為零,而甲工地的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領用消耗,而實際上并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

普遍存在庫存管理缺失,大額材料費用在購入時一次攤?cè)牍こ坛杀荆瑢嵨飬s仍存放在倉庫中。但在會計核算時一次性全額攤?cè)氘敃r在建的工程項目甚至是已完工的工程項目上,而以后開工的項目即使大量使用該批材料,卻沒有分攤相應的材料費用。缺省了庫存核算環(huán)節(jié),工程項目之間費用分攤失去合理性,工程成本數(shù)據(jù)嚴重失真,企業(yè)利潤得不到真實反映。

2、內(nèi)部控制制度不健全

在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。材料保管收發(fā)沒有臺賬記錄,即便有形式上的臺賬,也是記錄隨意性大,時記時漏,沒有連續(xù)性,臺賬和實物不相符。

3、存貨時高時低,無法保證合理庫存儲備

某些建筑企業(yè)缺乏科學合理的預算管理,材料購進存在盲目性,時而因庫存量大,導致流動資金占用額高,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難;時而為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中不合理地降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量,影響了企業(yè)的施工進度。

4、毀損報廢和超儲積壓存貨儲備未及時處理

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,并沒有得到上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題

5、材料款結(jié)算不規(guī)范

工程施工中耗用的大量地方材料(如石料,機磚,砂子),多由附近農(nóng)村的個體經(jīng)營者供應,這些個體經(jīng)營者數(shù)量眾多,普遍經(jīng)營規(guī)模小,供貨不穩(wěn)定,供貨數(shù)量時多時少,時有時無,一個中型施工企業(yè)要與數(shù)百家這樣的散戶存在業(yè)務往來。這些經(jīng)營者多是掛靠一個材料生產(chǎn)企業(yè),發(fā)票來源不固定,沒有自己的銀行賬號,出具的發(fā)票和銀行賬號單位名稱不一致,或者轉(zhuǎn)款時臨時租借賬戶。這些不規(guī)范的經(jīng)濟行為會引起涉稅風險和資金支付風險。

四、提高企業(yè)存貨管理水平的應對策略

1、嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,特別加強假退料和在施工的管理 存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),倉庫的記錄的臺賬卡片定期與財務部門的存貨明細賬核對,發(fā)現(xiàn)有不相符的地方,要查明原因,及時處理,使賬、物、卡三者保持動態(tài)相符。在財務核算上,可在“存貨”一級科目下單獨列示如下明細類別:①“假退料”是用來核算進入現(xiàn)場、但還沒有投入使用的大宗材料(如:磚、瓦、灰、沙、石及鋼材等),或當月生產(chǎn)領用材料未用完,將此料作為退庫處理,下月初原已退庫的存貨重新辦理領用手續(xù),但其實物未發(fā)生流轉(zhuǎn),只是對其進行一入(當月),一出(次月);②“在施工”,用來核算真正轉(zhuǎn)移到“工程施工”上的存貨價值。其理由是:庫存材料中有相當部分必須現(xiàn)場保管,雖還未構(gòu)成工程實體但下期很快又會投入施工;工程施工余額表明已構(gòu)成實體卻未能及時結(jié)算成本的耗用,其價值金額往往較大,并入“存貨”項目既影響了成本的真實性,又會使該存貨余額虛增。二者常引起報表各期數(shù)字波動,且起伏較大。因此,筆者認為有必要將這兩項列明,把存貨管理的重點放在“假退料”部分存貨上,對構(gòu)成工程實體的“在施工”部分存貨則不必嚴格做為存貨進行管理,也方便前后時期相互照應,取得一目了然的效果。

2、采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)

對存貨的日常管理,根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少,將其分為ABC三種類型,對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實行重點管理,嚴格規(guī)范采購和領用程序,按明細項目分別核算,詳細準確地記錄采購、耗用和結(jié)存情況,并按期進行實物盤點,如果賬實不符,要查明原因,報有關部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進行適當控制,由倉庫保管員登記數(shù)量臺賬,定期和財務賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

3、加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。

首先,預算員要有較高的業(yè)務素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度,本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的信譽、市場價格和供求狀況進行動態(tài)監(jiān)控,收集相關信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

4、充分利用ERP(企業(yè)資源計劃的簡稱)等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。

利用ERP管理軟件,控制存儲物料的數(shù)量,既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),又最小限度的占用資金,結(jié)合相關部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀,為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為采購部門采購計劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃的依據(jù)。進而確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:a.供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等);b.催貨(對外購或委托加工的物料進行跟催);c.統(tǒng)計采購與委托加工成本。d.價格分析(對原材料價格市場趨勢進行分析,合理調(diào)整庫存數(shù)量),充分利用現(xiàn)代化的信息資源,提高企業(yè)存貨管理水平。

5、規(guī)范資金支付行為

對于個體經(jīng)濟性質(zhì)的材料供應者,除要求其保證優(yōu)質(zhì)足量供應外,在資金結(jié)算時要做到“三相符”,即發(fā)票上加蓋的印章、收款銀行賬戶和發(fā)票領購人三者名稱一致,如果發(fā)票上加蓋的印章(發(fā)票的實際使用者)與查詢到的領購者不相符,便可以判斷系借用發(fā)票,通常是偷逃國家稅收的“大頭票”。有不相符的情況,應該拒絕支付貨款,最大程度上避免涉稅風險和資金支付風險。

建筑施工企業(yè)存貨管理工作是與企業(yè)經(jīng)濟效益緊密相聯(lián)的系統(tǒng)工程。因此,做好存貨管理工作,提高存貨管理業(yè)務水平,對追求企業(yè)效益最大化、加快企業(yè)健康快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。同時,為了企業(yè)和個人的利益,做好存貨管理工作,是企業(yè)管理人員特別是材料管理人員義不容辭的責任

第二篇:淺析企業(yè)存貨管理

淺析企業(yè)存貨管理

摘要:保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金),保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關鍵,就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。?關鍵詞:存貨;物流;采購成本;持有成本;供應鏈管理?

一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義?

保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應,也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金),保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關鍵,就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理,存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。?

眾所周知,企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運效率密切相關。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低,反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此,在企業(yè)財務成本管理中,一直把加強企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]?

企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重,占用了企業(yè)很大一部分流動資金,是企業(yè)財務成本管理的重要對象[4]。存貨的增加

可以增強企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性,但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等,從而會導致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。?

?

二、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施?

1.實施源頭控制,優(yōu)化供應廠商,確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價?具體實踐可采用以下方法:?

(1)采用合同管理制度,優(yōu)化供應商,清理不合格的供應商(廠方),和信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關系,確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性,同時,由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實力及規(guī)模效益,可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。?

(2)采用招投標的方式進行采購,可規(guī)范采購行為,降低采購成本,同時,可掌握供應商方面盡可能翔實的資料,為了解供應商的信用提供資料,降低采購風險。?

(3)采取有力措施確保存貨的供應,在加強與老客戶的聯(lián)系的同時,全力開辟新貨源,為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系,同時,攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦,為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。?

?

2.強化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理,降低成本,提高原燃料的利用效率?具體實踐可采用以下方法:?

(1)建立健全內(nèi)部管理制度。如:與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制;建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級負責制;完善考核機制,變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋恕2]?

(2)在企業(yè)內(nèi)部實行內(nèi)部物流管理,降低存貨成本,提高企業(yè)利潤。?

○1通過降低蘊含在整個生產(chǎn)過程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工過程中的物流成本,從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì),減少存貨的消耗和占用,降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本,提高企業(yè)的盈利能力。?

○2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置,使上一道工序保證下一道工序的零庫存,逐層推進至整個工序的結(jié)束,從而減少存貨的資金占用,降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本,提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。?

?

3.強化信息管理?

強化信息管理,梳理現(xiàn)有的設備管理、物資供應體系的業(yè)務流程,運用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基本原理,引入物流管理及供應鏈管理的先進理念,加強企業(yè)間的交流與合作,打造物流企業(yè)航母,促進存貨管理,使存貨管理上一個新臺階,提高企業(yè)的綜合競爭能力。(1)供應鏈管理可以給企業(yè)帶來好處?

供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規(guī)劃和控制,從而增強競爭實力,提高供應鏈中各成員的效率和效益。

它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎上發(fā)展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素,把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴密的有機體。具體地說,這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有:?

○1供應鏈管理可以降低采購成本。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息,節(jié)約了采購人員的工資,而且由于采用無紙化訂貨管理,大大提高了效率,節(jié)省了定單管理成本。?

○2供應鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界,供應商能夠隨時掌握存貨信息,組織生產(chǎn),及時補充,因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。[1]?

○3供應鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上,同時,企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用網(wǎng)絡技術整合供應鏈可以大大降低供應鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本,縮短交易時間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關系;以銷定產(chǎn),根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨,從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲成本。?目前,國際上一些著名的企業(yè),如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應鏈實踐中取得了巨大的成績,使人們更加堅信進行供應鏈管理是進入21世紀后企業(yè)適應全球競爭的一種有效途徑。?

(2)在實施供應鏈管理時應注意幾個問題?

○1實行供應鏈管理的前提條件就是:企業(yè)必需擁有強有力的技

術支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡技術、自動識別與數(shù)據(jù)采集技術等現(xiàn)代化的技術。如果沒有計算機網(wǎng)絡技術的支持,對供應鏈上的企業(yè)之間的信息的及時溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集;通過利用信息通信技術將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴,從而實現(xiàn)準確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié),把整個供應鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起,進行更加科學、全面的決策。?

○2實行供應鏈管理對企業(yè)的要求就是:企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P系。一條供應鏈上的企業(yè)應建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關系。實行供應鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待,信息共享,企業(yè)幫助供應商了解市場,了解消費者需求,供應商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn),這樣才能加快存貨的流動,降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作,淘汰不合格的廠家及商家,強化企業(yè)的誠信意識。?○3實行供應鏈管理,要求企業(yè)必需對企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進行治理,同時,對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。實行供應鏈管理就要求企業(yè)組織;結(jié)構(gòu)和運作模式適應企業(yè)內(nèi)外管理的需要,通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào),最大限度的滿足企業(yè)外部關聯(lián)方的需求,實現(xiàn)高速高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團隊、很好的企業(yè)文化和溝通機制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào),另一方面是供應商、分銷商、服務提供商之間的協(xié)同。而這一點在我國企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責任不明,相互扯皮,機構(gòu)設

置重復、效率低下時有發(fā)生。?

綜上所述,若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財力;有較強的信息開發(fā)能力來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集;同時,企業(yè)有良好的商譽能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持,形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關系;對企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強了企業(yè)內(nèi)部物流管理;?充分運用鐵路、公路的運輸資源;實行供應鏈管理。這些都會為把企業(yè)建設成為具有強大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅實的基礎,為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。?

參考文獻:?

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[2]?羅珉.現(xiàn)代管理學[M].成都:?西南財經(jīng)大學出版社,2004.?

[3]?劉玉平.財務管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2006.?

[4]?中國注冊會計師協(xié)會.財務成本管理[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2007.?

[5]?王德章.國際物流導論[M].北京:高等教育出版社,2006

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第三篇:加強企業(yè)存貨管理的措施

加強企業(yè)存貨管理的措施

為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須加強存貨的管理和控制。

(一)完善存貨管理制度

企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。指標制定部門應參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金指標給企業(yè)各有關部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。

(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度

所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行,保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶,保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權,保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應用控制,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務收支合法性、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內(nèi)部控制制度應結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務性質(zhì)等。一個好的內(nèi)部控制應包括以下幾個方面:內(nèi)部控制的健全性,即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié),控制都劃分清楚;內(nèi)部控制的合理性,即各控制點的設置都是合理的;內(nèi)部控制的有效性,即所有控制目標均已達到,沒有過多或不必要的控制點。

1.建立崗位責任制控制

首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。

2.加強采購、驗收與入庫的控制

材料采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購,通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道,簽訂采購合同,外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議。三是嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度,明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應查明原因及時處理。

3.加強倉儲與保管控制

一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制訂倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。

4.加強領用、處置與消耗控制

一是建立領用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產(chǎn)技術、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度,定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。

5.強化存貨預算管理,壓縮庫存儲備

實施存貨管理,預算管理是關鍵。材料預算管理主要包括:預算、月(季)度材料采購預算、超庫存儲備預算。預算根據(jù)銷售規(guī)模等情況編制,上報決策層審批,同意后及時對預算進行分解。月(季)材料采購預算由采購部門根據(jù)各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同,結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫存情況,擬訂月(季)度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算,主要是針對市場預測,對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策,必須在對市場變化進行深入研究的基礎上制定,以免因超儲備而影響資金周轉(zhuǎn)。

6.加強存貨回收復用控制

積極推進材料回收復用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。

7.監(jiān)督與檢查

一是定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。

總之,企業(yè)通過加強存貨管理,可以達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。

第四篇:企業(yè)存貨管理問題研究

本科生畢業(yè)設計(論文)封面

(2017 屆)

論文(設計)題目 作 者 學 院、專 業(yè) 班 級 指導教師(職稱)論 文 字 數(shù) 論文完成時間

大學教務處制

會計原創(chuàng)畢業(yè)論文參考選題

一、論文說明

本寫作團隊致力于會計畢業(yè)論文寫作與輔導服務,精通前沿理論研究、仿真編程、數(shù)據(jù)圖表制作,專業(yè)會計本科論文3000起,具體可以找扣扣 八 0 五 九九 零 七4 9,下列所寫題目均可寫作。部分題目已經(jīng)寫好原創(chuàng)。

二、原創(chuàng)論文參考題目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 上市公司環(huán)境會計的核算與信息披露研究—以寶山鋼鐵股份有限公司為例 中小企業(yè)如何在互聯(lián)網(wǎng)時代開展網(wǎng)絡營銷 某公司成本控制問題研究 某公司應收賬款管理 中小企業(yè)網(wǎng)絡會計發(fā)展策略 基于公司治理的內(nèi)部控制淺析 我國會計國際化問題探討 某公司所得稅納稅籌劃方案設計 基于稅務稽查視角的企業(yè)稅務風險管理 從乳業(yè)巨頭看我國股權激勵制度——以蒙牛和伊利作對比分析 11 我國上市公司環(huán)境會計披露問題研究 12 上市公司IPO抑價影響因素分析研究 13 我國上市公司社會責任報告鑒證的研究 14 推進企業(yè)財務信息化建設—以某公司為例 15 內(nèi)部控制有效性評價體系研究 16 黃金現(xiàn)貨投資的優(yōu)勢和風險控制研究 17 注冊會計師職業(yè)道德建設研究 18 論加強中小企業(yè)內(nèi)部控制 19 影響汽車客戶溝通的因素及對策 在新會計準則下對公允價值應用問題的探析 21 我國上市公司換股合并的理論探討與實踐探索 22 基于公司治理的內(nèi)部控制淺析 23 管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的應用研究 企業(yè)社會責任會計信息披露的問題和對策 25 我國上市公司資產(chǎn)減值會計處理研究 26 中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策 淺議審計委員會在上市公司治理中存在的問題及其完善對策 28 公允價值在我國運用中存在的問題及對策 29 我國上市公司盈余管理問題研究 論當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題及對策 31 關于借款費用準則的思考

中小企業(yè)營運資金管理現(xiàn)狀和對策分析 33 吉利并購沃爾沃的財務問題研究 34 三全食品公司的財務分析

淺析我國農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的問題與對策 36 企業(yè)營運資本管理與資金使用效益的關系探討 37 上市公司股利政策分析 38 企業(yè)合并所得稅稅收籌劃 39 企業(yè)應收賬款風險的成因及其控制

論現(xiàn)金預算在現(xiàn)代企業(yè)中的作用-以某電氣公司為例 41 某公司模式研究

基于公司治理的內(nèi)部控制淺析

非盈利組織的和控制研究——以某福利院為例 44 基于多元化經(jīng)營視角的企業(yè)財務投資戰(zhàn)略研究 45 適應現(xiàn)代企業(yè)制度的模式的構(gòu)建 46 信用卡套現(xiàn)風險及其防范 47 企業(yè)人力資本投資財務研究 48 企業(yè)財務信息管理探討

網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

關于應收賬款管理的癥結(jié)與對策問題的探討——以某公司為例 51 加強中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設研究 52 我國企業(yè)成本企劃的探究

中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及對策研究——xx家具采購成本控制

基于EVA的企業(yè)價值評估研究——以xx為例 55 浙江蘇泊爾股份有限公司財務報告分析 56 中小企業(yè)存貨管理的問題與對策 57 xx公司實施信息化的問題與對策 58 企業(yè)償債能力評價-以A公司為例 59 基于公司治理的內(nèi)部控制淺析 60 我國個人所得稅的稅務籌劃

資金預算在中小企業(yè)中的應用研究—以某啤酒公司為例 62 公允價值在上市公司債務重組中的應用研究 63 企業(yè)集團問題研究

我國上市公司內(nèi)控環(huán)境存在的問題及其對策 65 某微電子公司資本結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀及優(yōu)化研究 66 某某公司問題研究

基于公司治理的內(nèi)部控制淺析 68 企業(yè)無形資產(chǎn)與經(jīng)營績效的關聯(lián)性研究 69 基于戰(zhàn)略導向的中小企業(yè)績效評價研究 70 恒順醋業(yè)公司財務戰(zhàn)略研究 71 探析固定資產(chǎn)累計折舊與減值準備 72 我國農(nóng)村招商引資問題探析 73 某機電設備公司問題研究 74 基于公司治理的內(nèi)部控制淺析 75 淺析國內(nèi)中小企業(yè)的品牌戰(zhàn)略管理策略 76 上市公司IPO抑價影響因素分析研究

存貨計價方法的選擇對報表盈余質(zhì)量影響的案例研究 78 公司財務分析——士蘭微電子財務分析 79 某公司籌資風險與對策研究

我國企業(yè)社會責任會計信息披露問題研究

我國房地產(chǎn)信托存在的問題及對策分析——以某集團為例 82 論企業(yè)籌資風險管理 83 小額貸款公司的監(jiān)管問題研究

某公司績效評價存在的問題 85 如何防范審計過程中的舞弊行為 86 基于公司治理的內(nèi)部控制探討 87 財務舞弊的防范與治理

我國上市公司關聯(lián)交易披露存在的問題及對策 89 論企業(yè)成本管理存在的問題及對策 90 某公司資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化問題的研究 91 基于公司治理的內(nèi)部控制淺析 92 我國科技型小微企業(yè)融資研究

財務會計報告信息披露的局限性及改進措施 94 上市公司IPO抑價影響因素分析研究 95 戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)中運用的思考 96 基于公司治理的內(nèi)部控制淺析

我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及解決辦法 98 蘇寧電器的盈利質(zhì)量分析 99 某公司資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究

應收賬款風險控制方法研究——以某公司為例

第五篇:關于企業(yè)存貨管理調(diào)查報告

關于企業(yè)存貨管理調(diào)查報告

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。對它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來看,國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,從長遠來看,也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

(一)存貨管理制度不夠完善。

目前,一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題:一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。

(二)存貨管理未能實現(xiàn)電算化。

500強排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統(tǒng)進行投資的,如利用計算機跟蹤存貨(1969 年),使用條形碼技術(1980年),使用EDI(1985年),使用無線掃描槍(1988年),它建立 了高效、完善的計算機系統(tǒng),可以保證在一小時內(nèi)迅速掌握全球G“"”家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而我們除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)尚未實現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和準確性,會造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況;二是在對帳不及時的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

(三)存貨的核算計量方面不夠準確。

《企業(yè)會計準則》規(guī)定,存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應當以取得的可靠證據(jù)為基礎,并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值,是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以存貨的估計售價減去至完工估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè),并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。除上面提到的人員方面的問題外,主要還有以下幾點原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。

(四)存貨的積壓形成的直接損失。

一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。

(五)未能充分利用第三方的物流管理。

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷增強,企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、加強企業(yè)存貨管理的對策利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。

二、我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,2003年,在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護,而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列《財富》全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業(yè)的整體管理水平,也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。

(一)建立科學高效的存貨管理制度。

企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等,各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。

(二)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。

1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。

2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收; 設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。

4.領用發(fā)出與處置控制。建立領用審批制度;銷售應符合內(nèi)部的有關規(guī)定;處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

5.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

(三)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)。我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯(lián)邦航天局相媲美的計算機中心,但是可以根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。5 按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。

(四)存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。

(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,還可減少差旅費用等,從而降低企業(yè)成本,提高產(chǎn)品的競爭力;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高企業(yè)的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,也有利于企 業(yè)占領市場,提升產(chǎn)品服務形象;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié),從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流,可以采取的服務形式有:貨物運輸?shù)耐獍}儲外包、物流系統(tǒng)設計等物流管理活動的外包。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。

總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

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